administración de personal cátedra: profesor ricardo prieto administración de personal
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Administración de PersonalAdministración de PersonalCátedra: Profesor Ricardo PrietoCátedra: Profesor Ricardo Prieto
Administración de Personal
El Departamento de Adm. de Personal es un área de servicio/staff dentro de la empresa. Tiene la función mas “Hard” dentro de Recursos Humanos
Sus responsabilidades son:
1.Mantener actualizados los legajos del personal.2.Mantener actualizada la base de datos del personal (Sistema Informático).3.Es responsable de la Liquidación de sueldos.4.Administrar los beneficios legales, convencionales y propios de la empresa.5.Cumplir con la registración obligatoria de los empleados y de la empresa.6.Realizar informes de Gestión de Recursos Humanos.7.Atender las inspecciones de organismos de control y pericias judiciales.8.Archivar la documentación.9.Control de Ausentismo.10.Régimen Disciplinario.11.Atender los requerimientos y Reclamos individuales de los trabajadores. 12.Es responsable de las gestiones vinculadas a la ART y Obras Sociales.
1. Mantener Actualizados los legajos y otros registros de personal
El legajo es una carpeta individual en la que constan todos los documentos del trabajador desde su ingreso hasta el egreso de la compañía.La documentación del legajo es posible clasificarla en 3 partes :
A)Documentación de Ingreso•Examen Médico Preocupacional (Resolución 37/2010 SRT)•Examen Psicotécnico•Ficha de Ingreso •Foto•Curriculum Vitae •Informe de antecedentes penales y bancarios •Referencias Laborales•Declaración jurada de Domicilio
• Formularios de Anses (PS 2.4 y PS 2.5) Cargas de Familia• Formulariode Anses (PS 2.61) Notificación Régimen de Asignaciones
Familiares (SUAF)• Declaración Jurada de Impuesto a las Ganancias (F.572)• Declaración Jurada de no percepción de Fondo Nacional de Empleo• Seguro de Vida Obligatorio• Contrato de Trabajo (Periodo de Prueba, Plazo Fijo, Eventual, Locación,
etc.)• Alta de AFIP- Mi Simplificación (Manual con el Form. 885 Afip)• Recepción de ropa de trabajo • Recepción de Reglamento Interno (Manual de Políticas interno)• Certificados de Estudios Cursados • Fotocopia del Documento de Identidad• Constancia de CUIL del empleado• Constancia de CUIL de su grupo familiar• Partidas de Matrimonio, Nacimientos, concubinato• Código de Ética (Confidencialidad, Incentivos Comerciales, Tareas
profesionales, declaración de familiares directos trabajando en la empresa)
B) Documentación Durante la Relación Laboral
• Cambios de datos en “Mi simplificación”• Medidas disciplinarias• Notificaciones de vacaciones• Trasferencias de sector• Cambios de Horarios • Promociones • Cambios de Sueldo• Notas de reconocimiento• Evaluación de Desempeño• Exámenes Médicos Periódicos (Obligatorios depende la act. De la empresa)• Certificados Médicos• Telegramas• Certificados de Alumno regular de hijos• ABM de Obra Social • Solicitud de Licencias• Afiliación o desafiliación sindical
C) Documentación al Finalizar la Relación Laboral
• Telegrama- Acuerdo-Nota desvinculación• Liquidación Final • Baja en AFIP “Mi Simplificación”• Entrega de Certificación de Servicios PS.6.2• Entrega de Certificado de Trabajo • Entrega Certificado ART 80• Entrega Formulario 649 AFIP
Es importante mantener actualizada la documentación ya que será solicitada ante las siguientes situaciones posibles:
• Inspecciones de Organismos de Control (ART, Ministerio de Trabajo, Policía de Trabajo, ANSES, Sindicatos, Obra Social Sindical)
• Auditorias Internas
• Juicios Laborales
2. Mantener Actualizada la base de datos del personal
La mayoría de las empresas cuentan en Recursos Humanos con una base de datos en Sistemas de Gestión que sirve entre otros para las siguientes funciones:
• Liquidación de sueldos
• Emitir reportes legales e internos
• Otras funciones de recursos humanos (Capacitación, desarrollo, compensaciones, selección)
Los más conocidos a nivel internacional son: SAP, Tango,Salary, entre otros
El departamento de Administración de Personal es quien habitualmente actualiza la mayoría de los datos personales y toda información vinculada a los haberes de los trabajadores.
3. Efectuar la Liquidación de Sueldos
Puede realizarse por: • Una empresa especializada a la cual el departamento de administración de
personal debe informar novedades• La misma empresa, o sea directamente llevado a cabo por el departamento de
administración de personal, en donde se cargan novedades, se liquidan sueldos, cargas sociales y se emiten documentos legales
Algunas de las Novedades que deben registrarse para la liquidación de sueldos son:• Ingresos• Egresos• Modificaciones Salariales• Modificaciones de Puestos• Horas Extras• Licencia por Maternidad• Ausentismos, Enfermedades, Accidentes de trabajo, Licencias por examen,
Licencias especiales, Periodo Vacacional, etc.
Recursos Humanos es el responsable de responder las eventuales inquietudes o reclamos por parte del personal, sindicatos u organismos de control.
Para realizar un reclamo de sueldos el plazo establecido por Ley es de 2 años
4. Administración de los Beneficios, Legales, Convencionales o propios de la empresa
La administración de personal deberá administrar los Beneficios con el fin de que todos los trabajadores que tienen derechos a estos puedan gozarlos sin inconvenientes
Algunos de ellos pueden ser: • Otorgamiento de credenciales de identificación• Accesos a Club o Gimnasio • Guarderías• Otorgamiento de indumentaria y útiles escolares• Administración de planes de salud• Seguros de vida optativos• Administración de vales de comedor o ticket de almuerzo• Administración vales alimentarios• Administración de vacaciones• Otorgamiento de automóviles al personal de dirección• Pago de Bonus• Cuentas Bancarias• Administración de planes de seguro de retiro• Administración de GIFT CARD (Descuentos comerciales)
5. Cumplir con los registros obligatorios según las normas vigentes
Parte de la documentación legal obligatoria es la dispuesta en los legajos de cada persona pero también esta la documentación que la empresa debe registrar con la periodicidad dispuesta. Esta documentación sirve para dar cumplimiento a las
normas vigentes y evitar sanciones o multas.
A-Documentación Legal :
Asignaciones Familiares (ANSES)Registro de Alta (AFIP)Ganancias (AFIP)Constancia de CUIL (ANSES)Exámenes Médicos (Preocupacionales, Periódicos en caso que corresponda, etc)Obra Social Seguro de Vida ObligatorioContrato de Trabajo Notificación de Vacaciones Telegramas Certificados de Trabajo
B- Documentación interna Manual de políticas internasNota de aceptación de ingreso
C-Documentación Mensual Libro de Sueldo Recibos de Sueldo Pagos de Cargas Sociales Cargas sindicalesListado para obras sociales y SindicatosARTInformación para organismos estatales
D-Documentación PeriódicaBienes Personales Certificados de trabajoPlanilla horaria Entrega de ropa Certificados médicos
6. Informes de Gestión de Recursos Humanos
Esta oficina administrara aquellos informes relacionados a la información con la que cuenta
Ejemplo: Cantidad de empleados por rango de edadCantidad de empleados por rango de antigüedad en la empresaCantidad de empleados por sexoInformación mensual de costo personal (Sueldo, Cargas sociales, etc.)Índice de ausentismo - Ausencias, Enfermedades, Licencias Índice de rotaciónÍndice de Horas Extras Índice de Vacaciones Nivel salarial que abona la empresa
7. Atención de inspecciones y Pericias Judiciales
Las inspecciones habituales son del Ministerio de Trabajo, ANSES, AFIP, Obras Sociales, Sindicatos, ART y Pericias Judiciales.La documentación solicitada habitualmente por el organismo inspector es:
•Recibos de sueldo •Libros de Sueldo •Planilla Horaria •Copia de comprobantes de pago de Aportes y Contribuciones•Listado de afiliados por obra social y sindicato•Tarjetas reloj o registro de ingreso y egreso •Legajo personal•Detalle de tareas realizadas
8. Archivo de Documentación
Es una tarea primordial del Departamento de Administración mantener actualizado y ordenado el archivo de toda la documentación laboral, previsional e impositiva relacionada con los trabajadores y con la empresa.El archivo incorrecto o la pérdida de documentación a veces pueden ocasionarle graves perjuicios económicos a la empresa.
Plazos de Prescripción del archivo de personal:•Sindical: 5 años •Laboral y Previsional: 10 años
9. Control de Ausentismo
El departamento de Administración será el encargado de identificar las ausencias y llegadas tardes del personal y su posterior registro, para luego adoptar las medidas que sean necesarias
Tiene como objetivos principales:
•La confección de partes diarios de ausencias y llegadas tardes
•Mantener informados a los distintos sectores de las organizaciones sobre novedades surgidas en la materia (Lo no habitual o imprevisto)
•Servir de soporte a la liquidación de sueldos y jornales
•Realizar informes estadísticos de ausentismo, para ser comparado con otros periodos
10. Régimen Disciplinario
El objetivo de las sanciones disciplinarias es la modificación o cambios de conductapor parte de los trabajadores. Resulta importante estructurar una valorización de las inconductas o incumplimientos.El departamento de personal deberá implementar una política en este aspecto para contribuir al mantenimiento de un aceptable nivel de disciplina y compromiso de los empleados de la organización.
Las sanciones deberán ser: Razonables, Proporcionales, Contemporáneas, Non Bis in Idem y Permitidas por la ley
11. Atender los requerimientos y reclamos individuales de los trabajadores
El departamento de personal deberá mediar en la solución de los reclamos, brindar atención y asesoramiento al cliente interno en cuanto a temas relacionados a la Liquidación de sueldos, Licencias, Enfermedades, Art, etc.
12. Es responsable de las gestiones vinculadas a la ART y Obras Sociales
ART
•Entrega obligatoria de Credenciales identificatorias•Exámenes Periódicos,•Declaración de riesgos semestral y/o anual relacionados a la actividad de la empresa•Denuncias de enfermedades profesionales o accidentes de trabajo que tengan lugar en los establecimientos de la empresa o in itinere.
OBRA SOCIAL
•AMB •Incorporación del grupo familiar•Asesoramiento sobre trámite Unificación de Aportes •Realización del trámite de Jerarquización (pase de obra social sindical a una de dirección)•Realización del tramite de desjerarquización
Proceso de AltasAFIP – Mi Simplificación
Proceso de ModificaciónAFIP – Mi Simplificación
Editar Registro
Anular Registro
Registrar Baja
Proceso de BajaAFIP – Mi Simplificación
¿Dudas, preguntas?
¡¡MuchasMuchas GraciasGracias!!
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