administración de live meeting
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Organizador de Live Meeting
Pilar Arguiñáriz Lusarreta [PALEL] - 2011
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Para acceder introducimos el nombre de inicio de sesión y la contraseña y pulsamos en iniciar sesión.
1. Organizador de Eventos en Live Meeting
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2. Página Principal de Live Meeting
Accedemos a la página principal desde donde controlamos las diferentes opciones.
1. Reunirse1. Programar reuniones2. Reunirse ahora3. Unirse a una reunión
2. Asistente3. Dirigir
1. Reuniones2. Grabaciones3. Preferencias de usuario4. Eventos
4. Vista1. Grabaciones2. Informes3. Eventos públicos
Además tenemos los detalles de:
5. Reunirse ahora6. Próximas reuniones7. Grabaciones recientes
Ir a Reuniones - Ir a Eventos
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3. Programar una reunión Ir a Página Principal
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4. Eventos Ir a Página Principal
Eventos: Crear nuevos eventos Ver los informes Ver las bibliotecas
Eventos: Editar los eventos Eliminarlos Buscar
Y ver un resumen del evento haciendo clic en él.
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5. Detalles/Resumen del evento Ir a Página Principal
Desde el resumen del evento vemos los datos y vínculos del mismo, las reuniones asociadas al evento y además desde aquí podemos:
1. Enviar1. Invitaciones por
correo2. Actualizaciones
2. Vista previa de1. Página de registro2. Página de entrada3. Encuestas4. Otros…
3. Administrar inscritos1. Aprobar2. Rechazar3. Ver sus datos
4. Editar el evento5. Ver informes
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6. Administrar inscritos Ir a Página Principal - Volver al Resumen del Evento
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7. Nuevo EventoIr a Página Principal
1. Paso 1 – Información básica1. Título del evento2. Descripción3. El evento tiene
1. Reuniones2. Sesiones ya grabadas
4. Aprobación requerida5. Evento público o privado
2. Paso 2 – Detalles 1. Formulario de registro – Sí/No2. Notificaciones por correo3. Preguntas de entrada a la sesión4. Personalización de marca (página
personalizada)5. Encuestas
3. Paso 3 – Reuniones del evento1. Crear reuniones asociadas
4. Paso 4 – Elementos de la reunión1. Moderadores2. Documentos3. Pruebas
Guardar – Resumen – Publicar ahora - Cancelar
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8. Formulario de registro Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
Es la página que verán los invitados al evento.
Definimos los campos que van a ser obligatorios, los que aparecen pero no son obligatorios y eliminamos los que no queramos.Podemos establecerlo como predeterminado para futuros eventos.
Se pueden insertar Preguntas que se realizarán a la hora del registro.
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9. Notificaciones por correo Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
Las notificaciones que recibiremos, tanto los moderadores como los asistentes.
Seleccionamos las que nos interesen y pulsando el ellas entramos a su configuración.
Podemos ver una vista previa de cómo se verán las notificaciones.
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10. Preguntas de entrada Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
Crear y configurar nuevas preguntas
Preguntas ya generadas
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11. Personalización de la marca evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
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12. Personalización de la marca evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
Resultado
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13. Nueva reunión del evento Ir a Página Principal - Volver a Nuevo Evento
Asociando reuniones al evento
1. Título2. Fecha y hora de inicio3. Fecha y hora de
finalización4. Fecha y hora de cierre
para el registro5. La zona horaria a la que
pertenece la reunión6. El número de plazas de
registro.
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14. Bibliotecas Ir a Página Principal - Volver Eventos
Resumen del contenido de los eventos
Pulsando en cada uno de ellos accedemos al contenido de cada una de las diferentes bibliotecas
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15. Informes de reuniones Ir a Página Principal - Volver Eventos
Desplegando el + de cada inscrito podemos ver el informe completo: Información – Respuestas de registro – Respuestas de encuesta – etc.
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16. Informes de grabaciones Ir a Página Principal - Volver Eventos
1. Grabaciones2. Ver grabaciones3. Informe de la grabación
1. Ver2. Descargar
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©Pilar Arguiñáriz Lusarreta [PALEL] - 2011