administracija pisarnice
DESCRIPTION
Administracija pisarnice. verzija 2.0 5 za 200 8 godinu. Namena programa. Podrška programu Pisarnica Konverzija podataka iz prethodne verzije BackUp baza podataka Pakovanje i reparacija baza podatka Kreiranje nove baze podataka. Teme. Instalacija programa Startovanje programa - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/1.jpg)
Administracija pisarnice
verzija 2.05 za 2008 godinu
![Page 2: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/2.jpg)
2
Namena programa– Podrška programu Pisarnica– Konverzija podataka iz prethodne verzije– BackUp baza podataka– Pakovanje i reparacija baza podatka– Kreiranje nove baze podataka
![Page 3: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/3.jpg)
3
Teme Instalacija programa Startovanje programa Konverzija podataka prethodnih godina Nova baza – kreiranje nove baze podataka BackUp Pakovanje
![Page 4: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/4.jpg)
4
Instalacija programa Klasičan Windows setup programa Podrazumevana pitanja je
C:\Program Files\RGZ\Pisarnica administracija
![Page 5: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/5.jpg)
5
Startovanje programa
Ikonice na desktopu računara
![Page 6: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Osnovni prozor programa
Toolbar
![Page 7: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Konverzija podataka Ova opcija vrši konverziju baze podataka prethodne
verzije Postupak je automatizovan Vrši se kopiranje šablon baze i preuzimanje
originalnih podataka Šablon baza je novi format koji sadrži podatke za
šifarnike
![Page 8: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Konverzija podataka
![Page 9: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Konverzija podataka
Datoteka originalnih podataka
Naziv datoteke
Opcija automatski konvertuje originalne podatke u novi format baze podataka. Novi format se nalazi u datoteci Template.mdb
Putanja za smeštanje
konvertovanih podataka
Ekranski taster za konverziju
Ekranski taster za pregled dnevnika konverzije
Konverzija tekstova iz CP1250 u Unicode (rešavanje problema sa
Windows 2000)
![Page 10: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/10.jpg)
10
Pregled dnevnika konverzije
Datum konverzija i podaci o datoteci za
konverziju
Statistika konvertovanih podataka
![Page 11: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Mogući problemi kod konverzija Problemi nastaju kod čestih “pucanja mdb” datoteke Manifestacija problema: raskinute veze između
tabela (zapisi “dete” tabele nemaju “roditelje”)– problem KRETANJE nema PREDMET– problem AKT nema [PREDMET KRETANJE]– problem PREDMET_GO nema PREDMET
SQL skriptovi se nalaze na lokaciji www.rgz.sr.gov.yu/pisarnica– Potrebno je skriptovima otkriti podatke koji sprečavaju
uspostavljanje integriteta, srediti podatke i vratiti referencijalni integritet
![Page 12: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Nova datoteka baze podataka
![Page 13: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/13.jpg)
13
Nova datoteka baze podataka Kreiranje baze podataka za novu godinu Postoji mogućnost automatskog preuzimanja
podataka o zaposlenima i stranka iz prethodne godine.
Preuzimaju se zaposleni sa statusom 0-Aktivan. Zbog nestandardne primene označavanja org.
jedinica svi zaposleni se smeštaju u org.jedinicu broj 1 - Odsek za održavanje premera KN i KV ukoliko se preuzimaju podaci iz verzije 180 (verzija baze podataka).
Za podatke iz verzije 181 preuzimanje podataka o strakama i zaposlenima je korektno.
![Page 14: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/14.jpg)
14
Nova datoteka baze podataka
Datoteka šablon na osnovu koga se kreira nova baza
podataka
Putanja na kojoj će se kreirati nova baza
Naziv za novu datoteku baze podataka. Preporuka 200X_naziv_sluzbe.mdb
gde je X oznaka godine
Ekranski taster za kreiranje nove baze
podataka
Opcija kreira novu bazu podataka po šablonu
Template.mdb
![Page 15: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/15.jpg)
15
BackUp• Opcija kopira datoteku sa originalnim podacima na
određenu lokaciju • Naziv kopirane datoteke je sa oznakom datuma
kada je BackUp napravljen• Na primer: 2006_beograd_2006-09-05.mdb
Naziv originalne datoteke
BackUp napravljen 5 septembra 2006
godine
![Page 16: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Kreiranje BackUp baze podataka
Datoteka sa podacima
Putanja na kojoj će se kreirati BackUp baze
Ekranski taster za kreiranje nove baze
podataka
Opcija kopira datoteku sa originalnim podacima na lokaciju navedenu u polju BackUp sa istim nazivom i oznakom datuma kada je BackUp napravljen na primer: 2006_beograd_2006-09-05.mdb
![Page 17: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/17.jpg)
17
BackUp strategija Na početku svakog radnog radnog dana startovati
program i uraditi BackUp
![Page 18: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/18.jpg)
18
Pakovaje i reparacija MS Access baza podataka ima vrlo “nezgodnu”
osobinu da sa vremenom naraste S vremena na vreme potrebno je napakovati bazu
podataka čime se njena veličina smanjuje tako što se uklanja nepotrebno zauzet prostor u mdb datoteci
Opcija ujedno vrši i oporavak eventualno oštećenih datoteka
![Page 19: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Pakovaje i reparacija
![Page 20: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Pakovaje
Opcija pakuje i reparira izabranu bazu podataka. Da biste uspešno napakovali bazu, svi korisnici moraju biti odjavljeni iz baze podataka.
Datoteka baze podataka za pakovanje
Izbor datoteke
![Page 21: Administracija pisarnice](https://reader034.vdocuments.site/reader034/viewer/2022051401/56812b12550346895d8f042d/html5/thumbnails/21.jpg)
21
Informacije Sve informacije u vezi programa možete nađi na
www.rgz.sr.gov.yu/pisarnica