TUGAS MAKALAH ADMINITRASI NIAGA

RANGKUMAN KULIAH ADMISTRASI NIAGA

SEMESTER I

DISUSUN OLEH

ADHITYA HENRIKA - 094385211009

FIBRI IKE WULANDARI - 094385211008

SEKOLAH TINGGI ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

YUPPENTEK

i | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

BAB I

1. PENDAHULUAN

Prof. dr. mr. s. Prajudi Admosudidjo dalam bukunya yang berjudul “Administrasi Niaga

atau Business Administration” adalah suatu pengertian yang mencakup dua pengertian

menjadi satu, yaitu :

- Administrsi Niaga adalah adminitrasi dari pada suatu organisasi niaga secara

keseluruhan, bilamana organisasi niaga tersebut merupakan perusahaan, maka

administrasi niaga tersebut dijalankan oleh Direksi dari pada perusahaan.

- Administrasi Niaga adalah administrasi yang mengejar tercapainya tujuan-tujuan yang

bersifat keniagaan (business objective), dalam pengertian ini, administrasi niaga

tersebut dijalankan oleh setiap manager dalam suatu organisasi niaga.

Dari uraian tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa Administrsi Niaga adalah proses

kerjasama dari kelompok orang untuk mencapai keuntungan / laba yang sebesar-

besarnya.

2. PENGERTIAN ADMINISTRASI

Administrasi pendidikan terdiri dari 2 kata yang masing-masing mempunyai pengertian

tersendiri. kata administrasi menurut asal katanya berasal dari bahasa latin. ad

ministrae, ad berarti intensif sedangkan ministrae berarti melayani, membantu, dan

memenuhi, jadi tugas utama seorang adminisatrator/manajer adalah memberikan

layanan prima.

administrare adalah kata kerja sedangkan kata bendanya adalah administration dan

kata sifatnya adalah administratiavus.

dalam kegiatan sehari-hari untuk istilah administrasi dibagi menjadi 2 pengertian yaitu :

Administrasi dalam pengertian yang sempit adalah suatu pekerjaan tata usaha dalam

ii | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

kantor

Administrasi dalam pengertian yang luas adalah seluruh proses kerja sama orang atau

lebih dalam mencapai tujuan bersama.

Bisa dikatakan pengertian Administrasi adalah ; sekumpulan kegiatan tata usaha / tata

laksana pd sebuah organisasi/perusahaan guna menyelesaikan kearsipan yg dianggap

kurang sehingga ada nilai tambah guna mempermudah kegiatan tsb.

3. DEFINISI ADMINISTRASI MENURUT PARA AHLI

1. Leonard D white (1955: P.1) merumuskan sebaagai "administration is a process

comman to all group effort public or provaate, civil or millitaaary, large scaale or

smaall scall" (administrasi adalah suatu proses yang biasanya terdapat pada

semua usaha kelompok baik usaha pemerintah, ataupun swasta, sipil atau militer

baik secara besar-besaran ataupun kecil-kecilan)

2. H.A.Simon (1961:P.3) "administration can be defined aas the aactivitiesa if

group cooperating to accomplish common goals" (administrasi dapat

didefenisikan sebagai kegiatan kelompok orang-orang yaang melakukan

kerjasama untuk mencapai tujuan bersama)

3. Dwoght Waldo (1971:P.20) "administrasi adalah suaatu bentuk daya upaya

manusia yang kooperatif yang mempunyai tingkat rasionalaiteit yaang tinggi":

4. The Liang Gie (1965:P.5) "administrasi adalah segenap proses

penyelenggaraaaan dalam segenap usaha kerjasama sekelompok manusia

untuk mencapai tujuan tertentu". defenisi ini mendapat perubahan (1972 :P.a37)

yatiu peoses penyelenggaraan diganti dengan rangkaian penaataaan. kemudian

lebih disempurnakan (1977:13) yaitu administraasi adalah segenap rangkaian

kegiatan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang

dalam kerjasama mencapaai tujuan tertentu.

5. S.p siagiaan (1985:P.3) " adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua

orang manusia atau lebih yang didasarkan pada rasionalitas tertentu untuk

mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

iii | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

6. Parajudi Atmosudirjo (11975 : P) administrasi adalah pengendalian dan

penggerak dari suatu organisasi sedemikiaan rupa sehingga organisasi itu

menjadi hidup dan bergerak menuju ketercapainya segala sesuatu yang telah

ditetapkan oleh administrator yakni kepala organisasi.

4. DEFINISI ADMINISTRASI NIAGA BISNIS.

Administrasi adalah ; sekumpulan kegiatan tata usaha / tata laksana pd sebuah

organisasi/perusahaan guna menyelesaikan kearsipan yg dianggap kurang sehingga ad

nilai tambah guna mempermudah kegiatan tsb.

Niaga : adalah kegiatan pertukaran barang / jasa melalui antar individu/lembaga untuk

mencari laba semata.

Prof. dr. mr. s. prajudi Admosudidjo dalam bukunya yang berjudul “Administrasi Niaga

atau Business Administration” adalah suatu pengertian yang mencakup dua pengertian

menjadi satu, yaitu :

Administrsi Niaga adalah adminitrasi dari pada suatu organisasi niaga secara

keseluruhan, bilamana organisasi niaga tersebut merupakan perusahaan, maka

administrasi niaga tersebut dijalankan oleh Direksi dari pada perusahaan.

Administrasi Niaga adalah administrasi yang mengejar tercapainya tujuan-tujuan

yang bersifat keniagaan (business objective), dalam pengertian ini, administrasi

niaga tersebut dijalnkan oleh setiap manager dalam suatu organisasi niaga.

Dari uraian tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa Administrsi Niaga adalah

proses kerjasama dari kelompok orang untuk mencapai keuntungan / laba yang

sebesar-besarnya.

iv | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

Bisnis : adalah urusan individu/lembaga yg menyita waktu sehingga tidak ada waktu

untuk kegiatan lain.

BAB II

1. LATAR BELAKANG INDUSTRI DAN PERDAGANGAN.

Perdagangan dimulai dari lingkungan yg paling kecil yaitu keluarga misalnya, saat

arisan kegiatan tsb berlangsung, ada yg membeli kontan/atau tukar menukar barang.

menukar brng disebut barter.

Diferensial : pertukaran bahan dasar yg sama untuk diproduksi misal, proses

pembuatan beras.

Paralelisasi atau produk dr hilir menuju hulu/exc : produke textile,sepatu,automotive

proses kegiatan ekonomi

1. Barang konsumsi yg secara lsg dpt memuaskan kebutuhan konsumen.

2. Barang industri : pendukung proses produksi, mesin,pabrik,alat berat,materizl dll.

3. Sistem ekonomi pancasila/kerakyatan masih relevan digunakan atau dipakai di

Indonesia al :

i) Roda ekonomi digerakkan via rangsangan ekonomi sosial dan moral.

ii) Keinginan masyarakat, guna memperoleh kemerataan sosial/egalitarian dg

asas kemanusiaan.

iii) Kebijakan ekonomi prioritas pd jiwa nasionalisme atau atas dasar

kepentingan rakyat banyak.

iv) Unit usaha koperasi sbg soko guru ekonomu sbg usaha bersama yg

diamanatkan UUD 45 pasal 33.

v) Pertimbangan & keselarasan TK nasional dlm hal desentralisasi agar terjamin

keadilan ekonomi pd masyarakat secara keseluruham dibumi pertiwi

Indonesia.

v | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

2. JENIS-JENIS KEGIATAN BISNIS :

1. Perdagangan

2. Penyimpanan/gudang

3. Informasi / promosi

4. Jasa pengakutan / transportasi

Contoh EMKL : ekspedisi Muatan Kapal Laut.

5. Pembelanjaan / LLG/Kreditur

6. demand = supply

Barang yg diterima hrs sesuai dgn yg diminta

3. PENGERTIAN PERUSAHAAN :

Perusahaan yaitu suatu organisasi produksi yg memakai sumber-sumber yang

tersedia dan ekonomi guna memuaskan terhadap kebutuhan konsumen dengan

cara saling menguntungkan.

4. UNSUR-UNSUR PERUSAHAAN.

1.Organisasi. Yaitu perangkat / alat yg diatur dgn sumber lainnya ( 5M )

manusia,money,machine,market,metode,moral.

2.Produksi

3.Sumber Ekonomi

DL : direcr labour

DM : direct machine

Over head : listrik,Pam,Tlp,gaji,

4.Demand

5.Supply

6.Profit

vi | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

Perusahaan adalah Suatu organisasi produksi yang menggunakan dan

mengkoordinir sumber-sumber ekonomi untuk memuaskan kebutuhan (barang dan

jasa) dengan motif keuntungan.

Badan usaha adalah Perusahaan dan gabungan perusahaan yang berdiri sendiri

bertujuan untuk mencari untung atas kegiatan dan risiko yang dilakukan

perusahaan.

Dalam memilih bentuk perusahaaan perlu mempertimbangkan berbagai hal berikut :

a. Jenis usaha yang di jalankan (perdagangan, industri, dll)

b. Ruang lingkup usaha.

c. Pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan usaha.

d. Besarnya risiko kepemilikannya.

e. Batas-batas pertanggung jawabannya.

f. Besarnya investasi yang di tanamkan.

g. Cara pembagian keuntungan.

h. Jangka waktu pendirian perusahaan.

i. Peraturan – peraturan pemerintah.

BAB III

1. BEBERAPA BENTUK PERUSAHAAN LEGAL DI INDONESIA.

1) Perusahaan Perseorangan

Adalah perusahaan yang dikelola dan di awasi oleh satu orang. Disatu sisi

pengelola perusahaan memperoleh semua  keuntungan dan di sisi lain menanggung

semua risiko yang timbul dalam kegiatan perusahaan.

Kebaikan :

a) Mudah di bentuk dan di bubarkan.

b) Bekerja dengan sederhana.

c) Pengelolaan sederhana.

d) Tidak perlu kebijaksanaan pembagian laba.

e) Semua keuntungan menjadi pemilik perusahaan.

vii | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

Kelemahan :

a) Tanggung jawab tidak terbatas.

b) Kemampuan manajemen terbatas dan bergantung pada satu orang.

c) Sulit mengikuti pesatnya perkembangan perusahaan.

d) Sumber dana terbatas.

2) Firma

Adalah bentuk badan usaha yang didirikan oleh beberapa orang dengan

menggunakan nama bersama atau satu dimana semua anggota bertanggung jawab

sepenuhnya baik sendiri-sendiri maupun bersama terhadap hutang-hutang

perusahaan kepada pihak lain. Bila perusahaan mengalami kerugian akan

ditanggung bersama, kalau perlu dengan seluruh kekayaan pribadi.

Kelebihan :

1) Prosedur pendirian mudah.

2) Kemampuan financial yang lebih besar.

3) Hasil keputusan bersama dengan pertimbangan seluruh anggota firma menjadi

lebih baik.

4) Adanya job description.

5) Pembagian kerja antar sekutu berdasarkan keahlian masing-masing.

Kelemahannya :

1) Tanggung jawab sekutu tidak terbatas.

2) Peluang adanya perselisihan antar sekutu cukup besar.

3) Kelangsungan hidup perusahaan tidak terjamin apabila salah satu sekutu

meninggal atau mengundurkan diri.

4) Hutang–hutang perusahaan ditanggung oleh kekayaan pribadi para anggota

firma.

5) Pimpinan biasanya lebih dari satu orang.

3) Perseroan Komanditer (Commanditer Vennootschap) / CV

viii | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

CV dapat dianggap sebagai perluasan bentuk badan usaha persorangan. CV adalah

persekutuan yang didirikan oleh beberapa orang (sekutu) yang menyerahkan atau

mempercayakan uang dan barang untuk dipakai dalam persekutuan.

Ada 2 macam sekutu dalam CV, yaitu :

1. Sekutu Komanditer yaitu : Sekutu yang mempercayakan uang dan barangnya.

2. Sekutu Komplementer, sekutu yang menjalankan dan memimpin perusahaan.

Kebaikan :

i) Pendirian relatif mudah.

ii) Modal yang di kumpulkan lebih banyak.

iii) Kemampuan untuk memperoleh kredit lebih besar.

iv) Kemampuan manajemen lebih baik.

v) Relatif mudah untuk menginvestasikan dan menarik kembali dananya bagi

sekutu.

Keburukan :

i) Tanggungjawab tidak terbatas.

ii) Kelangsungan hidup tidak terjamin.

iii) Sukar untuk menarik kembali investasi.

4) Perseroan Terbatas / PT

Adalah suatu badan yang mempunyai kekayaan, hak , harta, serta kewajiban sendiri

yang terpisah dari kekayaan, hak, serta kewajiban para pendiri maupun pemilik.

Berbeda dengan bentuk badan usaha lainnya, perseroan  terbatas mempunyai

kelangsungan hidup yang panjang karena perseorangan ini akan tetap berjalan

meskipun pendiri atau pemiliknya meninggal dunia.

Kebaikan :

i) Kelangsungan hidup perusahaan terjamin.

ii) Terbatasnya tanggungjawab sehingga tidak menimbulkan risiko bagi

kekayaan pribadi maupun kekayaan keluarga pemilik.

iii) Saham dapat diperjualbelikan dengan relative mudah.

iv) Kebutuhan modal lebih besar akan mudah dipenuhi sehingga memungkinkan

perluasan usaha.

ix | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

v) Pengelolaan perusahaan dapat dilakukan lebih efisien.

Keburukan :

i) Pemilik perusahaan mempunyai tanggung jawab.

ii) Pendirian lebih sulit memerlukan akte notaries dan ijin khusus usaha untuk

usaha tersebut.

iii) Biaya pembentukannya relative tinggi.

iv) Rahasia perusahaan tidak terjamin.

v) Bidang usahanya sulit dirubah.

Macam-macam PT :

(1) PT. Terbuka

(2)  PT. Tertutup.

(3) PT. Perseorangan

(4) PT. Kosong

(5)  PT. Asing

(6)  PT. Domestik

(7)  PT. Negara

Tujuan Persero :

Mencari keuntungan maksimum dengan menggunakan factor-faktor produksi

yang ada secara efisien.

Dasar hukum :

Yang diciptakan perubahan bentuk dari Perusahaan Negara menjadi Persero :

Instruksi Presiden RI no. 17 tgl 28 Desember 1967.

Perpu no. 1 th 1969.

PP. RI no. 12 tahun 1969

5) Badan Usaha Milik Negara (BUMN)

BUMN adalah bentuk badan hukum yang tunduk pada segala macam di Indonesia.

Karena perusahaan ini milik Negara maka tujuan utamanya adalah membangun

ekonomi social menuju tercapainya masyarakat adil dan makmur.

x | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

Diatur dalam UU no.9 th 1969, berdasarkan pasal 2 dapat dibedakan bentuk-bentuk

perusahaan Negara yang masing-masing mempunyai peranan dan tujuan berbeda,

yaitu :

1. Perusahaan Jawatan

Perusahaan Negara yang didirikan dan di atur menurut ketentuan yang berlaku.

Contoh : PJKA, Jawatan POS dan Telegram. Tujuan utama untuk melayani

masyarakat tanpa melepas syarat efisiensi, efektifitas dan ekonomi.

2. Perusahaan Negara Umum (Perum)

Bertujuan mencari keuntungan tetapi tidak mengabaikan kesejahteraan

masyarakat. Contoh : PLN, Telkom.

3. Perusahaan Terbatas Negara (Persero)

UU no. 1 tahun 1969, Persero adalah semua perusahaan yang berbentuk

Perseroan terbatas dan diatur menurut kitab UU hukum dagang dalam mana

seluruh atau sebagian sahamnya dimiliki oleh Negara dari kekayaan Negara

yang dipisahkan.

4. Perusahaan Daerah ( PD )

Adalah perusahaan yang saham-sahamnya dimiliki oleh PD bertujuan untuk

mencari keuntungan yang akan dipakai untuk pembangunan daerah.

5. Koperasi

UU no. 25 tahun 1992, koperasi adalah suatu badan usaha yang beranggotakan

orang-orang atau badan hukum koperasi melandaskan kegiatannya pada prinsip

koperasi sekaligus sabagai gerakan ekonomi rakyat yang berdasarkan atas azaz

kekeluargaan.

Tujuan koperasi adalah meningkatkan kesejahteraan anggota pada khususnya

dan masyarakat pada umumnya serta ikut membangun perekonomian nasional

dalam rangka mewujudkan masyarakat yang maju, adil, makmur dan

berlandaskan Pancasila dan UUD’45.

xi | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

Pengelompokan koperasi menurut bidang usahanya adanya 4 yaitu :

a. Koperasi Produksi

b. Koperasi Konsumen

c. Koperasi Simpan Pinjam

d. Koperasi Serba Usaha

Menurut Wilayahnya ada 4, yaitu :

a. Primer koperasi

b. Pusat koperasi

c. Gabungan koperasi

d. Induk koperasi

6) Yayasan

Yayasan merupakan sebuah badan hukum dangan kekayaan yang dipisahkan,

tujuan pendiriannya bukan untuk mencari keuntungan melainkan untuk usaha social.

7)  Bentuk-bentuk Perusahaan Lain

Dalam perkembangannya perusahaan dapat mengadakan kerjasama,

penggabungan dengan perusahaan lain. Ada beberapa untuk kerjasama antar

perusahaan, yaitu :

1. Joint Venture

Adalah perusahaan baru yang didirikan atas kerjasama antara beberapa

perusahaan yang berdiri sendiri.

Ciri-ciri Joint Venture :

i) Perusahaan baru yang didirikan bersama oleh beberapa perusahaan.

ii) Modal terdiri dari pengetahuan dan modal yang disediakan para pendiri.Joint

Venture antara perusahaan asing dengan modal yang di sediakan para

perseoroan terbatas.

iii) Hak dan kewajiban terbatas.

iv) Risiko ditanggung bersama.

xii | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

2. Trust

Suatu bentuk penggabungan atau kerjasama perusahaan secara horizontal

untuk membatasi persaingan maupun rasionalisasi dalam bidang produksi dan

penjualan.

Contoh :.

3. Holding Company / Perusahaan Induk

Perusahaan yang berbentuk corp, yang menguasai sebagian besar saham dari

beberapa perusahaan.

Contoh :

4. Sindikat

Adalah bentuk perjanjian kerjasama antara beberapa orang untuk melaksanakan

suatu proyek atau pemusatan lokasi tertentu.

5. Kartel

Adalah bentuk kerjasama perusahaan dengan produksi barang dan jasa sejenis

yang didasarkan perjanjian bersama untuk mengurangi persaingan. Kartel di

bagi dalam beberapa bentuk : Kartel Kondisi (syarat), Kartel Harga, Kartel

Produksi, Kartel Daerah dan Kartel Pembagian Laba.

BAB III

PENUTUP

Dengan mempelajari ilmu administrasi niaga, diharapkan dalam pengelolaan suatu

perusahaan bisa memberikan Nilai lebih guna kepentingan administrasi perusahaan.

Para Manajer atau Direksi perusahaan apabila mengetahui betul tentang administrasi

Niaga, dia akan menjalankan perusahaan sesuai dengan prinsip-prinsip administrasi

xiii | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a

yang baik, sehingga tujuan pencapaian keuntungan yang sebesar-besarnya bisa

diperoleh.

Karena tujuan utama Perusahaan adalah pencapaian keuntungan yang sebesar-

besarnya. Dimana pengetahuan administrasi sangat diperlukan.

xiv | H a l a m a n M a k a l a h A d m i n i s t r a s i N i a g a