ADJOINT ETUDIANT Faculté de Pharmacie de Paris

Rôles & Missions

Adjoint étudiant

Il s’agit d’un poste peu fréquent dans les facultés françaises mais qui a tendance susciter l’intérêt depuis quelques années et de nombreuses composantes/facultés s’interrogent sur sa mise en place. Son rôle peut varier de la seule position de tête de liste lors des élections « UFR » à la prise de fonctions précises au sein du Comité de Direction (CoDir) de son établissement.

De nombreuses dénominations peuvent être retrouvées, telles que vice-doyen ou assesseur étudiant, mais la dénomination statutaire est « adjoint au doyen »

Adjoint étudiant

•  N’apparaît pas dans les statuts de la faculté : Statuts 2014

•  Est évoqué dans le règlement intérieur de la faculté : RI 2014 mais aucune mission spécifique n’est précisée et le mode d’élection est rarement respecté (désignation simple par le doyen pour 1 an renouvelable)

En revanche, même si le poste n’est pas très bien défini, il s’agit d’une « tradition » à la faculté d’élire un adjoint étudiant après les élections UFR. Les derniers adjoint étudiants :

2012 – 2014 : Nicolas Guedeney 2011 – 2012 : Pierre-Axel Vinot

2010 – 2011 : Fanny Catton

A la Faculté de Pharmacie de Paris Descartes

Le rôle de l’adjoint étudiant

Plus qu’une tête de liste par défaut, l’adjoint étudiant possède un rôle de coordination de l’équipe d’élus étudiants et d’interlocuteur privilégié pour le doyen et son équipe administrative. Il doit faire preuve d’une bonne polyvalence technique, maîtriser le fonctionnement de la faculté, son organigramme et connaître parfaitement ses acteurs, aussi bien administratifs, enseignants, personnels, associations ou étudiants. C’est un poste en interrelation avec de nombreux secteurs, et qui possède des missions extrêmement variées, nécessitant polyvalence, charisme, dynamisme, rigueur, intégrité, patience et inventivité. Son action a une portée plus large que le strict domaine de la pédagogie et des programmes d’enseignement et l’adjoint étudiant se doit d’être toujours force de propositions.

Nicolas Guedeney

A la Faculté de Pharmacie de Paris Descartes

Les missions de l’adjoint étudiant

•  Coordination de l’équipe des élus étudiants :

•  Porte parole identifié des élus et des étudiants

•  Dispatching des projets et groupes de travail et force de proposition au niveau de la pédagogie

•  Gestion informatique :

•  Mailing: eluspharmapd@googlegroups.com •  Page Facebook : eluspharmapd •  Groupe Facebook : Groupe Pédagogique Pharmacie •  Page Moodle : Elus

•  Rédaction d’articles (Articles 2012-2014) dans le journal de la CEPPV : « mot des élus », articles de fond, informations aux étudiants, …

•  Co-rédaction et validation de nombreux communiqués (Communiqués 2012-2014) : informations aux étudiants, lettres à l’administration, bilans et compte-rendu, …

•  Participation à la logistique des élections universitaires et aux élections CROUS

Un des maîtres mots du mandat 2012-2014 était la communication. Bien que cela ne soit toujours pas parfait, celle-ci n’a rien à voir avec celle des années précédentes

Les missions de l’adjoint étudiant •  Interlocuteur privilégié du Doyen et de son équipe :

•  Co-gestion avec la CEPPV du versant étudiant de la journée de mobilisation du 30 septembre 2014

•  Rendez-vous ponctuels avec l’équipe administratrice et les

responsables de la scolarité (présentation de l’équipe d’élus, sujets divers tels que la communication ou les associations)

•  Remise de prix lors de la Cérémonie de Remise des Diplômes

De nombreuses missions en tant que représentant des étudiants de la faculté

Les missions de l’adjoint étudiant

•  Responsable du Comité de Liaison Administration-Etudiants (CLAE) (1/2) :

•  Organisme unique regroupant les représentants des associations de la faculté, le doyen, le chef des services administratif et l’assesseur TICE (+ des intervenants ponctuels), 2 fois par semestre au minimum

•  Mis en place depuis des années mais avec aucune existence statutaire

•  Lien entre l’administration et les associations/étudiants via l’adjoint étudiant : communication générale, proposition de projets et logistique, plannings, …

Organe jeune mais possédant d’importantes capacités d’évolution

Les missions de l’adjoint étudiant •  Responsable du Comité de Liaison Administration-

Etudiants (CLAE) (2/2) : •  Fonction « associative » de l’adjoint étudiant :

•  Gestion informatique de la mailing des présidents (non officielle) et de la page Moodle (CLAE) ; co-modération avec présidents du groupe Facebook de la faculté : UFR des sciences pharmaceutiques

•  Connaissance nécessaire du fonctionnement et des missions/projets de la totalité des associations

•  Gestion de la remise du bilan annuel des associations (fichier type) et de la mise à disposition des locaux

•  Tenue pour l’administration du listing des coordonnées des responsables associatifs et du calendrier des événements associatifs

•  Co-gestion avec l’assesseur pédagogique de la Journée de Vie Etudiante à destination des étudiants rentrant en DFGSP2 : Programme 2014

•  Proposition et réalisation de nombreux projets en accord avec l’administration Organe jeune mais

possédant d’importantes capacités d’évolution

Les projets en cours

•  Mise à jour des statuts/RI de la faculté :

•  Entériner le rôle et la place de l’adjoint étudiant •  Légitimer le CLAE et ses projets

Projet Statuts/RI

Finir la rédaction en collaboration avec M. Courrègelongue, F. Massicot et JM Scherrmann

•  Guide de la représentation étudiante :

•  Support de communication supplémentaire •  Explication globale de la représentation étudiante aux étudiants

de la faculté de Pharmacie •  Plagiat de l’équivalent réalisé par l’AMPC

Projet Guide Représentation

Finir la rédaction d’après le guide de l’AMPC et les problématiques spécifiques à notre faculté/filière et mettre à jour les étudiants élus récemment

Sur le mandat 2012-2014 le rôle de l’adjoint étudiant a bien évolué et plusieurs projets en relation avec ses missions sont en cours

Les projets en cours

•  Innovations pédagogiques – Supports de cours :

•  Infectiologie : Pr Butel : correction et mise à jour des cours fournis par Romain Jacquillat

•  Hématologie : Pr Smadja : correction des ronéos de DFGSP2 fournies par la CEPPV afin de réaliser un « polycopié » d’hématologie

Prendre contact et voir l’avancée des différents projets, les relancer si nécessaire, proposer

d’autres solutions si besoin. Rechercher d’autres enseignants prêt à se lancer dans un projet similaire

•  Représentation étudiante à Paris :

•  Amélioration du lien et de l’implication des UFR en permettant aux adjoints étudiants d’avoir une voix lors des Conseils d’Administration de l’AGEP

Sur le mandat 2012-2014 le rôle de l’adjoint étudiant a bien évolué et plusieurs projets en relation avec ses missions sont en cours

Les projets en cours

•  CLAE – Projet Eco Campus :

•  Projet obtenant un soutien très important de la part du doyen et lancé dans le cadre du CLAE

•  Axé d’abord sur la propreté des locaux de la faculté puis sur la notion de développement durable / eco-responsabilité

•  Première phase : mise en place du tri sélectif (théoriquement financièrement viable face au coût du traitement de déchets mélangés – M. Courrègelongue)

•  A lancer rapidement : concours auprès des étudiants pour la création d’un logo pour le projet EcoCampus

Projet EcoCampus – Affiche Concours (en cours)

Contacter V. Lasserre pour la logistique autour du concours et validation des supports visuels Sur le mandat 2012-2014 le

rôle de l’adjoint étudiant a bien évolué et plusieurs projets en relation avec ses missions sont en cours

Réalisé par

Nicolas Guedeney Adjoint étudiant 2012-2014 Elu étudiant 2010-2014 Faculté de Pharmacie Université Paris Descartes