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8/18/2019 ADHOCRACIA

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1. Breve historia de la empresa y objetivo.


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La organización escogida es una productora barcelonesa de cine independiente

(documentales creativos, cortometrajes y anuncios publicitarios) “Polar Star Films”

establecida y dirigida por arles !rugueras en "##$% &esde entonces llevan produciendo

largometrajes y 'ilms por todo el mundo%

n la actualidad, tiene como objetivo la producción de largometrajes innovadores

coproducidos con pases europeos y no europeos% *dem+s, a producido documentales con

distribuidoras como *-., !!, -./ y ./ (.elevisió de atalunya) y con el apoyo de

instituciones como 0&1* y urodoc%

2na de sus producciones m+s recientes, Google and the World Brain (34"5), 'ue

seleccionada para participar en el Festival 1nternacional de Sundace en 34"5%

sta productora a recibido varios premios internacionales como puedan ser Pri6

uropa y el premio 0a6 7p8ls%

n el siguiente punto, se presenta la estructura de la organización a trav9s de un

organigrama%

2. Representación y descripción del organigrama.


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n este organigrama est+n representados los diez miembros :ue componen la

organzación, entre los cuales se encuentran directivos intermedios, pro'esionales y el personal

de sta'', el cual est+ destacado en color verde% La 'orma de representación de los miembros de

la organización implica un nivel de responsabilidad similar, as como la misma oportunidad

de participación en la toma de decisiones%

* continuación, se detallan algunas de las 'unciones de los miembros de la organización;

< Director General y Productor Ejecutivo; se encarga de buscar oportunidades de realizar

pelculas y los recursos necesarios para acerlo% *dem+s, proporciona in'ormación (objetivos,

plazos de entrega=) a los dem+s miembros%

< Directora del Departamento de Documentales se ocupa de comprobar la veracidad del

contenido del documental y de responder por el producto 'inal (puesta de escena,

interpretación, vestuario, decorado, ambiente=)%

< Director de Postproducción es el responsable de contratar a cada pro'esional y de al:uilar

la sala de edición de sonido, llegar a acuerdos con los m>sicos sobre los derecos de una


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canción y de la parte de administración en relación con el estreno y la e6ibición de las

pelculas%

! Directora y Productora de "omunicación gestiona y contacta con empresas publicitarias

para e6pandir los orizontes de la productora%

< #e$a de Producción es la responsable del e:uipo de producción y el encargado de elaborar

las estrategias de esa +rea, tomar decisiones y plani'icar los procesos%

! "oordinadora de Producción y %dministración tiene el papel de gestionar los recursos

disponibles para producir la pelcula%

< %yudante de Producción realizar las actividades de ayuda y asistencia en tareas de

coordinación, preparación y control necesarias para la producción de programas bajo lasupervisión del productor%

! %yudante de Producción de Documentales tiene las mismas 'unciones :ue el ayudante de

producción pero especializadas en la realización de documentales%

Por otro lado, los sta'' proporcionan una base para el desarrollo del proyecto, ya :ue

in'orman sobre los recursos disponibles como presupuesto, contratación, e6tras, etc% n este

caso son;

< "ontable controla los libros de contabilidad y registros de impuestos, as como llevar la

contabilización de 'acturas% &ebe recopilar todos los registros y presentar una interpretación

para mostrar si la empresa su're alg>n de'ecto o tiene :ue mejorar alg>n aspecto%

< Gestor &eb es el responsable del dise?o de la p+gina @eb de la organización% Se encarga de

la actualización de la in'ormación y de :ue esta sea correcta y segura%

'. Descripción de las dimensiones estructurales.

Seguidamente, se analizar+ la estructura de la organización a trav9s de tres

dimensiones independientes pero :ue, a la vez, se encuentran relacionadas%


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n primer lugar, en relación al poder y la toma de decisiones, la organización se

encuentra dentro de una estructura descentralizada, ya :ue sus di'erentes miembros est+n al

mismo nivel de autoridad a la ora de tomar las decisiones% n consecuencia, el director lo

:ue ace es coordinar proyectos, buscar recursos y contactos con otras productoras sin ejercer

un control sobre el resto de la organización% *dem+s, cada 'unción est+ pro'esionalizada y la

puesta en marca de un proyecto implica un trabajo creativo y nada rutinario%

Por otro lado y con respecto a la dimensión de complejidad, esta organización destaca

por una mayor di'erenciación orizontal, lo cual e6plicara la descentralización%

on respecto a la 'ormalización, el 'uncionamiento interno de la organización es, en

mayor medida, de car+cter regulativo, ya :ue se establecen ciertas normas de 'uncionamiento

como, por ejemplo, establecer el orario de las reuniones, el tiempo estipulado para cada

tarea, plazos de entrega de proyectos, etc% Sin embargo, no presenta 'ormalización operativa

por la pro'esionalización de las 'unciones%

(. Ra)onamiento de la estructura en $unción de las dimensiones.

n base a la coordinación racional de las 'unciones, lo :ue m+s destaca es el ajuste

mutuo, ya :ue la organización est+ compuesta por un n>mero reducido de miembros :ue se

re>nen de manera in'ormal para establecer el desarrollo de un proyecto, para el :ue no e6iste

una di'erenciación clara, al aber distintos pro'esionales :ue pueden realizar las mismas


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'unciones y :ue se agrupan dependiendo de las caractersticas de las actividades a realizar, en

este caso pelculas%

n cuanto a la estandarización, no e6iste una espec'ica :ue e6pli:ue la manera de

coordinarse de la organización% Por >ltimo, el sta'' central no se llega a distinguir de los

miembros pro'esionales, ya :ue estos ejercen 'unciones espec'icas pero tambi9n se pueden

implicar en las toma de decisiones y adaptarse a las necesidades de la organización, llevando

a cabo tareas diversas%

Por todo lo dico anteriormente, se considera :ue la organización escogida

(productora “Polar Star Films”) 'unciona como una estructura adocr+tica%

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