adatkezelÉsi és adatvÉdelmi...

13
Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda” 1/13 Németh László Csaba Ev. „DIOPTRA 2007 Ingatlaniroda”, H-9700, Szombathely, Vörösmarty M. u. 20., www.dioptra.clx.hu, https://www.facebook.com/dioptraingatlan Tel: +36-20-252-6453, Email: [email protected], ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZAT Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó, „Dioptra 2007. ingatlan közvetítő és Társasházkezelő Iroda” Hatálybalépés időpontja : 2015.05.25.

Upload: others

Post on 21-Jan-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

1/13

Németh László Csaba Ev. „DIOPTRA 2007 Ingatlaniroda”,

H-9700, Szombathely, Vörösmarty M. u. 20., www.dioptra.clx.hu, https://www.facebook.com/dioptraingatlan

Tel: +36-20-252-6453, Email: [email protected],

ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI

SZABÁLYZAT

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó,

„Dioptra 2007. ingatlan közvetítő és Társasházkezelő Iroda”

Hatálybalépés időpontja : 2015.05.25.

Page 2: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

2/13

ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI SZABÁLYZAT 2018.

Tájékoztató az Info. Tv. 20. § szerint Az oldal üzemeltetője: "Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

és Társasház kezelő Iroda" Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó. /Továbbiakban:

Dioptra 2007. Ingatlaniroda/

Az üzemeltető adatai: Név: Németh László Csaba Egyéni vállalkozó: H-9700, Szombathely, Vörösmarty M. u. 20. Tel: +36 20 252-6453 Web: www.dioptra2007.clx.hu, Facebook: https://www.facebook.com/dioptraingatlan Adatvédelmi kapcsolattartó Németh László Csaba, e-mail: [email protected]

I. BEVEZETÉS

A Dioptra 2007. Ingatlaniroda, mint adatkezelő (Adatkezelő) az alábbiakban ismerteti adatkezelési

elveit, bemutatja azokat az elvárásokat, melyeket saját magával, mint adatkezelővel szemben

megfogalmazott, és betart. Adatkezelési alapelvei összhangban vannak az adatvédelemmel

kapcsolatos hatályos jogszabályokkal, így különösen az alábbiakkal:

Jelen szabályok kialakításakor különös tekintettel vettük figyelembe az alábbi jogszabályi

kötelezettségeket:

– az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII.

törvény (Info. tv.),

- az adatvédelemre vonatkozó nemzetközi egyezményekkel, európai uniós jogforrásokkal

(különösen a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő

védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon

kívül helyezéséről szóló 2016/679 sz. (Általános Adatvédelmi Rendelet),

- 2000. évi C. törvény - a számvitelről (Számv. tv.);

- 2001. évi CVIII. törvény - az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az

információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről (Eker. tv.);

- 2008. évi XLVIII. törvény - a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és

egyes korlátairól (Grtv.).

Háttérjogszabályként a polgári törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény („Ptk.”) és az

ingatlanértékesítésre vonatkozó jogszabályok is érvényesek.

A jelen Szabályzat az Info. törvény értelmező rendelkezéseit használja az adatkezelési

szakkifejezésekre.

A jelen szabályzat az Európai Általános Adatvédelmi Rendelet szabályaira is tekintettel van,

azzal, hogy a Rendelet hatályba lépésének időpontját követően a szabályzatot felül kell vizsgálni.

Tájékoztatóban használt kifejezéseket az információs önrendelkezési jogról és az

információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény értelmező rendelkezései között

meghatározott fogalmak szerint kell értelmezni. Amennyiben kérdése lenne, vagy bármely fogalom

nem lenne egyértelmű, kérjük forduljon az adatvédelmi kapcsolattartónkhoz.

érintett: bármely meghatározott, személyes adat alapján azonosított vagy – közvetlenül vagy

közvetve – azonosítható természetes személy. Hirdetések esetében ezek a hirdetést feladó

Page 3: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

3/13

személyek. Az ingatlanügylet létrejöttekor érintettek az ügyletben részt vevő személyek, illetve

mindazok akiknek jogát, jogos érdekét az ügylet érinti;

személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat – különösen az érintett neve, azonosító

jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális

azonosságára jellemző ismeret –, valamint az adatból levonható, az érintettre vonatkozó

következtetés;

hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő

tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes

adat – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez;

tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatának kezelését kifogásolja, és az

adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adat törlését kéri; adatkezelő: az a természetes vagy

jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely önállóan vagy

másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a

felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval

végrehajtatja;

adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a

műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása,

megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala,

összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat

további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint

a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta,

íriszkép) rögzítése;

adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése,

függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az

alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az adaton végzik;

adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező

szervezet, aki vagy amely szerződés alapján – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján kötött

szerződést is – adatok feldolgozását végzi;

adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele

(azaz: az adatok átadása); nyilvánosságra hozatal: az adat bárki számára történő hozzáférhetővé

tétele, például: megjelentetés az interneten;

adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem

lehetséges;

adatmegjelölés: az adat azonosító jelzéssel ellátása annak megkülönböztetése céljából;

adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy

meghatározott időre történő korlátozása céljából;

adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;

harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem

rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az

adatfeldolgozóval;

adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így különösen a

jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy

megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés.

Page 4: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

4/13

II. ALAPELVEK AZ MAVALUX KFT Kft. ADATKEZELÉSE SORÁN

A személyes adatok a Dioptra 2007. Ingatlaniroda általi felvétele és kezelése törvényen vagy a

szolgáltatást igénybe vevő érintett önkéntes hozzájárulásán alapul.

Az Ön önkéntes hozzájárulása alapján (2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: Infotv. 5. § (1) a)

pont). Ön személyes adatainak kezeléséhez az Adatkezelővel kötött megbízási szerződés

aláírásával, vételi/eladási ajánlat Adatkezelőn keresztül megtételével vagy az ajánlatnak az

Adatkezelővel való közlésével járul hozzá. Ön hozzájárul személyes adatainak kezeléséhez azzal is,

ha az Adatkezelővel való személyes, telefonos, elektronikus vagy egyéb úton felveszi a kapcsolatot

tájékoztatás kérése céljából, vagy ezen utak valamelyikén szerződéskötési, eladási vagy vételi

ajánlatot tesz, és ebből a célból személyes adatait megadja. Személyes adatainak kezeléséhez

való hozzájárulás történhet az Adatkezelő honlapján elérhető szolgáltatás igénybevételével

(hírlevél feliratkozás, ill. segítő szolgáltatások) vagy az Adatkezelő honlapján közzétett

álláshirdetésre történő jelentkezéssel. Lentebb tájékoztatást kap arról, mely adatainak kezelése

alapul önkéntes hozzájárulásán.

Bizonyos személyes adatokat az Adatkezelő azért gyűjt és kezel, mert törvényi előírás is elrendeli

(Infotv. 5. § (1) b) pont). Ilyen törvény a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása

megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény törvény (továbbiakban:

Pmtv.), amely előírja az Adatkezelő számára, hogy az ügyfélnek minősülő személyek ügyfél-

átvilágítását elvégezze, és meghatározott személyes adataikat rögzítse és ezen adatokat, valamint

a kapcsolódó dokumentumokat megőrizze. Személyes adatok kezelése alapulhat továbbá az

adózásra, ill. a számviteli bizonylatok megőrzésére vonatkozó törvényeken, mint a személyi

jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény, az

általános forgalmi adóról szóló 2007. évi C XXVII. törvény. Lentebb tájékoztatást kap arról, mely

adatainak kezelése alapul a Pmtv. vagy más törvény rendelkezésén.

A fentieken túl, a felvett személyes adatokat törvény eltérő rendelkezésének hiányában a Dioptra

2007. Ingatlaniroda. a rá vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából, illetve saját vagy

harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából, ha ezen érdek érvényesítése a

személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll, további külön hozzájárulás

nélkül, valamint az érintett hozzájárulásának visszavonását követően is kezelheti.

III. ADATFELDOLGOZÓINK

Amennyiben a megbízás teljesítésének keretében, külső szolgáltatónál megjelentetett hirdetésben

az ingatlanra vonatkozó adatok megjelennek, akkor ezen adatok tekintetében adatfeldolgozó az

adott hirdetési felület szolgáltatója. Egyes ügynökeink közreműködőink nem munkavállalói

státuszban járnak el, ők független vállalkozóként adatfeldolgozói tevékenységet látnak el.

IV. ADATKEZELÉSEK, JOGALAPJUK, CÉLJAIK, IDŐTARTAMUK

Az Adatkezelő többféle tevékenysége során, többféle célból kezel személyes adatokat. Az

Adatkezelő alábbi tevékenységei során folytat adatkezelést:

- Ingatlanközvetítési, értékbecslési tevékenység: Dioptra 2007. Ingatlaniroda

megbízási szerződés vagy szolgáltatói szerződés alapján ingatlanközvetítői, ill.

értékbecslési szolgáltatást nyújt.

- Hirdetési szolgáltatás: az érintettek (eladók és bérbeadók) hirdetési megjelenést

rendelhetnek meg a Dioptra 2007. Ingatlaniroda honlapján az alábbi feltételekkel. A

Dioptra 2007. Ingatlaniroda honlapján nyilvánosságra hozza a megrendelt hirdetést. A

hirdetés időtartama: amíg a megrendelő hirdetésfelvételi űrlapon az érintett kérte. A

hirdetésekben kizárólag az érintettek által önkéntesen megadott adatok szerepelnek.

Page 5: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

5/13

- Társasházak közös képviseletének ellátása: Németh László Csaba Egyéni

Vállalkozó megbízási szerződés vagy szolgáltatói szerződés alapján üzletszerű

társasház kezelői (közös képviselői) szolgáltatást nyújt.

- Statisztikai és értékesítési adatbázis képzése: Dioptra 2007. Ingatlaniroda belső

nyilvántartás, ingatlanpiaci elemzések készítése céljából, az értékesítés elősegítésére, ill.

értékbecslés céljából statisztikai és értékesítési adatbázist készít az ingatlanok adataiból, továbbá

a hirdetésekből és az eladással kapcsolatos adatokból.

- Álláshirdetés: A Dioptra 2007. Ingatlaniroda honlapján lehetőség van álláskeresőknek

jelentkezni, amennyiben ez külön jelzésre kerül.

A személyes adatok köréről, az adatkezelés céljáról és jogalapjáról, az adatkezelés

időtartamáról az alábbi táblázatból kap részletes tájékoztatást.

Érintett Kezelt adatok Adatkezelés

célja

Adatkezel

és

jogalapja

Adatkezelés

időtartama

Ingatlan tulajdonos (eladó)

családi és utónév, születési családi és utónév, állampolgárság, születési hely és idő,

anyja születési neve, lakcíme, ennek hiányában tartózkodási helye, azonosító okmányának típusa és száma

adóazonosító jel, személyi azonosító jel, bankszámla szám, telefonszám, e-mail cím

Ingatlanközvetítésre, ill. értékbecslésre, online értékbecslésre

szóló megbízás teljesítése, tájékoztatás, az eladó és a vevő közötti kapcsolat létrehozása, az

adásvételi szerződés megkötésének elősegítése, a

Pmtv. szerinti ügyfél átvilágítás elvégzése

Infotv. 5. § (1) bek. b) pont (kötelező adatkezelé

s) Pmtv. 7-9. § Infotv. 5. § (1) bek. a) pont (önkéntes

hozzájárulás)

A megbízás teljesítésétől vagy megszűnésétől számított 8 évig

Ingatlan tulajdonos (eladó)

Az ingatlan következő adatai: eladó ingatlan címe és helyrajzi száma, ingatlan jellege (pl. családi ház, társasház,

telek), vételár, eladás időpontja, építés éve, fekvés (belterület, külterület),

építési állapot (pl. új, újszerű, felújított, használt, felújítandó,

bontandó), telek területe és belső terület (hasznos alapterület),

építési mód,

Ingatlanközvetítésre, ill. értékbecslésre szóló megbízás teljesítése, tájékoztatás, az

eladó és a vevő közötti kapcsolat létrehozása az adásvételi szerződés megkötésének

elősegítése. Az adatkezelő esetleges

jogérvényesítésének elősegítése.

Infotv. 5. § (1) bek. a) pont (önkéntes hozzájárulás)

Az adatrögzítéstől számított legfeljebb 5 évig, vagy ha ez hosszabb, akkor a megbízás teljesítésétől/megszűn

ésétől számított 5 évig A statisztikai és értékbecslési célból kezelt adatokat az érintett

hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb az

adatrögzítéstől számított 10 évig.

Page 6: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

6/13

komfortfokozat, fűtési mód,

szobaszám,

ingatlan külső/belső állapota, ingatlanról készült fényképfelvételek, alaprajz. Szükséghez képest az az ingatlan

egyéb tulajdonságai és műszaki adatai.

Az ingatlan adatainak

statisztikai és

értékesítési adatbázis képzés és értékbecslés céljára való felhasználása, kivéve: ügyfél

neve, házszám.

Vevő, ajánlattevő

családi és utónév, születési családi és utónév, állampolgárság,

születési hely és idő, anyja születési neve, lakcíme, ennek hiányában tartózkodási

helye, azonosító okmányának típusa és száma

Ingatlanközvetítésre szóló megbízás

teljesítése, tájékoztatás, az eladó és a vevő közötti kapcsolat

létrehozása, az adásvételi szerződés

megkötésének elősegítése, a Pmtv. szerinti ügyfél átvilágítás elvégzése

Infotv. 5. § (1) bek. b) pont

(kötelező adatkezelés) Pmtv. 7-9. §

Infotv. 5. § (1) bek. a) pont

(önkéntes hozzájárulás)

Az adatrögzítéstől számított 8 évig

Vevő, ajánlattevő

adóazonosító jel, személyi azonosító jel, telefonszám, e-mail cím

Ingatlanközvetítésre szóló megbízás teljesítése, tájékoztatás, az eladó és a vevő közötti kapcsolat

létrehozása, az adásvételi

szerződés megkötésének elősegítése

Infotv. 5. § (1) bek. a) pont (önkéntes hozzájárulás

Az adatrögzítéstől számított legfeljebb 5 évig

Megtekintő Név, anyja neve, lakcím, telefonszám, e-mail cím

Ingatlanközvetítésre szóló megbízás teljesítése, tájékoztatás, az eladó és a vevő közötti kapcsolat

létrehozása, az Adatkezelő esetleges jogérvényesítésének elősegítése

Infotv. 5. § (1) bek. a) pont (önkéntes hozzájárulás)

Az adatrögzítéstől számított legfeljebb 5 évig

Egyéb

érdeklődő,

vevőjelölt

Név; telefonszám; e-

mail cím; keresett

ingatlannal kapcsolatos információk: jellege, elhelyezkedése (város/kerület), terület szobaszám, emelet,

fűtési mód,

Tájékoztatás,

érdeklődő

megkeresésére való válaszadás, az eladó és a vevő közötti kapcsolat

létrehozása

Infotv. 5.

§ (1) bek.

a) pont (önkéntes hozzájárulás)

Az adatrögzítéstől

számított legfeljebb 3

évig, ismételt érdeklődés esetén az újabb megkereséstől számított legfeljebb 3 évig

Page 7: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

7/13

legalacsonyabb/legmagasabb ár

Hirdető Név, e-mail cím, telefonszám Az ingatlan adatai: ingatlan fekvése (település, kerület, közterület neve, emelet), ingatlan

jellege, építés éve, tájolás, kilátás, építési állapot, alapterület, telekterület, belmagasság, építési mód, komfortfokozat, fűtési mód, szobaszám,

parkolási lehetőség, irányár, fényképfelvételek, hirdetés szövege.

Hirdetési szolgáltatás nyújtása az Adatkezelő honlapján.

Az ingatlan és a hirdetés adatait statisztikai és értékesítési adatbázis képzése és értékbecslés

céljára használni.

Infotv. 5. § (1) bek. a) pont (önkéntes hozzájárulás)

A megadott adatok közül a nevet, e-mail címet, telefonszámot, a házszámot az Adatkezelő legfeljebb az adatrögzítéstől

számított 5 évig. Az ingatlan fent fel nem sorolt adatait az Adatkezelő statisztikai és értékbecslési célból

az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legkésőbb az

adatrögzítéstől számított 10 évig.

Hírlevél feliratkozó

Név, e-mail cím Hírlevél szolgáltatás

Hírlevél szolgáltatás nyújtása Infotv. 5. § (1) bek.

a) pont (önkéntes hozzájárulás)

Hírlevél szolgáltatásról való leiratkozásig, vagy a hírlevél szolgáltatás megszűnéséig

eDM levél feliratkozó

Név, e-mail cím Marketing célú tájékoztató levél

küldése.

Infotv. 5. § (1) bek.

a) pont (önkéntes hozzájárul

ás)

eDM levelekről való leiratkozásig, vagy az

eDM szolgáltatás megszűnéséig

Segítő

szolgáltatás igénybe vevője

A szolgáltatás jellegétől

függően: az ingatlan típusa, a vagyonszerzés módja, az ingatlan forgalmi értéke, az eladás és a vásárlás éve, eladási és vásárlási ár,

megszerzés költségei, értékesítés költségei, értéknövelő beruházások értéke, név, havi nettó jövedelem, igényelt hitel összege, ingatlan

vételára e-mail cím,

telefonszám

A honlapon

nyújtott segítő szolgáltatások nyújtása, szükség esetén e-mailes vagy telefonos kapcsolatfelvétel

, tájékoztatás.

Infotv. 5.

§ (1) bek. a) pont (önkéntes hozzájárulás)

A szolgáltatás

teljesítéséhez szükséges ideig

Álláshirdetésre jelentkező

A jelentkezésben megadandó: név, e-mail cím, telefonszám.

A jelentkező által

Álláspályázatok elbírálása, személyes

állásinterjú egyeztetése,

Infotv. 5. § (1) bek. a) pont

(önkéntes hozzájárul

Az álláspályázat elbírálásától számított 3 évig.

Page 8: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

8/13

esetlegesen magadott: lakcím, születési hely,

idő, anyja neve, iskolai

végzettség, előző munkahely(ek).

álláshely betöltése

ás)

Társasházi albetét tulajdonosa

családi és utónév, születési családi és utónév,

állampolgárság, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcíme, ennek hiányában tartózkodási helye, azonosító okmányának

típusa és száma adóazonosító jel, személyi azonosító jel, bankszámla szám,

telefonszám, e-mail cím

A társasházkezelésre vonatkozó

megbízás teljesítése

Infotv. 5. § (1) bek. b) pont

(kötelező adatkezelés) Pmtv. 7-9. § Infotv. 5. § (1) bek. a) pont

(önkéntes hozzájárulás)

A megbízás teljesítésétől vagy megszűnésétől

számított 8 évig

Társasházi albetét tulajdonosa

Az albetét következő adatai: ingatlan címe és helyrajzi száma, ingatlan jellege (pl. lakás, iroda, stb.),

telek területe és belső terület (hasznos alapterület), építési mód, komfortfokozat, fűtési mód, szobaszám,

ingatlan külső/belső állapota,

ingatlanról készült fényképfelvételek, alaprajz. Szükséghez képest az az ingatlan egyéb tulajdonságai és

műszaki adatai.

A társasházkezelésre vonatkozó megbízás teljesítése

Infotv. 5. § (1) bek. b) pont (kötelező adatkezelés)

Az adatrögzítéstől számított legfeljebb 5 évig, vagy ha ez hosszabb, akkor a megbízás teljesítésétől/megszűn

ésétől számított 5 évig A statisztikai és értékbecslési célból kezelt adatokat az érintett hozzájárulásának

visszavonásáig, de legfeljebb az

adatrögzítéstől számított 10 évig.

Társasházi albetét haszonélvez

ője

családi és utónév, születési családi és utónév,

állampolgárság, születési hely és idő, anyja születési neve, lakcíme, ennek hiányában tartózkodási helye, azonosító okmányának

típusa és száma adóazonosító jel, személyi azonosító jel, bankszámla szám, telefonszám, e-mail cím

A társasházkezelésre vonatkozó

megbízás teljesítése

Infotv. 5. § (1) bek. b) pont

(kötelező adatkezelés) Pmtv. 7-9. § Infotv. 5. § (1) bek. a) pont

(önkéntes hozzájárulás)

A megbízás teljesítésétől vagy megszűnésétől

számított 8 évig

Page 9: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

9/13

Társasházi albetét

bérlője

Bérlő neve, a bérbeadás időpontja, a

bérbeadás tartama, a

lakásban lakók száma, a bérlő telefon száma

A társasházkezelés

re vonatkozó

megbízás teljesítése

Infotv. 5. § (1) bek.

a) pont

(önkéntes hozzájárulás)

Az adatrögzítéstől számított legfeljebb 5

évig, vagy ha ez

hosszabb, akkor a megbízás teljesítésétől/megszűnésétől számított 5 évig

A táblázatban használt fogalmak:

Ingatlan tulajdonos (eladó): Olyan személy, aki az Adatkezelő által közvetített ingatlan

tulajdonosa, ill. az ingatlanra vonatkozó vagyoni jog (pl. haszonélvezeti jog) jogosultja, ill. aki az

ingatlan közvetítésére az Adatkezelővel megbízási szerződést kötött, valamint ezek

meghatalmazottja.

Vevő, ajánlattevő: Olyan személy, aki az Adatkezelő által közvetített ingatlanra vételi ajánlatot

tett.

Megtekintő: Olyan személy, aki az Adatkezelő által közvetített ingatlant megtekintette

Egyéb érdeklődő, vevőjelölt: A fentieken túl olyan személy, aki az Adatkezelő

ingatlanközvetítési tevékenysége körében az Adatkezelőtől személyesen, telefonon, elektronikus

vagy más úton tájékoztatást kér, tőle érdeklődik, ideértve különösen az Adatkezelő megkeresését

megbízási szerződés megkötése céljából, eladási vagy vételi érdeklődés céljából.

Hirdető: olyan érintett, aki a Dioptra 2007. Ingatlaniroda hirdetési szolgáltatását igénybe veszi.

Hírlevél feliratkozó: olyan érintett, aki a honlapon működő hírlevél szolgáltatásra feliratkozott.

eDM:ó levél feliratkozó: olyan érintett, aki a Dioptra 2007. Ingatlaniroda által nyújtott

szolgáltatásokról, esetleges akciókról, már fontos információkról tájékoztató e-mailekre

feliratkozott.

Segítő szolgáltatás igénybe vevője: olyan érintett, aki a honlapon működő valamely segítő

szolgáltatást igénybe vette.

Álláshirdetésre jelentkező: a honlapon meghirdetett álláslehetőségre jelentkező érintett.

Társasházi albetét: valamely természetes vagy jogi személy tulajdonában lévő az ingatlan-

nyilvántartásban külön helyrajzi számon nyilvántartott társasházi ingatlan rész.

V. STATISZTIKAI ADATBÁZIS KÉPZÉS

A Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasház kezelő iroda az ország egész területén online

értékbecslési szolgáltatást is nyújt. Ezen szolgáltatás keretében a megrendelő adatai (Név, email

cím, telefonszám, levelezési cím, számlázási cím) valamint az ingatlan adatai a

BITHUSZÁROK SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ÉS SZOLGÁLTATÓ BETÉTI TÁRSASÁG, 2051 BIATORBÁGY,

DAMJANICH U. 8., ADÓSZAM: 21158218-2-13, CÉGJEGYZÉKSZÁM: 13-06-065996,

ELÉRHETŐSÉG: HTTP://BITHUSZAROK.HU , info@bithuszárok.hu érkeznek és tárolódnak.

A Lista Mester online hírlevél küldő rendszer tulajdonosa és üzemeltetője:

Bithuszárok Számítástechnikai és Szolgáltató Betéti Társaság

Page 10: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

10/13

Adószám: 21158218-2-13

Cégjegyzékszám: 13-06-065996

Bejegyzés kelte: 2001/11/07

Székhely: 2051 Biatorbágy, Damjanich utca 8.

Statisztikai számjel: 21158218-7220-212-01

Tárhely szolgáltató: GTS-Datanet

Weboldal fejlesztés: Garnet Media Ltd.

e-mail: info - kukac - bithuszarok - pont - hu

A BITHUSZÁROK SZÁMÍTÁSTECHNIKAI ÉS SZOLGÁLTATÓ BETÉTI TÁRSASÁG adatkezelési

szabályzata az alábbi linken érhető el: https://listamester.hu/felhasznalasi-feltetelek.php

VI. AZ ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULTAK KÖRE

Az adatkezelés ideje alatt személyes adatait az Adatkelezőnél csak az Adatkezelő vezetője, a cég

tevékenységben személyesen közreműködő tagjai, valamint olyan munkavállalók vagy

megbízottak ismerhetik meg, akik munkaköri feladatainak ellátásához ezen adatokhoz való

hozzáférés szükséges. Ezen túl adatait olyan személyek ismerhetik meg, akik olyan

szolgáltatóknak, megbízottaknak dolgoznak, akik az Adatkezelő részére szolgáltatást nyújtanak,

amennyiben munkaköri feladatinak ellátásához ezen adathoz való hozzáférés szükséges.

Amennyiben a megbízás teljesítésének keretében, külső szolgáltatónál megjelentetett hirdetésben

az ingatlanra vonatkozó adatok megjelennek, akkor ezen adatok tekintetében adatfeldolgozó az

adott hirdetési felület szolgáltatója. Egyes ügynökeink közreműködőink nem munkavállalói

státuszban járnak el, ők független vállalkozóként adatfeldolgozói tevékenységet látnak el.

Az Ön adatai továbbítására sor kerülhet az alábbi esetekben:

- Amennyiben az érintett az Adatkezelő által ajánlott hitelközvetítő segítségét kívánja

igénybe venni, akkor e célból a neve, telefonszáma, e-mail címe, és esetlegesen az

igényelni kívánt hitel összege továbbításra kerül a hitelközvetítő részére. Ezen

adattovábbítás alkalmával Ön a hitelközvetítő nevéről, elérhetőségeiről az Adatkezelőtől

tájékoztatást fog kapni.

- Amennyiben az érintett az Adatkezelő által ajánlott ügyvédet kívánja igénybe venni,

akkor a név, születési név, azonosító okmány száma, születési és hely idő, anyja neve,

adóazonosító jele, lakcíme/tartozódási címe, bankszámla száma, ingatlan címe és helyrajzi

száma számtovábbításra kerülnek az okiratszerkesztő ügyvéd részére az adásvételi

szerződés és az egyéb szükséges dokumentumok elkészítése céljából. Ezen adattovábbítás

alkalmával Ön az ügyvéd nevéről, elérhetőségeiről az Adatkezelőtől tájékoztatást fog

kapni.

- Amennyiben az érintett az Adatkezelő által ajánlott szakembert kívánja igénybe venni az

energetikai tanúsítvány elkészítéséhez, akkor az eladó neve, címe, telefonszáma, az

ingatlan adatai e célból továbbításra kerülnek. Ezen adattovábbítás alkalmával Ön a

tanúsítványt készítő szakember nevéről, elérhetőségeiről az Adatkezelőtől tájékoztatást fog

kapni.

VII. AZ ADATOK BIZTONSÁGA

A személyes adatok biztonságát a Dioptra 2007. Ingatlaniroda a technika szintjének megfelelő

fizikai és technikai védelemmel biztosítja, amely megakadályozza az adatokhoz történő illetéktelen

hozzáférést, azok illetéktelen megváltoztatását vagy továbbítását, szándékos és véletlenszerű

törlését vagy megsemmisülését. Dioptra 2007. Ingatlaniroda kötelezettséget vállal arra, hogy az

ennek ellenére bekövetkező adatvédelmi incidensek esetén haladéktalanul felfüggeszti a

szolgáltatást és nyilatkozatot tesz közzé a hiba elhárításáig.

VIII. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Page 11: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

11/13

A. Adatok módosítása, törlése, zárolása

1. Az érintett bármikor módosíthatja vagy kérelmezheti adatainak helyesbítését.

2. Az érintett - a kötelező adatkezelés kivételével - törölheti személyes adatait vagy

kérelmezheti a személyes adatainak törlését vagy zárolását. Egyes esetekben a

személyes adat idő előtti törlése valamely jogosultságtól való elesést (pl.

nyereményjátékból való kizárást, pályázati elbírálásból való kiesést, stb.)

eredményezhet.

3. Az érintett személyes adatait szankciószerűen a Felhasználási Feltételekben

meghatározott esetekben, az itt meghatározottak szerint is törölheti a Dioptra 2007.

Ingatlaniroda.

4. Az érintett személyes adatait akkor is törli Dioptra 2007. Ingatlaniroda ha kezelése

jogellenes; az adatkezelés célja megszűnt; vagy az adatok tárolásának törvényben

meghatározott határideje lejárt; azt a bíróság vagy a Nemzeti Adatvédelmi és

Információszabadság Hatóság elrendelte; vagy ha az adatkezelés hiányos vagy téves -

és ez az állapot jogszerűen nem orvosolható -, feltéve, hogy a törlést törvény nem zárja

ki.

5. A Szolgáltatás megszűnését követően, a IV. fejezetben meghatározott időtartam

elteltével - a jogszabályokban előírt (pl. számviteli) kötelezettségek teljesítéséhez

szükséges adatok kivételével - Dioptra 2007. Ingatlaniroda törli a Szolgáltatás

Felhasználóinak a konkrét Szolgáltatáshoz kapcsolódóan kezelt személyes adatait.

6. Törlés helyett a Dioptra 2007. Ingatlaniroda zárolja a személyes adatot a Felhasználási

Feltételekben meghatározott eseteken, valamint akkor, ha az érintett ezt kéri, vagy ha a

rendelkezésére álló információk alapján feltételezhető, hogy a törlés sértené az érintett

jogos érdekeit. Az így zárolt személyes adatot kizárólag addig kezeli Dioptra 2007.

Ingatlaniroda ameddig fennáll az az adatkezelési cél, amely a személyes adat törlését

kizárja.

7. A gazdasági reklámot tartalmazó közvetlen üzletszerzési illetve marketing célú

megkeresés küldéséhez adott hozzájárulás megkeresés-típusonként (pl. hírlevél, e-DM,

stb.) külön-külön bármikor korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen visszavonható a

levelek alján, illetve az itt meghatározott módon és címen. A Felhasználási Feltételekben

meghatározott esetekben - a jogszabályok adta kertek között - a hozzájárulás

visszavonása után a Szolgáltatás nem vehető igénybe. A hozzájárulás visszavonása más

esetekben nem jár a Szolgáltatás igénybevételének (pl. regisztráció) megszüntetésével.

B. Tájékoztatás

1. Az érintett bármikor jogosult tájékoztatást kérni a Dioptra 2007. Ingatlaniroda által a

kezelt, rá vonatkozó személyes adatokról az adott Szolgáltatás Felhasználási

Feltételeiben illetve a jelen szabályzatban megjelölt elérhetőségeken.

2. A Dioptra 2007. Ingatlaniroda az érintett kérelmére tájékoztatást ad az érintettre

vonatkozó, kezelt, illetve az általa vagy rendelkezése szerint megbízott adatfeldolgozó

által feldolgozott adatairól, azok forrásáról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról,

időtartamáról, az adatfeldolgozó nevéről, címéről és az adatkezeléssel összefüggő

tevékenységéről, az adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására

megtett intézkedésekről, továbbá - az érintett személyes adatainak továbbítása esetén

- az adattovábbítás jogalapjáról és címzettjéről. Az adatkezelő köteles a kérelem

Page 12: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

12/13

benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül,

közérthető formában, az érintett erre irányuló kérelmére írásban megadni a

tájékoztatást.

C. Tiltakozás személyes adat kezelése ellen

1. Az érintett tiltakozhat személyes adatainak kezelése ellen,

a. ha a személyes adatok kezelése vagy továbbítása kizárólag a Dioptra 2007.

Ingatlaniroda vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy az adatkezelő,

adatátvevő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges,

kivéve az ún. kötelező adatkezelés esetét;

b. ha a személyes adat felhasználása vagy továbbítása közvetlen üzletszerzés,

közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljára történik; valamint

c. valamely törvényben meghatározott egyéb esetben.

2. Ha a Dioptra 2007. Ingatlaniroda az érintett tiltakozásának megalapozottságát

megállapítja, az adatkezelést - beleértve a további adatfelvételt és az esetleges

adattovábbítást is - megszünteti, és az adatokat zárolja, valamint a tiltakozásról,

továbbá az annak alapján tett intézkedésekről értesíti mindazokat, akik részére a

tiltakozással érintett Felhasználó személyes adatát korábban továbbította, és akik

kötelesek intézkedni a tiltakozási jog érvényesítése érdekében.

3. Ha az adatkezelést (pl. számviteli) törvény rendelte el, az adatkezelő az érintett adatát

nem törölheti, viszont a személyes adatot nem továbbítja az adatátvevő részére, ha a

tiltakozással egyetértett, vagy bíróság a tiltakozás jogosságát megállapította.

D. Igény bejelentése a Dioptra 2007. Ingatlanirodánál

1. A Dioptra 2007. Ingatlaniroda az egyes Szolgáltatásaihoz kapcsolódó a VIII.A-C.

pontokban meghatározott igények bejelentésére a jelen szabályzat elején jelzett

elérhetőségeken van lehetőség. Dioptra 2007. Ingatlaniroda köteles a kérelem

benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, legfeljebb azonban 25 napon belül,

közérthető formában, az Ön erre irányuló kérelmére írásban megadni a tájékoztatást.

2. Tekintettel arra, hogy az érintetti fiók jelszóval védett, és a jelszó megőrzése és titokban

tartása az érintett felelőssége, az érintetti fiókon keresztül benyújtott igényeket a

MAVALUX KFT Kft.az érintettől érkezett igénynek tekinti.

3. Amennyiben a Dioptra 2007. Ingatlaniroda az igény benyújtására e-mail útján lehetőséget

ad, a korábban a Dioptra 2007. Ingatlaniroda részére az adott Szolgáltatással

összefüggésben megadott e-mail címről érkezett igényt a Dioptra 2007. Ingatlaniroda az

érintettől érkezett igénynek tekinti. Egyéb e-mail címről, valamint írásban benyújtott

igények esetén az érintett akkor nyújthat be igényt, ha - a Dioptra 2007. Ingatlaniroda

vagy jogszabály által meghatározott módon - megfelelően igazolta az érintetti minőségét.

4. Amennyiben a Dioptra 2007. Ingatlaniroda adatkezelése nem az érintett hozzájárulásán

alapul, hanem az adatkezelést harmadik személy visszaélésszerűen kezdeményezte, az

érintett kérheti a rá vonatkozó, valamely Felhasználó által róla közzétett személyes adat

törlését, valamint az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatást személyazonosságának és a

személyes adattal fennálló kapcsolatának megfelelő igazolása mellett.

Page 13: ADATKEZELÉSI és ADATVÉDELMI SZABÁLYZATdioptra.clx.hu/sites/dioptra.clx.hu/files/uploads/documents/aaa274.pdf · Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő

Németh László Csaba Egyéni Vállalkozó „Dioptra 2007. Ingatlanközvetítő és Társasházkezelő Iroda”

13/13

5. Az érintett halála esetén a halotti anyakönyvi kivonat bemutatásával, illetve másolatának a

Szolgáltatás ügyfélszolgálati címére történő megküldésével az érintett bármely közeli

hozzátartozója, illetve az, akit végrendeleti juttatásban részesített, kérheti az érintettel

fennálló kapcsolatának igazolása mellett az érintettre vonatkozó adatok törlését, valamint

jogos érdekének igazolása mellett az adatok továbbítását.

E. Jogorvoslati lehetőségek

Bármely érintett a személyes adatainak kezelésével kapcsolatos jogsérelem esetén

bírósághoz fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per - az

érintett választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt

is megindítható. Az érintett jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság

Hatóság eljárását kezdeményezni, amennyiben személyes adatok kezelésével kapcsolatban

jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság

elérhetőségei: postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5., telefonszám: +36 (1) 391-1400, e-mail

cím: [email protected], honlap: http://naih.hu.