Compartimentul: Serviciul Resurse Umane

Intervalul Documente consultateData

orarDescrierea activitatii

sau elaborate

17.02.2014

Luni9.00- 13.00

A avut loc 0 cu tutorele in care s-a - semnarea conventiei

discutat despre modul de desfasurare a de practica;

stagiului de practica, activitatile ce

urrneaza a fi desfasurate, modul in care

trebuie sa se faca referire la activitatile

desfasurate, Tutorele ne-a prezentat

personalul Directiei Management

Resurse Umane si conducerea institutiei,

Realizarea uner scurte prezentari a - s-a apelat la

18.02.2014

Primariei Sectorului 2. Tutorele a consultarea site-ului

prezentat particularitatile regulamentului Primariei Sectorului 2;

de organizare si function are si a explicat - cercetarea ROF-ul

Marti

19.02.2014

9.00- 13.00

misiunea institutiei.

Realizarea unei prezentari privind modul

de functionare a sistemului informational

din cadrul institutiei.

institutiei;

- analiza organigramei

si a fiselor de post din

cadrul departamentului.

- consultarea

Miercuri9.00- 13.00 Astfel, au fost prezentate circuitele

fluxurilor de informatii la nivelul

organizarii structurale ~l la nivelul

organizarii procesuale.

organigramei;

Realizarea unei prezentari privind modul - s-a apelat la

de functionare a sistemului decizional din consultarea site-ului

20.02.2014

Joi

cadrul institutiei,

Astfel, au fost pre zen tate si evidentiate 0

9.00- 13.00 serie de decizii luate la nivelul

departamentului.

institutiei ;

21.02.2014 9.00- 13.00 Realizarea unei prezentari privind modul - consultarea site-ului

Vineri de functionare a sistemului decizional din institutiei;

cadrul institutiei, Astfel, au fost - analiza

prezentate metodele eel mai des utilizate Regulamentului de

in cadrul departamentului. A fost Organizare ~l

prezentata modalitatea de organizare a Functionare al

unet sedinte si criteriile ce trebuie institutiei;

respectate atunci cand se are in vedere

apelarea la 0 astfel de metoda de

management. Totodata, a fost explicata

metoda delegarii pnn apelul la baza

Iegislativa in acest sens.

24.02.2014Punerea la dispozitie a documentelor Legea 215/2001 privind

Luni9.00- 13.00 legislative generale administratia

locala

publica

25.02.2014Lecturare documente ernise de Ordine de servicru,

Marti9.00- 13.00 compartimentul in care imi desfasor stagiul decizii de incadrare

de practica

Cunoasterea demersurilor necesare pentru Regulamentul privind

26.02.20149.00- 13.00

orgamzarea unui concurs de angajare organizarea SI

Miercuri consilier asistent, clasa I - Serviciul Resurse desfasurarea concursului

Umane sau examenului

- consultarea site-ului

27.02.2014

Prezentarea generala a Directiei Juridice,

Legislatie ~l Contencios Administrativ.institutiei;

analiza

Joi9.00- 13.00 Personalul incadrat examineaza

Regulamentului derapoartele supuse atentiei

celelalte departamente.

de catreOrganizare si

Functionare al MAE;

Prezentarea general a a Directiei - consultarea site-ului

28.02.2014

Vineri9.00- 13.00

Administratie Publica ~l Evidenta institutiei;

Electorala

Regulamentului

Organizare

analiza

de

~l

Functionare al MAE;

03.03.2014 9.00-13.00 Consultare Raport 2011 privind transparenta Raport 2011 privind

Luni decizionala cererile ioregistrate 10

baza legii or.544/2011,

privind accesuI

cetatenilor la informatiile

de interes public.

4.03.2014

Marti

Intocmirea tematicii si bibliografiei pentru Statutul personalului

concurs irnpreuna cu comisia de examen. auxiliar de specialitate,

9.00-13.00 Stabilirea datei organizarii concursului. Regulamentul de

ordine interioara

Primirea ~i verificarea cererilor depuse de Legea or. 33012009

catre candidati si prezentarea lor comisiei de privind salarizarea

examen. personalului platit din

5.03.2014

Miercuri

06.03.2014

Joi

9.00-13.00

8.30-12.30

Intocmirea unor referate pentru acordarea fonduri publice

unor sporuri de fidelitate si de vechime pentru

doi angajati care indeplinesc aceste conditii

incepand cu luna mai 2013.

Intocrnirea unor referate pe cererile de Regulamentul privind

efectuare a concediilor de odihna solicitate efectuarea concediilor

pentru luna mai, privind numarul de zile de odihna

cuvenite

Prezentarea activitatilor desfasurate de

fiecare din diviziunile Directiei

Management Resurse Umane. Astfel,

resursele umane reprezinta 0 componenta

importanta a organizarii si functionarii - consultarea site-ului

acestei institutii. Evidentierea bazei institutiei;

7.03.20149.00-13.00

legislative care sta la baza organizarii -analiza

Vineri acestui departament. Astfel, conform legii, Regulamentului de

acest departament are atributii in Organizare si

contribuirea la definirea si implementarea Functionare al MAE;

politicii de personal a Primariei

Sectoruului 2 precum si in

initierea de programe si proiecte de

imbunatatire si modernizare a activitatii

de gestionare a resurselor umane. de

conducere.

Verificarea conditiilor de acordare a unor Fisa fiecarui angajat

drepturi cuvenite salariatilor, respectiv, spor pentru verificarea

10.03.20149.00-13.00

pentru vechime, fidelitate, radiatii, indeplinirii conditiilor,

Luni confidentialitate etc. ale salariatilor. data angajarii, data

indeplinirii vechimei,

etc

11.03.2014

Marti

Intocmirea listei finale privind candidatii Lista candidati

inscrisi ~i prezentarea comisiei de examinare.

Inscrierea unor proiecte de ordine de Zl

9.00-13.00 privind unele drepturi salariale in Registrul

cu aceasta destinatie si trimiterea lui Directiei

financiar contabile pentru obtinerea vizei de

control preventive.

Prezentarea ideii conform careia evaluarea - consultarea

performantelor profesionale se face anual, regulamentelorl

iar procesul este coordonat de Directia metodologiile privind

Managementul Resurselor U mane- concursurile de

12.03.2014

Miercuri

Serviciul Resurse Umane. Evaluarea este admitere, evaluarea

realizata de superiorul ierarhic pe baza personalului,

completarii unui formular de evaluare care promovarea

9.00-13.00 cuprinde doua sectiuni: 0 sectiune personalului,

cornpletata de evaluat si verificata de

evaluator si 0 sectiune completata numai

de evaluator ce cuprinde mai multe criterii

de evaluare specifice activitatii in

institutie: leadership, loialitatea fata de

institutie; colaborarea cu alte directii sau

departamente; punctualitatea, etc.

Elaborarea si actualizarea unor baze de - consultarea

13.03.2014 date privind personalul institutiei. CV-urilor si9.00-13.00

Joi Inrcgistrarca datelor privind nume, sex, scrisorilor de

varsta, functie ocupata, programul de recomandare din

training urmat, costurile de participare, baza de date a

cheltuieli de finantare ale programului. departamentului;

Totodata, s-a realizat 0 prezentare a - consultarea

modului de selectie a angajatilor ce doresc memoriului intern

urmarea unui program de training. pentru fiecare

angajat.

Realizarea unei baze de date in programul - consultarea

Excel pentru actualizarea drepturilor CV -urilor

14.03.2014 salariale ale angajatilor. In cadrul bazei de personalului9.00-13.00

Vineri date au fost extrase informatii privind diplomatic si

gradele diplomatice, studiile absolvite ~1 consular.

limbile straine cunoscute .

In urma finalizarii bazei de date privind - elaborarea si

17.03.2014 drepturile salariale, s-a realizat 0 analiza consultarea bazei de

Luni 9.00-13.00 ce a avut ca baza procesul de intocmire a date.

nomenclatoarelor de posturi si functii.

Personalul specializat a efectuat - Consultarea

instructajul privind protectia muncii (iesiri Planului de

18.03.2014 de evacuare in caz9.00-13.00

de incendiu, interventie ~i de

prezentarea planurilor de evacuare ~1 evacuare al Primariei.

prezentarea modului de utilizare a

stingatorului de incediu).

Compartimentul : Serviciul Buget Local

Prezentarea Directiei Economice. Ca - consultarea

metoda de management se foloseste organigramei ~1

19.03.2014 sedinta deoarece pnn intermediul Regulamentului de9.00-13.00

Miercuri acesteia se pot transmite informatii Organizare ~1

precise in legatura cu alocarea resurselor Functionare al

financiare pentru anumite proiecte si se institutiei;

poate culege feed-back-ul concomitent la

un numar mare de componenti ai

organizatiei,

A fost prezentat faptul ca in cadrul - consultarea Ordinului

Primariei Sectorului 2

un corp de audit intern.

functioneaza ministrului nr. 10731

Rezultatele 2003 privind aprobarea

20.03.2014

loi9.00-13.00

acestuia se exercita asupra tuturor normelor metodologice

activitatilor, actiunilor ~l operatiunilor propru;

desfasurate de institutie - consultarea site-ului

Primariei;

21. 03. 2014

Vineri9.00-13.00

Analizarea bugetului alocat Primariei

Sectorului 2 pentru anul 2014.

- consultarea bugetului

Primariei pe anul2013;

consultarea

rapoartelor

anteriori;

din ann

24.03.2014

Luni

25.03.2014

10.00-

14.00

Realizarea uner analize privind - consultarea site-ului

respectarea principiilor bugetare, dar si MAE;

acordarea uner atentii deosebite asupra - analiza structurii

incadrarii corecte pe clasificatii bugetare. bugetului MAE pe anul

Astfel, s-a concluzionat ca acest 2013.

departament asigura respectarea

destinatiei cheltuielilor bugetare.

Prezentarea aspectelor privind verificarea

exactitatii inregistrarilor contabile ~l

intocmirea situatiilor financiare din cadrul

departamentului. Astfel, balanta de

verificare se intocmeste intr-un singur - consultarea balantei

exemplar, eel putin anual, la incheierea de verificare.

Marti9.00-13.00 exercitiului financiar sau la alte perioade

prevazute de actele normative in vigoare.

Balanta nu circula, fiind document de

sinteza si se arhiveaza la compartimentul

financiar- contabil.

Aducerea la cunostinta a principalelor

achizitii publice efectuate In anul 2013. - consultarea site-ului

Am observat ca la nivel de primarie se institutiei

26.03.2014 practica transparenta decizionala privind9.00-13.00

Miercuri utilizarea bani lor publici.

Consultarea documentatiei privind - consultarea caietului

27.03.2014modalitatea de alegere a furnizorilor. Am de sarcini privind

Joi9.00-13.00 observat atribuirea In functie de atribuirea contractului

indeplinirea criteriilor de eligibilitate. de achizitie publica.

28.03.2014

Actualizarea bazei de date referitoare la - consultarea bazei de

bunurile aflate In patrimoniul institutiei cu date referitoare la

Vineri9.00-13.00 noile achizitii de mobilier si aparatura bunurile aflate In

31.03.2014

Luni9.00-14.00

software.

A avut loc 0 intalnire cu tutorele In cares-a discutat despre modul de desfasurare a stagiului de practica, activitatile ce urmeaza a fi desfasurate, modul In care trebuie sa se fad referire la activitatile desfasurate.Prezentarea unei retrospective privindactivitatea desfasurata In cele doua departamente.A avut loc 0 documentare cu privire lastructurile ce urmeaza a fi vizitate de catre studenti.

patrimoniul Primariei

-consultarea

organigramei

Regulamentului

Organizare

Functionare

institutiei;

;>1

de

al

Compartimentul: Serviciul Resurse Umane

Actualizarea unor baze de date privind - consultarea

personalul institutiei. CV -urilor si

01.04.2014 Inregistrarea datelor privind nume, sex, scrisorilor de9.00-13.00

Marti varsta, functie ocupata, programul de recomandare din baza

training urmat, costurile de participare, de date a

cheltuieli de finantare ale programului. departamentului;

02.04.2014

Miercuri

03.04.2014

loi

Totodara, s-a realizat 0 prezentare a - consultarea

modului de selecjie a angajatilor ce doresc memoriului intern

urmarea unui program de training. pentru fiecare

angajat.

Actualizarea unor baze de date privind - consultarea

personalul institutiei. CV -urilor si

Inregistrarea datelor privind nume, sex, scrisorilor de

varsta, functie ocupata, programul de recomandare din baza

training urmat, costurile de participare, de date a cheltuieli

de finantare ale programului. departamentului; Totodata, s-

a realizat 0 prezentare a - consultarea

9.00-13.00 modului de selectie a angajatilor ce doresc memoriului intern

urmarea unui program de training. pentru fiecare

angajat.

Actualizarea UDOL haze de date privind - consultarea

per onalul instituuei. CV -urilor ~i

Inregistrarea datelor privind nume, sex, scrisorilor de

VID"sta, functie ocupata programul de recomandare din baza

training urmat, co rutile de participate de date a

9.00-13.00 cheltuieli de finantare ale programului. departamentului;

T· todata, -a realizat prezentare a - consultarea

modului de selectie a angajatilor ce doresc memoriului intern

urmarea unui program de training. pentru fiecare

angajat.

A avut loc 0 intalnire cu tutorele in care s-

a discutat despre modul de desfasurare a - consultarea. .

stagiului de practica, activitatile ce orgarngramei ~l

urmeaza a fi desfasurate, modul in care Regulamentului de

trebuie sa se faca referire Ia activitatile Organizare ~l

04.04.2014 desfasurate.9.00-13.00

Functionare al

Vineri Prezentarea unei retrospective privind institutiei;

activitatea desfasurata in cele doua

departamente.

A avut lot 0 documentare CD privire la

structurile ce nrmeaza a fi viziraie de catre

studenti.

7.04.2014

Luni

Analizarea ~1 dezbaterea unor decizii

9.00-13.00 adoptate in cadrul diverselor departamente

documente

oficiale ~1

comunicate

8.04.2014

Analizarea rapoartelor privind Legea nr. 544/2001,

transparenta decizionala, Di cutii ell privind liberul acces la

pel" oanele care e prezentau la informatiile de interes9.00-13.00 bI"

registratura pentru a identifica perceptia pu IC

ace tora cu pnvrre la transparenta

informatiilor.

Participarea la intocmirea documentatiei Documentatia

9.04.2014 pentru 0 licitatie publica privind elaborata, secificatiile9.00-13.00

Miercuri achizitionarea de echipamente IT. tehnice, modul de

publicare a anuntului

Participarea la procesul de solutionare a HG nr. 123/2002,

10.04.20149.00-13.00

reclamatiilor pentru aprobarea

normelor metodologice

de aplicare a Legii nr.

Joi 544/2001,

liberul

privind

acces la

A avut loc 0 intalnire cu tutorele in care s-

informatiile de interes

public

a discutat despre modul de desfasurare a - consultarea

11.04.2014

Vineri

stagiului de practica, activitatile ce organigramei ~1

9.00-13.00 urmeaza a fi desfasurate, modul in care Regulamentului de

trebuie sa se faca referire la activitatile Organizare ~1

desfasurate. Functionare al

institutiei;

Compartimentul : Serviciul Resurse Umane

Analizarea proiectelor derulate de

primarie prin prograrne operationale - consultare arhive

22.04.2014

Marti9.00-13.00

institutie ~i site;

Analizarea si dezbaterea unor decizii - documente

23.04.2014 adoptate in cadrul diverselor departamente oficiale ~1

9.00-13.00Miercuri

24.04.2014

Joi9.00-13.00

Intocrnire rapoarte privind aparitiile in

presa ale Primarului

A avut loc 0 intalnire cu tutorele in care s-

comunicate

-consultarea

urilor de stiri

site-

25.04.2014

Vineri

28.04.2014

Luni

a discutat despre modul de desfasurare a - consultarea

stagiului de practica, activitatile ce organigramei ~1

9.00-13.00 urrneaza a fi desfasurate, modul in care Regulamentului de

trebuie sa se faca referire la activitatile Organizare ~l

desfasurate. Functionare al

institutiei; Realizarea

unei documentari privind - consultare evolutia carierei

functionarilor publici din arhiveinstitutie; Romania si

consultarea unui curs de - consultarea management

bazat pe cunostinte, cartii "Managementul

organizatiei", au tori

Nicolescu ~l

29.04.2014

9.00-13.00

Analizarea proiectelor derulate de

Verboncu, Ed.

Economics,

Bucuresti

30.04.2014

Miercuri

9.00-13.00 primarie prin programe operationale, in - consultare arhive

vederea intocmirii unor rapoarte institutie si site;

Analizarea proiectelor derulate de

9.00-13.00 primarie prin programe operationale - consultare arhive

institutie si site;

5.05.2014Lecturare documente ermse de Ordine de serviciu,

Luni9.00-13.00 compartimentul in care imi desfasor stagiul de decizii de incadrare

practica

6.05.2014Lecturare documente ermse de Ordine de serviciu,

9.00-13.00 compartimentul in care irni desfasor stagiul de decizii de incadrare

practica

7.05.2014Consultarea unei baze de date Excel cu

- consultarea bazei de

date privind structura

posturilor din cadrul

Miercuri9.00-13.00 privire

conducere.

la structura posturilor deDepartamentul ui

Resurse Umane

8.05.20149.00-13.00

Analiza fisei de prezenta a salariatilor in luna Regulamentul de

Joi aprilie 2013. ordine interioara

9.05.2014Completarea registrului electronic al -comrnunicate oficiale

Vineri9.00-13.00 salariatilor care au primit alte drepturi ale departamentului

12.05.2014

salariale

Analizarea proiectelor derulate

salarizare

de

Luni9.00-13.00 primarie prin programe operationale consultare arhive

institutie si site;

Actualizarea unor baze de date privind - consultarea

personalul institutiei. CV -urilor si

Inregistrarea datelor privind nume, sex, scrisorilor de

varsta, functie ocupata, pro gramu 1 de recomandare din

13.05.2014 training urmat, costurile de participare, baza de date a9.00-13.00

Marti cheltuieli de finantare ale programului. departamentului;

Totodata, s-a realizat 0 prezentare a - consultarea

modului de selectie a angajatilor ce doresc memoriului intern

urmarea unui program de training. pentru fiecare

angajat.

14.05.2014

Miercuri

15.05.2014

Joi

9.00-13.00

9.00-13.00

Arhivare documente

Arhivare documente

16.05.2014

Vineri

A avut loc 0 intalnire cu tutorele in care s-

a discutat despre modul de desfasurare a - consultarea

stagiului de practica, activitatile ce organigramei ~1

9.00-13.00 urmeaza a fi desfasurate, modul in care Regulamentului de

trebuie sa se faca referire la activitatile Organizare ~1

desfasurate, Functionare al

institutiei;

19.05.2014

Luni9.00-15.00

Consultarea docurnentatiei privind - consultarea

modalitatea de alegere a fumizorilor. Am caietului de sarcmi

observat atribuirea in functie de privind atribuirea

indeplinirea criteriilor de eligibilitate. contractu lui de

achizitie publica.

20.05.2014

Marti9.00-15.00

Realizarea unei documentari privind - consultare

evolutia carierei functionarilor publici din arhiveinstitutie;

Romania si consultarea unui curs de - consultarea

management bazat pe cunostinte. cartii "Managementul

organizatiei", autori

Nicolescu ~l

Verboncu, Ed.

Economica,

Bucuresti

21.05.2014

Miercuri

Analiza datelor si informatiilor; programe,

9.00-15.00 prognoze ~l strategii de dezvoltare in

domeniul resurselor umane

Leeturare doeumente eu privire la respeetarea - Legea nr. 319/2006 -

de catre salariati a dispozitiilor legale Legea seeuritatii SI

privitoare la seeuritatea si sanatatea in munca, sanatatii III munea

22.05.2014 desfasurand activitati de prevenire ~i Monitorul Ofieial nr.9.00-15.00

Joi protectie, preeum si activitati complementare 646/26.07.2006

din domeniul situatiilor de urgenta Legea nr. 53/2003,

Codul Muneii

23.05.2014

Vineri9.00-15.00

Verifieare dosare profesionale ale salariatilor - fise de

si intocmirea unei situatii privind gradul de Organigrama

post,

26.05.2014

Luni

oeupare in eadrul Servieiului Resurse Umane

Definitivarea proieetului de practica, Am

9.00-16.00 primit indicatii de la tutore in eeea ee priveste

redaetarea analizei SWOT.

Concluzii. Discutii eu personalul din eadrul

27.05.2014 eompartimentului resurse umane pe marginea9.00-16.00

Marti eelor retinute ~i pentru lamurirea aspeetelor

neintelese,