Decisiones de hardware.

Antiguamente la selección de hardware era una de las decisiones más difíciles de tomar. Hoy en día el es a menudo un producto básico. Muchas oficinas funcionan en un entorno con PC conectadas en una red, compartiendo en mayor o menor grado los periféricos, como impresoras y dispositivos de almacenamiento masivo. Por lo cual la opinión de especialistas, ayuda mucho para definir el equipo de computación que requiere el negocio de acuerdo con las necesidades específicas y concretas.Entre los equipos más comunes se encuentran los siguientes:

Computadora (s): ensamblada o de marca y de cuál, en este último caso.Monitor: que puede seleccionarse por su tamaño, y puede ser en blanco y negro o a color.Procesador: que se evalúa por su velocidad, memoria y gráficos.Memoria RAM.Tarjeta red.Vídeo en MB.Disco duro en GB.MouseTecladoSonidoImpresora.

La decisión sobre si se debe usar tecnología de terminales cliente ligero o pesado debe basarse en el financiamiento y en la medida en que la oficina de estadística es capaz e manejar un ambiente sofisticado.

    2 Decisiones de software.

Elegir el software de gestión adecuado para implementar en su empresa es una difícil tarea.Debemos tener en cuenta muchos factores a la hora de elegir el mejor software para nuestro negocio; una errónea elección puede perjudicar en lugar de ayudar. Aquí dispone de una serie de consejos que deberá considerar a la hora de adquirir el software de gestión adecuado para su negocio:

1.     Cifra de negocios – Debemos ser prácticos y elegir un software de gestión adecuado al tamaño de nuestro negocio. Cuanto menor sea el tamaño de la empresa, menores serán las necesidades empresariales y no habrá que gastar más de la cuenta.

2.     Sector – También debemos considerar que cada sector tiene su propio software específico. En la mayoría de los casos, éste puede ser más caro, pero los beneficios de adquirirlo pueden ser mayores que los costes. Así, antes de elegir el software de contabilidad, llevaremos a cabo una intensa investigación y nos aseguraremos de que puede adaptarse a las necesidades específicas del sector.

3.     Soporte técnico – La disponibilidad de soporte técnico después de la compra del producto es uno de los factores más importantes que debemos considerar en la elección de un software de gestión. El soporte técnico puede incluir: soporte telefónico, soporte vía Internet, opciones de formación y mucho más. La mayoría de estos productos integrales necesitan asesores profesionales en el caso de que surjan problemas en su uso.

4.     Recursos Financieros – Otro factor que debemos tener en cuenta son nuestros recursos financieros. ¿Tenemos el presupuesto para adquirir el software de gestión necesario? Debemos considerar también el análisis de costes-beneficio en su implementación. Elegiremos siempre el que nos puede proporcionar el mayor beneficio para nuestra empresa.

5.     Facilidad de uso – A menudo, este aspecto es pasado por alto. Es importante que tengamos en cuenta el nivel de dificultad de uso, ya que nos resultará inservible si es muy complicado o difícil de aprender a utilizarlo. Buscaremos sencillez, que tengan interfaces fáciles, que se centren en nuestras necesidades, y que nos ofrezcan la posibilidad de actualizaciones si nuestra empresa crece.

6.     Características – ¿Qué herramientas necesitamos en el software? Algunos son muy básicos, otros pueden incluir módulos de banca electrónica, gestión de cartera, posibilidad de integración de CRM con el software, etc.

7.     Formación – No podemos manejar a la perfección, desde el principio, el nuevo software de contabilidad. Se necesita tiempo para aprender, adaptar y desarrollar nuestras habilidades.

8.     Asesoramiento de profesionales – Es importante el asesoramiento y las opiniones de usuarios profesionales, consultores y contables. También es aconsejable que el responsable financiero participe en la selección del producto o en el proceso de compra; será él quien nos ratifique si podemos confiar en los datos proporcionados por el software a la hora de elaborar informes económicos u otro tipo de información que necesitemos.

3. BASE DE DATOS

Una base de datos es un sistema informático a modo de almacén. En este almacén se guardan grandes volúmenes de información. Por ejemplo, imaginemos que somos una compañía telefónica y deseamos tener almacenados los datos personales y los números de teléfono de todos nuestros clientes, que posiblemente sean millones de personas. Esta información es de gran volumen de tamaño: estamos hablando de veinte o treinta datos multiplicados por miles o millones de personas. La antigua gestión de datos se basaba en archivos informáticos, pero para las necesidades de hoy en día hacen falta sistemas más perfeccionados que son precisamente lo que se denomina sistema de base de datos. Llegamos a la conclusión de que necesitaríamos una base de datos para automatizar el acceso a la información y poder acceder a ella de manera rápida y fácil además de poder realizar cambios de una manera más eficiente.

4 Prueba, implementación y mantenimiento del sistema

Prueba de Sistemas

Dependiendo del tamaño de la Empresa que usara el Sistema y el riesgo asociado a su uso, puede hacerse la elección de comenzar la operación del Sistema solo en un área de la Empresa (como una Prueba piloto), que puede llevarse a cabo en un Departamento o con una o dos personas. Cuando se implanta un nuevo sistema lo aconsejable es que el viejo y el nuevo funcionen de manera simultánea o paralela con la finalidad de comparar los resultados que ambos ofrecen en su operación, además dar tiempo al personal para su entrenamiento y adaptación al nuevo Sistema.

Implementación

Es la ultima fase del desarrollo de Sistemas. Es el proceso instalar equipos o Software nuevo, como resultado de un análisis y diseño previo como resultado de la sustitución o mejoramiento de la forma de llevar a cavo un proceso automatizado.

Al Implantar un Sistema de Información lo primero que debemos hacer es asegurarnos que el Sistema sea operacional o sea que funcione de acuerdo a los requerimientos del análisis y permitir que los usuarios puedan operarlo.

 Enfoques de Implementación

Es darle responsabilidad a los grupos.

Uso de diferentes estrategias para el entrenamiento de los usuarios.

El Analista de Sistemas necesita ponderar la situación y proponer un plan de conversión que sea adecuado para la organización.

El Analista necesita formular medidas de desempeño con las cuales evaluar a los Usuarios.

Debe Convertir físicamente el sistema de información antiguo, al nuevo modificado.

En la preparación de la Implantación, aunque el Sistema este bien diseñado y desarrollado correctamente su éxito dependerá de su implantación y ejecución por lo que es importante capacitar al usuario con respecto a su uso y mantenimiento.

Mantenimiento 

Proceso de retroalimentación, a través del cual se puede solicitar la corrección, el mejoramiento o la adaptación del SI ya creado a otro entorno de trabajo o plataforma. Este paso incluye el soporte técnico acordado anteriormente.

El mantenimiento del sistema y de su documentación empiezan justamente en esta etapa: y después,   esta función se realizará de forma rutinaria a lo largo de toda la vida del sistema. Las actividades de mantenimiento integran una buena parte de la rutina del programador, que para las empresas llegan a implicar importantes sumas de dinero.  Sin embargo, el costo del mantenimiento disminuye de manera importante cuando el analista aplica procedimientos sistemáticos en el desarrollo de los sistemas.

5. Presupuesto del sitio web

Lo más complicado al empezar a trabajar en el mundo del diseño web es el tener que realizar un presupuesto. Es el paso más complejo de dar y el que nos acerca al mundo laboral y nos aleja del estudiantil. Y todos dudamos sobre lo mismo: ¿Cobro mucho? ¿Qué tengo que cobrar? ¿Cómo lo redacto? En Creativos Online ya abordamos este mismo tema pero en el ámbito del diseño gráfico, y vimos que estos posts os son de gran ayuda. Por este motivo me decidí a redactar esta especie de guía sobre cómo elaborar un presupuesto de diseño web, que espero que os sea de utilidad. Recordad que podéis opinar sobre él en la sección de los comentarios, al final del post.

Factores que influyen en el presupuesto de diseño web

La estructura

Web hecha “a pelo”: es decir, sin gestor de contenidos. Hay que teclear código HTML, CSS y PHP para colocar cada sección en su sitio, decidir su apariencia, etc. El cliente, para poder modificar los contenidos de la página, tendrá o que aprender a navegar entre código para hacerlo (muy inusual) o tendrá que acudir a nosotros a solicitarnos presupuesto para actualizarlo.

Web con CMS (WordPress, Prestashop, Magento, Joomla…): con gestor de contenidos. De esta forma, el cliente tendrá un panel de administración intuitivo y cómodo desde el que poder actualizar su propio contenido sin

necesidad de nuestra atención. Sí nos necesitará a la hora de actualizar la versión del CMS, incorporar funcionalidades, etc.

El diseño

Plantilla gratuita: situación muy poco habitual. Cobraríamos la instalación de la plantilla y la personalización de lo básico (como logotipo del cliente).

Plantilla gratuita personalizada: también, poco común. Cobraríamos lo mismo del apartado anterior más personalización de los colores de la web, la maquetación del contenido (tipografías, tamaños, márgenes…), etc.

Plantilla premium: más común. Tendríamos que cobrar el coste de la propia plantilla, la instalación de la misma y la personalización de lo básico.

Plantilla premium adaptada: lo más habitual. A lo dicho en el apartado anterior, sumarle personalización de colores de la web, maquetación del contenido, instalación de algún plugin para obtener elementos especiales específicos (sliders…).

Diseño desde cero: es decir, tecleando puro código HTML y CSS y diseñando todos los elementos gráficos en Photoshop. Es la opción más cara, obviamente, por el tiempo que tenemos que dedicarle.

El contenido

A más secciones, mayor presupuesto. Lógico, ¿no?

El coste de las fotografías de la web correrán a cargo del cliente. Hay que dejarlo muy claro desde un principio. Y no es lo mismo si tenemos nosotros que buscar las imágenes en un stock de fotos (cobraremos por ello) que si lo hace el cliente y nos las envía.

Idiomas: no es lo mismo hacer una web en un idioma que hacerla en dos o en tres. Lo ideal siempre es que sea el cliente el que nos proporcione los textos traducidos.

El tiempo

Cuanto menos tiempo nos deje el cliente para realizar la web, más rápido

tendremos que trabajar y más caro será el proyecto.

Los cambios del cliente

Al igual que en diseño gráfico, en el precio inicial del presupuesto es bueno indicar el número de revisiones gratuitas (a modo de garantía) que contemplamos que el cliente pueda hacer. Una vez superado ese número, debemos cobrar la cantidad que hayamos indicado. Hay quien, en lugar de cobrar por cada modificación, cobra la cantidad de horas que le llevará realizar dicho cambio.

El tamaño del cliente

No es lo mismo hacer una web para un pequeño autónomo que está empezando su aventura, que hacer una página a una multinacional.

6.- los siete elementos importantes del diseño web

que se pueden incluir para un sitio exitoso son:

Elemento # 1: Tipografía Única

La mayoría de las empresas tienen una determinada familia, el estilo y el tamaño de la fuente, o la tipografía, que utilizaron que ayuda a sus clientes a identificar inmediatamente frente a sus competidores. En los últimos años, la selección de fuentes que pueden utilizar en su sitio web ha crecido. Los diseñadores pueden tener una selección más amplia de fuentes para elegir en sus sitios web.

Un ejemplo es el sitio magazine de negocios “Inc.” Su tipografía es reconocida por los consumidores de todo el mundo por su estilo único y la apariencia.

¿Por qué es útil?La Tipografía es una de las tendencias de diseño que ayuda a los lectores a navegar por diferentes partes del sitio web. Al crear la marca de su empresa, es importante tener en cuenta la tipografía. Esto permite a los lectores a identificar inmediatamente a su página web y su marca.

Elemento # 2: Diseño Flat

Diseño plano es conocido por su apariencia simplista o minimalista. En vez de usar efectos tridimensionales y otras técnicas de diseño, el flat design utiliza ilustraciones sencillas que suelen tener colores brillantes.

¿Por qué es útil?El diseño plano se centra en el contenido de una empresa o de una marca. Permite a los visitantes del sitio web para llegar directamente al grano, poniendo énfasis en el contenido a través de otras características de diseño que hacen que un sitio web de “fantasía”. Además un estilo minimalista hace que el sitio web aparecerá más limpio, con más espacio en blanco.

Elemento # 3: Efectos flotantes

Los efectos o elementos hover ayudan a identificar dónde se encuentra en una página. Al colocar el cursor sobre una parte de un sitio web que tiene un efecto de flotar, por lo general cambia de color o crea reflejos que le permite intuir que usted puede ir con un click tras la información que está buscando.

¿Por qué es útil?Los efectos son una gran herramienta para ayudar con la experiencia del usuario. El diseño no es intrusivo, ayuda a los visitantes del sitio web.

Elemento # 4: Página de Secciones

Algunos sitios web tienen una característica que hace clic en un enlace y se lo trae a una parte diferente de la página. Por ejemplo,  UrbanBound utiliza esta técnica en su página web. Vamos a echar un vistazo.

La navegación en el sitio web de UrbandBound.com enlaza con la información más importante que quieren que sus visitantes del sitio web a la vista. Digamos que usted está interesado en sus historias de éxito. Al hacer clic en ese enlace, que poco a poco se desplaza hacia abajo a la sección de la página que trata sobre historias de éxito.

¿Por qué es útil?El desplazamiento es una mejor opción para la facilidad de uso de un visitante. Primero, en lugar de hacer clic de una página a otra para obtener toda la información, lo tienes todo en una sola página. Eso significa que no hay necesidad de múltiples páginas se carguen para obtener el contenido que está buscando, y por lo general el contenido está en el orden en que tiene más sentido para el visitante del sitio Web.

Elemento # 5: Imágenes de producto de gran tamaño

Usted puede haber notado que muchos sitios web B2B están empezando a mostrar grandes imágenes de sus productos en sus sitios para resaltar diferentes elementos o partes de su producto. Este elemento es otra táctica importante de diseño que estamos viendo cada vez más.

¿Por qué es útil?Las imágenes grandes de los productos ayudan a los diseñadores a destacar diferentes características de un producto de una manera más eficiente y eficaz. En primer lugar, refuerza los beneficios de una característica por tener la oportunidad de señalar valiosas piezas.

Elemento # 6: Vídeos del producto

Además de las grandes imágenes de los productos, las empresas también están utilizarando vídeos en profundidad de productos para hablar de los beneficios de ellos, así como nuevas características que van saliendo.

¿Por qué es útil?De acuerdo con la revista Inc. Magazine, el 92% de los clientes B2B miran videos en línea y el 43% de los clientes B2B lo hacen para una investigación de productos, servicios y mercado. Las empresas B2B, por lo tanto, necesitan crear vídeos que expliquen y muestren sus productos en detalle, ya que es influyente en el proceso de toma de decisión del comprador.

Al mostrar vídeos paso a paso o que muestran el proceso de cómo utilizar sus productos, genera un beneficio para cliente aporta confianza y distingue su servicio de su competencia.

Elemento # 7: Imágenes Responsive

Este último elemento de la tendencias de diseño, también incluye la de tener grandes fondos fotográficos. Pero lo que no he mecionado es la importancia de hacer estas imágenes sensibles.

Las grandes imágenes sensibles se ajustan a cualquier tamaño de pantalla, si se está visualizando la imagen desde un PC de  escritorio, una tableta o un dispositivo móvil. Eso significa que usted será capaz de ver la imagen claramente sin necesidad de desplazarse hacia arriba y hacia abajo y de lado a lado.

¿Por qué es útil?Sus clientes provienen dede todos lados y no puedes estar seguro si se están conectando a tu sitio web desde su Smartphone, Tablet o computadora de escritorio. La idea es asegurarse de que tus imágenes son marcas de respuesta para una buena experiencia de usuario. Los visitantes del sitio pueden ver diferentes imágenes o imágenes desenfocadas, la idea es ser capaz de obtener la misma experiencia sin importar el tipo de dispositivo que están usando.

Esto es extremadamente importante, ya que cada vez más personas  están utilizando dispositivos móviles para encontrar información acerca de las diferentes empresas.

Bien, no necesario que incluyas todos estos nuevos cambios pero si, es importante que tengas en cuenta estas tendencias ya que la parte más importante de tu estrategia online comienza con ¡tu sitio Web!