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ActiveMail のメール移行方法について
KEK WebMail(Active!Mail)を使用した移行方法を説明します。
WebMail は、POP を用いて、他のメールサーバにアクセスし「受信箱」に配置されているメ
ールを取得することができます。この機能を利用して、旧メールシステムにあるメールデ
ータを、新メールシステムに移行させる方法をご紹介します。
基本的な流れ
① ブラウザを旧メールシステム用と、新メールシステム用とで2つ開く
② 新メールシステムで移行先フォルダを作成する
③ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォルダ
を設定し、POP 受信操作を行い、新メールシステムの移動先フォルダに旧メールシステ
ムの受信箱のメールが移行されていることを確認する
上記操作で、受信箱は移行されました。旧メールシステムの受信箱以外のフォルダを移行
したい場合は、上記操作の後、下記を繰り返し実行します
④ 旧メールシステムで、受信箱のバックアップを取得
⑤ 旧メールシステムで、移行したいデータがあるフォルダを開き、移行させたいメールを
選択し、受信箱へ移動する
⑥ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォルダ
を設定する
⑦ 新メールシステムで POP 受信を行います。移動先フォルダに旧メールシステムの受信箱
のメールが移行されていることを確認する
本手順では、旧メールシステムに存在する、受信箱・テスト1の2つフォルダ内のメール
を新メールシステムに移行する手順を示します。
移行手順
① ブラウザを旧メールシステム用と、新メールシステム用とで2つ開く
1. 旧メールシステムの WebMail にアクセスします。URL が異なっていますので、下記アド
レスを URLバーに入力してください。
メールアドレスが、@post.kek.jp の方:
https://130.87.45.79/am_bin/post/am_main.cgi/login
または
https://130.87.45.81/am_bin/post/am_main.cgi/login
メールアドレスが、@mail.kek.jp の方:
https://130.87.45.79/am_bin/mail/am_main.cgi/login
または
https://130.87.45.81/am_bin/mail/am_main.cgi/login
2. ユーザ名、パスワードを入力して、WebMail にログインして下さい。
3. 新しいブラウザウィンドウを開き、新メールシステムの WebMail にアクセスします。
メールアドレスが@post.kek.jp の方は「post.kek.jp」を、メールアドレスが
@mail.kek.jp の方は、「mail.kek.jp」を選択し、ユーザ名、パスワードを入力して、
WebMail にログインして下さい。
URL : https://webmail.post.kek.jp/am_bin/amlogin
※ https://webmail1.post.kek.jp/am_bin/amlogin、
https://webmail2.post.kek.jp/am_bin/amlogin では、アクセスできませんので、ご注
意ください。
② 新メールシステムで移行先フォルダを作成する
4. メールフォルダの下にある、「作成」ボタンをクリックします。
5. 以下のフォルダ作成画面が表示されるので、作成するフォルダ名を入力し、OKボタンを
クリックします。この例では「テスト1」を作成しています。
※ この段階で、複数移行用フォルダを作成することも可能です。
6. 以下のようにフォルダが作成されます。
③ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォル
ダを設定し、POP 受信操作を行い、新メールシステムの移動先フォルダに旧メールシス
テムの受信箱のメールが移行されていることを確認する
7. POP アカウントの設定
「ツール」タブをクリックします。以下の画面になります。
8. 「POP アカウント管理」をクリックします。以下の画面表示になります。
9. 「新規作成」ボタンをクリックします。
10. POP アカウント管理 新規作成 画面で、以下のように入力します。
アカウント名 メールアドレスの@より前の部分を入力します。
プロトコル POP3 を選択します。(デフォルト)
ユーザ ID メールアドレスを入力します。必ず@以降も入力して下さい。
パスワード ご自身のパスワードを入力します。
メール受信サーバ 130.87.45.87 を入力します。
ポート番号 110 を入力します。(デフォルト)
自動取得 ログイン時に自動で取得する、のチェックを外します。
受信後の処理 サーバに残す、を選択します。
DL フォルダ選択 受信箱を選択します。 ※ここで、旧メールシステムの受信箱からのメールの移行先を指定しま
す。特に「受信箱」を指定する必要はありません。お好きなフォルダを
選択してください。ただし、事前にフォルダは作成されている必要があ
ります。
入力が完了したら、「サーバとの通信テスト」ボタンをクリックし、ログインに成功するこ
とを確認して下さい。失敗した場合、上記手順の入力値を見直して下さい。
11. POP アカウント管理 新規作成画面で、「OK」ボタンをクリックします。
12. 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より、POP 受信を選択します。旧メー
ルシステムからのメールの読み込みが行われ、受信箱(もしくは、POP アカウント管理 で
設定したフォルダ)にメールが移行されます。
※ メールの件数やサイズにより時間がかかることがあります。移行先のフォルダを選
択し、「更新」ボタンの操作により、取り込み状況を確認できます。1回の更新では、
すべて移行できていないように見える場合もあります。「更新」を何回か行ってく
ださい。(目安:1分以上取り込みにかかる場合もあります)
※ 旧メールシステムの移行元フォルダに 1,000 を超えるメールが存在する場合、一度
の「POP 受信」で移行されるメールは 1,000 件となります。その場合、再度「POP
受信」を行って下さい。
以上の操作で、受信箱は移行されました。旧メールシステムの受信箱以外のフォルダを移
行したい場合は、上記操作の後、下記を繰り返し実行します。
④ 旧メールシステムで、受信箱のバックアップを取得
13. 「オプション」タブをクリックし、「メールボックス管理」を選択します。
14. 以下の画面表示になりますので、作成ボタンの左側に「backup」(もし、backup フォル
ダが既に存在する場合、他の任意の名前を付けて下さい)と入力し、作成ボタンをクリ
ックします。
15. 「メール受信」タブをクリックし、以下の画面を表示します。
16. 件数表示より、「全件」を選択し、全てを選択するチェックボックスのチェックを外し
ます。
受信箱内の全てのメールが選択されていることを確認して下さい。
17. 以下の画面で、移動先フォルダに「backup」を指定し、移動ボタンをクリックします。
⑤ 旧メールシステムで、移行したいデータがあるフォルダを開き、移行させたいメールを
選択し、受信箱へ移動する
18. 移行対象のメールフォルダに移動します。
19. 件数表示より、全件を選択し、全てを選択するチェックボックスのチェックを外します。
20. 以下の画面で、移動先フォルダに「受信箱」を指定し、移動ボタンをクリックします。
21. 受信箱にメールが移動されていることを確認して下さい。
⑥ 新メールシステムの POP アカウント管理で、DL フォルダに②で作成した移行先フォル
ダを設定する
22. 新メールシステムで、「ツール」→「POP アカウント管理」を開きます。
23. Step10 で、作成したアカウントのチェックボックスをクリックし、「操作を選択」メニ
ューから、「削除する」をクリックします。ここで、新メールシステムで、一度 POP ア
カウントの削除を行います。
※ 複数フォルダを移行する場合、必ず行って下さい。この操作を行わない場合、受信
箱にあるメールがすべて取込めない場合があります。
24. 新メールシステムの POP アカウント管理で、Step10 のように POP アカウントを新規作成
し、DL フォルダ選択を「テスト1」フォルダに設定して OK ボタンをクリックします。
※ 「テスト1」フォルダ以外でも、設定が可能です。旧メールシステムのデータを移行す
る先になります。
※ POP アカウント管理 の DL フォルダを変更しただけですと、取り込めないメールが発
生することがありますので、必ず新規作成を行って下さい。
⑦ 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より、POP 受信を選択します。移動先
フォルダに旧メールシステムの受信箱のメールが移行されていることを確認する
25. POP アカウント管理 新規作成画面で、「OK」ボタンをクリックします。
26. 新メールシステムのメール受信画面のメール操作より、「操作の選択」→「POP 受信」を
選択します。旧メールシステムからのメールの読み込みが行われ、「テスト1」(もしく
は、POP アカウント管理)で設定したフォルダ)にメールが移行されます。