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@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA ACTA

DEPENDENCIA: DIRECCiÓN DE EVENTOS

REUNiÓN DE: Reunión de seguimiento convenio NO.001-18 I Acta N° I 03OFICINA DIRECTOR

CIUDAD: BOGOTA LUGAR: DE EVENTOS FECHA: 2018/03/02PRESIDENCIA DE LAREPUBLlCA

NOMBRE DE LOS ASISTENTES CARGOS

LUIS CARLOS BIFFI TREJOS DIRECTOR DE EVENTOS

ALEXANDRA RESTREPO GARCIA (JEFE OFICINA COMERCIAL Y . SUPERVISOR CONVENIO FNAMERCADEO) .

SOL VILLALBA MALDONADODESIGNADA POR EL FNA PARA ELCONVENIO

ANGELA MARIA PARDO ASESORA DIRECCION DE EVENTOS

VICTOR HUGO CAMBA GUACHETA DESIGNADO POR EL FNA PARA ELCONVENIO

OBJETIVO DE LA REUNiÓN:

Reunión de seguimiento convenio NO.001-18

TEMAS A TRATAR:

1. PRESENTACION SUPERVISORA FNA2. DESARROLLO DEL CONVENIO NO.001-18

DESARROLLO:

DESARROLLO DEL CONVENIO NO.001.18

El FNA informa que, a partir del 15 de febrero del 2018, la Jefe de la Oficina Comercial y Mercadeo del FNA, es la DraAlexandra Restrepo Garcia, por lo tanto, es la persona que a partir de la fecha hará seguimiento y supervisión por partedel FNA al convenio No. 001-18

Así mismo, el supervisor del convenio por parte del DAPRE, manifiesta que la gestión desarrollada por el personal delFNA, ha cumplido con las expectativas y la calidad esperada tanto en la Dirección de Eventos como en la Secretaria dePrensa, conforme a la información recibida por Fabio Cifuentes, asesor y responsable de la coordinación de la agendaen esa dependencia.

F.DE-ll (Versión 4) Página 1 de 3

@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA ACTA

A continuación, se procede a entregar los informes de los eventos realizados hasta la fecha por Sol Villalba y VictorGamba así:

1. SOL VILLALBA: Informe hasta el 28 de febrero.

2. VICTOR GAMBA: Informes de eventos desarrollados hasta el 28 de febrero

Finalmente, se informa al Director de Eventos, que conforme a las necesidades del Fondo Nacional del Ahorro, SolVillalba regresará a cumplir funciones al FNA a partir de la fecha, suspendiéndose su designación, lo anterior y toda vezque en el convenio suscrito entre las partes, no se establece un número de personas a designarse por el Fondo Nacionaldel Ahorro, el convenio continuará ejecutándose con Victor Hugo Gamba, quien continuará asignado a la Secretaria dePrensa y prestará apoyo a la Dirección de Eventos en los casos que sea requerido.

Una vez revisado el convenio y toda vez que en la Cláusula Quinta. Del convenio señala: "Compromisos del FNA, seseñala en su literal a.) Asignar los recursos humanos, logisticos, publicitarios, y demás necesarios para eldesarrollo del convenio", evidencia que no establece una cantidad de personal asignado en cumplimiento del convenio,pues indica recurso humano necesario para el desarrollo del convenio, en consecuencia yen caso de ser indispensable,se solicitará por parte del supervisor del convenio al FNA, personal adicional de apoyo para suplir la vacante de SolVillaba y se continuará conforme a lo solicitado el convenio únicamente con Victor Gamba, quien continuará con susmismas funciones y competencias desde la Secretaria de Prensa salvo que se indique lo contrario mediante acta deseguimiento contractual.

Se solicita a Sol Villalba que conforme a lo expuesto proceda a la entrega del carné de identificación de la Presidenciade la República, a lo cual procede a fin de ser entreQado al área de Talento Humano.

COMPROMISOS RESPONSABLE

1. Remisión de informes de gestión al Director de Eventos y al 1. Sol Villalba y Victor Gamba

supervisor del FNA.- Designados FNA.

HORA DE INICIO: 9:00 AM HORA DE TERMINACiÓN: 10:00 AM

FIRMAS:

FIRMA: ~ _

NOMBRE: LUIS CARLOS BIFFI TREJOS-DAP ESupervisor DAPRE

FIRMA:

NOMBRE: SOL ANYELA VILLABA - FNA

F-DE-ll (Versión 4)

NOM RE: ALEXANDRA RSupervisora FNA

FIRMA:

NOMBRE: ANGELA MARIA PARDO - DAPRE

Página 2 de 3

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"I

@> PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

FIRMA:

NOMBRE: VI

ACTA

F-DE-ll (Versión 4) Página 3 de 3

CAMPAÑA QUE SE. PROMOCIONÓ

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Vivíend.:~~evacon \

¡En el FNf\)u~;cesantlasson la llave

de tu casa propia!

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Tibasosa, 80 acá - viernes, 09 de febrero de 2018 Foto:Efraín Herrera - SIG

TIBASOSA y SOGAMOSO*Inauguración Estación Experimental para el Cultivo de Cebada "Finca La Iraca"

9 Febrero

La estación experimental de cebada maltera inaugurada hoy en Tibasosa,Boyacá, vinculará a los agricultores de la zona a través de incentivos paragenerar cultivos de este cereal en el país.

Nota: Me desplace al municipio de Tibasosa y posteriormente a Sogamoso en elDepartamento de Boyacá, a participar en nombre del FNA al evento programado:Inauguración Estación Experimental para el Cultivo de Cebada "Finca La Iraca" ,allí se buscó un espacio con los agricultores de cebada, quienes se encuentranconformando sus empresas para la producción masiva y posterior venta a Bavariadel productor. Se les entrego plegables a todos los asistentes del evento de laCampaña Cesantías 2018.

•...--.-•...~ ~t" ¡• ú ,.-

VILLAGARZON

14 Febrero

Nota: Se tenía programada la participación en éste espacio pero el evento fuecancelado.

GUAYABAL - ARMEROInauguración Planta de Almacenamiento de Aguacate Hass

17 Febrero

Nota: Me desplace al municipio de Guayabal-Armero, a participar en nombre delFNA en el evento de Inauguración Planta de Almacenamiento de Aguacate Hass,allí se buscó un espacio con los trabajadores de PALTOLlMA, y se socializo losservicios del FNA a través del comercial Cesantías 2018 y con la entrega de 150plegables. El evento fue atendido por el Ministerio de Agricultura

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CAMPAÑA QUE SEPROMOCIONÓ

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Finalmente, en caso de ser requerido se han atendido y asesorado funcionarios dela Presidencia de la República, sobre los trámites, proceso y procedimientos delFNA, consultas de cesantías y explicación de los diferentes programas, durante elperiodo señalado en el presente informe.

Cordialmente,

~

fna,AHORRO

@ PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

Informe de GestiónConvenio Interadministrativo de Cooperación No. 001-18 celebrado entre elDepartamento Administrativo de la Presidencia de la República y el Fondo

Nacional del Ahorro .

En el presente informe se relacionan las acciones ejecutadas durante el periodocomprendido entre el 7 y 28 de febrero, en el marco del ConvenioInteradministrativo de Cooperación No. 001-18 celebrado entre el Departamento~drlli~istrativo de la Presidencia de la República y el Fondo Nacional del Ahorro.

Convenio: 001-18

Objeto: "Aunar esfuerzos con el fin de apoyar al Gobierno Nacional entemas relacionados con la promoción del Ahorro, el acceso a lavivienda y a la educación de los colombianos".

Como responsable por parte del FNA de prestar el apoyo y asesoría en los temasrelacionadas con la promoción del ahorro, vivienda y educación necesaria elmarco del Convenio Interadministrativo de Cooperación No. 001-18, me permitoinformarlas actividades realizadas en los diferentes eventos que contaron con lapartiCipación del Señor Presidente de, la República, así:, ' .

PEREIRAVI Gabinete Binacional Colombia - Ecuador

14 febrero

Nota: Me desplace el 13 de febrero a la ciudad de Pereira, Risaralda, a hacer larespectiva avanzada, con el fin de realizar el VI Gabinete Binacional, Colombia -Ecuador, en donde los dos gobierno analizaron temas bilaterales y fronterizos,entre ellos vivienda y educación.

VI Gabinete Binacional, Colombia - Ecuador, en Pereira, (Risaralda), en laque participan los dos Jefes de Estado, cancilleres y gabinetes.

Pereira, Risaralda - 'ueves, 14 de febrero de 2018 Foto' Juan David Tena - SIG

ASISTENTES 150 FUNCIONARIOS

(GABINETES DE LOS DOS GOBIERNOS)

En el desarrollo del mismo, se aprovechó el espacio para entregar folletos de lacampaña a los asistentes nacionales y demás personal de gobierno, a quienes seasesoró y remitió al punto de atención más cercano, a los ciudadanos locales.

CAMPAÑA QUE SE PROMOCIONÓ

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CARTAGENA. SOLlVARCARTAGENA

Avanzada Encuentro Presidencial y Gabinete Binacional Colombia - Peru15 al 18 de Febrero

Nota: Me desplace a Cartagena, Bolívar a participar en la avanzada preparatoriadel Gabinete Binacional Colombia - Perú, en donde se abordarán temasbinacionales y fronterizos de los dos países. La avanzada fue liderada por laCancillería Colombiana, y luego se unió la avanzada de la Presidencia del Perú

Saludo las cancilleres de Colombia y del Perú. Cartagena, Bolívar - febrero de 2018Foto:Efraín Herrera - SIG

ASISTENTES (80 PERSONAS)

9 DE LA AVANZADA PERUANA

9 AVANZADA COLOMBIANA

En el desarrollo del mismo, se aprovechó el espacio para entregar folletos de lacampaña a los asistentes nacionales y demás personal de gobierno, a quienes seasesoró y remitió al punto de atención más cercano, en el caso de los asistenteslocales. ' '" - '.,

CAMPAÑA QUE SE PROMOCIONÓ

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CARTAGENA - BOLlVARCARTAGENA

Encuentro Presidencial y Gabinete Binacional Colombia - Peru23 al 28 de Febrero

Nota: Me desplace a Cartagena, Bolívar, para realizar el Encuentro Presidencial yGabinete Binacional Colombia - Peru, en donde se abordan temas binacionales yfronterizos de los dos países. El evento fue liderado por los Presidentes deColombia y Perú, respectivamente.

/

Instalación del Encuentro Presidencial y Gabinete Binacional Colombia -Peru, 2018, con asistencia de los Jefe de Estado, Juan Manuel Santos yPedro Pablo Kuchinsky.

Carta ena, Bolívar - febrero de 2018 Foto:Efraín Herrera - SIG

ASISTENTES (200 PERSONAS)

80 DEL PERÚ

120 DE COLOMBIA

En el desarrollo del mismo, se aprovechó el espacio para entregar folletos de lacampaña a los asistentes nacionales y demás personal de gobierno, a quienes seasesoró y remitió al punto de atención más cercano, en el caso de los asistenteslocales. I

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CAMPA~AQUESEPROMOC~NÓ

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AHORRO

RESUELVE

RESOLUCIÓN N°(J 36 DE 2018

................•......... ".{.: •...... '.

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II

Ii .. .

¡'Porj medio de la cual se traslada un trabajador oficial que hace parte de la plantaI global de cargos del Fondo Nacional del Ahorro"

II EL JEFE DE LA DIVISiÓN DE GESTiÓN HUMANAI DEL FONDO NACIONAL DEL AHORRO¡ "Carlos Lleras Restrepo"

"En 'usolde las facultacles legales conferidas eh el numeral 2.2 del articulo 10 de laRésol~ción No. 033 del 24 de febrero de 2015, expedida por el Presidente del

I Fondo Nacional del Ahorro y"I

~

' CONSIDERANDO:Que el, Iieral g) delartfculo 18 del Decreto 1454 de 1998, consagra cbmofuncióndel Presi ente (iDirigir las relaciones laborales del Fondo, pudiendo delegar total yparcia/mente esta función".

Que rrie~rante Resolución No 033 del 24 de febrero. de 2015, el Presidente delFondq. N1clonal del Ahorro, en el articulo 1, numeral 2.2, delego en el Jefe de laDivisión e Gest.ión Humana la ('autorizaci6nde traslados, vacaciones en tiempo,compenación de vacaciones I3n difiero, intér'tupción y aplazamiento de vacacionesde losse¡Nidores públicos de /a Entidé}d".(Subrayadofuera del texto).

IQue ¡a~esoluci6n No. 0070 del ade marzo de 2000 adopta la planta global detrabo~J...a...d.~re.soficia..les en.e.I FondoNaclona. .IdEJ Ahorro, el c...ua.I no jdentif.ica ubicaciónen las '. reas que hacen parte de la entidad, posiblIitando de esta maneramoviiple .tos de personal a cualquier dependencia de acuerdo con las necesidadesdel servi~io y planes y programas adciptadospor la entidad. .I .~.Que en I~ actualidad laTrabajaP9t.~Oficial DEISYMILENA MORA, identificada cone.C.No.! 59.312.052, ostentaJig'i'calidad de PROFESIONAL 04 de la División'nvestigafiÓn y Desarrollo de Productos del Fondo Nacional del Ahorro.

Q.ue 5e t1ha. ce necesario. el 'traslado. d.e la ..Trabajadora Oficial de la DivisiónInvestiga. ión y Desarrollo de Productos del Fondo Nacional del Ahorro pornetesida es del servicio.

. II

En méritdde lo expuesto,Ii

ARTlcuuO PRIMERO: TRASLADAR a partir del cinco (~) de Abril de 2018, a lasiguienteiTrabajadora Oficial dehtro dela planta de personal del Fondo Nacional delAhorro, a~l:

INo. ! FUNCIONARIO CÓDIGO CARGO ÁREA ACTUAL ÁREA NUEVA

D;EISYMILENA División Oncina1 MORA, identificada 1850 PROFESIONAL Investigación y

Comercial yI con C,C. No. 04 Desarrollo de59.312.052 Productos Mercadeo

.....J_.__.._.__._. P_á_9_in_6_1_d_e_2 GA_._FO_-O_81_V_O _

i

, .

RESOLUCIÓN N° O 3.6 DE 2018

"Ppr medio de la oual se traslada un trabajador oficial que hace parte dela plan!a! global da cargos dal Fondo Nacional del Ahorro"I

ARTlcGLO SEGUNDO: La Trabajadora Oficial deberá cumplir con las funcionescorresp.ondientes al cargo PROFESIONAL 04- División Investigación y Desarrollode pro1uctos y las demás que sean asignadas por su jefe Inmediato.

ARt¡C~LO TERCERO: La Trabajadora Oficial debe dar cumplimiento a la presenteResolución.. , . I

ARTicLLO CUARTO: Copia de la presente Resolución debe aneXarse en1ahistorial laboral de la Trabajadora Oficial en mención.I .. . .

ART¡C~LO QUINTO: La presente Resolución rige a partir de su comunicación.

COMU~IQUESE y CÚMPLASE,. II

DadO(+ Bogotá D;C., a los 02 ABR. 2018

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I ~. IElabor6:Fr+dy PaU~o-DG • .Revisó: lisa Mobel Vasqu .Mlns'DGH VI..... 1

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Página 2 de2 GA.FO.081 VO

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ACTA DE DELEGACIÓN

FECHADEPARAASUNTO

Cordial Saludo,

09 de abril de 2018Oficina Comercial y MercadeoDeisy Milena Mora Zambrano - Profesional 04Delegación de supervisión de convenio

Por medio de la presente, me permito informarle que de conformidad con lo estipulado enel capitulo 1I del Manual de Supervisión e Interventorra del FNA, aprobado medianteresolución N° 55 de 2017, usted ha sido delegada por la Oficina Comercial y Mercadeo,para llevar a cabala supervisión del convenio quea continuación se relaciona:

Convenio Interadministrativo de Cooperación N°: 02 de 2018

Asociado: Departamento Administrativo de la Presidencia de la República.

Objeto: "Aunar esfuerzos con el fin de apoyar al Gobierno Nacional en temasrelacionados con la promoción del ahorro, el acceso a la vivienda y a laeducación de los colombianos",

Plazo: Desde el17 de enero de 2018 hasta el 31 de jUlio de 2018.

Valor: No involucra.ejecución presupuestal (Cláusula Segunda).

Teniendo en cuenta el propósito de obtener los mejores resultados en el ejercicio de la laborde supervisión y garantizar el cumplimiento del objeto y obligaciones pactadas, me permitoadjuntar qopia del respectivo convenio, conforme. a lo establecido en el Manual deSup~rvisión ya mencionado y el Manual de Procedimientos de Contratación.

Sin otro particular,

Margarita Marra Munoz ~ •