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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA MULLIQUINDIL SALCEDO – COTOPAXI – ECUADOR Ruc: 0560020650001 1 ACTA N°002 En la Sala de Sesiones del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Parroquia Mulliquindil, siendo las 14h00 del día de hoy jueves 28 de Enero del 2016, de conformidad con lo que establece el artículo 318 del COOTAD, se reúnen en SESIÓN ORDINARIA, con la presencia del Señor Edibson Jiménez, como Presidente del GAD Parroquial; el Señor Guillermo Gavilánez, Vicepresidente, como Vocales del GAD Parroquial Sr. Hugino Acosta, Sr Washington Correa y Walter Fernández, como Secretaria la Srta. Laura Chuqui. Para tratar el siguiente Orden del Día: Constatación del Quórum 1. Lectura y aprobación del orden del día 2. Instalación de la Sesión a Cargo del Sr. Presidente 3. Lectura y Aprobación del acta anterior 4. Asamblea para Rendición de cuentas año 2015 según la Resolución Nº -041 del Concejo de Participación Ciudadana y Control Social. 5. Evaluación del cumplimiento de las metas del Plan Operativo Anual POA 2015 6. Conocimiento de la nueva tabla para los procesos de Contracción Publica año 2016 7. Informe asunto proceso devolución del IVA según informe de Auditoria. 8. Informe del Saldo Caja Bancos año 2015 9. Informe de Actividades del Sr Presidente y Comisiones 10. Lectura de Oficios recibidos y enviados. 11. Asuntos varios 12. Resoluciones 13. Clausura. CONSTATACIÓN DEL QUORUM. El Señor Presidente solicita al Secretaria que de acuerdo a lo que expresa el Art. 320 del COOTAD, constate el quórum legal reglamentario y se registra la presencia de los miembros del GAD Parroquial los señores:, Sr. Guillermo Gavilánez, , Sr. Hugino Acosta, Washington Correa ,Walter Fernández . 1.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA El Sr. Presidente pone a consideración de los Sres. Vocales el orden del día quienes por unanimidad lo aprueban y se procede con el segundo punto.

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GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO DE LA PARROQUIA

MULLIQUINDIL

SALCEDO – COTOPAXI – ECUADOR

Ruc: 0560020650001

1

ACTA N°002

En la Sala de Sesiones del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Parroquia Mulliquindil,

siendo las 14h00 del día de hoy jueves 28 de Enero del 2016, de conformidad con lo que establece

el artículo 318 del COOTAD, se reúnen en SESIÓN ORDINARIA, con la presencia del Señor

Edibson Jiménez, como Presidente del GAD Parroquial; el Señor Guillermo Gavilánez,

Vicepresidente, como Vocales del GAD Parroquial Sr. Hugino Acosta, Sr Washington Correa y

Walter Fernández, como Secretaria la Srta. Laura Chuqui.

Para tratar el siguiente Orden del Día:

Constatación del Quórum

1. Lectura y aprobación del orden del día

2. Instalación de la Sesión a Cargo del Sr. Presidente

3. Lectura y Aprobación del acta anterior

4. Asamblea para Rendición de cuentas año 2015 según la Resolución Nº -041 del

Concejo de Participación Ciudadana y Control Social.

5. Evaluación del cumplimiento de las metas del Plan Operativo Anual POA 2015

6. Conocimiento de la nueva tabla para los procesos de Contracción Publica año

2016

7. Informe asunto proceso devolución del IVA según informe de Auditoria.

8. Informe del Saldo Caja Bancos año 2015

9. Informe de Actividades del Sr Presidente y Comisiones

10. Lectura de Oficios recibidos y enviados.

11. Asuntos varios

12. Resoluciones

13. Clausura.

CONSTATACIÓN DEL QUORUM.

El Señor Presidente solicita al Secretaria que de acuerdo a lo que expresa el Art. 320 del COOTAD,

constate el quórum legal reglamentario y se registra la presencia de los miembros del GAD

Parroquial los señores:, Sr. Guillermo Gavilánez, , Sr. Hugino Acosta, Washington Correa ,Walter

Fernández .

1.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ORDEN DEL DÍA

El Sr. Presidente pone a consideración de los Sres. Vocales el orden del día quienes por

unanimidad lo aprueban y se procede con el segundo punto.

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2.- INSTALACIÓN DE LA SESIÓN A CARGO DEL SR. PRESIDENTE

El sr Presidente saluda a los señores vocales da la cordial bienvenida a la sesión ordinaria , y

declara instalada la sesión.

3.- LECTURA Y APROBACIÓN DEL ACTA ANTERIOR.

El Acta N° 01 de fecha jueves 07 de Enero 2016, fue leída y aprobada sin ninguna observación

4.- ASAMBLEA PARA RENDICIÓN DE CUENTAS AÑO 2015 SEGÚN LA RESOLUCIÓN

Nº -041 DEL CONCEJO DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y CONTROL SOCIAL.

El sr Edibson Jiménez, informa que de acuerdo a la resolución Nº 041 del CPCCS , tenemos que

preparar para la rendición de cuentas del GADPM ante la Asamblea Parroquial y luego se publicar

al CPCCS , por tanto la responsable del registro del informe de rendición de cuentas en el sistema

es la Ing Laura Chuqui y la otra persona solicita de la manera más comedida al sr Vicepresidente

Guillermo Gavilánez será el responsable del proceso de rendición de cuentas.

El sr Guillermo Gavilánez, da un cordial saludo a los miembros del GADP , manifiesta que junto

con el vocal Walter Fernández estuvieron en la capacitación del CPCCS de rendición de cuentas

que nos dio el Ing Juan Carlos Silva y manifiesto que el responsable de la rendición de cuentas es el

Presidente del GAD Parroquial ,tiene que estar al frente para dar el informe a la ciudadanía y

defensoría pública , supo manifestar el Ing Silva que a los señores Presidente de los GADs tienen

que estar al frente , nosotros como Legislativos lo que tenemos que hacer es decir que tiene que

cumplir con este reglamento de rendición de cuentas , dice que todos los compañeros debemos

conformar el equipo , debemos aportar para que el informe salga de la mejor manera desde el 01

de febrero se abrirá el sistema en la pág. web. Como vocales y como GAD debemos entrar para

llenar el formulario.

El sr Presidente, manifiesta que el otro año del 2014 en el formulario solicitaba dos personas

encargadas en la rendición de cuentas, entraría mi persona, solicita el apoyo para la rendición de

cuentas al CPCCS.

El sr Hugino Acosta, da un cordial saludo a los presentes , felicita a los compañeros por haber

asistido al taller de rendición de cuentas del CPCCS , informa de que hagamos en consenso ,como

ejecutivo es el sr Presidente , dice que los cuatro vocales delegaran a cualquiera que nos represente

en la rendición de cuentas, es su punto de vista .

El sr Guillermo Gavilánez, manifiesta que en la rendición de cuentas en la Asamblea Parroquial

delegar a uno de los cuatro vocales para que informe a la ciudadanía.

El sr Washignton Correa, saluda a los miembros del GADP , manifiesta que una persona vaya

llevando el ritmo en la Asamblea Parroquial.

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El sr Walter Fernández, saluda a los miembros del GADP, informa que según la Resolución Nº 041

del 29 de diciembre del año 2015 del CPCCS , debemos cumplir las fases del proceso de rendición

de cuentas .

FASE1.- Elaboración del informe de rendición de cuentas,

FASE2.- Presentación a la ciudadanía del informe de rendición de cuentas,

FASE 3.- Entrega del Informe de rendición de cuentas, al Consejo de Participación Ciudadana y

Control Social.

Manifiesta que planifiquemos, para rendir cuentas ante la Asamblea, dice que se podría hacer el

17, 18 o 19 de febrero.

El sr Guillermo Gavilánez, informa que en la capacitación explico que debemos hacer un día y

hora en donde la ciudadanía pueda asistir.

5.- EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS METAS DEL PLAN OPERATIVO

ANUAL POA 2015

El sr Edibson Jiménez , informa que en el examen de Auditoria se les llamo la atención de la

evaluación del año anterior 2015 , en donde la recomendación expresa a todos los compañeros

vocales donde ; realizaran el monitorio periódico de las metas propuestas en el Plan de Desarrollo

y Ordenamiento Territorial PDOT y evaluaran su cumplimiento , ya que el plan será un referente

obligatorio para la elaboración de los planes de inversión , presupuestos y demás instrumentos de

gestión. Por lo manifiesta que realicen los señores vocales una Evaluación de la Planificación del

año 2015.

Los señores vocales informan por unanimidad que esta ya realizado la evaluación del año 2015 del

Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial PDOT, manifiestan que se determina un 81% en lo

planificado y hacen llegar al sr Presidente el informe.

6.- CONOCIMIENTO DE LA NUEVA TABLA PARA LOS PROCESOS DE

CONTRATACIÓN PUBLICA AÑO 2016

El sr Presidente , da a conocer la nueva tabla de los montos de Contratación del Portal de Compras

Públicas del año 2016 , publicado en SERCOP, manifiesta que para los contratos a ejecutar queda

para futuras reformas .

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7.- INFORME ASUNTO PROCESO DEVOLUCIÓN DEL IVA SEGÚN INFORME DE

AUDITORIA.

El sr Edibson Jiménez, informa que de acuerdo al informe de Auditoria no se recuperó la

devolución del IVA desde el 1 de enero de 2010, al 31 de julio de 2015 por lo que recomendaron

continuar con los trámites para la devolución ante el SRI , con la finalidad de que estos recursos

sean invertidos en beneficio de la parroquia.

La Ing. Laura Chuqui secretaria –tesorera , toma la palabra , manifiesta que para estos trámites de

años anteriores es un trabajo largo , por lo que solicita de la manera más comedida la autorización

para recibir una capacitación para continuar con los tramites .

El Sr Hugino Acosta, dice que la devolución del IVA de años anteriores es en beneficio de la

Parroquia , manifiesta que el trabajo para hacer estos trámites es muy largo, tiene que hacer

gestiones en el SRI , la Ingeniera Laura pide sugerencias acerca de la capacitación que solicita para

proceder con los tramites de la administración anterior, dice dar espacio necesario para que reciba el

curso de capacitación.

El sr Guillermo Gavilánez, manifiesta que cuando fue delegado a la Provincia de Cotopaxi

también formó parte de dicha mesa en la que manifestó que podían hacer los trámites para la

recuperación del IVA , dice que primeramente se debe hablar con él Director para que indique que

pasos hay que seguir , manifiesta que primero hay que hablar con el economista a fin de que

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explique el tramite a seguir, mencionó que los documentos deben estar bien hechos para la

recuperación del IVA, dice hablar con el Gerente Regional de Latacunga.

Todos los vocales, están de acuerdo que la Ingeniera Laura Chuqui secretaria-tesorera reciba la

capacitación , para el proceso de recuperación del IVA y revisión de facturas retenciones desde el

1enero del año 2010, según el informe de auditoría.

8.- INFORME DEL SALDO CAJA BANCOS AÑO 2015.

El sr Edibson Jiménez, informa que la Srta. Secretaria- tesorera informara sobre el saldo de caja

bancos que aparecen en el año 2015.

La Sta. Laura Chuqui, informa que una vez terminado la contabilidad del año 2015 , aparece el

saldo sobrante en caja de la cedula de gastos 2015,da a conocer sobre estos saldos y manifiesta

que agregara el anexo en actas.

SALDO CAJA AÑO 2015

GASTO CORRIENTE + GASTO DE

INVERSION + CTAS POR PAGAR

$ 323,812.29

9.- INFORME DE ACTIVIDADES DEL SR PRESIDENTE Y COMISIONES

El sr Edibson Jiménez, informa que mañana vendrá la topografía para el asfaltado vía a

Churuloma, dice que converso con el sr Alcalde y que van hacer lo más pronto posible para ver

donde toca ampliar. Manifestó también que existe la partida presupuestaria del Municipio para las

aceras y bordillos para la entrada principal.

También informa que se ha venido haciendo trabajos en la Parroquia , se ha gestionado en el

Municipio para trabajador que nos pidió para el barrio San Isidro Nuevo, se ha tenido que alquilar

volqueta , también se a gestionado volqueta en prefectura para los distintos trabajos , dice que en

el informe de actividades pondrá lo más detallado.

El sr Guillermo Gavilánez, informa que en la comisión de obras públicos hemos estado trabajando

conjuntamente con todos los compañeros hemos estado coordinando con la retroexcavadora para

varios trabajos, entre ellos la ampliación de la vía que va a Palama para hacer las aceras. El viernes

estuvimos en el barrio Jesús del Gran Poder haciendo parte del desalojo para las futuras aceras. En

el barrio atrás del cementerio hasta el barrio los pinos se hicieron la limpieza en la vía. Otra

diligencia que se realizó con los técnicos del Municipio para que realicen el trazado desde el centro

Parroquial hacia la “Y” que va a Palama, el resto de informe de actividades presentaría en

secretaria.

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El sr Hugino Acosta, informa que ha estado en el Patronato Cantonal con el Ing Alex Gavilánez

con la finalidad de coordinar con lo que se priorizo de las 10 personas y con eso aspiramos hacer

la entrega tanto Patronato y con su persona representando al GAD Parroquial .También hablo con

el arquitecto Fernando Lascano para que nos ayude con los técnicos para la nomenclatura , dice

la cantidad de vía que tenemos , la señalización para las calles de la Parroquia .Estuvo presente en la

inauguración de la vía Panzaleo, Mulalillo representando al GAD Parroquial . El resto de informe

de actividades presentaría en secretaria.

El sr Washignton Correa, informa que ha estado en Palama en la excavación para el agua potable

se ha estado coordinando con los señores del agua potable .Logró conseguir una volqueta en el

Consejo Provincial para hacer llegar el material que esta almacenado en el sector de la Sra. Rosa

Vaca rumbo a la vía del sr Marco Jiménez se hizo 12 viajes de material para botar en un bache de

agua que había ahí .Procedieron también hacer la limpieza de las cunetas de la Sra. Cañar , Sra.

Melva Correa y sr Wilson Correa solo queda pendiente el tramo del operador. El resto de informe

de actividades presentaría en secretaria.

El sr Walter Fernández, informa que junto con el compañero Guillermo Gavilánez fueron a

entregar los kits en Ilimpucho .Fueron a ver la sede del barrio Avelino Pamba ,Asunto de la

planimetría de la vía de la parte de don Abran , dice que a estado impulsando en el Municipio para

traer a los técnicos personalmente para que suban , porque estaban construyendo los señores

Velasco muy al filo de la calle , la preocupación fue antes que construyan enviar a los técnicos .El

resto de informe de actividades presentaría en secretaria.

10.- LECTURA DE OFICIOS

RECIBIDOS

Oficio Nº 001 con fecha 04 de enero del 2016, de la Contraloría General del Estado , informando

según el Art 4 donde las servidoras y servidores públicos presentaran la declaración patrimonial

jurada en la Contraloría General del Estado y en las respectivas instituciones públicas al iniciar y

finalizar su gestión . Presentaran su declaración cada dos años.

RESOLUCION: Los miembros del GAD Parroquial cumplirán con lo informado en el mes

de mayo.

Oficio sin Nº con fecha 14 de enero 2016 del sr Carlos Enrique Arias morador barrio Centro,

solicita la retroexacavadora a fin de reubicar el material de desalojo que se encuentra en el predio

de su propiedad.

RESOLUCION: Los miembros del GAD Parroquial dieron cumplimiento a lo solicitado.

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Oficio sin Nº con fecha 18 de enero 2016 del barrio San Vicente de Churuloma, solicitan arena,

cemento y el material necesario para la colocación de los adoquines en la vía principal de

Churuloma que se encuentra en mal estado.

RESOLUCION: Está en proceso lo solicitado.

Oficio s/n con fecha 28 de enero del 2016 del Ing Daniel Chiliquinga Contratista, informando la

Recepción de la Obra Adecentamiento de la Plaza Central de la Parroquia Mulliquindil.

RESOLUCION: recibido por el Administrador Sr Guillermo Gavilánez de contrato dicho

dcto.

Oficio Nº 02 con fecha 28 de enero del 2016, de la Srta. Secretaria – tesorera, informando que es

necesario adquirir mediante catalogo electrónico materiales de oficina y materiales de aseo.

RESOLUCION: Los miembros del GAD Parroquial autorizaron para la adquisición.

OFICIOS ENVIADOS

Oficio Nº 08 con fecha 11 de enero 2016 al Ing Héctor Gutiérrez Alcalde del Cantón Salcedo se

solicitó realice el levantamiento, diseño y trazado de la vía Centro –Palama, hasta el sector

conocido como la “Y” con sus respectivas aceras.

RESOLUCION: Oficio enviado

Oficio con fecha 14 de enero 2016, enviado al Sr. Director Regional Cotopaxi SRI, solicitando la

devolución del IVA del mes de Diciembre del año 2014 .

RESOLUCION: Solicitud enviado

Oficio sin Nº con fecha 22 de enero 2016 enviado al Ing Héctor Gutiérrez Alcalde del Cantón

Salcedo , solicitando la visita a la Parroquia del personal de Planificación que Ud. Acertadamente

lo dirige , con la finalidad de que sus técnicos nos colaboren a la planificación y estructuración

de la nomenclatura y nominación de las diferentes vías urbanizadas.

RESOLUCION: Oficio enviado

Oficio Nº 09 con fecha 25 de enero 2016, enviado al sr Sgto. de Policía de la Parroquia Byron

Chicaiza , solicitan la colaboración policial a fin de controlar la circulación vehicular en la vía de

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la Unidad Educativa Gral. .Terán –Gral. Rivadeneira, a las horas de ingreso y salida de los

estudiantes.

RESOLUCION: Oficio enviado

Oficio nº 26 con fecha 26 de enero 2016 del sr Edibson Jiménez Presidente del GADPM ,

informando que se trasladara a la ciudad de Santo Domingo , para dialogar con los propietarios del

terreno para el futuro coliseo de la Parroquia ,solicita que se haga cargo del GADP en calidad de

Presidente encargado .

RESOLUCION: Oficio enviado al sr Guillermo Gavilánez Vicepresidente.

11.- ASUNTOS VARIOS

ADQUISICION DE MATERIALES DE OFICINA Y ASEO

El sr Edibson Jiménez, informa que mediante oficio la Srta. secretaria –tesorera solicita la

autorización para realizar la compra de materiales de oficina y aseo en el catálogo de compras

públicas SERCOP. Ya que es necesario para continuar con sus labores en el GADP.

ASUNTO TERRENO PARA EL COLISEO

El sr Edibson Jiménez , informa que ha ido hablar con los propietarios asunto del terreno para el

coliseo de la Parroquia , dice que hablo con la Sra. Elvia esposa del heredero de la propiedad del

finado Ubaldino Tenorio , dice que viajo a la ciudad de Santo Domingo para hablar sobre la

propiedad y dice que manifestó que los precios lo define el Municipio , son valores catastrales , y

que necesitamos para que el sr Alcalde nos poye para un coliseo , por lo que le supo decir que

converso con los hijos mayores y que van a legalizar para que cada quien reciba su parte .

Manifiesta que ya no hubo manera de convencer para el coliseo. Dice que se presentó en el

Municipio el documento de desapropiar la propiedad desde la administración anterior y que el

trámite ya estaba avanzado es lo que le supo manifestar .Dice que se ha dado ese trámite y se

seguirá buscando una propiedad.

El sr Hugino Acosta , manifiesta que sugirió anteriormente que debía formar la comisión , le felicita

por la gestión , dice que su criterio es que se debía formar la comisión para asunto de terreno.

El sr Washigton Correa, dice para sacar una copia de la escritura debía haber ido al registro de la

propiedad si un caso hay documentos, manifiesta que a cambio de coliseo hace falta muchas obras

en la Parroquia , aquí hace falta otro tipo de infraestructura ,dice que por la calle del cementerio el

muro del estadio está a punto de colapsarse piensa que debemos hacer obras , menciona si el

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Municipio quiere hacer una expropiación de terreno o declaración de utilidad pública seria formar

una comisión presidida por el sr Presidente .

El sr Guillermo Gavilánez, dice que el avaluó que se hace es a nivel catastral, no es a nivel

comercial ni mutuo acuerdo , nadie de la Parroquia va a querer ceder un terreno a precio bajo,

menciona que en el COOTAD el art. 447 habla de la declaratoria de utilidad pública , por lo que

todos los tramites se haría en el Municipio y el Alcalde es el que expropiaría la propiedad.

ASUNTO OBRA PUNGAHUITO A CHURULOMA

El sr Hugino Acosta , informa de la obra de Pungahuito a Churuloma , dice que del asfalto que no

se dio en años atrás de Panzaleo ,Mulalillo y Cusubamba fue el problema que se postergo por el

alcantarillado eso se ratificó la Dra. Tiban , sugirió que no estemos inversos y tampoco haya mal

entendido ,manifiesta que planteaba al sr Presidente para que los estudios el GAD Parroquial

gaste para darle al sr Alcalde para el alcantarillado , con la finalidad de que vendrá el asfalto y de

donde queda los servicios básicos dice que es solo sugerencias y comentarios.

OTRO ASUNTO

El sr Edibson Jiménez, informa que se hizo presente el presidente del Chanchalito y le supo

manifestar que la vía está mal y solicitaba cemento ,empedradores, también solicitaba la máquina

para limpieza en la escuela , donde le supo manifestar que mediante oficio haga llegar el pedido.

OTRO ASUNTO

El sr Walter Fernández, solicita al sr presidente la autorización para proceder a realizar el proyecto

de rumba terapia en beneficio de los grupos de atención prioritarios.

El sr Guillermo Gavilánez, también solicita autorización para realizar el segundo proyecto de los

contenedores de basura por ínfima cuantía, para beneficio de los barrios.

El sr Edibson Jiménez, autoriza para que procedan con la realización de los proyectos del grupos de

atención prioritarios y contenedores de basura.

12.- RESOLUCIONES

RESOLUCIÓN N° 05: Punto Nº4 .- El GAD Parroquial Resuelve por unanimidad realizar la

Presentación a la ciudadanía del informe de rendición de cuentas del año 2015 , el día jueves 18 de

febrero del año 2016 a las 16h00 pm.

También resuelven reunirse en una reunión de trabajo para la rendición de cuentas año 2015 el

miércoles 10 de febrero el presente año.

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RESOLUCIÓN N° 06: Punto Nº5.- El GAD Parroquial determina que se ha cumplido un 81%

de lo programado en el Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial PDOT del año 2015 .

(Adjuntan dcto de Evaluación)

RESOLUCIÓN N° 07: Punto Nº6 .- El GAD Parroquial Resuelve por unanimidad que las

reformas se realiza de acuerdo al mes que corresponda según la tabla de los procesos de

contratación del año 2016.

RESOLUCIÓN N° 08: Punto Nº7 .- El GAD Parroquial Resuelve por unanimidad que la

Ingeniera Laura Chuqui secretaria-tesorera reciba la capacitación , para que continúe con el

proceso de recuperación del IVA y revisión de facturas retenciones desde el 1enero del año 2010.

RESOLUCIÓN N° 09: Punto Nº8 .- El GAD Parroquial Resuelve por unanimidad que el saldo

caja bancos se ubique en Gasto de Inversión.

SALDO CAJA AÑO 2015

GASTO CORRIENTE + GASTO DE

INVERSION + CTAS POR PAGAR

$ 323,812.29

RESOLUCIÓN N° 10: Punto Nº9 .- El GAD Parroquial Resuelve por unanimidad ,una vez

presentado los informes de actividades de los miembros del GAD Parroquial se procederá al pago

de la remuneración Unificada del mes de enero 2016.

RESOLUCIÓN N° 11: Punto Nº11 .- El GAD Parroquial Resuelve por unanimidad autorizar

para que se realice la compra de materiales de oficina y aseo en el catálogo de compras públicas

SERCOP.

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