ACTA DE ASAMBLEA ORDINARIA DE CO PROPIETARIOS DEL CONJUNTO ALCAZAR DEBURGOS

Siendo las 09h30 del día domingo 4 de junio del año 2017, se procede a constatar el quórum y sedetermina que únicamente están presentes representantes de 34 casas, por lo cual según elReglamento Interno se debe esperar 30 minutos para comenzar la reunión.

Siendo las 10h00, toma la palabra el Sr Juan Carlos Peñaherrera, Presidente del Conjunto e indicaque se instala la Asamblea con la asistencia de 43 casas y se nombra al señor César Núñez comosecretario Ad hoc y se procede con la lectura y desarrollo del orden del día:

1. Se constata el quórum de 43 copropietarios presentes en la reunión los cualesfirman la lista de asistentes

2. Se dá lectura del acta de la reunión anterior, a través del Señor Patricio AnguloVicepresidente, cuyo contenido se pone en consideración de la Asamblea y se adjuntaa la presente acta.

3. Informe económico y de gestión por parte de la Presidencia y aprobación de loactuado.

El Señor Juan Carlos Peñaherrera presenta los siguientes informe de gestión y económico:

, toma la palabra y empieza su exposición:INFORME DE GESTION

En la primera directiva, se resolvieron con éxito casi la totalidad de problemas con la constructora, locual demandó una gran cantidad de tiempo y esfuerzo bajo un clima continuo de tensión entremediaciones y restricciones de presupuesto que dejaba muy poco tiempo para la organizacióninterna, sin embargo se hizo un esfuerzo importante por sentar las bases de dicha organización conel establecimiento de un reglamento y la contratación de proveedores de los servicios deadministración, seguridad y de limpieza y jardinería. Se avanzó bastante, pero restaba aún muchopor hacer.

Al recibir nuestro período, la administración realizaba su labor de forma precaria, no contaban con unteléfono para hacer llamadas de cobranza, no tenían internet para consultar el banco o para enviar orecibir correos y la documentación de nuestro conjunto de no menos de 3000 documentos iba y veníacada día desde el domicilio de la administración hasta nuestro conjunto. Esta situación daba pie apérdidas y duplicidad de recibos, lo cual retrasaba la entrega de estados de cuenta, certificados deexpensas y recibos y si bien ya se tenía un sistema contable, los problemas anteriores, generabantambién retraso en los registros del sistema lo cual impedía saber a ciencia cierta si se dispondría deldinero suficiente. Adicionalmente, en la última asamblea, se tomó la resolución de que el uso de lasáreas comunales y el corte el césped sea exclusivo para quienes estén al día en los pagos dada lagran cantidad de dinero por cobrar y había un gran clamor por calentar la piscina y por controlar lasnovedades del diario convivir como perros sin collar, rayones y problemas de parqueo en losvehículos, ingreso de personas no autorizadas al conjunto y pérdidas.

De igual modo, la guardianía no tenía un lugar de trabajo adecuado: trabajaba con goteras y nodisponían de un monitor con cámaras. Los implementos de jardinería y limpieza eran guardados en lacasa comunal al alcance de los niños y se tenía pendiente el mantenimiento del área de juegos,resbaladeras, alcantarillas y cerco eléctrico.¿Cómo podía exigirse a los proveedores resultados si no se les brindaba las condiciones básicas ycómo podían atenderse las necesidades sin saber certeramente con cuánto dinero disponíamos?

OBRAS E INFRAESTRUCTURA

Disminución de los gastos fijos comunales en Usd 2700 mensuales.Finalización de la implementación del sistema administrativo contable.Procedimientos y cronogramas para tareas de administración, jardinería y limpieza.Contratación del seguro comunal reglamentario.Procedimientos para seguridad.Oficina administración.Muebles de oficina de administraciónInstalación de teléfono e internet de administraciónInstalación del sistema CentrexImpresoraBodegaRepisas, 3 mangueras, 2 aspersores temporizados de ángulo y alcance ajustableCerramiento norte área comunalCerramiento sur área comunalCerramiento oriental área comunalTecho de entrada de área comunal

Puerta de madera de área comunalControl de acceso de área comunales12 Cámaras adicionales (puerta de área comunal, administración, bodega, casa comunal, 2 cámarascentrales en perímetro norte, garita, cámara Tardajos, cámara Hontanas, cámara Castidelgado,cámara Monacatus y una en el perímetro sur)Bomba de calorCuarto de bomba de calorMejoras del sistema eléctrico para albergar bomba de calorForro de la piscina2 Recogedores de forroArreglo de caminadoras y equipos de gimnasio2 Jardineras4 bancas de madera (troncos)Lacado de cerramientos de madera, tarima, juegos infantilesRelleno de cáscara de coco de palma africana en juegos infantilesReparación de socavamiento de resbaladerasReadecuación de cancelesSe ha iniciado ya la instalación del sistema de cámaras en el perímetro sur.Recubrimiento del techo de garita y desnivel en el piso para impedir el paso de agua.Limpieza de alcantarillas.Mejoramiento de suelos en dos zonas de hundimientosCanalización del desfogue de aguas lluvias de la casa comunal hacia la alcantarillaMonitor para cámara en garita.

Computador para control de cámaras y pulseras de invitados en garita.Escalera para trabajos comunalesReparación de roturas de tuberías de áreas comunalesParlante para la casa comunal.Festejo de la ciudad de Quito, de Navidad, del día de la madreApoyo a los eventos de la feria microempresarial y al taller de títeres

Lo primero era organizar las cuentas. Una intervención oportuna del tesorero del conjunto nos hizonotar que existía un déficit mensual de alrededor de USD 1600 MENSUALES en el supuesto de quetodos los condóminos paguen sus alícuotas.Se renegociaron inmediatamente los contratos existentes a fin de reducir tarifas. Se habían detectadoalgunos problemas con la empresa de guardianía de ese entonces y al ser uno de los gastos másgrandes, se decidió cambiar de proveedor y se contrató otra empresa de seguridad que nos ofrecíacomo beneficios adicionales, no solamente un mejor precio sino además un mejor equipamiento delos guardias, asesoría para el mejoramiento de la seguridad en el conjunto, la empresa ademáscuenta con un seguro de responsabilidad civil y estaba en la capacidad de brindar un mayor controlde los guardias mediante sus supervisores y la central de monitoreo. Todas estas ventajas hemospodido verificarlas. Se re contrataron los guardias anteriores considerando su buena labor ydesempeño.La factura del área comunal era de alrededor de USD 2200 y era insostenible mantenerla en esevalor por lo que se presionó a la administración para que gestione la colocación medidores a lascasas que aún no lo tenían. Vale la pena destacar la gestión de María Belén quien logró colocar másdel 70% de los medidores aún cuando este trámite debía ser pospuesto, según la empresa de agua,hasta la venta de todas las casas por parte de la constructora. La factura pasó a tener un valor deUSD 700. Los temblores nos jugaron una mala pasada y tuvimos que revisar la piscina por posiblesfugas.Con todas las modificaciones, se logró una disminución de casi Usd 2000 dólares en los gastosmensuales. Se logró una mejora en el presupuesto pero no teníamos forma de saber de formacertera si podíamos o no cubrirlo.

Era imprescindible dar un lugar de trabajo a la administración y más aún considerando que laadministradora estaba en estado de gestación. En primera instancia, se compró un escritorio, seguardaban los documentos en los canceles y se puso un teléfono para hacer llamadas y se fijaronmetas de cobranzas y coactivas. Posteriormente, construimos la oficina de administración que sehizo aprovechando un espacio desperdiciado del baño de mujeres y se dotó de un counter con unarchivero para guardar la documentación, se compró una impresora para imprimir los recibos y secontrató internet para poder enviar los correos con los recibos y los recordatorios de cobranza ytambién para disponer de la información del banco necesaria para costear las adecuaciones yvisualizar las cámaras. Esto último permitió controlar en gran parte la costumbre de arrojar objetos ala piscina y de empujarse a la piscina con la ropa puesta, lo cual en varias ocasiones causó que sedeba cambiar el agua, mantenimiento y limpiezas no presupuestadas por la contaminación de loszapatos y taponamiento de tuberías con monedas y tierra.

Una vez obtenidos los primeros resultados, se construyó la bodega aprovechando un espaciodesperdiciado del baño de hombres. Se despejó la sala comunal y se guardó bajo llave los líquidospeligrosos para los niños pequeños. Se dotó a la bodega de escalera, repisas y se compraron lasmangueras y aspersores automáticos de giro ajustable para evitar desperdicio de agua y daños enlas paredes de las viviendas. En esta etapa se tenían muchas dificultades puesto que la información contable desactualizadaretrasaba la entrega de recibos y la situación se complicó cuando la administradora tuvo queausentarse para dar a luz.

La situación se agravó más todavía puesto que pudimos detectar problemas como capturas dedepósitos que se enviaban a la administración por chat y correo pero que nunca aparecían en lacuenta. Cuando se investigaron las causas, se encontraron depósitos realizados con el número decuenta del conjunto incorrecto e incluso se tuvo un caso en el que un mismo comprobante pagohabía sido presentado por dos vecinos. Esta situación motivó a que los recibos sean entregadosinmediatamente únicamente cuando el pago sea en efectivo. Caso contrario se decidió entregar elrecibo cuando se haya verificado que el valor aparezca en la cuenta del conjunto. Habían tambiénuna cantidad importante de depósitos que no podían ser identificados y que venían arrastrándosedesde varios meses y que luego de mucho esfuerzo pudieron ser identificados en su mayoría porgestiones de la administración dado que los vecinos que efectuaron dichos pagos ofrecieron poco onada de ayuda pese a las insistencias de María Belén.

Al revisar la información del sistema, detecté que los estados de cuenta eran correctos pero lasfechas de registro no habían sido introducidas adecuadamente puesto que se había registrado lafecha predeterminada del sistema, lo que provocaba que no pudiera obtenerse el tan requeridodetalle de ingresos por mes. Dado que los registros habían sido contabilizados, había que rompertodas las conciliaciones para solucionar el problema de las fechas. Cabe anotar que aunque laadministración tenía un gran compromiso con esta tarea, la presión por obtener resultados junto conla falta de un espacio de trabajo y de un dominio total del sistema por parte de María Belén provocóque se llegue a la conclusión de que el camino más rápido para solucionar los problemas sería lareintroducción total de la información.La reintroducción total de los datos era un problema bastante grave pero una persona de gran valía,corazón y experiencia en estos temas y que prefiere guardar el anonimato, se ofreció parareintroducir TODA la información al sistema. El conjunto le debe mucho a esta persona y le hago unagradecimiento especial y gigante como Presidente puesto que pude ver su trabajo. Contemplamosjuntos varias veces el transcurrir del amanecer durante varias semanas de largo trabajo conjunto ypoco sueño. Finalmente, luego de cuatro meses de controles y correcciones, pudimos al fin obtenernuestros primeros estados de cuenta y recibos automatizados ya casi por octubre. Cerca de marzo,se emitieron los estados de cuenta de todas las casas y fueron repartidas en su gran mayoría a fin deque puedan acercarse a realizar las debidas apelaciones y se identificaron algunos de los depósitosque permanecían sin identificar. Recibimos y atendimos aproximadamente treinta apelaciones.Cerrado el período de apelaciones que tuvo que extenderse por dos meses, se cerraron la cuentas yse asentó la contabilidad.

Antes de la época lluviosa, se lacaron los juegos, la tarima, las pérgolas y los cerramientos de lazona comunal y se reparó el techo y se hizo un desnivel en el piso de la garita para evitar que el aguase filtre. Se reparó adicionalmente un socavamiento de la base de la resbaladera de cemento delárea comunal.También se realizó la limpieza anual del sistema de alcantarillas que estaba obstruido de cemento, ybasura para que no hayan problemas por lluvias.Lamentablemente sufrimos dos hundimientos en la calle principal y que se debían a la naturaleza delsuelo arenoso de la zona. Afortunadamente no se vieron comprometidas las instalaciones de tuberíasde las zonas comunales pero hubo que realizar un costoso reacondicionamiento de suelos en estaszonas para evitar hundimientos futuros y prevenir que el conjunto tenga que pagar varias veces pornuevos hundimientos en estos mismos lugares.Fue entonces que pasamos a realizar las obras que demandó la asamblea como cerramiento norte,sur y oriental del área comunal, se colocó una puerta peatonal, un techo sobre las pérgolas y uncontrol de acceso para dar cumplimiento al mandato de asamblea y se instalaron 12 nuevascámaras.Por esta época se contrató un seguro para cubrir los bienes comunales, tan arduamenteconseguidos, de los tan temidos temblores que sacudieron nuestro país. Ahora nuestro conjunto estáprotegido incluso contra accidentes que puedan tener las personas en los trabajos e instalacionesque tiene el conjunto.

Se dotó a la garita de un computador y un monitor para que los guardias puedan controlar aquellospuntos en los cuales no pueden ver directamente y adicionalmente se negoció el monitoreo de lascámaras desde la central de la empresa de seguridad sin ningún costo adicional. El sistema de cámaras se puso a disposición de todos a fin de tener las pruebas necesarias en casode existir controversias como los excrementos de perros y los robos y tomar las sancionesrespectivas con un respaldo documentado de ser el caso.Para mejorar la seguridad, anunciar a las visitas y reportar novedades a la garita y administración seinstaló además un sistema Centrex que permite comunicarse por tiempo ilimitado entre vecinos,garita y administración por Usd 1.

Cuando se cerró el área comunal, se pudo evitar el ingreso a hurtadillas en la casa comunal, y seprocedió a reparar la caminadora, se colocaron pilas en todas las máquinas y se realizó unmantenimiento al gimnasio, un vecino donó una máquina elíptica y donamos un saco para equiparmejor el gimnasio.

A fin de aprovechar de mejor manera el espacio y dar una mejor presentación a los eventos sociales,se cortó a la mitad uno de los canceles y se colocaron las mitades en cada baño. A fin de que no seincrementen los costos, se dió el otro cancel como parte de pago de éste y otros trabajos.

A principios de este año, la administración renunció y contratamos temporalmente una nuevaempresa para que la Asamblea decida su ratificación. Se venían teniendo varios problemas con laempresa de jardinería puesto que realizaban el trabajo de corte con una podadora manual y laempresa anterior no ofrecía el apoyo de una cuadrilla para igualar el trabajo en época de lluvia. Aduras penas se lograba el corte de césped y se tuvieron varias discusiones para que no se noscobren valores adicionales por el corte de los árboles. La empresa no contaba con recursossuficientes. Basta con indicar que la administración tenía que estar llevando muestras de los hongosde las plantas hasta un laboratorio y regresar con el tratamiento a fin de que sea aplicado.Finalmente pasamos casi un mes sin corte de césped lo cual obligó a un cambio en la empresa dejardinería y limpieza por otra que nos ofrecía ventajas adicionales como mejor precio, capacidad paragestión de residuos, control de plagas y hongos, apoyo de una cuadrilla, mejor equipamiento ycapacidad de diseño de jardines. Cabe indicar que el trabajo de corte que realizaba la anteriorempresa le tomaba alrededor de treinta días. A la nueva empresa, la poda de césped le tomasolamente una semana y dispone de tiempo adicional para cuidar nuestros árboles y jardineras.

Finalmente teníamos todos los elementos para poder empezar a hacer las tan anheladas mejoras.Las aguas lluvias de la casa comunal se desfogaba directamente al piso y causaban humedad queestaba deteriorando la casa comunal, canalizamos estas aguas hacia la caja de revisión. Se compróun parlante para apoyar la actividad física y para evitar gastos de amplificación en los eventossociales. Pudimos comprar un calentador con una inversión de alrededor de Usd 6000 entre bombade calor, cuarto de bomba, materiales y trabajos necesarios para calentar la piscina, se compró unnuevo cobertor con recogedores y se colocaron dos hermosas jardineras y bancos para que lospadres y abuelitos puedan acompañar a los pequeñitos en los juegos.Conscientes de que la unión hace la fuerza realizamos los festejos de Fiestas de Quito, Navidad ydía de la madre y apoyamos a la feria empresarial. Convencidos de que la única fuerza capaz decambiar hábitos es la educación apoyamos la iniciativa de un taller de títeres para educar y cambiarlos hábitos de los más pequeños.Quedan aún muchas cosas por mejorar, pero ya tenemos una ruta trazada. Se adjuntan losprocedimientos que se han diseñado en base a la experiencia, y corrección de errores.Probablemente no sean perfectos pero se han hecho con mucho esfuerzo y cariño para lograr elsueño común de construir el lugar de ensueño donde deseamos tener nuestra casa y donde vivimoscon nuestros seres queridos.

AGRADECIMIENTOS

La gratitud es una de las virtudes más valiosas del ser humano pero de las más olvidadas en estetiempo en que la sociedad cree que el dinero puede comprar la responsabilidad y el compromiso y enel que la comodidad y la ley del menor esfuerzo se han transformado en el paradigma bajo el cual sepretende construir un mejor futuro.Gracias sean dadas a todos quienes han hecho posible el crecimiento de nuestro conjunto. GRACIAS a la directiva anterior por pelear por lo nuestro.GRACIAS mis queridos compañeros y cómplices de alegrías, amarguras y aventuras ingratas: Pato yEdwin. !Qué alegría haberlos conocido más de cerca y saber que podemos contar con vecinos conuna claridad de ideas, pensamientos, sentido de justicia, honradez y compromiso! Mis palabras noson suficientes para expresar y describir lo que unas almas nobles como las suyas representan paranuestro conjunto. ¿Cómo olvidar el formato de las hojas de control de compromisos inventadas por Edwin cuyoseguimiento nos pusieron a todos en aprietos en más de una ocasión y que son las responsables engran de la posibilidad de documentación del arduo trabajo reunión tras reunión y parte de la celeridadcon la que se pudieron conseguir los resultados?.¿Cómo olvidar el día en que hervían las críticas sin fundamento y escuché mi puerta para abrirla yencontrarme con toda la familia de Patricio que solamente con un abrazo y sin necesidad de deciruna sola palabra alejaron de mí los sentimientos de ingratitud?GRACIAS a mi familia por entender que un futuro solo se construye con tiempo, trabajo ycompromiso. En el disfrute de lo conseguido espero que encontremos juntos la justificación deltiempo y esfuerzo invertido para conseguir lo que un día en un sueño anhelamos. En el futuro podrécompensar el tiempo negado a tu precioso juego de las empujadas en nuestra piscinita caliente mipequeñito Juanmita, y podré darte a tí mi Esposa querida en aquel banco de las jardineras llenas deflores, los besos, los abrazos y el tiempo de los cuales te privé.GRACIAS por sus ideas y acciones desinteresadas Christian: cúanto lamentamos su salida de lafunción de Tesorería, gracias Gabriela, Cris, Caty, Kléber, Michita, Verito, Enrique, Alexandra y atodos los vecinos que unánimemente en nosotros confiaron y nos dieron su voto. Gracias Santiago yMabel por haber llevado solos las fiestas de Quito en razón del fuerte resfrío que me impidióacompañarlos. Gracias Santiago por sus ideas y apoyo en la consecución del Centrex. Esperamosno haber defraudado su confianza y de verdad espero que me perdonen si me olvido de alguien enesta lista.GRACIAS, María Belén, Ruth, César, Luis Jácome, Luis Redrobán, David. A pesar de lasdesavenencias que en el cumplimiento de nuestras obligaciones puedan surgir, he conocido agrandes compañeros de trabajo, personas probas y honradas.Finalmente GRACIAS a quienes nos critican porque pese a la forma agria y tosca con la queplantean sus reclamos, nos permiten poner en perspectiva lo actuado y nos permiten ver nuestroserrores y la opción de mejorar.

Una vez concluido su informe de gestión pone en consideración de la Asamblea y se aprueba porunanimidad.

INFORME ECONOMICO

El Señor Presidente también explica la estructura del presupuesto de gastos e ingresos fijos del conjunto yexplica que es necesario comenzar a provisionar para gastos de mantenimiento general, debido al paso deltiempo, también que el contar con agua caliente para la piscina, significa un incremento en la planilla deenergía eléctrica y que han aparecido nuevos gastos de mantenimiento del área húmeda especialmentedebido a la alta afluencia de personas, lo cual al comparar los ingresos y gastos mensuales percibidosgenera déficit que se acumula mes a mes, además de la falta de liquidez provocada por la personas que nopagan a tiempo sus alícuotas, se mociona que el valor cobrado por consumo de agua potable debe serconsiderado como cuota extraordinaria con la finalidad de que pueda ser cobrado a través de un procesolegal, lo cual es aprobado por unanimidad

Por lo cual se propone la siguiente alternativa:

Incrementar la cuota a $55,00 y cobrar $7,50 por cada cortesia, cada casa tendrá derecho a 4cortesías, y se aceptarán máximo 92 invitados por mes, el nuevo costo de la alícuota sería a partirdel mes de junio del 2017

Sobre el cobro a las cortesías, toma la palabra el representante de la casa N. 46, dice que se les debecobrar a las personas que usan con más frecuencia la piscina, el representante de la casa N.89, consulta siestá incluido el nivel de morosidad, el Señor Presidente indica que el presupuesto si incluye 11 % demorosidad.

El representante de la casa 89 sugiere que se reserve de forma exclusiva, la propuesta no es aceptada porla asamblea, representante de la casa 51, propone que exista una reserva completa, la propuesta no esaceptada por la asamblea, la casa 97, indica que se debe analizar el número de invitados por mes y enperiodo vacacional

Representante de la casa 20 toma la palabra e indica que no puede subirse la cuota y que se debe reducirgastosRepresentante de la casa 136, indica que el costo de la cuota es valor justo y pide que se proceda con lavotación.Representante de la casa, indica que está claro el presupuesto, indica que no está de acuerdo con $200para un cuidador de la piscina. Representante de la casa 100, propone que la nueva directiva elabore un nuevo presupuesto.

Finalmente luego de haber escuchado todas las explicaciones y opiniones, el presupuesto que se detalla acontinuación es aprobado con el voto de 26 casas y se pasa a tratar el siguiente punto del orden del día:

4. Adendum al Reglamento Interno sobre el uso de áreas recreacionales:

Sobre este punto del orden del día se ratifica la decisión tomada en asambleas anteriores de que los copropietarios que no se encuentren al día en pagos no podrán usar las áreas recreacionales siendo estaspiscina, parque infantil y sala comunal, por ende a través del sistema de control biométrico se activará elacceso únicamente para las personas que se encuentran al día en sus pagos es decir que no tienencuentas vencidas mayores a 30 días, además lo horarios para el uso de la piscina son lossiguientes:.........................Las normas para el buen uso de la piscina, pasan a ser parte del Reglamento y se mosiona exclusivamentepara el área comunal, el consumo moderado de cerveza con autorización previa de la Administración, locual se aprueba con 36 votos a favor.

5. Elección de la directiva para el periodo Junio 2017 a mayo 2018

Se propone reelección del señor Juan Carlos Presidente, no hay otros candidatos, acepta la candidatura, elrepresentante de la casa 81, propone re elección de directiva actual y se procede con la votación, y el señorJuan Carlos Peñaherrera es reelegido por unanimidad, así como el actual Vicepresidente Señor PatricioAngulo, también se mociona y elige al Señor Enrique Román como Secretario y como Tesorero al Sr JulioRamos, con la finalidad de apoyar la gestión se decide crear un vocal por cada calle.

La secretaría es posteriormente cedida por Enrique Román a favor de Mabel Obando quedando la nóminade la siguiente forma:

Vocalías por cada calle:

Calle Tardajos: Mabel Obando Casa N.23Calle José: Luis Acosta Casa N.31Calle Rioja: Juan Pablo Montalvo Casa N.100Calle Camino Santiago: Sandy Parra Casa N.Calle Monacatus: Kathy Lozano Casa N.97Calle Castrojeriz: Richard Osorio Casa N.87Calle Velorado: Klever Campos Casa N.02

6. Ratificación del nombramiento de la nueva de Administración contratada desde elmes de marzo -2017.

El Señor Juan Carlos Peñaherrera, indica que ante la renuncia de la anterior administración, desde el mesde marzo del 2017, se procedió con la contratación del Señor César Núñez Facility Management .Ec, por locual de acuerdo al reglamento interno, es necesario que se ratifique dicho nombramiento por parte de laAsamblea, se pone en consideración y se aprueba con el voto de 30 representantes, el señor Juan CarlosPeñaherrera solicita agilidad en atenciones y bajar morosidad, por lo cual se desarrollará y socializará unprocedimiento de atención a residentes, así como un procedimiento de cobranza.

7. Asuntos varios

Sobre la comunicación interna y el uso del chat comunal, el señor Presidente indica a los asistentes que elmedio de comunicación oficial es la pagina web y el correo electrónico por lo cual pide a los residentes quese suscriban a la página web. La asamblea decide que en el futuro, no se deberán canalizar reclamosmediante el chat sino solamente por web.

El Señor Luis Trujillo: Indica que es necesario tomar el diálogo entre vecinos, el representante de la casa 81,indica que toda inquietud se debe canalizar a través de la Administración y Directiva por lo cual, no está deacuerdo con el chat comunal.

El representante de la casa N. 135: Pide a la Directiva que haga seguimiento sobre el uso que le va a dar alterreno contiguo, ya que tienen información fidedigna sobre la promoción y construcción de un nuevoproyecto.

El representante de la casa N. 100, pide ayuda para el mantenimiento de la mascota del conjunto ya que esnecesario cubrir, mes a mes los gastos de alimentación y limpieza

El representante de la casa N. 60, indica que hay hundimientos del suelo lo cual constituye un riesgo paralos habitantes del conjunto por ello es necesario hacer un estudio de suelos, mediante una opinión técnica.Se decide revisar los hundimientos con un experto y si el caso amerita, realizar el estudio.

Finalmente la señorita Victoria Guapaz, dictó una breve charla sobre la importancia en la higiene de la áreasverdes, por los problemas suscitados por contaminación fecal de mascotas, la proliferación de bacteriasbacterias, las consecuencias y el riesgo que en la salud de todo los habitantes del Conjunto

Siendo las 13h45 se dá por concluida la Asamblea de Co Propietarios del Conjunto Alcazar de Burgos.

Ing. Juan Carlos Peñaherrera Ing. César Núñez PRESIDENTE SECRETARIO AD_HOC