acreditaciones
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¿Para qué se acreditan los asistentes?• Para chequear cuánta gente finalmente fue al evento
• Para tener un registro y actualización de los datos de cada persona que ingresó al evento
• Para corroborar y conocer quiénes circulan en el ámbito del evento, por una cuestión de seguridad
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“Hora Cero”el momento en que llegan los asistentes
El Sector de Inscripción y Acreditaciónva a ser la puerta de entrada al evento, por este motivo
hay que dejar todo organizado para causar la mejor impresión
La fórmula:
Personal + equipamiento + material de acreditación + señaléctica
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• Ya se encuentran inscriptos
• Tienen que pagar inscripción
• Recibirán un tratamiento especial (VIP)
• Atención especial para la acreditación de prensa
Distribuir el sector de acreditaciones dependiendo si los asistentes:
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Deja un tiempo especial para la acreditación, previamente al comienzo de las actividades:
Entre un día y una hora antes al inicio• Deberá ubicarse 1 persona para acreditar cada 100 asistentes (pero no es
posible controlar a qué hora llegarán, por lo que esta cifra es una base pero va a depender de cada caso)
• Es importante que se encuentre el personal técnico de las computadoras y del sistema ante cualquier posible falla
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Credencial / Solapero para identificar a la persona⇒Portafolio, Bolso o Mochila con:
• Programa• Programa de Bolsillo• Invitaciones y Tickets para actividades sociales• Libro de resúmenes• Diplomas (pueden entregarse con la acreditación)• Souvenir o regalo (opcional)
El material de acreditación debe estar organizado de forma tal que el personal lo tenga listo para entregar. Qué incluir:
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¿Cómo agilizar las acreditaciones?Utilizando el software online de Eventioz para el registro de los participantes, el día del evento, si cuentas con un smartphone con sistema Android o IOS, puedes descargar la aplicación y al momento que llegan los invitados con su ticket impreso, el teléfono lee su código (QR) y lo marca automáticamente como acreditado.
De esta manera, el tiempo de acreditación con cada participante se reduce a unos pocos segundos.
La información se actualizará automáticamente sin necesidad de cargar manualmente los datos.
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• Coordinar las distintas actividades• Controlar que lo prefijado funcione
• Controlar los cambios e imprevistos que puedan surgir
Durante el momento de la acreditación, deberías estar libre para:
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