Ministerio de Educación, febrero 2011.Ministerio de Educación, febrero 2011.Ing. Jonathan Ing. Jonathan AparicioAparicio

SISTEMA DE REGISTRO ACADÉMICO E SISTEMA DE REGISTRO ACADÉMICO E INSTITUCIONAL “SIRAI”INSTITUCIONAL “SIRAI”

La implementación del Sistema “SIRAI”, dio inicio en el año 2008, este tiene el objetivo de sistematizar los procesos de Registros Académicos en las Centros Educativos, siendo este una herramienta que permite agilizar los procesos de matrícula oficial, registro de calificaciones, emisión de documentos oficiales.

El sistema es bajo ambiente Web y esta orientado para todas las Instituciones que imparten el nivel de Educación Media.

1. Legalización deCentros Educativos

2. Registro deMatrícula

3. Registro deNotas

4. Legalización de Títulos

Sistema de Registro Académico

5. Otros procesos(PEA)

Base deDatos

MINED

Consultas a dependencias delMinisterio de Educación ypoblación en general.

Usuarios:Centros Escolares,

Oficinas Departamentales,

Nivel Central.

DIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMADIAGRAMA GENERAL DEL SISTEMA

MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011

La Matrícula Oficial de Educación Media, dio inicio a su registro en SIRAI el 11 La Matrícula Oficial de Educación Media, dio inicio a su registro en SIRAI el 11 de Enero.de Enero.

Matrícula Ordinaria (Enero – Febrero).Matrícula Ordinaria (Enero – Febrero).

Matrícula Extraordinaria (Marzo).Matrícula Extraordinaria (Marzo). La Matrícula oficial Extemporánea del presente año lectivo será La Matrícula oficial Extemporánea del presente año lectivo será atendida a nivel Departamental.atendida a nivel Departamental.

La Matrícula Extemporánea que corresponda a años anteriores al La Matrícula Extemporánea que corresponda a años anteriores al actual, será actual, será recibida en el nivel central, dando continuidad bajo recibida en el nivel central, dando continuidad bajo el el proceso ya proceso ya establecido.establecido.

Todos los estudiantes que en Segundo Año Técnico, reprobasen su en Todos los estudiantes que en Segundo Año Técnico, reprobasen su en su promedio final (Institucional mas PAES), deberán ser matriculados su promedio final (Institucional mas PAES), deberán ser matriculados

en el Tercer año Técnico, si en el Tercer año Técnico, si estos han aprobado con los resultados estos han aprobado con los resultados Institucionales y dando Institucionales y dando cumplimiento a los lineamientos del cumplimiento a los lineamientos del

manual de evaluación. (Boleta de manual de evaluación. (Boleta de Notas de SIRAI ó Cuadro de Notas de SIRAI ó Cuadro de Notas)Notas)

Los Casos de Traslados de alumnos serán atendidos a nivel Los Casos de Traslados de alumnos serán atendidos a nivel Departamental, exceptuando los casos que no estén normados podrán Departamental, exceptuando los casos que no estén normados podrán ser ser remitidos al nivel central.remitidos al nivel central.

MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011PROCESO DE VALIDACIÓN .PROCESO DE VALIDACIÓN .Para efectuar el proceso cada Departamental elaborara su calendarización.Para efectuar el proceso cada Departamental elaborara su calendarización.

1.1.Los Documentos a presentar por parte de las Instituciones para matrícula de Los Documentos a presentar por parte de las Instituciones para matrícula de sus estudiantes.sus estudiantes.

Primer Año de Bachillerato: Primer Año de Bachillerato: Certificado de Noveno grado, Certificado de Noveno grado, partida de partida de nacimiento, ficha de estudiante en SIRAI.nacimiento, ficha de estudiante en SIRAI.

““alumnos sin NIE en certificado de noveno grado, serán alumnos sin NIE en certificado de noveno grado, serán matriculados”matriculados”

Segundo Año de Bachillerato: Segundo Año de Bachillerato: Certificado de primer año de Certificado de primer año de Bachillerato, partida de nacimiento.Bachillerato, partida de nacimiento.

Tercer Año de Bachillerato: Tercer Año de Bachillerato: Certificado de Segundo Año de Certificado de Segundo Año de Bachillerato, partida de nacimiento.Bachillerato, partida de nacimiento.

Cuarto Año de Bachillerato: Cuarto Año de Bachillerato: Certificado de Tercer Año de Certificado de Tercer Año de Bachillerato, partida de nacimiento.Bachillerato, partida de nacimiento.

CONSIDERACIONES ESPECIALES: CONSIDERACIONES ESPECIALES: Las matrículas oficiales deberán ser Las matrículas oficiales deberán ser solicitadas únicamente a los estudiantes que hayan cursado un año de estudios solicitadas únicamente a los estudiantes que hayan cursado un año de estudios anteriores al año 2008. En el caso de estudiantes que reprueban el promedio anteriores al año 2008. En el caso de estudiantes que reprueban el promedio final (Institucional mas PAES) en Segundo Año Técnico se presentara cuadro de final (Institucional mas PAES) en Segundo Año Técnico se presentara cuadro de notas o boleta de calificaciones de SIRAI. En el caso de materias pendientes se notas o boleta de calificaciones de SIRAI. En el caso de materias pendientes se presentara constancia de aprobación de dicha asignatura. Alumnos nuevos en presentara constancia de aprobación de dicha asignatura. Alumnos nuevos en sistema, presentaran ficha. Los cierres de expediente solo se solicitan a casos sistema, presentaran ficha. Los cierres de expediente solo se solicitan a casos de reprobados o traslados en el año.de reprobados o traslados en el año.

MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011PROCESO DE VALIDACIÓN .PROCESO DE VALIDACIÓN .

2. Revisión de Registros de Estudiantes y Documentación.2. Revisión de Registros de Estudiantes y Documentación.

• El Acreditador Departamental dará estricto cumplimiento a la El Acreditador Departamental dará estricto cumplimiento a la verificaciones de la Documentación que presentan las Instituciones.verificaciones de la Documentación que presentan las Instituciones.

• Acreditador Departamental garantizara la buena escritura de los nombres Acreditador Departamental garantizara la buena escritura de los nombres de los estudiantes conforme a la partida de nacimiento.de los estudiantes conforme a la partida de nacimiento.

• Aplicación de la ley del nombre (uso de apellidos).Aplicación de la ley del nombre (uso de apellidos).

VALORACIONES:VALORACIONES:

A)A)Se deberá atender a las reglas ortográficas para la correspondiente Se deberá atender a las reglas ortográficas para la correspondiente acentuación en nombres y apellidos.acentuación en nombres y apellidos.

B)B)Nombres en Mayúsculas se deberán acentuar.Nombres en Mayúsculas se deberán acentuar.

C)C)Nombres en Minúsculas o alternados con mayúsculas en la partida de Nombres en Minúsculas o alternados con mayúsculas en la partida de nacimiento y no estén acentuados, no se indicaran tildes.nacimiento y no estén acentuados, no se indicaran tildes.

D)D)Aplicación de la “ley del nombre”, 5 de agosto de 1,990Aplicación de la “ley del nombre”, 5 de agosto de 1,990

MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011

PROCESO DE VALIDACIÓN .PROCESO DE VALIDACIÓN .

3. Validación en Sistema.3. Validación en Sistema.

• El Acreditador Departamental verificara que las Instituciones hayan El Acreditador Departamental verificara que las Instituciones hayan indicado en Sistema el cumplimiento de los documentos de los estudiantes indicado en Sistema el cumplimiento de los documentos de los estudiantes matriculados (partida de nacimiento, Certificado)matriculados (partida de nacimiento, Certificado)

• Es responsabilidad del Acreditador Departamental, dar firmada y sellada Es responsabilidad del Acreditador Departamental, dar firmada y sellada cada nomina de matrícula oficial al responsable del Centro Educativo, cada nomina de matrícula oficial al responsable del Centro Educativo, posterior a su validación.posterior a su validación.

VALORACIONES:VALORACIONES:

A)A)La Institución podrá presentar sus nominas al acreditador para que sean La Institución podrá presentar sus nominas al acreditador para que sean firmadas. Cada vez que exista un cambio en una matrícula constituye una firmadas. Cada vez que exista un cambio en una matrícula constituye una actualización que deberá estar firmada.actualización que deberá estar firmada.

MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011

TRASLADOS Y MOVILIDAD HORIZONTAL.TRASLADOS Y MOVILIDAD HORIZONTAL.

Traslados.Traslados.

• Un estudiante puede trasladarse en cualquier momento del año bajo una Un estudiante puede trasladarse en cualquier momento del año bajo una causa justificada que le obligue a realizar el cambio y sea al mismo causa justificada que le obligue a realizar el cambio y sea al mismo Bachillerato del cuál proceda. Antes de hacer un cambio un estudiante debe Bachillerato del cuál proceda. Antes de hacer un cambio un estudiante debe contar con la Institución que lo recibirá. contar con la Institución que lo recibirá.

• Los traslados de estudiantes del año activo deberán ser presentados ante Los traslados de estudiantes del año activo deberán ser presentados ante la Dirección Departamental correspondiente.la Dirección Departamental correspondiente.

•Los casos de traslados que no estén contemplados o normados quedara a Los casos de traslados que no estén contemplados o normados quedara a criterio del Acreditador remitirlos al nivel central para su análisis y criterio del Acreditador remitirlos al nivel central para su análisis y respuesta.respuesta.

Movilidad Horizontal.Movilidad Horizontal.Un estudiante que apruebe su primer año de Bachillerato Técnico, podrá Un estudiante que apruebe su primer año de Bachillerato Técnico, podrá cambiarse al segundo año general (art. 64 ley general de educación).cambiarse al segundo año general (art. 64 ley general de educación).

Este proceso podrá efectuarse durante las primeras diez semanas del año Este proceso podrá efectuarse durante las primeras diez semanas del año lectivo. Posterior al plazo se contara con un periodo hasta vigésima lectivo. Posterior al plazo se contara con un periodo hasta vigésima semana del año para casos de Movilidad Horizontal bajo una causa semana del año para casos de Movilidad Horizontal bajo una causa justitificada. (Normativa de M. H.)justitificada. (Normativa de M. H.)

MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 2011

PROCESO DE VALIDACIÓN DE MATRICULA.PROCESO DE VALIDACIÓN DE MATRICULA.

El proceso de validación de matricula se realiza en las Departamentales de El proceso de validación de matricula se realiza en las Departamentales de Educación, la cual constituye la revisión de la matrícula que han realizado los Educación, la cual constituye la revisión de la matrícula que han realizado los Centros Educativos.Centros Educativos.

La validación de un estudiante se hará a todo aquel que ha dado cumplimento a La validación de un estudiante se hará a todo aquel que ha dado cumplimento a todos los requisitos que se exigen según el grado a matricularse.todos los requisitos que se exigen según el grado a matricularse.

La matrícula oficial validada es el insumo para realizar la inscripción de los La matrícula oficial validada es el insumo para realizar la inscripción de los estudiantes que se someten a evaluación de PAES.estudiantes que se someten a evaluación de PAES.

En el caso de los Centros Educativos del sector público, los estudiantes En el caso de los Centros Educativos del sector público, los estudiantes validados en el sistema es el parámetro de base que se toma para realizar los validados en el sistema es el parámetro de base que se toma para realizar los desembolso para la gratuidad de Educación Media.desembolso para la gratuidad de Educación Media.

AVANCE DE MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, AVANCE DE MATRÍCULA OFICIAL DE MEDIA, 20112011

DEPARTAMENTODEPARTAMENTOMATRICULAMATRICULA VALIDADOSVALIDADOS

20102010 20112011 AVANCEAVANCE 20102010 20112011 AVANCEAVANCEAHUACHAPANAHUACHAPAN 7,5727,572 5,0325,032 66.46%66.46% 7,5637,563 1,8511,851 24.47%24.47%

CABAÑASCABAÑAS 3,5913,591 2,1502,150 59.87%59.87% 3,5883,588 953953 26.56%26.56%CHALATENANGOCHALATENANGO 5,8185,818 2,9022,902 49.88%49.88% 5,8085,808 132132 2.27%2.27%

CUSCATLANCUSCATLAN 6,6936,693 3,3143,314 49.51%49.51% 6,6816,681 469469 7.02%7.02%LA LIBERTADLA LIBERTAD 19,76619,766 9,8519,851 49.84%49.84% 19,73519,735 718718 3.64%3.64%

LA PAZLA PAZ 8,6018,601 7,0277,027 81.70%81.70% 8,5738,573 3,6823,682 42.95%42.95%LA UNIONLA UNION 6,2656,265 3,0123,012 48.08%48.08% 6,2056,205 11 0.02%0.02%MORAZANMORAZAN 4,5214,521 4,6394,639 102.61%102.61% 4,4984,498 1,8601,860 41.35%41.35%

SAN MIGUELSAN MIGUEL 13,89213,892 9,8689,868 71.03%71.03% 13,77613,776 721721 5.23%5.23%SAN SALVADORSAN SALVADOR 63,67263,672 33,87433,874 53.20%53.20% 63,05663,056 3333 0.05%0.05%

SAN VICENTESAN VICENTE 5,7745,774 5,1415,141 89.04%89.04% 5,7575,757 1,0421,042 18.10%18.10%SANTA ANASANTA ANA 13,00013,000 9,7659,765 75.12%75.12% 12,97512,975 4,7434,743 36.55%36.55%SONSONATESONSONATE 12,66912,669 6,6716,671 52.66%52.66% 12,63712,637 1,0321,032 8.17%8.17%USULUTANUSULUTAN 10,97410,974 8,9978,997 81.98%81.98% 10,93110,931 781781 7.14%7.14%

TOTAL 182,808 112,243 61.40%61.40% 181,783 18,018 9.91%9.91%

REGISTRO DE CALIFICACIONESREGISTRO DE CALIFICACIONES

El registro de calificaciones de Educación Media se realiza por parte de los Centros Educativos, en este se deben ingresar los promedios de cada uno de los periodos lectivos el cual esta regido por el calendario académico escolar.

Este modulo atiende a la normativa de evaluación de los aprendizajes, con el fin de dar cumplimiento a los cálculos de notas que correspondan tanto a notas de periodo, periodos de recuperación y cálculos de notas PAES.

La emisión de Certificados de grado, cuadros de notas, boletas de calificaciones, cuadro de promoción, son documentos oficiales que se emiten por medio de este modulo.

Para el presente año se realizara una modificación al Sistema para que distinga a los estudiantes pendientes de la prueba PAES, el cual se consignara en un nuevo estado de promoción, “PENDIENTE PAES”.

Así mismo se realizara la incorporación de una nueva opción que permita la carga de archivos que contengan el registro de calificaciones por sección.

CALENDARIO DE REGISTRO DE CALIFICACIONESCALENDARIO DE REGISTRO DE CALIFICACIONES

Cada Institución es responsable de garantizar el registro de los sellos y firma de Director(a) y Encargado(a) de Registro Académico.

El cumplimiento de la entrega de Títulos corresponderá al registro académico efectuado durante el año escolar.

Es responsabilidad del Centro Educativo solicitar los Títulos en los periodos correspondientes establecidos por el MINED.

Los títulos serán entregados únicamente al Director(a) ó Encargado(a) de Registro Académico, es responsabilidad hacer una revisión de cada título, firmada el acta de entrega será responsabilidad del Centro Educativo.

REGISTRO DE FIRMAS Y EMISIÓN DE TÍTULOS DE REGISTRO DE FIRMAS Y EMISIÓN DE TÍTULOS DE BACHILLERES.BACHILLERES.

El numero de identificación del estudiante “NIE”, se asigna a todo alumno que se incorpora al sistema educativo desde el nivel de parvularia y básica, el numero se asigna una vez el cual es único, bajo este numero se cuenta con el registro del estudiante durante toda su permanencia escolar.

Cada Centro Educativo es responsable del llenado de boletas de captura de datos en donde registran a todos los estudiantes matriculados, posterior es la Departamental quien valida la información y la registra en sistema. En el caso de estudiantes que ya tienen asignado “NIE” únicamente se les promueve de grado.

El no contar con NIE no es impedimento para matricularse, en el caso que un estudiante no tenga su numero, este deberá ser asignado en el año en que está iniciando.

ASIGNACIÓN DEL NUMERO DE IDENTIFICACIÓN ASIGNACIÓN DEL NUMERO DE IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE “NIE”.DEL ESTUDIANTE “NIE”.

ASIGNACIÓN DEL NUMERO DE IDENTIFICACION ASIGNACIÓN DEL NUMERO DE IDENTIFICACION DEL ESTUDIANTE “NIE”.DEL ESTUDIANTE “NIE”.

MECANISMO DE ATENCIÓNMECANISMO DE ATENCIÓN

1.Los estudiantes deberán consultar sobre su NIE al Centro Educativo.

2.Las Centros Educativos deberán consultar sobre los NIE de sus estudiantes con el Acreditador Departamental.

3.El Acreditador Departamental consultara sobre procesos del Sistema de NIE al nivel central.

INFORMACIÓN RELEVANTE.

Los resultados de PAES aplicada en diciembre 2010, están siendo cargados de forma automática, el proceso finalizara el 15 de febrero, posterior a la fecha cada Institución deberá atender al procesos de sistema.

Para el presente año no se considerara ninguna prorroga al registro de calificaciones.

En cuanto a casos académicos fuera de las normas que la Institución no los notifique en un tiempo prudencial, será esté quien deberá asumir su responsabilidad.

Los casos de estudiantes que por causa justificada no puedan continuar sus estudios técnicos y solicitan título de Bachiller General, serán atendido en el nivel central, previa documentación y justificación dentro de la norma.

Las Instituciones que solicitan de forma tardía sus Títulos, deberán responden antes los estudiantes y los trámites en los que se requieran. El MINED brindara apoyo a todos los estudiantes que sus títulos han sido solicitados o por problemas atribuibles al sistema.

Jefatura del Departamento.Jefatura del Departamento.Lic. Ricardo Díaz. 2510-3190, 2510-3158Lic. Ricardo Díaz. 2510-3190, 2510-3158

Coordinación de Legalización de Centros Educativos.Coordinación de Legalización de Centros Educativos.(Creaciones, ampliaciones, cierres, cambio de Director, acreditación de servicios en SIRAI). Lic. Hilda Guillen, 2510-3130, 2510-3124 y 2510-3112

Coordinación de Acreditación de Centros Privados.(Acreditación de Colegios, plantas docentes, prospectos y asambleas) Lic. Alexandra de Ramírez, 2510-3132, 2510-3129

Coordinación de Registro Histórico.(certificaciones, reposición de títulos, autenticas, incorporaciones y equivalencias de estudios) Lic. Rosa María Aragón, 2510-3108, 2510-3109, 2510-3133.

Coordinación de Registro Académico.(Administración de NIE, Matrícula Oficial, Registro de Notas y Emisión de Títulos), Ing. Jonathan Aparicio, 2510-3125, 2510-3190

DEPARTAMENTO DE ACREDITACIÓN.DEPARTAMENTO DE ACREDITACIÓN.

Coordinador.Coordinador.Ing. Jonathan Aparicio, 2510-3125, 2510-3190,Ing. Jonathan Aparicio, 2510-3125, 2510-3190, jonathan.aparicio@mined.gob.sv jonathan.aparicio@mined.gob.sv

Asignación del Numero de Identificación del Estudiante “NIE”.Asignación del Numero de Identificación del Estudiante “NIE”.Lic. Miguel Zelaya, 2510-3115, miguel.zelaya@mined.gob.sv

Matrícula Oficial.Mardo Crespín, Margoth Díaz, 2510-3115, 2510-3125, mardo.crespin@mined.gob.sv, margoth.diaz@mined.gob.sv

Registro de Calificaciones.Lic. Alondra Domínguez, 2510-3113, alondra.dominguez@mined.gob.sv

Registros de PAES en SIRAI.Lic. Andrés Quinteros, 2510-3113, jose.quinteros@mined.gob.sv

Revisión de Documentos (Servicio Social)Lic. Werner Monjaras, 2510-3131, werner.monjaras@mined.gob.sv

Emisión de Títulos y entregaLic. Verónica Iglesias, Luis Avalos, 2510-3131, rina.iglesias@mined.gob.sv

Legalización de Títulos de años anteriores al 2008.Luis Avalos, 2510-3131, luis.avalos@mined.gob.sv

Asistencia “SIRAI”, casos que no puedan resolverse a nivel Departamental ó Manual.Ing. Antonio Pineda, Lic. Alondra Domínguez, 2510-3113, 2510-3125, jose.pineda@mined.gob.sv

REGISTRO ACADÉMICO.REGISTRO ACADÉMICO.