accounting plaza e invoicing 2010
TRANSCRIPT
Accounting Plaza
Haal eenvoudig rendement uit uw factuurverkeerB2B e-invoicing | Digital Pay Slips | B2C e-invoicing
Accounting Plaza E-invoicing2Over welke factuurstromen hebben we het?6.8 miljoen facturen per jaarMedewerkersConsumentenOrganisatieBedrijven
B2B e-invoicing1 miljoen loonstroken per jaarDigital Pay Slips100.000 facturen per jaarB2C e-invoicing
Accounting Plaza E-invoicing3
Over welke factuurstromen hebben we het?MedewerkersConsumentenOrganisatieBedrijven
B2B e-invoicingDigital Pay SlipsB2C e-invoicing
Accounting Plaza E-invoicing4Processen van factureren zonder e-InvoicingTraditioneel factuurprocesEDI ProcesOpstel- & invoerfoutenMeerdere systemen & afdelingenHoge kosten per factuur: gem. 3 - 5 euroMeer dispuut, dus meer kostenGeen koppeling betalen of creditmanagementHoge archiefkostenMinder grip op werkkapitaal & compliance Hoge kosten per leverancier Bilaterale afspraken noodzakelijkDigitaliseert slechts een deel van de facturenstroomBeperkingen
Leverancier print de factuurBank van de leverancierVersturen facturenPostkantoorKlantBank van de klantPostbode
Accounting Plaza E-invoicing5Factureren met Accounting Plaza e-invoicing
Digitaal via platform
Print en mail
Portal
OCR Scanning/check
Voordelen:Controle over aflevering en ontvangstEn koppelingGeen bilaterale afstemming noodzakelijkNiet alle partijen hoeven gelijktijdig over te gaanGeen dubbele archiveringWerkt ook bij ontvangers buiten de groep: any-to-anyLagere kosten
e-Portal
Accounting Plaza E-invoicing6De slimme oplossing voor al uw factuurstromen
Accounting Plaza E-invoicing7Factureringsproces (inkomend)Boekhoud-omgeving
Workflow (autorisatie)OCR/ Flat ScanningHandmatige invoerEDIKlantomgevingHuidig proces
Handmatig aan-vullen/ invoer
KlantomgevingAccounting PlazaToekomstig proces
OCR Scanning/checkAlle @ formatenPortal (upload)
Boekhoud-omgeving
Workflow (autorisatie)100% digitaal
Workflow/ autorisatieDigifast
Accounting Plaza E-invoicing8Factureringsproces (uitgaand)KlantomgevingHuidig proces
Print en mailPDF per mail
EDI
Boekhoud/ facturatie omgeving
Accounting PlazaKlantomgevingToekomstig proces
Print en mailDigitaal via platformPortal
100% digitaal
Boekhoud/ facturatie omgeving
Accounting Plaza E-invoicing9Met B2B e-Invoicing voordeel vanaf dag 1
Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturenUw geld eerder binnenSnelle implementatie < 2 maanden
Minder kosten
KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | Realiseert u een besparing tot wel 12 euro per factuur
Geen hoge investeringenGeen wijzigingen in eigen systemenGeen investering in infrastructuurGeen investering in hardwareU betaalt per factuur
Volledig toekomst bestendigSysteem is compatible met alle huidigeboekhoud- en ERP omgevingenContinue innovatie
Minder procesfoutenSneller beschikking over managementinformatieMinder matchingskostenOptimalisatie factuurproces
Accounting Plaza E-invoicing10
Over welke documentstromen hebben we het?MedewerkersConsumentenOrganisatieBedrijven
B2B e-invoicingDigital Pay SlipsB2C e-invoicing
Accounting Plaza E-invoicing11Met B2C e-Billing wordt uw factuurslim verwerkt & goedkoop verzonden
1
2
3
0
4
E-mailPapieren factuurBetaal e-mailInternet bankieren
Toekomstige systemen
Factureringsopties
Accounting Plaza E-invoicing12Met B2C e-Billing voordeel vanaf dag 1
Geen scanning- en verzendkosten meer Geen aanvragen meer voor kopie facturenUw geld eerder binnenSnelle implementatie < 2 maanden
Minder kosten
KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | Realiseert u een besparing tot wel 3 euro per factuur
Geen hoge investeringenGeen wijzigingen in eigen systemenGeen investering in infrastructuurGeen investering in hardwareU betaalt per factuur
Volledig toekomst bestendigSysteem is compatible met alle huidigeboekhoud- en ERP omgevingenContinue innovatie
Minder procesfoutenSneller beschikking over managementinformatieMinder matchingskostenOptimalisatie factuurproces
Accounting Plaza E-invoicing13
De digitale loonstrook via ons e-PortalMedewerkersConsumentenOrganisatieBedrijven
B2B e-invoicingDigital Pay SlipsB2C e-invoicing
Accounting Plaza E-invoicing14Digitale loonstrook presentatieUw loonstrookDigitale loonstrookVolledig beveiligde omgevingGentegreerde archivering
20022009Introductie van de digitale loonstrookMeer dan 98% van de werknemers ontvangt nog een papieren exemplaar
Accounting Plaza E-invoicing15De digitale loonstrook is: snel, eenvoudig en kostenbesparend
KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | KOSTENBESPARING | Realiseert u een besparing tot wel 2 euro per loonstrookGeen distributiekosten meer (papier/postzegel)Geen aanvragen meer voor kopie loonstrokenMinder kosten
GemakAltijd en overal beschikbaar via internetJe persoonlijke domeinVerklarende online helpfunctie
Volledig toekomst bestendigSysteem is compatible met alle huidigepayroll systemen en omgevingenContinue innovatie
Automatische back-up (nooit meer loonstroken kwijt)Gentegreerde archivering
De wereld van morgen met e-Invoicing