académie de nice. experience de janvier a juin 2000 bac. prof. 1 ère et terminale secrétariat en...
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Académie de Nice
Académie de Nice
EXPERIENCE DE JANVIER A
JUIN 2000
BAC. PROF. 1ère et
Terminale Secrétariat
EN PARTENARIAT
AVEC ASSOCIATION SECRETAIRES COTE D’AZUR
DANS LE BUT :
d’apporter une réponse pertinente à un besoin de formation identifié (actualisation)
de développer le professionnalisme des élèves afin de favoriser leur insertion
Académie de Nice
L’émergence du projet
L’évaluation finaledu projetLa réalisation
du
projet
Le plan d’actiondu projet
Académie de Nice
L’EMERGENCE DU PROJET
Réunion en partenariat au lycée professionnel des Coteaux
2ème phase
1ère phase
Réunion des équipes pédagogiques
Académie de Nice
L’EMERGENCE DU PROJET
Réunion en partenariat au lycée professionnel des Coteaux
Présentation de la proposition aux élèves
4 professionnelles de l’association
Les 2 professeurspilotes du projet
Les élèvesLe proviseur
4 professionnelles de l’association
Discussion sur la proposition d’action en partenariat
Les 2 professeurspilotes du projet
1ère phase
1er temps 2ème temps
Académie de Nice
Cette présentation est réalisée afin de
Proposer aux élèves tout ou partie d’une
SITUATION PROFESSIONNELLE
DE COMMUNICATION
visant à mieux faire connaître l’association
Suggérer les activités liées à cette situation et qu’ils pourraient accomplir pour aboutir à une
MANIFESTATION DE PRESTIGE
ayant pour thème l’évolution du métier de Secrétaire
à laquelle seraient conviés les secrétaires et les chefs d’entreprise de la Côte d’Azur
Académie de Nice
Activités proposées liées à la manifestation
Organisation générale et accueil
Cartons d’invitation, programme, badges, panneaux d’accueil, communiqués de presse, dossier d’accueil Tenue de points d’accueil
Exposition sur l’évolution du métier de
Secrétaire
Recherche documentaire et échanges (Internet) concernant les évolutions des techniques et leurs conséquences sur l’organisation du travail
Installation de l’exposition (appréhension de la dimension esthétique de l’environnement professionnel) Programme des interventions
Documents de présentation des intervenants Prise de notes et compte rendu
Cycle de conférences sur la formation, l’évolution
et l’avenir du métier
Académie de Nice
Activités proposées liées à la manifestation (suite)
Remise de prix aux lauréats d’un concours réservé aux secrétaires consistant à trouver un
slogan pour l’association
Conception et réalisation du règlement du concours (avec recherche sur sites juridiques) Affiche du concours Conception des bulletins de participation Courriers et publipostages Communiqués de presse Tableau de dépouillement informatisé
Cocktail et dîner Plans de tables Accueil
Académie de Nice
Réunion des équipes pédagogiques
L’EMERGENCE DU PROJET
Professeurs chargés des enseignements généraux en
1ère BcP Secrétariat
Professeurs chargés des enseignements généraux en terminale BcP Secrétariat
Professeurs chargés des enseignements professionnels
en 1ère BcP Secrétariat
Professeurs chargés des enseignements professionnels en terminale BcP Secrétariat
2ème phase
Académie de Nice
Les objectifs de formation visés avec ce projet
Les contenus pour atteindre ces objectifs, en fonction :
des niveaux de maîtrise atteints
des connaissances et compétences à développer pour chaque classe
des démarches à mettre en œuvre
Les grandes étapes de réalisation
Les conditions de réussite
cohérence dans l’action
adhésion des acteurs
Les professeurs à impliquer
La pertinence du projet
Afin de repérer
Académie de Nice
LE PLAN D’ACTION DU PROJET
Élaboration d’un tableau de programmation des activités
Formalisation du document descriptif de projet
Professeurs pilotes
Professeurs pilotes Autres membres concernés des équipes pédagogiques
Représentantes descommissions de
l’association
Académie de Nice
Extrait du tableau de programmation
Académie de Nice
LA REALISATION DU PROJET …
Parfois à l’extérieur
Collecte de matériels et documents pour l’exposition dans les entreprises
Installation de l’exposition, tenue des points d’accueil etc.
Axe 1 : Réalisation des travaux pendant les heures de cours
Généralement en classe ou au CDI
Réalisation en autonomie (fichesde consignes pédagogiques et suivi individualisé par les enseignants)
Utilisation des outils d’informatique et de communication chaque fois que cela est nécessaire
3 axes : Réalisation, suivi, aide individualisée
Académie de Nice
Axe 3 : Mise en place d’une aide individualisée
A partir des fiches de suivi individualisé des élèves mise en place de soutien et d’ajustements
Fiches pédagogiques en réseau sur le répertoire de la classe
Courriers électroniques
Rencontres
Fiches de suivi
Communication
… LA REALISATION DU PROJET
Axe 2 : Suivi des activités par les acteurs du projet(professeurs, élèves, professionnels)
États d’avancement hebdomadaires des actions du projet
Évaluation des actions du projet
Suivi individualisé des réalisations des élèves
Académie de Nice
L’EVALUATION FINALE DU PROJET …C’était bien un projet …
Réalisation d’un objectif de production et de service
Réflexion collective préalable formalisée (objectifs, organisation technique et pédagogique etc.)
Pluridisciplinaire …
Communication écrite et orale, organisation, droit, économie, TIC, français et histoire, anglais, éducation artistique
Certaines dimensions auraient pu être prises en compte (comptabilité, mathématiques)
à caractère professionnel
De par la technicité requise, la nature des travaux, des problèmes posés, la mise en œuvre de savoirs et savoir-faire liés au métier
De par la prise en compte de ressources et contraintes professionnelles
Académie de Nice
Il a permis d’atteindre les objectifs fixés
Il est transposable et renouvelable
Cette année, un projet semblable est mis en place dans ce même lycée, avec l’association SYNAPSE à laquelle se joint l’association des secrétaires et assistantes européennes « European management assistants » avec cette fois pour thème « l’Europe ».
… L’EVALUATION FINALE DU PROJET
Au plan technique Au plan humain Au plan économique
Académie de Nice
AU PLAN TECHNIQUE
Pour les élèves Pour les enseignants
• Compétences et connaissances des diverses disciplines acquises et mises en relation
• Meilleure perception du métier et du travail en équipe
• Méthodes de travail actualisées et professionnelles
• Niveaux de maîtrise supérieur à ceux habituellement constatés
• Capacités d’initiative, de créativité, d’organisation et d’autonomie renforcées
• Approfondissement de la connaissance du métier tel qu’il se pratique aujourd’hui
• Évolution des pratiques pédagogiques
• Travail en équipe, structuration et organisation
• Intégration accrue des outils informatiques et de communication dans les enseignements et pour la préparation des cours
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AU PLAN HUMAIN
Pour les élèves Pour les enseignants
• Prise de confiance
• Cohésion du groupe élèves
• Relations privilégiées avec les équipes pédagogiques
• Motivation, intérêt accrus
• Sentiment de valorisation de leur travail (collectif et individuel)
• Relations avec les élèves détendues et agréables
• Plaisir de mettre en œuvre une pratique pédagogique innovante et d’en constater les résultats
• Confiance en soi accentuée
• Travail en équipe, structuration et organisation
• Relations conviviales et enrichissantes avec les professionnels
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AU PLAN ECONOMIQUE
Pour l’établissement
• Pas de surcoûts pour l’établissement :
- Travaux des élèves principalement sur fichiers informatiques puis échanges sur le réseau local ou par courrier électronique (diminution coûts du papier et des consommables pour les imprimantes)
- Connexions Internet bien maîtrisées par les équipes pédagogiques (capture de sites, gain sur les dépenses de photocopie etc.)
- Reproductions et envois postaux pris en charge par le « client »
Académie de Nice
Et pour les professionnels
Reconnaissance de l’association
• augmentation du nombre des adhérents, des sponsors
• partenariat avec le Rectorat
• articles de presse
• lauréate du grand prix national des assistantes dans la catégorie « la bonne idée professionnelle »
Meilleure connaissance de l’enseignement professionnel et de ses acteurs
Académie de Nice
Moyens particuliers
Complexité de mise en
oeuvreA satisfait
l’ensemble des acteurs
A répondu aux
objectifs de formation
VALEUR AJOUTEE
A L’ENSEIGNEMENT
TRADITIONNEL
LE PROJET
A créé
une dynamique