academic competitiveness grant y national smart grants asociación de administradores de asistencia...
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Academic Competitiveness Grant y National SMART Grants
Asociación de Administradores de Asistencia Económica de Puerto Rico
Presentado por: Frances M. Martínez5 de octubre de 2006
OBJETIVO
Describir los nuevos programas de becas que se crean en virtud del “Higher Education Reconciliation Act of 2005 (HERA)” y los procesos recomendados para determinar los estudiantes elegibles a los mismos.
Leyes y Reglamentos
3 de julio de 2006 – Reglamentos finales interinos con efectividad hasta el 1 de noviembre de 2006
Hasta el 17 de agosto de 2006 hubo oportunidad para someter comentarios para posibles cambios
El proceso de negociación comenzará en el otoño de 2006
Autorizaciones y Fondos Los fondos de estos programas no están sujetos a los procesos
de asignaciones anuales:
2006-07 $790m 2007-08 $850m 2008-09 $920m 2009-10 $960m 2010-11 $1.01b
Si no hay fondos suficientes se reducirán proporcionalmente la cantidad a otorgar
No hay reducción para el 2006-2007 Los fondos no utilizados en un año se pueden transferir a años
subsiguientes
Consideraciones para asignar los fondos a las instituciones
Número de participantes de Beca Federal Pell para el 2005-2006 (aceptados y desembolsados)
Disponibilidad de fondos ACG/SMART Si la escuela tiene programas de 2 o 4 años Método mediante el cual las instituciones reciben fondos:
Algunas instituciones no recibieron cartas de autorización inicial de fondos porque su volumen de transacciones es muy bajo
Instituciones en reembolso no recibieron un autorización inicial de fondos y se le brindaron instrucciones especiales
El “GPAS Award Number” para ACG es P375A06xxxx. Las xxxx serán las correspondiente a número de secuencia que actualmente existe para Beca Pell y para Préstamo Directo
El “GPAS Award Number” para SMART es P376S06xxxx. Las xxxx serán las correspondiente a número de secuencia que actualmente existe para Beca Pell y para Préstamo Directo
Programas
Academic Competitiveness Grant (ACG)
National Science and Mathematics
Access to Retain Talent (National SMART)
Cantidades a otorgarse
ACG: $750.00 anuales a estudiantes en el
primer año de su programa de estudio $1,300.00 anuales a estudiantes en el
segundo año de su programa de estudio
National SMART: $4,000.00 anuales para estudiantes de
tercer y cuarto año en el nivel sub graduado
Participación institucional
Todas las instituciones que participan de Beca Federal Pell tienen que participar de ACG y National SMART Grant
No se requiere de un nuevo “Program Participation Agreement”
No se pagarán costos administrativos
ACG - Requisitos de elegibilidad
Ciudadano americano Recipiente de Beca Federal Pell Estudiantes de primer y segundo año en un
programa de 2 o 4 años de estudios. Matriculado a tiempo completo No se requiere una concentración en específico Se graduaron de escuela superior de un
programa riguroso de estudios
ACG - Requisitos de elegibilidad:
Estudiantes de primer año:
No haber estado matriculado previamente en un programa del nivel sub graduado
No aplica si el estudiante no estuvo matriculado como estudiante regular
Solo los estudiantes matriculados como estudiantes regulares mientras estaban en la escuela superior no son elegibles.
Estudiantes cuya matrícula en una universidad por primera vez como estudiante regular ocurre después de graduarse de escuela superior puede ser elegible a ACG si se transfiere a otra institución elegible, cumpla con los requisitos de elegibilidad y no haya utilizado la asignación total correspondiente a ese año.
Completaron la escuela superior después del 1 de enero de 2006
ACG - Requisitos de elegibilidad
Estudiantes de segundo año: Completaron la escuela superior después del
1 de enero de 2005 Tienen un promedio de 3.00 o más en un
programa elegible determinado en su primer año de estudios post secundarios
Se graduaron de un escuela superior de un programa riguroso de estudios
Programa riguroso de estudios
Designado por el estado:
Programa avanzado o de honor establecido por el estado y que estuviese implantado durante el 2004-05 y el 2005-2006.
Becado por el estado (State Scholars Initiative)
Opciones para un programa riguroso de estudio
Un grupo de cursos identificados por el Secretario de Educación Federal Cuatro años de inglés Tres años de matemáticas (Algebra I, Algebra
II y otros cursos como geometría, pre-cálculo, estadísticas y análisis de data)
Tres años de ciencias (biología, química y física)
Tres años de ciencias sociales Dos años de otro idioma que no sea inglés
Otras opciones
Completar por lo menos dos cursos avanzados (Advanced Placement) con una puntuación de 3, o dos cursos de un“International Baccalaureate” con una puntuación de 4
2FSA NOTIFIESSTUDENT OF POTENTIAL ELIGIBILITY
2FSA NOTIFIESSTUDENT OF POTENTIAL ELIGIBILITY
4STUDENT SELF-
IDENTIFIES POTENTIAL ELIG. &
PROGRAM ONWEB PAGE
4STUDENT SELF-
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5FSA INFORMS
SCHOOLS OF POTENTIAL
ELIGIBILITY
5FSA INFORMS
SCHOOLS OF POTENTIAL
ELIGIBILITY
7SCHOOLCONFIRMSAND DOCUMENTS
ELIGIBILITY
7SCHOOLCONFIRMSAND DOCUMENTS
ELIGIBILITY
9COD PROCESSES
GRANT & SCHOOL DRAWS
DOWN FUNDS FOR DISBURSEMENT
9COD PROCESSES
GRANT & SCHOOL DRAWS
DOWN FUNDS FOR DISBURSEMENT
8
COD SYSTEM8
COD SYSTEM
1Student Completes
FAFSA ANDSUBMITS TO
FSA
3STUDENT GOES
TO WEBSITE
6SCHOOL IDENTIFIES
ELIGIBLE ACG STUDENTS
USINGEXISTING
INFORMATION
FLUJOGRAMA DEL PROCESO ACG
Estudiante se auto identifica-ACG
Departamento de Educación Federal notifica a posibles elegibles sobre como proveer información adicional
Estudiante provee la información adicional a través del WEB o a un número libre de cargo
Departamento de Educación Federal le envía las respuesta a las instituciones
Estudiante se auto identifica-ACG
Cartas y correos electrónicos son enviados a los estudiantes que completaron la solicitud (FAFSA) antes del 1 de julio de 2006 y que son posibles elegibles a ACG: Participantes de Beca Federal Pell Ciudadanos americanos Fecha de nacimiento
Estudiante se auto identifica-ACG
A los que completaron el FAFSA después del 1 de julio de 2006: Opción para brindar información adicional al
momento de completar el FAFSA, a los que completan a través del WEB.
Los que completan el formulario de papel reciben un comentario indicándoles que deben utilizar el WEB o el número libre de cargo
Estudiante se auto identifica-ACG
El estudiante debe contestar: Fecha en que completó la escuela superior El estado donde completó la escuela superior
Se le ofrece lista por estados de programas rigurosos de estudios
Estudiante se auto identifica-ACG
Información sobre los cursos avanzados y los IB (International Ba.)
Como resultado de la auto identificación el CPS: Enviará nuevos ISIR’s con los nuevos
códigos de comentarios que identifican a los posibles elegibles
Documentación - ACG
Es responsabilidad de la institución determinar la elegibilidad de los estudiantes que se auto identificaron
Las instituciones pueden identificar a estudiantes como posibles elegibles basándose en los expedientes que posean (transcripciones, resultado de exámenes)
Documentación - ACG
Documentación de una autoridad conocedora (cognizant authority) la cual puede ser provista por: El estudiante La autoridad conocedora Los padres en los casos de los estudiantes que estudian
en el hogar
Para estudiantes transferidos, la institución puede confiar en los datos provistos por la institución anterior: National Student Loan Data System (NSLDS) conservará
información sobre estudiantes transferidos.
Promedio-ACG
Para el segundo año académico los estudiantes deben tener un promedio mínimo de 3.00 en su primer año Se determina una vez y debe ser previo al
desembolso del segundo año académico Para los estudiantes transferidos existe una
regla diferente ya que la nueva escuela tiene que determinar el promedio utilizando todos los cursos aceptados de la institución anterior
Hagamos un paréntesis:
Para Título IV existe una definición de año académico, basada en los mínimos establecidos en la ley, de 24 créditos semestres o 36 créditos trimestres/cuatrimestre, en un término de por lo menos 30 semanas
Las instituciones a su vez definen como un estudiante progresa de un año académico a otro
En algunas instituciones un estudiante progresa en intervalos de 30 créditos
Para ACG / SMART se debe usar la definición que brinda Título IV Los fondos se asignaran – uno por año Después del primer año de estudios los estudiantes tiene que
completar exitosamente el año académico anterior.
Seguimos en el paréntesis Ejemplo 1 – ACG
Juan asiste a la Nueva Universidad y se considerará en segundo año cuando complete 30 créditos. Su programa de estudio requiere 120 créditos. El año académico está definido de acuerdo al mínimo de 24 créditos y 30 semanas organizado en semestres. Juan asistió los dos semestres (no se matriculó en verano) y aprobó con 4.00 los 24 créditos en los que estuvo matriculado. Juan regresa el año siguiente y no es estudiante de segundo año para propósito de la Nueva Universidad. No se le puede procesar Préstamo Stafford de segundo año, pero es elegible para ACG de segundo año.
Seguimos en el paréntesis
Recapitulando para ACG/SMART:
1 a 24 crs. = primer año 25 a 48 crs. = segundo año 49 a 72 crs. = tercer año 73 a 96 crs. = cuarto año
Requisitos de elegibilidad-National SMART Grant
Ciudadano americano Participante de Beca Federal Pell en el mismo periodo de pago Estudiantes de tercer y cuarto año de estudios Matriculado a tiempo completo en una concentración elegible Promedio acumulado de 3.00 o más en el programa de
estudio No se requiere que se haya graduado de un programa riguroso
de estudios
Concentraciones elegibles
Ciencias de computadora Ingeniería Tecnología Ciencias vivas Matemáticas Ciencias físicas Idiomas extranjeros designados por el DE
Referencia: DCL ID: GEN-06-15 National SMART Grant - Revised List of Eligible Majors
Verificación de la concentración
Se requiere que los participantes:
Declaren un concentración elegible, o Si no se requiere una declaración de
concentración, los estudiantes deben demostrar su interés de declarar una concentración elegible.
En ambos casos, el estudiante debe estar matriculado en cursos dirigidos a completar su programa de estudios en
una concentración elegible.
Verificación de la concentración
SI el estudiante se cambia a una concentración elegible entre periodo de pago: Será elegible para el nuevo periodo de pago No se le pagará para periodos anteriores
Si el estudiante se cambia a una concentración inelegible: No se le pagará en ese periodo de pago No es necesario que el estudiante devuelva los
fondos que recibió cuando estuvo matriculado en una concentración
Promedio-SMART
El estudiante debe tener un promedio acumulado de por lo menos 3.00 en todos los periodos de pago. Calculado a base su último periodo de pago Revisado previo a cada desembolso Si la institución desembolsa sin verificar lo
hará a su propio riesgo.
Promedio-SMART
Existe una regla especial para los estudiantes que se transfieren después de completar dos años académicos Para el primer periodo de pago, luego de transferido, se deben
usar las notas de todos los cursos aceptados de la institución anterior para determinar el GPA
Para periodos subsiguientes debe cumplir con las políticas académicas de la nueva institución
Si la institución tiene como política excluir las notas de la los créditos transferidos, esas calificaciones pueden ser ignorada en el cálculo del GPA excepto para el primer término.
Si la institución decide contar las notas, debe hacerlo para todos los estudiantes transferidos.
Determinación de la elegibilidad-SMART
Los estudiantes no pueden auto identificarse como para ACG
La institución es la responsable de revisar los expedientes para identificar a los posibles elegibles ISIR’s para la elegibilidad de Beca Federal Pell Expedientes académicos para:
Concentraciones elegibles GPA Matrícula a tiempo completo
Volvamos al paréntesis
Ejemplo 2 - SMARTJuan continuó avanzando en sus estudios y decidió limitar su
carga académica para asegurar que puede mantener el promedio ya que está una concentración muy fuerte.
Durante su cuarto año de estudios tomó 10 créditos por semestre. El recibió su segundo ACG en 2006-07 y en tercer año recibió fondos de SMART.
No recibió fondos de SMART para el 2007-2008 por que no estaba matriculado a tiempo completo.
Comenzó su quinto año con 95 créditos acumulados y un GPA de 3.6.
Aunque ha asistido 5 años, de acuerdo a la definición de Título IV, el está en cuarto año (más de 72 y menos de 96) y podrá recibir SMART por ese término académico si se matricula a tiempo completo.
Determinando la carga académica
Para ACG y National SMART
Se debe usar la fecha del recálculo establecida en la política institucional para recalcular la Beca Federal Pell
Regularmente el “census date” corresponde a la fecha en que concluye el periodo de altas y bajas. No todas las instituciones establecen esta fecha y optan por recalcular la Beca Federal Pell cada vez que ocurre un cargo en la carga académica de los estudiantes.
Para ambos programas debe ser 12 créditos o más. Para SMART deben ser determinado a base de los créditos válidos para su programa de estudio.
Duración de la elegibilidad
ACG - Está limitada a una beca por año (primer y segundo año)
National SMART – Está limitada a una beca por año (tercer y cuarto año) matriculado en una concentración elegible.
Año académico
Se debe utilizar la definición de año académico establecido por Título IV que mencionamos anteriormente.
Desembolsos
Los fondos deben ser administrados conforme las reglas de “cash management”
Los desembolsos se deben hacer dentro del periodo de pago
Los estudiantes no pueden recibir fondos de ACG/SMART de más de una institución en el mismo periodo de pago
Los fondos de ACG/SMART deben ser desembolsados por la misma institución que desembolsa Beca Federal Pell.
Estudiantes transferidos
La elegibilidad remanente de un estudiante transferido es basada en el % del asignación no utilizada Ejemplo:
El estudiante recibe ACG en su primer año por dos trimestres con una cantidad de $500.00 equivalente a 2/3 de la asignación. En la UIPR ese estudiante puede recibir 1/3 de la asignación.
Necesidad económica
La Contribución Familiar Esperada (EFC) y todas las ayudas asignadas no pueden exceder el costo de educación.
ACG/SMART no se pueden utilizar para sustituir la contribución familiar esperada
Puede ser necesario reducir FSEOG y otras ayudas para evitar un sobrepago
Se puede ajustar la cantidad de ACG/SMART para evitar un sobrepago
No hay tolerancia en caso de sobrepago
Disponibilidad de fondos
Autorización inicial a partir de 29 de julio de 2006
Oportunidad para solicitar fondos desde la primera semana de agosto de 2006
Se recibieron las autorizaciones separadas por fondos
Posibles estrategias
Lista de estudiantes de nuevo ingreso que se graduaron de escuela superior después del 1 de enero de 2006 con dirección física y electrónica
Lista de estudiantes que se graduaron de escuela superior después del 1 de enero de 2005 y tiene 3.00 o más de promedio y están matriculados a tiempo completo, con dirección física y electrónica
Lista de estudiantes de 3er y 4to. año en las concentraciones elegibles que tienen 3.00 o más de promedio y estudian a tiempo completo.
Enviar comunicación a los primeros dos grupos de estudiante solicitándole las evidencias correspondientes.
Posibles estrategias
Orientar a los colaboradores de las oficinas de servicios con relación a los criterios de elegibilidad de estos programas y establecer la responsabilidad de cada oficina.
Desarrollar los mecanismos para asegurar que la evaluación del promedio acumulado de los posibles elegibles a SMART se determina tomando en consideración solo los créditos de su programa de estudios. Esto aplica igualmente a Beca Federal Pell y a los fondos estatales
Identificar claramente los estudiantes transferidos a los que no le cuentan los créditos.
Identificar los estudiantes transfreridos para determinar su promedio tomando en consideración todos los cursos aceptados
Pensamiento Positivo
“Con el puño apretado no se puede intercambiar un apretón de manos”
Indira Gandhi