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Abb. 1 Gliederung des Rechnungswesens© 2013 Graf und Speck
Finanz-buchführung
Kosten- undLeistungs-rechnung
Planungs-rechnung
Statistik
Rechnungs-wesen
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Abb. 6 Methoden der Buchführung © 2013 Graf und Speck
Buchführung
kaufmännischeBuchführung
(erfolgsorientierte Buchführung)
kameralistische Buchführung
(nicht erfolgsorientierteBuchführung)
einfacheBuchführung(ohne Erfolgskonten)
doppelte Buchführungbzw. Finanzbuchführung
(mit Erfolgskonten)
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Abb. 2 Definition Buchführung © 2013 Graf und Speck
• planmäßige,
• lückenlose und
• sachlich geordnete Aufzeichnung
• aller Geschäftsfälle eines Unternehmens
• aufgrund von Belegen
Buchführung
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Abb. 3 Aufgaben der Buchführung © 2013 Graf und Speck
Beweismittelbei Rechts-
streitigkeiten
Stand desVermögens
und der Schulden
Veränderungen Vermögens-
und Schulden-werte
Erfolg des Unternehmens(Gewinn und
Verlust)
Grundlage für Preis-
berechnungen (Kalkulation)
inner-betriebliche Kontrollen
Grundlage für Berech-nungen der
Steuern
Buch-führung
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Abb. 4 Buchführungspflicht © 2013 Graf und Speck
§ 238 Abs. 1 HGB (analog § 140 AO):
Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen (…) nach den Grundsätzen ordnungs-gemäßer Buchführung.
§ 141 AO:
Jeder andere gewerbliche Unternehmer (z.B.Handwerker) ist zur Buchführung verpflichtet,wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:- Jahresumsatz > 500.000 € oder- Jahresgewinn > 50.000 €
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Abb. 5 Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung© 2013 Graf und Speck
klare undübersichtlicheBuchführung
ordnungsgemäßeErfassung
aller Geschäftsfälle
ordnungsgemäße Aufbewahrung der
Buchführungs-unterlagen
keine Buchung ohne
Beleg!
GoB
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Abb. 7 Inventur © 2013 Graf und Speck
• mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme
• aller Vermögensteile und Schulden eines Unternehmens
• zu einem bestimmten Zeitpunkt.
Inventur
Verfahren
Stichtags-inventur
§ 240 HGB
Stichproben-inventur
§ 241 Abs. 1 HGB
permanenteInventur
§ 241 Abs. 2 HGB
verlegteInventur
§ 241 Abs. 3 HGB
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Abb. 9 Inventar © 2013 Graf und Speck
Inventar
• eine ausführliche Aufstellung der einzelnenVermögensteile und Schulden nach Art, Menge und Wert
• besteht aus drei Teilen:
A. Vermögen
B. Schulden
C. Eigenkapital = Reinvermögen
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Abb. 19 Bilanz auf einen Blick © 2013 Graf und Speck
BilanzAktiva Passiva
=
EigenkapitalFremdkapital
∑ Kapitalzunehmende Liquidität
Bilanz
• eine Kurzfassung des Inventars in T-Konten-Form(§ 266 HGB)
• Gegenüberstellung von Vermögen (Aktiva) undKapital (Passiva).
zunehmende Fälligkeit
AnlagevermögenUmlaufvermögen
∑ Vermögen
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Abb. 20 Bilanzaufbau © 2013 Graf und Speck
EigenkapitalFremdkapital - langfristiges Fremdkapital - kurzfristiges Fremdkapital
∑ Kapital
Anlagevermögen - Grundstücke und Bauten - Techn. Anlagen und Maschinen - Andere Anlagen (z.B. Fuhrpark) - Betriebs- und Geschäfts- ausstattung
Umlaufvermögen - Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe - unfertige und fertige Erzeugnisse - Forderungen aus L. und L. - Kassenbestand - Bankguthaben
∑ Vermögen
BilanzAktiva Passiva
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Abb. 21 Bilanzstruktur © 2013 Graf und Speck
BilanzAktiva Passiva
EigenkapitalFremdkapital
∑ Kapital
AnlagevermögenUmlaufvermögen
∑ Vermögen
KapitalseiteMittelherkunftFinanzierung
Woher?
VermögensseiteMittelverwendung
InvestitionWohin?
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Abb. 14 Inventur – Inventar – Bilanz © 2013 Graf und Speck
mengen- und wertmäßige Bestandsaufnahme aller Vermögensteile und Schulden
Inventur
Inventar eine ausführliche Aufstellungder einzelnen Vermögensteile und Schulden (in Staffelform)
Bilanz eine Kurzfassung des Inventarsin T-Konten-Form
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Abb. 33 Ausgangssituation © 2013 Graf und Speck
Geschäftsausstattung 50.000,-Rohstoffe 20.000,-Bank 5.000,-
75.000,-
BilanzAktiva Passiva
Aktiv-tausch
Passiv-tausch
Aktiv-Passiv-
Mehrung
Aktiv-Passiv-
Minderung+
+ + +
∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑ ∑
unverändert unverändert größerer Wert kleinerer Wert
Eigenkapital 51.000,-Darlehensschulden 15.000,-Verbindlichkeiten 9.000,-
75.000,-
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Abb. 34 Aktivtausch © 2013 Graf und Speck
Geschäftsausstattung 52.000,-Rohstoffe 20.000,-Bank 3.000,-
75.000,-
BilanzAktiva PassivaEigenkapital 51.000,-Darlehen 15.000,-Verbindlichkeiten 9.000,-
75.000,-
Geschäftsfall:Wir kaufen eine EDV-Anlage gegen Bankscheck für 2.000,- €.
Buchungssatz:Geschäftsausstattung 2.000,- € an Bank 2.000,- €
Geschäftsausstattung +
Bank
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Abb. 35 Passivtausch © 2013 Graf und Speck
Geschäftsausstattung 52.000,-Rohstoffe 20.000,-Bank 3.000,-
75.000,-
BilanzAktiva PassivaEigenkapital 51.000,-Darlehen 18.000,-Verbindlichkeiten 6.000,-
75.000,-
Geschäftsfall:Eine kurzfristige Liefererschuld in Höhe von 3.000,- € wird in eine Darlehensschuld umgewandelt (Umschuldung).
Buchungssatz:Verbindlichkeiten 3.000,- € an Darlehen 3.000,- €
Verbindlichkeiten
Darlehen +
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Abb. 36 Aktiv-Passiv-Mehrung © 2013 Graf und Speck
Geschäftsausstattung 52.000,-Rohstoffe 24.000,-Bank 3.000,-
79.000,-
BilanzAktiva PassivaEigenkapital 51.000,-Darlehen 18.000,-Verbindlichkeiten 10.000,-
79.000,-
Geschäftsfall:Wir kaufen Rohstoffe auf Ziel (Kredit) für 4.000,- €.
Buchungssatz:Rohstoffe 4.000,- € an Verbindlichkeiten 4.000,- €
Rohstoffe + Verbindlichkeiten +
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Abb. 37 Aktiv-Passiv-Minderung © 2013 Graf und Speck
Geschäftsausstattung 52.000,-Rohstoffe 24.000,-Bank 1.500,-
77.500,-
BilanzAktiva PassivaEigenkapital 51.000,-Darlehen 18.000,-Verbindlichkeiten 8.500,-
77.500,-
Geschäftsfall:Wir begleichen eine bereits gebuchte Liefererrechnung über 1.500,- €durch Banküberweisung.
Buchungssatz:Verbindlichkeiten 1.500,- € an Bank 1.500,- €
Bank Verbindlichkeiten
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Abb. 30 Bestandskonten © 2013 Graf und Speck
BilanzAktiva Passiva
EigenkapitalFremdkapital
∑ Kapital
AnlagevermögenUmlaufvermögen
∑ Vermögen
AktivkontoSoll Haben
- Abgänge SB
AB+ Zugänge
PassivkontoSoll Haben
AB+ Zugänge
- Abgänge SB
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Abb. 31 Soll an Haben © 2013 Graf und Speck
Soll an Haben
immer,
immer,
immer:
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Abb. 32 Vier Überlegungen beim Buchen © 2013 Graf und Speck
1. Konten-Name: Welche zwei oder mehr Bilanzpositionen werden berührt?
2. Aktiv- oder Passiv-Konto: Steht die Position in der Bilanz auf der Aktiv- oder Passivseite?
3. Zugang oder Abgang: Wird die jeweilige Position mehr oder weniger?
4. Soll- oder Haben-Seite: Auf welcher Seite im Konto muss der Betrag also eingetragen werden?
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Abb. 40 Erfolgskonten © 2013 Graf und Speck
EigenkapitalSoll Haben
ABMehrungen
AufwandSoll Haben
Aufwendungen
ErtragSoll Haben
Erträge
Buchungen auf dem Konto Eigenkapital erfolgen auf Unterkonten (= Erfolgskonten), die keinen AB haben.
Minderungen
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Abb. 42 GuV-Konto © 2013 Graf und Speck
AufwandSoll Haben
Aufwendungen
ErtragSoll Haben
Erträge
GuVSoll Haben
Aufwendungen Erträge
GuVSoll Haben GuVSoll Haben
ErträgeAufwendungen
GewinnAufwendungen
Erträge
Verlust
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Abb. 41 Kontenarten © 2013 Graf und Speck
A P S H
Saldo: VerlustEigenkapital Saldo: Gewinn
Schlussbilanz GuV
Bestandskonten Erfolgskonten
Aktiv-konten
Passiv-konten
Aufwands-konten
Ertrags-konten
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Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen
Mehrbestand
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Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen
Minderbestand
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Bestandsveränderungen an fertigen und unfertigen Erzeugnissen
Konto Bestandsveränderung
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Umsatzsteuer: Eingangsrechnung
Eingangsrechnung
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Umsatzsteuer: Ausgangsrechnung
Ausgangsrechnung
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Umsatzsteuer: Zahllast
Zahllast
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Umsatzsteuer: durchlaufender Posten
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Privatkonto
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Industrie-Kontorahmen (IKR)
Abb. S. 71
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Industrie-Kontorahmen (IKR)
Abb. S. 72
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