0

T.C. AYAŞ KAYMAKAMLIĞI

SADULLAHPAŞA ORTAOKULU

2015-2019 STRATEJİK PLANI

2015-

2019 S

AD

ULLA

HPA

ŞA

1

Duran KARAOĞUZ

Okul Müdürü

Ünsal KOCAMANOĞLU

Müdür Yardımcısı

İsa YILMAZ

Bilişim Teknolojileri Öğretmeni

Osman KAYA

Türkçe Öğretmeni

Mustafa MAVİ

Rehber Ögretmen

Hülya KAHVECİ

Teknoloji Tasarım Öğretmeni

Sevgi KIZILKAYA

Okul Aile Birliği Başkanı

Ömer ASLAN

Yönetim Kurulu Üyesi

Mesut YİĞİT

Veli

STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA KOMİSYONU

2

İDARECİER, TATBİK EDEN İCRA EDEN KARAR VERENDEN DAİMA DAHA

KUVVETLİDİR. EĞİTİMDE VE ÖĞRETİMDE İZLENECEK YOL BİLGİYİ

İNSAN İÇİN BİR SÜS, BİR HÜKMETME ARACI YA DA UYGAR BİR ZEVK

OLMAKTAN ÇOK MADDİ HAYATTA BAŞARI SAĞLAYAN VE İŞE YARAR

BİR ARAÇ HALİNE GETİRMEKTİR.

Mustafa Kemal ATATÜRK

3

SUNUŞ

Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve

başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve

gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir

şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde

uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu

planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır.

Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa

uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü

doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik

Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak

kullanılması amaçlanmaktadır.

Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun

2015-2019 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır 2015-2019 stratejik planlama

döneminde yapılacak faaliyetlerin başarılı bir şekilde gerçekleşmesini ve hedeflere

varılmasını temenni ediyorum.

Duran KARAOĞUZ

Okul Müdürü

4

SUNUŞ

Sosyal sistemler, varlıklarını etkin bir şekilde sürdürebilmek için kendilerini

yenilemek ve değişen koşullara uyum sağlamak zorundadır. Eğitim sisteminin de kendini

yenilemesi, dünyadaki değişme ve gelişmelere paralel olarak en önemli alt yapısını

oluşturan okulların yeniden yapılandırılması, ülkenin kalkınmasını sağlayacak eğitilmiş

beyin gücünü yetiştirmek bakımından büyük önem taşımaktadır.

Stratejik plan ekibimiz, bu modeli esas alarak, okulumuza özgü

“SADULLAHPAŞA ORTAOKULU Stratejik Planı”nı hazırlamış ve uygulamaya

koymuştur. Bu model ile okulumuzun planlı gelişiminin yanı sıra, sistemli bir yaklaşımla

öğrencilere; çok yönlü, soyut, eleştirel, yaratıcı, özgür düşünme, problem çözme ve

iletişim becerileri kazandırılarak kendilerini kanıtlamaları amaçlanmaktadır.

Stratejik planda ayrıcalıklı okullar ve seçilmiş öğrenciler yerine “Her öğrenci

öğrenebilir” inancıyla, bütün öğrencilerin başarısını arttırmak ön plana çıkarılmıştır.

Stratejik plan ile, eğitimde yükselen değerler olan; öğrenci merkezli eğitim anlayışı,

istenilen niteliklerdeki öğrenci çıktısına ulaşma, sürekli ve planlı gelişimle okullardaki

felsefe, anlayış ve işleyişin değişmesi hedeflenmiştir. Bu süreçte, paylaşıcı, etkili bir

yöntem anlayışı ile sürekli bir iş birliğine dayalı ekip çalışmasının okul kültürüne

yerleşmesi de amaçlanmaktadır. Bu da, öğrencilere “öğrenmeyi öğreten” eğitimde

kalitenin vazgeçilmez koşulu ve sınıfın rehberi olan öğretmenlerle, okuldaki öğrenmeyi

etkili ve anlamlı kılan, işleri kolaylaştıran yöneticilerin çabalarıyla mümkün olabileceğine

inanıyorum.

Okulumuzu daha etkili, verimli ve çağdaş bir yapılanma sürecine çekmek,

öğrencilerimize bilgi ve toplum hayatının gereği olan tüm davranışları kazandırmak için;

çevre şartlarını göz önünde bulundurarak ve kendi lehimize çevirmeye çalışarak

okulumuzun fiziki şartlarını iyileştirme yönünde eğitim-öğretim ortamını düzenleme

adına hedefler koyarak stratejik planımızı hazırlamış bulunuyoruz. Öğretmen-öğrenci-

veli ve idari kadro ile ortak paydamız başarı için bu planın amacına ulaşacağına

inanıyorum.

Ünsal KOCAMANOĞLU

Müdür Yardımcısı

5

İÇİNDEKİLER Sayfa No

KURUM MÜDÜRÜ SUNUŞ 3

MÜDÜR YARDIMCISI SUNUŞ. 4

İÇİNDEKİLER 5

TABLOLAR DİZİNİ 6

GRAFİKLER DİZİNİ 7

ŞEKİLLER DİZİNİ 8

KISALTMALAR 9

GİRİŞ 10

BÖLÜM I : STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 12

SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 13

BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ 18

A. TARİHİ GELİŞİM 19

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 22

C. FAALİYET ALANLARI İLE SUNULAN HİZMETLER 26

D. PAYDAŞ ANALİZİ 30

E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 35

F. EĞİTİM VE ÖGRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 50

G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 51

BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM 53

A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 54

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 56

C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER 57

BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME 69

BÖLÜM V : İZLEME VE DEĞERLENDİRME 71

A. SADULLAHPAŞA ORTAOKULU 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ

72

B. İZLEME DEĞERLENDİRME MODELİ 73

C. SADULLAHPAŞA ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI

75

EKLER. (STRATEJİK PLAN ÜST KURULU, STRATEJİK PLAN EKİBİ) 79

6

TABLOLAR DİZİNİ Sayfa

No

Tablo 1: 2012 – 2014 Yılları Öğretmen ve Öğrenci Sayıları 20

Tablo 2: Sadullahpaşa ortaokulu müdürlüğü personel durumu 38

Tablo 3: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısını Gösteren Tablo 40

Tablo 4: Okul/Kurum Kaynak Tabloları

40

Tablo 5: YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 40

Tablo 6: Hizmet İçi Eğitim Alan Öğretmen Sayısı Ve Öğretmen Sayısına

Oranı

41

Tablo 7: Kurumuzda Yapılan Toplantı Sayıları

42

Tablo 8: Dış Paydaş Anketlerine Katılan Bireylerin Cinsiyet Oranı

44

Tablo 9: Dış Paydaş Anketlerine Katılan Bireylerin Yaş Gruplarına

Göre Dağılımı

44

Tablo 10: Dış Paydaş Anketlerine Katılan Bireylerin Eğitim Durumlarına

Göre Dağılımı

44

Tablo 11: 2015-2019 Yılları Stratejik Plan Amaç Ve Hedeflerin

Maliyetlendirme Tablosu

70

Tablo 12: İzleme ve Değerlendirme takvimi 74

7

GRAFİKLER DİZİNİ Sayfa No

Grafik 1: Çalışan Memnuniyet Anketleri Sonuçları 33

Grafik 2: Öğrenci Memnuniyet Anketleri Sonuçları

33

Grafik 3: Veli Memnuniyet Anketi Sonuçları

34

8

ŞEKİLLER DİZİNİ Sayfa

No

Şekil 1: Sadullahpaşa Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli 14

Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması

17

Şekil 3: Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması 36

Şekil 4. 2015-2019 Stratejik Planı İzleme Ve Değerlendirme

Döngüsü

75

9

KISALTMALAR

GZFT Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit

SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats

AR-GE Araştırma, Geliştirme

TUİK Türkiye İstatistik Kurumu

KHK Kanun Hükmünde Kararname

MEB Milli Eğitim Bakanlığı

MEM Milli Eğitim Müdürlüğü

TKY Toplam Kalite Yönetimi

SH Stratejik Hedefler

STK Sivil Toplum Kuruluşları

PEST Politik – Ekonomik – Stratejik - Teknolojik

İLSİS İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetim Bilgi Sistemi

MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri

BT Bilişim Teknolojileri

RAM Rehberlik Araştırma Merkezi

TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması

10

GİRİŞ

Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda

performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu

kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir

şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın

geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır.

Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve

Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve

benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını

oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden

belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip

değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu

getirmiştir.

Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında

Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre

ilk stratejik planını 2010-2014 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamıştır.

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik

Planlama Ekibi tarafından yapılan toplantıda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra

taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen

Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir.

Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.

Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen

veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme

toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili

veriler toplanmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda; 2015-2019 yıllarını kapsayacak

Şekilde hazırlanan, orta ve uzun vadeli stratejik amaçlar ile bunlara ulaşmayı sağlayacak

sonuç odaklı hedeflerin belirlendiği Stratejik Plan’ımız beş bölümden oluşmaktadır:

Birinci bölümde; stratejik planlama sürecinde izlenen model, yasal çerçeve, hazırlık süreci,

eğitim dönemi, planın hazırlanma aşamaları ve gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili bilgileri

kapsayan “Stratejik Plan Hazırlık Süreci” yer almaktadır.

İkinci bölümde; tarihi gelişim, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ve

sunulan hizmetler, paydaş analizi ve değerlendirme sonuçları, kurum içi ve dışı analiz ile

sorun alanlarından oluşan “Durum Analizi Özeti” ne yer verilmiştir.

11

Üçüncü bölümde; misyon, vizyon, temel değerler, temalar, stratejik amaçlar, hedefler,

performans göstergeleri ile izlenecek politika ve tedbirler/stratejilerden oluşan “Geleceğe

Yönelim” yer almaktadır.

Dördüncü bölümde; Kurumun amaç ve hedeflerine yönelik stratejiler doğrultusunda

Gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacının belirlendiği

“Maliyetlendirme” ye yer verilmiştir.

Beşinci bölümde ise 2010-2014 Stratejik Plan değerlendirmesi ile 2015-2019

Stratejik Planımızda yer alan stratejik hedef ve stratejik amaçların gerçekleşme

durumlarının takip edilebilmesi için “Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme” modeli

oluşturulmuştur.

Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum

çalışanlarının katkısıyla Sadullahpaşa Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır.

12

I.BÖLÜMRECİ

STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

S

2015-

2019 S

AD

ULLA

HPA

ŞA

13

SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ

2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ

Milli Eğitim Bakanlığı, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun

esas ve usullerine göre hazırladığı “İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlık Programı” nı

ve takvimini Eylül 2013 tarihinde yayımlamıştır.2015-2019 tarihli program, Ankara

Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara

04.12.2013 tarihli ve 2849925 sayılı yazıyla duyurulmuştur.

Stratejik planlama sürecinde yapılacak faaliyetlerin etkili bir şekilde koordine edilip

yürütülmesi için Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü bünyesinde; Okul müdürü, Müdür

Yardımcısı, Okul Aile Birliği Başkanı, bir öğretmen ve bir okul aile birliği üyesinden

oluşan Stratejik Plan Üst Kurulu ve Okul Müdürünün belirleyeceği müdür yardımcısı, bir

öğretmen ve veliden oluşan Stratejik Plan Ekibi oluşturulmuştur.

14

Stratejik Planlama Oluşum Şeması

Şekil 1: Sadullahpaşa Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli

Vizyonun Belirlenmesi

Misyonun belirlenmesi Temel ilke ve değerlerin belirlenmesi

Temaların belirlenmesi

Stratejik amaçların belirlenmesi

Stratejik Hedeflerin belirlenmesi

Performans Göstergelerin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi

Nihai Stratejik Plan

Performans Programı

Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler

İzleme ve Değerlendirme

Faaliyet Raporu

DURUM ANALİZİ

Tarihi

Gelişim

Mevzuat

Analizi

Faaliyet

Alanları ile

Sunulan

Hizmetler

Paydaş

Analizi

Kurum İçi ve Kurum

Dışı Analiz

Belgeleri Analizi

Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi

Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi

15

İlçe Milli Eğitim bünyesinde stratejik planlama konusunda süreci yönlendirebilmek

ve danışmanlık hizmeti vermek amacıyla Milli Eğitim Bakanlığının 22-26.12.2014

tarihinde Antalya’da düzenlen “Stratejik Planlama Temel Eğitim Kursu”na, katılan İlçe

Milli Eğitim Müdürlüğü Arge Birimi personeli almış olduğu eğitimi kurumumuz stratejik

planlama ekibine başarılı bir şekilde aktarmışlardır.

Stratejik planlama konusunda 13.01.2014-17.01.2014 tarihleri arasında Ayaş İlçe

Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Planlama Ekibi tarafından düzenlenen 30 saatlik

Stratejik Planlama Kursu’na Müdür Yardımcımız katılmıştır. 07.01.2015 tarihinde ise

Ayaş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından

bilgilendirme toplantısı, 13.02.2015 tarihinde de Stratejik Planlama toplantısı

yapılmıştır.11.03.2015 tarihinde Cemil Meriç Anaokulu’nda 1 gün bilgilendirme ve

rehberlik toplantısı yapılmıştır. 22-23.06.15 tarihinde Halk Eğitim Merkezin de 2 gün

bilgilendirme ve rehberlik toplantısı yapılmıştır. Bu toplantılara da Müdür Yardımcımız

katılmıştır.

Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik

Planlama Ekibi tarafından yapılan toplantıda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra

taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen

Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir.

Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.

Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve

elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve

değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla

mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda; Tarihi

Gelişim, Yasal Yükümlülükler, Paydaş Analizi, Kurum İçi Analiz (Kuruluşun Yapısı, ,

İnsan Kaynakları, Teknolojik Kaynaklar, Mali Kaynaklar, Fiziki Altyapı), Dış Çevre

Analizi ve GZFT Analizinden (SWOT) oluşan “DURUM ANALİZİ” hazır hale

getirilmiştir.

Durum analizinin hazırlanmasından sonra geleceğe yönelim aşamasına gelinmiş ve ilk

olarak değişen “MEB Stratejik Plan Temel Yapısı” incelenmiştir. MEB Stratejik Plan

Temel Yapısının değişerek kamu hizmet dökümünü esas alan bir yapıya dönüştürülmesi,

16

yapılacak planların hayatla daha iç içe, daha uygulanabilir olmasını, izleme ve

değerlendirme çalışmalarını daha sağlıklı yapılmasını sağlayacaktır. İlçe Milli Eğitim

Müdürlüğü’nün ve Gazi Ortaokulu’nun stratejik Planları incelenmiş ve bu incelenmeler

sonucunda okulumuzun stratejik planı şekillenmiş ve onaya sunulmuştur.

MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Ayaş İlçe MEM tarafından

belirlenmiş olan hazırlama takvimine göre okulumuzu yönlendirmiş ve okulumuz

stratejik planlama ekibi durum analizini hazırlamıştır.

2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık çalışmaları okulumuz idaresi, personeli,

öğrencileri, velileri ve iç ve dış paydaşlarının katılımıyla gerçekleştirilmiştir. Bu sadece

planın kalıcı olması ve okulumuza en büyük faydayı sağlayacak düzeyde olması

planlanmıştır. Stratejik planın bütün paydaşlarla beraber iş birliği içinde hazırlanması

planın sahiplenilmesini sağlamıştır.

Çalışmalarda balık kılçığı yöntemi, fikir tepsisi yöntemi, ve beyin fırtınası

yöntemleri kullanılmıştır. Stratejik plan hazırlama sürecinde yapılan çalışmalar

kurumumuzda “katılımcılık” ve “stratejik yönetim” anlayışının kurum kültürü olarak

benimsendiğini de göstermektedir.

Müdürlüğümüz stratejik planının temel yapısında, Bakanlığımız Stratejik Planlama

Üst Kurulu tarafından kabul edilen eğitimin üç temel bölümü ( erişim, kalite, kapasite)

dikkate alınmıştır.

Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nın okulumuz ve

tüm paydaşlarımız için en büyük faydayı sağlamasını ve hayırlara vesile olmasını dileriz.

Stratejik Planlama Ekibi

17

SADULLAHPAŞA ORTAOKULU STRATEJİK PLAN

OLUŞUM ŞEMASI

Şekil:2 Stratejik Plan Oluşum Şeması

SADULLAHPAŞA

ORTAOKULU

2010-2014

STRATEJİK PLANI

PERSONEL VE

PAYDAŞLARIMIZIN

ÖNERİLERİ

SADULLAHPAŞA

ORTAOKULU

DURUM ANALİZİ

SADULLAHPAŞA

ORTAOKULU

2015-2019

STARTEJİK PLANI

ALANYAZIN

TARAMASI

STRATEJİK PLAN

SEMİNER VE

ÇALIŞTAYLARI

İLÇE MEM

DURUM

ANALİZLERİ

18

2.BÖLÜM

DURUM ANALİZİ

2015-

2019 S

AD

ULLA

HPA

ŞA

19

A. TARİHİ GELİŞİM

Ayaş İlçesinin ne zaman ve kimler tarafından kurulduğu kesin olarak belli değildir. Bir

kısım tarihçiler ve araştırmacılar, devirlerin piskoposluk merkezlerinden biri olduğu ve

İstanbul’dan Ankara’ya gelen büyük yol üzerinde bulunduğu Mnizoz’u (minizos) bugünkü

Ayaş’ta aramışlardır. Şüphesiz ki Ankara’dan geçerek, doğu ve batı ülkelerinin çeşitli

merkezlerini birbirine bağlayan tarihi İpek Yolunun, Mnizos’un kuruluşunda ve gelişmesinde

büyük rolü olmuştu. Kudüs’e gitmek isteyen Hıristiyan Hacıların, güvenli olarak kullandıkları

bir yol olmuştur. Bugün Bağdat Yolu diye adlandırılan bir yolun izlerine rastlanmaktadır.

Ayaş bölgesine gelen Türklerin, Oğuz boylarına mensup oldukları tartışma götürmez bir

gerçektir. Bağlı köylerden birinin adı Bayat olduğu gibi, bazı köylerde Afşar, Peçenek, Kalkın

gibi Oğuz Boy adlarını taşıyan mevkiler bulunmaktadır.

Osmanlı döneminde Ayaş’ta ilk açılan öğretim kurumları Sübyan Mektebi ile Medreselerdir.

İlk Rüştiyenin ise 1871 yılında açıldığı tahmin edilmektedir. 1873 Tarihli Ankara

Salnamesine göre o tarihte Rüştiyede 33 öğrenci vardır. 1900 Tarihli Maarif Salnamesine

göre, Ayaş’ta yedi Medrese iki İptidai ve bir Rüştiye Mektebi vardır. Bu dönemde Ayaş’ta

20

eğitim-öğretime önem verilmesi nedeniyle, bir çok büyük adam ve edebi kişiler yetişmiştir.

Bunlardan bazıları Şunlardır; Bünyemin Ayaş-i, Hekim Şaban Şifai, Nişancı İsmail

Kemalettin Paşa, Hasan Kenzi Efendi, Seyit İsmail Paşa, Mesut Mehmet Ağa, Esat Muhlis

Paşa, Rüştü Efendi, Nusret Bey, Sadullah Paşa vb.

Cumhuriyet döneminde Ayaş’ın yetiştirdiği birçok evladı devlet bürokrasisinde görev

alarak, bu özelliği ile dikkat çekmiştir. Tevhit-i Tedrisat Kanununun kabulünden sonra

eğitimi yatkın olan Ayaş İlçe halkı, kanunun getirdiği şartlara hemen uyum sağlayarak

eğitim seferberliğinin öncülüğünü yapmıştır.

Okulumuz ilk olarak 1926 yılında II. Mektep adı altında yapılmaya başlamış olup,1930

yılında bitirilmiş ve aynı yıl içinde (ayrı binalarda öğretim yapan 2.mektep ve 3.mektep)

bu binada birlikte öğretime başlamışlardır.

Okulumuz 1938 yılına kadar 4 kez küçük onarım görmüştür.1945 yılındaki depremden

okul binasının büyük hasar görmesi sonucu, eğitim ve öğretim yapılması sakıncalı

görülmüş ve bina yıkılarak yeni binanın yapılmasına başlanmıştır. Okul öğretime birinci

Mektepten devam etmiştir. Yeni okul binası 1948-1949 öğretim yılında açılmış ve

Sadullahpaşa adını almıştır. Okulumuz 4+4+4 eğitim sistemi ile birlikte 2011/2012

eğitim-öğretim yılından itibaren bağımsız orta okul olarak hizmet vermektedir.

Okulumuz dönüşümden dolayı 2012-2013 eğitim-öğretim yılında Ortaokul olarak

adlandırılmıştır. Bu sebeple verilerimiz bu yıldan itibaren sağlanmaktadır. 2014 yılında

kurumumuzda 160 öğrenci öğrenim görmektedir. 2013-2014 eğitim-öğretim yılında

kurumumuzda179 öğrenci öğrenim görmüştür. Kız ve erkek öğrenci sayılarına

bakıldığında erkek örgenci sayısı kız öğrencilere göre daha fazladır

Öğrenci sayımızda çok fazla değişiklik yaşanmamakla birlikte az da olsa bir düşüş

görülmektedir, tayinler sebebiyle öğretmen dolaşımı sürekli yaşanmıştır.

21

SADULLAHPAŞA ORTAOKULU 2013 – 2014 YILLARI ARASINDA ÖĞRETMEN

ve ÖĞRENCİ SAYILARI

YILLAR 2012 2013 2014

SINIF SAYILARI - 8 8

ÖĞRETMEN

SAYISI

- 13 14

ÖĞRENCİ

SAYISI

- 179 160

Tablo:1 Kaynak: e-okul,mebbis, arşiv

22

B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ

Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğünün yasal yetki, görev ve

sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel

Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında

Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak 28471 sayılı Resmi

Gazete’de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri

Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir.

2015-

2019 S

AD

ULLA

HPA

ŞA

23

B. İnsan Kaynakları Hizmetleri

1) Müdürlüğümüze bağlı görevli personel için personel özlük dosyalarını ve bilgilerini tutmak, bu konuda İlçe

Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının

öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek,

2) İhtiyaç halinde ders tamamlama ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini ilgili makamlara teklif etmek ve

alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak,

3) Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi

dâhilinde olanları yapmak.

4) Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak,

5) Sözleşmeli personelin yetkisi dahilinde olan iş ve işlemlerini yürütmek,

6) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek,

7) Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli programları duyurmak ve yönlendirmek.

C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri

1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının

kurumumuzda gerçekleştirilmesini sağlamak,

2) Görev alanındaki eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek,

personel ve öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak,

3) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için

gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek,

4) Rehberlik servisinin araç, gereç ve benzeri bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre

yürütülmesini sağlamak,

5) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, Rehberlik ve araştırma merkezleri ile

işbirliği ve koordinasyon içinde olmak.

A. Yönetim Hizmetleri

1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri

yapmak,

2) Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini yerine getirmek, görev alanına giren okulun

ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dâhilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek.

24

6) Öğrencilerin meslekî ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı

kazanmalarına yönelik tedbirleri almak,

7) Ders ve laboratuar araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, ilgili

makamlara iletmek,

8) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici stratejileri almak, öğrenci üst disiplin

kurulu hizmetlerini yürütmek,

9) Okulda eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak

10) Gençlerin ve öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri

amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yöneltmek.

11) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek,

12) Basında yer alan eğitim ve öğretimle ilgili yerel haberleri değerlendirerek gereğini yerine getirmek,

13) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması ve uygulanmasına ilişkin işlerle ilgili verilen

görevleri yapmak,

14) Okul-aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak,

15) Eğitici çalışmaların yönetmeliğine göre yapılmasını sağlamak, örnek çalışmaları çevreye duyurmak,

D. Bütçe-Yatırım Hizmetleri

1) Okulun imkânlarından bütün öğrenci, personel ve velilerin bir program dâhilinde dengeli olarak

faydalanmasını sağlamak,

2) Okulun bakım ve onarım işlerini yetkisi dahilinde yürütmek,

3) Okulun ihtiyaçlarını belirlemek ve ilgili makamlara iletmek,

4) Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak,

5) Diğer her türlü Okul-Aile birliği ve öğrencilerin burs vb. iş ve işlemlerini yapmak.

E. Teftiş‐Rehberlik‐Soruşturma Hizmetleri

1) Müdürlüğe bağlı personeli belli bir plân içinde denetlemek, eksiklik, aksaklıkları gidermek için gerekli

tedbirleri almak,

2) Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli duyuruları ve işlemleri yapmak,

3) Maarif müfettişlerinin çalışmalarını yönetmeliğe uygun yürütmelerine yardımcı olmak,

4) Maarif müfettişlerinin düzenlediği denetim raporlarını incelemek,

25

F. Sivil Savunma Hizmetleri

1) Sivil savunma ile ilgili plân ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak,

2) Sivil savunma birimleri ile koordinasyon sağlamak.

G. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri

1).Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları

hazırlamak ve geliştirmek,

2) Bina, araç ve gereç durumunu gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak ve takip etmek,

3) Okul genelinde öğrencilerin başarı, disiplin ve benzeri durumlarını takip etmek ve değerlendirmek,

4) Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve plânlama yapmak.

5) Okul stratejik planını hazırlamak.

26

C. FAALİYET ALANLARI VE

SUNULAN HİZMETLER

2015-

2019 S

AD

ULLA

HPA

ŞA

27

OKULUMUZUN FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN

HİZMETLERİ

Okulumuz faaliyet alanları ve sunulan hizmetleri tablosu oluşturulurken; birimlerimiz ve

kurumlarımızın hizmet nitelik ve niceliğine, organizasyonuna, çalışma şekillerine ve yöntemlerine

ilişkin yasal yükümlülükler, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek

müdürlüğümüzün sunduğu hizmetler tespit edilmiş ve 8 faaliyet alanında toplanmıştır.

Eğitim ve Öğretim

1. Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması

2. Öğretim programlarının uygulanmasına yönelik haftalık ders çizelgelerinin hazırlanması ve uygulanması

3. Elektronik ders içeriklerinin geliştirilmesi 4. Ders kitaplarının, kaynak ve yardımcı eğitim dokümanlarının, ders ve laboratuar araç ve gereçleri ile basılı

eğitim malzemelerinin temin edilmesi

5. Eğitsel tanılama ve yönlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi

6. Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi

7. Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi

8. Özel politika gerektiren bireylerin eğitim ve öğretimine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi

9. Yatılılık ve bursluluk hizmetlerinin yürütülmesi

Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler

1. Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak,

2. Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve

sonuçlarını rapor haline getirmek,

3. Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini

yürütmek,

4. Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak,

5. Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak,

6. Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak,

7. Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak,

Ölçme Değerlendirme ve Sınav

1. Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek,

2. Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak,

3. Sınav komisyonunun hizmetlerini yürütmek,

4. Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek,

5. Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama

projeleri

geliştirmek ve yürütmek,

6. Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve

araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

7. İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek

sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak,

28

Araştırma, Geliştirme, Proje ve Protokoller

1. Okul düzeyinde iş takvimini hazırlamak,

2. Okul stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,

3. Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak,

4. Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,

5. Performans programıyla ilgili verilen iş ve işlemleri yürütmek,

6. Okul-aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

7. Norm kadro, fiziki yapı ve derslik ihtiyaçlarını tespit etmek,

8. İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde standartlara uygun ve eksiksiz tutmak, güncelleştirmek,

9. Diğer okul müdürlükleri ve ilçe milli eğitim müdürlüğü ile proje hazırlama ve yürütme kapasitesini

geliştirici çalışmalar yapmak,

Yönetim ve Denetim

1. Öğretim programlarının uygulamalarını izlemek ve rehberlik faaliyetlerini yürütmek,

2. Öğretim materyalleri ile ilgili süreç ve uygulamaları izlemek ve değerlendirmek,

3. Personelin, denetim, rehberlik, ve değerlendirme hizmetlerini yürütmek, 4. Öğrencilerin uyum eğitimi ve gelişimlerine yönelik çalışmalar yapmak,

5. Eğitim-öğretim süreçlerinin geliştirilmesinde rehberlik çalışmaları yapmak,

6. Eğitim-öğretimi geliştirici çalışmalar yapmak,

İnsan Kaynakları Yönetimi

1. İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak,

2. Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek,

3. Personel özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak,

4. Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,

5. Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak,

6. Arşiv araştırması işlemlerini yürütmek,

7. Personelin hizmet içi eğitimlerine ilişkin verilen iş ve işlemleri yapmak,

8. Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

Uluslararası İlişkiler

1. Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak,

2. Yurt dışında eğitim alan veya gelen öğrencilerle ilgili verilen iş ve işlemleri yürütmek,

Fiziki ve Teknolojik Altyapı

1. Yayın faaliyetlerini yürütmek,

2. Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını bildirmek,

3. Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,

4. Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,

5. Depo iş ve işlemleri yürütmek,

6. Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek,

7. Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.

8. Onarımlara ilişkin verilen iş ve işlemleri yürütmek,

29

Okulumuzun faaliyet alanları ve sunulan hizmetleri tablosu; okulumuz

tarafından sunulan hizmetlerin nitelik ve niceliğine, organizasyonuna, çalışma

usullerine ve iş süreçlerine ilişkin düzenlemeler ile kamu hizmet standartları esas

alınarak oluşturulmuştur. Gerek okul idaremiz ve gerekse öğretmenlerimiz üzerlerine

düşen görevleri layıkıyla yapmaya gayret sarf edip bu açığı kapatmaya

çalışmaktadırlar

Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim

belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.

Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders

işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali

işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır.

Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi

gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını

sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek

haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının

fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır.

Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen

sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler,

tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir.

30

D. SADULLAHPAŞA ORTAOKULU

PAYDAŞ ANALİZİ

2015-

2019 S

AD

ULLA

HPA

ŞA

31

SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ PAYDAŞ ANALİZİ

Sadullahpaşa Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması

aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana

dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz

tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Bu

aşamada,

1.Paydaşlarımız kimlerdir?

2.Paydaş görüşleri neden gerekli?

3. Paydaşlarımızın görüşleri aracılığıyla hangi sorulara yanıt arayacağız?

Sorularına “Odak Grup Çalışması” tekniğiyle cevap aranmıştır.

Paydaşlar, kurumun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya

dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya

kurumlardır.

Sadullahpaşa Ortaokulu’nun paydaşları ilk olarak genel anlamda belirlenmiş daha

sonra hizmet ve faaliyet alanlarından yararlanılarak “iç paydaş” ve “dış paydaş” olarak

sınıflandırılmıştır. 8’i iç paydaş, 76’si dış paydaş olmak üzere toplam 84 paydaşımızın

olduğu görülmüştür.

Paydaşlar iç ve dış paydaş olarak sınıflandırılmıştır. Bu sınıflandırma, farklı

paydaş grupları arasındaki ilişkilerin doğru kurulabilmesini ve kurumun faaliyet

gösterdiği çevrenin tanımlanabilmesini sağlamıştır. Belirlenen paydaşların tümü ile etkili

bir iletişim kurulması imkânsız olduğundan paydaşlar, Kurumun faaliyetlerini etkileme

derecesi ile Kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesine göre “paydaş etki/önem

matrisi” aracılığıyla önceliklendirilmiştir. Paydaşlarla ilgili yapılan tüm gruplandırmalara

paydaş listesinde yer verilmiştir.

Paydaş görüşlerinin alınması bir program dâhilinde anketler aracılığıyla

gerçekleştirilmiş, alınan sonuçlar “Paydaş Beklenti Analizi” ile değerlendirilmiş,

değerlendirme sonuçları SWOT, sorun alanları ve geleceğe yönelim bölümlerine

yansıtılmıştır.

32

İÇ PAYDAŞ ANALİZ SONUÇLARI

Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planını hazırlamak için ihtiyaç

duyulan verileri derlemek amacıyla yapılan anketlerde okulumuz iç paydaşlarının algıları,

görüşleri ve değerlendirmeleri alınmıştır. Ankette, okulumuzun faaliyet alanlarıyla ilgili

temel sorunların yazılması istenmiştir. Sonucundan faydalanılamayacak hiçbir sorun

dikkate alınmamıştır. İç paydaş anketlerine okulumuz personelinden 12 kişinin katılımı

sağlanmıştır. Anket sonucunda çıkan temel sorun alanları aşağıdaki gibidir:

- Okul personelinin sık aralıklarla değişmesi ve eğitim öğretimin bu sebeple

olumsuz etkilenmesi,

- Okulumuzun sosyo-ekonomik düzeyinin düşük olması nedeniyle okul-aile

birliğimize yeterli destek sağlanamaması,

- Öğretmenlerin günlük Anakara’ya geliş gidiş yapmalarından dolayı derslerin ve

etkinliklerin olumsuz etkilenmesi,

- Okul bahçesinde ve çevresinde yeterli kültürel ve sportif alanların olmamasından

dolayı öğrencilerin zihinsel, bedensel ve kültürel gelişmelerinin yeterli olmaması,

- Görsel ve yazılı basın, bilgisayar, cep telefonu ve internetin çocuklar üzerindeki

olumsuz etkileri ve olumsuz örnek oluşturması.

Kurumumuzda çalışanların tutum, inanç, varsayım ve beklentileri ile bireylerin

davranışlarını ve bireyler arası ilişkileri belirleyen faaliyetler, kurum kültürümüzün

önemli parçalarıdır. Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü; çalışanların kurumsal değerleri

sürdürmelerini kurumu sahiplenmelerini ve kendilerini mutlu hissetmelerini sağlayacak

toplantı, tören, eğitim gibi etkinliklere önem vermektedir.

DIŞ PAYDAŞ ANALİZ SONUÇLARI

Sadullahpaşa Ortaokulu olarak yaptığımız dış paydaş analizi ile oluşturduğumuz stratejik

plana katkı sağlanması, planın dış paydaşların beklentileri doğrultusunda ilerlemesi ve

taraflarca benimsenmesi amaçlanmıştır. Planlama aşamasında paydaşlarla etkili bir

iletişim kurularak bu kesimlerin ilgi, katkı ve iştirakinin sağlanması; beklenti ve

görüşlerinin belirlenmesi amaçlanmıştır. Okulumuzun faaliyetlerinin etkin bir şekilde

gerçekleştirmesine engel teşkil edebilecek unsurların tespiti ve bunların giderilmesi için

stratejiler oluşturulması paydaşların bizimle olan ilişkilerinin sağlıklı bir şekilde yürümesi

33

açısından büyük önem arz etmektedir. Paydaşların kurumumuzun sunduğu hizmetler ele

ilgili düşünce ve tutumlarının bilinmesi, doğru karar vermeyi ve doğru çözümlerin

üretilmesini sağlamaktadır. Yapılan paydaş anketlerinin sonuçları analiz edilerek stratejik

planlama sürecinde kuruma ilişkin gerçekçi ve anlamlı verilere dönüştürülmüştür

2013-2014 ÇALIŞAN MEMNUNİYET ANKETLERİ SONUÇLARI

Grafik-1

2013-2014 ÖĞRENCİ MEMNUNİYET ANKETLERİ SONUÇLARI

Grafik-2

0

50

100

Kariyer Geliştirme İletişim

Yetkelendirme Fırsat Eşitliği

Kararlara Katılım Yönetimden Memnuniyet

Takdir-Tanıma Sistemi performans Değerlendirme Sistemi

Okulun Misyon, Vizyon ve Değerlerine İlişkin Algılamalar Destek

Okulda Bulunan Araç Gereç Okul Ortamı

Çalışana Okul Tarafından Sağlanması Gereken Hizmetler

0102030405060708090

100

Okul Hizmetlerine Ulaşma İletişim Şikayetler

Güvenilirlik Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri Güvenlik

Kararlara Katılım Öğrenci İşleri Ders Programları

Öğrenme Öğretme Yöntemleri Sınıf Ortamı Ders Araç ve Gereçleri

Ders Arası Okulun Fiziki Ortamı Kantin,Yemekhane,Yatakhaneler

Sosyal,Kültürel,Bilimsel,Sportif Faaliyetler Belirli Gün ve Hafta Kutlamaları Öğrenci Kulüpleri

Değerlendirme,Ödül,Takdir,Teşekkür Olumlu Davranış Kazanma

34

2013-2014 VELİ MEMNUNİYET ANKETİ SONUÇLARI

Grafik:3

0

50

100

150

Okul Hizmetlerine Ulaşma İletişim

Dilek, Öneri ve Şikayetler Güvenilirlik

Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri Güvenlik

Kararlara Katılım Öğrenci İşleri

Ders Programları Sınıf Ortamı

Ders Araç Gereçleri ve Donatım Ders Arası

Okulun Fiziki Ortamı Kantin

Sosyal, Kültürel, Bilimsel ve Sportif Faaliyetler Değerlendirme, Ödül, Teşekkür, Takdir

Olumlu Davranış Kazanma

35

2015-

2019 S

AD

ULLA

HPA

ŞA

36

1. KURUM İÇİ ANALİZ

Kurum içi analiz bölümünde; Okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-

öğretim istatistikleri, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı,

teknolojik alt yapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve

faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve

kurum kültürü analiz edilmiştir.

Sadullahpaşa Ortaokulu kadrosunda, başta okul müdürü olmak üzere 1 Müdür

Yardımcısı, 14 Kadrolu 3 Ücretli öğretmen, ve 2 Hizmetli görev yapmaktadır. Kurumumuz

güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere,

bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü pekiştiren ve yaşatan yöneticilere

sahiptir.

SADULLAHPAŞA ORTAOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI

Şekil 2: Teşkilat Şeması

MÜDÜR

MÜDÜR YARDIMCISI

OGYE KURULLAR

-ÖĞRETMENLER KURULU

-TKY

-ZÜMRE ÖĞ. KURULU

-ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARI DEĞERLENDİRME KURULU

KOMİSYONLAR

-SATIN ALMA

-MUAYENA VE TESLİM ALMA

-ESER İNCELEME

ÖĞRETMENLER

ÖĞRENCİ KULÜPLER

REHBERLİK SERVİSİ

YARDIMCI HİZMETLER

OKUL- AİLE

BİRLİĞİ

37

İNSAN KAYNAKLARI

Kurumumuz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu

sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer

yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve

düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli

empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin

uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi

bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar.

Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler.

Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri

tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu,

gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir.

Eğitim sadece örgün eğitimden ibaret değildir. Eğitim ile gerek örgün eğitim öncesi

gerekse örgün eğitim sonrasında değişik şekilde karşılaşırız. Bunlardan biride hizmet içi

eğitimdir. Hizmet içi eğitim, kişinin hizmete girerken ya da girdikten sonra, hizmetin çeşitli

safhalarında “mesleki” yönden yetiştirilmesidir. Hizmet içi eğitime “yetiştirme”de

denilmektedir Yüzyılımızda yaşanmakta olan sosyal, ekonomik ve teknolojik alandaki hızlı

ve sürekli değişmeler personelin bilgi ve becerilerinin geliştirilmesini zorunlu bir hale

getirmiştir.

38

Tablo 2: Kaynak: Mebbis, arşiv

SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL DURUMU

İSTİHDAM ŞEKLİ

HİZMET SINIFI

KADRO UNVANI

EĞİTİM DURUMU

İLK

ÖĞ

RET

İM

OR

TAO

KU

L

LİSE

DEN

Gİ

EĞİT

İM

ENST

İTÜ

SÜ

ÖN

LİS

AN

S

LİSA

NS

YÜ

KSE

K

LİSA

NS

TOP

LAM

KA

DR

OLU

GENEL İDARE

HİZMETLERİ

MÜDÜR 1 1

MÜD. YRD. 1 1

YARDIMCI HİZMETLER

HİZMETLİ 1 1

EĞT-ÖĞRT. ÖĞRETMEN 10 10

TOPLAM 1 1 12 13

Tablo 6- Kaynak: Ankara MEM İstatistikleri

39

TEKNOLOJİK ATLYAPI

Eğitim-öğretimin kalitesinin yükseltilmesinde bilgi teknolojilerinin kullanılması büyük

önem taşır. Bu bağlamda:

Eğitimde bilgi teknolojilerini neden kullandığımızı başlıklar halinde belirlemek gerekirse:

- Bilgi teknolojisini araçlarını her kademedeki öğrenme ortamlarına entegre etmek,

- Toplum, okul, öğretmenler ve öğrenciler arasındaki işbirliğini, bilgi teknolojileri

araçlarını kullanarak geliştirmek,

- Öğrenme ortamlarını, eğitimsel yazılımlar, elektronik referanslar, uygulama

yazılımları ve eğitsel oyunlarla desteklemek; böylece eğitimin kalitesini artırmak,

- Her öğrenciye eğitim hayatı boyunca her türlü gelişmiş bilgi teknolojisi araçlarına

ulaşma imkanı sağlamak,

- Doğru zamanda ve doğru yerde, doğru bilgi teknolojisi aracı kullanım yeteneğini

bütün öğrencilere kazandırmak,

- Öğrenciyi pasif öğrenme ortamından kurtararak kendi kendime aktif bir şekilde

öğrenme yeteneğini kazandırmak,

- Örencilerin internet’i, çizim programlarını, kelime işlemcileri, elektronik

tablolaştırma ve sunum yazılımları gibi araçlar olarak kullanmalarını sağlamak,

- Öğretmenlerin ders programlarını hazırlama, derslerini uygulama, ölçme

değerlendirme araçlarını geliştirme, not verme, eğitsel materyallerini hazırlama ve

kendilerini geliştirme amaçlı kullanmalarını sağlamak.

Eğitim yöneticiliği alanında, eğitim-öğretim işlerinin sağlıklı biçimde yürütülmesi;

stratejik amaçların belirlenmesi için gerekli verilerin toplanması, işlenmesi ve

depolanması için teknoloji kullanılması kaçınılmazdır.

Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü; kayıt, nakil, her türlü sınav başvuru ve sonuç

bildirimi, duyuru ve kurs başvuruları, kurum tanıtımları, onarım başvuruları, her türlü

eğitim aracı ve donatımının envanterinin çıkarılması, bilgi edinme vb. alanlardaki iş ve

işlemlerin başlatılması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması gibi konularda bilişim

teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır.

Bu bağlamda eğitim yöneticisi olanların bilgi teknolojilerini kullanabilecek

yetkinlikte olması ve eğitim yönetimini gerçekleştirecek bilgisayar programları

gereksiniminin karşılanması önem taşımaktadır.

Aşağıdaki tabloda Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü teknolojik altyapıları

verilmiştir.

40

Kurumun Teknolojik Altyapısı

Araç-Gereçler

2012 2013 2014 İhtiyaç

Bilgisayar

- 2 3 3

Yazıcı - 1 2 2

Tarayıcı - 1 1 1

Projeksiyon - 1 1 -

Televizyon - 1 1 1

İnternet bağlantısı - 1 1 -

Fax - 1 1 -

Fotoğraf makinesi - - - 1

Video Kamera - - - -

Güvenlik Kamerası - - 15 -

Tablo:3 Kaynak: Taşınır Kayıt Kontrol, KBS

MALİ KAYNAKLAR

5018 sayılı Kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu ile kanun mali yönetim alanında

gerçekleştirilen yasal çerçevesi oluşturulmuş, kamu kaynaklarının etkili ve verimli

kullanımının yanı sıra saydamlık ve hesap verebilirlik ilkeleri ön plana çıkarılmıştır. Bu

yeni kanunun anlayışı içerisinde stratejik yönetim ve performans yönetimi dâhil edilerek,

kamu idarelerindeki yönetim kalitesinin geliştirilmesi ve uluslararası standartlara uygun

etkin ve şeffaf yapıya kavuşturulması sağlanmıştır.

SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN FİNANSMAN KAYNAKLARI

FİNANSMAN

KAYNAKLAR

Genel bütçe

(Maaşlar, ek dersler, yolluklar, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri,

telefon, kırtasiye)

Kantin Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü payı

Bağışlar

Tablo 4 Kaynak: Sadullahpaşa İstatistikleri,denetim raporu

41

SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA

SONUÇLARI

2012 2013 2014

PERSONEL GİDERLERİ - 520785 572149

MAL VE HİZMET ALIM

GİDERLERİ

- 8500 6500

YATIRIM GİDERLERİ _ _ _

KANTİN VE DİĞER GELİRLER - 4500 5500

HAYIRSEVER YARDIMLARI _ 1500 2000

GENEL TOPLAM - 533785 586149

Tablo: 5 Kaynak: Mebbis, tefbis, okul işletme defteri, banka

Okulun işletme defteri, Banka hesabı ve Tefbis incelendiğinde 2013 yılında gelir

6000 iken gider 8500 olduğu 2014 yılında ise gelirin 7500 giderin 6500 olduğu

görülmektedir..

KURUM KÜLTÜRÜ

Seminer ve toplantıların amacı; yaratıcılığın, yenileşmenin ve yaratıcı düşünmenin

gücüne egemen olmak ve bu güçle donanmaktır. Yaratıcı fikirler her tarafımızdadır;

yapmanız gereken tek şey, onları görmek için nereye ve nasıl bakacağınızı bilmektir.

Toplantılarda ve seminerlerde öğretmenlerin eğitim ve gelişimine yönelik hizmet ve

bilgiler vererek, heyecanlandırarak, aydınlatarak ve eğiterek yaratıcı bir biçimde

düşünebilmelerine katkı sağlamaktır.

Öğretmenlerin Eğitimi ve Gelişimine Yönelik Hizmet İçi Eğitim Faaliyetleri İle

Hizmet İçi Eğitim Alan Öğretmen Sayısı ve Öğretmen Sayısına Oranı

Yıllar Öğretmen

/yönetici

sayısı

Toplam

katılınan

hizmet içi

eğitim faaliyet

sayısı

Mahalli hizmet içi

eğitim faaliyetine

katılan öğretmen

sayısı

Merkezi hizmet

içi eğitimlere

katılan

öğretmen sayısı

Top

l

a

m

2012-

2013

(12+2)

14

8 12 3 15

2013-

2014

(14+2)

16

8 13 4 17

Tablo-6: Kaynak: Mebbis, Özlük dosyası

42

Kurumuzda yapılan toplantı sayıları

Yıllar Kurul toplantısı

sayısı

Zümre

Toplantısı

Sayısı

Veli

Toplantı

Sayısı

Okul Aile

Birliği

Toplantı

Sayısı

Toplam

2013-2014

30

18 4 2 60

Tablo:7Kaynak: Arşiv

2. KURUM DIŞI ANALİZ

Okulumuz Müdürlüğü’nün etkinlik alanlarında başarılı ya da başarısız olmasını

etkileyen iç ve dış faktörlerin etkisini ölçmek için yapılan PEST analizinde, ulusal ve

uluslararası eğitim konularında yaşanan gelişmeler, Milli Eğitim Bakanlığı, Ankara

Valiliği ve Büyükşehir Belediyesi planlarında ve programlarında yer alan amaç, ilke ve

politikalar dikkate alınmıştır.

Paydaşlar ile birlikte hazırlanan analizde makro düzeyde çevresel faktörler incelenmiş,

mikro düzeydeki çevresel faktörlerle PEST faktörleri, SWOT analiziyle birlikte

değerlendirilmiştir.

Dış paydaş memnuniyet anketi sonuçlarına göre müdürlüğümüzün paydaşlarımız

üzerinde etki derecesi ağırlıklı olarak 3-4 düzeyinde görülmektedir. Bu da iyileştirmeye

açık alanımız olarak göze çarpmaktadır. Ayrıca paydaşlarımız müdürlüğümüzün

faaliyetleri hakkında %25-50 arası ulaşılabilir durumda bulunmaktadır. Bu sebeple bu

konuda stratejiler geliştirmemiz gerekmektedir. İl ve Türkiye geneli ulaşılabilir olmak

için, kurumumuzun şeffaflık ilkesi gereği daha “Erişilebilir” olmamız gerekmektedir.

Okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST

Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit

etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için

yapılan analizdir. Okulumuzda kurum dışı analiz, siyasi, ekonomik, sosyal ve teknolojik

faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve

bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan

bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit)

taraflarından korunmak, avantajlı (fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır.

43

Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini

değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul

gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine

katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul

gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama

yapılırken bu stratejiler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin

sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir.

Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından

önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum

açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken

kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal

gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa

tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon,

radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden

zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini

ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını

gerçekleştirmiş bulunmaktadır.

Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit

geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi

ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel

alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya

yayılmasını sağlamaktadır.

Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de

sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel

değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime

zorlamaktadır.

2013-2014 öğretim yılı dış paydaş memnuniyet anketlerine 50 paydaşımız

katılmıştır.

44

Dış paydaş anketlerine katılan bireylerin cinsiyet oranı

CİNSİYET KATILIMCI SAYISI(kişi)

KATILIMCILARIN TOPLAMA ORANLARI(%)

KADIN 20 40

ERKEK 30 60

TOPLAM 50 100

Tablo: 8 Kaynak: Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü

Dış paydaş anketlerine katılan bireylerin yaş gruplarına göre dağılımı

KATILIMCI YAŞI KATILIMCI SAYISI(kişi)

KATILIMCILARIN TOPLAMA ORANLARI(%)

18-28 5 10

29-38 15 33

39-48 12 27

49+ 13 30

TOPLAM 50 100

Tablo: 9 Kaynak Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü

Dış paydaş anketlerine katılan bireylerin eğitim durumlarına göre dağılımı

EĞİTİM DURUMU KATILIMCI SAYISI(kişi) KATILIMCILARIN TOPLAMA ORANLARI(%)

İLKOKUL 10 20

ORTAOKUL 15 30

LİSE 17 34

LİSANS 5 10

YÜKSEK LİSANS 2 4

DOKTORA 1 2

TOPLAM 50 100

Tablo: 10 Kaynak: Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü

45

3. ÜST POLİTİKA VE BELGELER

- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı

- İl Mem Stratejik Planı

- Gazi Ortaokulu Stratejik Planı

4. GZFT(SWOT) ANALİZİ

Stratejik Planlama ekibi, analiz için toplantılar düzenleyerek ilk olarak geçmiş

yıllarla kıyaslamak adına bir önceki planda yer alan SWOT analizini incelemiştir. Bu

karşılaştırma sonrasında, Okulumuzla benzer koşullarda bulunan okullar ile diğer

ilçelerdeki (Güdül, Beypazarı ve Nallıhan gibi) okullar düşünülerek tekrar bir karşılaştırma

yapılmıştır. Karşılaştırma sonucunda belirlenen güçlü-zayıf yönler fırsat-STRATEJİLER

beyin fırtınası yoluyla liste halinde eleştirilmeden sıralanmıştır. Sonrasında

önceliklendirme çalışması yapılarak en önemli görülen maddeler iç ve dış paydaşlarımıza

sorularak sıralanmış ve bu sıraya göre plana yazılmıştır.

Paydaşlarımız tarafından ankette yetersiz olarak bulunan fiziksel ve teknik

donanıma ilişkin problemler ve hizmet içi eğitim faaliyetlerinde yaşanan problemler de

analize yansıtılmıştır.

Sadullahpaşa Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi, vizyonumuzda da belirtildiği üzere

“marka” bir okul olmak ve üstüne düşen görevleri en iyi ve planlı bir şekilde yapmak için

Bakanlığımızca belirlenen Stratejik Plan Koşullarına uygun bir plan oluşturmak amacıyla

çalışmalarına başlamıştır.

46

GÜÇLÜ YÖNLER

EĞİTİM ÖĞRETİME

ERİŞİM

EĞİTİM ÖĞRETİMDE

KALİTE

KURUMSAL KAPASİTE

1. Akademik başarının artması için bilgi ve

kültür yarışmaları

düzenlenmiştir.(Geçmiş

Yıllarda bu kadar çok

sayıda yapılmamıştır)

2. Resim,şiir,afiş yarışmaları ve satranç

turnuvaları gibi

etkinliklerle

öğrencilerin sosyal

becerileri arttırılmıştır

3. Başarı düzeyi düşük olan öğrencilere

yönelik olarak veli

ziyaretleri

yapılmaktadır.

4. SMS sistemi ile her türlü duyuru ve

örgencilerin

durumlarındaki

değişiklikler anında

velilerimize

iletilmektedir.

5. Genç ve dinamik bir kadroya sahip

olunması

1. Tüm sınıflarımızda bilgisayar, yansıtım ve

yazıcı bulunması

2. Çalışanların uyumlu olup işbirliği içinde

çalışabilmesi

3. Okulumuzda sosyal,kültürel ve

sportif faaliyetler

yürütmektedir.(Masa

tenisi,satranç sınıfı)

4. İdare, öğretmen, öğrenci ve velilerin

sürekli diyalog

halinde olması.

5. Öğretmenlerin özel günlerinin hatırlanıp

kutlanması

6. Öğretmenlerin bilgili olması..

7. Okulun(TEOG’da) başarılı olması.

1. Teknolojik alt yapının ve donanımın yaygınlaştırılması

(Konferans salonu,drama

odası vb.)

2. Okulumuzda rehber öğretmen bulunması

3. Geçmiş yıllardan daha fazla olarak sivil toplum

örgütleriyle işbirliği içinde

olunması ( LÖSEV, GEA,

Organ Nakli Derneği)

4. Sınıflardaki öğrenci sayılarının az olması.

5. Laboratuar, Bilişim Teknolojileri, salonun olması.

47

ZAYIF YÖNLER

EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM

EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE

KURUMSAL KAPASİTE

1. Okul İdaresinin sıklıkla değişmesi

2. Öğretmenlerin çoğunun

Ankara merkezden gelip gitmek zorunda olması.

3. Okul çevresinde sosyal faaliyet alanlarının bulunmaması nedeniyle öğrencilerin sosyalleşememesi.

4. Önceden faal olarak

kullanılan öğretmenevinin artık kullanımda olmaması.

5. Öğrencilerin ulaşım

problemleri.

1. Okulumuz oldukça göç alan bir bölgede olduğundan öğrencilerin hazır bulunuşluklarının eksik olması.

2. Okulumuzda özel eğitim sınıfının olmaması

3. Branş öğretmenlerinin ücretli olması

4. Kaynaştırma öğrencilerinin sorunları

5. Gezi ve sosyal faaliyetlerinin azlığı.

6. Öğrenciler arasında rekabetin olmayışı,

1. Okul-aile birliğinin yeterli

destek sağlayamaması

2. Geçmiş yıllarda ilçemizde ulaşım konusunda toplu

taşıma araçlarında sıkıntı

yaşanmazken son

zamanlarda özellikle mesai

bitiminde araçlarda sıkıntı

yaşanması.

3. Öğrenci maddi durumlarının yetersiz

olması dolayısıyla kaynak

sıkıntısı

4. Kitap okuma alışkanlığının istenen düzeyde olmaması.

48

Tablo: 31

EĞİTİM ve ÖĞRETİME ERİŞİM

Öğretmenlerin Ankara merkeze günlük gidiş geliş yapmalarından dolayı ders dışı etkinliklere katılımın az olması.

Kurum çalışanlarının ve okul personelinin sık aralıklarla değişmesi.

Okul çeşitliliğinin azlığı.

RAM ların bulunmaması.

İlçede görev yapan öğretmen ve yöneticilerin merkezde görev yapmak istemeleri sonucu sirkülasyonun çok oluşması

Öğrencilerin boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için yeterli sosyal ve kültürel alanların olmaması

EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE

KALİTE

Genel bütçe ve İlçe özel idaresinden

eğitime ayrılan payın yetersiz olması.

Okulların gece ve gündüz güvenliğinin

sağlanmasında güçlükler yaşanması.

Görsel ve yazılı basının eğitim çağı

çocuk ve gençlerin üzerinde olumsuz

etkilerinin olması.

Parçalanmış ailelerin artması.

Okul giriş çıkış kapılarının çok olması

bu yüzden güvenlik zafiyetinin

olması.

KURUMSAL KAPASİTE

Branş öğretmenlerinin sayısının yetersiz

olması.

Okul bahçemiz dışında yeterli spor

alanlarının bulunmaması.

İlçemizin yaz aylarında kırsal kesimden göç

alması.

Hizmetli personel sayısının yetersizliği.

Bölgenin dışarıya göç vermesi nedeniyle

nüfusun azalması.

49

Tablo: 32

EĞİTİM ve ÖĞRETİME ERİŞİM

Kurumların birbirine yakın olması ve

koordinasyonun kolay sağlanması.

Eğitime destek veren kamu ve özel kurumların

var olması ve bunlardan yararlanılması.

Büyükşehir sınırları içinde olmamız nedeni ile

Ortak proje yürütebildiğimiz kurumlar olması

(Örneğin LÖSEV,Organ Nakli Derneği)

Halk Eğitim Merkezi bünyesinde sosyal ve

kültürel kursların açılması (Halk oyunları vs.)

Okulumuzun ilimizdeki resmi ve özel

kurumlarla ve İl Milli Eğitim

Müdürlüğümüzle yakın işbirliği içerisinde

bulunması.

Hastaneye yakın olması.

Şehir ve Spor merkezine yakın

olması.

EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE

KALİTE

Rehberlik odası ve öğretmenimizin

olması

Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve

etkileşim fırsatlarının varlığı.

Velilerimizin eğitim-öğretim

konusunda geçmiş yıllara nazaran

daha bilinçli olmaları.

Sosyal çözülme ve şiddet olaylarının

yaygın olmaması

Eğitim alanındaki gelişmelerden pilot

uygulamalarda öncelikli olarak

faydalanılması.

KURUMSAL KAPASİTE

Bilişim Teknolojileri sınıfımızın var

olması.

Genç ve dinamik öğretmen

kadromuzun olması.

Derslik başına düşen öğrenci sayısının

az olması

Yerleşim alanının fazla geniş olmaması.

Kurumların birbirine yakın olması.

50

E. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI

Milli Eğitim Müdürlüğümüzün faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları, paydaş

analizi ile kurum içi ve dışı analiz sonuçlarına göre tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve

sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel

alınmıştır.

EĞİTİM

ÖĞRETİME

ERİŞİM

EĞİTİM ÖĞRETİMDE

KALİTE

KURUMSAL KAPASİTE

Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin

uygun eğitime

erişimi ve özel

eğitim

hizmetlerinden

faydalanılması

Personel hareketliliği

Öğretmenevinin atıl durumda olması

Kurumlar arası iletişim

Eğitime destek veren kamu ve özel

kurumların var

olması

Kurumlar arası ortak proje çalışması

Etkinliklere katılımın azlığı

(Sosyal Kültürel

Etkinliklere)

Çalışanların çoğunun ilçe dışı

ikametgahı

İlçemizde RAM’ ların bulunmaması

İlçede görev yapan öğretmen ve

yöneticilerin

merkezde görev

yapmak istemeleri

Sosyal kültürel alanlarının olmaması

Zorunlu eğitimden erken ayrılma

Taşımalı eğitim Öğrenci bursları Temel eğitimden

ortaöğretime geçiş

Öğrencilere yönelik uyum faaliyetleri

Kız çocukları başta olmak üzere özel

politika gerektiren

grupların eğitime

erişimi

İdareciler arası iletişimin ve koordinasyon

Kurum personelinin niteliğini arttırıcı çalışmalar

Eğitimde başarıyı artırıcı çalışmalar Bilişim teknolojilerinin etkin

kullanılması

TEOG tercihlerinde etkili çalışmalar Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif

faaliyetler

Uluslararası hareketlilik programlarına katılım

Okul fiziki yetersizliği Hayırsever ve STK'ların

desteklerinin beklenenden düşük

olması

Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler

Çalışan sorunları Personele yönelik sosyal aktiviteler Alan öğretmen sayısı Eğitimde ve öğretim süreçlerinde

bilgi ve iletişim teknolojilerinin

kullanımı

Eğitim konusunda velilerin bilinçli olması

Okul güvenliği Medyanın öğrenciler üzerindeki

olumsuz etkisi

Parçalanmış aile sayılarındaki artış Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme

ve yetiştirme kursları

Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri

Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar Eğitsel, ve kişisel rehberlik

hizmetleri

Temel eğitimden ortaöğretime geçişin tanıtımı

Öğrencilerin sınav kaygısı Laboratuar öğretmenlerinin özel alan

yeterlikleri

Yabancı dil yeterliliği

Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerimizin sunulan hizmetlerden faydalanması.

Rehber öğretmenimizin olması Teknolojik alt yapının ve donanımın yaygın

olması

Okul aile birliğinden yeterli destek sağlanamaması

Ulaşım konusundaki sıkıntılar Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon Okulun fiziki kapasiteleri Öğretmenlere yönelik fiziksel alanların

yetersizliği

Teknolojik kaynakların tam kapasite kullanılamaması

Donatım eksiğinin olması Çalışanların iş performansının ölçülememesi Teknolojik araçların verimli kullanılamaması Derslik başına düşen öğrenci sayısının az olması Genç ve dinamik öğretmenlerin olması Bilişim teknolojilerinin okulda var olması Yerleşim alanının fazla geniş olmaması Genç nüfusun fazla olması Öğretmen sayısının yetersiz olması Yeterli spor alanlarının bulunmaması İlçemizin yaz aylarında kırsal kesimden göç

alması

Kurumumuzda hizmetli personel sayısının yetersizliği

Göç nedeniyle nüfusun azalması Personelin genel ve mesleki yeterliklerinin

geliştirilmesi

Öğretmenlik mesleği adaylık eğitimi süreci Hizmet içi eğitim kalitesi Çalışanların yabancı dil becerileri Alternatif finansman kaynaklarının artırılması Okul-Aile birliği Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun

eğitim ve öğretim ortamları

İlçemizde özel eğitim okulunun olmaması Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliği Projelerin etkililiği ve proje çıktılarının

sürdürülebilirliği

Kurumsal aidiyet İç ve dış paydaşlarla etkin ve sürekli iletişim Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu; mobil

uygulamaların geliştirilmesi, yaygınlaştırılması

Bilgi temini

51

G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ

Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT

analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı

2015-2019 Stratejik Planı’nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu

mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır.

1. Eğitim ve Öğretime Erişim

1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama

1.1.1 Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama

1.1.2 Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama

1.1.3 Hayat boyu öğrenmeye katılım

1.1.4 Özel eğitime erişim ve tamamlama

1.1.5 Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi

1.1.6 Özel öğretimin payı

2. Eğitim ve Öğretimde Kalite

2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları

2.1.1. Öğrenci

2.1.2. Öğretmen

2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri

2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi

2.1.5. Rehberlik

2.1.6. Ölçme ve değerlendirme

2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler

2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi

2.2.1. Sektörle iş birliği

2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması

2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama

2.2.4. Mesleki rehberlik

2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik

2.3.1. Yabancı dil yeterliliği

2.3.2. Uluslararası hareketlilik

3. Kurumsal Kapasite

3.1. Beşeri Altyapı

3.1.1. İnsan kaynakları planlaması

3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi

3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi

3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı

3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi

3.2.2. Okul bazlı bütçeleme

52

3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı

3.2.4. Donatım

3.3. Yönetim ve Organizasyon

3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi

3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması

3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları

3.3.1.3. Mevzuatın güncellenmesi

3.3.2. İzleme ve değerlendirme

3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma

3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim

3.3.4.1. Çoğulculuk

3.3.4.2. Katılımcılık

3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik

3.3.5. Kurumsal iletişim

3.3.6. Bilgi Yönetimi

3.3.6.1. Bakanlık hizmetlerinin e-Devlet aracılığıyla sunumu

3.3.6.2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması

3.3.6.3. Veri toplama ve analiz

3.3.6.4. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı

53

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

GELECEĞE YÖNELİM

A. Misyon, Vizyon, Temel Değerler

B. Stratejik Plan Genel Tablosu

C. Tema, Amaç, Hedef, Performans Göstergeleri, STRATEJİLER

2015-

2019 S

AD

ULLA

HPA

ŞA

54

A. MİSYON, VİSYON VE TEMEL DEĞERLER

Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı

çalışmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı),

tespit edilmiştir.

Sevgi ve güvene dayalı, demokratik bir okul ortamı

içerisinde kendini tanıyan, geliştiren özgüven sahibi, milli

ve ahlaki değerlerini tanıyan, sahip çıkan,

sorumluluklarının bilincinde, ilkeli, bilgiye ulaşabilen

bireyler yetiştiren bir kurumuz.

Düşünen, okuyan, araştıran, sevgi, saygı ve hoşgörü

duygularına sahip bireylerin yetiştiği; örnek bir okul

olmak.

2015-

2019 S

AD

ULLA

HPA

ŞA

55

Temel DEĞERLERİMİZ

1 Eşitlik

2 İşbirliği

3 Erişilebilir

4 Fırsat Eşitliği

5 Yenilikçi

6 Güvenilirlik

7 Kalite

8 Hesap Verebilirlik

9 Tarafsızlık

10 Enformasyon

11 Saygınlık

12 İlke ve Değerlere Bağlı

13 Gelişime Açık

56

B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU

Stratejik Amaç 1.

Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1.

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, öğrencilerimizin

katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.

Stratejik Amaç 2.

Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması

ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık,

öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân

sağlamak.

Stratejik Hedef 2.1.

Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere

katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.

Stratejik Hedef 2.2 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve

uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak.

Stratejik Amaç 3.

Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını

iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen

bir kurumsal yapıyı tesis etmek.

Stratejik Hedef 3.1. Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının

yapısını ve niteliğini geliştirmek.

Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim

ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.

Stratejik Hedef 3.3.

Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen,

bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve

organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.

Stratejik Hedef 3.4.

Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve hizmetlerinin

sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak. 2015-

2019 S

AD

ULLA

HPA

ŞA

57

C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE

TEDBİRLER

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE

Kurumsal kapasite

2015-

2019 S

AD

ULLA

HPA

ŞA

58

EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1.

Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.

Stratejik Hedef 1.1.

Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, ortaokul

kademesinde eğitim-öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.

HedefinMevcutDurumu

Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması, sosyal ve ekonomik

kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle

eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil

şartlarda sunulması gerekmektedir.

Öğrencilerimizin devamsızlık durumu 20 gün ve üzeri olmadığından performans

göstergesin de hedefimiz % 12’i olarak alınmıştır.

Performans Göstergeleri

N

o

Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef

2012 2013 2014 2019

1 Özel eğitime

yönlendirilen bireylerin

yönlendirildikleri eğitime

erişim oranı (%)

- - 90 95

2 Örgün eğitimde 12 gün ve

üzeri devamsız öğrenci

oranı %)

- 2 3 2

3 Ortaokul sonrası okul türü

seçiminde bilgilendirilen

öğrenci oranı (%)

-

80 90 95

4 Ortaokul sonrası okul türü

seçiminde bilgilendirilen

veli oranı (%)

- 72 75 80

5 Kaynaştırma eğitimi

konusunda düzenlenen

yada kurumun katıldığı

proje sayısı

- - - 1

59

STRATEJİLER

N

o

STRATEJİLER Ana

Sorumlu

Birim

Diğer Sorumlu

Birimler

1. Ortaokul sonrası meslek liseleri,

imam hatip liseleri, Anadolu

liseleri gibi okul türü seçimlerinde

sonradan yaşanacak sıkıntıların

önüne geçmek amacıyla veli ve

öğrencilerin bilgilendirilmesine

yönelik çalışmalar artırılacaktır.

Müdür

Yardımcısı

OGYE Ekip

Üyeleri/Kalite

Kurulu, Okul Aile

Birliği

2. Zorunlu eğitimden erken ayrılmaların önlenmesine ve

devamsızlıkların azaltılmasına

yönelik öğrenci devamsızlıklarını

izleme ve önleme çalışmaları

yapılacaktır.

Müdür

Yardımcısı

OGYE Ekip

Üyeleri/Kalite

Kurulu, Okul Aile

Birliği

3. Yönetici ve öğretmenlerin, kaynaştırma eğitiminin amaçları ve

önemi hakkında bilgilendirilmeleri

sağlamak için ulusal yada uluslar arası

bir Projeye iştirak edilecek.

Müdür

Yardımcısı

OGYE Ekip

Üyeleri/Kalite

Kurulu, Okul Aile

Birliği

60

EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE

KALİTE

STRATEJİK AMAÇ 2

Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması

ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz

güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.

Stratejik Hedef 2,1.

Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere

katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.

Hedefin Mevcut Durumu

İlimizde 2012 yılından itibaren okullaşma oranları %99’un üzerindedir. Bu nedenle

eğitim ve öğretime erişimin adil şartlar altında sağlanmasının yanı sıra eğitim ve

öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline gelmiştir.

Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi;

bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve

zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır.

Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve

zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik

başarı düzeylerinin artırılması gerekmektedir.

Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel

gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerin motivasyonunun

sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması, eğitim ve öğretimin kalitesi için

bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Okulumuz geçmiş dönemler Temel Eğitimden

Ortaöğretime Geçiş Ortak Sınavlarının sonuçlarına göre il ortalamasının altında olmadığı

görülmektedir.

61

Performans göstergeleri

No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef

2012 2013 2014 2019

2.1.1 Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Ortak Sınavlarının doğru sayısı ortalaması

Türkçe - 11,6 11,8 13

Matematik - 7,35 7,38 8

Fen ve Teknoloji

- 10,72

11,1 12

T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük

- 10,37

11,5 12

İngilizce - 8,65 8,46 9

Din Kültürü - 12,5 13,2 14

2.1.2 Öğrenci başına okunan kitap sayısı

- 5 7 9

2.1.3 Onur Belgesi alan öğrenci sayısı - 5 20 21

2.1.4 Disiplin cezası alan öğrenci sayısı - 8 9 5

2.1.5 Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme konusunda düzenlenen faaliyet sayısı

- - - 1

2.1.6 Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme konusunda düzenlenen faaliyetlere katılan öğrenci sayısı

- - - 40

2.1.7 Sosyal, sanatsal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyet ve projelere katılan öğrenci sayısı,

- 40 45 50

62

STRATEJİLER

No STRATEJİLER Ana Sorumlu

Birim

Diğer Sorumlu Birimler

4. Öğrencilerimizin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla yetiştirme kurslarına yönlendirmek

Müdür Yardımcısı

OGYE Ekip Üyeleri/Kalit