aarhus universitet · dato : 6. juni 2016 ref : lie side 1/2 aarhus universitet administrationens...

Dato: 6. juni 2016 Ref: LIE

Side 1/2

AARHUS UNIVERSITET

Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den: 13. juni 2016, kl. 10.00-11.30 Sted: AU HR, Jens Baggesens Vej 51, Bygning 5221, lokale 012 Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen; John Westensee; Susanna Holm Niel-sen; Søren Michael Nicholson; Anne-Marie Bach; Lizzi Edlich (referent)

Dagsorden

1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AAMU-mødet d. 8. februar 2016 (ca. 5 min.) Bilag 1: Referat af AAMU-mødet 8.2.2016.

2. Orientering om beslutninger på HAMU-HSU-mødet 12.5.2016 vedr. psykisk APV og personalepolitik (Bilag 2) (ca. 20 min.) Link til APV-rapporter (rapport nr. 14 vedrører Enhedsadministrationen): http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/apv/psykisk-apv-20152016/spoergeskemaundersoegelse/ Bilag 2: Referat af møde i Enhedsadministrationens APV-følgegruppe. Der orienteres om beslutning om fælles, tværgående temaer samt den videre proces ifm. den psykiske APV. Desuden orienteres om vedtagelse af revideret personalepolitik, som kan læses på http://au.dk/personalepolitik

3. Arbejdsmiljøstatistik for 2015 (ca. 20 min.) Bilag 3: Arbejdsmiljøstatistikker for 2015. Bilag 4: Arbejdsmiljøstatistikker for 1. kvartal 2016 Kort gennemgang af og kommentering på arbejdsmiljøstatistik for 2015.

4. Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering om arbejdsmil-

jøsager på vicedirektørområderne og i administrationscentrene, her-under orientering om AT-besøg. (ca. 30 min.) Bilag 5a+b: Oversigt over anmeldte AT-besøg i Enhedsadministrationen i 2015/2016. Udvalgets medlemmer giver en kort orientering om arbejdsmiljøarbejdet i de enheder, de hver især har kendskab til, herunder evt. gennemførte AT-besøg.

Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej 51-53 8200 Aarhus N

Tlf .: 87150000 Fax: 87150612 E-mail: [email protected] www.au.dk

http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/apv/psykisk-apv-20152016/spoergeskemaundersoegelse/

http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/arbejdsmiljoe/apv/psykisk-apv-20152016/spoergeskemaundersoegelse/

http://au.dk/personalepolitik

Side 2/2

AARHUS UNIVERSITET

Punkter til skriftlig orientering (Disse punkter gennemgås ikke på mødet, men der er mulighed for få besvaret spørgsmål). 5. Status på opfølgning på fysisk APV (ca. 5 min.)

Bilag 6: Oversigt over fysiske APV-handleplaner i Enhedsadministrationen Til orientering for udvalget er der udarbejdet en status over opfølgningen på den fysiske APV.

6. Den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse (ca. 5 min.)

Bilag 7: Oversigt over gennemført arbejdsmiljøuddannelse i Enhedsadmini-strationen. Jf. beslutning på AAMU-mødet d. 8. februar 2016 er der indsamlet information om arbejdsmiljørepræsentanter og –lederes gennemførsel af den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Bilag 8: Notat vedr. supplerende arbejdsmiljøuddannelse. AT-vejledning om arbejdsmiljøuddannelse blev ændret i begyndelsen af året. Fremover skal arbejdsgiver kunne dokumentere skriftligt, at der er givet tilbud om supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Notatet redegør i komprimeret form for, hvilke krav der stilles til supplerende arbejdsmiljøuddannelse.

7. Eventuelt (ca. 3 min.)

8. Næste møde (ca. 2 min.)

Dato: 16. marts 2016 Ref: LIE

Side 1/3

AARHUS UNIVERSITET

Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Møde den: 8. februar 2016, kl. 10.00-11.30 Sted: AU HR, Jens Baggesens Vej 51, Bygning 5221, lokale 012

Deltagere: Arnold Boon; Ole Rahn; Ole Jensen; John Westensee; Susanna Holm Niel-sen; Søren Michael Nicholson; Anne-Marie Bach; Lizzi Edlich (referent)

Referat

1. Godkendelse af dagsorden og opfølgning på referat af AAMU-mødetd. 16. november 2015Der var ingen bemærkninger til hverken dagsorden eller referat.

2. Den årlige arbejdsmiljødrøftelse 2016

Udkast til den årlige arbejdsmiljødrøftelse, som var udsendt sammen med dags-ordenen, dannede grundlag for AAMU’s årlige arbejdsmiljødrøftelse.

Under afsnittet ”Status på det forudgående års arbejdsmiljøsamarbejde 2015”blev det besluttet at tilføje en statistisk dimension med et mindre antal måleom-råder (f.eks. sygefravær og henvendelser til psykologisk rådgivning). Der var i øv-rigt ingen bemærkninger til status for 2015.

Under afsnittet ”Mål for det kommende år” blev det besluttet, at målet ”Høj del-tagelse i den psykiske APV” ændres til ”80 % af medarbejderne i Enhedsadmini-strationen deltager i den psykiske APV 2016”.

Ifm. drøftelse af påkrævede aktiviteter for at nå dette mål blev det fremført, atdet skal være nemt for alle grupper af medarbejdere at besvare spørgeskemaet.Dette kan især være en udfordring for medarbejdere, hvis daglige arbejde ikkeforegår foran en PC. Et forslag til afhjælpning af dette var at udstyre alle medar-bejdere med en smartphone, så de har mulighed for at besvare spørgeskemaetvia telefonen. Uden at kende status på udbredelse af smartphones på AU, vil denaktivitet muligvis være for ambitiøs lige her og nu.

Det blev i stedet besluttet, at AU HR på vegne af AAMU sender en motivations-mail til LAMU’erne i Enhedsadministrationen. Dette kan tilføjes den årlige ar-bejdsmiljødrøftelse som en påkrævet aktivitet mhp. at nå målet om en svarpro-cent på 80.

Det blev besluttet at fastholde målet fra 2015 om ”fokus på en nærværende ledel-se” og ”reducere individuelle stress-symptomer”, herunder arbejde med at mi-

Organisationsudvikling og Arbejdsmiljø Aarhus Universitet Jens Baggesens Vej 51-53 8200 Aarhus N

Tlf .: 87150000 Fax: 87150612 E-mail: [email protected] www.au.dk

AAMU-møde 13. juni 2016Bilag 1

Side 2/3

AARHUS UNIVERSITET

nimere akutkulturen”. Målet tilføjes ”i den forbindelse fokus på arbejdstilrette-læggelse og prioritering”. For målet ”Drøftelse af resultater af og opfølgning på psykisk APV 2016” blev udvalget enige om at afvente opstilling af mere konkrete mål til resultatet af den psykiske APV foreligger. I drøftelsen af ovenstående, blev følgende i øvrigt fremført: • Kurser, hvor deltagerne lærer om stresssymptomer, løser ikke i sig selv pro-

blemer med stress. Der bør først og fremmest være fokus på og drøftelse af arbejdstilrettelæggelse og prioritering.

• Der er nogle steder et indtryk af, at stresssymptomerne faldt en smule efter økonomiprocessen i 2014, men nu er på vej op igen, dog ikke i samme om-fang.

• Medarbejderne i administrationscentrene bliver trukket i både fra institut-terne og fra den centrale administration. Dette pres kan kun afhjælpes ved tæt samarbejde.

• Nogle enheder har oplevet stor udskiftning. Det vides ikke, om det skyldes, at arbejdspresset er for stort.

Der blev tilføjet yderligere et mål: ”Opfølgning på om arbejdsmiljørepræsentanter og –ledere i Enhedsadministrationen har gennemført arbejdsmiljøuddannelsen”. Den påkrævede aktivitet i relation hertil er, at AAMU udsender et skema, som de enkelte enheder udfylder og returnerer. Opgørelsen gøres tilgængelig på hjemme-siden. Med disse bemærkninger afsluttede AAMU den årlige arbejdsmiljødrøftelse. Det blev aftalt, at LIE renskriver blanketten og sender den rundt til kommentering, således at den endelige version kan foreligge om en måned.

3. Høring vedrørende udkast til revideret personalepolitik

Der var enighed om, at AAMU skal afgive et høringssvar, og der var generel til-slutning til de modtagne høringssvar fra administrationscentre og vicedirektør-områder. Specielt blev fremhævet forslaget om, at delpolitik for arbejdsmiljø bør placeres længere fremme i den samlede personalepolitik, samt at sikkerhed bør nævnes før tillid, trivsel og sundhed. Der var desuden tilslutning til forslaget om udarbejdelse af en sprogpolitik mhp. at fremstå som en inkluderende arbejdsplads. Det blev aftalt, at LIE udarbejder et udkast til høringssvar, som sendes rundt til kommentering. AAMU’s høringssvar sendes til orientering til ASU.

Side 3/3

AARHUS UNIVERSITET

4. Opfølgning på løbende sager og gensidig orientering om arbejdsmil-

jøsager på vicedirektørområderne og i administrationscentrene, her-under orientering om AT-besøg. OJ orienterede om et AT-besøg i Emdrup, som udløste en grøn smiley. Besøget havde efterfølgende afstedkommet drøftelse af AU’s vejledning ”Når arbejdstil-synet kommer på besøg” og mulighed for/ikke mulighed for, at en leder går rundt sammen med AT også ifm. interview af de enkelte medarbejdere. AT havde sagt god for denne fremgangsmåde, men nogle medarbejdere havde ikke følt, at de helt frit kunne give udtryk for deres holdning over for AT. AU HR kigger på vejledningen mhp. evt. justering/præcisering. AAMU drøfter procedure for AT-besøg på næste møde. Det blev desuden aftalt, at LIE sender den fulde oversigt (med markering af grønne, gule og røde smileys) over AT-besøg til udvalget. Udvalget ønskede oplyst, om der findes regler for, hvad der bør findes i en ar-bejdsmiljømappe. [Efterfølgende afklaring: Der er ikke krav om, at der forefin-des en fysisk arbejdsmiljømappe, men det kan gøre det lettere for medarbejder-ne at finde de relevante oplysninger, hvis der er en. Det er til gengæld et krav, at alle medarbejdere i enheden er bekendt med, hvilken arbejdsmiljøgruppe de tilhører samt, hvem der er deres ledelses- og medarbejderrepræsentant. Derud-over skal alle medarbejdere i enheden have kendskab til, hvor handlingsplaner for fysisk og psykisk APV samt de årlige arbejdsmiljødrøftelser findes. Dette fremgår af vejledningen ”Når Arbejdstilsynet kommer på besøg”.] OR informerede om, at AU HR nu er flyttet sammen på én adresse. De vil om kort tid gennemføre flytte APV. OR orienterede endvidere om, at AU IT p.t. har nogle stresssygemeldinger samt en langtidssygemelding. SMN fortalte, at Administrationscenter Aarhus BSS har fokus på det fysiske ar-bejdsmiljø. Rengøringspersonalet er blevet opgraderet ift. ergonomi, og der er nu mulighed for alle steder at lave forskellige øvelser med elastik. Der planlægges kurser for gartnerafdelingen i sikker betjening af diverse maskiner (flishugger, motorsav, arbejde med lift osv.). SHN orienterede om, at ST Økonomi har fået en ny struktur som følge af seneste AT-besøg. Det er ressourcekrævende at få alt på plads. Administrationscenter ST står overfor at skulle gennemføre en flytte APV. For at undgå en stor mængde manuelt arbejde, har det været undersøgt, om Rambøll APV kunne benyttes. Det koster imidlertid 15.000 kr. at benytte Rambøll-systemet til at gennemføre en flytte APV. Et alternativ kunne være, at vi selv ud-arbejder et spørgeskema vha. SurveyXact. JW tilbød, at AU FE forsøger at udar-bejde et spørgeskema, som kan deles. Der var enighed om, at spørgeskemaet ikke skal være for omfattende.

Side 4/3

AARHUS UNIVERSITET

AMB orienterede om, at AU Forskning og Eksterne Relationer er en sammen-bragt familie, der skal lære hinanden at kende. Der er stadig et efterslæb fra om-organiseringen. JW fortalte, at nogle medarbejdere i AU Forskning og Eksterne Relationer, som har været sygemeldte, er på vej tilbage. AU FE har haft 3 besøg af AT. Enheden står overfor at skulle flytte til Katrinebjergvej 107. Der har tidligere været varme-problemer i denne bygning i sommermånederne. Det er derfor besluttet at vente med at gennemføre flytte APV’en til september, så man får erfaring med som-mermånederne med.

5. Sundhedsordning

SMN præsenterede kort et tilbud på en sundhedsordning fra Falck Erhverv. For-slaget om indførelse af en sundhedsordning udspringer af de behov for afhjælp-ning af fysiske problemer, som især medarbejderne i bygningsdriften oplever. AB fandt, bl.a. på baggrund af drøftelse med AU HR, at det ikke er nogen god idé at indføre en sundhedsordning på AU. Ud over at det vil blive ret dyrt og vanskeligt at argumentere for i en periode, hvor økonomien strammer til, var det AB’s principielle holdning, at AU i højere grad bør satse på forebyggelse. Hans forslag var derfor at prøve at se, om der kan gøres mere på den front. En anden principiel overvejelse var AU’s omdømme generelt, når AU på den ene side bidrager til uddannelse af sundhedspersonale og deltager i hospitalssamar-bejdet i Region Midtjylland og på den anden side etablerer en sundhedsordning for egne medarbejdere. AB’s tilbagemelding var derfor, at der samlet fra ledelsens side siges nej til etab-lering af en sundhedsordning, men gerne mere forebyggelse. Et forslag i relation hertil kunne være, at uddanne et korps af ”ergonauter”, som kan hjælpe kolleger til korrekt ergonomi. Der var herefter drøftelse af, hvad der i dag findes af lokale massageordninger o.lign., samt om det er et lokalt eller et fælles anliggende. Der blev i den forbin-delse fremdraget eksempler på, at der var blevet sagt nej til at rekvirere Cowi mhp. ergonomisk rådgivning. AB bemærkede hertil, at det er den enkelte leders opgave at sørge for at der er råd til at investere i et godt arbejdsmiljø.

Side 5/3

AARHUS UNIVERSITET

SHN fortalte, at eleverne på fysioterapeutskolen efter et halvt år er uddannet massører. De har derfor i deres lokale AMG overvejet at indgå en aftale med nog-le elever fra fysioterapeutskolen, som har oprettet et iværksætterfirma.

Udvalget besluttede at lave en kortlægning af, hvad der findes af ordninger i Ad-ministrationen. Der følges op på dette på næste møde.

6. Orientering om Psykisk APV

LIE orienterede om processen for den psykiske APV, jf. det udsendte tidsplan, som er godkendt af HSU/HAMU.

AMB ønskede oplyst, om der kommer midtvejsmållinger ifm. det psykiske APV. LIE lovede at undersøge dette. [Det er efterfølgende afklaret, at lederne får til-sendt en midtvejsmåling i slutningen af uge 10.]

7. Orientering fra HAMU/HSU-mødet 5.1.2016

Referat af mødet kan læses på hjemmesiden.

8. Eventuelt OJ efterlyste arbejdsmiljøstatistikker for 2015. LIE oplyste, at de ikke var klar til dette møde. De vil derfor blive fremsendt pr. mail, når de foreligger og sat på dagsordenen til drøftelse på næste møde. SHN sagde, at de i Administrationscenter ST var i tvivl, om de skal opgøres under Enhedsadministrationen, da eventuelle udgifter ifm. opfølgning vil skulle betales af fakultetet. AB påpegede, at der er fordele og ulemper med dobbelt ophæng. Det giver fmt. En bedre sammenhæng, men kræver også mere koordinering. OJ fandt, at det er mest interessant at kunne sammenligne de administrative centre på tværs.

9. Næste møde Ud over dagens møde er der i 2016 booket AAMU-møder på følgende dage: 13.6, 8.9 og 6.12. AB opfordrede til at overveje muligheden for at deltage i møderne via videolink, da det kan spare lidt på ressourcerne.

AARHUS UNIVERSITET

Dato: 1.marts 2016 Side 1/1

Sagsfremstilling

Mødedato: 13. juni 2016 Møde: Møde i AAMU Punktejer: Arnold Boon Gæst:

Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) x Meddelelsespunkt (sæt kryds)

Lukket punkt (sæt kryds)

Emne Arbejdsmiljøstatistik 2015 (Q1-Q4)

Resumé Arbejdsmiljøstatistikken dækker psykologisk rådgivning, sygefravær og arbejdsskader.

Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøstatistikken tages til efterretning, og at der lokalt arbejdes videre med trivsels- og arbejdsmiljømæssige indsatser, der mindsker behovet for psykologisk rådgivning, forebyg-ger arbejdsskader og nedbringer sygefraværet.

Sagsfremstilling AU HR udarbejder arbejdsmiljøstatistikker med det formål at informere ledelsen og medarbejderre-præsentanter om udviklingen i de tre arbejdsmiljønøgletal og hermed danne grundlag for nødvendig forebyggende og opfølgende indsats.

Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og ar-bejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau.

Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af ar-bejdsskader og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken hermed et overordnet bil-lede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmil-jø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag.

Kommunikation Distribueringen sker med henblik på dialog om den lokale håndtering, men der kan være forskellige af-taler i forhold til, hvor ofte statistikken drøftes i de enkelte udvalg.

Sagsbehandler Jacob Søndergaard Jensen, AU HR

Involvering Ledelsen, samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler.

Tidsfrist

Bilag Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistik 2015 (Q1-Q4) Bilag 2 Sygefravær 2015 (Q1-Q4)


MARTS 2016 AU HR, UDVIKLING & ARBEJDSMILJØ AARHUS UNIVERSITET AU

ARBEJDSMILJØSTATISTIK 2015 (Q1-Q4) - PSYKOLOGISK RÅDGIVNING - ARBEJDSSKADER - SYGEFRAVÆR

AAMU-møde 13. juni 2016Underbilag 1 til bilag 3

MARTS 2016

AARHUS

UNIVERSITET AU

1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNING Kommentarer I 2015 er der igangsat 207 rådgivningsforløb, hvilket er i overensstemmelse med AU HR’s forventning om, at der i 2015 ville være et lavere forbrug end i 2014, hvor Økonomiproces 2014 blev gennemført. De 207 forløb omfatter både anonyme og visiterede rådgivningsforløb. De 67 forløb i Q4 2015 er det næsthøjeste kvartalsantal i 2014 og 2015. Kun Q1 2014, hvor antallet af forløb – 91 – var ekstraordinært højt i forbindelse med Økonomiproces 2014, er højere. I diagrammet til højre fremgår udviklingen i fakulteternes og Enhedsadministrationens relative forbrug fra 2013 til 2015. Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær end, hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt. Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning.

2

1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS).

Rådgivningsforløb Arts Aarhus

BSS HE ST Enheds-

adm. Øvrige1 AU 2013 32 13 13 55 60 - 173 2014 35 18 49 82 76 - 260 2015 44 30 31 53 49 0 207

Rådgivningsforløb 2015 ARTS

Aarhus BSS HE ST

Enheds- adm. Øvrige AU

Q1 2015 10 8 7 15 17 0 57 Q2 2015 12 4 3 9 8 0 36 Q3 2015 11 3 9 11 13 0 47 Q4 2015 11 15 12 18 11 0 67

18%

13%

21%

8%

7%

14%

8%

19%

15%

32%

32%

26%

35%

29%

24%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2013

2014

2015

Udvikling i rådgivningsforløb i procent

Arts

Aarhus BSS

HE

ST

Enhedsadm.

MARTS 2016

AARHUS

UNIVERSITET AU

- FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB

3

Kommentarer Anvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikkerne fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i løbet af 2015. Det fremgår, at ARTS generelt har et højere forbrug end de øvrige fakulteter, mens Aarhus BSS i løbet af 2015 har oplevet de mest markante udsving i det kvartalsvise forbrug.

1 (Q1+Q2+Q3+Q4)/4

Udregningseksempel: AU Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr. 100 ansatte

Antal rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere Arts

Aarhus BSS HE ST

Enhedsadm. Øvrige AU

Q1 2015 1,01 0,89 0,30 0,59 0,99 0,00 0,67 Q2 2015 1,23 0,44 0,13 0,35 0,46 0,00 0,42 Q3 2015 1,13 0,33 0,38 0,43 0,74 0,00 0,54 Q4 2015 1,14 1,60 0,53 0,69 0,62 0,00 0,76

Gennemsnit 20151 1,13 0,82 0,34 0,52 0,70 0,00 0,60 0,000,200,400,600,801,001,201,401,601,80

Antal rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere 2015

Q1 2015

Q2 2015

Q3 2015

Q4 2015

Gennemsnit 2015

MARTS 2016

AARHUS

UNIVERSITET AU

- RÅDGIVNINGSOMRÅDER

4

Kommentarer Som i de foregående år dominerer rådgivningsområdet ‘Stress/udbrændthed’ i 2015. Betragtes ‘Stress/udbrændthed’ for de fire kvartaler i 2015 har der procentvist været færrest henvendelser omhandlende ‘Stress/udbrændthed’ (52 %) i fjerde kvartal. På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/administrationscentre/vicedirektørområder.

Rådgivningsområder Q1 2015 Q2 2015 Q3 2015 Q4 2015 2015 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7 2 1 11 21 Afskedigelse 0 0 2 3 5 Samarbejdsproblemer 1 5 9 4 19 Voldsomme hændelser 11 2 1 7 21 Stress/udbrændthed 38 27 34 35 134 Angst/Depression 0 0 0 3 3 Misbrug 0 0 0 1 1 Relationsproblemer 0 0 0 2 2 Helbredsproblemer 0 0 0 1 1 AU 57 36 47 67 207

Rådgivningsområder 2013 2014 2015 Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% Afskedigelse 1% 14% 2% Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% Voldsomme hændelser 4% 7% 10% Stress/udbrændthed 79% 57% 65% Angst/Depression 0% 1% 1% Misbrug 0% 0% 1% Relationsproblemer 0% 2% 1% Helbredsproblemer 0% 1% 1% AU 100% 100% 100%

MARTS 2016

AARHUS

UNIVERSITET AU

- FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2015

5

Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien ‘Øvrige’.

Science and Technology Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Bioinformatik (BiRC) 2 2 Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 1 1 1 3 Institut for Agroøkologi 1 1 1 3 Institut for Bioscience 2 1 4 7 Institut for Datalogi 1 2 3 Institut for Fysik og Astronomi 1 2 2 5 Institut for Fødevarer 3 1 4 Institut for Geoscience 1 1 Institut for Husdyrvidenskab 1 1 3 5 Institut for Ingeniørvidenskab 1 1 Institut for Kemi 1 1 1 3 Institut for Matematik 1 1 Institut for Miljøvidenskab 2 1 3 Institut for Molekylærbiologi og Genetik 2 1 3 Interdisciplinary Nanoscience Center (iNANO) 1 2 3 Øvrige 3 1 1 1 6 Total 15 9 11 18 53

Health Q1 Q2 Q3 Q4 Total Institut for Biomedicin 4 4 8 Institut for Folkesundhed 1 1 2 Institut for Klinisk Medicin 1 4 3 8 Institut for Odontologi 1 1 1 5 8 Institut for Retsmedicin 1 1 SKT 2 2 Øvrige 2 2 Total 7 3 9 12 31

Enhedsadministrationen Q1 Q2 Q3 Q4 Total Administrationscenter Arts 1 1 Administrationscenter Aarhus BSS 2 3 1 6 Administrationscenter HE 2 1 3 Administrationscenter ST 4 1 3 1 9 AU HR 2 1 3 AU IT 2 1 2 1 6 AU Uddannelse 2 2 2 7 13 AU Økonomi og Bygninger 1 1 2 Forskning og Eksterne relationer 3 3 Universitetsledelsens Stab 2 1 3 Total 17 8 13 11 49

Arts Q1 Q2 Q3 Q4 Total CUDIM 2 2 4 8 Institut for Kultur og Samfund 5 4 1 5 15 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 2 4 3 1 10 Institut for Kommunikation og Kultur 1 2 1 3 7 Øvrige 2 2 4 Total 10 12 11 11 44

Aarhus BSS Q1 Q2 Q3 Q4 Total Center for Undervisning og Læring 0 Institut for Erhvervskommunikation 3 3 Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 1 1 Institut for Statskundskab 3 2 5 10 Institut for Virksomhedsledelse 1 1 2 Institut for Økonomi 1 2 5 8 Juridisk Institut 1 2 3 Psykologisk Institut 1 1 Øvrige 1 1 2 Total 8 4 3 15 30

MARTS 2016

AARHUS

UNIVERSITET AU

2. ARBEJDSSKADER Kommentarer En ulykke kan ifølge Arbejdsskadestyrelsen anerkendes som en arbejdsskade, hvis skaden er sket på grund af arbejdet eller de forhold, arbejdet er foregået under. I 2015 er der anmeldt 46 arbejdsskader. Antallet er væsentligt lavere end i de to foregående år. En væsentlig del af forklaringen på det lavere antal anmeldelser skal findes i Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet i 2014 som følge af en dom fra Højesteret i efteråret 2013. Ændringen af skadebegrebet betyder, at hvis en ulykke på arbejdet medfører mindre, forbigående skader, kan ulykken kun anerkendes som arbejdsskade, hvis følgerne kræver behandling for at forsvinde eller mindskes. Forbigående gener, der ikke har været behandlingskrævende, kan således ikke længere anerkendes af Arbejdsskadestyrelsen, og de pågældende skader anmeldes derfor ikke længere af AU HR. Såfremt en ulykkesramt medarbejder er fraværende mere end en dag ud over tilskadekomstdagen har AU pligt til at anmelde ulykken. I Q4 2015 blev der anmeldt 17 arbejdsskader, hvorved årets sidste kvartal blev kvartalet med flest anmeldte arbejdsskader. På næste side fremgår det, at der i 2015 er anmeldt markant færre arbejdsskader med under 1 dags fravær, hvilket hænger sammen med den indførte bagatelgrænse for anmeldelse.

6

Anmeldte arbejdsskader Arts

Aarhus BSS HE ST

Enheds- adm. AU

2013 6 2 13 32 25 78 2014 3 2 18 30 22 75 20151 2 1 9 22 12 46 1 Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet har medført et væsentligt fald i antallet af anmeldelser Anmeldte arbejdsskader 2015 ARTS BSS HE ST

Enheds- adm. AU

Q1 2015 0 0 3 5 5 13 Q2 2015 1 0 2 2 1 6 Q3 2015 0 0 1 9 0 10 Q4 2015 1 1 3 6 6 17

8%

4%

4%

3%

3%

2%

17%

24%

20%

41%

40%

48%

32%

29%

26%

0% 20% 40% 60% 80% 100%

2013

2014

2015

Udviklingen i anmeldte arbejdsskader ARTS

BSS

HE

ST

Enhedsadm.

MARTS 2016

AARHUS

UNIVERSITET AU

- FRAVÆRSDAGE VED ARBEJDSSKADE Kommentarer I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader forbundet med under en dags fravær, hvilket adskiller sig fra 2015, hvor under 11 % (5/46) af arbejdsskaderne har været forbundet med mindre end 1 dags fravær. På trods af faldet i anmeldte arbejdsskader til Arbejdsskadestyrelsen er niveaet for anmeldte arbejdsskader til AU HR næsten på niveau med 2014. Mange af de arbejdsskadeanmeldelser, som AU HR modtager, anmeldes imidlertid ikke til Arbejdsskadestyrelsen på grund af den såkaldte bagatelgrænse. Foruden de 46 anmeldte arbejdsskader blev der i 2015 registreret yderligere 42 skader. De respektive tal i 2014 var 75 anmeldte skader og 14 registrerede arbejdsskader. Mange af ulykkerne skyldes formentlig uopmærksomhed, men ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen kan bidrage til, at mængden af disse og andre former for ulykker mindskes igennem påvirkning af medarbejderadfærd samt tydeliggørelse og ændring af kendte og mulige fareforhold.

7

Fraværsdage ved arbejdsskade 2014

ARTS BSS HE ST AU ADM

AU

Under 1 dag 1 2 15 17 10 45 1-3 dage 6 6 12 4-6 dage 1 4 1 6 7-13 dage 2 2 1 3 8 14-20 dage 1 1

21-29 dage 1 1 1-3 måneder 1 1 3-6 måneder 1 1

Fraværsdage ved arbejdsskade 2015 ARTS BSS HE ST

Enheds- Adm. AU

Under 1 dag 1 1 3 5 1-3 dage 3 11 5 19 4-6 dage 4 2 6 7-13 dage 1 2 3 14-20 dage 2 2 4 21-29 dage 2 2 1 5 1-3 måneder 1 2 3 3-6 måneder 1 1

MARTS 2016

AARHUS

UNIVERSITET AU

- ARBEJDSSKADENS ART

Kommentarer I forhold til tidligere er der i 2015 sket en ændring i, hvad skaderne omhandler. I 2014 udgjorde led-skader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sår-skader henholdsvis 50 % (37) og 25 % (19) af de anmeldte arbejdsskader, hvilket i 2015 er henholdsvis 52 % (24) og 9 % (4). Der er således anmeldt væsentligt færre sårskader end tidligere. Dette betyder ikke nødvendigvis, at sårskader ikke længere er et hyppigt forekommende arbejdsskadeproblem på AU, idet ændringen kan hænge sammen med ændring af personskadebegrebet. ‘Hjernerystelse’ samt ‘andet’ udgjorde i 2014 henholdsvis 5 % (4) og 13 % (10) af anmeldelserne mod 9 % (4) og 20 % (9) i 2015. Antallet af disse skadestyper i 2015 er således på niveau med 2014, men der er tale om en procentuel stigning.

8

Overfladiske sår eller skader

0%

Åbne sår 9%

Luksation, forstuvning,

forstrækning, brud 52%

Forgiftning, infektion

6% Tandskader

2%

Hjerne-rystelse

9%

Forbrænding, skoldning,

kontakt med røg

2%

Andet 20%

Arbejdsskadens art 2015

Arbejdsskadens art 2015 Arts Aarhus

BSS HE ST ADM AU Overfladiske sår eller skader 0 Åbne sår 2 2 4 Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 3 14 7 24 Forgiftning, infektion 1 2 3 Tandskader 1 1 Hjernerystelse 2 1 1 4 Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 1 1 Andet 4 3 2 9 Total 2 1 9 22 12 46

MARTS 2016

AARHUS

UNIVERSITET AU

- FORDELING AF ARBEJDSSKADER 2015

9

Arts 2 Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 1 Institut for Kommunikation og Kultur 1

Aarhus BSS 1 Juridisk Institut 1

HE 9 Institut for Biomedicin 4 Institut for Folkesundhed 2 Institut for Retsmedicin 1 Institut for Odontologi 1 Institut for Klinisk Medicin 1

ST 22 Institut for Husdyrvidenskab 6 Institut for Agroøkologi 1 Institut for Bioscience 6 Institut for Datalogi 1 Institut for Miljøvidenskab 1 Institut for Kemi 2 Institut for Fødevarer 5

Enhedsadministrationen 12 AU Uddannelse 3 AU IT og Digitale Medier 2 Administrationscenter Arts 2 Administrationscenter HE 3 Administrationscenter ST 2

MARTS 2016

AARHUS

UNIVERSITET AU

3. SYGEFRAVÆR Kommentarer Det gennemsnitlige sygefravær i 2015 er på 5,5 dage pr. medarbejder, hvilket er på niveau med 2013, men én dag mindre end i 2014. Sammenlignes 2013 og 2015 fremgår det, at det gennemsnitlige fravær for Arts, Enhedsadministrationen og ST er faldet med henholdsvis 0,1, 0,2 og 0,5 dag, mens det registrerede fravær på Aarhus BSS og HE er steget med 0,3 dag. På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter, administrationscentre og Fællesadministrationen skal der tages højde for forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage. Enhedsadministrationen har med et fravær på 10,2 dage i 2015 et markant højere registreret fravær end de fire fakulteter. På de fire administrationscentre spænder det registrerede gennemsnitlige sygefravær fra 9,8 dage til 13,1 dage. For de fem vicedirektørområder i Fællesadministrationen spænder det gennemsnitlige fravær fra 5,0 dage til 12,1 dage. I HR-IT systemet AUHRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres – fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR på administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til AUHRA. Læs mere om AUHRA på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/auhra/

10

Udvalgte oplysninger om datagrundlag mv.: • Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade,

Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom §56 refusion. • Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. • Sygedage for ansatte, der ikke har 37 timer pr. uge, er medtaget som hele dage (100 %). • Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på

kvartalets første og sidste dag. • Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets

første og sidste dag.

Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS).

Sygefravær ArtsAarhus

BSS HE STEnheds-

adm. Øvrige AUAntal sygedage pr. ansat 2013 6,8 4,4 3,1 4,6 10,4 - 5,6Antal sygedage pr. ansat 2014 7,0 5,9 3,9 5,4 11,4 - 6,5Antal sygedage pr. ansat 2015 6,7 4,7 3,4 4,1 10,2 2,5 5,5

Sygefravær 2015 Arts Aarhus

BSS HE ST Enheds-

adm. Øvrige AU Antal sygedage pr. ansat Q1 2015 2,0 1,6 1,1 1,2 3,2 1,6 1,7 Antal sygedage pr. ansat Q2 2015 1,4 1,0 0,8 0,9 2,1 0,3 1,2 Antal sygedage pr. ansat Q3 2015 1,6 0,8 0,7 0,7 2 0 1,1 Antal sygedage pr. ansat Q4 2015 1,6 1,3 1,0 1,1 2,8 0,2 1,5

http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr-systemer/auhra/




1

AU Sygefravær 2015DatagrundlagDatagrundlaget – antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder – er baseret på oplysninger fra AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i Fællesadministrationen.

Antal ansatteAntal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR-nummer) – herunder månedslønnede ph.d.’er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk, ansættelsesbrøk mv. Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder. Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag.Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag. Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de fire kvartaler.

SygedageSygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom §56 refusion.Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget.Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %).Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD-område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette højest 100 dage på hele AU. Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel – fx fleksjobbere – er medtaget.

KontaktStatistikken er udarbejdet af AU HRLena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen

Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst:Jacob Søndergaard Jensen, [email protected], 871 53542

Læs mere om AU's retningslinjer for fravær på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/fravaer/


201501-01-2015 - 31-12-2015

Hovedområde Sygedage Antal ansatteAntal sygedage pr. ansat

Arts 6423 963 6,7Health 8097 2386 3,4Aarhus BSS 4351 922 4,7Science and Technology 10664 2602 4,1Øvrige 76 31 2,5Enhedsadministrationen 18048 1768 10,2

47659 8672 5,5

Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatteAntal sygedage pr. ansat

Arts1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 1729 281 6,21816 Inst. f. Kultur og Samfund 2645 353 7,51818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 1298 243 5,32584 Rådgivning- og Støtteenheden 540 41 13,21819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 184 32 5,89999 Øvrige 27 13 2,1

6423 963 6,7

Health1946 Biomedicin, Inst. f. 2184 396 5,52211 Folkesundhed, Inst. f. 1180 194 6,11829 HE Centre m.m. 55 85 0,62400 Klinisk Medicin, Inst f. 2150 1289 1,72800 Odontologi, Institut for 1216 201 6,02320 Retsmedicin, Institut for 633 59 10,72900 SKT - Skolen for Klin.-ass., TP og KT 667 136 4,99999 Øvrige 12 26 0,5

8097 2386 3,4

Aarhus BSS3010 Dekanatet, BSS 26 13 2,01072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 440 80 5,53810 Institut for Forretningsudvikling 267 62 4,31162 It-vest-samarbejdende universitet 73 6 12,23200 Juridisk Institut 643 104 6,23500 Psykologisk Institut 607 122 5,03400 Statskundskab, Inst. f. 616 145 4,21024 Undervisning og Læring, Center for 199 23 8,71071 Virksomhedsledelse, Inst. f 789 124 6,43100 Økonomi, Inst. f. 581 236 2,59999 Øvrige 110 7 15,7

4351 922 4,7

Science and Technology1036 Agroøkologi, Institut for 1277 249 5,15500 Bioscience, Institut for 2072 408 5,15150 Datalogi, Institut for 308 109 2,81864 Dekanat, ST 91 20 4,65200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 602 203 3,01015 Fødevarer og Jordbrug(DCA), Nat.C. 170 13 13,15600 Geoscience, Institut for 155 78 2,01037 Husdyrvidenskab, Institut for 1760 197 8,91945 Ingeniørhøjskolen AU 462 153 3,01247 Ingeniørvidenskab, Institut for 315 167 1,91039 Institut for Fødevarer 341 99 3,45213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 174 193 0,95300 Kemi, Institut for 502 124 4,05100 Matematik, Institut for 188 84 2,21040 Miljø og Energi(DCE), Nat.C., Roskilde 62 11 5,61807 Miljøvidenskab, Inst. f. 658 112 5,95400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 1067 314 3,42244 Science Museerne 328 31 10,61600 Scienceuddannelse, Center f. 17 10 1,71769 Øko. Jordbrug og Fødev,Int.cent.f. 103 10 10,39999 Øvrige 12 17 0,7

10664 2602 4,1

Øvrige1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 76 31 2,5

76 31 2,5

Enhedsadministrationen1986 Administrationscenter Arts 2010 206 9,81988 Administrationscenter Health 2621 202 13,01987 Administrationscenter BSS 2763 272 10,21989 Administrationscenter ST 5016 382 13,11771 AU Forskning og Eks. Relationer 1116 92 12,16300 AU HR 267 53 5,01398 AU IT 946 137 6,96200 AU Uddannelse 1632 230 7,11611 AU Økonomi og Bygninger 1330 142 9,49999 Øvrige 347 52 6,7

18048 1768 10,2

4

Q1 201501-01-2015 - 31-03-2015



14551 8523 1,7


Arts8107 Entreprenørskab og Innovation 26 23 1,11816 Kultur og Samfund, Institut for 670 349 1,91818 Uddannelse og Pædagogik, Inst. f. 288 250 1,21819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 423 74 5,71817 Æstetik og Komm., Inst. f. 600 274 2,29999 Øvrige 12 18 0,7

2019 988 2,0


2562 2315 1,1

5

Aarhus BSS3810 AU Herning 133 62 2,11072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 172 80 2,23200 Juridisk Institut 113 105 1,11071 Marketing og Organisation, Inst. f 362 124 2,93500 Psykologisk Institut 214 119 1,83400 Statskundskab, Inst. f. 237 136 1,71024 Undervisning og Læring, Center for 32 20 1,63100 Økonomi, Inst. f. 105 229 0,59999 Øvrige 94 23 4,1

1462 898 1,6

Science and Technology1036 Agroøkologi, Institut for 304 238 1,35500 Bioscience, Institut for 633 403 1,65150 Datalogi, Institut for 88 107 0,85200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 138 199 0,75600 Geoscience, Institut for 86 79 1,11037 Husdyrvidenskab, Institut for 240 196 1,21945 Ingeniørhøjskolen AU 109 149 0,71247 Ingeniørvidenskab, Institut for 112 157 0,71039 Institut for Fødevarer 122 99 1,25213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 54 194 0,35300 Kemi, Institut for 156 123 1,35100 Matematik, Institut for 72 88 0,81807 Miljøvidenskab, Inst. f. 248 110 2,35400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 359 309 1,22244 Science Museerne 141 31 4,59999 Øvrige 139 81 1,7

3001 2563 1,2


53 33 1,6

Enhedsadministrationen1986 Administrationscenter Arts 689 198 3,51988 Administrationscenter Health 911 194 4,71987 Administrationscenter BSS 917 265 3,51989 Administrationscenter ST 1268 379 3,31771 AU Forskning og Eks. Relationer 287 72 4,06300 AU HR 89 54 1,61398 AU IT og Digitale Medier 271 135 2,06200 AU Uddannelse 442 228 1,91611 AU Økonomi og Bygninger 482 140 3,49999 Øvrige 98 59 1,7

5454 1724 3,2

6

Q2 201501-04-2015 - 30-06-2015



10124 8581 1,2


Arts1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 397 278 1,41816 Inst. f. Kultur og Samfund 539 346 1,61818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 262 247 1,11819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 137 73 1,99999 Øvrige 29 32 0,9

1364 976 1,4


1809 2360 0,8

Aarhus BSS1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 98 78 1,33810 Institut for Forretningsudvikling 30 65 0,53200 Juridisk Institut 102 107 1,03500 Psykologisk Institut 116 120 1,01024 Undervisning og Læring, Center for 62 21 3,01071 Virksomhedsledelse, Inst. f 196 122 1,69999 Øvrige 317 388 0,8

921 901 1,0

7

Science and Technology1036 Agroøkologi, Institut for 228 248 0,95500 Bioscience, Institut for 372 402 0,95150 Datalogi, Institut for 66 105 0,65200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 135 199 0,75600 Geoscience, Institut for 16 80 0,21037 Husdyrvidenskab, Institut for 394 196 2,01945 Ingeniørhøjskolen AU 75 151 0,51247 Ingeniørvidenskab, Institut for 129 157 0,81039 Institut for Fødevarer 46 98 0,55213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 38 199 0,25300 Kemi, Institut for 122 123 1,05100 Matematik, Institut for 62 86 0,71807 Miljøvidenskab, Inst. f. 200 114 1,85400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 280 307 0,92244 Science Museerne 79 33 2,49999 Øvrige 70 78 0,9

2312 2576 0,9


10 34 0,3

Enhedsadministrationen1986 Administrationscenter Arts 418 197 2,11988 Administrationscenter Health 579 197 2,91987 Administrationscenter BSS 560 265 2,11989 Administrationscenter ST 1041 384 2,71771 AU Forskning og Eks. Relationer 136 75 1,86300 AU HR 54 52 1,01398 AU IT og Digitale Medier 193 138 1,46200 AU Uddannelse 317 228 1,41611 AU Økonomi og Bygninger 314 140 2,29999 Øvrige 96 58 1,7

3708 1734 2,1

Q3 201501-07-2015 - 30-09-2015



9206 8647 1,1


Arts1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 341 286 1,21816 Inst. f. Kultur og Samfund 649 349 1,91818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 339 239 1,41819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 92 70 1,39999 Øvrige 101 27 3,7

1522 971 1,6


1617 2389 0,7

Aarhus BSS1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 52 78 0,73810 Institut for Forretningsudvikling 52 62 0,83200 Juridisk Institut 137 103 1,33500 Psykologisk Institut 68 121 0,63400 Statskundskab, Inst. f. 66 142 0,51024 Undervisning og Læring, Center for 63 21 3,01071 Virksomhedsledelse, Inst. f 76 122 0,63100 Økonomi, Inst. f. 173 242 0,79999 Øvrige 79 26 3,0

766 917 0,8

Science and Technology1036 Agroøkologi, Institut for 157 263 0,65500 Bioscience, Institut for 319 411 0,85150 Datalogi, Institut for 50 108 0,51864 Dekanat, ST 17 20 0,95200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 162 200 0,85600 Geoscience, Institut for 2 78 0,01037 Husdyrvidenskab, Institut for 409 194 2,11945 Ingeniørhøjskolen AU 100 155 0,61247 Ingeniørvidenskab, Institut for 57 162 0,41039 Institut for Fødevarer 75 99 0,85213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 16 190 0,15300 Kemi, Institut for 100 123 0,85100 Matematik, Institut for 27 81 0,31807 Miljøvidenskab, Inst. f. 63 112 0,65400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 216 299 0,72244 Science Museerne 23 33 0,79999 Øvrige 72 59 1,2

1865 2587 0,7


0 32 0,0


3436 1751 2,0

Q4 201501-10-2015 - 31-12-2015



12966 8772 1,5


Arts1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 372 292 1,31816 Inst. f. Kultur og Samfund 670 355 1,91818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 381 237 1,62584 Rådgivning- og Støtteenheden 121 38 3,21819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 31 32 1,09999 Øvrige 8 13 0,6

1583 967 1,6


2361 2443 1,0

Aarhus BSS1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 119 77 1,53810 Institut for Forretningsudvikling 47 63 0,73200 Juridisk Institut 284 105 2,73500 Psykologisk Institut 212 124 1,73400 Statskundskab, Inst. f. 147 151 1,01024 Undervisning og Læring, Center for 37 22 1,71071 Virksomhedsledelse, Inst. f 142 123 1,23100 Økonomi, Inst. f. 198 246 0,89999 Øvrige 31 27 1,1

1217 938 1,3

Science and Technology1036 Agroøkologi, Institut for 334 264 1,35500 Bioscience, Institut for 680 412 1,75150 Datalogi, Institut for 101 108 0,91864 Dekanat, ST 33 20 1,75200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 167 204 0,85600 Geoscience, Institut for 32 77 0,41037 Husdyrvidenskab, Institut for 420 195 2,21945 Ingeniørhøjskolen AU 176 154 1,11247 Ingeniørvidenskab, Institut for 90 175 0,51039 Institut for Fødevarer 98 99 1,05213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 59 194 0,35300 Kemi, Institut for 97 124 0,85100 Matematik, Institut for 25 80 0,31040 Miljø og Energi(DCE), Nat.C., Roskilde 24 11 2,21807 Miljøvidenskab, Inst. f. 97 114 0,95400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 213 312 0,72244 Science Museerne 61 32 1,99999 Øvrige 84 49 1,7

2791 2624 1,1Øvrige

1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 8 34 0,28 34 0,2


5006 1766 2,8

AARHUS UNIVERSITET

Dato: 19. maj 2016 Side 1/1

Sagsfremstilling

Mødedato: 13. juni 2016 Møde: Møde i AAMU Punktejer: Arnold Boon Gæst:

Beslutningspunkt (sæt kryds) Drøftelsespunkt (sæt kryds) Meddelelsespunkt (sæt kryds) x

Lukket punkt (sæt kryds)

Emne Arbejdsmiljøstatistik Q1 2016

Resumé Arbejdsmiljøstatistikken dækker psykologisk rådgivning, arbejdsskader og sygefravær.

Indstilling Det indstilles, at arbejdsmiljøstatistikken tages til efterretning, og at der lokalt arbejdes videre med trivsels- og arbejdsmiljømæssige indsatser, der mindsker behovet for psykologisk rådgivning, forebyg-ger arbejdsskader og nedbringer sygefraværet.

Sagsfremstilling HR udarbejder arbejdsmiljøstatistikker med det formål at informere ledelsen og medarbejderrepræ-sentanter om udviklingen i de tre arbejdsmiljønøgletal og hermed danne grundlag for nødvendig fore-byggende og opfølgende indsats.

Arbejdsmiljøstatistikken indgår minimum som dagsordenspunkt på et HSU- og et HAMU-møde i hvert kalenderår. Efter lokal aftale distribueres statistikken til den lokale ledelse samt samarbejds- og ar-bejdsmiljømiljøorganisationen på udvalgsniveau.

Statistikkerne giver et overblik over udviklingen i forbruget af psykologisk rådgivning, antallet af ar-bejdsskader og sygefraværsniveauet. På aggregeret niveau giver statistikken hermed et overordnet bil-lede af tilstanden af dele af arbejdsmiljøet, men det lokale kendskab til det daglige og nære arbejdsmil-jø er vigtigt for at analysere udviklingen og hermed danne grundlag for forebyggende tiltag.

Kommunikation Distribueringen sker med henblik på dialog om den lokale håndtering, men der kan være forskellige af-taler i forhold til, hvor ofte statistikken drøftes i de enkelte udvalg.

Sagsbehandler Jacob Søndergaard Jensen, AU HR

Involvering Ledelsen, samarbejdsudvalg og arbejdsmiljøudvalg i overensstemmelse med lokale aftaler.

Tidsfrist

Bilag • Bilag 1 Arbejdsmiljøstatistik Q1 2016• Bilag 2 Sygefravær Q1 2016


1

MAJ 2016AU HR, UDVIKLING & ARBEJDSMILJØAARHUS UNIVERSITETAU

ARBEJDSMILJØSTATISTIK Q1 2016- PSYKOLOGISK RÅDGIVNING- ARBEJDSSKADER- SYGEFRAVÆR

MAJ 2016AARHUS UNIVERSITETAU

1. PSYKOLOGISK RÅDGIVNINGKommentarerI Q1 2016 er der igangsat 37 rådgivningsforløb, hvilket er 20 forløb færre end i Q1 2015. De 37 forløb omfattede både anonyme og visiterede rådgivningsforløb.

I forhold til Q4 2015 er antallet af rådgivningsforløb i Q1 2016 reduceret med 30 forløb. Q4 i 2015 havde det næsthøjeste kvartalsantal (67) i 2014 og 2015. Kun Q1 2014, hvor antallet af forløb (91) var ekstraordinært højt i forbindelse med Økonomiproces 2014, er højere.

Et lavt forbrug af psykologisk rådgivning vil næsten pr. definition være et succeskriterie, da brugen af ordningen er et udtryk for, at der er forhold, der har krævet psykologisk rådgivning. En tidlig henvendelse om psykologisk rådgivning, hvor problemer håndteres i opløbet, vil imidlertid oftest være forbundet med mindre gener og eventuelt fravær end, hvis problemerne ikke håndteres og eskalerer, eller hvis problemerne først håndteres på et senere tidspunkt.

Det lokale kendskab til den visiterede del af ordningen omkring psykologisk rådgivning, hvor lederen informeres om, hvorfor ordningen benyttes, kan kaste yderligere lys over udviklingen i rådgivningsforløb og årsagerne til behovet for rådgivning.

2

1 Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS).

Rådgivningsforløb ArtsAarhus BSS HE ST

Enheds‐adm. Øvrige AU

Q1 2015 10 8 7 15 17 0 57

Q2 2015 12 4 3 9 8 0 36

Q3 2015 11 3 9 11 13 0 47

Q4 2015 11 15 12 18 11 0 67

Q1 2016 7 6 1 8 15 0 37

Rådgivningsforløb ArtsAarhus BSS HE ST

Enheds‐adm. Øvrige1 AU

2013 32 13 13 55 60 ‐ 173

2014 35 18 49 82 76 ‐ 260

2015 44 31 31 53 48 0 207


2


- RÅDGIVNINGSOMRÅDER

3

KommentarerSom i de foregående år og kvartaler dominerer rådgivningsområdet ‘Stress/udbrændthed’ i Q1 2016. Betragtes ‘Stress/udbrændthed’ for Q1 2016 har der procentvist været færre henvendelser omhandlende ‘Stress/udbrændthed’ end i de fire foregående kvartaler samt i årene 2013‐2015.

RådgivningsområderQ1 2015

Q2 2015

Q3 2015

Q4 2015

Q12016

Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7 2 1 11 5

Afskedigelse 0 0 2 3 0

Samarbejdsproblemer 1 5 9 4 7

Voldsomme hændelser 11 2 1 7 4

Stress/udbrændthed 38 27 34 35 19

Angst/Depression 0 0 0 3 0

Misbrug 0 0 0 1 0

Relationsproblemer 0 0 0 2 2

Helbredsproblemer 0 0 0 1 0

AU 57 36 47 67 37

Rådgivningsområder 2013 2014 2015Q1 2016

Funktionsproblemer (fx faglige problemstillinger) 7% 12% 10% 14%

Afskedigelse 1% 14% 2% 0%

Samarbejdsproblemer 9% 6% 9% 19%

Voldsomme hændelser 4% 7% 10% 11%

Stress/udbrændthed 79% 57% 65% 51%

Angst/Depression 0% 1% 1% 0%

Misbrug 0% 0% 1% 0%

Relationsproblemer 0% 2% 1% 5%

Helbredsproblemer 0% 1% 1% 0%

AU 100% 100% 100% 100%


- FORBRUG AF RÅDGIVNINGSFORLØB

4

KommentarerAnvendes antallet af ansatte (Headcount) fra sygefraværsstatistikkerne fremgår forskellen på fakulteternes og Enhedsadministrationens brug af ordningen i løbet af 2015 og 2016.

Det fremgår, at ARTS generelt har et højere forbrug end de øvrige fakulteter, mens Aarhus BSS og HE har væsentlige variationer i forbruget. For første gang i årene 2014‐2016 har et fakultet (HE) blot haft en enkelt henvendelse i et kvartal.

På næste side fremgår fakulteternes og Enhedsadministrationens forbrug af rådgivning opdelt på institutter/centre/administrationscentre/vicedirektørområder. Udregningseksempel: AU Q4 2015: 67 forløb/8772 ansatte = 0,76 henvendelse pr.

100 ansatte

Antal rådgivningsforløb pr. 100 medarbejdere Arts

Aarhus BSS HE ST


Q1 2015 1,01 0,89 0,30 0,59 0,99 0,00 0,67

Q2 2015 1,23 0,44 0,13 0,35 0,46 0,00 0,42

Q3 2015 1,13 0,33 0,38 0,43 0,74 0,00 0,54

Q4 2015 1,14 1,60 0,53 0,69 0,62 0,00 0,76

Q1 2016 0,74 0,64 0,04 0,31 0,85 0,00 0,43

3


- FORDELING AF RÅDGIVNINGSFORLØB 2016

5

Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien ‘Øvrige’.

Health Q1

Institut for Biomedicin 1

Institut for Folkesundhed 0

Institut for Klinisk Medicin 0

Institut for Odontologi 0

Institut for Retsmedicin 0

SKT 0

Øvrige 0

Total 1

Science and Technology Q1

Center for Bioinformatik (BiRC) 0

Ingeniørhøjskolen Aarhus Universitet 0

Institut for Agroøkologi 1

Institut for Bioscience 2

Institut for Datalogi 0

Institut for Fysik og Astronomi 0

Institut for Fødevarer 0

Institut for Geoscience 0

Institut for Husdyrvidenskab 1

Institut for Ingeniørvidenskab 0

Institut for Kemi 0

Institut for Matematik 1

Institut for Miljøvidenskab 1

Institut for Molekylærbiologi og Genetik 2

Interdisciplinary NanoscienceCenter (iNANO) 0

Øvrige 0

Total 8

Enhedsadministrationen Q1

Administrationscenter Arts 2

Administrationscenter Aarhus BSS 3

Administrationscenter HE 0

Administrationscenter ST 3

AU HR 0

AU IT 1

AU Uddannelse 4

AU Økonomi og Bygninger 0

Forskning og Eksterne Relationer 1

Universitetsledelsens Stab 1

Total 15

Aarhus BSS Q1

Center for Undervisning og Læring 0

Institut for Erhvervskommunikation 0

Institut for Forretningsudvikling og Teknologi 1

Institut for Statskundskab 4

Institut for Virksomhedsledelse 1

Institut for Økonomi 0

Juridisk Institut 0

Psykologisk Institut 0

Øvrige 0

Total 6

Arts Q1

CUDIM 2

Institut for Kultur og Samfund 4

Danmarks institut for Pædagogik og Uddannelse 1

Institut for Kommunikation og Kultur 0

Øvrige 0

Total 7


2. ARBEJDSSKADERKommentarerEn ulykke kan ifølge Arbejdsskadestyrelsen anerkendes som en arbejdsskade, hvis skaden er sket på grund af arbejdet eller de forhold, arbejdet er foregået under.

I Q1 2016 er der anmeldt 11 arbejdsskader. Antallet er på niveau med de fire kvartaler i 2015, hvor der i gennemsnit blev anmeldt 11,5 arbejdsskader (13, 6, 10, 17).

I forhold til før 2015 anmeldes der væsentligt færre arbejdsskader til Arbejdsskadestyrelsen. En væsentlig del af forklaringen på det lavere antal anmeldelser skal findes i Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet i 2014 som følge af en dom fra Højesteret i efteråret 2013.

Ændringen af skadebegrebet betyder, at hvis en ulykke på arbejdet medfører mindre, forbigående skader, kan ulykken kun anerkendes som arbejdsskade, hvis følgerne kræver behandling for at forsvinde eller mindskes.Forbigående gener, der ikke har været behandlingskrævende, kan således ikke længere anerkendes af Arbejdsskadestyrelsen, og de pågældende skader anmeldes derfor ikke længere af AU HR. Såfremt en ulykkesramt medarbejder er fraværende mere end en dag ud over tilskadekomstdagen har AU dog pligt til at anmelde ulykken.

6

1 Arbejdsskadestyrelsens ændring af personskadebegrebet har medført et væsentligt fald i antallet af anmeldelser

Anmeldte arbejdsskader ARTSAarhus BSS HE ST

Enheds‐adm. AU

2013 6 2 13 32 25 78

2014 3 2 18 30 22 75

20151 2 1 9 22 12 46

Q1 2016 1 2 0 5 2 2 11

4


- FRAVÆRSDAGE VED ARBEJDSSKADEKommentarer

I Q1 2016 har der været under en dags fravær forbundet med 45 % (5/11) af de til Arbejdsskadestyrelsen anmeldte skader.

I 2015 blev der anmeldt fem arbejdsskader med under en dags fravær, hvilket svarer til 11 % (5/46) af de anmeldte skader i 2015. I 2014 var knap 60 % (45/74) af de anmeldte arbejdsskader forbundet med under en dags fravær.

Udover de arbejdsskader, der anmeldes til Arbejdsskadestyrelsen, modtager HR en række anmeldelser, der ikke opfylder kriterierne for anmeldelse til Arbejdsskadestyrelsen. Disse arbejdsskader registreres – men anmeldes ikke – ved Arbejdsskadestyrelsen i tilfælde af efterfølgende gener.

Mange af de anmeldte og registrerede arbejdsulykker skyldes formentlig uopmærksomhed, men ledelsen og arbejdsmiljøorganisationen kan bidrage til, at mængden af disse og andre former for ulykker mindskes igennem påvirkning af medarbejderadfærd samt tydeliggørelse og ændring af kendte og mulige fareforhold.

7

Fraværsdage ved arbejdsskade Q1 2016 ARTS

Aarhus BSS HE ST ADM AU

Under 1 dag 1 3 1 5

1‐3 dage 1 1

4‐6 dage 1 1

7‐13 dage 1 1

14‐20 dage 1 1 2

21‐29 dage 0

1‐3 måneder 1 1

3‐6 måneder 0


- ARBEJDSSKADENS ART

KommentarerI forhold til tidligere år er der i 2015 og 2016 sket en ændring i, hvad de anmeldte skader omhandler. I 2014 udgjorde ledskader, forstrækninger, brud og forstuvninger samt sårskader henholdsvis 50 % (37) og 25 % (19) af de anmeldte arbejdsskader, hvilket i Q1 2016 er henholdsvis 27 % (3) og 9 % (1). I 2015 var de tilsvarende tal 52 % (24) og 9 % (4). I Q1 2016 er der procentuelt anmeldt væsentligt flere skader vedrørende ‘Andet’ end i de foregående kvartaler. ‘Andet’ omhandler bl.a. ‘flere skader’ og ‘bestråling’.

8

Skadens art Q1 2016 ARTSAarhusBSS HE ST ADM AU

Overfladiske sår eller skader 0

Åbne sår 1 1

Luksation, forstuvning, forstrækning, brud 1 2 3

Forgiftning, infektion 1 1

Tandskader 1 1

Hjernerystelse 1 1

Forbrænding, skoldning, kontakt med røg 0

Andet 2 1 1 4

Total 2 0 5 2 2 11

Overfladiske sår eller skader

0%

Åbne sår9%

Luksation, forstuvning, forstrækning,

brud27%

Forgiftning, infektion

9%

Tandskader9%

Hjernerystelse9%

Forbrænding, skoldning, kontaktmed røg

0%

Andet37%

Arbejdsskadens art Q1 2016 ‐ AU

5


- FORDELING AF ARBEJDSSKADER 2016

9

Arts Q1

Institut for Kultur og Samfund 2

Total 2

Aarhus BSS Q1

Total 0

HE Q1

Institut for Biomedicin 1

Institut for Klinisk Medicin 2

SKT 2

Total 5

ST 2

Institut for Husdyrvidenskab 1

Institut for Bioscience 1

Total 2

Enhedsadministrationen Q1

Administrationscenter HE 1

Administrationscenter ST 1

Total 2


3. SYGEFRAVÆRKommentarerDet gennemsnitlige sygefravær i Q1 2016 er på 1,6 dage, hvilket er 0,1 dag mindre end i samme periode i 2015.

På tværs af fakulteter og internt på fakulteter er der forskelle i det registrerede fravær. I forhold til eventuelle sammenligninger imellem og internt på fakulteter og i Enhedsadministrationen skal der tages højde for forskelle i registreringspraksis, forskelle i arbejdsfunktioner og de videnskabelige medarbejderes rapportering af sygedage.

Når årets første kvartal sammenlignes med det tilsvarende kvartal i 2015 er fraværet på Aarhus BSS og HE faldet fra henholdsvis 1,6 dage og 1,1 dage til 1,0. På Arts er fraværet faldet med 0,2 dage til 1,8 dage. ST’s fravær er steget med 0,1 dag til 1,3 dage. For Enhedsadministrationen er fraværet reduceret med 0,2 dage til 3,0 dage. I de fire administrationscentre spænder det registrerede gennemsnitlige sygefravær fra 2,7 til 3,8 dage. For de fem vicedirektørområder i Fællesadministrationen spænder det gennemsnitlige fravær fra 1,8 dage til 3,1 dage.

I HR‐IT systemet AUHRA er det muligt at trække mere detaljerede statistikker, hvor sygefraværet kan filtreres – fx i forhold til enheder og fraværslængde. HR i administrationscentre, sekretariater og fraværsregistratorerne har bl.a. adgang til AUHRA. Læs mere om AUHRA på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/hr‐systemer/auhra/

10

Udvalgte oplysninger om datagrundlag mv.: • Sygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade,

Delvis syg nedsat tid, Delvis syg opgavefritagelse, Sygdom §56 refusion.• Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. • Sygedage for ansatte, der ikke har 37 timer pr. uge, er medtaget som hele dage (100 %).• Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på

kvartalets første og sidste dag.• Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets

første og sidste dag.

Øvrige: Omfatter pt. Aarhus Institute of Advanced Studies (AIAS) og DANDRITE.

Sygefravær 2015 ‐ 2016 ArtsAarhusBSS HE ST


Antal sygedage pr. ansat Q1 2015 2,0 1,6 1,1 1,2 3,2 1,6 1,7


Antal sygedage pr. ansat Q3 2015 1,6 0,8 0,7 0,7 2 0 1,1



AU Sygefravær 2016

DatagrundlagDatagrundlaget – antal ansatte, antal sygedage og de ansattes indplacering på enheder – er baseret på oplysninger fra

AUHRA. Bemærk at der kan være forskel mellem registreret fravær og reelt fravær. Enheder med under 20 medarbejdere er af anonymitetshensyn placeret i kategorien Øvrige på de fire fakulteter og i

Enhedsadministrationen.

Antal ansatteAntal ansatte (Headcount) dækker over antallet af entydige månedslønnede ansatte (identifikation ved CPR‐nummer) –

herunder månedslønnede ph.d.’er. Antal ansatte adskiller sig hermed fra optællingsmetoder som årsværk,

ansættelsesbrøk mv.

Ansatte med ansættelse i flere enheder er talt med i de pågældende enheder.

Antal ansatte pr. kvartal er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på kvartalets første og sidste dag.

Antal ansatte pr. år er opgjort ved at udregne gennemsnittet af antal ansatte på årets første og sidste dag.

Udregningsmetoden af antal ansatte gør, at der ikke vil være overensstemmelse mellem årsopgørelsen og summen af de

fire kvartaler.

SygedageSygedage omfatter fraværstyperne: Sygdom, Graviditetsbetinget sygdom, Arbejdsskade, Delvis syg nedsat tid, Delvis syg

opgavefritagelse, Sygdom §56 refusion.

Sygedage er opgjort som arbejdsdage og ikke som kalenderdage. Sygedage i weekenden er hermed ikke medtaget.

Sygedage for ansatte, der ikke har en fuldtidsstilling (37 timer pr. uge), er medtaget som hele dage (100 %).

Sygedage, der ikke er registreret som 100 % fravær, er medtaget med den angivne fraværsprocent. Har en ansat skiftet institut, VD‐område mv. i et kvartal, er fraværet medregnet i begge enheder. I 2015 vedrørte dette

højest 100 dage på hele AU.

Sygedage for ansatte med Socialt Kapitel – fx fleksjobbere – er medtaget.

Kontakt

Statistikken er udarbejdet af AU HR

Lena Henriksen og Jacob Søndergaard Jensen

Ved spørgsmål, kommentarer eller ønsker kontakt venligst:

Jacob Søndergaard Jensen, [email protected], 871 53542

Læs mere om AU's retningslinjer for fravær på http://medarbejdere.au.dk/administration/hr/fravaer/

1


Q1 201601‐01‐2016 ‐ 31‐03‐2016

Hovedområde Sygedage Antal ansatte

Antal sygedage

pr. ansat

Arts 1739 949 1,8

Health 2347 2301 1,0

Aarhus BSS 940 936 1,0

Science and Technology 3384 2578 1,3

Øvrige 19 44 0,4

Enhedsadministrationen 5390 1774 3,0

13819 8582 1,6

Hovedområde Enhed Institut/VD Sygedage Antal ansatte

Antal sygedage

pr. ansat

Arts

1817 Inst. f. Kommunikation og Kultur 578 285 2,0

1816 Inst. f. Kultur og Samfund 575 354 1,6

1818 Inst. f. Pædagogik og Uddannelse 496 237 2,1

2584 Rådgivning‐ og Støtteenheden 40 34 1,2

1819 Underv.udv. og Dig.Medier, Cent. f 33 31 1,1

9999 Øvrige 17 8 2,1

1739 949 1,8

Health

1946 Biomedicin, Inst. f. 704 387 1,8

2211 Folkesundhed, Inst. f. 232 183 1,3

1829 HE Centre m.m. 8 61 0,1

2400 Klinisk Medicin, Inst f. 569 1235 0,5

2800 Odontologi, Institut for 418 204 2,0

2320 Retsmedicin, Institut for 178 60 3,0

2900 SKT ‐ Skolen for Klin.‐ass., TP og KT 232 140 1,7

9999 Øvrige 6 31 0,2

2347 2301 1,0

2

Aarhus BSS

Business and Social Sciences

1072 Erhvervskommunikation, Inst. f. 67 76 0,9

3810 Institut for Forretningsudvikling 117 66 1,8

3200 Juridisk Institut 103 100 1,0

3500 Psykologisk Institut 128 126 1,0

3400 Statskundskab, Inst. f. 125 151 0,8

1024 Undervisning og Læring, Center for 34 23 1,5

1071 Virksomhedsledelse, Inst. f 103 130 0,8

3100 Økonomi, Inst. f. 219 243 0,9

9999 Øvrige 44 21 2,1

940 936 1,0

Science and Technology

1036 Agroøkologi, Institut for 345 256 1,3

5500 Bioscience, Institut for 578 406 1,4

5150 Datalogi, Institut for 130 106 1,2

5200 Fysik og Astronomi, Inst. f. 198 206 1,0

5600 Geoscience, Institut for 81 76 1,1

1037 Husdyrvidenskab, Institut for 584 194 3,0

1945 Ingeniørhøjskolen AU 183 148 1,2

1247 Ingeniørvidenskab, Institut for 139 168 0,8

1039 Institut for Fødevarer 126 98 1,3

5213 Interdisciplinær Nanotek., Cent.f. 99 189 0,5

5300 Kemi, Institut for 193 120 1,6

5100 Matematik, Institut for 28 79 0,4

1807 Miljøvidenskab, Inst. f. 154 118 1,3

5400 Molekylærbiologi og Genetik, Inst. f. 260 308 0,8

2244 Science Museerne 117 32 3,7

9999 Øvrige 169 74 2,3

3384 2578 1,3

Øvrige

1954 Advanced Studies,Aarhus Inst. of 19 37 0,5

9999 Øvrige 0 7 0,0

19 44 0,4

Enhedsadministrationen

1986 Administrationscenter Arts 732 202 3,6

1988 Administrationscenter Health 793 206 3,8

1987 Administrationscenter BSS 736 274 2,7

1989 Administrationscenter ST 1372 389 3,5

1771 AU Forskning og Eks. Relationer 296 96 3,1

6300 AU HR 99 54 1,8

1398 AU IT 413 137 3,0

6200 AU Uddannelse 446 226 2,0

1611 AU Økonomi og Bygninger 402 143 2,8

6006 Universitetsledelsens Stab 97 38 2,6

9999 Øvrige 4 9 0,4

5390 1774 3,0

3

Status pr. 20.5.2016 på AT-besøg i Enhedsadministrationen (besøg anmeldt i 2015)

Gul smiley PåbudAT overvejer påbud

Afventer tilsynsbesøg Ikke AU-adresse Andet

Varslings-periode P-nummer Adresse Postnummer Aktuel status Eventuelt tidligere påbud Årsag til påbud/vejledning Fakultet Institutter Adm Enhed

05 01 2015 - 05 04 2015

1013124651

Jens Chr.Skous Vej 7 bygn 1465-67 8000 Aarhus C Grøn smiley

Påbud til Bygninger Påbud- udarbejde APB- Indret lok 628 (byg 1465)- Indret lok 520 (byg 1465) Arts

Institut for Kultur og Samfund ADM Bygninger

04 03 2015 - 04 06 2015 1011543142 Tåsingegade 3 8000 Aarhus C Grøn smiley

Ophævet påbud: At sikre at stor arbejdsmængde og tidspres ikke forringer medarbejdernes sikkerhed og sundhed i Studieplan ADM Studieplan

04 03 2015 - 04 06 2015 1003403307 Birk Centerpark 15 7400 Herning Grøn smiley BSS/ST

Institut for Forretningsudvikling og TeknologiIngeniørhøjskolen ADM Adm.center BSS

04 03 2015 - 04 06 2015 1009828059

Bygning 1520, 1522-1529, Ny Munkegade 120 8000 Aarhus C Grøn smiley

Vejledning om stor arbejdsmængde og tidspres i økonomiafd., adm. center ST

Institut for Fysik og Astronomi og Dekanat Adm.center ST

04 03 2015 - 04 06 2015 1013124562

Bygning 1461-1464, Jens Chr. Skous Vej 5, 8000 Aarhus C Grøn smiley Arts IKS, ADM AU Library

04 03 2015 - 04 06 2015 1013125046

Bygning 1323, 1324, 1325, Bartholins Alle 10 8000 Aarhus C Grøn smiley BSS

Department of Management ADM IT support

04 03 2015 - 04 06 2015 1016397535

Bygning 1582, Langelandsgade 151 8000 Aarhus C Grøn smiley ADM AU Library

04 03 2015 - 04 06 2015. 1017325511 Fuglsangs Allé 4 8210 Aarhus V Grøn smiley BSS

Center for Undervisning og LæringInstitut for Økonomi ADM Adm.center BSS og AR

01-08-2015 - 01-11-2015 1007674542 Åbogade 34 8200 Aarhus N Grøn smiley ST Institut for Datalogi ADM

ST Byg3 DriftST Byg3 Rengøring

01-08-2015 - 01-11-2015 1010223624 Vennelyst Boulevard 9 8000 Aarhus C Gul smiley

Påbud til Institut for Odontologi vedr. glatte gulve. 03 11 2015

03 11 2015 Sikre medarbejdere mod fald ved færdsel på glatte gulve i bygning 1611 HE Institut for Odontologi ADM

ITUddannelseAU KommunikationDriftsområde SUN ll

Grøn smiley

AAMU-møde 13. juni 2016Bilag 5a


01-08-2015 - 01-11-2015 1013139411 Langelandsgade 139 8000 Aarhus C Grøn smiley Arts

Institut for Kommunikation og Kultur ADM

Driftsområde Nord - Vest

01-08-2015 - 01-11-2015 1013139969 Vennelyst Boulevard 4 8000 Aarhus C Grøn smiley HE Institut for Biomedicin ADM

Forskning og uddannelseHE KommunikationAUL. HE (Library, HE)Teknisk service

01-08-2015 - 01-11-2015 1016442484 Katrinebjergvej 89F 8200 Aarhus N Grøn smiley

Revidere APV, sænke temperaturer. Påbud er efterkommet ADM

Forskningsstøtteenheden HE ForskeruddannelsenHE HR HE ØkonomiIT, Support, HEHE PlanlægningStab


Gul smiley PåbudAT overvejer påbud

Afventer tilsynsbesøg Ikke AU-adresse Andet

Varslings-periode P-nummer Adresse Aktuel status

Eventuelt tidligere påbud Årsag til påbud/vejledning Fakultet Institutter Adm Enhed

04 01 2016 - 04 04 2016 1005175678

Bygning 1445, 1448, Fredrik Nielsens Vej 5, 8000 Aarhus

Grøn smiley 19012016. Vejledning om forebyggelse af stor arbejds-mængde og tidspres i "Optag" Enhedsadm

Adm.center BSSAdm.center ArtsAdm.center STFA, AU UddannelseFA, KommunikationFA, Forskning/Ekst.Rel.

04 01 2016 - 04 04 2016 1016397381

Bygning 5360, Finlandsgade 29, 8200 Aarhus N

Grøn smiley 16012016. AT fået besked om, at der ikke er medarbejdere på adressen p.t. (sidder i nr. 27)

FA, Forskning/Ekst.Rel.

04 01 2016 - 04 04 2016 1014119171

Bygning 1431, Nordre Ringgade 1, 8000 Aarhus C

Grøn smiley 02022016

ArtsHE

Dekanatet, ArtsDekanatet, HE Enhedsadm

RektoratetUni.led. Stab

04 01 2016 - 04 04 2016 1015079041 Blichers Alle 20, 8830 Tjele

Afventer tilsynsbesøg ST

bMolekylærbiologi og GenetikDCAFødevarerAgroøkologiICROFSIngeniørvidenskabKvægforskningscentret Enhedsadm

Adm.center STFA, AU IT

Grøn smiley

AAMU-møde 13. juni 2016Bilag 5b


04 01 2016 - 04 04 2016 1017874973

Kirstinebjergvej 10, 5792 Årslev

Grøn smiley 29012016 ST Fødevarer Enhedsadm Adm.center ST

04 01 2016 - 04 04 2016 1017164038

Tuborgvej 164, 2400 København NV

Grøn smiley 150116 Arts DPU Enhedsadm

FA, AU ITFA, Forsk. & Ekst.Rel.FA, AU HRFA, AU UddannelseAdm.center BSSAdm.center Arts

13 02 2016 - 13 05 2016 1016397322

Bygning 3410, Dalgas Avenue 4, 8000 Aarhus C

Afventer tilsynsbesøg HE

Institut for Folkesundhed Enhedsadm FA, AU Uddannelse

13 02 2016 - 13 05 2016 1005175654

Roskilde, Frederiksborgvej 399, 4000 Roskilde


Bioscience, Miljøvidenskab, DCE, Geoscience Enhedsadm

FA, AU HR FA, AU IT Adm.center ST

13 02 2016 - 13 05 2016 1013124651

Bygning 1465-1467, Jens Chr.Skous Vej 7, 8000 Aarhus C

Afventer tilsynsbesøg

ArtsST

IKSBioscience Enhedsadm Adm.center AR

13 02 2016 - 13 05 2016 1017526355

Bygning 5220 og 5221, Jens Baggesens Vej 51-53, 8200 Aarhus N

Grøn smiley 02 03 2016 Enhedsadm FA, AU HR

13 02 2016 - 13 05 2016 1017629405

Bygning 5123, Helsingforsgade 10, 8200 Aarhus N

Grøn smiley 07 04 2016 Enhedsadm FA, AU IT

13 02 2016 - 13 05 2016 1017874434

Kalø, Grenåvej 14, 8410 Rønde

Afventer tilsynsbesøg ST Bioscience, DCE Enhedsadm Adm.center ST

13 02 2016 - 13 05 2016 1017888214

Bygning 1485, Jens Chr.Skous Vej 2, 8000 Aarhus C Påbud

Påbud gælder IKK: Skærmarbejdsplads skal indrettes i lok 636. Frist 1.6.2016 Arts IKK Enhedsadm Adm.center AR

13 02 2016 - 13 05 2016 1019331861

NAVITAS, Inge Lehmanns Gade 10, 8000 Aarhus C


Ingeniørvidenskab, Ingeniørhøjskolen Enhedsadm

FA, AU UddannelseAdm.center ST

13 02 2016 - 13 05 2016 1017523208

bygning 1630-1632, Høegh-Guldbergs Gade 6B, 8000 Aarhus C

Grøn smiley 04 03 2016

HE

ST

AIAS, Center for Sundhedssamarbejde, Bioscience Enhedsadm

FA, AU Forskning og Eksterne Relationer


13 02 2016 - 13 05 2016 1018467514

Fuglesangs Allé 26, 8210 Aarhus V -

Grøn smiley 03 03 2016 Enhedsadm

FA, AU Økonomi og Bygninger

13 02 2016 - 13 05 2016 1017874728

Vejlsøvej 25, 8600 Silkeborg


Bioscience, Miljøvidenskab, DCE Enhedsadm Adm.center ST

13 03 2016- 13 06 2016 1017874450

Aarhus Universitet, Flakkebjerg, Forsøgsvej 1, 4200 Slagelse


Molekylærbiologi og Genetik, Agroøkologi Enhedsadm

AU Uddannelse, Adm.center ST

13 03 2016- 13 06 2016 1010558898

Aarhus Universitet, Studenternes Hus, Nordre Ringgade 3, 8000 Aarhus C

Afventer tilsynsbesøg

Taget med ind under Enhedsadm.

1 af 1

ENHEDSADMINISTRATIONEN: Fysiske APV handleplaner - oversigt - maj 2016

Problemer med handleplan tilknyttet *

Problemer løst uden handleplan

Problemer som mangler handleplan

Antal problemer i alt

Handleplaner i alt *

Løste handleplaner

19/5 2016 19/5 2016 19/5 2016 19/5 2016 19/5 2016 19/5 2016

Administrationscenter Arts 92 38 40 170 17 5Administrationscenter Aarhus BSS 126 34 1 161 38 17Administrationscenter Health

46 10 3 59 19 14Administrationscenter ST 84 128 60 272 50 13AU HR 26 3 0 29 9 9AU IT 20 11 86 117 10 6AU Forskning og Eksterne relationer 9 0 11 20 8 0AU Uddannelse 77 9 62 148 65 0AU Økonomi og bygninger 73 0 13 86 48 11Univesitetsledelsens Stab 0 0 5 5 0 0Enhedsadministrationen i alt 553 233 281 1067 264 75

Tallene i ovenstående tabel er hentet fra AU's APV-handlingsplanssystem Rambøll APV

* Der kan knyttes flere problemer til én handleplan. Derfor er tallet i kolonnen "Problemer med handleplan tilknyttet" større end tallet i kolonnen "Handleplaner i alt"


1

Arbejdsmiljørepræsentanter og –ledere i Enhedsadministrationen – kortlægning af gennemført arbejdsmiljøuddannelse pr. marts 2016

Område Ledelsesrepræsentanter

Har gennemført arbejdsmiljøuddannelse (dato) / har planlagt at gennemføre arbejdsmiljø-uddannelse (dato)

Medarbejder-repræsentanter

Har gennemført arbejdsmiljøuddannelse (dato) / har planlagt at gennemføre arbejdsmiljøuddannelse (dato)

Adm.center ST

Niels Damgaard Hansen Allan Holm Kallmeyer 26-28/10 + 16-17/11 2009 Bent Lorenzen 26-28/10 + 16-17/11 2009 Erik K. Schmidt 25/4 - 16/5 2012 Dorthe M. Andersen 18-19 + 8/12 2015 Susanna Holm Nielsen Steen Dan Christiansen 14-16/4-2015 Richard Bentzen 25/4 - 16/5 2012 Hanne Vester 23-24/9 + 20/10-2015 Henrik Linde Eriksen Michael Therkildsen 26-28/10 + 16-17/11 2009 Bettina Skovsen 2-3/6 + 25/6 2015

Lars R. Therkelsen 2-3/6 + 25/6 2015

Adm.center BSS

Nikolaj Harbjerg 2., 3. og 23/6 2015 John Hvass Gennemfører marts/april 2016

Eigil Jensen Efterår 2015 Søren Nicholson 1. og 2. kursusdag gennemført i2015. 3. kursusdag gennemføres ved næstkommende planlagte kursus.

Jette Hammer Juni 2015 Vibeke Dahl Vedelø 27-28/5 og 23/7 2015 Lisbeth Kjær Kaufmann 22/10 til 14/11 2012 Tina Thing Larsen 2-3 og 23/6 2015 Jette Raalskov Marts 2013

Adm.center ARTS

Ole Jensen 04/11 2013 Birgitte Adams 03/12 2008 Signe Hviid Maribo 20/10 2014 Aino Lea Winther-Pedersen 10/06 2013 Lars Mitens 22/08 2003 Candy Joan Clifforth 5/09 2006

Lars Friis 23/6 2015 Berit Granum 3/10 2013

30/5 2016


2

Adm.center HE

Steen Harrit Jakobsen 28/10 2015 Simon Bygdin Forår 2016 Conor Leerhøy 20/10 2014 Michael Andersen 27-28 og 23/6 2015 Inger Rønde Jeppesen 16-17 og 30/4 2013 Mia Schou Johansen 30/4 2015 Birgitte R. Eriksen 28-29 og 24/11 2015 Lene Søgaard Gravesen 14-15/1 og 3/2 2015 Tina Hjort Hansen 28-29/4 og 22/5 2014

IT

Peter Brun 25-26/10 og 1/12 2011 Ole Rahn 14/6 2012 Ole Boulund 16/4 2012 – 26/4 2012 Birthe Hestbæk 4/9 – 10/10 2001 Henrik Lindskov 11/1 – 27/1 2011 Karina Enig Dam 1/09 – 19/9 2008

Forskning og eksterne relationer

John Westensee 25-26/5 og 16/6 2016 Anne-Marie Bach Mar./apr. 2008 Anders Frølund August 2008 Karsten Skov 22-23/9 og 20/10 2014 Pernille von Lillienskjold 17-18/8 og 8/9 2016

Uddannelse

Kristian Thorn 22/5 2014 Mette Bøj Brodersen 16/6 2009 Ditte Jessing 06/11 2013 Pernille Christiansen 24/11 2015 Gitte Gjøde 22/5 2014 Annette Graae 23/6 2015

Gitte Pedersen Viftrup Forår 2016 Louise Kold-Petersen (Observatør, RSE) 7/10 2010

Økonomi og Bygninger Niels Jørgen Rasmussen 25/9 2014 Linda Udengaard 24/11 2015

Arne Skov 4/11 2013 Carsten Pahl Jensen 20/10 2014

Berit Kornbæk Boisen Påbegynder 9/3 2016 Esther Henriksen 12/04 2007

HR Anne Behnk 6-7 og 16/6 2016 Lone Degn 11-12 og 27/1 2011

Universitetsledelsens Stab Svend Aage Mogensen Sept./okt. 2014 Birgit Svenningsen Jan./mar. 2009

30/5 2016

Lizzi Edlich

Udviklingskonsulent

Dato: 30. maj 2016

Side 1/1

AARHUS UNIVERSITET

Modtager: Administrationens arbejdsmiljøudvalg (AAMU) Notat

Angående: Supplerende uddannelse af AMO – og dokumentation heraf

Uddannelsens omfang og tidspunkt • Arbejdsmiljørepræsentanter og arbejdsmiljøledere skal i det første år, hvor de

er valgt, have tilbud om 2 dages (15 timers) supplerende arbejdsmiljøuddannel-se.

• I de følgende år skal de have tilbud om 1½ dags (11 timers) supplerende ar-bejdsmiljøuddannelse.

• Hvis tilbuddet ikke benyttes, bortfalder det som udgangspunkt.• Man kan aftale at sammenlægge 2 års uddannelse, til samlet 3 dage. Det gælder

dog ikke for den supplerende uddannelse, som skal tilbydes i første valgperiode.• De to dages supplerende uddannelse, som skal tilbydes i det første valgår, skal

være tilbudt og kunne være påbegyndt inden for de første ni måneder efter af-slutning af den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse.

• De 1½ dags supplerende uddannelse, som skal tilbydes i de følgende valgår, skalvære tilbudt og kunne være påbegyndt inden for samme funktionsår.

• Hvis man aftaler at sammenlægge 2 års supplerende uddannelse, skal det kunnedokumenteres skriftligt over for AT, eks. vha. mødereferat, e-mails eller andet.

Dokumentation • Arbejdsgiver (institutniveau) skal over for AT skriftligt kunne dokumentere, at

der er givet tilbud om supplerende arbejdsmiljøuddannelse. • Typen af dokumentation er frivillig, fx mødereferater, e-mails eller andet.

Kompetenceudviklingsplan • Arbejdsgiver skal hvert år sørge for, at der bliver udarbejdet en kompetenceud-

viklingsplan for supplerende arbejdsmiljøuddannelse for arbejdsmiljørepræsen-tanter og arbejdsledere i AMO.

• Planen kan være én samlet plan for medlemmerne af AMO, eller det kan væreén for hvert medlem.

• Planen kan f.eks. udarbejdes ifm. den årlige arbejdsmiljødrøftelse.

Indhold i den supplerende uddannelse • I forbindelse med den årlige arbejdsmiljødrøftelse skal arbejdsgiver og med-

lemmerne af AMO drøfte det kommende års kompetenceudviklingsplan. Ved uenighed afgør arbejdsgiver, hvad tilbuddet skal indeholde.

• Almindelige møder i AMO, den årlige arbejdsmiljødrøftelse og f.eks. et kursus iat opstille en maskine tæller ikke som supplerende arbejdsmiljøuddannelse.

• Uddannelsen skal være relevant i forhold til de opgaver og funktioner, sommedlemmerne af AMO har, og sikre løbende og målrettet opdatering af kompe-tencer hos AMO.


aarhus universitet · dato : 6. juni 2016 ref : lie side 1/2 aarhus universitet administrationens...

Documents