aanpak impactanalyse gemeente groningen · •spoor 5: cultuur (houding, gedrag, werkwijze)...
TRANSCRIPT
Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen
Praktijkbijeenkomst Nu al Aan de slag met de Omgevingswet
24-01-2017
Inhoud
• Intern of extern?
• Keuze onderzoeksbureau
• Plan van Aanpak
• Uitvoeren impactanalyse
• Eerste conclusies impactanalyse
• Vervolg
24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen
Intern of extern?
Keuze is gevallen op extern, omdat:
• Het zelf uitvoeren veel tijd kost en een externe objectiever kijkt dan dat we dat zelf zouden doen
• Onderzoeksbureaus zich al meer verdiept hebben in de Omgevingswet en daarom ook op kennisniveau een meerwaarde kunnen hebben
• De impact van een rapport van een externe partij groter wordt geacht
24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen
Keuze onderzoeksbureau
• 6 juni – 14 juni: Presentatie aanpak impactanalyse
• 20 juni: Uitnodiging offerte + Aanbestedingsdocument
24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen
Aanbestedingsdocument
Programma van Eisen:
• Nulmeting
• Concretisering
• ICT & Digitalisering
• Kosten
• Ambitieniveau
24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen
• Veranderopgaven
• Risicoanalyse
• Aanbevelingen voor vervolgtraject
• Termijnen
• Implementatiekosten
Aanbestedingsdocument
Gunningcriteria:• Plan van aanpak (40%)• Frisse blik, wensen, algemene indruk, prijs (alles 15%)
Wensen:• Gemeente wil zelf een actieve rol vervullen• Betrekken van externe partijen bij proces• Extra sessie voor Raad
24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen
Plan van AanpakFasering
24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen
Plan van Aanpak
24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen
Plan van AanpakSporen
• Spoor 1: Politiek bestuurlijke visie en beleidsvorming
• Spoor 2: Organiseren in bestuurlijke ketens
• Spoor 3: Uitvoeringsprocessen
• Spoor 4: ICT en digitalisering
• Spoor 5: Cultuur (houding, gedrag, werkwijze)
24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen
24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen
Eerste conclusies impactanalyseProcesmatig:
• Duur impactanalyse langer dan gepland
• Fases lopen door elkaar heen
• Aanpak wordt op basis van ervaringen bijgesteld
Inhoudelijk:
• Forse opgave bij digitalisering van werkprocessen
• Cultuurverandering medewerkers (houding, gedrag, werkwijze)
• Ambitieniveau is op de korte termijn alleen voor de “bedrijfsvoering” te bepalen
• Impactanalyse meer dan alleen een goede manier om veranderopgaven (de impact) in beeld te brengen; vooral ook een procesinstrument om het denken over de wet een grote impuls te geven en de organisatie erbij te betrekken
• Impactanalyse is een start van een intensief traject
24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen
• Workshops medewerkers, leidinggevenden m.b.t het spoor Cultuur (houding, gedrag, werkwijze) op 15 en 16 februari
• Afronden impactanalyse met deelrapporten en eindrapport
• Terugkoppelen impactanalyse aan de organisatie
• Vervolgtraject met de hele organisatie inzetten
(o.a. maken van een implementatieplan)
• Vervolgoverleg en afspraken met ketenpartners
• …
Vervolg
Vragen?
24-1-2017 Aanpak Impactanalyse Gemeente Groningen