10/27/2017

1

Illinois’ Diabetes Action Plan: What’s In It for You?

AADE IL Coordinating Body 4th Annual Symposium“Making Noise About Diabetes”

Bloomington, ILNovember 3, 2017

Agenda

• The Burden of Diabetes 

• IL Diabetes Action Plan ‐ Introduction

• IL Diabetes Action Plan – Strategy Overview and Gallery Walk

• Data Management Tools

• Next Steps 

• Upcoming Events 

Adults in Illinois and the United States have seen a steady increase in the 

population reporting diabetes between 2012 ‐ 2016.1

1America’s Health Rankings. United Health Foundation. 2016 Annual Report. Illinois.

https://www.americashealthrankings.org/explore/2016‐annual‐report/measure/Diabetes/state/IL

Percent of adult population

10/27/2017

2

Half of adults in Illinois report being screened for pre‐diabetes and less than 

1 in 10 reported having pre‐diabetes.

Illinois BRFSS Data, 2016 (http://www.idph.state.il.us/brfss/). Accessed 09/15/2017.

Percent of adult population

Data not 

available in 

2015

Data not 

available in 

2015

2018 – 2020 Diabetes State Plan Development Timeline

Dec

Jan

Feb

March

April

May

June

July

Workgroup MeetingsInitial framework for Diabetes Action Plan 

presented across workgroups

Identified stakeholders & disseminated 

survey

Convened stakeholder meeting & 

identified workgroup team leads

Share final drafts of Diabetes Action Plan 

All Stakeholders meeting to develop strategies

Partners

10/27/2017

3

Partners

Our Stakeholder Engagement Approach

Diverse Partners and Stakeholders

IL Diabetes Action Plan

3 Work Groups

Data / Health

IT

Finance / Reimbursement

Community – Clinical Linkages

10/27/2017

4

Share data, resources, best practices, and lessons learned

Evaluate progress, adjust accordingly

Continue to seek funding opportunities

Encourage stakeholder participation and collaboration

Provide guidance and support for pilot 

projects

IDPH will oversee plan implementation by providing technical assistance, leadership, and expertise and by working with 

stakeholders throughout the state to:

Goal 1: Increase Knowledge, Education and Awareness

• Improve point of care service and follow‐up through distribution and sharing of best practice guidelines on workflow / patient screening, testing, referral and reimbursement models.

• Develop and pilot a process to assess SDOH and readiness / barriers to change for people with diabetes / prediabetes that would benefit from access to community resources. 

10/27/2017

5

Goal 2: Establish Mechanisms for Referral, Recruitment and Retention

• Develop a multi‐component communication strategy across various groups to increase awareness of the burden of diabetes and prediabetes on vulnerable and underserved populations. 

Goal 3: Test Innovative Care Delivery and Reimbursement Models

• Increase access to community – based prevention and treatment programs through traditional and non‐traditional delivery models.

Goal 4: Enhance Care Coordination and Quality 

• Improve care coordination through the development of data sharing or proactive agreements, diabetes program/resource database, and public – private partnerships.

• Educate health systems and providers on the importance of developing and/or implementing policies, processes and tools that support alignment with diabetes standards of care and improved quality. 

10/27/2017

6

Goal 5: Drive Policy and Funding Efforts

• Strengthen funding opportunities: Drive policy to fund and sustain diabetes efforts by advocating for reimbursement by all payers and promoting employer and insurer‐based incentives to participate in diabetes prevention and self‐management programs.

Gallery Walk Session

• Orient yourself to the goals/strategies just discussed (5 minutes)

• Select 1 – 2 specific goals or strategies that could be applied within your organization 

– Directly (your organization is already supporting or is looking to support in the next 12 months)

– Indirectly (your organization works with a partner (or partners to support this work)

• Place sticky note next to goals/strategies

• Groups will be formed by goal/strategies

Gallery Walk Session

Within your group discuss the following:

• How does your organization support (or plan to support) the goal or strategy?

• What partners are critical to the success of implementing the goal or strategy?

• What successes and barriers have you already encountered?

Be prepared to summarize the discussion with the larger group

10/27/2017

7

Data Management Tools: Workshop Wizard™

Features• Workshop – enter information for workshops and trainings

• Referrals – track every contact with individual referrals and generate reports to providers

• Reports – create reports for grants, health systems, participants, referrals

• Custom Data – customize the data you need

• Certificates –track leader and trainer certificates and update information

• Integration – upload data for workshops and CDC reports

Data Management Tools: Workshop Wizard™

Data Management Tools:           Highlights

• Meets HIPPA Standards – high level security certificate, housed on HIPPA compliant data server 

• Manages Information – manages partner organizations, implementation sites, delivery personal, workshop schedules and participant data and offers downloadable forms

• Generates Reports – offers printable real‐time reports for their workshop activity

• Marketing Benefits – partners have access to a searchable  “find‐a‐workshop” function physician referral registration system 

• Meets CDC/ACL Requirements – system specifically designed to meet CDC DPRP and ACL data collection requirements

10/27/2017

8

Next Steps

Source: Thomas Frieden. Six Components Necessary for Effective Public Health Program Implementation. Am J Public Health. 2014; 104: 17 – 22. 

• Maintain partnerships

• Sustain open communication

• Gain buy‐in from multiple sectors

• Present plan to all stakeholders

• Stakeholder meeting in January or February 2018

Upcoming Events 

• Diabetes Event at the State Capitol –SpringfieldNovember 8November 8

• Diabetes Awareness Day – Chicago November 14November 14

• DSMP Trainings November & December

November & December

• Mary Ann Hodorowicz – Building a Successful Diabetes Education Program  

November 28‐29

December 5‐6

November 28‐29

December 5‐6

Contact information:

Paula.Jimenez@Illinois.gov  ‐ 217‐785‐5243

Janae.Price@Illinois.gov  ‐ 217‐525‐2394

Cara.Barnett@Illinois.gov  ‐ 217‐785‐1060

10/27/2017

9

Question and Answer – Panel 

Diagnosis of Diabetes in Illinois 2004 versus 2013

2004 2013

Data / Health IT Workgroup

Co‐chairs: 

Sameena Aghi & Veronica Halloway

10/27/2017

10

Data / Health IT Goals & Objectives GOAL #1 Improve diabetes care coordination by sharing data 

across integrated care teams and community partners.

Objective #1a By December 31, 2018, engage at least 5 multi‐sector 

partners to establish a standardized framework for data 

sharing that meets industry standards and legal 

requirements.

Objective #1b By December 31, 2019, implement a pilot project of the 

data sharing framework among at least 2 partners.

Objective #1c By December 31, 2020, disseminate results of pilot 

project across sectors using various sector‐appropriate 

modalities (business case, toolkit, white paper).

Data / Health IT Goals & Objectives GOAL #2 Use data systems to provide surveillance around the 

burden of diabetes among low‐income, disadvantaged, 

and vulnerable populations.

Objective #2a By December 31, 2018, establish a diabetes snapshot of 

high‐risk populations using standardized methods across 

multiple data sources.

Objective #2b By December 31, 2019, generate recommendations from 

the diabetes snapshot for use in policy, program 

planning, and evaluation.

Objective #2c By December 31, 2020, create and disseminate a state‐

wide summary report that highlights changes/trends 

comparing the burden of diabetes over time.

Data / Health IT Goals & Objectives GOAL #3 Use data to identify barriers to recruitment and 

retention to diabetes self‐management and prevention 

programs.

Objective #3a By December 2018, identify existing data sources (EHRs, 

etc.) and tools on individual level social determinants of 

health (SDOH) that impact program referral, 

engagement, retention, and completion.

Objective #3b By December 2019, identify evidence‐based tools and 

processes that categorize health risk, readiness, and 

barriers to change and implement in at least 3 

community and/or clinical settings.

Objective #3c By December 2020, develop recommendations for use of 

data sources, process and tools that support 

identification of SDOH and health risk/readiness status 

among patients with diabetes or at risk for diabetes.

10/27/2017

11

Data / Health IT Goals & ObjectivesGOAL #4 Enhance collaboration across various organizational 

settings to support a shared approach to diabetes 

quality standards and reporting. 

Objective #4a By December 31, 2018, identify diabetes quality 

standards and the tools and processes used to report 

those standards across at least 5 multi‐sector 

organizations.

Objective #4b By December 31, 2019, develop and communicate a set 

of recommendations around diabetes quality standards, 

tools and processes to a shared quality network to foster 

cross‐sector collaboration.

Objective #4c By December 31, 2020, assess the feasibility of a state‐wide diabetes quality collaborative that would increase transparency and encourage data sharing

Finance – Reimbursement Workgroup

Co‐chairs: 

Elissa Bassler and Kathy Levin

Finance – Reimbursement GOAL #1 Promote implementation of employer and insurer‐

based incentives to encourage participation in diabetes 

self‐management and prevention programs.

Objective #1a By December 2018, develop and disseminate business 

cases to employers and insurers on the benefits of 

incentivizing evidence‐based diabetes self‐management 

and prevention programs.

Objective #1b By December 2019, a minimum of 5 employers or 

insurers will pilot an evidence‐based diabetes self‐

management or diabetes prevention incentive program 

for their members.

Objective #1c By December 2020, implement an incentive pilot 

program that measures participation and completion of 

diabetes self‐management and prevention programs for 

Medicaid recipients (all programs).

10/27/2017

12

Finance – Reimbursement GOAL #2 Advocate for reimbursement by all payers for diabetes 

self‐management and prevention programs.

Objective #2a By December 31, 2018, create and disseminate to payers 

a business case, tools, evidence and resources for 

reimbursement of diabetes self‐management and 

prevention programs.

Objective #2b By December 31, 2020, all Illinois Medicaid programs 

(including managed care) and at least 5 private insurers 

will have initiated reimbursement mechanisms for 

diabetes self‐management and prevention programs.

Finance – Reimbursement GOAL #3 Advocate for funding for clinical and community‐based 

diabetes and chronic disease‐related prevention, 

screening, and treatment programs and infrastructure.

Objective #3a By December 2019, annually assess public and private 

funding opportunities available to clinical and community 

providers that focus on reducing the burden of diabetes.

Objective #3b By December 2019, educate policymakers on effective 

evidence‐based approaches to reduce the burden of 

diabetes in Illinois and the need to provide sustainable 

funding for those efforts.

Objective #3c By December 2020, identify and share funding sources 

for evidence‐based approaches to reduce the burden of 

diabetes, including youth programs that educate youth 

on skills to ensure a healthy lifestyle and reduce the 

incidence of disease.

Community – Clinical Linkages Workgroup

Co‐chairs: 

Starlin Haydon‐Greatting and Becky Antonacci 

10/27/2017

13

Community – Clinical LinkagesGOAL #1 Expand referral systems and processes through multi‐

sector partnerships, integrated risk identification tools, 

and full circle referral tracking to improve diabetes point 

of care service and follow‐up.

Objective #1a By 2019, create a standardized and interconnected 

referral system framework and pilot within at least one 

region.  

Objective #1b By 2020, develop recommended systems, processes and 

tools for innovative referral delivery mechanisms (e.g. 

user‐friendly patient navigation elements) to support a 

comprehensive approach.

Community – Clinical LinkagesGOAL #2 Implement non‐traditional and alternative delivery 

models to reach people with diabetes or at risk for 

diabetes (e.g. telehealth, technology, home visits, 

community health workers).

Objective #2a By 2018, identify promising practices and evidence‐based 

models of enhanced follow‐up that show improved 

reach, participation, outcomes, and reduction in health 

disparities and access to care including location.

Objective #2b By 2018, develop a pilot program framework that will 

test various delivery models for program delivery.

Objective #2c By 2020, identify and share evidence‐based approaches 

for the delivery of diabetes prevention among youth and 

adolescents in non‐traditional settings and/or alternative 

delivery models.

Community – Clinical LinkagesGOAL #3 Promote and disseminate diabetes information to 

increase awareness and improve quality of care.

Objective #3a By 2018, plan and implement a statewide public 

awareness campaign around diabetes, diabetes risk 

factors, and diabetes prevention using a targeted 

approach (demographic, geographic regions, resource 

specific, etc.).

Objective #3b By 2019, improve diabetes quality of care by utilizing and 

promoting ADA standards of care to clinical providers and 

health care teams.