1

2

ชอบรษท บรษท โปรซอฟท คอมเทค จ ำกด

ทท ำกำร 2571/1 ซอฟทแวรรสอรท ถนนรำมค ำแหง แขวงหวหมำก เขตบำงกะป กรงเทพฯ 10240

เวบไซต www.prosofthrmi.com

อเมล sale@prosoft.co.th

โทรศพท 0-2739-5900

แฟกซ 0-2739-5910

วน เวลำ ท ำกำร วนจนทร - วนศกร เวลำ 08:30 น. - 17:45 น.

เลขทซอฟทแวรเฮำส 0237

กอตง 4 กนยำยน พ.ศ. 2538

ทนจดทะเบยน 15,500,000 บำท

ผถอหนหลก คณะผบรหำรและพนกงำน บรษท โปรซอฟท คอมเทค จ ำกด 100%

จ ำนวนพนกงำน 250 คน

3

รปแบบ กรำฟก สวยงำม นำใช สำมำรถเปลยนรปแบบ (Skin) หนำจอตำมควำมตองกำรของผใชงำน สำมำรถก ำหนดรปแบบปภำษทใช ไดทง พ.ศ. และ ค.ศ. รองรบกำรท ำงำน 2 ภำษำ ทงภำษำไทย และภำษำองกฤษ รองรบกำรบนทกขอมลองคกรทมมำกกวำ 1 สำขำ สำมำรถก ำหนดสทธกำรใชงำนเพอควำมปลอดภยของขอมล มขอควำมแจงเตอนกอนท ำกำรจดเกบ แกไข หรอลบเอกสำร เพอปองกนควำมผดพลำด สำมำรถเรยกดรำยงำนตรวจสอบทงภำยในองคกร และภำยนอก เชนรำยงำน ภงด. 1, ภงด.1 ก ทกหนำจอมกำรเกบประวตกำรบนทก กำรแกไขเอกสำรลำสด เพอตรวจสอบภำยหลงได สำมำรถแนบไฟลเพอเปนขอมลประกอบเอกสำรได

4

มรำยงำนหลำกหลำยรปแบบ รองรบกำร Export ขอมลได มรำยงำนวเครำะห สำมำรถแสดงขอมลสถตตำง ๆ แบบ กรำฟ แสดงขอมลไดถกตอง สำมำรถแกไข/ปรบปรง รปแบบรำยงำนได

ลดระยะเวลำกำรท ำงำน ระบบจะเขำไปชวยด ำเนนกำรประมวลผลให สำมำรถ Import ขอมลกำรลงเวลำจำก Path ทเกบไฟลส ำหรบ Import ไดอตโนมต สำมำรถ Import ขอมลกำรลงเวลำจำก Database ใน SQL ของโปรแกรมเครองรดบตร ไดอตโนมต หลงจำกบนทกขอมลพนกงำนหรอแกไขเสรจเรยบรอย สำมำรถใหระบบสรำง Username & Password ใหอตโนมตได โดยสงรำยละเอยดใหพนกงำนผำนอเมล สำมำรถโอนยำยขอมลผสมครเขำแฟมประวตขอมลพนกงำนใหอตโนมต โดยไมตองเสยเวลำบนทกใหม ระบบจะสง E-mail ใหผอนมตทนททมกำรบนทกขออนมตและอนมตเอกสำรแลว

มระบบแจงเตอนในทกกระบวนกำรท ำงำนเพอปองกนควำมผดพลำด สำมำรถก ำหนด Template E-mail ไดหลำกหลำย สำมำรถก ำหนดกำรแจงเตอนลวงหนำได เชน วนหมดอำยบตรประชำชน มระบบแจงเตอนตอน Login เพอใหผอนมตเอกสำรทรำบวำมเอกสำรทรอกำรอนมตอย

สำมำรถก ำหนดล ำดบขนกำรอนมตสงสดได 5 ล ำดบขน มหนำจออนมตกำรรองขอเปนศนยกลำงในกำรอนมตเอกสำร รำยงำนแบบกรำฟ แสดงขอมลไดอยำงถกตอง สำมำรถแสดงสถำนะกำรอนมตของแตละล ำดบขนกำรอนมตใหผรองขอ และผอนมตทรำบ

รองรบกำรกำรก ำหนดเวลำกำรท ำงำนแบบยดหยน โดยพนกงำนจะเขำงำนเวลำใดกได แตตองท ำงำนใหครบตำมชวโมงทก ำหนด

5

สำมำรถเพมสำขำได กรณบรษทมสำขำยอย สำมำรถเพมหนวยงำน ต ำแหนงงำน ไดอยำงไมจ ำกด สำมำรถแสดงผงโครงสรำงขององคกรไดตำมโครงสรำงองคกร สำมำรถบนทกคณสมบตของแตละต ำแหนงงำน (Job Description) ไดอยำงละเอยด สำมำรถระบขอก ำหนดของแตละองคกรตำมนโยบำยบรษท เชน จ ำนวนวนท ำงำนตอเดอน, จ ำนวนชวโมงท ำงำนตอวน, มำตรฐำนจ ำนวนวนทดลองงำน, วธกำรค ำนวณภำษ เปนตน สำมำรถก ำหนดล ำดบขนกำรลงโทษของพนกงำนทท ำควำมผด ในกำรลงโทษสำมำรถก ำหนดเงอนไขกำรท ำผดเปนจ ำนวนครง และเลอนล ำดบขนกำรลงโทษขนตอไปใหอตโนมต สำมำรถเลอกรอบกำรตดรอบกำรขำด ลำ มำสำย เปนแบบปงบประมำณของบรษทได สำมำรถ Import ขอมลเรมตน (คำ Setup) จำก Format Excel เขำสระบบได สำมำรถระบเงอนไขจ ำนวนวนอนญำตลำตำมนโยบำยขององคกรได สำมำรถก ำหนดใหระบบแจงเตอนใหกบผใชทรำบวนครบก ำหนดตำง ๆ เชน ครบก ำหนดวนเกดพนกงำน, ครบก ำหนดพนกงำนทดลองงำน เปนตน

6

สำมำรถก ำหนดรปแบบหมำยเลขบตรพนกงำน จำย, คน, ยกเลก บตรพนกงำนไดทงแบบรำยคนและแบบกลม สำมำรถบนทกรำยได, ภำษ, ประกนสงคม, กองทนส ำรองเลยงชพ และรำยไดแบบขนบนไดสะสมกอนใชงำนโปรแกรม มำเปนรำยไดยกมำ เพอน ำมำใชเปนฐำนค ำนวณภำษตอจำกระบบเดมได สำมำรถบนทกรำยไดประจ ำทพนกงำนไดเทำกนทกงวด เชน คำต ำแหนง, คำโทรศพท ฯลฯ ใหกบพนกงำน และสำมำรถยกเลกในเดอนทไมตองกำรจำยได สำมำรถก ำหนดกำรจำยเงนเดอนใหพนกงำนใหมในงวดแรกไดวำจะจำยตำมฐำนเงนเดอนแบบเตมเดอน หรอจะจำยตำมวนทท ำงำน (ตำมเศษวนทเหลอ) สำมำรถเลอกกำรจำยเงนเดอนใหพนกงำนโดยจำยเปนเงนสด หรอจำยผำนธนำคำร ได ซงกำรจำยผำนธนำคำรสำมำรถก ำหนดธนำคำรไดมำกกวำ 1 ธนำคำร และก ำหนด % กำรแบงจำยได สำมำรถ Import ขอมลพนกงำน ผำน Format File Excel เขำสระบบได สำมำรถ Import รปภำพของพนกงำนเขำสบนทกขอมลพนกงำนได สำมำรถเปลยนรปแบบงวดกำรจำยใหพนกงำนแบบกลมได สำมำรถบนทกประวตกำรประเมนทดลองงำนของพนกงำนแตละคน หำกมกำรบนทกพนกงำนใหม ระบบจะใหเลอก Post ขอมลกำรทดลองงำนของพนกงำนใหอตโนมต สำมำรถประเมนพนกงำนทดลองงำนไดมำกกวำ 1 ครงจนกวำพนกงำนจะผำนทดลองงำน และภำยหลงกำรอนมตผำนทดลองงำน ระบบจะใหเลอก Post รำยกำรเขำสกำรปรบเงนเดอนได หรอหำกประเมนผลกำรทดลองงำนแลวไมผำน ระบบจะใหเลอก Post รำยกำรเขำสกำรพนสภำพควำมเปนพนกงำนได สำมำรถบนทกเพอเกบประวตผลงำนดเดนของพนกงำน เพอใชประกอบกำรประเมนปรบต ำแหนงและเงนเดอนของพนกงำนได สำมำรถบนทกบทลงโทษพนกงำน โดยระบโทษไดตำมเงอนไขขององคกร เพอใชประกอบกำรประเมนปรบต ำแหนงและเงนเดอนของพนกงำน และสำมำรถดงขอมลบทลงโทษ ไปบนทกเปน Black List ได

7

สำมำรถบนทกพนสภำพพนกงำน เชน กำรลำออก, กำรเลกจำง, เกษยณอำย โดยก ำหนดไดวำจะใหระบบค ำนวณรำยไดงวดสดทำยหรอไม หรอตองกำรใหระบบค ำนวณเงนไดคำงจำยทจะตองจำยในงวดถด เชน คำ OT หรอไม สำมำรถบนทกปรบต ำแหนงและเงนเดอนใหพนกงำนไดทงรำยบคคล หรอแบบกลมได นอกจำกนกำรปรบเงนเดอนยงสำมำรถเลอกเปนจ ำนวนเงน หรอเปนรอยละได สำมำรถ Import บนทกปรบต ำแหนงและเงนเดอนจำก Format File Excel เขำสโปรแกรมโดยสำมำรถเลอกสถำนะ กำรอนมตเอกสำรไดวำจะอนมตเลยหรอใหเปนรออนมต สำมำรถบนทกโอนยำยสำขำใหกบพนกงำนได (กรณบรษทมสำขำ)

8

สำมำรถก ำหนดประเภทรำยได – รำยหก ไดตำมเงอนไขขององคกร สำมำรถก ำหนดไดวำจะน ำรำยได มำค ำนวณภำษ, ประกนสงคม, กองทนส ำรอง หรอจะน ำรำยหก มำหกออกกอนค ำนวณภำษ, ประกนสงคม, กองทนส ำรองหรอไม สำมำรถก ำหนดรปแบบงวดกำรจำยไดมำกกวำเดอนละ 1 งวด/เดอน สำมำรถเลอกกำรค ำนวณภำษของพนกงำนไดทงแบบหก ณ ทจำย, นำยจำงออกใหครงเดยว, นำยจำงออกใหตลอด หรอจะเปนแบบไมคดภำษได ระบบก ำหนดรำยไดทไดรบกำรยกเวน, รำยจำยทสำมำรถน ำมำลดหยอน และ Tax Step ปจจบนให ซงสำมำรถเปลยนแปลง หรอแกไขขอมลไดกรณทกฎหมำยมกำรเปลยนแปลง สำมำรถ Post ขอมลทเกยวของกบบญช โดย Post GL ในโปรแกรมบญช (MyAccount, WinSpeed) ของบรษท โปรซอฟท คอมเทค จ ำกดได สำมำรถบนทกจำย/หก รำยได – รำยหก รวมถง OT แบบกลมได สำมำรถ Import/Export บนทกกำรจำยไดทงไฟล Excel และ Text File สำมำรถก ำหนดวธกำรปดเศษเงน, เวลำ, และจ ำนวนจดทศนยมได สำมำรถจดเกบขอมลน ำสง Text File ส ำหรบน ำสงแบบออนไลน หรอแบบแผน Disk ใหกบธนำคำร, กองทนส ำรอง, ภำษ และประกนสงคมได สำมำรถปดงวดในเดอนทมกำรประมวลผลไปแลวเพอปองกนกำรประมวลผลรำยไดผดเดอน สำมำรถเรยกรำยงำน Pay slip จำกระบบและ Print น ำสงใหพนกงำนได สำมำรถเรยกรำยงำนเพอตรวจสอบกำรบนทกจำยในแตละเอกสำร หรอแตละงวดได

9

รองรบกำรก ำหนดกะงำนไดไมจ ำกด สำมำรถระบเงอนไขเวลำกำรท ำงำนของแตละกะงำนได เชน ก ำหนดเวลำอนญำตสำยสงสด, ก ำหนดกำรหกคำจำงกรณทพนกงำนเขำงำนสำย

รองรบกำรก ำหนดตำรำงกำรท ำงำนแบบกะปกต, กะวน และกะ Flexible Time

รองรบกำรก ำหนดกะงำนใหมองตำมเวลำใกลเคยงเวลำแสกนนว, ตำมชวโมงทก ำหนด (Flexible Time)

สำมำรถบนทกกะงำน OT วนหยด, OT กอนท ำงำน, OT ระหวำงท ำงำน, OT หลงเลกงำน ได สำมำรถบนทกรำยไดกะงำนได เชน รำยไดคำกะงำนดก เปนตน สำมำรถ Import เวลำเขำ – ออก งำนของพนกงำนได โดยกำรใช Text file/Excel file หรอจำก Database ของ

โปรแกรมสแกนนว ไดทงกำร Import เอง และ Import อตโนมต สำมำรถปรบปรงเวลำกำรท ำงำนของพนกงำนได เชน บนทกแลกกะงำน, แลกวนหยด, เปลยนกะงำน, เปลยนวนหยด, เวลำ

กำรเขำ – ออกงำน เปนตน สำมำรถก ำหนดตำรำงกำรท ำงำนใหพนกงำนไดทงแบบรำยบคคล หรอแบบกลมได และสำมำรถ Import Format Excel เขำ

ระบบได สำมำรถก ำหนดปฏทนวนหยด, วนหยดประจ ำป (นกขตฤกษ) ไดตำมนโยบำยขององคกร สำมำรถก ำหนดวนอนญำตลำตำมเงอนไขอำยงำนได สำมำรถบนทกยกเวนกำรรดบตรไดกรณทพนกงำนออกไปปฏบตงำนนอกสถำนท สำมำรถตรวจสอบเวลำหลงจำกประมวลผลเวลำไดงำย ระบบแยกสของขอมลแตละประเภทใหชดเจน สำมำรถตรวจสอบวนอนญำตลำ, วนลำทใชไป และวนลำคงเหลอของพนกงำนได

10

สำมำรถก ำหนดหลกสตรกำรอบรมไดตำมนโยบำยขององคกร และก ำหนดระยะเวลำกำรอบรมไดทงแบบป, เดอน, วน หรอชวโมง สำมำรถจดกลมหลกสตรเปนหมวดหม เพอควำมสะดวกในกำรเรยกดรำยงำน สำมำรถเกบขอมลบคคลทวไปไดทงภำยนอกและภำยใน สำมำรถจดท ำแผนอบรมประจ ำปในแตละชวงเวลำไดวำจะมกำรอบรมอะไรกอน – หลง สำมำรถขออนมตกำรอบรมภำยในและภำยนอกได สำมำรถตงยอดงบประมำณคำใชจำยในกำรด ำเนนกำรอบรมได สำมำรถก ำหนดวนทครบก ำหนดในกำรขอเบกเงนอบรม เพอจะคนเงนทขอเบกใหกบระบบได สำมำรถท ำกำรเปรยบเทยบคำใชจำยจรงในกำรอบรม กบเงนทขอเบกครงนน ๆ ไดวำตำงกนมำกนอยเทำไหร สำมำรถแสดงรำยงำนบนทกคำใชจำยจรงไดอยำงถกตอง สำมำรถแยกกลมหวขอประเมนได เชน ประเมนวทยำกร, ประเมนหลกสตร เปนตน สำมำรถจดเกบและตรวจสอบขอมลประวตกำรรบรำยงำนผลกำรอบรมได

11

สำมำรถเกบขอมลผสมครไดอยำงละเอยด เพอน ำไปเปนขอมลพนกงำนหำกพนกงำนผำนกำรสมภำษณงำน สำมำรถสรำงขอสอบเพอใชทดสอบผสมครงำน/พนกงำนไดหลำยรปแบบ ทงแบบปรนย, อตนยและรปภำพ สำมำรถก ำหนดให Random ชดขอสอบได สำมำรถแสดงผลกำรสอบไดอยำงละเอยด สำมำรถก ำหนดใหสง E-mail แจงผลแกผสอบ กรณผลสอบไมผำนระบบสำมำรถเลอกส ำรองรำยชอเพอเปนขอมลเรยกใชกรณตองกำรพนกงำนเรงดวนได

12

สำมำรถก ำหนดประเภทสวสดกำรเปนหมวดหมเพอใหสอดคลองกบกำรก ำหนดงบประมำณของแตละประเภทสวสดกำร สำมำรถเพมรำยละเอยดของสวสดกำรใหพนกงำนทงบรษท หรอบำงกลมไดตำมเงอนไขของบรษท สำมำรถระบสวสดกำรแบบรบช ำระคนหรอใหเปลำได สำมำรถระบใหสวสดกำรแตละประเภทตองมกำรสมครสมำชกหรอไมตองสมครสมำชกได สำมำรถก ำหนดสวสดกำรเกยวกบกำรรกษำพยำบำลทจดสรรใหพนกงำนและสมำชกในครอบครว ระบไดทงกำรรกษำตอครง หรอตอปได สำมำรถก ำหนดอตรำดอกเบยได เชน แบบคงท, ลดตนลดดอก, แบบขนบนได สำมำรถก ำหนดรำยกำรทรพยสนใหผกกบสวสดกำรทจะไดรบจำกกำรถอครองทรพยสนดงกลำวได สำมำรถเรยกดประวตกำรถอครองทรพยสนได สำมำรถก ำหนดกำรรบช ำระเงนแบบเงนสด หรอผำนธนำคำรได สำมำรถระบเงอนไขในกำรรบ – ช ำระเงน ไดทงแบบครงเดยว, งวด หรอเปอรเซนตได สำมำรถแสดงรำยละเอยดงวดทตองช ำระและวนทครบก ำหนดรบ - ช ำระได สำมำรถก ำหนดจ ำนวนงวดทตองกำรรบ – ช ำระได สำมำรถประมวลผลสวสดกำรเขำสระบบเงนเดอนได โดยสำมำรถเลอกไดวำจะประมวลผลจำย หรอช ำระเงนคน หรอทงสองรำยกำรได สำมำรถแสดงรำยกำรเอกสำรทครบก ำหนดจำย – ช ำระคนสวสดกำรได สำมำรถก ำหนดเงอนไขเกยวของกบคำกำรศกษำบตร, กองทนเกยวกบกำรฌำปนกจ เปนตน สำมำรถประมวลผล Welfare เขำระบบเงนเดอน และน ำจำย – ช ำระผำนบญชเงนเดอนได

13

สำมำรถก ำหนดรปแบบเงนก และเงอนไขรปแบบเงนกได สำมำรถก ำหนดวธกำรค ำนวณดอกเบยได 2 รปแบบคอ แบบก ำหนดเอง และแบบมวธกำรค ำนวณ สำมำรถก ำหนดวงเงนกใหแตละหนวยงำนได สำมำรถระบวธกำรจำย – ช ำระเงนกไดวำจะรบแบบเตมจ ำนวน, ตำมงวด (ทก ำหนด), เปน % ของเงนก เปนตน สำมำรถก ำหนดระยะเวลำกแบบป เดอน ได สำมำรถรองรบกำรจำย – ช ำระ แบบขำมปได สำมำรถระบยอดเงนทช ำระจรงได กรณทจำยช ำระยอดมำกกวำ หรอนอยกวำยอดช ำระงวดนน ๆ สำมำรถรองรบกำรจำย – ช ำระ แบบเงนสด หรอแบบผำนบญชเงนเดอนได สำมำรถประมวลผลเงนกเขำระบบเงนเดอน โดยเลอกเปนรำยเอกสำร หรอทงหมดได สำมำรถก ำหนดวนทเรมใช และยกเลกเงนกได

14

สำมำรถก ำหนดสทธกำรมองเหนของพนกงำนแตละคนใหมองเหนพนกงำนตำมกลมทพนกงำนมสทธได สำมำรถบนทกเอกสำรขออนมตลำและสำมำรถก ำหนดใหระบบสงอเมล หรอ Alert แจงเตอนผมสทธอนมตได และหำกมกำรขอลำเกนจ ำนวนวนอนญำตลำระบบจะมกำรแจงเตอน สำมำรถบนทกเอกสำรขออนมตท ำงำนลวงเวลำไดทงแบบรำยบคคลหรอแบบรำยกลมได สำมำรถก ำหนดสทธกำรอนมตใหผมสทธอนมตได สำมำรถก ำหนดล ำดบขนกำรอนมตเอกสำรแตละหนำจอได โดยสำมำรถก ำหนดล ำดบขนสงสดได 5 ขน สำมำรถตรวจสอบเอกสำรทตองอนมตไดทหนำจออนมตกำรรองขอ เพอควำมสะดวกในกำรอนมตเอกสำร สำมำรถก ำหนดผอนมตแทนตำมชวงเวลำก ำหนดได สำมำรถขอแกไข/ปรบปรงเวลำ หรอเปลยนกะ/แลกกะงำนได

15

สำมำรถแสดงสถตกำรลำ ขำด มำสำยแยกตำมหนวยงำน, ประเภทกำรลำได สำมำรถแสดงอตรำก ำลงคนทมอยในองคกำร แยกตำมหนวยงำนได สำมำรถเปรยบเทยบ Cost แตละหนวยงำนไดทงทเปนแบบหนวยงำน หรอทงองคกร สำมำรถแสดงอตรำกำรปรบเงนเดอนแตละหนวยงำนในองคกรได สำมำรถแสดงสถตกำรอบรมของพนกงำนแตละหนวยงำนได สำมำรถเปรยบเทยบคำใชจำยกำรฝกอบรมแตละหนวยงำนได สำมำรถแสดงสถตกำรเขำอบรมของแตละหลกสตรได สำมำรถแสดงขอมลกำรเปรยบเทยบกำรจำย – ช ำระสวสดกำรของแตละหนวยงำนได สำมำรถแสดงสถตกำรเบก - คนทรพยสนแตละหนวยงำนได สำมำรถแสดงขอมลเปรยบเทยบกำรคำงจำย - ช ำระของสวสดกำรแตละหนวยงำนได สำมำรถเปรยบเทยบกำรถอครองสนทรพยแตละหนวยงำนได

16

สำมำรถแสดงรำยงำนวเครำะหสถต กำรขำด ลำ มำสำย แตละหนวยงำนได แบงเปน 4 แบบคอ 1. แบบสถต 2. แบบเปรยบเทยบ 12 เดอน 3. แบบเปรยบเทยบรำยป (เปรยบเทยบยอนหลงไดสงสด 5 ป) 4. แบบเปรยบเทยบรำยไตรมำส สำมำรถแสดงรำยงำนวเครำะหขอมล Cost แตละหนวยงำนได แบงเปน 4 แบบคอ 1. แบบสถต 2. แบบเปรยบเทยบ 12 เดอน 3. แบบเปรยบเทยบรำยป (เปรยบเทยบยอนหลงไดสงสด 5 ป) 4. แบบเปรยบเทยบรำยไตรมำส สำมำรถแสดงรำยงำนวเครำะหสถตกำรเขำอบรมแยกตำมหนวยงำน และหลกสตร แบงเปน 2 แบบคอ 1. แบบแจกแจง 2. แบบสรป สำมำรถแสดงรำยงำนวเครำะหเปรยบเทยบคำใชจำยกำรฝกอบรม จะแบงเปนวเครำะหตำมหนวยงำน และตำมหลกสตร สำมำรถแสดงรำยงำนวเครำะหขอมลกำรเบก – จำยคำอบรม แบงเปน 3 แบบคอ 1. แบบเปรยบเทยบ 12 เดอน 2. แบบเปรยบเทยบรำยป 3. แบบเปรยบเทยบรำยไตรมำส

17

สำมำรถแสดงรำยงำนวเครำะหกำรจำย – คำงจำยสวสดกำร แบงไดดงน 1. แยกตำมหนวยงำน 2. แยกตำมสวสดกำร 3. สำมำรถแสดงรำยงำนกำรช ำระ – คำงช ำระสวสดกำร 4. แยกตำมหนวยงำน 5. แยกตำมสวสดกำร สำมำรถแสดงรำยงำนวเครำะหอตรำกำรเคลอนไหวก ำลงคน แบงได 4 แบบคอ 1. แบบสถต 2. แบบเปรยบเทยบ 12 เดอน 3. แบบเปรยบเทยบรำยป (เปรยบเทยบยอนหลงไดสงสด 5 ป) 4. แบบเปรยบเทยบรำยไตรมำส สำมำรถแสดงรำยงำนวเครำะหขอมล Productivity (ประสทธภำพในกำรท ำงำน) แบงได 5 แบบคอ 1. แบบหนวยงำน 2. แบบสถต 3. แบบเปรยบเทยบ 12 เดอน 4. แบบเปรยบเทยบรำยป (เปรยบเทยบยอนหลงไดสงสด 5 ป) 5. แบบเปรยบเทยบรำยไตรมำส สำมำรถวเครำะหกำรเปรยบเทยบกำรเบก – คน ทรพยสน แยกตำมหนวยงำนได สำมำรถแสดงรำยงำนวเครำะหขอมลอตรำกำรปรบเงนเดอนแยกตำมหนวยงำนได สำมำรถแสดงรำยงำนวเครำะหโครงสรำงอตรำเงนเดอนแตละต ำแหนงงำนได สำมำรถแสดงรำยงำนวเครำะหโครงสรำงบคลำกรภำยในองคกร

18

ระบบแจงเตอนขอมลตำง ๆ ทส ำคญ ท ำใหฝำยบคคล และฝำยบรหำรทรำบขอมลทเกยวของกบพนกงำนไดอยำงรวดเรว ทนตอเหตกำรณ และลดขนตอนกำรท ำงำน โดยกำรแจงเตอนม 2 รปแบบ คอ แจงเตอนเมอเขำระบบ และในรปแบบ E-mail

กำรแจงเตอนก ำหนดใหเตอนเมอถงวนครบรอบ หรอกอนถงวนครบรอบ เชน วนครบรอบวนเกดพนกงำน, วนครบรอบทดลองงำน เปนตน สำมำรถก ำหนดกำรแจงเตอนไดวำจะแจงเตอนไปทบคคลใดบำง เชน ผจดกำรฝำยบคคล เปนตน โปรแกรมสำมำรถแจงเตอนแบบ Alert หรอ E-mail ไดในกรณทขอเอกสำรทมผมสทธอนมตตำมเมนตำง ๆ เชน บนทกขออนมตลำ, บนทกพนสภำพควำมเปนพนกงำน, บนทกขอท ำงำนลวงเวลำ, บนทกพนกงำนทดลองงำน เปนตน สำมำรถก ำหนดใหโปรแกรมแจงเตอน E-mail ใหผสมครงำนทรำบผลกำรตรวจขอสอบ ปฏทนนดสอบ ได สำมำรถก ำหนดใหโปรแกรมแจงเตอน E-mail ใหผสมครงำนและผสมภำษณทรำบถงปฏทนนดสมภำษณงำนได

19

สำมำรถ Login โดยใช Username และ รหสผำนของโปรแกรม HRMI ได ชวยใหพนกงำนสำมำรถตรวจสอบประวตของตนเอง ลดปรมำณงำนของฝำยบคคล ท ำงำนไดสะดวก ไดทกทผำน Web Browser สำมำรถเปลยนรหสผำนไดดวยตวเอง กรณทพนกงำนลมรหสผำน สำมำรถรองขอรหสผำนใหมได กรณมมำกกวำ 1 สำขำ สำมำรถเลอกสำขำทตองกำร Login ได สำมำรถขอเอกสำรอนมตลำ, ท ำงำนลวงเวลำ, แกไขปรบปรงเวลำ และก ำหนดใหสง E-mail แจงเตอนได สำมำรถเรยกด แกไข เพมเตมขอมลสวนตวของพนกงำน หรอพนกงำนทอยใตสงกด หรอพนกงำนทมสทธใหมองเหนได ผมสทธอนมตสำมำรถอนมตเอกสำรไดทหนำจออนมตกำรรองขอ สำมำรถตรวจสอบเวลำกำรมำท ำงำนของแตละ Username ได สำมำรถตรวจสอบปฏทนวนหยด ของแตละเดอนได สำมำรถก ำหนดสทธกำรใชงำนโปรแกรม ESS เพอควำมปลอดภยของขอมล สำมำรถตรวจสอบจ ำนวนวนอนญำตลำ จ ำนวนวนลำทใชไป และจ ำนวนวนลำคงเหลอได สำมำรถบนทกขออนมตอบรมภำยนอกได สำมำรถตรวจสอบ E-Pay Slip ดวยตวเองได

20