คู่มือการใช้งาน zimbra mail...
TRANSCRIPT
1 | P a g e
Table of Contents บทท 1 การเรมตนใชงาน ..................................................................................................................................... 4
บทท 2 การใชงานระบบอเมล ............................................................................................................................... 6
2.1 การเขยนและสงอเมล ............................................................................................................................... 6
2.2 การอานอเมลทเขามา ............................................................................................................................... 8
2.3 การใชงานการจดการของอเมล ................................................................................................................... 8
2.4 การใชงานการคนหาอเมลทตองการ ............................................................................................................ 9
2.5 การใชงานการเกบอเมลในโฟลเดอร ........................................................................................................... 10
2.6 การใชงานการก าหนดลายเซน .................................................................................................................. 12
2.7 การสรางกฏเกณฑใหกบอเมล .................................................................................................................. 12
2.8 การตงคาขอความตอบกลบอตโนมต ......................................................................................................... 13
บทท 3 การใชงานเพมผตดตอ (Contacts) ........................................................................................................... 14
3.1 การเพมผตดตอ ..................................................................................................................................... 14
3.2 การเพมรายชอทจะสงจดหมายและรายชอผตดตอโดยอตโนมต ...................................................................... 14
3.3 การสรางกลมผตดตอ .............................................................................................................................. 15
3.4 การเพมสมาชกใหกบกลมรายชอทมอย ...................................................................................................... 17
3.5 การแกไขขอมลผทจะท าการตดตอ ............................................................................................................ 17
3.6 การน ารายชอเขาและออก ........................................................................................................................ 18
บทท 4 การใชงานปฏทน ................................................................................................................................... 19
4.1 การตงคาปฏทนใหอยในรปแบบมาตรฐาน .................................................................................................. 19
4.2 การสรางปฏทนในการท างาน ................................................................................................................... 19
4.3 การแสดงรปแบบปฏทนหลากหลายมมมอง ................................................................................................ 20
4.4 การสรางตารางนดหมาย ......................................................................................................................... 20
4.5 การแสดงรายละเอยดขอมลวางหรอไมวาง .................................................................................................. 21
2 | P a g e
4.6 การยกเลกการประชม ............................................................................................................................. 22
4.7 ระบบการตอบรบค าเชญในการประชม ....................................................................................................... 23
บทท 5 การใชตารางงานในการก าหนดสงทตองท า ................................................................................................ 24
5.1 การสรางรายละเอยดของรายการงานใหม ................................................................................................... 24
5.2 การสรางรายละเอยดของงานใหม ............................................................................................................. 24
5.3 การเปลยนแปลงรายละเอยดของงาน ......................................................................................................... 25
5.4 การจดล าดบงานในตารางงาน .................................................................................................................. 25
5.5 สถานะท างานของงาน ............................................................................................................................ 26
5.6 การลบงานหรอลบตารางงาน ................................................................................................................... 26
5.7 การน ารายละเอยดของงานเขาตารางงาน ................................................................................................... 27
5.8 การน ารายละเอยดงานสงออกตารางงานขนสง ............................................................................................ 27
บทท 6 การท างานในกระเปาเอกสาร ................................................................................................................... 28
6.1 การสรางโฟลเดอรในกระเปาเอกสาร .......................................................................................................... 28
6.2 การเพมไฟลไปยงโฟลเดอรกระเปาเอกสาร .................................................................................................. 29
6.3 การตรวจสอบไฟลขาเขา และขาออกในกระเปาเอกสาร ................................................................................. 30
6.4 การจดการการควบคมไฟลงานในกระเปาเอกสาร......................................................................................... 30
บทท 7 การแชรเอกสารในโฟลเดอร ..................................................................................................................... 33
7.1 สทธในการเขาถงเอกสารในโฟลเดอร ......................................................................................................... 33
7.2 การตอบรบค าเชญการแชรโฟลเดอร .......................................................................................................... 34
7.3 การคนหารายการทใชรวมกน ................................................................................................................... 34
7.4 การจดการรายชอทใชรวมกน.................................................................................................................... 35
บทท 8 การใชงานตวกรองอเมล ......................................................................................................................... 36
8.1 การสรางตวกรองอเมล ............................................................................................................................ 36
8.2 การเปลยนแปลงกฎของตวกรองอเมล ........................................................................................................ 39
3 | P a g e
8.3 การเรยกใชตวกรองอเมล ......................................................................................................................... 39
8.4 การเปดปดการท างานของตวกรอง ............................................................................................................ 40
8.5 การใชตวกรองแทนสญลกษณ .................................................................................................................. 41
บทท 9 การเปลยนรหสผาน ............................................................................................................................... 42
บทท 10 การตงคาบนอปกรณมอถอ ส าหรบ IOS .................................................................................................. 47
10.1 กรณตงคาเปน Active Sync ผาน Exchange ........................................................................................... 47
10.2 กรณตงคาเปน Protocol เปน IMAP ...................................................................................................... 47
10.3 กรณตงคาเปน Protocol เปน POP ............................................................ ผดพลาด! ไมไดก าหนดบกมารก
บทท 11 การตงคาบนอปกรณมอถอ ส าหรบ Android ........................................................................................... 51
11.1 กรณตงคาเปน Microsoft Exchange ActiveSync .................................................................................. 55
11.2 กรณตงคาเปน Protocol เปน IMAP ...................................................................................................... 51
11.3 กรณตงคาเปน Protocol เปน POP ............................................................ ผดพลาด! ไมไดก าหนดบกมารก
บทท 12 การสรางอเมลบน Outlook .................................................................................................................. 55
บทท 13 การ Add Zimbra Mail เขา Microsoft Outlook ................................................................................... 63
บทท 14 การ Export และ Import ขอมลปฏทนและอเมล...................................................................................... 65
14.1 การ Export ขอมลปฏทนและอเมล ......................................................................................................... 65
14.2 การ Import ขอมลปฏทนและอเมล ........................................................................................................ 71
บทท 15 การ Archive ขอมล............................................................................................................................. 75
15.1 Archive แบบ Manual ........................................................................................................................ 75
4 | P a g e
บทท 1 การเรมตนใชงาน
1.1 เขาสระบบหนาเวบหลก Zimbra : https://mail.oag.go.th/
1.2 การใชงานหนาจอหลก
แถบเมนดานบนเปนแถบเครองมอ
- จดหมาย (Mail)
- ผตดตอ (Contacts)
5 | P a g e
- ปฏทน (Calendar)
- งาน (Task)
- กระเปาเอกสาร (Briefcase)
- การก าหนดลกษณะ (Preferences)
1.3 การใชงานฟงกชนทางลด
ไปทเมน การก าหนดลกษณะ (Preferences) > ทางลด (Shortcuts)
6 | P a g e
บทท 2 การใชงานระบบอเมล
2.1 การเขยนและสงอเมล การเขยนอเมลท าการคลกท “ขอความใหม (New Message)”
จะไดดงรป
ถง : ชอหรออเมลผ รบ (การคนหาท าไดโดยกด ถง(To) จะเขาสหนาตางคนหา)
ส าเนา : ตองการใหใครรบทราบในเมลน
7 | P a g e
เรอง : ใสหวขอทตองการใหผ รบเขาใจ
แนบ : แนบไฟล แบงเปน 5 อยาง
- ไฟลจากเครองคอมพวเตอร
- ไฟลแนบทเปนรปสามารถโชวทเนอหาเมล
- ไฟลเอกสารทบนทกใน กระเปาเอกสาร (Briefcase)
- Contact ผตดตอ
- Mail เนอหาเมล
ตวเลอก
จดรปแบบ HTML ส าหรบการเปดการใชงานการแกไขขอความเชน ตวหนา, ตวเอยง, ส เปนตน
จดรปแบบเปนขอความธรรมดา เปนการปดฟงกชน HTML
แสดงส าเนาลบ แสดงบคคลอนทไดรบเมลฉบบนดวย
ก าหนดล าดบความส าคญของจดหมาย ใหจดหมายฉบบมมคาความส าคญสง, ปกต หรอ ความส าคญต า
รองขอการแจงเมอผ รบเปดอาน จะแจงใหผสงทราบวาผ รบมการเปดอานจดหมายแลว
8 | P a g e
2.2 การอานอเมลทเขามา
ไปทเมน > จดหมาย > กลองขาเขา
2.3 การใชงานการจดการของอเมล ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > จดหมาย ตงคาการใชงานตามความเหมาะสมของผใชงาน
เมนการตงคาการแสดงขอความ
9 | P a g e
2.4 การใชงานการคนหาอเมลทตองการ คลกเครองมอคนหาทมมบนขวา เลอกเมนจดหมายในการคนหา หรอ คนหาอนๆ
10 | P a g e
2.5 การใชงานการเกบอเมลในโฟลเดอร ท าการสรางโฟลเดอรทตองการเกบอเมล เลอกทกลองขาเขาคลกขวา เลอก “โฟลเดอรใหม” ดงรป
จะไดดงรป ท าการก าหนดชอโฟลเดอร และสทใชแสดง เสรจแลวกด “ตกลง”
ท าการก าหนดใหอเมลทสงเขามาทโฟลเดอรทสรางใหมโดยไปท การก าหนดลกษณะ > ตวกรอง > สรางตวกรอง
12 | P a g e
2.6 การใชงานการก าหนดลายเซน
ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > ลายเซน >
- ก าหนดชอลายเซนในชองแรก
- ใสขอมลลายเซนหรอขอความอนๆในชองสอง
- หากตองการเพมลายเซนใหมใหคลกเลอก “ลายเซนใหม”
- การใชลายเซน : การก าหนดวาเมอสรางขอความใหมหรอตอบกลบอเมลจะท าการแทรกลายเซนใหอตโนมต
2.7 การสรางกฏเกณฑใหกบอเมล ไปทเมน การก าหนดลกณะ > ตวกรอง
สรางตวกรองดงรป
13 | P a g e
2.8 การตงคาขอความตอบกลบอตโนมต
ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > ไมอยทส านกงาน
- หากตองการสงขอความใหเลอก “สงขอความตอบกลบอตโนมต”
- ขอความตอบกลบอตโนมต : ใสขอความ
- ชวงเวลา : ระบชวงเวลา วนเรมตน – วนสนสด
- ผสงภายนอก : ก าหนดผ รบเปนบคคลนอกโดเมนทจะไดรบอเมลตอบกลบอตโนมต
14 | P a g e
บทท 3 การใชงานเพมผตดตอ (Contacts) 3.1 การเพมผตดตอ
ไปทเมน ผตดตอ > รายชอผตดตอใหม
หนาจอการเพมผตดตอ
3.2 การเพมรายชอทจะสงจดหมายและรายชอผตดตอโดยอตโนมต
ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > ผตดตอ
การตงคา : เลอก “เพมผตดตอใหม” เปนการก าหนดวาเมอมการสงหาอเมลทไมมในระบบจะท าการเพมใหอตโนมต
15 | P a g e
3.3 การสรางกลมผตดตอ
เมน รายชอผตดตอใหมคลกขวา เลอก “กลมรายชอผตดตอ”
- หนาจอการสรางกลมรายชอผตดตอ
16 | P a g e
ก าหนดชอกลม ต าแหนง : เปนการก าหนดใหกลมผตดตอนอยในโฟลเดอรผตดตอไหน
คนหา : เลอกจากรายชอสวนกลาง หรอจะท าการเพมรายชอเองในเมนดานลางจากขวาไปซาย
- หลงจากใสรายชอเรยบรอย กดบนทก จะไดดงรปดานลาง
17 | P a g e
3.4 การเพมสมาชกใหกบกลมรายชอทมอย
ไปทเมน ผตดตอ ดบเบลคลกทกลมรายชอทตองการเพม
เลอกผตดตอทตองการเพมและท าการคลกทค าสง “เพม”
3.5 การแกไขขอมลผทจะท าการตดตอ
เลอกผตดตอทจะท าการแกไขขอมล คลกขวาเลอก “แกไขรายชอผตดตอ”
19 | P a g e
บทท 4 การใชงานปฏทน
4.1 การตงคาปฏทนใหอยในรปแบบมาตรฐาน
ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > ปฏทน
4.2 การสรางปฏทนในการท างาน
ไปทเมน ปฏทนคลกขวา เลอก “ปฏทนใหม”
20 | P a g e
4.3 การแสดงรปแบบปฏทนหลากหลายมมมอง
เมนมมมองดานขวาแสดงมมมองของปฏทน
4.4 การสรางตารางนดหมาย
คลกเลอกท “การนดหมายใหม” หรอคลกขวาในชองปฏทนไดเชนกน
สรางตารางนดหมาย
21 | P a g e
4.5 การแสดงรายละเอยดขอมลวางหรอไมวาง
- เมอท าการสรางปฏทนการนดหมายขนมาและท าการเพมผตดตอ
- เมอผตดตอไมวางจะแสดงชอเปนสแดง แถบดานลางจะแสดงแถบสบอกถงชวงเวลาทไมวาง
22 | P a g e
4.6 การยกเลกการประชม
คลกขวาทตารางนดหมายทสรางไว และท าการเลอก “ยกเลก”
ระบบจะท าการสงอเมลไปหาผทมรายชอในตารางนดหมายเพอบอกใหทราบวาตารางนดหมายนถกยกเลก
23 | P a g e
4.7 ระบบการตอบรบค าเชญในการประชม
- หลงจากสงอเมลแจงการประชมระบบจะท าการสงอเมลแจงผทเขารวมเมอท าการกด ตกลงเขารวมประชม จะมอเมลแจง
เตอนผนดการประชม
24 | P a g e
บทท 5 การใชตารางงานในการก าหนดสงทตองท า
5.1 การสรางรายละเอยดของรายการงานใหม
ไปทเมนรายการงานคลกขวา เลอก “รายการงานใหม”
ก าหนดชอและก าหนดส
5.2 การสรางรายละเอยดของงานใหม
คลกเลอกรายการงาน > ใสชอใหงานทจะสรางและท าการกด Enter
25 | P a g e
5.3 การเปลยนแปลงรายละเอยดของงาน
ไปทเมน งาน เลอกงานทตองการเปลยนแปลงคลกขวาทงานและท าการเลอก “แกไข”
5.4 การจดล าดบงานในตารางงาน
คลกเลอกงานทตองการจดล าดบงานท าการคลกขวาทงานเลอก “แกไข”
ล าดบความส าคญ ท าการปรบตงคาตามความเหมาะสมกบความส าคญของงาน
26 | P a g e
5.5 สถานะท างานของงาน
บอกรายละเอยดความคบหนาของงานทก าลงด าเนนการอย
5.6 การลบงานหรอลบตารางงาน
เลอกงานหรอตารางงานทตองการลบโดยคลกขวาเลอก “ลบ”
27 | P a g e
5.7 การน ารายละเอยดของงานเขาตารางงาน
ไปทเมน การก าหนดลกษณะ > น าเขา / สงออก
5.8 การน ารายละเอยดงานสงออกตารางงานขนสง
28 | P a g e
บทท 6 การท างานในกระเปาเอกสาร
6.1 การสรางโฟลเดอรในกระเปาเอกสาร
ไปทเมน กระเปาเอกสาร > โฟลเดอรกระเปาเอกสารคลกขวา เลอก “กระเปาเอกสารใหม”
ก าหนดชอโฟลเดอรและส
29 | P a g e
6.2 การเพมไฟลไปยงโฟลเดอรกระเปาเอกสาร
เลอกโฟลเดอรทตองการใชงาน คลกเลอก “อปโหลดแฟม”
ท าการเลอกเอกสารทตองการจดเกบ
ในขณะทอปโหลดงาน จะขน Progress ตามรป
30 | P a g e
6.3 การตรวจสอบไฟลขาเขา และขาออกในกระเปาเอกสาร
เมอมการแกไขไฟลเดมระบบจะท าการอพเดทเปนเวอรชนเปนการเกบประวตการแกไขไฟลแตละครงเมอเกดการแกไข
ผดพลาดสามารถน าไฟลทเปนเวอรชนแรกมาใชงานได
6.4 การจดการการควบคมไฟลงานในกระเปาเอกสาร
จดการเอกสารเชนการ อปโหลด ดาวนโหลด ลบ, หรอ ก าหนดใหไฟลนไปอยทโฟลเดอรไหน
33 | P a g e
บทท 7 การแชรเอกสารในโฟลเดอร
7.1 สทธในการเขาถงเอกสารในโฟลเดอร
ไปทเมน กระเปาเอกสาร คลกขวา เลอก “แกไขคณสมบต”
แกไขคณสมบต
สามารถท าการแกไขชอโฟลเดอร, ส ก าหนดสทธคลกเลอก “เพมการใชรวมกน”
34 | P a g e
ก าหนดสทธการเขาใชงานของโฟลเดอร
7.2 การตอบรบค าเชญการแชรโฟลเดอร
ไปทเมน จดหมาย จะไดรบอเมลแจงการแชรโฟลเดอร หากตองการใชงานท าการคลกเลอก “ยอมรบการใชรวมกน” หรอไม
ตองการใชคลกเลอก “ปฏเสธการใชรวมกน”
7.3 การคนหารายการทใชรวมกน
ไปทเมน คนหา เลอก “รวมรายการทใชรวมกน”
36 | P a g e
บทท 8 การใชงานตวกรองอเมล
8.1 การสรางตวกรองอเมล
ตวกรอง (Filters)
กรองขอความขาเขา คลกเลอก “สรางตวกรอง”
ชอตวกรอง : ระบชอใหสอกบการใชงาน
หากตรงตาม : ก าหนดเงอนไขหากตรงเงอนไขทก าหนดเทานนถงจะท าหรอขอใดขอหนง
37 | P a g e
From : จาก (ผสง)
To : ถง (ผ รบ)
Cc : ส าเนา (ผ รบ)
To or Cc : ถงใครกตาม หรอส าเนา (ผ รบ)
Subject : หวเรอง
Message : ขอความ
Size : ขนาด
Date : วนท
Body : เนอความ
Attachment : สงทแนบมา
38 | P a g e
Read Receipt : การแจงเมอผ รบเปดอาน
Address in : ทอย
Calendar : ปฏทน
Social : สงคม
Header Named : สวนหวทมชอ
ชองแรก เปนการก าหนดรปแบบทใชงาน เชน เลอกทเปน From, Subject
ชองทสอง เปนการก าหนดเงอนไขวาถาตรงก าทก าหนดไวเทานนถงจะท างานหรอเงอนไขขอใดขอหนง
ชองทสาม เปนการใสขอก าหนดจากสองชองแรก เชน เงอนไข จากผสง : ตรงกนพอด : [email protected] : all
ชองทส เปนการเพม/ลบ เงอนไข
หลงจากท าการก าหนดเงอนไขเรยบรอยแลวใหก าหนดอเมลใหเขาทโฟลเดอรอเมลไหน
39 | P a g e
8.2 การเปลยนแปลงกฎของตวกรองอเมล
คลกเลอกตวกรองอเมลทตองการเปลยนแปลงเลอก “แกไขตวกรอง”
8.3 การเรยกใชตวกรองอเมล
เลอกโฟลเดอรทตองการใชงานตวกรอง
40 | P a g e
8.4 การเปดปดการท างานของตวกรอง
การเปดปดการท างานคลกเลอกท “เพม” เปนการใชงานตวกรอง คลกเลอก “เอาออก” เปนการยกเลกใชงานตวกรอง
42 | P a g e
บทท 9 การใชงานบนโทรศพทมอถอผาน Mobile Web Browser
9.1 การเขาสระบบ
- เขาไปยงหนา Mail.oag.go.th
- กรอก Email และ รหสผานของตน
43 | P a g e
โดยสามารถระบได วาในรปแบบการใชงานทตองการ ตองการลกษณะเสมอนคอมพวเตอร(HTML) หรอตองการใน
ลกษณะเฉพาะของอปกรณโทรศพทมอถอได ทงน เพอความคนเคยตอรปแบบการใชงาน ทางเราแนะน าเปน HTML Mode
ดงนครบ
44 | P a g e
9.2 การเขยนอเมลใหม และแนบเอกสารไปในอเมล
เขาสหนาแรกการใชงาน
เลอก Compose หรอ จดหมายใหม
เลอกแนบ Attachment
45 | P a g e
จากนนเลอกเพมไฟลแนบทตองการ สงสดไมเกน 10 ไฟลแนบตอ Email 1 ฉบบ (หากมาจากโทรศพทมอถอ)
9.3 การเขาสหมวดกระเปาเอกสาร
เขาสหวขอกระเปาเอกสาร จากนนเลอกอพโหลดหรอเพมไฟลทตองการเขาสกระเปาเอกสาร
46 | P a g e
บทท 10 การเปลยนรหสผาน
การเปลยนรหสผาน ท าได 2 แบบ
แบบท 1
1. ไปท
2. เลอก เปลยนรหสผาน
3. ใสรหสผานเดม, รหสผานใหม , ยนยน
4. คลกปลมเปลยนรหสผาน
แบบท 2
1. ไปท การก าหนดลกษณะ
2. เลอกทวไป
3. คลกเปลยนรหสผาน
4. ใสรหสผานเดม, รหสผานใหม , ยนยน
5. คลกปลมเปลยนรหสผาน
47 | P a g e
บทท 11 การตงคาบนอปกรณมอถอ ส าหรบ IOS
11.2 กรณตงคาเปน Protocol เปน IMAP
1. คลกท Other
2. คลก Add Mail Account
3. กรอก Name, Email, Password, Description
ตวอยาง Name : inet
Username : [email protected]
Password : รหสผานของลกคา Description : Mail
48 | P a g e
4. ระบบแสดงขอมล
5. ในสวน Incoming ใหกรอก Host Name/ Username / Password
ตวอยาง Host Name : imap.oag.go.th
Username : อเมลของลกคา
Password : รหสผานของลกคา
6. ในสวน Outgoing ใหกรอก Host Name / Username / Password
ตวอยาง Host Name : smtp.oag.go.th
Username : อเมลของลกคา
Password : รหสผานของลกคา
49 | P a g e
11.1 กรณตงคาเปน Microsoft Exchange ActiveSync
1. คลกท Mail, Contacts, Calendars
2. คลกท Add Account
3. คลกท Exchange
50 | P a g e
4. กรอก Email และ Password
5. กรอก Server : mail.oag.go.th
Username : อเมลของลกคา
Password : รหสผานของลกคา
6. เลอกการ Sync
7. เลอก Keep on iPhone
51 | P a g e
บทท 12 การตงคาบนอปกรณมอถอ ส าหรบ Android
12.1 กรณตงคาเปน Protocol เปน IMAP
1. คลกท การตงคา
2. คลกท แอคเคาท
3. คลกท เพมแอคเคาท
53 | P a g e
8. เซรฟเวอรการรบ
กรอก เซรฟเวอร IMAP : imap.oag.go.th
กรอก พอรต : 143
9. เซรฟเวอรการสง
กรอก เซรฟเวอร SMTP : smtp.oag.go.th
กรอก พอรต : 587
10. คลก ลงชอเขาใช
55 | P a g e
12.2 กรณตงคาเปน Microsoft Exchange ActiveSync
1. ไปทการตงคา
2. ไปทแอคเคาท
3. คลกเพมแอคเคาท
4. เลอก “Microsoft Exchange ActiveSync”
56 | P a g e
5. ใส Email & Password
6. ใส Email & Password และ Server
ตวอยาง
อเมลแอดเดรส
โดเมน\ชอผใช
รหสผาน
7. เลอกระยะเวลาการ Sync อเมล
58 | P a g e
บทท 13 การสรางอเมลบน Outlook
1. เปดโปรแกรม Microsoft Outlook 2010 ขนมาแลวเลอก File> Info> Add Account เพอท าการเพม account
ใหม
2. ระบบแสดงหนาตาง Add New Account เลอก Manually Configure server settings or additional
server types แลวคลกป ม Next
59 | P a g e
3. เลอกลกษณะการใชงาน ใหเลอก Internet E-mail แลวกดป ม Next
4. จะเขาสขนตอนตงคา E-mail ใหท าการกรอกขอมล ดงน
60 | P a g e
- สวนท 1 : User Information
Your Name: ชอของคณ (ตามทจะใหผ รบเหน)
E-mail Address: กรอก E-mail Address ทจะใชงาน
- สวนท 2 : Server Information
Account Type: เลอก IMAP ถาใชอเมลปกต
Incoming mail server: ปอนชอเครองทเปนเซรฟเวอรขาเขา ซงมต รบอเมล (mail box) ของเราอย
(imap.oag.go.th)
Outgoing mail server (SMTP) : ปอนชอเครองทเปนเซรฟเวอรอเมลขาออก(smtp.oag.go.th)
- สวนท 3 : Logon Information
User Name: ปอนชอส าหรบเขาเซฟเวอรตามทผดแลระบบใหมา
Password: ปอนรหสผานทผดแลระบบก าหนดลงในชองน
คลก check box Remember password ใหจดจ า password
สวนชอง Require logon using Secure Password Authentication(SPA) ไมตอง check
5. หลงจากกรอกขอมลทงหมดเรยบรอยแลวใหกดป ม More Setting ...
6. จะเขาสหนาตาง Internet E-mail Settings ใหท าการตงคา ดงน
Tab Outgoing Server เลอก My outgoing server (SMTP) requires authentication
Tab Connection เลอกวธการเชอมตออนเตอร ตามรปแบบการเชอมตออนเตอรเนตทคณใช
Tab Advanced ใส Port Numbers ใน Incoming server(POP3) และ Outgoing server(SMTP)
ของคณ
หลงจากตงคาเรยบรอยแลวใหกดป ม OK
61 | P a g e
7. จะกลบมาทหนา Add New Account กดป ม Next
8. จะเขาสหนา Test Account Settings ถาเราตงคาตางๆ ถกตอง สถานะในชอง status จะขนค าวา Completed กดป ม
Close
62 | P a g e
9. กดป ม Next จะแสดงหนาตางบอกรายละเอยดการตดตงสมบรณ กดป ม Finish เปนการเสรจสนขนตอนการสราง Email Account
63 | P a g e
บทท 14 การ Add Zimbra Mail เขา Microsoft Outlook
1. คลกท https://www.zimbra.com/downloads/zimbra-connector-for-outlook เพอท าการโหลดโปรแกรม
Zimbra Connector หลงจากนนใหท าการ download ตาม version ของ windows วาเปน 32 หรอ 64 bit
2. เมอท าการ download เสรจเรยบรอยแลวใหกดตดตงตามขนตอนจนเสรจ
64 | P a g e
3. หลงจากตดตงโปรแกรมเสรจแลวใหเปด Microsoft Outlook และกรอกขอมลใหครบทง 3 ชอง - Server Name = mail.oag.go.th
- Email address
- password
65 | P a g e
บทท 15 การ Export และ Import ขอมลปฏทนและอเมล
15.1 การ Export ขอมลปฏทนและอเมล
1. เปดโปรแกรม Outlook
2. คลกท file
3. เลอกหวขอ Open & Export และเลอก Import / Export
69 | P a g e
8. เลอก Calendar และ Contacts และ คลก Next
9. ขนตอนตอไปจะเปนการเลอกทอยของไฟล ทจะท าการ Save และก าหนด Option file ซงตองคลกท Browse และเลอก
Folder ทตองการ save file export จากนนตรงหวขอ Option ใหเลอก “Allow duplicate item to be created”
10. คลก Finish
70 | P a g e
11. ใส Password และ Verify Password เปน Password เดยวกน จากนนคลก OK
12. ใส Password อกครงเพอเปนการยนยนการบนทก file
71 | P a g e
15.2 การ Import ขอมลปฏทนและอเมล
1. เปดโปรแกรม Outlook
2. คลกท file
3. เลอกหวขอ Open & Export และเลอก Import / Export
72 | P a g e
4. เลอกหวขอ Import from another program or file จากนนกด Next
5. เลอก Outlook Data File (.pst)
6. คลก Next
73 | P a g e
7. คลก Browse เลอก File Calendar ทท าการ Export ไว
8. ใหเลอก Allow duplicates to be created
9. คลก Next
74 | P a g e
10. กรอก Password เดยวกนกบทไดท าการตงคา ในขนตอน Export File
11. คลก OK
12. กรอก Password อกครง
13. คลก OK
14. เลอกหวขอ Import items into the same folder in :
15. ไปท Drop Down List และเลอก Zimbra
16. คลก Finish
75 | P a g e
บทท 16 การ Archive ขอมล
16.1 Archive แบบ Manual
1. เปดโปรแกรม Microsoft outlook 2010/2013
2. เลอกทเมน Options
76 | P a g e
3. เลอกท Cleanup Tools
4. เลอกไปท Archive…
5. หนาตาง Archive เลอกท Archive this folder and all subfolder
6. เลอกโฟลเดอรแตละโฟลเดอรทตองการ Archive mail หรอเลอกทงหมดกดท Inbox
7. ตงคาเวลาของอเมลเกาทตองการจาก Archive items older than วน/เดอน/ป คอ อเมลทมกอนวนท
7/3/2556 จะถกเกบลงไฟล archive
8. เลอกทเกบ archive โดยระบโฟลเดอรปลายทาง
9. ตงชอไฟลตมตองการหรอชอเดม archive.pst
10. กดป ม OK เพอบนทกขอมลและออกจากหนาตาง Open outlook Data files