คู่มือการส่งผลการศึกษา...

คมอการสงผลการศกษาออนไลน ระบบบรการการศกษาออนไลน ส าหรบอาจารย

มหาวทยาลยราชภฏบรรมย BURIRAM RAJABHAT UNIVERSITY

บรษท วชนเนต จ ากด 976/27 ซอยแสงแจม (โรงพยาบาลพระราม9) ถนนพระราม 9 แขวงบางกะป เขตหวยขวาง กรงเทพฯ 10310 โทรศพท 66-2641-5310-4 โทรสาร 66-2641-5317-8

มหาวทยาลยราชภฏบรรมย คมอการใชงานระบบบรการการศกษาออนไลน(ส าหรบอาจารย)

- 1 -

ส า ร บ ญ

1. ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเทอรเนตระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเทอรเนต ....................................................... 2

ขอตกลงเบองตน .................................................................................................................................... 2

ความรพนฐานกอนการใชระบบ ..................................................................................................... 2

ค าศพททใชในคมอ ....................................................................................................................... 2

2. เรมตนใชงานระบบ .................................................................................................. 3

การเขาสระบบ ....................................................................................................................................... 4

ภาระการสอน ........................................................................................................................................ 5

ออกจากระบบ ..................................................................................................................................... 18


- 2 -

1. ระบบบรการการศกษาระบบบรการการศกษาผานเครอขผานเครอขายายอนเอนเททอรเนต อรเนต ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเทอรเนตสามารถแบงออกไดเปนหลายสวนตามลกษณะผใชงาน เชน

ระบบส าหรบนกศกษา ระบบส าหรบอาจารย เปนตน ระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนตส าหรบอาจารย คอระบบทอาจารยสามารถคนหาขอมล และเรยกดขอมลตางๆ ทเกยวกบงานบรการการศกษา ของมหาวทยาลยราชภฏบรรมย อาทเชน ตรวจสอบขอมลประวตนกศกษา, ปฏทนการศกษา, ตรวจสอบรายวชาทเปดสอน, ดตารางสอน, บนทกผลการเรยน, ตรวจสอบขอมลของนกศกษาทใหค าปรกษาฯลฯ โดยทานสามารถใชระบบบรการการศกษาไดจากทกจดทสามารถเชอมโยงเขากบเครอขายของวทยาลย และ/หรอ เครอขายอนเตอรเนต

ขอตกลงเบองตน

ความรพนฐานกอนการใชระบบ

กอนใชระบบบรการการศกษาผานเครอขายอนเตอรเนต ทานจะตองมความรพนฐานการใชงานคอมพวเตอรเบองตน และโปรแกรม Microsoft Internet Explorer 5.x ขนไป

ค าศพททใชในคมอ

เมาส หมายถงอปกรณชวยในการน าขอมลเขาสเครองคอมพวเตอร ซงผใชจะใชงานอปกรณชนดนรวมกบแปนพมพ อกษร

รปท 1 รปเมาสตวอยาง

คลก หมายถงการใชนวกดลงบนปมสวนบนเมาสดานซาย 1 ครงแลวปลอย


- 3 -

2. เรมตนใชงานระบบ ทานสามารถใชงานระบบบรการการศกษาไดจากเครองคอมพวเตอรทกเครองทเชอมตออยกบระบบเครอขาย

ของมหาวทยาลย และ/หรอ เครอขายอนเทอรเนต โดยการก าหนด Location หรอ Net site ในโปรแกรม Internet Explorer ไปท URL ท http://reg.bru.ac.th แลวกดปม Enter ระบบจะน าทานไปสขอมลพนฐานทวไป ซงทกคนสามารถใชงานไดดงจอภาพตอไปน

รปท 2 หนาจอแรกเมอเขาสระบบ

เมอทานเขามาทเวบไซตระบบบรการการศกษา หนาขาวประกาศจะแสดงขนมาโดยอตโนมต เพอแสดงขอมลขาวสารตาง ๆ จากมหาวทยาลยราชภฏบรรมย โดยเรยงล าดบทมความส าคญจากมากไปหานอย ใหทานใชเมาสคลกทชอเรองประกาศดงกลาวเพอแสดงรายละเอยดของประกาศนน ๆ (ถาม) ทานควรใชเวบไซตนอยางตอเนองเพอจะไดทราบขาวหรอประกาศตาง ๆ ของมหาวทยาลยฯ จะเหนไดวาดานซายมอเปนเมนแสดงฟงกชนตางๆ ในการใชงาน ซงประกอบไปดวย การเขาสระบบ วชาทเปดสอน ปฏทนการศกษา หลกสตรทเปดสอน รายชอตามหมเรยน ตอบค าถาม และขาวประกาศ ถาทานสนใจตองการทราบรายละเอยดเรองใดใหทานใชเมาสคลกทเมนนน

ระบบจะแสดงประกาศเรองตางๆ ซงสามารถดรายละเอยดเพมเตมได (ถ าม ) โดยใช เมาสคลกทห วขอประกาศแตละเรอง

เมนแสดงฟงกชนตางๆ ทสามารถใชงานได


- 4 -

การเขาสระบบ

ในสวนของการด าเนนกจกรรมตาง ๆ ทเปนสวนบคคล การตรวจสอบประวต การดตารางสอน การเปลยนรหสผาน เปนตน ทานสามารถกระท าไดโดยคลกทเมน “เขาสระบบ” เพอท าการใสรหสประจ าตว และรหสผาน พสจนตวตนทใชส าหรบเขาใชงานอนเทอรเนตของมหาวทยาลยฯ ถารหสประจ าตวและรหสผานทใชถกตอง ระบบจะอนญาตใหทานเขาไปใชงานได (ขอควรระวง!!! ทานจะตองเกบรหสผานเปนความลบ ไมควรบอกใหผอนทราบ เพราะผอนอาจเขาใชงานระบบแทนทาน และท าใหเกดความเสยหายตามมา)

วธใชงาน

1. ใหทานคลกทเมน “เขาสระบบ” 2. ระบรหสประจ าตว และรหสผาน ทใชพสจนตวตนทใชส าหรบเขาใชงานอนเทอรเนตของ

มหาวทยาลยฯ 3. คลกทปม “เขาสระบบ”

รปท 3 หนาจอส าหรบปอนรหสประจ าตว และรหสผาน

ความปลอดภยของการสงรหสผานในระบบบรการการศกษานไดมาตรฐานสากล ทานจะสงเกตไดจากรปกญแจ

ทลอกอยดานลางซายมอของจอภาพ ขอมลรหสผานททานปอนจะถกท าการเขารหสกอนสงผานเครอขาย

เมอผานขนตอนการตรวจสอบวาเปนทานเรยบรอยแลว ระบบจะน าทานไปสหนาขาวประกาศซงจะเปนการแจงถงตวทานโดยตรง และระบบจะแสดงหนาจอเมนหลกระบบงานส าหรบอาจารย โดยมเมนแสดงฟงกชนตางๆททานอาจารยสามารถใชงานไดแสดงอยทางดานซายของจอภาพ ดงรปตอไปน

2. ปอนรหสผาน

3. คลกทปม “เขาสระบบ”อบ”

1. ปอนรหสประจ าตวของทาน


- 5 -

รปท 4 หนาจอระบบงานของอาจารย

ภาระการสอน

เมอทานเลอกเมน “ภาระการสอน” จะเปนหนาจอ ทมเมน ใหทานใชงานอกหลายเมนยอย ไดแก รายชอนกศกษาลงทะเบยน บนทกเกรด และตารางสอนอาจารย ดงจะไดอธบายเมนยอยตางๆ ตอไป

รปท 5 หนาจอภาระการสอน

แสดงขาวประกาศทสงถงอาจารย


- 6 -

2.4.1 รายชอนกศกษาลงทะเบยน เปนรายชอนกศกษาทงหมดทลงทะเบยนเรยน ในทกรายวชาททานสอน ทานสามารถดรายชอจากหนาจอไดโดยคลกทชอรายวชา หรอจะเลอกสงออกขอมลรายชอนกศกษาในวชาททานสอน ไป

ใชงานดานอนๆ ไดโดยเลอกกดท สญลกษณ จะไดรายชอนกศกษาในรปแบบไฟล Word หรอ ส าหรบไฟล

Excel หรอ ส าหรบไฟล PDF

รปท 6 หนาจอรายชอนกศกษา ในรายวชาทสอน

2.4.2 บนทกเกรด ในหนาจอ “บนทกเกรด” ใหคลกไปท ปมเครองหมาย ของคอลมนกรอกคะแนน จะเปดหนาจอใหมใหบนทกชวงคะแนน และตดเกรด ดงจะไดอธบายแตละขนตอนตอไป

คลกเลอกเพอดขอมลบนหนาจอ

คลกเลอกเพอดาวนโหลดรายชอไฟล Word หรอ Excel ,PDF


- 7 -

รปท 7 หนาจอบนทกเกรด

วธใชงาน

1. คลกท เครองหมาย คอลมนกรอกคะแนน จะเขาสหนาจอใหม ส าหรบบนทกคะแนน โดยดานซายมอจะมเมนยอยใหใชงานอก 2 เมนยอยคอ เมนบนทกชวงคะแนน และเมนพมพใบแจงเกรด

รปท 8 หนาจอบนทกคะแนน

คลกท ในคอลมนกรอกคะแนน เพอก าหนดชวงคะแนน ในหนาจอใหม

ระบ กลมเรยนทตองการไปตดเกรดรวม หากไมตองการตดรวมใหเลอก ตดแยก


- 8 -

2. ในเมนยอยบนทกชวงคะแนน ทานจะตองก าหนด เกณฑหรอสดสวนในการเกบคะแนนกอนการบนทกคะแนนใหนกศกษา โดยใหเขาไปท เมนยอย บนทกชวงคะแนน (กรณรายวชาทมอาจารยผสอนมากกวา 1 ทาน สามารถก าหนดสทธใหอาจารยทานใดทานหนงเปนผก าหนดเกณฑการใหคะแนนได)

3. ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบก าหนดรปแบบการตดเกรด เกณฑการค านวณเกรด และขอมลการเกบคะแนนในแตละรายวชา โดยการบนทกขอมลออกเปน 2 สวน คอ 1) เลอกวธตดเกรด

รปท 9 หนาจอบนทกชวงคะแนน

ก าหนดวธการตดเกรด โดยการตดเกรดแบงไดเปน 4 ระบบคอ วธท การตดเกรด ค าอธบาย 1 FIX-RANGE ตดเกรด โดยผใชเปนผก าหนดชวงคะแนน ทตองการใหไดเกรดทก าหนด คา

คะแนนทก าหนด โดยระบคาคะแนนเรมตนตรงลงในชอง FIX-RANGE ของแตละเกรด ตวอยางเชน

A 90 - 100 B+ 85 - 89 B 80 -84 C+ 75 - 79 C 70 -74 D+ 65 - 69 D 60 - 64 F 0 - 59 ใหระบดงรป

2 T-SCORE การตดเกรด โดยใช Normalize T-Score ระบบจะท าการน าคะแนนรวมไปจดเปนคะแนน T แลวแบงชวงคะแนนตามคาสงสดต าสด ตามแบบ Normal Curve ( ตองระบท 4. เกรด สงสดตาสด)

1 เลอกวธตดเกรด

เกณฑคะแนน

เมอบนทกหรอแกไขขอมลเรยบรอยแลวใหกดบนทกทกครง


- 9 -

วธท การตดเกรด ค าอธบาย

3 MEAN-SD การตดเกรดโดยการใช Mean-SD โดยใหเกรดแตละเกรด มชวงของคาคะแนน

เทากบ 1 SD ( B+ -> B = 05.SD ) ( ตองระบท 4. เกรด สงสดตาสด)

4 FIX T-SCORE การตดเกรด โดยผใชเปนผก าหนดชวงคะแนน T-SCORE ทตองการใหได

เกรดทก าหนด ใหบรรจคะแนนทตองการรปแบบเหมอนการตดเกรดแบบ FIX-RANGE

2) ก าหนดวธเกบคะแนน

รปท 10 หนาจอก าหนดวธเกบคะแนน

ทานสามารถเลอกจ านวนครง ในการเกบคะแนน ไดสงสดถง 100 ครง โดยการระบการเกบคะแนนแตละครงจะประกอบดวยขอมลทตองก าหนดคอ

หวขอ ค าอธบาย ล าดบ ระบล าดบการเกบคะแนน (ไมสามารถบนทกซ าได) ค าอธบาย ก าหนดชอของการเกบคะแนนครงนนๆ

คะแนนเตม จ านวนคะแนนดบ ประเภทการสอบ ประเภทของคะแนน จ าแนกเปน คะแนนเกบ, กลางภาค และ

ปลายภาค

แสดงผล สถานะการประกาศผลคะแนนใหนกศกษาทราบ น าหนก (%) สดสวนเปน เปอรเซนต ทจดเกบเปนคะแนนรวม

อาจารยผสอน ชอ อาจารยผสอนท มสทธ ในการกรอกคะแนน ครงน

หมายเหต ทานสามารถลบรายการการเกบคะแนนไดโดย คลก [ลบ] รายการคะแนนทกรอกไว หลงจากลบแลวทานไมสามารถเรยกกลบมาได

2 กาหนด วธเกบคะแนน

เมอบนทกหรอแกไขขอมลเรยบรอยแลวใหกดบนทกทกครง


- 10 -

4. เมอบนทกขอมลในขอท 3 แลวเสรจ คลก “ถอยกลบ” ระบบจะกลบสหนาจอการบนทกคะแนน การบนทกคะแนนเกบ


หนาจอส าหรบบนทกคะแนน จะเปนหนาจอหลกทใชในการตดเกรด จะประกอบดวย 2 สวนหลก คอ 1) สวนส าหรบการกรอกคะแนนดบ (คอลมนคะแนนเกบ) 2) สวนทใชในการปรบปรงเกรด ทไดจากการค านวณแลว หรอใชในการตดนกศกษาบางคน ออกจากกลม

ตวอยางในการค านวณ แลวท าการก าหนดเกรดเอง (ก าหนดเกรดเอง)

สถานภาพนกศกษา

คอลมนคะแนนเกบ

ก าหนดเกรดเอง

โอนเกรดไปทะเบยน


- 11 -

1) การกรอกคะแนนดบ จ านวนชองของคะแนน จะขนอยกบจ านวนครงทท าการเกบคะแนนดบ โดยทหว COLUMN จะแสดงเงอนไขในการเกบคะแนนดงน

EDIT

1. คลก EDIT เพอท าการกรอกขอมลคะแนนดบ เมอกดแลว จะท าใหปม EDIT กลายเปน SAVE ทานจะตองกด SAVE เมอไดกรอกคะแนนเสรจสนแลว

2. กรณทขนค าวา LOCK (แทน EDIT) แสดงวาทานไมสามารถบนทกคะแนนนนได อาจตดเงอนไข ไมอยในชวงการบนทกคะแนน

ล าดบ 1 บอกใหทราบวาเปนการเกบคะแนนครงท 1. หากน า Mouse มาวางทล าดบระบบจะแสดงชอการเกบคะแนนนน 2. หาก Click ทค าวา ล าดบ ระบบจะท าการเรยงล าดบตามคะแนน

T:10 W:10%

แสดงการเกบคะแนน หมายถง คะแนนเตม 10 และจดเกบดวยน าหนก 10%

เมอคลก EDIT จะปรากฏสญลกษณ แทน W: 10% สามารถคลกเพอแสดงหนาจอน าเขาคะแนนเปนชดจากไฟลขอมล ดงน

โดยขอมลทจะน าเขาเปนชด ตองมลกษณะเปน 2 Column คอรหสนกศกษาและคะแนนดบ สามารถ น าเขาไดดวยการ Copy ขอมลนน แลวน าไป Paste ท Area Box แลวกดปม Import

เมอคลก Edit จะปรากฏชองส าหรบการบนทกคะแนน

เมอระบคะแนนแลวเสรจใหคลก SAVE จะปรากฏขอมลคะแนนทบนทกแลว


- 12 -

2) การก าหนดเกรดเอง สวนน จะใชในการปรบเกรด I ท าไดโดยการกดเลอก ให Cal or Manual

วธการใชงาน 1. คลก EDIT ทคอลมน Cal or Manual

เมอคลก EDIT ในคอลมน Cal or Manual แลวระบบจะเปลยน EDIT เปน SAVE

รปท 12 หนาจอแสดงการก าหนดเกรด Manual

2. ใหคลก Check box ออกในรายการนกศกษาทตองการก าหนดเกรดเอง หรอกรณทตองการก าหนดเกรดเองทงหมด ใหคลก check box บนหวคอลมน Cal Or Manual

3. จากนนคลก Save



- 13 -

4. คลก Adjust ในคอลมน Adjust Grade

เมอคลก Adjust ในคอลมน Adjust Grade แลวระบบจะเปลยน Adjust เปน SAVE


5. ทานสามารถเลอกบนทกเกรด Manual ใหนกศกษา โดยการคลกเลอกรายการเกรดในชอง Adjust



- 14 -

6. เมอระบเกรดทตองการเรยบรอยแลว ใหกด SAVE เพอบนทกขอมล ระบบจะแสดงขอมลเกรดททานก าหนดเองในคอลมน Adjust


ค าอธบายเพมเตม

หวขอ ค าอธบาย

Cal or Manual ใชในการก าหนดการตดเกรดผานระบบ หรอ ก าหนดเกรดเอง เมอกดปมแลว

ตองท าการ SAVE โดยให คลกท Check Box

Adjust ใชส าหรบ ก าหนดเกรดเอง ใหกดปม Adjust ทานสามารถปรบเกรดของ

นกศกษาท ถกก าหนดเกรดใหเปน Manual เทานน

หมายเหต กรณทนกศกษา ลงทะเบยนแลวท าการถอนโดยไดสญลกษณ W ระบบจะท า การตงให ออกจากกลมตวอยางอตโนมต

การเลอกสงเกรดรายคน อาจารยสามารถสงเกรดใหกบนกศกษารายคนตามทตองการได อาจน าไปใชกบกรณรอผลคะแนนบางอยางของนกศกษา ทานอาจารยกสามารถทจะเลอกยงไมสงผลการศกษาเฉพาะนกศกษาดงกลาวได ดงน

สถานะพรอมสงเกรด


- 15 -

1. คลกท “EDIT” 2. รายการใดทยงไมตองการสงผลเกรดใหน าเมาสคลกเพอเปลยนจาก สถานะพรอมสง ไปเปนคาวาง

นนหมายถง ไมตองการสงผลเกรดของนกศกษาดงกลาว จากนนคลกปม “Save”

การตดโอนเกรด เมอเสรจสนการบนทกคะแนนแลว จะพบวาระบบจะท าการค านวณเกรด On-line Real-time ตลอดเวลา โดยจะแสดงไวในคอลมน Result การโอนเกรดไปยงทะเบยนท าไดโดย

1. คลก รปแผน Disk ระบบจะท าการโอนของนกศกษาทมสถานะเกรดเปนพรอมสง (เกรดทค านวณได และเกรดทก าหนดเอง (Manual) ไปสคอลมน Adjust Grade ดงรปดานลาง

รปท 17 หนาจอแสดงการโอนเกรดไปงานทะเบยน

2. จะปรากฏเกรดในคอลมน Adjust Grade จากนนทานสามารถตรวจสอบประวตการสงเกรด และพมพใบแจงเกรดไดโดยคลกเมน ประวตการสงผล/พมพใบแจงเกรด ดานซายมอของหนาจอ


แสดงคาสถต


- 16 -

3. จากหนาจอประวตการสงผล/พมพใบแจงเกรด สามารถคลกหมายเลขในคอลมนครงทเพอตรวจสอบ

ประวตการสงเกรดได และคลก ในคอลมนใบแจงเกรด เพอพมพใบแจงเกรดเพอสงส านกทะเบยนและประมวลผลท าการตรวจทานเกรดและสงเกรดเขาส Transcript ดวยชดตวเลขซงเรยกวา CONTROLCODE ทแสดงอยในใบสงผลการศกษาโดยชดตวเลขจะไมซ ากน และทกครงททานมการปรบแกเกรดทานจะตองพมพใบสงผลการศกษาสงไปยงส านกทะเบยนและประมวลผลทกครง เนองจากทกครงทมการบนทกปรบแกคะแนน/เกรดระบบจะก าหนดชดตวเลข CONTROLCODE ใหใหม หากทานไมสงชดตวเลข CONTROLCODE ชดใหมไปยงส านกทะเบยนและประมวลผลจะท าใหส านกทะเบยนและประมวลผลไมสามารถสงเกรดเขาส Transcript ได

รปท 19 หนาจอประวตการสงผล/พมพใบแจงเกรด

หมายเหต ทานสามารถ ยกเลก การสงเกรดในรายการทส านกทะเบยนและประมวลผลยงไมยนยน

เกรดใหนกศกษาทราบเทานน กรณทส านกทะเบยนและประมวลผลยนเกรดใหนกศกษาแลวระบบจะปรากฏผลเกรดในชองเกรดจรง ทานอาจารยจะไมสามารถแกไขผลการศกษาไดอก

คลก ยกเลก เพอยกเลกรายการสงเกรดในแตละครง เพอสงเกรดใหม

1

แสดงสญลกษณเกรดทชอง เกรดจรง เมอส านกทะเบยนและประมวลผลยนยนเกรด/สงผลเกรดเขา Transcript นกศกษาเรยบรอยแลว


- 17 -

รปท 20 ตวอยางใบแจงเกรด

แสดงชดตวเลข CONTROLCODE


- 18 -

การเลอก Mode ในการแสดงคาคะแนนดบ หรอคะแนนค านวณ ทานสามารถเลอก Mode การแสดงคะแนนได 2 Mode คอ

คะแนนดบ เปนคะแนนททานกรอกเขามา

คะแนนค านวณ เปนคะแนนทท าการคดเปน % ตามทก าหนดไวแลว โดยใน Mode นไมสามารถแกไขคะแนนได

ตารางอางอง T ทใชอางองในระบบ

T AREA T AREA T AREA T AREA T AREA

10 0.0032 21 0.1900 41 18.4100 61 86.4300 81 99.9030

11 0.0064 22 0.2600 42 21.1900 62 88.4900 82 99.9310

12 0.0070 23 0.3500 43 24.2000 63 90.3200 83 99.9520

13 0.0110 24 0.4700 44 27.4300 64 91.9200 84 99.9660

14 0.0160 25 0.6200 45 30.8500 65 93.3200 85 99.9770

15 0.0230 26 0.8200 46 34.4600 66 94.5200 86 99.9840

16 0.0340 27 1.0700 47 38.2100 67 95.5400 87 99.9890

17 0.0480 28 1.3900 48 42.0700 68 96.4100 88 99.9928

18 0.0690 29 1.7900 49 46.0200 69 97.1300 89 99.9952

19 0.1000 30 2.2800 50 50.0000 70 97.7200 90 99.9968

20 0.1300 31 2.8700 51 53.9800 71 98.2100

32 3.5900 52 57.9300 72 98.6100

33 4.4600 53 61.7900 73 98.9300

34 5.4800 54 65.5400 74 99.1800

35 6.6800 55 69.1500 75 99.3800

36 8.0800 56 72.5700 76 99.5300

37 9.6800 57 75.8000 77 99.6500

38 11.5100 58 78.8100 78 99.7400

39 13.5700 59 81.5900 79 99.8100

40 15.8700 60 84.1300 80 99.8650

ออกจากระบบ

เมอเสรจสนการใชงานระบบบรการการศกษาแลว ทานตองคลกทปม “ออกจากระบบ” เพอปองกนมใหผอนเขามาใชงานระบบแทนตวทาน

Click เพอเลอก Mode การแสดงคะแนนค านวณ

คู่มือการส่งผลการศึกษา...

Documents