คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534...

29
คู่มือปฏิบัติงาน นางสาวมณฑิรา บุญยัง พนักงานราชการ กลุ่มงานบาเหน็จความชอบและทะเบียน ประวัติ กลุ่มบริหารงานบุคคล สานักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเชียงใหม่ เขต 3

Upload: others

Post on 25-Oct-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

คมอปฏบตงาน

นางสาวมณฑรา บญยง

พนกงานราชการ

กลมงานบ าเหนจความชอบและทะเบยนประวต

กลมบรหารงานบคคล

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาเชยงใหม เขต 3

Page 2: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

1

1. ชองาน (กระบวนงาน) : การจดท าแฟมประวต ก.พ.7 ของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา ทไดรบการบรรจและแตงตงใหม

2. วตถประสงค เพอเปนหลกฐานขอมลเกยวกบตวบคคลเพอใชประโยชนในการบรหารงานบคคล

3. ขอบเขตของงาน ด าเนนการจดท าแฟมประวตและ ก.พ.7 ของขาราชการทบรรจใหมตามหนงสอส านกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 28 ลงวนท 15 กนยายน 2518

4. ค าจ ากดความ แฟมประวต หมายถง แฟมเกบรวบรวมเอกสารหลกฐานส าคญและบนทกวนลา ก.พ.7 หมายถง เอกสารส าหรบบนทกขอมลบคคลและสวนราชการ ตงแตบรรจถงพนจากราชการ 5. ขนตอนการปฏบตงาน

5.1 ผบรรจเขารบราชการใหมตองจดท าแฟมประวตและ ก.พ.7 จ านวน 2 ชด โดยจดเตรยมเอกสาร ดงน

5.1.1 แบบใบสมครคดเลอกเพอบรรจเขารบราชการหรอ แบบใบสมครสอบแขงขนเพอ บรรจแตงตงขาราชการครและบคลากรทางการศกษาแลวแตกรณ จ านวน 1 ชด 5.1.2 ใบรายงานตวเขารบราชการ จ านวน 1 ฉบบ 5.1.3 ค าสงแตงตงใหด ารงต าแหนง 5.1.4 หนงสอสงตวผซงจะบรรจเขารบราชการไปพมพลายนวมอเพอตรวจสอบ ความประพฤตยงสถานต ารวจทขาราชการผนนมภมล าเนาอย (ตามส าเนาทะเบยนบาน) 5.1.5 ส าเนาทะเบยนบาน จ านวน 1 ฉบบ 5.1.6 ส าเนาปรญญาบตร จ านวน 1 ฉบบ 5.1.7 ใบรบรองแพทย (ระบหมโลหตดวย)

ซงออกโดยสถานพยาบาลของทางราชการ จ านวน 1 ฉบบ 5.1.8 รปถายขนาด 3x4 ซม.การแตงกาย ใชเครองแบบขาราชการไมตองประดบเครองราชอสรยาภรณและแถบสตาง ๆ จ านวน 4 รป 5.1.9 หลกฐานการเปลยนชอตว ชอสกล (ถาม) จ านวน 1 ฉบบ 5.1.10 ส าเนาทะเบยนสมรส (ถาม) จ านวน 1 ฉบบ 5.1.11 ส าเนาบตรประชาชน จ านวน 1 ฉบบ 5.1.12 ส าเนาใบประกอบวชาชพคร จ านวน 1 ฉบบ 5.2 เจาหนาททะเบยนประวต จดเตรยมเอกสารทตองใชส าหรบจดท า ก.พ.7 ผบรรจใหม 5.2.1 แฟมประวตขาราชการ จ านวน 1 แฟม

Page 3: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

2

5.2.2 ก.พ.7 จ านวน 2 แฟม 5.2.3 หนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบบ าเหนจตกทอด จ านวน 1 ฉบบ 5.2.4 หนงสอแสดงเจตนาระบตวผรบเงนชวยพเศษกรณขาราชการถงแกความตาย จ านวน 1 ฉบบ

5.3 เจาหนาททะเบยนประวต อธบายการกรอกขอมลใน ก.พ.7 โดยใหผบรรจเขารบราชการตอง เปนผบนทกดวยตนเอง ไดแก ชอตว-ชอสกล, วน เดอน ป เกด, ชอคสมรส(ถาม), ชอบดา มารดา, ประวตการศกษา ฝกอบรม และดงาน และบนทกชอตว – ชอสกล ระดบทบรรจ

5.4 เจาหนาททะเบยนประวต ตรวจสอบความถกตอง และบนทกขอมลในสวนเจาหนาทและเกบ เอกสารทเกยวของในแฟมประวตขาราชการ เสนอหวหนาสวนราชการลงนามใน ก.พ.7 โดยสงไปเกบไวท ส านกงาน ก.ค.ศ. จ านวน 1 ชด และเกบรกษาไวทส านกงานเขตพนทการศกษา จ านวน 1 ชด 6. แผนภมแสดงขนตอนการปฏบตงาน

เตรยมเอกสาร

ผบรรจ - เจาหนาท

เจาหนาทอธบายวธกรอกขอมล

ตรวจสอบความถกตอง

เสนอ ผอ. สพท.ลงนาม

จดเกบ

- สง ก.ค.ศ. จ านวน 1 ชด -เกบรกษาท สพท. 1 ชด

Page 4: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

3

7. รปแบบทใช - กพ. 7 - แฟมประวตขาราชการ 8. เอกสาร/หลกฐานอางอง

8.1 มาตรา 19 และมาตรา 24 ตามพระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

พ.ศ.2547 และทแกไขเพมเตม 8.2 หนงสอเลขาธการคณะรฐมนตร ท สร 0203/ว 6 ลงวนท 13 มกราคม 2518

เรอง การพจารณาปรบปรงสมดประวตขาราชการ 8.3 หนงสอส านกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 28 ลงวนท 15 กนยายน 2518 เรอง ก.พ.7 แบบใหม

และ แฟมประวตขาราชการ

8.4 หนงสอส านกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 40 ลงวนท 28 พฤศจกายน 2518 เรอง คมอการจดท า

ก.พ.7 แบบใหม 8.5 ระเบยบวาดวยการเกบรกษา ก.พ.7 พ.ศ.2522 8.6 หนงสอ ส านกงาน ก.ค.ท ศธ 1502/38067 ลงวนท 2 ธนวาคม 2526

9. ขอสงเกต 9.1 กรณทขอมลใน ก.พ. 7 ขดแยงกน ใหถอฉบบทเกบรกษาไวทส านกงาน ก.ค.ศ. เปนฉบบทถกตอง

9.2 ในการจดท า ก.พ. 7 ครงแรก เจาของประวตมกกรอกขอมลคลาดเคลอนโดยเฉพาะวนเดอนปเกดและวนครบเกษยณอาย เจาหนาทตองตรวจสอบใหถกตอง

Page 5: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

4

-ตวอยาง ก.พ.7 หนา ๑-

๑๑. การไดรบโทษทางวนย พ.ศ. รายการ เอกสารอางอง

๑๒.วนทไมไดรบเงนเดอนหรอไดรบเงนเดอนไมเตม หรอวนทมไดประจ าปฏบตหนาทอยในเขตทไดมประกาศใชกฎอยการศก ตงแต-ถง

(วน เดอน ป) รายการ เอกสารอางอง

กระทรวง...............................กรม......................................... ก.พ. ๗ นาย ๑.น.ส. ............................................. นาง

๔. ชอคสมรส......................

๗. วนทสงบรรจ.............................

๒.วน เดอน ป เกด............................................ (..........................................)

๕. ชอบดา........................................ ๘. วนเรมปฏบตราชการ...................

๓.วนครบเกษยณอาย......................................... �๖. ชอมารดา...................................... ๙. ประเภทขาราชการ.......................

๑๐. ประวตการศกษา ฝกอบรมและดงาน สถานศกษา

ฝกอบรมและดงาน ตงแต-ถง (เดอน-ป)

วฒทไดรบ ระบสาขาสชาเอก (ถาม)

สถานศกษา ฝกอบรม และดงาน

ตงแต-ถง (เดอน ป)

วฒทไดรบ ระบสาขาวชาเอก (ถาม)

(ลงชอ)........................................... (ลงชอ)........................................... (เจาของประวต) (........................................) ........../............./............. ต าแหนง............................................. หวหนาสวนราชการหรอหวหนาสวนราชการมอบหมาย ............../................/......................

Page 6: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

5

-ตวอยาง ก.พ.7 หนา ๒ - ๑๓.ต าแหนงและอตราเงนเดอน

วน เดอน ป

ต าแหนง เลขท

ต าแหนง ระดบ

อตรา เงนเดอน

เอกสารอางอง

๑๔. ชอ........................................................ระดบ...............กระทรวง...............................กรม

Page 7: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

6

-ตวอยาง- การลงรายใน ก.พ.7 หนา ๑ ๑๑. การไดรบโทษทางวนย พ.ศ. รายการ เอกสารอางอง

๑๒.วนทไมไดรบเงนเดอนหรอไดรบเงนเดอนไมเตม หรอวนทมไดประจ าปฏบตหนาทอยในเขตทไดมประกาศใชกฎอยการศก ตงแต-ถง

(วน เดอน ป) รายการ เอกสารอางอง

กระทรวง.....ศกษาธการ.........กรม.......ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน............... ก.พ. ๗ นาย ๑.น.ส. สายสมร (สวยเสมอ) นาง วงษตระกล

๔. ชอคสมร สมชาย วงษตระกล

๗. วนทสงบรรจ..1 กนยายยน 2538.....

๒.วน เดอน ป เกด...9 ตลาคม...2509 (เกา ตลาคม สองพนหารอยเกา)

๕. ชอบดา...นายชอบ สวยเสมอ… ๘. วนเรมปฏบตราชการ.1 กนยายน 2538

๓.วนครบเกษยณอาย. 30 กนยายน 2570 ๗. ชอมารดา.นางสมร สวยเสมอ ๙. ประเภทขาราชการ(ขาราชการพลเรอน สามญ)ขาราชการคร

๑๐. ประวตการศกษา ฝกอบรมและดงาน สถานศกษา ฝกอบรม

และดงาน ตงแต-ถง (เดอน-ป)

วฒทไดรบ ระบสาขาสชาเอก (ถาม)

สถานศกษา ฝกอบรม และดงาน

ตงแต-ถง (เดอน ป)

วฒทไดรบ ระบสาขาวชาเอก (ถาม)

ร.ร. วดบานทง พ.ศ.2515- ประถมศกษาปท 1-6 รร.สยามคอมพวเตอร 19-20 ก.ย. ประกาศนยบตรโครงการ อ.เมอง จ.ก าแพงเพชร ม.ค.2519 และภาษา 2531 ฝกอบรมคอมพวเตอร ร.ร. ราชวนตมธยม พ.ค.2520- มธยมศกษาปท 1-6 แกขาราชการตามมตกรม. จ. กรงเทพมหานคร ม.ค.2525 กระทรวงศกษาธการ 20-26 ธ.ค. ผานการอบรมโครงการ วทยาลยครฉะเชงเทรา ม.ย.2526- ปรญญาตรครศาสตรบณฑต 2543 พฒนาจตเฉลมพระเกยรต ม.ค.2530 (สาขาสขศกษา) 72 พรรษา จฬาลงกรณมหา 29 พ.ค. ครศาสตรบณฑต(ค.ม.) วทยาลย 2545-20 (สาขา บรหารการศกษา) พ.ย.2547

(ลงชอ)..สายสมร (สวยเสมอ) วงษตระกล..... (ลงชอ)........................................... (เจาของประวต) (........................................) ....1....../..กนยายน.../....2538..... ต าแหนง..ผอ.สพป/สพม...... หวหนาสวนราชการหรอหวหนาสวนราชการมอบหมาย ............../................/....................

Page 8: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

7

-ตวอยาง-การลงรายการใน ก.พ.7 หนา ๒ ๑๓.ต าแหนงและอตราเงนเดอน

วน เดอน ป ต าแหนง เลขท

ต าแหนง ระดบ

อตรา เงนเดอน

เอกสารอางอง

1 ก.ย. 2531 อาจารย 1 ร.ร.บานสวน (ทดลอง 9) 6295 4 4685 สปจ.สรนทร ท 462/2532 (3) (2765) ลว. 14 ก.ย.2531 1 ม.ค. 2533 พนทดลองปฏบตหนาทราชการ - - - ตามแนบหมายเลข 2 ลว.30 ม.ค. 2533 2 ม.ค. 2534 อาจารย 1 ร.ร. วนเจรญสามคค สปอ.ประสาท 9118 3 3750 สปจ.สรนทร ท 125/2534 สปจ.สรนทร ลว. 2 ม.ค. 2534

3 ส.ค. 2538 บคลากร 4 งานทะเบยนประวต 3

345 4 7,940 สปช. ท 1676/2538

ฝายทะเบยนประวต กองการเจาหนาทสปช.

(6,830) ลว. 3 ส.ค. 2538

1 ต.ค. 2540 เลอนด ารงต าแหนงบคลากร 5 งานทะเบยนประวต3

345 ท:5 9,300 สปช.ท2209/40ลว.

ส านกพฒนาระบบบรหาร สปช. 14 ต.ค.39 24 ก.ย. 2541 แตงตงด ารงตแหนงตามแผนอตราก าลง 5 ป 345 5 9,300 สปช.ท 2268/40 ลว.

ขคลากร5 กลมงานทะเบยนประวตสวนบรหารงาน

24 ก.ย.ก41

บคคล สพร. สปช.

11 ธ.ค. 2552 แตงตงขาราชการพลเรอนสามญใหด ารงต าแหนง

916 ช านาญการ 26,170 ค าสง สพฐ.ท 9/2553

ตามพรบ. ขาราชการพลเรอน พ.ศ.2552 สง ณ วนท 5 มกราคม 2553

นกทรพยากรบคคล กลมเสรมสรางประสทธภาพ

และนตการ สพฐ. 1 เม.ย. 2553 เลอนเงนเดอน 3.50% 916 ช านาญการ 28,800 สพฐ.ท 890/2553 สง ณ วนท2 กรกฎาคม 2553

๑๔. ชอ........................................................ระดบ...............กระทรวง...............................กรม......................

Page 9: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

8

แฟมประวตขาราชการ ขอมลส าคญโดยยอ

รปท ๑ พ.ศ. ..........

รปท ๒ พ.ศ...........

รปท ๓ พ.ศ. ..........

รปท ๔ พ.ศ. ..........

รปท ๕ พ.ศ. ..........

รปท ๖ พ.ศ. ..........

รปท ๗ พ.ศ. ............

๑.ชอ.....................................................เกดวนท......................เดอน.......................พ.ศ. ... ................. ๒.ทอยปจจบน บานเลขท............................ตรอกหรอซอย......................................ถนน................... ........ ต าบล................................อ าเภอ............................จงหวด......................โท รศพท............................. ๓. เครองราชอสรยาภรณ วนทไดรบและวนสงคน รวมทงเอกสารอางอง ๔.จ านวนวนหยดราชการ ขาดราชการ มาสาย

พ.ศ. ลา

ปวย

ลากจ และ

พกผอน

มาสาย

ขาด ราชการ

ลาศกษา ตอ

พ.ศ. ลา

ปวย

ลากจ และ

มาสาย

มาสาย

ขาด ราชการ

ลาศกษาตอ

Page 10: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

9

ขอมลส าคญโดยยอ ๕.ความสามารถพเศษ ๖.การปฏบตราชการพเศษ พ.ศ. รายการ พ.ศ. รายการ ๗.รายการอนๆ ทจ าเปน

Page 11: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

10

1. ชองาน(กระบวนงาน) : การบนทกรายการเปลยนแปลงในแฟมประวตและ ก.พ.7

2. วตถประสงค เพอใหขอมลบคคลถกตองเปนปจจบน น าไปใชประกอบการบรหารงานบคคลได

3. ขอบเขตของงาน เปนการเปลยนแปลงขอมลในแฟมประวตและ ก.พ.7 ตามหนงสอส านกงาน ก.พ.

ท สร 1007/ว 28 ลงวนท 15 กนยายน 2518 และหนงสอส านกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 40 ลงวนท 28 พฤศจกายน 2518

4. ค าจ ากดความ การเปลยนแปลงรายการในแฟมประวตและ ก.พ.7 หมายถง การบนทกขอมลทมการเปลยนแปลงของ บคคลและสวนราชการใหถกตองเปนปจจบน

5. ขนตอนการปฏบตงาน 1.1 เจาหนาทบนทกขอมลทมการเปลยนแปลงตามหลกฐานเอกสารของทางราชการ และเกบเอกสาร

หลกฐานไวในแฟมประวต พรอมทงเกบขอมลไวในคอมพวเตอรใหถกตอง แลวน าเสนอผมอ านาจลงนาม(ระมดระวงเกยวกบขอมลสวนบคคลดวย)

1.2 เกบรกษาทะเบยนประวตไวเปนความลบในทปลอดภย 5.3 ซอมแซมสวนทช ารดเสยหายตามสภาพ/ท าขนใหม

6. แผนภมแสดงขนตอนการปฏบตงาน

เจาหนาทกรอกขอมลเปลยนแปลงตามหลกฐาน

เจาหนาทตรวจสอบความถกตองเกบไวในแฟมประวต/คอมพวเตอร

เสนอผมอ านาจลงนามและเกบรกษาทะเบยนประวตไวเปนความลบในทปลอดภย

น าขอมลไปใชในการบรหารงานบคคลและซอมแซมสวนทช ารดเสยหาย/ท าขนใหม

Page 12: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

11

7. รปแบบทใช -

8. เอกสาร/หลกฐานทอางอง 1. พระราชบญญตขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ.2547 และทแกไขเพมเตม 2. ระเบยบวาดวยการเกบรกษา ก.พ.7 พ.ศ.2522

9. ขอสงเกตในระดบปฏบต 9.1 การแกไขเปลยนแปลงขอมล ใหจดท าดวยความระมดระวงโดยเฉพาะการลงรายการค าสงตางๆ 9.2 ก.พ.7และแฟมประวตขาราชการเปนเอกสารของทางราชการ ตองถอเปนเอกสารส าคญมใหมการขดลบขดฆา หากจ าเปนใหเจาหนาทผรบผดชอบลงลายมอชอก ากบไวทจดแกไขและไมใหเจาของประวตหรอผทไมมหนาทเกยวของน าเอกสารนออกจากหนวยงานทเกบรกษาแมจะเปนเจาของประวตเอง เวนแตไดรบอนญาตจากหวหนาหนวยงานนน เมอไดรบเอกสารคนมาตองตรวจดความเรยบรอย และเอกสารขอมลในทะเบยนประวตใหถกตองครบถวนเหมอนเดมทกประการ 9.3 การเกบรกษา การน าแฟมประวตและ ก.พ.7 ไปใช ใหถอปฏบตตาม พ.ร.บ.ขอมลขาวสารทางราชการ พ.ศ. 2540 โดยเครงครด

Page 13: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

12

1. ชองาน (กระบวนงาน) : การแกไข วน เดอน ปเกด ของขาราชการครและบคลากรทางการศกษา

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตการด าเนนการแกไข วน เดอน ป เกด ของขาราชการครและบคลากร ทางการศกษา

3. ขอบเขตของงาน เปนการด าเนนการแกไขวน เดอน ปเกด ของขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใหถกตอง ตามหลกฐานของทางราชการ ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไขวนเดอนปเกดในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ.2548

4. ค าจ ากดความ การแกไขวนเดอนปเกด หมายถง การแกไขขอมลวนเดอนปเกดใหถกตองตามความเปนจรงทปรากฎในหลกฐานของทางราชการ

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ผมความประสงคขอแกไขวน เดอน ปเกด ยนค าขอตามแบบทก าหนดโดยแนบเอกสารตอผบงคบบญชาตามล าดบตรวจสอบ ประกอบดวย 5.1.1 สตบตร หรอทะเบยนคนเกด (กรณไมมสตบตร ใหใชหนงสอรบรองจากหนวยงานทมหนาท เกบรกษาเอกสารนน) 5.1.2 ทะเบยนราษฎร (ทะเบยนบาน, แบบรบรองรายการทะเบยนราษฎร (ทร.14/1) 5.1.3 หลกฐานทางการศกษา 5.1.4 หลกฐานทางการทหาร 5.1.5 หลกฐานพนองรวมมารดาเดยวกน (ท าบญชงบหนา) 5.1.6 หลกฐานอนของทางราชการ 5.1.7 ทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ.7) 5.1.8 บนทกชแจงเหตผลทระบวน เดอน ปเกดใน ก.พ.7 ผดพลาด 5.2 เจาหนาทตรวจสอบความถกตอง 5.3 น าเสนอผบงคบบญชาตามล าดบชนถงผมอ านาจ ( ก.ค.ศ.) 5.4 ด าเนนการแกไขในทะเบยนประวต (ก.พ.7) ถาไดรบพจารณาอนมต และจดเกบหนงสอส านกงาน ก.ค.ศ.ไวในแฟมประวต 5.5 กรณผขอแกไขวนเดอนปเกดพนจากราชการไปแลว ใหรองขอไปยง สพท.ตนสงกด หากไมไดรบการแกไขใหด าเนนการตาม พ.ร.บ.ขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540

Page 14: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

13

6. แผนภมแสดงขนตอนการปฏบตงาน

7. รปแบบทใช : แบบค าขอแกไข วน เดอน ป เกด

ครบ

เสนอผบงคบบญชาตามล าดบ

สพป./ม. ตรวจสอบเอกสาร ไมครบ

ยนค าขอโดยแนบเอกสาร

สพฐ.

อนมต ออกหนงสอรบรอง

ด าเนนการแกไขในบตรลกจางประจ ารายชอ/ทะเบยนลกจางประจ า

ประชมตามทกรมบญชกลางมอบหมาย

สพป./ม.

ไมอนมต

สพป./ม.

แจงผขอ

ผประสงคขอแกไข

Page 15: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

14

(เขยนท)...............................................................

วนท......... เดอน.................................................. พ.ศ. ........... เรอง ................................................. เรยน ................................................ ขาพเจา................................................................ตามหลกฐานในทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ.7) จากเกดวนท ...........เดอน ..........................พ.ศ. ............. สถานทเกด ................................(ระบสถานทเกด) เลขท ............ หมท ........... ถนน ....................... ต าบล/ขวง .......................................................................... อ าเภอ/เขต ........................................................... จงหวด .............................................................................. ประเทศ ..................................................................(ใหระบชอประเทศในกรณผยนค าขอเกดในตางประเทศ) ปจจบนด ารงต าแหนง/ด ารงต าแหนงครงสดทาย………………………………………………………………………………….. สงกด .........................................................................................(ใหระบ กอง กรม หรอหนวยงานอนทสงกด) มความประสงคขอแกไขวน เดอน ปเกดในทะเบยนประวต ใหเปนเกดวนท .........เดอน............................ พ.ศ. ........... โดยไดแนบหลกฐานมาเพอประกอบการพจารณาดวย ตามรายการดงน กรณใชสตบตรหรอทะเบยนคนเกด สตบตร ตนฉบบ ส าเนา ทะเบยนคนเกด ตนฉบบ ส าเนา กรณไมมสตบตรหรอทะเบยนคนเกด 1. หนงสอรบรองแจงเหตขดของทไมอาจหาสตบตรหรอทะเบยนคนเกดไดจาก.......................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... (ระบชอสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษาสตบตรหรอทะเบยนคนเกด ซงเปนผรบรอง) 2. ทะเบยนส ามะโนครวหรอทะเบยนบาน ทะเบยนส ามะโนครว ตนฉบบ ส าเนา ทะเบยนบาน ตนฉบบ ส าเนา 3. หลกฐานการศกษาทแสดงวน เดอน ปเกด จ านวน ...............แหง (1) สถานศกษาครงแรก (โรงเรยน) ....................................................................................... ชนทศกษา ............................. ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง (2) สถานศกษาครงทสอง(โรงเรยน) ................................................................................................................ ชนทศกษา ......................... ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง

ฯลฯ 4. หลกฐานทางทหาร ใบส าคญทหารกองเกน (แบบ สด.9) ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง ใบส าคญทหารกองหนน (แบบ สด.8) ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง ทะเบยนทหารกองประจ าการ (แบบ สด.3) ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง สมดประจ าตวทหารกองหนน ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง

Page 16: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

15 5. หลกฐานทางราชการแสดงวน เดอน ปเกด ของพนองรวมมารดาเดยวกน (ท าบญชงบหนา) (1) ………………………………………………………………….. ตนฉบบ ส าเนา (2) ................................................................................................. ตนฉบบ ส าเนา (3) ........................................................................................ ตนฉบบ ส าเนา

ฯลฯ 6. หลกฐานอนของทางราชการ (1) ……………………………………………………………….. ตนฉบบ ส าเนา (2) ................................................................................................ ตนฉบบ ส าเนา (3) ................................................................................................ ตนฉบบ ส าเนา

ฯลฯ ขาพเจาขอรบรองวา เอกสารทแนบเปนหลกฐานทถกตองตรงตามความเปนจรงทกประการ (ลงชอ) ....................................................................... ผยนค าขอ (....................................................................) หมายเหต (1) ใหเตมขอความลงในชองวางใหสมบรณครบถวน (2) ใหใสเครองหมาย ลงในชอง หนาขอความทตองการ

Page 17: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

16

บญชรายละเอยดเอกสารประกอบการพจารณาเสนอขอแกไขวน เดอน ปเกดของขาราชการ ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไขวน เดอน ปเกดในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ.2548

ท เอกสารประกอบการพจารณา สวนราชการ/หนวยงานทมหนาทเกบรกษา

(ผรบรองความถกตอง) 1 แบบค าขอแกไขวน เดอน ปเกด ผยนค าขอแกไข 2 สตบตรหรอทะเบยนคนเกด ปลดอ าเภอหรอผทไดรบมอบหมายจากทวาการอ าเภอ 3 ทะเบยนส ามะโนครวหรอส าเนาทะเบยนบาน นายทะเบยนหรอผชวยนายทะเบยนจากทวาการอ าเภอ 4 หลกฐานการศกษาทแสดงวน เดอน ปเกดจาก ผบรหาร/ผชวยสถานศกษาหรอผทไดรบมอบหมาย สถานศกษาทกแหงทเคยศกษา ตงแตระดบประถม ศกษาถงชนสงสดไดแกใบสทธหรอทะเบยนนกเรยน ประกาศนยบตร และปรญญาบตร เปนตน 5 หลกฐานทางทหารในกรณทผขอยนเปนขาราชการชาย สสดอ าเภอ ไดแก ใบส าคญทางทหารกองเกน (แบบสด.8) ใบส าคญทหารกองหนน (แบบ สด.9) ทะเบยนทหาร กองประจ าการ (แบบ สด.3) หรอสมดประจ าตวทหารกองหนน 6 หลกฐานทางราชการแสดงวน เดอน ปเกดของพ นายทะเบยนหรอผชวยนายทะเบยนจากทวาการอ าเภอ นองรวมมารดาทกคน ไดแก ส าเนาทะเบยนบาน/ บตรประชาชนหรอหลกฐานอนททางราชการออกให 7 หลกฐานอนของทางราชการ ระบวน เดอน ปเกด นายทะเบยนหรอผชวยนายทะเบยนจากทวาการอ าเภอ ไดแก บตรประจ าตวประชาชน เปนตน 8 ทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ.7) เจาหนาททะเบยนประวต สพป./สพม. 9 บนทกชแจงเหตผลทระบวน เดอน ปเกดใน ก.พ.7ผดพลาด ผยนค าขอแกไข

หมายเหต : ใหสงเอกสารหลกฐานทกฉบบโดยใหสงตนฉบบ หากสงตนฉบบไมได สงส าเนาและรบรองความถกตองโดยสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษา และหากสงส าเนาไมไดใหสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษาออกหนงสอรบรองแจงเหตขดของทไมอาจหาหลกฐานดงกลาวได ทงนผอนค าขอแกไขไมสามารถรบรองความถกตองส าเนาเอกสารดวยตนเองได

Page 18: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

17

8. เอกสาร/หลกฐานทอางอง 8.1 มาตรา 19 และมาตรา 24 แหง พ.ร.บ.ขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ.2547

และทแกไขเพมเตม 8.2 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไข วน เดอน ปเกดในทะเบยนประวตขาราชการ

พ.ศ.2548 8.3 พ.ร.บ.ขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540 8.4 ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย 8.5 หนงสอส านกงาน ก.ค.ศ. ท ศธ 0206.2/393 ลงวนท 30 มถนายน 2553

9. ขอสงเกต การแกไข วน เดอน ปเกด มผลกระทบตอวนเกษยณอายราชการ ตองตรวจสอบยนยนกบเอกสารตนฉบบจรง

Page 19: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

18

1. ชองาน (กระบวนงาน) : การแกไข วน เดอน ปเกด ของลกจางประจ า

2. วตถประสงค เพอเปนแนวปฏบตการด าเนนการแกไข วน เดอน ป เกด ของลกจางประจ า

3. ขอบเขตของงาน เปนการด าเนนการแกไขวน เดอน ปเกด ของขาราชการครและบคลากรทางการศกษาใหถกตอง ตามหลกฐานของทางราชการ ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไขวนเดอนปเกดในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ.2548

4. ค าจ ากดความ การแกไขวนเดอนปเกด หมายถง การแกไขขอมลวนเดอนปเกดใหถกตองตามความเปนจรงทปรากฎในหลกฐานของทางราชการ

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 ผมความประสงคขอแกไขวน เดอน ปเกด ยนค าขอตามแบบทก าหนดโดยแนบเอกสารตอผบงคบบญชาตามล าดบ ประกอบดวย

5.1.1 สตบตร หรอทะเบยนการเกด 5.1.2 ทะเบยนราษฎร (ทะเบยนบาน, แบบรบรองรายการทะเบยนราษฎร (ทร.14/1)

5.1.3 หลกฐานทางการศกษา 5.1.4 หลกฐานทางการทหาร 5.1.5 หลกฐานพนองรวมมารดาเดยวกน (ท าบญชงบหนา) 5.1.6 หลกฐานอนของทางราชการ 5.1.7 บตรลกจางประจ ารายชอ (บตรคาจาง) 5.1.8 ทะเบยนลกจางประจ า 5.1.9 บนทกชแจงเหตผลทระบวน เดอน ปเกดผดพลาด 5.2 เจาหนาทตรวจสอบความถกตอง 5.3 น าเสนอผบงคบบญชาตามล าดบชนถงผมอ านาจ 5.4 ด าเนนการแกไขในบตรลกจางประจ ารายชอ/ทะเบยนลกจางประจ า ถาไดรบพจารณาอนมตใหแนบหนงสอรบรองใหแกไขวนเดอนปเกดไวในทะเบยนลกจางและบตรลกจางประจ ารายชอ 5.5 กรณผขอแกไขวนเดอนปเกดพนจากราชการไปแลว ใหรองขอไปยง สพท.ตนสงกด หากไมไดรบการแกไขใหด าเนนการตาม พ.ร.บ.ขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540

Page 20: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

19

6. แผนภมแสดงขนตอนการปฏบตงาน

7. รปแบบทใช : แบบค าขอแกไข วน เดอน ป เกด

ครบ

เสนอผบงคบบญชาตามล าดบ

สพป./ม. ตรวจสอบเอกสาร ไมครบ

ยนค าขอโดยแนบเอกสาร

สพฐ.

อนมต ออกหนงสอรบรอง

ด าเนนการแกไขในบตรลกจางประจ ารายชอ/ทะเบยนลกจางประจ า

ประชมตามทกรมบญชกลางมอบหมาย

สพป./ม.

ไมอนมต

สพป./ม.

แจงผขอ

ผประสงคขอแกไข

Page 21: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

20

(เขยนท)...............................................................

วนท......... เดอน.................................................. พ.ศ. ........... เรอง ................................................. เรยน ................................................ ขาพเจา........................................................................................ตามหลกฐานในทะเบยนประวตขาราชการ (ก.พ.7) จากเกดวนท .............. เดอน .......................................พ.ศ. ............. สถานทเกด ............................................(ระบสถานทเกด) เลขท ............ หมท ........... ถนน .................................................. ต าบล/แขวง .......................................................................... อ าเภอ/เขต ...................................................................................... จงหวด .............................................................................. ประเทศ ..............................................................................................(ใหระบชอประเทศในกรณผยนค าขอเกดในตางประเทศ) ปจจบนด ารงต าแหนง/ด ารงต าแหนงครงสดทาย ........................................................................................................................ สงกด ...............................................................................................(ใหระบ กอง กรม หรอหนวยงานอนทสงกด) มความประสงคขอแกไขวน เดอน ปเกดในทะเบยนประวต ใหเปนเกดวนท ......... เดอน ............... พ.ศ. ........... โดยไดแนบหลกฐานมาเพอประกอบการพจารณาดวย ตามรายการดงน กรณใชสตบตรหรอทะเบยนคนเกด สตบตร ตนฉบบ ส าเนา ทะเบยนคนเกด ตนฉบบ ส าเนา กรณไมมสตบตรหรอทะเบยนคนเกด 1. หนงสอรบรองแจงเหตขดของทไมอาจหาสตบตรหรอทะเบยนคนเกดไดจาก.............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. (ระบชอสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษาสตบตรหรอทะเบยนคนเกด ซงเปนผรบรอง) 2. ทะเบยนส ามะโนครวหรอทะเบยนบาน ทะเบยนส ามะโนครว ตนฉบบ ส าเนา ทะเบยนบาน ตนฉบบ ส าเนา 3. หลกฐานการศกษาทแสดงวน เดอน ปเกด จ านวน ...............แหง (1) สถานศกษาครงแรก (โรงเรยน) ..................................................................................................................................... ชนทศกษา ................................ ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง (2) สถานศกษาครงทสอง (โรงเรยน) ..................................................................................................................................... ชนทศกษา ............................... ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง

ฯลฯ 4. หลกฐานทางทหาร ใบส าคญทหารกองเกน (แบบ สด.9) ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง ใบส าคญทหารกองหนน (แบบ สด.8) ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง ทะเบยนทหารกองประจ าการ (แบบ สด.3) ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง

Page 22: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

21 สมดประจ าตวทหารกองหนน ตนฉบบ ส าเนา หนงสอรบรอง 5. หลกฐานทางราชการแสดงวน เดอน ปเกด ของพนองรวมมารดาเดยวกน (ท าบญชงบหนา) (1) ……………………………………………………………….. ตนฉบบ ส าเนา (2) ................................................................................................ ตนฉบบ ส าเนา (3) ................................................................................................ ตนฉบบ ส าเนา

ฯลฯ 6. หลกฐานอนของทางราชการ (1) …………………………………………………………………………………….. ตนฉบบ ส าเนา (2) ................................................................................................ ตนฉบบ ส าเนา (3) ................................................................................................ ตนฉบบ ส าเนา

ฯลฯ ขาพเจาขอรบรองวา เอกสารทแนบเปนหลกฐานทถกตองตรงตามความเปนจรงทกประการ (ลงชอ) .............................................................. ผยนค าขอ (....................................................................) หมายเหต (1) ใหเตมขอความลงในชองวางใหสมบรณครบถวน (2) ใหใสเครองหมาย ลงในชอง หนาขอความทตองการ

Page 23: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

22

รายละเอยดเอกสารประกอบการพจารณาเสนอขอแกไขวน เดอน ปเกดของลกจางประจ า ตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไขวน เดอน ปเกดในทะเบยนประวตขาราชการ พ.ศ.2548 บงคบใชกบ

ลกจางประจ าโดยอนโลม

ท เอกสารประกอบการพจารณา สวนราชการ/หนวยงานทมหนาทเกบรกษา

(ผรบรองความถกตอง) 1 แบบค าขอแกไขวน เดอน ปเกด ผยนค าขอแกไข 2 สตบตรหรอทะเบยนคนเกด ปลดอ าเภอหรอผทไดรบมอบหมายจากทวาการอ าเภอ 3 ทะเบยนส ามะโนครวหรอส าเนาทะเบยนบาน นายทะเบยนหรอผชวยนายทะเบยนจากทวาการอ าเภอ 4 หลกฐานการศกษาทแสดงวน เดอน ปเกดจาก ผบรหาร/ผชวยสถานศกษาหรอผทไดรบมอบหมาย สถานศกษาทกแหงทเคยศกษา ตงแตระดบประถม ศกษาถงชนสงสดไดแกใบสทธหรอทะเบยนนกเรยน ประกาศนยบตร และปรญญาบตร เปนตน 5 หลกฐานทางทหารในกรณทผขอยนเปนขาราชการชาย สสดอ าเภอ ไดแก ใบส าคญทางทหารกองเกน (แบบสด.8) ใบส าคญทหารกองหนน (แบบ สด.9) ทะเบยนทหาร กองประจ าการ (แบบ สด.3) หรอสมดประจ าตวทหาร

กองหนน

6

หลกฐานทางราชการแสดงวน เดอน ปเกดของพนอง

นายทะเบยนหรอผชวยนายทะเบยนจากทวาการอ าเภอ

รวมมารดาทกคน ไดแก ส าเนาทะเบยนบาน/ บตรประชาชนหรอหลกฐานอนททางราชการออกให 7 หลกฐานอนของทางราชการ ระบวน เดอน ปเกด นายทะเบยนหรอผชวยนายทะเบยนจากทวาการอ าเภอ ไดแก บตรประจ าตวประชาชน เปนตน 8 บตรลกจางประจ ารายชอ (บตรคาจาง) เจาหนาททะเบยนประวต สพป./สพม. 9 ทะเบยนลกจางประจ า เจาหนาทคลง/เจาหนาททะเบยนประวต สพป./สพม. 10 บนทกชแจงเหตผลทระบวน เดอน ปเกด ผดพลาด ผยนค าขอแกไข

หมายเหต : ใหสงเอกสารหลกฐานทกฉบบโดยใหสงตนฉบบ หากสงตนฉบบไมได สงส าเนาและรบรองความถกตองโดยสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษา และหากสงส าเนาไมไดใหสวนราชการหรอหนวยงานทมหนาทเกบรกษาออกหนงสอรบรองแจงเหตขดของทไมอาจหาหลกฐานดงกลาวได ทงนผอนค าขอแกไขไมสามารถรบรองความถกตองส าเนาเอกสารดวยตนเองได

Page 24: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

23

8. เอกสาร/หลกฐานทอางอง 8.1 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการแกไข วน เดอน ปเกดในทะเบยนประวตขาราชการ

พ.ศ.2548 บงคบใช โดยอนโลม 8.2 พ.ร.บ.ขอมลขาวสารของราชการ พ.ศ.2540 8.3 ประมวลกฎหมายแพงและพาณชย 8.4 ระเบยบกรมบญชกลางวาดวยบตรลกจางประจ า พ.ศ.2527 8.5 ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยลกจางประจ าของสวนราชการ พ.ศ.2537 8.6 หนงสอกรมบญชกลาง ท กค 0415/ว 120 ลงวนท 23 มนาคม 2548

9. ขอสงเกต การแกไข วน เดอน ปเกด มผลกระทบตอวนเกษยณอายราชการ ตองตรวจสอบยนยนกบเอกสารตนฉบบจรง 1. ชองาน(กระบวนงาน) : การด าเนนการเกยวกบแฟมประวตและ ก.พ.7 ขาราชการครและบคลากรทางการศกษาทลาออกจากราชการหรอถงแกกรรม

2. วตถประสงค เพอใหการรบบ าเหนจบ านาญของขาราชการครและบคลากรทางการศกษาเปนไปอยางถกตอง

3. ขอบเขตของงาน จดท าแฟมประวตและ ก.พ.7 ของขาราชการครและบคลากรทางการศกษาทลาออกหรอถงแกกรรม

4. ค าจ ากดความ -

5. ขนตอนการปฏบตงาน 5.1 กรณลาออกจากราชการ/กรณถงแกกรรม 5.1.1 ตรวจสอบแฟมประวตและการลงรายการใน ก.พ.7 ใหถกตองครบถวนเปนปจจบน

รบรองวนทวคณ และจดท าหนงสอรบรองวนปวย ลา ขาด ทไมไดจายเงนเดอน 5.1.2 ตรวจสอบเอกสารหลกฐานในแฟมประวตใหครบถวน ในกรณไมมค าสงหรอส าเนาค าสง

บรรจแตงตงครงแรกในแฟมประวต ใหเสนอผบงคบบญชารบรองการบรรจแตงตง 5.1.3 มอบเอกสารใหกลมบรหารงานการเงนและสนทรพยไปด าเนนการในสวนทเกยวของ

5.1.4 กรณถงแกกรรมใหรบรองตามขอ 5.1.1 ถงวนถงแกกรรม

Page 25: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

24

6. แผนภมขนตอนการปฏบตงาน

ตรวจสอบแฟมประวตและการลงรายการใน ก.พ.7

ตรวจสอบเอกสารหลกฐานในแฟมประวตใหครบถวน

มอบเอกสารใหกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

7. รปแบบทใช ตามแบบททางราชการก าหนด 8. เอกสาร/หลกฐานอางอง

8.1 พระราชบญญตระเบยบขาราชการครและบคลากรทางการศกษา พ.ศ.2547 และทแกไขเพมเตม

8.2 หนงสอส านกเลขาธการคณะรฐมนตร ท สร 0203/ว 6 ลงวนท 13 มกราคม 2518 เรอง การพจารณาปรบปรงสมดประวตขาราชการ

8.3 หนงสอส านกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 28 ลงวนท 15 กนยายน 2518 เรอง ก.พ.7 แบบใหมและ

แฟมประวตขาราชการ 8.4 หนงสอส านกงาน ก.พ. ท สร 1007/ว 40 ลงวนท 28 พฤศจกายน 2518 เรอง คมอ

การจดท า ก.พ.7 แบบใหม 8.5 ระเบยบวาดวยการเกบรกษา ก.พ.7 พ.ศ.2522

9. ขอสงเกต แฟมประวตและ ก.พ.7 ทจะจดสงใหกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ตองถกตอง ครบถวน

Page 26: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

25

1. ชองาน (กระบวนงาน): การจดท าบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ พนกงานราชการและลกจางประจ า

2. วตถประสงค เพอใหเจาหนาทของรฐ พนกงานราชการและลกจางประจ า มบตรประจ าตว ตามระเบยบทสวน

ราชการก าหนด 3. ขอบเขตของงาน การด าเนนการออกบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ พนกงานราชการและลกจางประจ า

4. ค าจ ากดความ

บตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ หมายถง บตรทออกใหแกขาราชการครและบคลากรทางการศกษา และขาราชการบ านาญ 5. ขนตอนการปฏบตงาน

1. ผขอมบตร ยนค าขอมบตรประจ าตว พรอมรปถายขนาด 2.5x3 ซ.ม. จ านวน 2 รป ท สพท. 2. เจาหนาทตรวจสอบเอกสาร จดท าบตรประจ าตว และจดท าทะเบยนควบคมการออกบตร 3. สงมอบบตรใหผยนค าขอ

6. แผนภมขนตอนการปฏบตงาน

ผขอมบตร ยนค าขอมบตรประจ าตว

เจาหนาทตรวจสอบเอกสาร จดท าบตรประจ าตว

จดท าทะเบยนควบคมการออกบตร

สงมอบบตรใหผขอ

Page 27: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

26

7. รปแบบทใช

แบบค าขอมบตร ฯ และบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐทออกโดยสวนราชการ

8. เอกสารหลกฐานอางอง 8.1 พระราชบญญตบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ พ.ศ.2542 และทแกไขเพมเตม

(ฉบบท 6 ) พ.ศ.2544 , (ฉบบท 7 ) พ.ศ.2545 และ (ฉบบท 10 ) พ.ศ.2549 8.2 หนงสอส านกนายกรฐมนตร ท นร 010.6/2177 ลงวนท 24 มกราคม 2550 เรอง

หารอการออกบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐ (พนกงานราชการ) 8.3 ระเบยบส านกนายกรฐมนตรดวยเครองแบบลกจางประจ า พ.ศ.2527 8.4 กฎส านกนายกรฐมนตรฉบบท 81 (พ.ศ.2536) ออกตามความในพระราชบญญต

เครองแบบ 8.1 กฎส านกนายกรฐมนตรฉบบท 84 (พ.ศ.2553) 8.2 หนงสอส านกนายกรฐมนตร ทนร 0106/2058 ลงวนท 2 ธนวาคม 2553 8.3 หนงสอ สพฐ. ดวนทสด ท ศธ 04009/ ว 337 ลงวนท 18 มกราคม 2554 8.4 หนงสอส านกงาน ก.ค.ศ.ท ศธ 0206.1/18 ลงวนท 7 มกราคม 2554

9. ขอสงเกต 9.1 การขอมบตรม 3 กรณ ไดแกการขอมบตรครงแรก การขอมบตรใหม และการขอเปลยนบตร 9.2 กรณขอมบตรใหมหรอขอเปลยนบตร เชน บตรเดมหมดอาย บตรช ารด เปลยนต าแหนง

ใหยนค าขอพรอมบตรเดม 9.3 กรณบตรสญหายหรอถกท าลาย ใหยนค าขอพรอมส าเนาหนงสอแจงความ 9.4 ในการท าบตรประจ าตว หากมวทยฐานะใหระบวทยฐานะตอทายต าแหนงดวย

Page 28: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

27

ขอมบตรประจ าตวหรอขอบตรประจ าตวใหม ตามพระราชบญญตบตรประจ าตวหนาทของรฐ พ.ศ.2542

……………………………………………………….. เขยนท………………………………….

วนท……………เดอน…………………………พ.ศ……………. ขาพเจาชอ………………………………………..ชอสกล…………………………. เกดวนท……เดอน………….พ.ศ………อาย……….ป……..สญชาต…………หมโลหต……….. มชออยในทะเบยนบานเลขท…………..ตรอก/ซอย……………….ถนน……………ต าบล/แขวง……… …………………..อ าเภอ/เขต…………………..โทรศพท……………………………………………… เลขหมายประจ าตวประชาชนของผถอบตร ทอยปจจบนทสามารถตดตอได…………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………..เจาหนาทของรฐ ประเภท พลเรอนสามญ คร บ านาญ ลกจางประจ า รบราชการ/ปฏบตงาน/เคยสงกดแผนก/งาน…………………………….กลม/สวน………………………... โรงเรยน……………………………………………………..ส านกงานเขตพนทการศกษา…………………. ส านกงานคณะกรรมการศกษาขนพนฐาน กระทรวงศกษาธการ ต าแหนง………………………………….ระดบ……………………………. มความประสงคขอมบตรประจ าตวเจาหนาทของรฐยนตอเลขาธการคณะกรรมการศกษาขนพนฐาน กรณ 1. ขอมบตรครงแรก 2. ขอมบตรใหม เนองจาก บตรหมดอาย บตรหายหรอถท าลาย หมายเลขของบตรเดม…………………………….. (ถาทราบ) 3. ขอเปลยนบตรเนองจาก เปลยนชอตว เปลยนชอสกล เปลยนชอตวและชอสกล ช ารด อน ๆ ไดแนบรปถายสองใบมาพรอมกบค าขอตวนแลว หลกฐานอนๆ (ถาม) ขาพเจารบรองวาขอความดงกลาวขางตนเปนความจรงทกประการ

(ลายมอชอ)……………………………ผท าค าขอ (…………………………………)

Page 29: คู่มือปฏิบัติงาน¸„ู่มือป...2 มี.ค. 2534 อาจารย์ 1 ร.ร. วันเจริญสามัคคี สปอ.ประสาท

28

บนทกขอความ สวนราชการ………………………………………………………………………………………………… ท………………………………………………………….วนท……………………………………………... เรอง ( ) ขอมบตรประจ าตวเขาหนาทของรฐ ( ) ขาราชการบ าเหนจบ านาญ เรยน ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษา………………………………………………….. ดวยขาพเจา ( ) นาย ( ) นาง ( ) นางสาว…………………………………….. ขาราชการ ( ) คร ( ) พลเรอนสามญ ( ) ลกจางประจ า ต าแหนง………………………………….. ส านกงานเขตพนทการศกษา………………กระทรวงศกษาธการ วน เดอน ปทเกด………………………………………มชออยในทะเบยนบานเลขท………………….. ……………………………………………………….(ปจจบนชวยราชการท)………………………….. …………………………………………………………………………………………………………… มความประสงคขอมบตรประจ าตว ( ) เจาหนาทของรฐ ( ) ขาราชการ บ านาญ เนองจาก ( ) บตรหมดอาย ( ) บตรหาย ( ) ไดรบเลอนต าแหนงทสงขน ( ) เปลยนสายงาน ( ) ยายสถานทท างาน ( ) บตรเสย หรอ บตรช ารด ( ) ไมเคยมบตรมากอน ( ) ไดท าการสมสร ( ) อน ๆ (ถาม)………………………………………………………………… และไดแนบเอกสารตาง ๆเพอประกอบการขอมบตรมาพรอมบนทกนแลว ขาพเจาขอยนค าขอมบตรประจ าตวดงกลาวตอ ผอ านวยการส านกงานเขตพนท การศกษา……………………มาเพอโปรด ( ) ออกบตรให ( ) แจงใหกลมบรหารงานบคคลด าเนนการ ตอไป จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

(ลงชอ)………………………………ผยนค าขอมบตร

(…………………………)