ระบบลงเวลาทำงาน egat time attendance system...
TRANSCRIPT
ระบบลงเวลาท างานEGAT Time Attendance System (ETAS)
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ว ต ถ ป ร ะ ส ง ค
เพอลดการใชกระดาษ แบบฟอรม กฟผ. ทง.1 (Green IT)
เพอสนบสนนหลกธรรมาภบาล (ความโปรงใส ตรวจสอบได)
เพอสนบสนนคานยมองคกร กฟผ. (FIRM-C)
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ท ม า แ ล ะ ก า ร เ ร ม ใ ช ง า น
ลดการใชกระดาษ (แบบฟอรม กฟผ. ทง.1)
เพอใหการลงเวลาท างานมความโปรงใส และ ตรวจสอบไดงาย มมาตรฐานเวลาเดยวกน
ใชทรพยากรทมอยใหเกดประโยชนสงสด โดยใชขอมลจากบตรแสดงตน และ เครองอานบตรจาก อรป.
กพส-ผ. จงไดพฒนาระบบลงเวลาท างาน (EGAT Time Attendance System : ETAS) ทดแทนแบบฟอรม กฟผ. ทง.1
ระยะเวลาในการพฒนา ระยะเวลาในการพฒนา 6 เดอน (งานพฒนานอกแผนงาน เพอศกษาการเชอมตออปกรณกบนอกหนวยงาน อวท.)
อวท.ทดลองใชงานการแตะบตรลงเวลา ควบคกบ การลงลายมอชอในแบบกฟผ. ทง.1 เรมทดลองใช ป 2556 ทงมการเปลยนแปลงอปกรณ และ ความพรอมใชงานของอปกรณ ซงอยในความรบผดชอบของ อรป.
อวท.เหนชอบใหใชงานทงหนวยงาน ตามบนทก อวท.ท 236/2557 เรอง ขอเปลยนแปลงวธการลงเวลาท างาน เสนอ รวผ. และ อนมตเมอวนท 3 กนยายน 2557
อวท. ประกาศใชงานจรง แทนการลงลายมอชอในแบบกฟผ. ทง.1 เมอวนท 1 ตลาคม 2557 ตามบนทก อวท.ท 4/2557 เรอง เปลยนแปลงวธการลงเวลาท างาน
แ น ว ท า ง ข อ ง ร ะ บ บ
ขอด
• พฒนาระบบขนใชงานเอง ไมมคาใชจายเรอง ลขสทธ Software
• ลดการใชกระดาษ โปรงใส ตรวจสอบได สนบสนนคานยม (FIRM-C)
• เชอมตอระบบงาน EDMS เรอง การลา บนทกทวไป (Memo) และ ค าสงเดนทาง (คด.15 คด.16)
• ใชเปนมาตรฐานเดยวกน ทง องคกร
• ใชอปกรณ และ ขอมลทมอย มาใชเพอเกดประโยชนสงสด
• สามารถใชงานไดทกท ทมเครองแตะบตร ของหนวยงาน อรป.
• สามารถน าขอมลมาประมวลผล เพอประโยชนในหนวยงาน เชน ขอมลประกอบการพจารณาความดความชอบ
• ระบบลงเวลาท างานเปน Web Application สามารถใชงานได ภายใน ระบบเครอขาย กฟผ (Intranet)
ขอจากด
• ความพรอมใชงานของอปกรณ (เครองแตะบตร) บางเครองอาจไมสามารถใชงานไดในบางเวลา
• ความพรอมใชงานของระบบเครอขายสารสนเทศ (Network System)
• ขอมลเขา – ออก ยงไมรองรบการท างานของพนกงานกะ หนวยงานโครงการ และ ลกจาง
• เครองแตะบตร ใชงานทงเวลาเขาและออกในเครองเดยวกน สมมตฐาน ดานโปรแกรม
การแตะบตรครงแรก คอ เวลาเขา และ การแตะบตรครงสดทาย คอ เวลาออก
แนวทางในอนาคต
• รองรบการท างานของพนกงานกะ และ หนวยงานโครงการ
• ใชเปนขอมลอางอง ระบบลวงเวลา (OT)
ปญหาในการใชงานทผานมา
• ขอมลในบตรไมสมบรณ เปนบางทาน และ ในชวงแรก (เรองการลงทะเบยนบตรพนกงาน)
• ความเขาใจของผใชงาน เรองการแตะบตร
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ต ว อ ย า ง ข อ ม ล จ า ก ก า ร ท ด ส อ บ ล ง เ ว ล า ท า ง า น
ขอมลการทดสอบ เดอน มถนายน 2556
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ว น เ ร ม ใ ช ง า น
สายงาน รวห. อางองประกาศ อวท.ท 4/2557 เรมใชงาน วนท 1 กนยายน 2557
สายงาน รวผ. ตามบนทก รวผ.ท 193/2557 เรมใชงาน วนท 5 มกราคม 2558
สายงาน รวบ. ตามบนทก รวบ.ท 115/2558 เรมใชงาน วนท 1 ตลาคม 2558
สายงาน รวพฟ. ตามบนทก รวพฟ.ท 3/2559 เรมใชงาน วนท 1 กมภาพนธ 2559 ท
ประจ าในส านกงานกลาง กฟผ. ไมครอบคลมบคลากรโครงการกอสรางทกโครงการ
หนวยงาน อสฟ. ตามบนทก อสฟ.ท 87/2558 เรมใชงาน วนท 2 กมภาพนธ 2558
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ร ะ เ บ ย บ กฟผ . ว า ด ว ย ก า ร ค ว บ ค ม ก า ร ล ง เ ว ล า ท า ง า น
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
บ น ท ก ร ว ผ .
สายงาน รวผ. จากบนทกขอใหผปฎบตงานทกทานใหความรวมมอใชการแตะบตรแทนการลงลายมอชอ
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
จ ด แ ต ะ บ ต ร
• ทางเขาอาคาร ท.100 ชน 1 (บรเวณลฟต 2-6) • ทางเชอมอาคาร ท.100 - ท.101 และอาคารจอดรถ ต.090• อาคาร ท.100 สวนท 1 ชน 3 และ 4 (อยทางดานฝงผบรหาร) • เคานเตอร ท. 100 (อาคารส านกผวาการ) • เคานเตอร ท. 101• เคานเตอร ท. 102• ชน 2 อาคาร ท.101 (อวท.) • อาคาร ผ.005 (NCC) ชน 1 เคานเตอร รปภ. • อาคาร ท.011 ชน1• อาคาร ท.001 ชน1• อาคาร ท.082 บรเวณประตทางเขา • อาคาร ท.115 บรเวณประตทางเขา • อาคาร ท.116 บรเวณประตทางเขา • อาคาร ท.117 บรเวณประตทางเขา • อาคาร ท.193 บรเวณประตทางเขา (ฝงตรงขามทางออกบางกรวย) • อาคาร ท.187 ชน 2 บรเวณประตทางเขา • อาคาร ท.132 บรเวณโถงชนลาง (อาคารฝายขนสง) • อาคาร ท.102 จ านวน 24 จด (เฉพาะผปฏบตงานทท างานอยบนอาคาร ท.102) • อาคาร ท.204 บรเวณหนาหองแผนกบตรรกษาความปลอดภย• อาคาร ม.031 ประชาสมพนธ• อาคาร ท.114 อพอ.• อาคาร ท.137 อขน.• อาคาร ท.185 อขน.• อาคาร ท.082 อพจน. (ฝงหอง 104)• อาคาร ท.102 หนาหองสมด
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ต ว อ ย า ง เ ค ร อ ง ล ง เ ว ล า พ น ก ง า น
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ต ว อ ย า ง เ ค ร อ ง ล ง เ ว ล า พ น ก ง า น
เ ค ร อ ง ล ง เ ว ล า พ น ก ง า น ช น 3 อ า ค า ร ท . 1 0 0
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ต ว อ ย า ง เ ค ร อ ง ล ง เ ว ล า พ น ก ง า น
เ ค ร อ ง ล ง เ ว ล า พ น ก ง า น ท า ง เ ช อ ม ร ะ ห ว า ง อ า ค า ร ท . 1 0 0 แ ล ะ ต ก จ อ ด ร ถ
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ร ะ บ บ ก า ร ท า ง า น
Databaseอรป.
ขอมลลงเวลาท างานของพนกงาน
ขอมลลงเวลาท างาน ทก 3 นาท
ตลอด 24 ชวโมง
แสดงบนเวบไซต http://etas.egat.co.th
Databaseอวท.
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ห น า จ อ เ ข า ส ร ะ บ บ
h t t p s : / / e t a s . e g a t . c o . t h
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
เ ม น ห ล ก
รายละเอยดลงเวลาท างาน รายวน (คาเรมตนจะเปนวนทปจจบน)
การสรปลงเวลาท างาน รายวนของเดอน (คาเรมตนจะเปนเดอน ป ปจจบน)
การสรปเวลาท างาน มาสาย - กลบกอน รายเดอน (คาเรมตนจะเปนเดอน ป ปจจบน)
ผบงคบบญชา รบรองความถกตอง รายการทมการปรบปรงลงเวลาท างาน
ฝ
รายงานประจ าวน
สรปลงเวลาท างานรายเดอน
สรปรายวนประจ าเดอน
อนมต
รายละเอยดลงเวลาท างาน รายเดอน
รายงาน
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ร า ย ง า น ป ร ะ จ า ว น
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
* ขอมล การลา และ คาสงเดนทาง จากระบบ EDMS
ส ร ป ร า ย ว น ป ร ะ จ า เ ด อ น
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ส ร ป ล ง เ ว ล า ท า ง า น ร า ย เ ด อ น
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ป ร บ ป ร ง ล ง เ ว ล า ท า ง า น
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
การปรบปรงลงเวลาท างาน เชนกรณ
เครองลงเวลาขดของ
พนกงานลมแตะบตร
อนๆ
ป ร บ ป ร ง ล ง เ ว ล า ท า ง า น
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ปรบปรงเวลา ออกจาก 08:05 น. เปน 08:00 น.และสงใหผบงคบบญชาอนมต
อ น ม ต
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ปรบปรง 08:00:00
* หนารายงานประจาวน
ร า ย ง า น
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
การท าบ นท กกา รลง เ วลาท า ง าน นอกส าน กง าน กฟผ .
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
กรณ ไปประชม/สมมนา/ปฏบตงานนอกสถานท หรอ เดนทางไปตางประเทศใหท าบนทกบนระบบ EDMS เพอการเชอมขอมล วนและเวลา ทไปปฎบตงานเพอแสดงผลบนระบบลงเวลาท างาน (ETAS)
ขนตอนการท าบนทกการท าบนทกการลงเวลาท างาน นอกส านกงาน กฟผ.
1. เขาระบบ EDMS
2. เลอกเมน “ลงเวลาท างานนอกส านกงาน กฟผ.”
3. กรอกขอมล
- หวขอเรอง และ ขอความ
- วนท ใหกรอกวนททผปฏบตงานจะเดนทางไปและวนทกลบ
- ถามเอกสารแนบ กดปม “แนบเอกสาร” แลว upload เพอแนบไฟลเอกสาร
- เลอกผอนมต แลวกดปม ”บนทก”
4. หลงจากผบงคบบญชาอนมตแลว ขอมลจะแสดงบน ระบบ ETAS
1 2
3
4
พ ฒ น า โ ด ย ก อ ง พ ฒ น า ร ะ บ บ ส า ร ส น เ ท ศ ( ก พ ส - ผ . อ ว ท . )
ฝายวางแผนเทคโนโลยสารสนเทศ