การออกแบบงานน าเสนอ ก...
TRANSCRIPT
194
การออกแบบงานน าเสนอ การสรางงานน าเสนอทแตกตางกบงานของผอนนน จะท าใหงานน าเสนอดเปนเอกลกษณ
ของผสรางเอง และเปนการเพมความนาสนใจใหกบงานน าเสนอนนๆ ดงนนจงควรออกแบบงานน าเสนอใหดนาสนใจ ซงการสรางงานน าเสนอทมรปแบบเฉพาะของตนเองนน สามารถท าไดโดยใชค าสงตางๆทอยในโปรแกรม Microsoft เพอก าหนดรายละเอยดตางๆ ดงน
ก าหนดการวางแนวของภาพนง
โดยปกตแลว คาเรมตนของการวางแนวสไลดจะเปนแบบแนวนอน ซงเปนรปแบบการวางแนวทนยมใชกนทวไป แตหากตองการใหสไลดมลกษณะเปนแนวตงกสามารถท าไดเชนกน ซงมวธการปฏบตดงน
คลกทแทบ ออกแบบ
คลกทค าสง การวางแนวภาพนง จากนนเลอนเมาส ลงมา คลกเลอกรปแบบการวางแนวของสไลดตามทตองการ
เรอง การออกแบบงานน าเสนอ และ เทคนคการจดการภาพนง
195
การก าหนดหมายเลขเรมตนของภาพนง
ภาพนงทเรมสรางใหม โดยปกตนนจะเรมตนทภาพนงหมายเลข 1 แตในกรณทภาพนงทสรางขนใหมนน ตองการสรางเพอเปนชดทตอจากชดอน ๆ กสามารถก าหนดหมายเลขภาพนงเรมตนใหมตามความตองการเพอใหหมายเลขภาพนงตอเนองกนได โดยมขนตอนการปฏบตดงน เมอคลกค าสง ตงคาหนากระดาษแลว จะปรากฏไดอะลอคบลอกการตงคาหนากระดาษขนมา ดงน
การใชชดรปแบบ ( Themes ) ของโปรแกรม PowerPoint 2007 ภายในโปรแกรม PowerPoint จะประกอบไปดวยชดรปแบบของสไลดรปแบบตางๆ ซง
เมอเลอกใชรปแบบทโปรแกรมมใหแลว จะเปนการเปลยนลกษณะของสไลดและโครงราง ทงหมดเชน ลกษณะพนหลง ชดส แบบอกษร และลกษณะพเศษของชดรปแบบในครงเดยว ซงจะท าใหสไลดมรปแบบทกลมกลนและสอดคลองกนทกๆสไลดในงานน าเสนอ และการก าหนดชดรปแบบนนจะมผลกบรปราง และอกษรศลปอกดวย ซงมรายละเอยดดงตอไปน
ใสตวเลขทตองการก าหนดใหเปนภาพนงเรมตน
คลกทแทบ ออกแบบ
คลกทค าสง ตงคาหนากระดาษ
196
เมอคลกแลว จะปรากฏกลมค าสงของชดรปแบบขนมา ซงจะประกอบดวยค าสงยอยๆ ดงน
1. การก าหนดพนหลง ในโปรแกรม PowerPoint จะมลกษณะของพนหลงใหเลอกหลายรปแบบ ซงเมอเลอกแลว
สไลดกจะเปลยนพนหลงไปตามแบบทเลอก และจะมบางลกษณะทสไลดหนาแรกและหนาถดไปจะมลกษณะไมเหมอนกน แตจะมรปแบบ และสทสอดคลองกลมกลนกน ท าใหงานน าเสนอ ดเปนชดเดยวกน ซงการเลอกพนหลงใหกบสไลดมวธการดงน
ซงเมอเลอกลกษณะพนหลงของโปรแกรมแลว กยงสามารถเปลยนคาสพนของลกษณะทเลอกไวได หรออาจเปลยนพนหลงเปนรปภาพตางๆไดตามตองการอกดวย โดยมวธดงน
ขอสงเกต เมอน าเมาสเลอนไปชทลกษณะพนหลงตางๆ สไลดกจะ
เปลยนพนหลงไปตามลกษณะทเมาสชอย และเมอตองการเลอกใชพน
หลงแบบใด จงคอยใชเมาสคลกเลอกทพนหลงนนๆ
คลกทแทบ ออกแบบ
เลอกคลกทลกษณะทตองการ อาจคลกทปมลกศร เพอนดลกษณะอนๆทเหลอ
197
จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอกของการจดรปแบบพนหลงขนมา โดยรปแบบของพนหลงจะมตวเลอก 3 รปแบบคอ การใสสทบ , การใชสไลระดบ และ การใชรปภาพหรอพนผวเปน พนหลง โดยแตละรปแบบมรายละเอยดดงน
สเตมแบบทบ คอ การใชสเพยงสเดยวเปนพนหลงของสไลด โดยมการก าหนดคาดงน
คลกทค าสง ลกษณะพนหลง
เลอนเมาสมาคลกทค าสง จดรปแบบพนหลง
คลกดานหนาค าสง สเตมแบบทบ
คลกเลอกสทตองการ
สามารถก าหนดคาความโปรงใสของสทเลอกได
198
สเตมไลระดบ คอ การใชสมากกวา 1 เปนพนหลงของสไลด โดยมการไลระดบของสทใชเปนพนหลง ซงมการก าหนดคาดงน
โดยก าหนดทหวขอของ จดเปลยนการไลระดบส โดยการก าหนดคาสท 1 ใหคลกเลอกทสวน
ของส จากนนก าหนดสท 2 โดยการคลกเลอกจดหยด เปน จดหยดท 2 แลว
จงคอยก าหนดคาสท 2 ใหมทสวนของส ซงหากตองการเปลยนสทจดหยดอนๆ กใหท าเชนเดยวกนไปเรอยๆ หรอในกรณทโปรแกรมก าหนดคาสไลระดบ หรอ จดหยดของสมาใหนอย
เกนไป กสามารถเพมจ านวนสได โดยคลกทปม จดหยดของสกจะเพมขน และในทางตรงกนขาม หากโปรแกรมใหส หรอจดหยดมาเกนความตองการ กสามารถลบจ านวนสทใช
ไลระดบออกได โดยคลกทปม จดหยดของสกจะลดลงไป
คลกดานหนาค าสง สเตมไลระดบ
ปรบแตงคาทศทางการไลของส
สามารถก าหนดสพนทไลระดบทใชและปรบแตงคาสเองได
เลอกสไลระดบทโปรแกรมมใหแลว
199
การเตมรปภาพหรอพนผว คอ การใชรปภาพ หรอ ลกษณะของพนผวทโปรแกรมมมาให เปนพนหลงของสไลด โดยมการก าหนดคาดงน
และเมอเลอกรปภาพไดแลว สามารถก าหนดคาของรปภาพไดโดย
คลกดานหนาค าสง การเตมรปภาพหรอพนผว
ในกรณทไมใชพนผว ใหคลกเลอกรปภาพจากแหลงทตองการ
เลอกพนผวทโปรแกรมมให
ปรบแตงคาของรปภาพในหวขอทตองการ
คลกทแทบรปภาพ
200
และเมอปรบแตงคาของพนหลงเสรจแลว ใหคลกเลอกทแทบเตมอกครงหนง โดยทดานลางจะมปมค าสงอย 3 ปมดวยกน ไดแก
ใชเมอตองการกลบไปคาเรมตนของพนหลงใหม
ใชเมอตงคาพนหลงเสรจแลว และคาพนหลงทก าหนดไปนนจะมผลกบ สไลดปจจบนเพยงสไลดเดยว
ใชเมอตงคาพนหลงเสรจแลว และก าหนดคาพนหลงนนใหมผลกบทก สไลดในงานน าเสนอ
2. การก าหนดสของชดรปแบบเอง โปรแกรมจะก าหนดชดสใหกบรปแบบของพนหลงตางๆเอาไวแลว แตในกรณทไม
ตองการชดสทโปรแกรมจดไวใหในรปแบบทเลอกไป ผเรยนกสามารถทจะก าหนดชดสอนๆใหกบรปแบบทเลอกไวไดตามความตองการอกดวย ซงมขนตอนการปฏบตดงน
ขอสงเกต เมอน าเมาสเลอนไปชทชดสตางๆ สไลดกจะเปลยนสไปตามชดสทเมาสชอย และเมอตองการเลอกใชชดสใด จงคอยใชเมาสคลก
เลอกทชดสนนๆ
คลกทค าสง ส เพอเปดรายการของชดสขนมา
คลกเลอกชดสทตองการ
201
3. การก าหนดแบบอกษรของชดรปแบบเอง แบบอกษรของชดรปแบบจะประกอบดวย แบบอกษรของหวเรอง และแบบอกษรของ
เนอความ ซงชดรปแบบแตละชดกจะถกก าหนดรปแบบอกษรเอาไวแลวเชนกน แตหากไมตองการแบบอกษรทโปรแกรมก าหนดไว กสามารถก าหนดแบบอกษรใหมใหกบรปแบบทเลอกไดตามตองการ ซงการเปลยนแบบอกษรของชดรปแบบมดงน
คลกทค าสง แบบอกษร
คลกเมาสคางไวแลวเลอน ขน - ลงเพอดแบบอกษรแบบอนๆ
คลกเลอกแบบอกษรทตองการ
ขอสงเกต เมอน าเมาสเลอนไปชทชดแบบอกษรตางๆ สไลดกจะเปลยนสไปตามรปแบบทเมาสชอย และเมอตองการเลอกใชชดสใด จง
คอยใชเมาสคลกเลอกทชดสนนๆ
202
4. การก าหนดชดลกษณะพเศษของชดรปแบบ ลกษณะพเศษของชดรปแบบคอ ชดของเสนและการเตมลกษณะพเศษของรปราง ซงแตละ
ชดของลกษณะพเศษกจะถกก าหนดไวในรปแบบของพนหลงแลวเชนกน ซงหากไมตองการชดของลกษณะพเศษทโปรแกรมก าหนดเอาไว กสามารถเปลยนชดลกษณะพเศษเองไดเชนกน ซงการเปลยนลกษณะพเศษของรปแบบทเลอกไว มวธการปฏบตดงน
เทคนคการจดการภาพนง เมอท าการออกแบบภาพนง หรอสไลดไปแลว ถดมาจะเปนเทคนคการจดการภาพนงทควรร
และเปนประโยชนตอการใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 ซงจะท าใหการจดท าภาพนงงายขน และมความสะดวกยงขน และยงเปนการท าใหภาพนงมเอกลกษณเฉพาะทไมเหมอนใคร ซงเทคนคตางๆนนมรายละเอยดดงน
คลกทค าสง ลกษณะพเศษ
คลกเลอกชดลกษณะพเศษทตองการ
203
การบนทกชดรปแบบเอกสาร หากท าการออกแบบสไลดโดยการเปลยนแปลงคาชดส แบบอกษร หรอลกษณะพเศษตางๆ
ของชดรปแบบไปเรยบรอยแลว ชดรปแบบทท าการเปลยนแปลงคาใหมนน สามารถบนทกเปนชดรปแบบเอกสารแบบก าหนดเอง ซงจะสามารถน าไปใชกบ ภาพนงอนๆไดตอไป ท าใหสะดวกยงขน เพราะหากตองการใชชดรปแบบทก าหนดใหมกบงานชนอนๆกไมจ าเปนทจะตองมาก าหนดคาตางๆใหมอกครงหนง ซงวธการบนทกชดรปแบบนนมขนตอนปฏตบตดงน
ท าการออกแบบสไลดตามทตองการ
คลกทปม เพมเตม คอปม ดานหลงรปแบบของพนหลง
204
จากนนโปรแกรมจะท าการเกบคาชดรปแบบทไดสรางขนใหมให ซงสามารถดไดโดยคลก ทปม เพมเตม กจะปรากฏชดรปแบบทเราท าการบนทก อยในค าสงชดรปแบบทงหมด ในสวนของก าหนดเอง ดงน
คลกทค าสง บนทกชดรปแบบปจจบน
ตงชอรปแบบทสรางใหมขนมา คลกปม บนทก
205
การท าตนแบบสไลดไวใชงาน ( Slide Master )
Slide Master คอ สวนหนงของตนแบบภาพนง ( Template) โดยมหนาทเกบขอมลมาตรฐานของโปรแกรม PowerPoint เชน ขนาดและแบบของตวอกษร , รปแบบของหวขอยอย ,ต าแหนงและกรอบของออบเจกตตางๆ รวมไปถงพนหลงและสบนสไลด
ซงหากท าการแกไขขอมลตางๆของ Slide Master แลว ตนแบบภาพนงอนๆกจะเปลยน แปลงคามาตรฐานตาม Slide Master ไปดวย และการเปลยนแปลงนจะมผลกบออบเจกตของทกๆสไลดทเรยกใชตนแบบนนอย ท าใหงานน าเสนออยในรปแบบเดยวกน ซงจะก าหนดคาท Slide Master ทเดยว หรอหากตองการใหตนแบบภาพนงอนๆมคาทแตกตางกบ Slide Master กสามารถก าหนดคาทตนแบบภาพนงนนๆเองไดเชนกน ซงวธการก าหนดคาของสไลด Slide Master และตนแบบภาพนงอนๆมขนตอนดงน
สงเกตวาชดรปแบบทสรางขนมาใหม จะปรากฏอยในสวนของ ก าหนดเอง
คลกทแทบ มมมอง คลกทค าสง ตนแบบภาพนง
206
จากนนจะปรากฏมมมองของตนแบบภาพนงขนมา ซงประกอบดวย Slide Master และภาพนงตนแบบอนๆ ดงน
1. การปรบแตงคาตางๆใน Slide Master มวธการปฏบตดงน
คลกเลอกท Slide Master จะปรากฏหนาของ Slide Master ขนมา
Slide ตนแบบอนๆ
Slide Master
207
ใชเมาสลากคลมสวนทตองการก าหนดคาใหมใน Slide Master
คลกแทบ หนาแรก แลวท าการเปลยนแบบอกษร ขนาด และสตวอกษร ใน Slide Master
208
นอกจากจะเปลยนลกษณะของตวอกษรแลว อาจเปลยนสพนหลงของ Slide Master เพมอกดวยกได ซงเมอท าการเปลยนสพนใหกบ Slide Master แลว สพนหลงของภาพนงตนแบบอนๆกจะเปลยนสตามเชนกน ดงน
สงเกตวาในสวนของชอเรองตนแบบ ของทกๆสไลดจะเปลยนแปลงไปตาม Slide Master
คลกทค าสง ลกษณะพนหลง และท าการคลกเลอกลกษณะพนหลงทตองการ
209
2. การปรบแตงคาในภาพนงตนแบบอนๆ มวธการปฏบตดงน ในกรณทตองการใหตนแบบภาพนงแบบอนๆ มลกษณะตวอกษร หรอสพนหลงแตกตางกบ
Slide Master กสามารถก าหนดคาของภาพนงตนแบบนนไดเอง ดงน
คลกเลอกทภาพนงตนแบบอนๆ
สงเกตวาพนหลงของภาพนงตนแบบอนๆ จะเปลยนไปตาม Slide Master
210
จากนนท าการเปลยนแปลงคาตางๆตามตองการ ยกตวอยางเชน ท าการเปลยนสพนหลงของภาพนงตนแบบนใหม ไมใหเหมอนกบ Slide Master ดงน จะปรากฏไดอะลอคบลอกของการจดรปแบบพนหลงขนมาให ดงน
ท าการก าหนดคารปแบบพนหลงตามตองการ
เมอก าหนดคาพนหลงเสรจแลว คลกทปม ปด
คลกค าสง ลกษณะพนหลง แลวเลอนเมาสมาคลกท จดรปแบบพนหลง
211
ซงหากตองการใหภาพนงตนแบบอนๆ มคาทแตกตางกนอก กสามารถเปลยนแปลงคาตางๆ
ในภาพนงตนแบบอนไดทกภาพทตองการ ในตวอยางนจะท าการเปลยนตนแบบภาพนง 2 ภาพดงน
สงเกตวาตนแบบภาพนงท 2 และ 4 จะมความแตกตางจากตนภาพนงแบบอน ๆ
สงเกตวา ภาพนงตนแบบท 2 จะมลกษณะทแตกตางไปจาก Slide Master และภาพนงตนแบบอนๆ
212
เมอก าหนดคาของภาพนงตนแบบเรยบรอยแลว ใหปดหนาตางของตนแบบภาพนงไป ดงน
เมอปดมมมองตนแบบไปแลว กจะกลบมายงหนาตางปกตทใชสรางภาพนงของโปรแกรม
PowerPoint ซงสามารถเรยกใชภาพนงตนแบบตางๆทเขาไปก าหนดคากอนหนานไดโดย
คลกทค าสง ปดมมมองตนแบบ
คลกทค าสง สรางภาพนง
คลกทตนแบบทไดท าการก าหนดคาใหมแลว
213
การก าหนดหวกระดาษ และ ทายกระดาษของภาพนง ในกรณทตองการใหงานน าเสนอทสรางขนมวนท , หมายเลขภาพนง และขอความอนๆ
เชน ชอของผจดท าภาพนง หรอชอของบรษท ปรากฏอยในสวนหว หรอ สวนทายของภาพนงนน สามารถเขาไปก าหนดไดเหมอนกบโปรแกรม Microsoft Word เชนกน ซงมวธการปฏบตดงน
จะไดสไลดตามรปแบบของภาพนงตนแบบนนๆ
คลกทแทบ แทรก
คลกทค าสง หวกระดาษและทายกระดาษ
214
เมอคลกแลวจะปรากฏไดอะลอคบลอคของหวกระดาษและทายกระดาษขนมาให ซงจะประกอบไปดวยค าสงตางๆ ซงมรายละเอยดดงน
1. วนทและเวลา คอ การใสวนทและเวลาลงในสวนทายของสไลด โดยจะปรากฏอยดานลางทางซายมอของสไลด และในหวขอวนทและเวลาจะแบงเปน 2 ตวเลอก คอ - ปรบปรงอตโนมต คอ จะแสดงวนทและเวลาจรงเมอเปดสไลดขนมา - คงท คอ จะแสดงวนททระบอยในชองวางดานลางค าวา คงท
2. หมายเลขภาพนง คอ จะปรากฏหมายเลขของภาพนงนนๆ ดานลางทางขวาของสไลด 3. ทายกระดาษ คอ เปนสวนทใหพมพขอความอะไรกไดตามตองการ เชน ชอของผจดท า
หรอ ชอบรษท เปนตน ซงจะปรากฏอยทดานลางตรงกลางของสไลด 4. ไมแสดงบนภาพนงชอเรอง คอ เมอเลอกใชค าสงน สวนตางๆของทายกระดาษจะไม
ปรากฏอยทภาพนงแรกของงานน าเสนอ ซงต าแหนงของรายละเอยดตางๆนน กจะขนอยกบรปแบบเคาโครงของภาพนงนนๆดวย โดยวธการเลอกใชค าสงตางๆ ในสวนของหวกระดาษ และ ทายกระดาษ มวธการดงน
คลกใหมเครองหมายถกดานหนาค าสงทตองการ
คลกเลอกรปแบบการน าไปใช ซงม 2 รปแบบคอ น าไปใชกบทงหมด คอ จะมผลกบทกๆสไลด และ น าไปใช คอ จะมผลกบสไลดทเลอกอย หรอหากไมตองใสทายกระดาษแลวใหคลกทปม ยกเลก
215
ซงเมอก าหนดคาในสวนของทายกระดาษเสรจเรยบรอยแลว จะไดผลลพธดงน
การแทรกเนอความลงในสไลดจากขอมลไฟลชนดอน ในกรณทมเนอหา หรอขอมลทตองการจะน าเสนอ อยในรปแบบของไฟลเอกสารอนๆ เชน
เอกสาร Word หรอ Excel กยงสามารถน าขอมลจากไฟลเหลานนมาใสลงในสไลดไดเชนกน โดยมขนตอนการท าดงน
จะไดคาทก าหนดไวในสวนของทายกระดาษ
คลกทแทบ แทรก
คลกทค าสง วตถ ในกลมค าสงขอความ
216
จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอกการแทรกวตถขนมาใหเลอกสงทตองแทรกลงในสไลด ดงน จากนนโปรแกรมจะใหเลอกต าแหนงทเกบไฟลขอมลทจะท าการแทรกลงในสไลด ดงน จากนนจะกลบมาทหนาการแทรกวตถอกครง และจะปรากฏต าแหนงของไฟลขอมลทเลอกไว ดงน
คลกเลอกไฟลขอมลทตองการ
เลอกต าแหนงทเกบของไฟลขอมลทตองการแทรกลงสไลด
คลกทปม ตกลง
คลกทปม เรยกด เพอเลอกไฟลทตองการ
คลกทชองดานหนาค าวา สรางจากแฟม
217
เมอคลกทปมตกลงแลว โปรแกรมจะท าการแทรกขอมลทอยในไฟลทเลอกลงในสไลดให ดงน
ซงหากตองการแกไขขอความในวตถนน กสามารถท าไดโดยดบเบลคลกทวตถนนๆ แลวโปรแกรมกจะปรากฏเคอรเซอรขนมา จากนนจงคอยท าการแกไขขอความในนน ดงน
คลกทปม ตกลง
ขอมลทอยในไฟลอนกจะเขามาอยในสไลด ในลกษณะของวตถหนงวตถ
218
และเมอแกไขขอความตางๆเสรจเรยบรอยแลว ใหน าเมาสมาคลกนอกกรอบวตถหนงครง
กจะกลบมาทหนาสไลดปกตของโปรแกรม PowerPoint ดงน
ดบเบลคลกทวตถ จะปรากฏเคอรเซอรขนมาใหแกไขขอความ