คู่มือแนะน ำกำรใช้งำน...
TRANSCRIPT
![Page 1: คู่มือแนะน ำกำรใช้งำน ระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ แบบง่ำยๆeoffice.excise.go.th/download/01-EDCS-V.pdf ·](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041506/5e250235d573605e872cc934/html5/thumbnails/1.jpg)
คมอแนะน ำกำรใชงำนระบบหนงสอเวยนอเลกทรอนกส แบบงำยๆ
ศนยเทคโนโลยสำรสนเทศ โทร.๖๔๓๐๕
![Page 2: คู่มือแนะน ำกำรใช้งำน ระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ แบบง่ำยๆeoffice.excise.go.th/download/01-EDCS-V.pdf ·](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041506/5e250235d573605e872cc934/html5/thumbnails/2.jpg)
เปนหนำจอส ำหรบเจำหนำทธรกำรของหนวยงำน ใชท ำหนงสอเวยนเพอสงใหหนวยงำนตำง ๆประกอบดวย 2 ขนตอนหลก ๆ ดงน
บนทกขอมลทเกยวกบหนงสอ ม 3 สวนสวนแรก ขอมลหนงสอสง เชน ความเรงดวน ชนความลบ ชอเรอง หนวยงานทออกหนงสอ เปนตนสวนทสอง ขอมลกลมผรบหนงสอ เชน สวนกลาง ภาค พนท เปนตน (ทานสามารถสราง/เพม กลมผรบไดเอง)สวนทสาม วตถประสงคในการสงหนงสอไป เชน เพอทราบ เพอพจารณา หรอแจงเวยนใหทราบทวกน เปนตน
เมอเรยบรอยแลว กดปม ออกเลขหนงสอ เมอไดเลขทหนงสอ น ำมำเขยนในหนงสอทเปนกระดำษ(เมอทานกดปมออกเลขหนงสอ ขอมลหนงสอนนจะถกสงไปยงหนวยงานผรบเรยบรอยแลว)
สแกนไฟลหนงสอทไดออกเลข แลวกดปม แนบเอกสาร เพอแนบไฟลหนงสอทสแกนไว เมอแนบไฟลแลว ตองกดปมบนทก ไฟลถงจะอย ในระบบ (ขนตอนการสแกนไฟลหนงสอ สามารถเชอมตอกบเครองสแกนเนอรได)
![Page 3: คู่มือแนะน ำกำรใช้งำน ระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ แบบง่ำยๆeoffice.excise.go.th/download/01-EDCS-V.pdf ·](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041506/5e250235d573605e872cc934/html5/thumbnails/3.jpg)
คลกเลอกเมน ระบบสำรบรรณ เลอก เมนกำรท ำงำน เลอก บนทกหนงสอรบ–สงเลอก บนทกหนงสอเวยน
![Page 4: คู่มือแนะน ำกำรใช้งำน ระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ แบบง่ำยๆeoffice.excise.go.th/download/01-EDCS-V.pdf ·](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041506/5e250235d573605e872cc934/html5/thumbnails/4.jpg)
หนำจอบนทกขอมลทเกยวกบหนงสอ ผใชงานบนทกรายละเอยดเกยวกบหนงสอเวยน เชน ความเรงดวน ชนความลบ ชอเรอง หนวยงานทออกหนงสอ เปนตน
สวนในชองเรยน ผใชงานสามารถเลอกกลมผรบหนงสอ จะปรากฏชอในชองเรยน เชน หนวยงานสวนกลาง ภาคท ๑ – ๑๐ ส านกงานสรรพสามตพนททกพนท ส านกงานสรรพสามตพนทสาขาทกพนทสาขา หรอหนวยงานอน ๆ ททานตองการสงหนงสอไป
เลอกวตถประสงคในการสงหนงสอไป
กดปม ออกเลขหนงสอ
ขนตอนท 1
พนทสวนน หนวยงำนสรำงเพมเอง
![Page 5: คู่มือแนะน ำกำรใช้งำน ระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ แบบง่ำยๆeoffice.excise.go.th/download/01-EDCS-V.pdf ·](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041506/5e250235d573605e872cc934/html5/thumbnails/5.jpg)
ขนตอนท 2แนบไฟลหนงสอทสแกนไวอยำลม กดปมบนทกดวยทกครง เมอแนบไฟลหนงสอแลว
![Page 6: คู่มือแนะน ำกำรใช้งำน ระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ แบบง่ำยๆeoffice.excise.go.th/download/01-EDCS-V.pdf ·](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041506/5e250235d573605e872cc934/html5/thumbnails/6.jpg)
ทำนสำมำรถตดตำมหนงสอเวยนได วำสงถงใครบำง ใครเปดอำนแลวบำง ทปม เสนทำงกำรเดนหนงสอ
![Page 7: คู่มือแนะน ำกำรใช้งำน ระบบหนังสือเวียนอิเล็กทรอนิกส์ แบบง่ำยๆeoffice.excise.go.th/download/01-EDCS-V.pdf ·](https://reader033.vdocuments.site/reader033/viewer/2022041506/5e250235d573605e872cc934/html5/thumbnails/7.jpg)
ทหนวยงำนปลำยทำงททำนสงหนงสอเวยนไป เมอหนวยงำนปลำยทำงเขำสระบบแลวถำปรำกฏวำมผสงหนงสอเวยนถง หนงสอเวยนจะมำปรำกฎในพนทสวนน