ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 1

โปรแกรมประเมนผล

หลกสตรแกนกลางการศกษาขนพนฐาน

พทธศกราช ๒๕๕๑

(PP51)

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 2

สารบญ

เตรยมการตดตงโปรแกรม 3

การตดตงโปรแกรม 7

การลงทะเบยนโปรแกรม 11

การปรบปรงโปรแกรมใหเปนเวอรชนใหม (Upgrade) 18

การใชงานโปรแกรมเบองตน 19

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 3

วธเตรยมโปรแกรมทใชในการตดตง

ในการตดตงโปรแกรม ทานสามารถตดตงโปรแกรมโดยใชแผนซดโปรแกรม

ซงไดรบจากท.ท.ซอฟท และเพออ านวยความสะดวกในการใชงานโปรแกรมทาง

ท.ท.ซอฟทไดด าเนนการเปดบรการ ใหทานไดสามารถท าการดาวนโหลด

โปรแกรมจากอนเตอรเนต และในทนขออธบายวธการเตรยมโปรแกรม เพอ

การตดตงในล าดบแรก โดย

1. การใชแผนซดโปรแกรม ทานสามารถน าแผนโปรแกรมใสทเครองอาน

ซดในทน ก าหนดใหเครองอานซดเปน Drive D:

2. การดาวนโหลดโปรแกรมจากอนเตอรเนต

2.1 เปดโปรแกรมอนเตอรเนตบราวเซอร เชน Internet

Exploer(IE) หรอ Mozilla Firefox

2.2 เขา website : www.stepgpa.com หรอ

www.214995.com

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 4

2.3 ตรวจสอบชอโรงเรยนของทานจากชอทแสดงอยหนา website

ในกรณทชอของทานไมปรากฏหนา website ทานสามารถตรวจสอบ

ได โดยการพมพชอโรงเรยนของทานในต าแหนงการคนหา สามารถพมพ

บางสวนของชอโรงเรยน ตวอยางเชน พมพค าวา “อนบาล” แลวกดปมคน

จะไดผลลพธดงภาพ

จากนนใหใชเมาสคลกเลอกทชอโรงเรยนของทานเพอเรมตนท าการดาวน

โหลดโปรแกรม และตรวจสอบรหสลงทะเบยน เมอเลอกโรงเรยนแลวจะ

ปรากฏหนาจอดงภาพ

คลกเลอกทแถบ เพอ

เรมท าการดาวนโหลดโปรแกรม โดยเมอเลอกแลวจะปรากฏหนาจอดงภาพ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 5

กรณท 1. ทานท างานบนเครองปจจบนทใชงานอย (เครองทใชดาวน

โหลด) ทานสามารถกดปม เพอท าการตดตงโปรแกรมไดทนท

กรณท 2. ถาทานตองการน าโปรแกรมไปใชงานทเครองอน ทาน

สามารถกดปม เพอจดเกบโปรแกรมไปใชทเครองอน ๆ จะ

ปรากฏหนาจอเพอท างานตอดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 6

โปรแกรมทไดจากการดาวนโหลดมชอวา “Disk1.exe” ก าหนด

ต าแหนงในการจดเกบโปรแกรมเพอทจะใชในการตดตงทเครองอนตอไป

และเมอก าหนดต าแหนงแลวกดทปม เพอท าการจดเกบ

โปรแกรม ซงในกรณท 1 เมอกดปม กจะมขนตอนการท างาน

เหมอนกน ดงภาพ

เมอท าการดาวนโหลดเรยบรอยแลว กจะปรากฏหนาจอตอไปเพอ

ท างานตอไป ดงภาพ

กดปม เพอเรมท าการตดตงโปรแกรม PP51 หรอกดปม

เพอจบการท างาน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 7

ขนตอนการตดตงโปรแกรม

ในการตดตงโปรแกรมไมวาจะไดโปรแกรมจากแผนโปรแกรมททานท.ท.

ซอฟทไดด าเนนการจดสงให หรอการดาวนโหลดมาจะมวธการตดตง

โปรแกรมตางกนเลกนอย ดงน

1.กรณกดปม ตอเนองมาจากการดาวนโหลด เพอท าการ

ตดตงโปรแกรมใหใชในเครองคอมพวเตอรทท างานอยปจจบน โปรแกรมจะ

เรมท าการตดตงทนท

2.กรณน าโปรแกรมทจดเกบไว เพอท าการตดตงในเครองคอมพวเตอร

อน ซงไมใชเครองทท าการดาวนโหลด โดยการดบเบลคลกทไฟล

โปรแกรมจะเรมท าการตดตงทนท

3.กรณทตดตงโปรแกรมจะแผนโปรแกรมจากท.ท.ซอฟท เมอใสแผนซด

โปรแกรมลงใน Driver D: แลวโปรแกรมจะท าการแสดงภาพ

ทานสามารถกดปม เพอเรมขนตอนการตดตงไดทนท

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 8

ไมวาจะเปนการตดตงจากวธใด กตามขนตอนการตดตงโปรแกรมจะ

ด าเนนการท างานตอไปดงน

กดปม เพอท างานในขนตอนตอไป

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 9

ก าหนดต าแหนงของแฟมขอมลในการเลอกของโปรแกรม ซงโปรแกรม

ไดก าหนดคาเบองตนไวเรยบรอยแลว กดปม เพอท างานใน

ขนตอนถดไป ดงภาพ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 10

โปรแกรมจะแสดงต าแหนงแฟมขอมลเพอยนยน กดปม เพอ

ท าการยนยนและท างานในขนตอนถดไป ดงภาพ

กดปม การตดตงโปรแกรมเรยบรอยสมบรณ เรมใชงาน

โปรแกรมไดทนท

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 11

ขนตอนการลงทะเบยนโปรแกรม

ในการตดตงโปรแกรม โดยการดาวนโหลดจากอนเตอรเนตนน จะตองม

การลงทะเบยนโปรแกรมเพอเรมใชงานกอนจงจะสามารถใชงานไดเตม

รปแบบ ซงการลงทะเบยนโปรแกรมจะมการแสดงรหสลงทะเบยนไวทหนา

เวปไซด โดยแตละโรงเรยนจะมรหสลงทะเบยนทแตกตางกนออกไป ในกรณ

ทโรงเรยนของทานไมมรหสลงทะเบยนโปรดตดตอทางท.ท.ซอฟท เพอท า

การตรวจสอบรหสลงทะเบยนใหทานตอไป การลงทะเบยนทานสามารถท า

ในครงแรกของการใชโปรแกรมเทานน โดยสงเกตจากโปรแกรมจะก าหนด

หนาจอเรมตนเพอใหทานลงทะเบยน มขอจ ากดทวาเครองคอมพวเตอรทจะ

ใชในการลงทะเบยนโปรแกรมตองมการตอเชอมอนเตอรเนตไวดวย ซง

ขนตอนลงทะเบยนจะมขนตอนดงตอไปน

1. ดบเบลคลกทรปไอคอน เพอท าการเรมใชงานโปรแกรม

โดยเมอดบเบลคลกทไอคอนเรยบรอยแลว จะปรากฏหนาจอ

ขอความ เพอใหทานเลอกปการศกษาปจจบนในการใชงานโปรแกรม

ตอไป

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 12

จากตวอยางก าหนดใหเลอกปการศกษาปจจบนเปน ป 2553 กด

ปม เปด โปรแกรมจะเรมท างานโดยการแสดงเมนเพอเรมท างานตอไป

2. เลอกเมนลงทะเบยน โปรแกรมจะเปดหนาตางรบขอมล

ในการลงทะเบยน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 13

โดยรหสลงทะเบยนทต าแหนงรหสตดตง โดยรหสนนทาน

สามารถดไดจากเวปไซดในต าแหนงของโรงเรยนทานเชน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 14

กรอกขอมลรหสลงทะเบยน ซงในทนก าหนดใหรหสลงทะเบยนเปน

“4064” กดปม จะปรากฏขอมลของโรงเรยนของทานดงภาพ

ดงภาพ

ตรวจสอบชอโรงเรยน และรายละเอยดตาง ๆ ใหถกตอง โดยเฉพาะ

อยางยง “ชอโรงเรยน” ในกรณทมขอมลอน ๆ ไมถกตองนนทานสามารถ

แกไขได ยกเวน “ชอโรงเรยน” ในกรณทชอโรงเรยนไมถกตอง กรณาตดตอ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 โดยดวน เมอตรวจสอบความถกตองของขอมล

เรยบรอยแลว กดปม เพอลงทะเบยนไดทนท เมอลงทะเบยน

เรยบรอยแลว โปรแกรมจะเปลยนจากชอโรงเรยน “รกการเรยน” เปนชอ

โรงเรยนของทานดงน (จากตวอยางก าหนดใหลงทะเบยน เปนชอโรงเรยน

“พระต าหนกสวนกหลาบ มหามงคล” )

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 15

กรณททานท าตามขนตอนทงหมดแลว ปรากฏวาเกดขอผดพลาดไม

สามารถ ลงทะเบยนโปรแกรมได เนองจากการลงทะเบยนทางระบบของท.

ท.ซอฟทจะสงไฟลทเปนการแสดงชอของโรงเรยนทานคอ

“Scname.dll” เขาไปตดตงทเครองคอมพวเตอรของทาน อาจเปนไปได

วามแอนตไวรสบางชนดตรวจสอบไฟลททางท.ท.ซอฟทสงไปเปนไวรส (ซง

ในความเปนจรงแลวไมใช) มวธแกไขดงน คอ ทานสามารถดาวนโหลดและ

ตดตงชอโรงเรยนของทานได โดยตรงคอเมอทานเขาหนาจอตรวจสอบรหส

ของทาน

ใหทานใชเมาสคลกท

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 16

เมอคลกเรยบรอยแลว ใหทานน าไฟล “Scname.dll” จดเกบไวท

ต าแหนงขอมล “C:\TTSOFT\GPAII\” กจะเปรยบเหมอนกบการ

ลงทะเบยนเชนเดยวกน

กรณททานตดตงโปรแกรมจากแผนซดโปรแกรมไมจ าเปนตอง

ลงทะเบยน เนองจากท.ท.ซอฟทไดตดตงชอโรงเรยนพรอมกบตดตง

โปรแกรมจากแผนซดโปรแกรมเรยบรอยแลว

กรณทเครองคอมพวเตอรของทานไมสามารถตอเชอมอนเตอรเนตได

นน ทานสามารถท าการลงทะเบยนโปรแกรมจากเครองคอมพวเตอรท

ตอเชอมอนเตอรเนตแลว คดลอกโปรแกรมมาตดตงทเครองคอมพวเตอรท

ไมตอเชอมกบอนเตอรเนตได โดยใหทานท าการตดตงโปรแกรมในเครองท

ไมไดตอเชอมอนเตอรเนต เพอตดตงระบบฐานขอมลทเครองคอมพวเตอร

กอน แลวปฏบตตามขนตอนดงน (ในทนขอก าหนดใหเครองทลงทะเบยน

เรยบรอยแลวเปนเครองคอมพวเตอร A เครองคอมพวเตอรทตองการใชงาน

โปรแกรมแตไมไดตอเชอมอนเตอรเนตเปนเครองคอมพวเตอร B )

1.เขาไปท MyComputer เครองคอมพวเตอร A

2.เขาไปท Drive C: เครองคอมพวเตอร A

3.ตรวจสอบหาโฟลเดอร “TTSOFT”

4.ท าการคดลอก (Copy) โฟลเดอร “TTSOFT” จากเครอง

คอมพวเตอร A

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 17

5.น าโฟลเดอร “TTSOFT” จากเครองคอมพวเตอร A ไปวาง

(Paste) ท Drive C: ของเครองคอมพวเตอร B

6.ถาทานท าการวาง (Paste) ถกตองจะปรากฏหนาจอ

กดปม เพอยนยน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 18

วธการปรบปรงโปรแกรม (Upgrade)

การปรบปรงโปรแกรม (Upgrade) ในกรณททางท.ท.ซอฟทไดมการ

ปรบปรง หรอเพมความสามารถใหกบโปรแกรม ซงอาจเปนไปไดวาทาน

ไดรบแผนซดโปรแกรม หรอมการดาวนโหลดไปเปนเวลานาน ทานสามารถ

ท าการปรบปรงโปรแกรมไดโดยวธการดาวนโหลดโปรแกรมจากเวปไซดของ

ทางท.ท.ซอฟท มวธการดงตอไปน

วธท 1 โดยการปรบปรงผานระบบอนเตอรเนต

1. เปดโปรแกรมอนเตอรเนตบราวเซอร เชน Internet

Exploer(IE) หรอ Mozilla Firefox

2. เขา website : www.stepgpa.com หรอ

www.214995.com ตรวจสอบวนท หลงต าแหนง “คลกทน”

เพอดวาโปรแกรมททานตองการปรบปรงนน เปนโปรแกรมปจจบน

หรอไม ในกรณทโปรแกรมมการปรบปรงแลวท.ท.ซอฟทจะแสดงวนท

ในการ update โปรแกรมในหนาเวปไซด ดงภาพ

โปรแกรมจะใหทานจดเกบขอมล ซงมวธเชนเดยวกบการดาวนโหลดทคลก

จาก

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 19

วธการใชงานโปรแกรมเบองตน

เมอทานตดตงโปรแกรมเรยบรอยแลว จะปรากฏไอคอน บน

หนาจอคอมพวเตอรของทาน ดบเบลคลกทไอคอน เพอเรมใช

งานโปรแกรม โดยเมอเปดโปรแกรมแลวหนาจอจะแสดงชอโรงเรยนของ

ทานและรายละเอยดโปรแกรมเบองตน ดงน

หนาจอทแสดงขนมามรายละเอยดดงน

+ ชอโรงเรยน

+ เวอรชนของโปรแกรม

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 20

+ ปการศกษาทตองการบนทกขอมล

(ส าหรบผทเคยใชโปรแกรม GPA44 ของท.ท.ซอฟท โปรแกรมหลกสตร

51 นท.ท.ซอฟทไดท าการปรบปรงในสวนของการบนทกขอมลเพอความ

สะดวกของทาน โดยไมจ าเปนตองไปเลอกปการศกษาทนกเรยนจบ

การศกษาเพอบนทกขอมล ทานสามารถเลอกบนทกขอมลของนกเรยนในป

การศกษาปจจบนไดทนท)

เลอกปการศกษาททานตองการ แลวกดปม เพอเรมใชงาน

ตอไป หรอกดปม เมอตองการเลกใชโปรแกรม และเมอทานกด

ปม เพอท างานตอไปแลวโปรแกรมจะปรากฏเมนหลกเพอให

ทานเลอกใชงานตอไป ดงน

ค าอธบาย รายละเอยดตามภาพ

1. ชอโรงเรยน

2. เมนหลกในการใชงานโปรแกรม

3. ปทจบการศกษา

4. ต าแหนงแฟมขอมล

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 21

เมนหลกและเมนยอยในโปรแกรม

เมนหลก เมอทานเลอกปการศกษาทตองการกรอกขอมลทานจะ

ไดพบเมนหลกและเมนยอย เพอใหทานไดเลอกใชงาน

ประกอบดวยเมนยอย

(ระดบประถมศกษา) ส าหรบบนทกขอมลนกเรยนท

ส าเรจการศกษาในระดบประถมศกษา หรอนกเรยนในระดบ

ประถมศกษาทยายไปศกษาทระดบประถมศกษาของสถานศกษาอน

สามารถกรอกขอมลนกเรยนในแตละชนป โดยเลอกชนเรยนท

นกเรยนก าลงศกษาอย เชน ถาตองการบนทกขอมลของนกเรยนใน

ชนป.6 สามารถเลอกเมน ระดบประถมศกษาและเลอก ป.6 ไดทนท

หรอ ถาตองการจะบนทกขอมลนกเรยนชน ป.5 กสามารถเลอกชน

ป.5 ไดทนท ในกรณททานเลอกปการศกษา 2553 และไดบนทก

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 22

นกเรยนชนป.5 ไวแลว เมอทานเลอกปการศกษา 2554 นกเรยน

ชนป.5 ททานบนทกขอมลไวในปการศกษา 2553 จะถกเลอนชน

โดยอตโนมตใหไปอยในชน ป.6 ปการศกษา 2554

(ระดบมธยมศกษาตอนตน) ส าหรบบนทกขอมล

นกเรยนทส าเรจการศกษาในระดบมธยมศกษาตอนตน หรอนกเรยน

ในระดบประถมศกษาทยายไปศกษาทระดบมธยมศกษาตอนตนของ

สถานศกษาอน เลอกชนเรยนของนกเรยนทตองการบนทกขอมล โดย

จะเลอนชนเหมอนกบระดบประถมศกษา

(ระดบมธยมศกษาตอนปลาย) ส าหรบบนทกขอมล

นกเรยนทส าเรจการศกษาในระดบมธยมศกษาตอนปลาย หรอ

นกเรยนในระดบประถมศกษาทยายไปศกษาทระดบมธยมศกษาตอน

ปลายของสถานศกษาอน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 23

ทานสามารถบนทกผลการเรยนอยางละเอยดเปน

คะแนนสอบในแตละชนเรยนไดโดยการเลอกชนเรยนทนกเรยนก าลง

ศกษาอย โดยเมอทานไดกรอกคะแนนตามวชาแลว โปรแกรมจะท า

การค านวณเกรดใหนกเรยนโดยอตโนมต

(เลอกปการศกษาปจจบน) ทานสามารถเลอกเมนนเพอ

ตรวจสอบวาทานได เลอกปทจบการศกษาเปนปใด

(ออก) เลอกเมนนเมอทานตองการออกจาก

โปรแกรม

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 24

ประกอบดวยเมนยอย ดงน

(โรงเรยนและก าหนดคาเบองตน)

ในล าดบแรกของการใชงานโปรแกรมทานจะตองก าหนด

รายละเอยด เกยวกบโรงเรยนเชน ชอผอ านวยการ, นายทะเบยน และอน ๆ

โดยเลอกเมน “เครองมอ” จะปรากฏเมนยอยเพอใหทานเลอกใชงานดงน

เลอกเมน “โรงเรยนและก าหนดคาเบองตน” เพอก าหนดรายละเอยด

ตาง ๆ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 25

และเมอทานไดกดเลอกเมน “โรงเรยนและก าหนดคาเบองตน” จะ

ปรากฏหนาจอดงภาพ

กรอกรายละเอยดเกยวกบโรงเรยนลงตามหวขอตาง ๆ ทก าหนดให โดย

ใสสวนของหองเรยนนน ไมจ าเปนตองใสกได

กดปม เพอท าการจดเกบขอมล จากนนกดปม เพอ

กลบสหนาเมนหลก

(ปรบปรงโครงสรางฐานขอมล) การท างานของ

โปรแกรม PP51 ท างานโดยการตดตอกบฐานขอมลในการจดเกบ

แกไข และลบขอมล การปดคอมพวเตอรไมสมบรณ เครอง

คอมพวเตอร มไวรส อาจมผลท าใหระบบฐานขอมลถกรบกวน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 26

บางครงจงจะตองมการปรบปรงโครงสรางฐานขอมลใหม เมอทาน

เลอกเมนนเพอปรบปรงโครงสรางฐานขอมล โปรแกรมจะปรบปรง

โครงสรางฐานขอมลอตโนมต ซงจะแสดงใหทานเหนการปรบปรงเปน

เปอรเซนตของการท างาน จะส าเรจกตอเมอมการท างานครบ 100%

(สรางแฟมดชนใหม) การท างานจะคลายกบการ

ปรบปรงโครงสรางฐานขอมล แตกตางกนคอท างานไดระดบยอยลง

มาคอ การสรางแฟมดชนใหม

(ลบขอมลทไมไดใชออก) การท างานของเมนน คอ

การลบขอมลไดในสวนทไมไดใชในฐานขอมลออก แตไมได

หมายความวาขอมลททานบนทกไวหลาย ๆ ปทไมไดมการน ามา

แสดงจะถกลบออกไป เปนการลบขยะขอมลออก

(Internet Tools) เปนฟงกชน ชวยเหลอในกรณท

ฐานขอมลไมสามารถปรบปรงโครงสราง ได

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 27

วธการบนทกขอมลนกเรยน เมอทานไดก าหนดขอมลตาง ๆ ของโรงเรยนเรยบรอยแลว เรมการ

บนทกขอมลของนกเรยนไดโดยเลอกเมน “บนทก”

เมอทานไดเลอกเมน “บนทก” จะปรากฏเมนยอย ดงน

+ ระดบประถมศกษา บนทกรายละเอยดของนกเรยนระดบประถมศกษา

+ ระดบมธยมศกษาตอนตน บนทกรายละเอยดของนกเรยนระดบ

มธยมศกษาตอนตน

+ ระดบมธยมศกษาตอนปลาย บนทกรายละเอยดของนกเรยนระดบ

มธยมศกษาตอนปลาย

การบนทกของมลนกเรยนระดบประถมศกษา

การบนทกของมลนกเรยนระดบประถมศกษา ทานสามารถเลอกเมน

“บนทก” และเลอกเมนยอย “ระดบประถมศกษา” เพอเรมท าการบนทก

ขอมลตาง ๆ ไดตามภาพ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 28

เมอทานไดเลอกแลวจะปรากฏหนาจอตามภาพ

เรมใชงานโดยการกดปม เพอบนทกขอมลของนกเรยน และเมอ

กดแลวจะปรากฏหนาจอใหกรอกรายละเอยดนกเรยนดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 29

กรอกชดทและเลขท ปพ.1ป โดยชดทและเลขทนตองน ามาจาก

เลมปพ.1 ป ทไดมการขออนญาตสงซอจากเขตพนทการศกษา

เทานน ไมสามารถก าหนดขนเองได

รายละเอยดโรงเรยน ทานไมสามารถแกไขได

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 30

วนทเขาเรยน :

ใหกรอกวนท ชอเดอน และเลข พ.ศ. ทสถานศกษารบผเรยนเขา

เรยนตามวนรบเขาในทะเบยนนกเรยน เชน 16 พฤษภาคม 2552

ทานสามารถพมพขอมลโดยใชคยบอรดหรอเลอก วนทโดยการคลกท

เมอคลกแลวจะปรากฏปฏทนมาเพอใหทานเลอกวนททตองการ

โรงเรยนเดม :

ใหกรอกชอสถานศกษาเดมของผเรยน ตามทระบในหลกฐาน

การศกษาของผเรยนทน ามาใชสมครเขาเรยน

กรณท 1 กรณผเรยนไมเคยเขาเรยนในสถานศกษาใดมากอน

ไมตองกรอกชอโรงเรยน ใหขดดวยเครองหมาย "-"

กรณท 2 กรณผเรยนเคยศกษาอยในสถานศกษาอน ๆ มากอน

ใหกรอกชอสถานศกษาล าดบสดทายทผเรยนลาออก ตามหลกฐาน

ระเบยนแสดงผลการเรยน(ปพ.1) ทน ามาแสดง

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 31

กรณท 3 กรณผเรยนศกษาจากการศกษาตางรปแบบ ถาศกษา

จากสถานศกษานอกระบบ ใหกรอกชอสถานศกษานอกระบบทเรยน

และถาผเรยนศกษาตามอธยาศย ใหกรอก "ศกษาตามอธยาศย"

จงหวด : ให

กรอกชอจงหวดทตงสถานศกษาเดม กรณศกษาตามอธยาศย ให

กรอกชอจงหวดทผเรยนไดรบการเทยบระดบตามทปรากฏในเอกสาร

การเทยบระดบการศกษา สวนผเรยนทศกษาตามอธยาศย แตยง

ไมไดรบเอกสารการเทยบระดบการศกษาใด ๆ ใหกรอกชอจงหวดท

ผเรยนไดลงทะเบยนเปนผศกษาตามอธยาศย

ชนเรยนสดทาย :

ใหกรอกระดบชนเรยนทผเรยนก าลงเรยนหรอจบการศกษาจาก

สถานศกษาเดมตามทปรากฎในหลกฐานการศกษาทผเรยนน ามา

แสดงเมอสมครเขาเรยน ดงน

กรณท 1 สถานศกษาเดมออกเอกสาร เมอผเรยนจบระดบ

การศกษา ใหกรอกชนปสดทายของระดบการศกษานน

กรณท 2 สถานศกษาเดมออกเอกสารเมอผเรยนเรยนจบป

การศกษา (ไมจบระดบการศกษา) ใหกอรกชนปทผเรยนเรยนจบป

การศกษา

กรณท 3 สถานศกษาเดมออกเอกสารใหผเรยนทออกจาก

สถานศกษาระหวางปการศกษา ใหกรอก "ก าลงเรยนชน..." (ระบชน

ปทก าลงเรยนอยขณะทลาออก)

กรณท 4 ผเรยนทไมมสถานศกษาเดม ใหขดเครองหมาย "-"

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 32

ชอ-สกล :

ใหกรอกชอและชอสกลของผเรยนอยางชดเจน พรอมค าน าหนาชอท

ถกตอง ดวยตวอกษรบรรจง เชน เดกชายสภาพ เรยบรอย, นางสาว

มารยาท ดงามเปนตน โดยทานสามารถเลอกค าน าหนาชอของ

นกเรยนไดจากการกดเครองหมาย เพอเลอกตามรายการท

ปรากฏ ถาค าน าหนาชอไมมตามทแสดงรายการ สามารถ

พมพขอมลลงไปในชอง ค าน าหนาชอไดทนท

เลขประจ าตวนกเรยน :

ใหกรอกเลขประจ าตวของเรยนตามทระบในทะเบยนนกเรยนของ

สถานศกษา

เลขประจ าตวประชาชน :

ใหกรอกเลขประจ าตวประชาชนของผเรยนจ านวน 13 หลก โดย

น ามาจากเลขในส าเนาทะเบยนบาน (ท.ร.14) ของผเรยน เชน

1 8497 00022 20 7 เปนตน

วน เดอน ปเกด :

ใหกรอกเลขวนท ชอเดอน และเลข พ.ศ.ทผเรยนเกด ใหถกตองตรง

ตามทระบในทะเบยนนกเรยน โดยทานสามารถเลอกจากปฏทน โดย

กด หรอพมพวนทเกด เดอนเกด ปเกด หรอเลอกเดอนเกดจาก

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 33

การกด จะปรากฏรายการเดอน ออกมาเพอใหทานไดเลอก

เพศ :

ใหกรอก "ชาย" หรอ "หญง" ตามเพศของผเรยนระบในทะเบยน

นกเรยน หรอ กด เพอเลอกรายการ

สญชาต :

ใหกรอกสญชาตของผเรยนตามทระบในทะเบยนนกเรยน

ศาสนา :

ใหกรอกชอศาสนาทผเรยนนบถอ เชน พทธ อสลาม หรอครสต เปน

ตน

ชอ-ชอสกลบดา, ชอ-ชอสกลมารดา :

ใหกรอกชอบดาและมารดาของผเรยนพรอมนามสกล และค าน า

หนาทถกตองอยางชดเจน ตามหลกฐานในทะเบยนนกเรยน กรณไมม

ชอบดาและ/หรอชอมารดาในทะเบยนนกเรยน ใหขดเครองหมาย "-"

หามกรอกชอบดาบญธรรมหรอมารดาบญธรรม หรอผทมใชบดา

มารดา ผใหก าเนดผเรยน

การกรอกขอมลรายวชา ผลการเรยนรายวชา

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 34

การกรอกผลการเรยนรายวชา จะกรอกครงเดยวเมอตองการออก

เอกสารทงกรณผเรยนจบระดบประถมศกษา (ชนประถมศกษาปท 6) หรอ

ขอลาออกจาก สถานศกษา ขอมลผลการเรยนทน ามากรอกเปนขอมล

ปจจบนในวนจดท าเอกสารทงหมด ในขณะเดยวกนขอมลในเอกสารทออก

ใหผเรยนจะตองสมบรณครบถวนและถกตอง

การกรอกขอมลในชองตาราง ใหกรอกดงน

1 รหส/รายวชา ใหกรอก "ปการศกษา" ทเรมเรยนกอน แลวจงกรอก

รายวชาพนฐานทผเรยนเรยนในแตละป โดยกรอกเลขรหสกอนตามดวยชอ

รายวชา ใหกรอกเรยนวชาพนฐานตามกลมสาระการเรยนร และตามดวย

รายวชาเพมเตมทเรยนในปนน ๆ (กรณทไมมรายวชาเพมเตมใหเวนวางไว)

ใหกรอกเรยนตามล าดบจากสดมภซายมอไปขวามอ

2 เวลา (ชวโมง) ใหกรอกจ านวนเวลาเรยนเปนชวโมง ตาม

โครงสรางหลกสตรของสถานศกษา

3 ผลการเรยน ใหกรอกผลการเรยนในสดมภใหตรงกบรหส/

รายวชานน ๆ ผลการเรยนทน ามากรอกจะตองเปนขอมลปจจบนในขณะท

จดท าเอกสาร เชน รายวชาใดทตดสนผลการเรยนแลวไมผานและยงไมได

แกไข ใหกรอกผลการเรยนเดม แตถาไดซอมเสรมจนผานแลวใหกรอกผล

การเรยนทซอมเสรมแลว

การกรอกขอมลรายวชา โปรแกรมไดก าหนดคาเบองตนไว ส าหรบทก

ชนเรยนของระดบประถมศกษา ทานสามารถเลอก ป.1-ป.3, ป.4-ป.6

โดยใชเมาสคลกทแถบ เพอเลอกชนทตองการ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 35

ในกรณทรหส/รายวชา, เวลา(ชวโมง), อน ๆ ซงไมตรงกบหลกสตรของ

โรงเรยนทานสามารถแกไข โดยการใชเมาสคลกไปทต าแหนงทตองการ

แกไข

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 36

ตวอยางแกไข จ านวนชวโมงของวชา ภาษาไทย1 จาก 200 เปน 160

กรณทตองการเพมรายวชา ทานสามารถเพมรายวชาไดเอง โดยการเพม

รายวชานนมอย 2 ลกษณะคอ เพมเปนวชาสดทาย, แทรกในระหวางวชา

(1) การเพมวชา โดยเพมเปนวชาสดทายมขนตอนดงน

น าเมาสไปคลกเลอกวชาสดทาย (ในทนเปนวชา ภาษาองกฤษ 1)

จากนนใหกดปม บรรทดสดทายจะเปนชองวาง เพอใหเพมวชาท

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 37

ตองการ พมพรหสวชา, รายวชา, เวลา(ชวโมง) ในชองวาง

ตวอยางเชน “ง11111, คอมพวเตอร 1 , 40”

(2) การเพมวชา โดยแทรกในระหวางวชาทแสดงอยมขนตอนดงน

น าเมาสไปคลกเลอกต าแหนงวชาทตองการแทรก ตวอยางเชน

ตองการเพมวชาคอมพวเตอรตอจากวชา การงานอาชพและคอมพวเตอร ให

น าเมาสไปคลกทวชาภาษาองกฤษ 1 แลวกดปม (ในโปรแกรม)หรอ

(แปนพมพ) โปรแกรมจะแสดงขอความเพอยนยนการเพมบรรทด

กด เพอยนยนทจะเพมบรรทด โปรแกรมจะท าการเพมบรรทด

เพอเพมขอมล สามารถพมพวชาบรรทดทวางดงน “ง11111, คอมพวเตอร

1 , 40”

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 38

กรณททานตองการลบวชาทไมมในหลกสตรการเรยนการสอนของ

โรงเรยนทานสามารถท าไดโดยการน าเมาสไปคลกทชอวชาทไมปรากฏใน

หลกสตรการเรยนการสอนของทาน จากนนกดปม (ในโปรแกรม) หรอ

กดปม + คางไวพรอมกน ตวอยางเชน ตองการลบวชา “ศ

11101, ศลปะ 1, 80”

เมอกดปม (ในโปรแกรม) หรอ กดปม

+ คางไวจะปรากฏขอความยนยนการลบ ดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 39

กดปม เพอยนยนการลบขอมล เมอกดปม โปรแกรมจะท าการ

ลบรายวชาศลปะ 1 “ศ11101, ศลปะ 1, 80” ออกจากรายวชาทงหมดดงภาพ

สวนของรายวชาเพมเตม ในกรณทหลกสตรการเรยนการสอนของโรงเรยนไมม

ทานสามารถลบรายวชาทมอยออก โดยไมจ าเปนตองลบหวขอ รายวชาเพมเตม

ออก กจะไมปรากฏรายวชาเพมเตม เมอมการพมพเอกสารออกมา

การกรอกรายละเอยดดานหลง

เมอทานกรอกรายละเอยดขอมลดานหนา ปมจะถกกดอย ดงน

สามารถเปลยนการกรอกขอมลจากดานหนา ไปดานหลงโดย

การน าเมาสกดปม โปรแกรมจะเปลยนแถบ ดงน และ

โปรแกรมจะท าการแสดงขอความดานหลงของแบบ มาเพอใหทานไดกรอกขอมล

ตอไป

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 40

ขอมลชดทและเลขท ปพ.1ป จะปรากฏขอมลเดยวกบการกรอกแบบ

โดยดานหนา

ผลการประเมนกจกรรมพฒนาผเรยน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 41

- กจกรรม ใหกรอกปการศกษาทผเรยนปฏบตกจกรรม ตามดวยชอ

กจกรรมพฒนาผเรยนทเรยนปฏบตกจกรรมในปนนเรยงลงมาตามล าดบ

โดยเรมจากกจกรรมแนะแนว กจกรรมนกเรยน (ลกเสอ/เนตรนาร/ยว

กาชาด/ผบ าเพญประโยชน ฯลฯ ตามดวยกจกรรมชมนม/ชมรม โดย

ระบชอของชมนม/ชมรมใหชดเจน) และกจกรรมเพอสงคมและ

สาธารณประโยชน กรณทสถานศกษาก าหนดรหสของกจกรรมไวดวย ก

สามารถน ามากรอกได โดยปฏบตเชนเดยวกบการกรอกรหสรายวชา

- เวลา (ชวโมง) ใหกรอกจ านวนเวลาเรยนเปนชวโมง ของแตละกจกรรม

พฒนาผเรยนตามทสถานก าหนด และตรงกบชอกจกรรมนน ๆ

- ผลการประเมน ใหกรอกผลการประเมนกจกรรมพฒนาผเรยนแตละ

กจกรรม โดยกรอก "ผ" ส าหรบกจกรรมทไดรบการประเมน "ผาน" และ

กรอก "มผ" ส าหรบกจกรรมทไดรบการประเมน "ไมผาน"

ตวชวยพเศษ ทานสามารถกดปม เพอใหผลการประเมนทกชองมคา

เปน “ผ” โดยไมจ าเปนตองใส “ผ” ทกชอง

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 42

การเพม – ลบ กจกรรมพฒนาผเรยนจะมวธการเพม และ ลบ

เชนเดยวกบรหส/รายวชา คอเพมกดปม หรอ และ ลบกดปม

หรอ +

สรปผล/ตดสน/อนมตผลการประเมน

1. สรปผลการประเมนสรปผลการประเมน

(1) ผลการประเมนรายวชาพนฐาน ใหกรอกผลการประเมน

รายวชาพนฐาาน "ผานทกวชา" ในชองสรปผลการประเมนตามขอมลท

ปรากฎในวนจดท าเอกสาร

(2) ผลการประเมนการอาน คดวเคราะห และเขยน ใหกรอก

ผลการประเมนการอาน คดวเคราะห และเขยนของชนปสดทาย "ด

เยยม" หรอ "ด" หรอ "ผาน" ส าหรบผเรยนทมผลการประเมนการอาน

คดวเคราะห และเขยนผานเกณฑการจบระดบประถมศกษาของ

สถานศกษา และเวนวางไวส าหรบผเรยนทยงไมจบระดบประถมศกษา

(3) ผลการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค ใหกรอกผลการ

ประเมนคณลกษณะอนพงประสงคของชนปสดทาย "ดเยยม" หรอ "ด"

หรอ "ผาน" ส าหรบผเรยนทมผลการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค

ผานเกณฑการจบระดบประถมศกษาของสถานศกษา และเวนวางไว

ส าหรบผเรยนทยงไมจบระดบประถมศกษา

(4) ผลการประเมนกจกรรมพฒนาผเรยน ใหกรอกผลการ

ประเมนกจกรรมพฒนาผเรยน "ผาน" ส าหรบผเรยนทมผลการประเมน

กจกรรมพฒนาผเรยนผานเกณฑการจบระดบประถมศกษาของ

สถานศกษา และเวนวางไวส าหรบผเรยนทยงไมจบระดบประถมศกษา

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 43

2. ผลการตดสน ใหกรอกผลการตดสนตามเกณฑ การจบระดบ

ประถมศกษาแตละเกณฑ ดงน

ก. กรอก "ผาน" เมอเกณฑนนไดรบการตดสนแลว ได "ผาน"

ข. กรอก "ไมผาน" เมอเกณฑนนไดรบการตดสนแลว ได "ไม

ผาน"

ค. เวนวางไวเมอเกณฑนนยงไมมการตดสน

3. วนอนมตการจบ ใหกรอกเลขวนท ชอเดอน และเลข พ.ศ.ท

สถานศกษาอนมตใหผเรยนจบการศกษา ไดแก วนทผบรหาร

สถานศกษาลงนามตดสนและ อนมตผลการเรยนในแบบรายงานผส าเรจ

การศกษา (ปพ.3) กรณผเรยนออกจากสถานศกษากอนจบการศกษา

ระดบประถมศกษา ใหขดเครองหมาย "-"

4. วนออกจากโรงเรยน ใหกรอกเลขวนท ชอเดอน และเลข พ.ศ.ทผเรยน

ออกจากสถานศกษาตาม "วนจ าหนาย" ทระบในทะเบยนนกเรยน

5. สาเหตทออกจากโรงเรยน ใหกรอก ดงน

ก.กรณทจบการศกษาระดบประถมศกษา แตไมไดออกจาก

สถานศกษา ใหขดเครองหมาย "-"

ข.ผเรยนทออกจากสถานศกษาในกรณอน ๆ ใหกรอก "ศกษา

ตอสถานศกษาอน"

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 44

ตวชวยพเศษ

. ทานสามารถกดปม โปรแกรมจะ

ก าหนดคา ใหดงน

ทานสามารถแกไขไดโดยการคลกทต าแหนงทตองการแลวพมพ

แกไขไดเชนเดยวกน

ทานสามารถกดปม โปรแกรมาจะก าหนดคา

ใหดงน

ผลการประเมนระดบชาต

ใหกรอกผลการทดสอบระดบชาตของกระทรวงศกษาธการ หรอสถานบน

ทดสอบทางการศกษาแหงชาต (องคการมหาชน) หรอหนวยงาน

ระดบชาตอน ๆ ทไดรบมอบหมาย โดยกรอกชอแบบทดสอบ ชนทสอบ

รายวชา และผลการทดสอบ ใหครบทกวชาทเขาสอบอยางชดเจน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 45

การกรอกรายละเอยดผลการประเมนระดบชาตทานสามารถน าเมาส

คลกทชองผลการประเมนระดบชาตเพอท าการแกไข และเมอคลกแลวจะ

ปรากฏหนาจอเพอใหทานแกไข โดยสามารถก าหนดขนาด และรปแบบ

ตวอกษรไดตามททานตองการ

และเมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว กดปม เพอท าการบนทกขอมล

ค าอธบายเกณฑการประเมนของสถานศกษา

ใหกรอกเกณฑการจบระดบประถมศกษา และค าอธบายระดบผลการ

เรยนหรอรปแบบการตดสนทสถานศกษาใขในการตดสนผลกการเรยน

รายวชา กจกรรมพฒนาผเรยน การอาน คดวเคราะห และเขยน

คณลกษณะอนพงประสงค

การกรอกรายละเอยดเกณฑการประเมนของสถานศกษาทานสามารถ

น าเมาสคลกทชองเกณฑการประเมนของสถานศกษาเพอท าการแกไข

และเมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอเพอใหทานแกไข โดยสามารถก าหนด

ขนาด และรปแบบตวอกษรไดตามททานตองการ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 46

และเมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว กดปม เพอท าการบนทกขอมล

หมายเหต

ใหกรอกขอมลทเปนประโยชนตอผเรยนโดยใหอยในดลพนจของ

สถานศกษา

การกรอกรายละเอยดหมายเหตทานสามารถน าเมาสคลกทชอง

หมายเหตเพอท าการแกไข และเมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอเพอให

ทานแกไข โดยสามารถก าหนดขนาด และรปแบบตวอกษรไดตามททาน

ตองการ

และเมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว กดปม เพอท าการบนทกขอมล

ชอผบรหาร, นายทะเบยน, ต าแหนง และวนท

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 47

ขอมลในต าแหนงนจะปรากฏอตโนมต เมอทานไดมการก าหนดเมน

โรงเรยนและก าหนดคาเบองตน กรณททานไมไดก าหนดโรงเรยนและคา

เบองตนไว ทานสามารถแกไขไดโดยการคลกเมาสทางขวา จะปรากฏ

กลองแกไขขอความเพอใหทานพมพขอความทตองการลงไป ดงน

- เมอทานคลกเมาสทางขวาบรเวณ ชอนายทะเบยนจะปรากฏ

ทานสามารถพมพชอนายทะเบยนลงในชอง “ชอนายทะเบยน” และ

กดปม เพอท าการบนทกขอมล

ส าหรบทานทตองการแกไขแบบตวอกษรของชอนายทะเบยนสามรถ

ท าไดโดยการกดปม โปรแกรมจะท าการแสดงเมนรายละเอยด

ตวอกษรเพอใหทานเลอกไดตามตองการ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 48

- เมอทานคลกเมาสทางขวาบรเวณ ต าแหนงนายทะเบยนจะปรากฏ

ทานสามารถพมพนายทะเบยนลงในชอง “นายทะเบยน” และกดปม

เพอท าการบนทกขอมล

- เมอทานคลกเมาสทางขวาบรเวณ ชอผอ านวยการจะปรากฏ

ทานสามารถพมพชอผอ านวยการลงในชอง “........” และกดปม

เพอท าการบนทกขอมล

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 49

- เมอทานคลกเมาสทางขวาบรเวณ ต าแหนงผอ านวยการ จะปรากฏ

ทานสามารถพมพต าแหนงผอ านวยการลงในชอง “ผอ านวยการ/

อาจารยใหญ/ครใหญ” และกดปม เพอท าการบนทกขอมล

- เมอทานคลกเมาสทางขวาบรเวณวนท จะปรากฏ

ทานสามารถพมพวนท ททานผอ านวยการ/อาจารยใหญ/ครใหญ ลง

นาม และกดปม เพอท าการบนทกขอมล

เมอทานกรอกขอมลตาง ๆ เรยบรอยแลว ทานสามารถก าหนด

รายละเอยดตาง ๆ ของนกเรยนคนตอไป ใหเหมอนกบคนเรยนคนแรกได

โดยการก าหนดเปนคาเรมตน กดปม เมอกดปม

จะปรากฏกลองขอความ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 50

กดปม เพอยนยน

การก าหนดเปนคาเรมตนสามารถแกไข และมาก าหนดเปนคาเรมตนใหมได

การบนทกขอมลนกเรยนยายออก

การบนทกขอมลของนกเรยนยายออกจากสถานศกษา กรณทยงไมจบ

การศกษาในระบบประถมศกษา สามรถท าไดโดยการลบ เลขทปการศกษา

ทยงไมไดเรยนออก เชนนกเรยนชนป.5 ตองการยายออก (ในทนคอจบ

ชนป.5 จากสถานศกษาเดม ตองการยายไปเรยนทสถานศกษาอน และป

การศกษานเปนป 2553)

1. เลอกปทจบการศกษาเปนป 2554 (นกเรยนจะจบการศกษาระดบ

ประถมศกษาในป 2554)

2. เลอก

3. ลบเลขปการศกษา 2554 ใชเมาสคลกทชอง ปการศกษา 2554 แลวลบ

เลขปการศกษา 2554 โดยใชปม

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 51

หมายเหต เมอทานพมพเอกสารปการศกษา 2554 จะไมแสดงออกมาใน

แบบพมพ ปพ.1

การบนทกขอมลในระดบมธยมศกษา

ในการบนทกขอมลในระดบมธยมศกษาตอนตนและตอนปลายนน จะ

มขอแตกตางกนตรงรหสรายวชาเทานน สวนการบนทกของโปรแกรมจะม

การบนทกขอมลดงน

เรมใชงานโดยการกดปม เพอบนทกขอมลของนกเรยน และเมอ

กดแลวจะปรากฏหนาจอใหกรอกรายละเอยดนกเรยนดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 52

กรอกชดทและเลขท ปพ.1บ โดยชดทและเลขทนตองน ามาจาก

เลมปพ.1 บ ทไดมการขออนญาตสงซอจากเขตพนทการศกษา

เทานน ไมสามารถก าหนดขนเองได

รายละเอยดโรงเรยน ทานไมสามารถแกไขได

วนทเขาเรยน :

ใหกรอกวนท ชอเดอน และเลข พ.ศ. ทสถานศกษารบผเรยนเขา

เรยนตามวนรบเขาในทะเบยนนกเรยน เชน 16 พฤษภาคม 2552

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 53

ทานสามารถพมพขอมลโดยใชคยบอรดหรอเลอก วนทโดยการคลกท

เมอคลกแลวจะปรากฏปฏทนมาเพอใหทานเลอกวนททตองการ

โรงเรยนเดม :

ใหกรอกชอสถานศกษาเดมของผเรยน ตามทระบในหลกฐาน

การศกษาของผเรยนทน ามาใชสมครเขาเรยน

กรณท 1 กรณผเรยนไมเคยเขาเรยนในสถานศกษาใดมากอน

ไมตองกรอกชอโรงเรยน ใหขดดวยเครองหมาย "-"

กรณท 2 กรณผเรยนเคยศกษาอยในสถานศกษาอน ๆ มากอน

ใหกรอกชอสถานศกษาล าดบสดทายทผเรยนลาออก ตามหลกฐาน

ระเบยนแสดงผลการเรยน(ปพ.1) ทน ามาแสดง

กรณท 3 กรณผเรยนศกษาจากการศกษาตางรปแบบ ถาศกษา

จากสถานศกษานอกระบบ ใหกรอกชอสถานศกษานอกระบบทเรยน

และถาผเรยนศกษาตามอธยาศย ใหกรอก "ศกษาตามอธยาศย"

จงหวด : ให

กรอกชอจงหวดทตงสถานศกษาเดม กรณศกษาตามอธยาศย ให

กรอกชอจงหวดทผเรยนไดรบการเทยบระดบตามทปรากฏในเอกสาร

การเทยบระดบการศกษา สวนผเรยนทศกษาตามอธยาศย แตยง

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 54

ไมไดรบเอกสารการเทยบระดบการศกษาใด ๆ ใหกรอกชอจงหวดท

ผเรยนไดลงทะเบยนเปนผศกษาตามอธยาศย

ชนเรยนสดทาย :

ใหกรอกระดบชนเรยนทผเรยนก าลงเรยนหรอจบการศกษาจาก

สถานศกษาเดมตามทปรากฎในหลกฐานการศกษาทผเรยนน ามา

แสดงเมอสมครเขาเรยน ดงน

กรณท 1 สถานศกษาเดมออกเอกสาร เมอผเรยนจบระดบ

การศกษา ใหกรอกชนปสดทายของระดบการศกษานน

กรณท 2 สถานศกษาเดมออกเอกสารเมอผเรยนเรยนจบป

การศกษา (ไมจบระดบการศกษา) ใหกอรกชนปทผเรยนเรยนจบป

การศกษา

กรณท 3 สถานศกษาเดมออกเอกสารใหผเรยนทออกจาก

สถานศกษาระหวางปการศกษา ใหกรอก "ก าลงเรยนชน..." (ระบชน

ปทก าลงเรยนอยขณะทลาออก)

กรณท 4 ผเรยนทไมมสถานศกษาเดม ใหขดเครองหมาย "-"

ชอ-สกล :

ใหกรอกชอและชอสกลของผเรยนอยางชดเจน พรอมค าน าหนาชอท

ถกตอง ดวยตวอกษรบรรจง เชน เดกชายสภาพ เรยบรอย, นางสาว

มารยาท ดงามเปนตน โดยทานสามารถเลอกค าน าหนาชอของ

นกเรยนไดจากการกดเครองหมาย เพอเลอกตามรายการท

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 55

ปรากฏ ถาค าน าหนาชอไมมตามทแสดงรายการ สามารถ

พมพขอมลลงไปในชอง ค าน าหนาชอไดทนท

เลขประจ าตวนกเรยน :

ใหกรอกเลขประจ าตวของเรยนตามทระบในทะเบยนนกเรยนของ

สถานศกษา

เลขประจ าตวประชาชน :

ใหกรอกเลขประจ าตวประชาชนของผเรยนจ านวน 13 หลก โดย

น ามาจากเลขในส าเนาทะเบยนบาน (ท.ร.14) ของผเรยน เชน

1 8497 00022 20 7 เปนตน

วน เดอน ปเกด :

ใหกรอกเลขวนท ชอเดอน และเลข พ.ศ.ทผเรยนเกด ใหถกตองตรง

ตามทระบในทะเบยนนกเรยน โดยทานสามารถเลอกจากปฏทน โดย

กด หรอพมพวนทเกด เดอนเกด ปเกด หรอเลอกเดอนเกดจาก

การกด จะปรากฏรายการเดอน ออกมาเพอใหทานไดเลอก

เพศ :

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 56

ใหกรอก "ชาย" หรอ "หญง" ตามเพศของผเรยนระบในทะเบยน

นกเรยน หรอ กด เพอเลอกรายการ

สญชาต :

ใหกรอกสญชาตของผเรยนตามทระบในทะเบยนนกเรยน

ศาสนา :

ใหกรอกชอศาสนาทผเรยนนบถอ เชน พทธ อสลาม หรอครสต เปน

ตน

ชอ-ชอสกลบดา, ชอ-ชอสกลมารดา :

ใหกรอกชอบดาและมารดาของผเรยนพรอมนามสกล และค าน า

หนาทถกตองอยางชดเจน ตามหลกฐานในทะเบยนนกเรยน กรณไมม

ชอบดาและ/หรอชอมารดาในทะเบยนนกเรยน ใหขดเครองหมาย "-"

หามกรอกชอบดาบญธรรมหรอมารดาบญธรรม หรอผทมใชบดา

มารดา ผใหก าเนดผเรยน

การกรอกขอมลรายวชา ผลการเรยนรายวชา

การกรอกผลการเรยนรายวชา จะกรอกครงเดยวเมอตองการออก

เอกสารทงกรณผเรยนจบระดบมธยมศกษา หรอขอลาออกจาก สถานศกษา

ขอมลผลการเรยนทน ามากรอกเปนขอมลปจจบนในวนจดท าเอกสาร

ทงหมด ในขณะเดยวกนขอมลในเอกสารทออกใหผเรยนจะตองสมบรณ

ครบถวนและถกตอง ในการกรอกขอมลรายวชาของระดบมธยมศกษานน ม

การก าหนดกลมสาระการเรยนร รหสรายวชาพนฐาน รหสรายวชาเพมเตม

กจกรรมพฒนาผเรยน ดงนนกอนเรมการกรอกขอมลควรตรวจสอบกลม

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 57

สาระและรหสรายวชา กจกรรมพฒนาผเรยนใหตรงกบหลกสตรการเรยน

การของสถานศกษาเสยกอน

การตรวจสอบกลมสาระการเรยนร

การตรวจสอบกลมสาระการเรยนร มขนตอนดงน

1. เลอกเมน (เครองมอ) จากเมนบาร

2. เลอกเมน (กลมสาระการเรยนร) จากเมนยอย

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 58

3. โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดกลมสาระการเรยนร เพอใหทานได

ตรวจสอบ หรอท าการแกไข ดงน

สรางกลมสาระการเรยนรใหมทงหมดอตโนมต กดปม

เพม กลมสาระการเรยนรโดยกดปม (เพม) เพอความเขาใจ

ตรงกน กลมสาระการเรยนรนนจ ากดอยท 8 กลมสาระการเรยนร

ดงน

1) ภาษาไทย

2) คณตศาสตร

3) วทยาศาสตร

4) สงคมศกษา ศาสนา และวฒนธรรม

5) สขศกษาและพลศกษา

6) ศลปะ

7) การงานอาชพและเทคโนโลย

8) ภาษาตางประเทศ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 59

ทานสามารถเพมรายวชาไดไมจ ากด แตกลมสาระการเรยนรไม

สามารถเพมไดนอกเหนอจาก 8 กลมสาระการเรยนร โดยรายวชา

ททานเพมตองก าหนดอย ใน 8 กลมสาระการเรยนรนเทานน

ลบ กลมสาระการเรยนรโดยกดปม (ลบ)

กดปม (ออก) เมอตรวจสอบเรยบรอยแลว

การตรวจสอบรายวชาพนฐาน/รายวชาเพมเตม

การตรวจสอบรายวชาพนฐาน/รายวชาเพมเตม มขนตอนดงน

1. เลอกเมน (เครองมอ) จากเมนบาร

2. เลอกเมน (รายวชาพนฐาน/รายวชาเพมเตม) จาก

เมนยอย

3. โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดรายวชาพนฐาน/รายวชาเพมเตม เพอให

ทานไดตรวจสอบ หรอท าการแกไข ดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 60

สรางรายวชาพนฐาน/รายวชาเพมเตมทงหมดอตโนมต กดปม

เพมรายวชาพนฐาน/รายวชาเพมเตมสามารถท าไดโดยกดปม

(เพม) ซงการกดปมเพมจะแสดงวชาททานเพมเปนล าดบสดทายของ

การแสดงขอมล แตถาตองการใหวชาททานเพมอยในล าดบอนทาน

สามารถกดปม ในต าแหนงททานตองการเพมได การเพมสงท

ทานตองกรอกขอมลจะมดงน

1) ชนเรยน

2) ภาคการศกษา

3) รหสวชา

4) ชอวชา

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 61

5) หนวยกต

6) ประเภท แบงออกเปน

(1) A : รายวชาพนฐาน

(2) B : รายวชาเพมเตม

7) กลมสาระการเรยนร ซงจะกรอกเปนอกษรยอของกลมสาระการ

เรยนร กรณททานไมทราบอกษรยอของกลมสาระการเรยนรทาน

สามารถดบเบลคลกเมาสดานซาย โปรแกรมจะแสดงกลมสาระ

การเรยนร เพอใหทานเลอกโดยการคลกเมาสกลมสาระททาน

เลอกจากนนกดปม เพอยนยนการเลอกกลมสาระการ

เรยนร

ลบ รายวชาพนฐาน/รายวชาเพมเตมโดยกดปม (ลบ)

กดปม (ออก) เมอตรวจสอบเรยบรอยแลว

การตรวจสอบกจกรรมพฒนาผเรยน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 62

การตรวจสอบกจกรรมพฒนาผเรยน มขนตอนดงน

1. เลอกเมน (เครองมอ) จากเมนบาร

2. เลอกเมน (รายวชาพนฐาน/รายวชาเพมเตม) จากเมน

ยอย

3. โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดกจกรมพฒนาผเรยน เพอใหทานได

ตรวจสอบ หรอท าการแกไข ดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 63

สรางกจกรรมพฒนาผเรยนทงหมดอตโนมต กดปม

เพมกจกรรมพฒนาผเรยนสามารถท าไดโดยกดปม (เพม) ซง

การกดปมเพมจะแสดงกจกรรมพฒนาผเรยนททานเพมเปนล าดบ

สดทายของการแสดงขอมล แตถาตองการใหกจกรรมพฒนาผเรยนท

ทานเพมอยในล าดบอนทานสามารถกดปม ในต าแหนงททาน

ตองการเพมได การเพมสงททานตองกรอกขอมลจะมดงน

1) ชนเรยน

2) ภาคเรยน

3) ชอกจกรรมพฒนาผเรยน

4) จ านวนชวโมงทเรยน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 64

ลบ รายวชาพนฐาน/รายวชาเพมเตมโดยกดปม (ลบ)

กดปม (ออก) เมอตรวจสอบเรยบรอยแลว

การกรอกขอมลรายวชา

การกรอกขอมลรายวชา โปรแกรมไดก าหนดคาเบองตนไว ส าหรบทก

ชนเรยนของระดบมธยมศกษา เพอเลอกชนทตองการ ซงการบนทกขอมลจะ

แบงออกเปนภาคเรยน ทานสามารถเลอกภาคเรยน โดยการคลกท

เพอเลอกภาคเรยน

กรณททานไดกรอก/ตรวจสอบกลมสาระการเรยนร รหสรายวชาพนฐาน/

รายวชาเพมเตม แลว แตเมอมการกรอกขอมลจรง ปรากฏวาหลกสตรมขอแตกตาง

ออกไปจากทก าหนดไวเดมทานสามารถท าการแกไขไดโดยการกลบไปแกไขทเมน

เครองมออกครง หรอสามารถแกไขไดโดยการแกไขจากการบนทกขอมลปจจบน

(ในหนาการบนทกขอมลนกเรยน) ไดทนท โดย

1. เพมรายวชา

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 65

กรณทตองการเพมรายวชา ทานสามารถเพมรายวชาไดเอง โดยการ

เพมรายวชานนมอย 2 ลกษณะคอ เพมเปนวชาสดทาย, แทรกใน

ระหวางวชา

(1) การเพมวชา โดยเพมเปนวชาสดทายมขนตอนดงน

น าเมาสไปคลกเลอกวชาสดทาย (ในทนเปนวชา ภาษาองกฤษ 1)

จากนนใหกดปม บรรทดสดทายจะเปนชองวาง เพอใหเพมวชา

ทตองการ พมพกลมสาระ, ประเภท, รหส/รายวชา, หนวยกต ใน

ชองวาง ตวอยางเชน “อ, B, อ11111, ภาษาจน 1, 0.5”

(2) การเพมวชา โดยแทรกในระหวางวชาทแสดงอยมขนตอนดงน

น าเมาสไปคลกเลอกต าแหนงวชาทตองการแทรก ตวอยางเชน

ตองการเพมวชาคอมพวเตอรตอจากวชา การงานอาชพและ

คอมพวเตอร ใหน าเมาสไปคลกทวชาภาษาองกฤษ 1 แลวกดปม

โปรแกรมจะแสดงขอความเพอยนยนการเพมบรรทด

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 66

กด เพอยนยนทจะเพมบรรทด โปรแกรมจะท าการเพม

บรรทด เพอเพมขอมล สามารถพมพวชาบรรทดทวางดงน “ง, B, ง

11111, คอมพวเตอรธรกจ 1, 0.5”

กรณททานตองการลบวชาทไมมในหลกสตรการเรยนการสอนของ

โรงเรยนทานสามารถท าไดโดยการน าเมาสไปคลกทชอวชาทไมปรากฏใน

หลกสตรการเรยนการสอนของทาน จากนนกดปม + คางไว

พรอมกน ตวอยางเชน ตองการลบวชา “ง, B, ง11111, คอมพวเตอรธรกจ

1, 0.5”

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 67

เมอกดปม + คางไวจะปรากฏ

ขอความยนยนการลบ ดงน

กดปม เพอยนยนการลบขอมล เมอกดปม โปรแกรมจะท าการ

ลบรายวชาศลปะ 1 “ง, B, ง11111, คอมพวเตอรธรกจ 1, 0.5” ออกจาก

รายวชาทงหมดดงภาพ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 68

การกรอกรายละเอยดดานหลง

เมอทานกรอกรายละเอยดขอมลดานหนา ปมจะถกกดอย ดงน

สามารถเปลยนการกรอกขอมลจากดานหนา ไปดานหลงโดย

การน าเมาสกดปม โปรแกรมจะเปลยนแถบ ดงน และ

โปรแกรมจะท าการแสดงขอความดานหลงของแบบ มาเพอใหทานไดกรอกขอมล

ตอไป

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 69

ขอมลชดทและเลขท ปพ.1บ จะปรากฏขอมลเดยวกบการกรอกแบบ

โดยดานหนา

ผลการประเมนกจกรรมพฒนาผเรยน

- กจกรรม ใหกรอกปการศกษาทผเรยนปฏบตกจกรรม ตามดวยชอ

กจกรรมพฒนาผเรยนทเรยนปฏบตกจกรรมในปนนเรยงลงมาตามล าดบ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 70

โดยเรมจากกจกรรมแนะแนว กจกรรมนกเรยน (ลกเสอ/เนตรนาร/ยว

กาชาด/ผบ าเพญประโยชน ฯลฯ ตามดวยกจกรรมชมนม/ชมรม โดย

ระบชอของชมนม/ชมรมใหชดเจน) และกจกรรมเพอสงคมและ

สาธารณประโยชน กรณทสถานศกษาก าหนดรหสของกจกรรมไวดวย ก

สามารถน ามากรอกได โดยปฏบตเชนเดยวกบการกรอกรหสรายวชา

- เวลา (ชวโมง) ใหกรอกจ านวนเวลาเรยนเปนชวโมง ของแตละกจกรรม

พฒนาผเรยนตามทสถานก าหนด และตรงกบชอกจกรรมนน ๆ

- ผลการประเมน ใหกรอกผลการประเมนกจกรรมพฒนาผเรยนแตละ

กจกรรม โดยกรอก "ผ" ส าหรบกจกรรมทไดรบการประเมน "ผาน" และ

กรอก "มผ" ส าหรบกจกรรมทไดรบการประเมน "ไมผาน"

การเพม – ลบ กจกรรมพฒนาผเรยนจะมวธการเพม และ ลบ

เชนเดยวกบรหส/รายวชา คอเพมกดปม ลบกดปม +

หมายเหต ปมกด จะเปนปมกดเพออ านวยความสะดวกใหทานในกรณท

ตองการใส “ผ” ครบทกชอง เมอกดแลวโปรแกรมจะเตมตวอกษร “ผ” ลง

ในผลการประเมนทกชอง

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 71

สรปผล/ตดสน/อนมตผลการประเมน

1. สรปผลการประเมนสรปผลการประเมน

(1) ผลการประเมนรายวชาพนฐาน ใหกรอกผลการประเมน

รายวชาพนฐาน "ผานทกวชา" ในชองสรปผลการประเมนตามขอมลท

ปรากฏในวนจดท าเอกสาร

(2) ผลการประเมนการอาน คดวเคราะห และเขยน ใหกรอก

ผลการประเมนการอาน คดวเคราะห และเขยนของชนปสดทาย "ด

เยยม" หรอ "ด" หรอ "ผาน" ส าหรบผเรยนทมผลการประเมนการอาน

คดวเคราะห และเขยนผานเกณฑการจบระดบประถมศกษาของ

สถานศกษา และเวนวางไวส าหรบผเรยนทยงไมจบระดบประถมศกษา

(3) ผลการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค ใหกรอกผลการ

ประเมนคณลกษณะอนพงประสงคของชนปสดทาย "ดเยยม" หรอ "ด"

หรอ "ผาน" ส าหรบผเรยนทมผลการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค

ผานเกณฑการจบระดบประถมศกษาของสถานศกษา และเวนวางไว

ส าหรบผเรยนทยงไมจบระดบประถมศกษา

(4) ผลการประเมนกจกรรมพฒนาผเรยน ใหกรอกผลการ

ประเมนกจกรรมพฒนาผเรยน "ผาน" ส าหรบผเรยนทมผลการประเมน

กจกรรมพฒนาผเรยนผานเกณฑการจบระดบประถมศกษาของ

สถานศกษา และเวนวางไวส าหรบผเรยนทยงไมจบระดบประถมศกษา

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 72

2. ผลการตดสน ใหกรอกผลการตดสนตามเกณฑ การจบระดบ

ประถมศกษาแตละเกณฑ ดงน

ก. กรอก "ผาน" เมอเกณฑนนไดรบการตดสนแลว ได "ผาน"

ข. กรอก "ไมผาน" เมอเกณฑนนไดรบการตดสนแลว ได "ไม

ผาน"

ค. เวนวางไวเมอเกณฑเนนยงไมมการตดสน

3. วนอนมตการจบ ใหกรอกเลขวนท ชอเดอน และเลข พ.ศ.ท

สถานศกษาอนมตใหผเรยนจบการศกษา ไดแก วนทผบรหาร

สถานศกษาลงนามตดสนและ อนมตผลการเรยนในแบบรายงานผส าเรจ

การศกษา (ปพ.3) กรณผเรยนออกจากสถานศกษากอนจบการศกษา

ระดบประถมศกษา ใหขดเครองหมาย "-"

4. วนออกจากโรงเรยน ใหกรอกเลขวนท ชอเดอน และเลข พ.ศ.ทผเรยน

ออกจากสถานศกษาตาม "วนจ าหนาย" ทระบในทะเบยนนกเรยน

5. สาเหตทออกจากโรงเรยน ใหกรอก ดงน

ก.กรณทจบการศกษาระดบประถมศกษา แตไมไดออกจาก

สถานศกษา ใหขดเครองหมาย "-"

ข.ผเรยนทออกจากสถานศกษาในกรณอน ๆ ใหกรอก "ศกษา

ตอสถานศกษาอน"

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 73

ผลการประเมนระดบชาต

ใหกรอกผลการทดสอบระดบชาตของกระทรวงศกษาธการ หรอสถานบน

ทดสอบทางการศกษาแหงชาต (องคการมหาชน) หรอหนวยงาน

ระดบชาตอน ๆ ทไดรบมอบหมาย โดยกรอกชอแบบทดสอบ ชนทสอบ

รายวชา และผลการทดสอบ ใหครบทกวชาทเขาสอบอยางชดเจน

การกรอกรายละเอยดผลการประเมนระดบชาตทานสามารถน าเมาส

คลกทชองผลการประเมนระดบชาตเพอท าการแกไข และเมอคลกแลวจะ

ปรากฏหนาจอเพอใหทานแกไข โดยสามารถก าหนดขนาด และรปแบบ

ตวอกษรไดตามททานตองการ

และเมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว กดปม เพอท าการบนทกขอมล

ค าอธบายเกณฑการประเมนของสถานศกษา

ใหกรอกเกณฑการจบระดบมธยมศกษา และค าอธบายระดบผลการ

เรยนหรอรปแบบการตดสนทสถานศกษาใชในการตดสนผลกการเรยน

รายวชา กจกรรมพฒนาผเรยน การอาน คดวเคราะห และเขยน

คณลกษณะอนพงประสงค

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 74

การกรอกรายละเอยดเกณฑการประเมนของสถานศกษาทานสามารถ

น าเมาสคลกทชองเกณฑการประเมนของสถานศกษาเพอท าการแกไข

และเมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอเพอใหทานแกไข โดยสามารถก าหนด

ขนาด และรปแบบตวอกษรไดตามททานตองการ

และเมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว กดปม เพอท าการบนทกขอมล

หมายเหต

ใหกรอกขอมลทเปนประโยชนตอผเรยนโดยใหอยในดลพนจของ

สถานศกษา

การกรอกรายละเอยดหมายเหตทานสามารถน าเมาสคลกทชอง

หมายเหตเพอท าการแกไข และเมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอเพอให

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 75

ทานแกไข โดยสามารถก าหนดขนาด และรปแบบตวอกษรไดตามททาน

ตองการ

และเมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว กดปม เพอท าการบนทกขอมล

ชอผบรหาร, นายทะเบยน, ต าแหนง และวนท

ขอมลในต าแหนงนจะปรากฏอตโนมต เมอทานไดมการก าหนดเมน

โรงเรยนและก าหนดคาเบองตน กรณททานไมไดก าหนดโรงเรยนและคา

เบองตนไว ทานสามารถแกไขไดโดยการคลกเมาสทางขวา จะปรากฏ

กลองแกไขขอความเพอใหทานพมพขอความทตองการลงไป ดงน

- เมอทานคลกเมาสทางขวาบรเวณ ชอนายทะเบยนจะปรากฏ

ทานสามารถพมพชอนายทะเบยนลงในชอง “ชอนายทะเบยน” และ

กดปม เพอท าการบนทกขอมล

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 76

ส าหรบทานทตองการแกไขแบบตวอกษรของชอนายทะเบยนสามรถ

ท าไดโดยการกดปม โปรแกรมจะท าการแสดงเมนรายละเอยด

ตวอกษรเพอใหทานเลอกไดตามตองการ

- เมอทานคลกเมาสทางขวาบรเวณ ต าแหนงนายทะเบยนจะปรากฏ

ทานสามารถพมพนายทะเบยนลงในชอง “นายทะเบยน” และกดปม

เพอท าการบนทกขอมล

- เมอทานคลกเมาสทางขวาบรเวณ ชอผอ านวยการจะปรากฏ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 77

ทานสามารถพมพชอผอ านวยการลงในชอง “........” และกดปม

เพอท าการบนทกขอมล

- เมอทานคลกเมาสทางขวาบรเวณ ต าแหนงผอ านวยการ จะปรากฏ

ทานสามารถพมพต าแหนงผอ านวยการลงในชอง “ผอ านวยการ/

อาจารยใหญ/ครใหญ” และกดปม เพอท าการบนทกขอมล

- เมอทานคลกเมาสทางขวาบรเวณวนท จะปรากฏ

ทานสามารถพมพวนท ททานผอ านวยการ/อาจารยใหญ/ครใหญ ลง

นาม และกดปม เพอท าการบนทกขอมล

เมอทานกรอกขอมลตาง ๆ เรยบรอยแลว ทานสามารถก าหนด

รายละเอยดตาง ๆ ของนกเรยนคนตอไป ใหเหมอนกบคนเรยนคนแรกได

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 78

โดยการก าหนดเปนคาเรมตน กดปม เมอกดปม

จะปรากฏกลองขอความ

กดปม เพอยนยน

การก าหนดเปนคาเรมตนสามารถแกไข และมาก าหนดเปนคาเรมตนใหมได

การบนทกขอมลนกเรยนยายออก ระดบมธยมศกษา

การบนทกขอมลของนกเรยนยายออกจากสถานศกษา กรณทยงไมจบ

การศกษาในระดบมธยมศกษา สามรถท าไดโดยการลบ เลขทปการศกษาท

ยงไมไดเรยนออก เชนนกเรยนชนม.2 ตองการยายออก (ในทนคอจบชนม.

2 จากสถานศกษาเดม ตองการยายไปเรยนทสถานศกษาอน และป

การศกษานเปนป 2553)

1. เลอกปทจบการศกษาเปนป 2554 (นกเรยนจะจบการศกษาระดบ

ประถมศกษาในป 2554)

2. เลอก

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 79

3. ลบเลขปการศกษา 2554 ใชเมาสคลกทชอง ปการศกษา 2554 แลวลบ

เลขปการศกษา 2554 โดยใชปม

หมายเหต เมอทานพมพเอกสารปการศกษา 2554 จะไมแสดงออกมาใน

แบบพมพ ปพ.1

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 80

การจดพมพเอกสาร

การก าหนดคาการพมพ

กอนการพมพเอกสารใด ๆ ทานสามารถก าหนดคาการพมพเอกสาร

ใหเหมาะสมกบความตองการของทาน โดยการเลอกเมนแฟม จะ

ปรากฏเมนยอย ใหทานเลอกเมน เมอ

ทานเลอกแลวจะปรากฏเมนยอย

เลอกแบบปพ. ททานตองการก าหนดคาการพมพ การก าหนดคาการพมพ

ส าหรบทกระดบชนจะมการก าหนดคาการพมพเชนเดยวกน

1. เมอทานเลอกเมนนจะปรากฏ การก าหนดคาของแบบปพ.1

เพอใหทานไดแกไขดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 81

(1) หนาแรก

หวกระดาษ คามาตรฐานทก าหนดไวคอ 0.2 นว ในกรณท

การสงพมพแลวปรากฏวาขอความทพมพชด/พมพทบ ดานบนมาก

เกนไปทานสามารถก าหนดใหมคามากขน เพอปรบใหต าแหนงการพมพ

ต าลง

ทายกระดาษ คามาตรฐานทก าหนดไวคอ 0.38 นว กรณ

ทพมพตกหนากระดาษทานสามารถก าหนดคา ใหมากขน เพอใหขอบ

ลางกระดาษสงขน

น าหนกเสนกรอบ คามาตรฐานทก าหนดไวคอ 1 น าหนก

เสนกรอบ ถาก าหนดคาใหเพมขนจะเพมความหนาของเสนกรอบ

รปแบบตวอกษร รายละเอยดนกเรยน ทาน

สามารถก าหนดรปแบบตวอกษร และขนาดตวอกษรไดตามตองการ ถา

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 82

ทานก าหนดขนาดใหญเกนไปจะเกดปญหา เมอพมพออกมาแลวขอความ

อาจไมแสดงใหทานเหนได

รปแบบตวอกษรรายวชา และความ

สง ทานสามารถก าหนดรปแบบตวอกษร และขนาดตวอกษรไดตาม

ตองการ สวนความสงนนคอ ความสงของบรรทดของตวอกษรรายวชา

โดยถาโรงเรยนของทานมจ านวนวชามากจนท าใหขอมลไมสามารถพมพ

ไดครบถวนในกระดาษแผนเดยว ทานสามารถปรบลดความสงของแถว

ได เพอความเหมาะสม ขอส าคญคอ ความสงของแถว ควรก าหนดคาให

เหมาะกบ ขนาดของตวอกษรดวย

การพมพรายวชา ทาน

สามารถก าหนดรปแบบการพมพได 3 แบบคอ

- การพมพแบบตอเนองแบบพมพจะถกพมพออกมาใน

ลกษณะคลายพมพแบบทรานสครป คอพมพขอมลครบคอลมภแรก

จงจะขนคอลมภถดไป

- การพมพแบบแถวละ 1 ป เหมาะส าหรบนกเรยนยาย

โรงเรยน โดยการยายนนตองไมเกน 3 ป เนองจากม 3 คอลมภ

เทานน ซงถาเปนนกเรยน 4-6 ป เลอกการพมพแถวละ 1 ปจะ

เอกสารจะม 2 แผน

- การพมพแบบแถวละ 2 ป รปแบบการพมพจะแสดง

คอลมภละ 2 ป โดยมขอจ ากดอยทรายวชาทง 2 ปนนตองไมเกน

จ านวนแถวของคอลมภ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 83

เมอคลกทต าแหนง “แสดง GPA ในบรรทด

สดทาย” โปรแกรมจะค านวณผลการเรยนแลวพมพในบรรทดสดทาย ซง

การใชงานค าสงน ยงไมมการอนญาตใหมการใชงานแตอยางใด

เศษผลการเรยนเฉลย

ก าหนดคาเบองตนเปนการปดเศษขน ซงการจดการเกยวกบเศษของผล

การเรยนนน ทานสามารถก าหนดตามหลกสตรทโรงเรยนก าหนด

ปมกดชวยเหลอเหลาน ม

หนาทตางกนดงน

- กรณททานมก าหนดคาแลว ตองการใหกลบมาเปนคา

มาตรฐานอกครง กด Reset เปนการคนคามาตรฐานใหกบ

โปรแกรม และเมอโปรแกรมแสดงขอมลไมครบ สามารถกด Reset

เพอเปนการก าหนดคามาตรฐานใหกบโปรแกรมอกครง

- การแสดงตวอยางการพมพตนฉบบหนาแรก

ลกษณะเปนเหมอนกบการแสดงภาพกอนพมพหนาแรกของตนฉบบ

- การแสดงตวอยางการพมพส าเนาหนาแรก

ลกษณะเปนเหมอนกบการแสดงภาพกอนพมพหนาแรกของส าเนา

(2) หนาหลง

หวกระดาษ คามาตรฐานทก าหนดไวคอ 0.2 นว ในกรณท

การสงพมพแลวปรากฏวาขอความทพมพชด/พมพทบ ดานบนมาก

เกนไปทานสามารถก าหนดใหมคามากขน เพอปรบใหต าแหนงการพมพ

ต าลง

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 84

ทายกระดาษ คามาตรฐานทก าหนดไวคอ 0.20 นว กรณท

พมพตกหนากระดาษทานสามารถก าหนดคา ใหมากขน เพอใหขอบลาง

กระดาษสงขน

น าหนกเสนกรอบ คามาตรฐานทก าหนดไวคอ 1 น าหนก

เสนกรอบ ถาก าหนดคาใหเพมขนจะเพมความหนาของเสนกรอบ

รปแบบตวอกษร รายละเอยดนกเรยน ทาน

สามารถก าหนดรปแบบตวอกษร และขนาดตวอกษรไดตามตองการ ถา

ทานก าหนดขนาดใหญเกนไปจะเกดปญหา เมอพมพออกมาแลวขอความ

อาจไมแสดงใหทานเหนได

รปแบบตวอกษรกจกรรมพฒนา

ผเรยน และความสง ทานสามารถก าหนดรปแบบตวอกษร และขนาด

ตวอกษรไดตามตองการ สวนความสงนนคอ ความสงของบรรทดของ

ตวอกษร โดยถาโรงเรยนของทานมกจกรรมพฒนาผเรยนมากจนท าให

ขอมลไมสามารถพมพไดครบถวนในกระดาษแผนเดยว ทานสามารถ

ปรบลดความสงของแถวได เพอความเหมาะสม ขอส าคญคอ ความสง

ของแถว ควรก าหนดคาใหเหมาะกบ ขนาดของตวอกษรดวย

การพมพกจกรรมพฒนา

ผเรยน ทานสามารถก าหนดรปแบบการพมพได 3 แบบคอ

- การพมพแบบตอเนองแบบพมพจะถกพมพออกมาใน

ลกษณะคลายพมพแบบทรานสครป คอพมพขอมลครบคอลมภแรก

จงจะขนคอลมภถดไป

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 85

- การพมพแบบแถวละ 1 ป เหมาะส าหรบนกเรยนยาย

โรงเรยน โดยการยายนนตองไมเกน 3 ป เนองจากม 3 คอลมภ

เทานน ซงถาเปนนกเรยน 4-6 ป เลอกการพมพแถวละ 1 ปจะ

เอกสารจะม 2 แผน

- การพมพแบบแถวละ 2 ป รปแบบการพมพจะแสดง

คอลมภละ 2 ป โดยมขอจ ากดอยทรายวชาทง 2 ปนนตองไมเกน

จ านวนแถวของคอลมภ

กรณททานมตองการสง

พมพเอกสารทเปนส าเนา ทานสามารถถายเอกสารปพ.1 (ตองถาย

เอกสารกอนพมพ) โดยน าส าเนาทเกดจากการถายเอกสารมาสงพมพ

แบบตนฉบบ โดยการโปรแกรมจะท าการพมพสวนของผบรหารดานหลง

แสดงออกมาดวย

ปมกดชวยเหลอเหลาน ม

หนาทตางกนดงน

- กรณททานมก าหนดคาแลว ตองการใหกลบมาเปนคา

มาตรฐานอกครง กด Reset เปนการคนคามาตรฐานใหกบ

โปรแกรม และเมอโปรแกรมแสดงขอมลไมครบ สามารถกด Reset

เพอเปนการก าหนดคามาตรฐานใหกบโปรแกรมอกครง

- การแสดงตวอยางการพมพตนฉบบหนาหลง

ลกษณะเปนเหมอนกบการแสดงภาพกอนพมพหนาหลงของตนฉบบ

- การแสดงตวอยางการพมพส าเนาหนาหลง

ลกษณะเปนเหมอนกบการแสดงภาพกอนพมพหนาหลงของส าเนา

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 86

หลงจากททานไดก าหนดคาการพมพเรยบรอยแลว กดปม

เพอใหจดเกบขอมลการตงคาการพมพ ปพ.1 ของทาน จากนนกดปม

เพอใชงานในโปรแกรมตอไป

2. เมอทานเลอกเมนนจะปรากฏ การก าหนดคาของแบบปพ.3

เพอใหทานไดแกไขดงน

เปนการก าหนดขนาดและชนดของตวอกษร

ในสวนของรายละเอยดสถานศกษา

เปนการก าหนดขนาดและชนดของตวอกษร

ในสวนของขอมลนกเรยน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 87

การก าหนด หวกระดาษ ทาย

กระดาษ ขอบซาย ขอบขวา จะมการก าหนดระยะของขอบกระดาษ เพอ

ความเหมาะสมของการพมพในหนาแรก สวนจ านวนบรรทด

จะก าหนดมาตรฐานของการพมพจ านวนนกเรยนในหนา

แรกคอ 10 คน กรณททานก าหนดขนาดและชนดตวอกษรมขนาดใหญ

ทานสามารถก าหนดใหจ านวนนกเรยนทพมพในหนาแรกใหมจ านวน

นอยลง เพอความเหมาะสมได

การก าหนด หวกระดาษ ทาย

กระดาษ ขอบซาย ขอบขวา จะมการก าหนดระยะของขอบกระดาษ เพอ

ความเหมาะสมของการพมพในหนาหลง สวนจ านวนบรรทด

จะก าหนดมาตรฐานของการพมพจ านวนนกเรยนในหนา

หลงคอ 12 คน สามารถปรบจ านวนลงได เพอความเหมาะสม

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 88

หลงจากททานไดก าหนดคาการพมพเรยบรอยแลว กดปม

เพอใหจดเกบขอมลการตงคาการพมพ ปพ.1 ของทาน จากนนกดปม

เพอใชงานในโปรแกรมตอไป

3.

โปรแกรมจะแสดงรปแบบของการแกไขลกษณะการท างานแบบ Microsoft

Word แตตางกนตรงมการสรางตวแปรในการแสดงขอมลอตโนมตจาก

ฐานขอมลททานไดบนทกไวส าหรบนกเรยนแตละคน ซงตวแปรไมสามารถแกไขได

แตสามารถลบไดในกรณทไมตองการใหแสดงในแบบพมพ ปพ.7 โดยมค าอธบาย

ส าหรบการใชตวแปรแตละตวดงน

<P7NO> : เลขทเอกสารปพ.7

<SNAME> : ค าน าหนาชอนกเรยน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 89

<FNAME> : ชอนกเรยน

<LNAME> : นามสกลนกเรยน

<LICENSE> : เลขประจ าตวนกเรยน

<BDATE> : วนเกดนกเรยน

<BMONTH> : เดอนเกดนกเรยน

<BYEAR> : ปเกดนกเรยน

<FSNAME> : ค าน าหนาชอบดานกเรยน

<FFNAME> : ชอบดานกเรยน

<FLNAME> : นามสกลบดานกเรยน

<MSNAME> : ค าน าหนาชอมารดานกเรยน

<MFNAME> : ชอมารดานกเรยน

<MLNAME> : นามสกลมารดานกเรยน

เมอทานไดแกไขรปแบบ แบบพมพ ปพ.7 ตามททานตองการแลว อยาลม

บนทกขอมลดวย โดยเลอก File Save

การพมพเอกสาร

การสงพมพเอกสารของทกระดบชนนน เมนการสงพมพสามารถเลอก

ได โดย

1. เลอกจากเมนบาร

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 90

การเลอกจากเมนบารจะ ตองเลอกทต าแหนงแฟม จะปรากฏเมน

ยอย เลอก

2. เลอกจากไอคอน

ไมวาทานจะเลอกโดยใชเมนบาร หรอ ไอคอนกจะปรากฏเมนยอย

เพอใหทานเลอกวาจะพมพเอกสารประเภทใด

การจดพมพ ปพ.1

เมอทานกรอกขอมลนกเรยนเรยบรอยแลว ทานสามารถจดพมพ

เอกสารได โดยกดปม

เมอกดปม จะปรากฏเมนยอย

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 91

ทานสามารถกดปม เพอสงพมพตนฉบบหนาแรก หรอกด

ปม เพอสงพมพตนฉบบหนาหลง แทนการใชเมาสเลอกไปทต าแหนงหนา

แรก หรอหนาหลง

เมอกดปม จะปรากฏเมนยอย

ทานสามารถกดปม เพอสงพมพส าเนาหนาแรก หรอ

กดปม เพอสงพมพส าเนาหนาหลง แทนการใชเมาสเลอกไปทต าแหนงหนา

แรก หรอหนาหลง

การพมพจะแบงออกเปนการพมพตนฉบบ หรอพมพส าเนา

ขอแตกตางการพมพตนฉบบและส าเนา

ตนฉบบตองใชเอกสารทสงซอโดยขอนญาตการเขตพนทการศกษา สวน

การพมพแบบส าเนาคอจะใชกระดาษ A4 ในการพมพ

ตนฉบบเมอพมพออกมาแลวจะไมปรากฏหวกระดาษ (บรเวรณตราครฑ

และเลขท ชดท)

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 92

ส าเนาเมอพมพออกมาแลวจะปรากฏหวกระดาษ ดงน

ตนฉบบ จะไมปรากฏชอในทะเบยนในการพมพหนาแรก

ส าเนา จะปรากฏชอนายทะเบยนในการพมพหนาแรก

ตนฉบบ จะไมปรากฏขอมลผบรหาร และนายทะเบยนในดานหลง

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 93

ส าเนา จะปรากฏขอมลผบรหาร และนายทะเบยนในดานหลง

ในกรณททานไมตองการพมพนกเรยนครงละ 1 คนทานสามารถใชเมาส

คลกทรายชอของนกเรยนหลาย ๆ คน แลวเลอกสงพมพดานหนา หรอดานหลงได

ครงละ หลาย ๆ คนพรอมกนได

การจดพมพ ปพ.3

ในการพมพปพ.3 นนกรณททานกรอกขอมลนกเรยน ตามท

เรยงล าดบไวแลว ทานสามารถสงพมพได ทนท แตถาทานกรอกขอมล

นกเรยนโดยไมไดเรยงล าดบ ทานตองก าหนดใหขอมลเรยงล าดบตามททาน

ตองการกอนทจะสงพมพ ปพ. 3

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 94

การเรยงขอมล เพอเตรยมการพมพปพ.3 มขนตอนดงน

1. เลอกเมนเครองมอ จะปรากฏเมนยอยดงน

2. เลอกเมนเรยงขอมล จะปรากฏรปแบบการเรยงขอมลใหทาน

เลอกดงน

3. เมอทานเลอกการเรยงขอมล ตามททานตองการเรยบรอยแลว

ตวอยางเชนตองการเรยงขอมลตามเลขประจ าตวนกเรยน จะปรากฏ

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 95

กลองขอความ เพอยนยนการเรยงขอมลตามเลขประจ าตวนกเรยน

กดปม เพอยนยนการเรยงขอมล

4. เมอเรยงขอมลเรยบรอยแลว ทานสามารถสงพมพปพ.3 ไดทนท

ขนตอนการสงพมพ ปพ.3

1. เลอกเมนในการสงพมพปพ.3 จะปรากฏเมนยอย

เชนเดยวกบการพมพปพ.1 ซงทานตองเลอกหนาแรก หรอหนาหลง

กอนสงพมพ

2. เมอทานเลอกหนาแรกในการพมพจะปรากฏปฏทนวนท ใหทานเลอก

เพอใชในการระบวนทในการพมพ ดงน

3. โปรแกรมจะแสดงตวอยางกอนพมพ ปพ.3 เพอใหทานไดตรวจสอบอก

ครงกอนท าการสงพมพ และเมอทานตรวจสอบเรยบรอยแลวสามารถสง

พมพ โดยการกดปม อกครง

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 96

การจดพมพ ปพ.7 (หนงสอรบรองการเปนนกเรยน)

การจดพมพหนงสอรบรองการเปนนกเรยน ทานสามารถเลอกชอ

นกเรยนทตองการขอรบหนงสอรบรองการเปนนกเรยน จากนนเลอกเมน

พมพ ปพ.7 หนงสอรบรองการเปนนกเรยนไดทนท

เมนมมมอง

เมอทานไดบนทกขอมลของนกเรยนเรยบรอยแลว ในการด

รายละเอยดนกเรยนนนจะแสดงรายชอทงหมดของนกเรยนในหนาจอ ซง

การแสดงขอมลนนไมสามารถแสดงออกมาทงหมดได เนองจากขอมล

นกเรยนทมการบนทกนนมหวขอจ านวนมาก โปรแกรมจงจ าเปนตองมการ

ก าหนดมมมอง เพอใหทานเลอกทจะตรวจสอบขอมลในสวนททานตองการ

ใหมประสทธภาพมากขน เมอทานเลอก จะปรากฏเมนยอย

(แบบ ปพ.1 : ป) เมอเลอกแบบมมมอง ปพ.1 ขอมลตาง ๆ

จะปรากฏดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 97

(แบบ ปพ.3 : ป) เมอเลอกแบบมมมอง ปพ.1 ขอมลตาง ๆ

จะปรากฏดงน

(แบบ ปพ.7(หนงสอรบรองการ

เปนนกเรยนของโรงเรยน))

(แบบ ปพ.1 : ป)

เมอปรากฏขอมลมาเพอใหทานไดตรวจสอบแลว ทานสามารถแกไข

ขอมลได โดยการคลกไปทชองทตองการและแกไขขอมลไดทนท เชน เลอก

มมมองปพ.7 เพอบนทกขอมลเลขทหนงสอรบรอง

คลกทชอนกเรยนทตองการบนทกขอมล เมอคลกแลวแถบขอมล

นกเรยนจะเปลยนเปนสฟา

น าเมาสคลก สวนเลขทหนงสอรบรอง (ในชองสฟา) ชองเลขท

หนงสอรบรอง จะมเคอเซอรกระพรบ เพอรอใหท าการแกไข

บนทกขอมลทตองการลงในชองเลขทหนงสอรบรองจากนน น าเมาส

คลกทเลขทหนงสอรบรองอกครง โปรแกรมจะท าการบนทกขอมลอตโนมต

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 98

การสราง/น าเขาขอมลจากแฟม Excel

การสรางขอมล Excel

***สงทส าคญทสดของการท างานโดยใช File Excel ควรก าหนด

รปแบบของคอลมภทกคอลมภใหเปนขอความ เพอปองกนการเปลยน

รปแบบของวนทจากพทธศกราชเปนครสตศกราช ***

1. สรางแฟม Excel ตนฉบบจากโปรแกรมมขนตอนดงน

1. เขาระดบชนทตองการ เชนระดบชนประถมศกษา

2. เลอกเมนเครองมอ จะปรากฏเมนยอยดงน

3. เลอกเมน (น าเขาขอมลจากแฟม Excel)จะ

ปรากฏเมนยอยดงน

4. เลอกเมน (สรางแฟม Excel บนทก

รายละเอยด) จะปรากฏกลองขอความเพอใหทานไดจดเกบแฟม

PP51A.xls เพอใหทานกรอกขอมลตอไปดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 99

5. เปดแฟม PP51A.xls จะมรายการเฉพาะหวขอใหทานกรอกขอมล

ตามหวขอ ตวอยางแฟม PP51A.xls

ใหทานกรอกขอมลในแถวท 2 เปนตนไปโดยใหกรอกขอมลใหตรงกบ

รายละเอยดในแถวท 1 เชน

o เลมท : เลมปพ.1

o เลขท : เลขทปพ.1

o วนทเขาเรยน : วนทเขาเรยนในสถานศกษา ในการกรอก

ขอมลโดยโปรแกรม Excel กรณาก าหนดคอลมภนใหม

ลกษณะเปน “ขอความ” เนองจากถาไมก าหนด เมอรบขอมล

เขามาแลว จะมปญหาตรงตวเลขป เชน 2553 เมอรบขอมล

โดยไมไดก าหนด ขอมลจะถกรบมาเปน 3096

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 100

o โรงเรยนเดม : โรงเรยนเดมกอนทจะรบเขาสถานศกษา กรณ

ไมมใหใสเครองหมาย “-”

o จงหวด : จงหวดทสถานศกษาอย

o ชนเรยนสดทาย : ชนเรยนสดทาย

o หนาชอ : ค าน าหนาชอนกเรยน

o ชอ : ชอนกเรยน

o ชอสกล : ชอสกลนกเรยน (นามสกล)

o เลขประจ าตวนกเรยน : เลขประจ าตวนกเรยน

o เลขประจ าตวประชาชน : เลขประจ าตวประชาชนของนกเรยน

o วนเกด : วนเกดนกเรยน

o เดอนเกด : เดอนเกดนกเรยน กรอกขอมลเปนชอเดอน เชน

“มกราคม”, “กมภาพนธ” เปนตน

o ปเกด : ปเกดนกเรยน

o เพศ : เพศนกเรยน เชน “ชาย”, “หญง”

o สญชาต : สญชาตของนกเรยน

o ศาสนา : ศาสนาของนกเรยน

o หนาชอบดา : ค าน าหนาชอบดานกเรยน

o ชอบดา : ชอบดานกเรยน

o ชอสกลบดา : ชอสกลบดานกเรยน (นามสกล)

o หนาชอมารดา : ค าน าหนาชอมารดานกเรยน

o ชอมารดา : ชอมารดานกเรยน

o ชอสกลมารดา : ชอสกลมารดานกเรยน (นามสกล)

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 101

o ป.1 ปการศกษา : ปการศกษาทนกเรยนอยชนป.1 เชน

2548

o ป.1 หอง : หองเรยนทนกเรยนอยในชนป.1 ถาไมตองการ

ขอมลหองเรยน ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

o ป.1 เลขท : เลขทของนกเรยน ขณะทนกเรยนอยชน ป.1 ถา

ไมตองการขอมลเลขท ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

o ป.2 ปการศกษา : ปการศกษาทนกเรยนอยชนป.2 เชน

2549

o ป.2 หอง : หองเรยนทนกเรยนอยในชนป.2 ถาไมตองการ

ขอมลหองเรยน ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

o ป.2 เลขท : เลขทของนกเรยน ขณะทนกเรยนอยชน ป.2 ถา

ไมตองการขอมลเลขท ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

o ป.3 ปการศกษา : ปการศกษาทนกเรยนอยชนป.3 เชน

2550

o ป.3 หอง : หองเรยนทนกเรยนอยในชนป.3 ถาไมตองการ

ขอมลหองเรยน ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

o ป.3 เลขท : เลขทของนกเรยน ขณะทนกเรยนอยชน ป.3 ถา

ไมตองการขอมลเลขท ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

o ป.4 ปการศกษา : ปการศกษาทนกเรยนอยชนป.4 เชน

2551

o ป.4 หอง : หองเรยนทนกเรยนอยในชนป.4 ถาไมตองการ

ขอมลหองเรยน ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 102

o ป.4 เลขท : เลขทของนกเรยน ขณะทนกเรยนอยชน ป.4 ถา

ไมตองการขอมลเลขท ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

o ป.5 ปการศกษา : ปการศกษาทนกเรยนอยชนป.5 เชน

2552

o ป.5 หอง : หองเรยนทนกเรยนอยในชนป.5 ถาไมตองการ

ขอมลหองเรยน ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

o ป.5 เลขท : เลขทของนกเรยน ขณะทนกเรยนอยชน ป.5 ถา

ไมตองการขอมลเลขท ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

o ป.6 ปการศกษา : ปการศกษาทนกเรยนอยชนป.6 เชน

2553

o ป.6 หอง : หองเรยนทนกเรยนอยในชนป.6 ถาไมตองการ

ขอมลหองเรยน ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

o ป.6 เลขท : เลขทของนกเรยน ขณะทนกเรยนอยชน ป.6 ถา

ไมตองการขอมลเลขท ไมตองใสขอมลลงในคอลมภน

o สรปผลการประเมนสาระการเรยนร : สรปผลการประเมน

สาระการเรยนรทนกเรยนได

o สรปผลการประเมนการอาน คด วเคราะห และเขยน : สรปผล

การประเมนการอาน คด วเคราะห และเขยนทนกเรยนได

o สรปผลการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค : สรปผลการ

ประเมนคณลกษณะอนพงประสงคทนกเรยนได

o สรปผลการประเมนกจกรรม : สรปผลการประเมนกจกรรม

พฒนาผเรยนทนกเรยนได

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 103

o ผลการตดสนสาระการเรยนร : ผลการตดสนสาระการเรยนรท

นกเรยนได

o ผลการประเมนการอาน คด วเคราะห และเขยน : ผลการ

ประเมนการอาน คด วเคราะห และเขยนทนกเรยนได

o ผลการประเมนคณลกษณะอนพงประสงค : ผลการประเมน

คณลกษณะอนพงประสงคทนกเรยนได

o ผลการประเมนกจกรรม : ผลการประเมนกจกรรมพฒนา

ผเรยนทนกเรยนได

o วนอนมตการจบชวงชน : วนทอนมตการจบระดบชนของ

นกเรยน ในการกรอกขอมลโดยโปรแกรม Excel กรณา

ก าหนดคอลมภนใหมลกษณะเปน “ขอความ” เนองจากถาไม

ก าหนด เมอรบขอมลเขามาแลว จะมปญหาตรงตวเลขป เชน

2553 เมอรบขอมลโดยไมไดก าหนด ขอมลจะถกรบมาเปน

3096

o วนออกจากโรงเรยน : วนทนกเรยนออกจากโรงเรยน กรณา

ก าหนดคอลมภนใหมลกษณะเปน “ขอความ”

o สาเหตการออกจากโรงเรยน : สาเหตทนกเรยนออกจาก

โรงเรยน

6. เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว จดเกบเปนแฟม PP51A.xls

เชนเดม เพอท าการน าเขาขอมลมาใชงานไดทนท

2. ในกรณททานสรางแฟม Excel โดยไมใชแฟมตนฉบบจากโปรแกรม

สามารถน าเขาขอมลไดเชนเดยวกน

การน าเขาขอมล Excel เพอใชงานในโปรแกรม

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 104

เมอทานสรางแฟมขอมลจาก Excel เรยบรอยแลว ไมวาจะเปนการ

สรางแฟมตนฉบบจากโปรแกรม หรอแฟมททานสรางขนเองมวธการน าเขา

เชนเดยวกนคอ

1. เลอกเมนเครองมอ จะปรากฏเมนยอยดงน

2. เลอกเมน (น าเขาขอมลจากแฟม Excel)จะ

ปรากฏเมนยอยดงน

3. เลอกเมน (น าเขาขอมลจากแฟม

(*.Xls,*.Dbf)) โปรแกรมจะแสดงกลองขอความเพอใหทานเลอก

แฟมขอมล Excel มาใชงาน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 105

ตวอยางเชนเลอกแฟมขอมล “PP51A.xls” มาใชงาน กด

เมอเลอกแฟมขอมลแลว

3. โปรแกรมจะแสดงรปแบบของการน าเขาใหทานไดตรวจสอบอกครง

3.1 กรณทแฟมขอมล Excel สรางจากแฟมตนฉบบจะปรากฏขอมล

โดยจะเรมน าเขาขอมลตงแต แถวทเชนวา START จนหมดขอมล

3.2 กรณทแฟมขอมล Excel ถกสรางขนเอง ตวอยางเชนแฟมขอมล

ชอ “Student.xls”

เมอเลอกน าเขาขอมลแลวจะปรากฏ ขอมลเพอตรวจสอบดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 106

เมอปรากฏขอมลดงน โปรแกรมจะยงไมสามารถน าเขาขอมลใหทาน

ได ทานตองเลอกหวขอใหตรงกบชอฐานขอมลเสยกอน โดยการใชเมาสคลก

ทต าแหนงดานบนของหวขอททานก าหนดเอง ตวอยางเชนการคลกท

ต าแหนงบนเลมทปพ.1 จะปรากฏกลองขอความ ดงน

ทานสามารถน าเมาสคลกท เพอเลอกชอฐานขอมลทตองการ

น าเขา ตวอยางนเราตองเลอก “เลมทปพ.1” ใหตรงกบต าแหนง เลมท

สวนต าแหนงอน ๆ ทานสามารถคลกเมาสทต าแหนงฐานขอมลให

ตรงกบชอคอลมภของทาน จากตวอยางเมอทานก าหนดทงหมดแลวจะได

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 107

ขอมลดงภาพ

3.3 เมอตรวจสอบขอมลเรยบรอยแลว ใหทานกด จะ

ปรากฏกลองขอความเพอใหทานยนยนการน าเขาขอมล

กดปม เพอยนยน

3.4 เมอยนยนแลว โปรแกรมจะเรมการน าเขาขอมล โดยจะส าเรจเมอ

ครบ 100% และเมอการน าเขาเรยบรอยแลวจะปรากฏขอมลใน

รายชอนกเรยน ดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 108

การน าเขาขอมลจากโปรแกรม GPA44

กรณททานไดใชโปรแกรม GPA44 ของท.ท.ซอฟทอยกอนหนาน

และไดมการกรอกขอมลแลว ทานสามารถน าเขาขอมลจากโปรแกรม GPA

44 ไดโดย มขนตอนดงน

1. เลอกเมนเครองมอ จะปรากฏเมนยอยดงน

2. เลอกเมน (น าเขาขอมลจากหลกสตรเกา) จะ

ปรากฏหนาค าสงใหทานเลอกเพอใหเหมาะสมกบขอมลของทานดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 109

โปรแกรมจะท าการน าเขาขอมลใหทานอตโนมต ในกรณททานได

กรอกขอมลไวลวงหนาแลวเทานน ตวอยางเชนทานไดกรอกขอมลของ

นกเรยนทจะจบป.6 ปการศกษา 2553 ไวแลว แตตองเปลยน

โปรแกรมจาก GPA44 เปน PP51 จงจะสามารถยายของมลในป

2553 ได และเมอท าการน าเขาขอมลจากโปรแกรมเดมเรยบรอยแลว

จะปรากฏรายชอนกเรยนในโปรแกรม PP51 ดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 110

ปญหาทพบบอยในการใชงานโปรแกรม

(1) กรอกขอมลนกเรยนครบทกคนแลวปรากฏวา

1. ขอมลทกรอกผดตงแตคนแรก

2. ตองการเพมเตมขอมล

3. ตองการลบขอมล

วธแกไข

ตองการเพม/ลบ/แกไขรายวชาพนฐานส าหรบ

นกเรยนทกคน

1) แกไขนกเรยนคนใดหนง โดยการเพมรายวชาพนฐาน

ใหกบนกเรยนคนทก าหนดใหเรยบรอยกอน

2) ก าหนดนกเรยนคนนนเปนคาเรมตน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 111

3) เลอกเมนเครองมอ จะปรากฏเมนยอยดงน

4) เลอกเมน เมอเลอกแลว

จะปรากฏกลองขอความเพอยนยนการเปลยนรายวชา

พนฐาน จากคาเรมตนใหกบนกเรยนทกคน

5) กดปม เพอปรบรายวชาพนฐาน จากคา

เรมตนใหกบนกเรยนทกคน แตในการปรบคาวชา

พนฐานนนจะตองมการ เลอกกอนวาจะมลบขอมลเดม

ทงหมด กอนหรอไมซงหมายถง กรณททานกรอกเกรด

ใหกบนกเรยนทกคนแลว เกรดนนจะหายไปดวย ดงนน

จะตองมการกลองขอความเพอสอบถามค าตองการของ

ทานอกครง โดยกลองขอความจะแสดงค าถามใหทาน

เลอกดงน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 112

- เมอทานเลอกปมลบ โปรแกรมจะท าการ

ลบรายวชาพนฐาน พรอมกบเกรดททานกรอกทงหมด (เกรด

หาย)

- เมอทานเลอกปมไมลบ โปรแกรมจะท า

การแกไขเฉพาะสวนททานแกไข เทานน (เกรดยงคงอย)

ตองการเพม/ลบ/แกไขรายวชาเพมเตมส าหรบ

นกเรยนทกคน มขนตอนเหมอนกบรายวชาพนฐาน แตตางกน

ตรงเมนทเลอกคอ เลอกเมน

(เปลยนรายวชาเพม จากคาเรมตนใหนกเรยนทกคน)

ตองการเพม/ลบ/แกไขกจกรรมพฒนาผเรยน

ส าหรบนกเรยนทกคน มขนตอนเหมอนกบรายวชาพนฐาน แต

ตางกนตรงเมนทเลอกคอ เลอกเมน

(เปลยนรายวชากจกรรม จาก

คาเรมตนใหนกเรยนทกคน)

(2) ผลการตดสน ตองการให ผานทกคน

แกไขนกเรยนคนใดหนง โดยก าหนดใหนกเรยนคน

นนมคาผลตดสน “ผาน” เรยบรอยกอน

ท.ท.ซอฟท 034-214995 หนา 113

ก าหนดนกเรยนคนนนเปนคาเรมตน โดยใชเมาสคลก

ทางขวาจะปรากฏกลองขอความ

เลอก (ก าหนดเปนคาเรมตน)

จากนนคลกขวาอกครงเลอกเมน

(ใชกบนกเรยนทกคน) เมอเลอกแลว จะไดผลคอ

นกเรยนทกคนจะม ผลการตดสนในชองของผลการ

ประเมนรายวชาพนฐานเปน “ผาน” ทกคน