โปรแกรม Word (2002)การเปลยนเมนภาษา

1)คลกปม Start > All Programs > Microsoft Office Tools > คลกการตงภาษาของ Microsoft Office XP

2) เลอกภาษาทตองการ > คลกปม OK 3)คลกปม OK อกครง

การตงคาหนากระดาษ1) ทเมน File(แฟม) > คลก Page Setup(ตงคาหนากระดาษ)2) ทแทป Margins(ระยะขอบ) เปนการตงระยะกระดาษ และการวางหนา

กระดาษ3) ทแทป Paper(กระดาษ) เปนการตงขนาดกระดาษ4)คลกปม OK (ตกลง)

การเปลยนหนวยวดการตงคากระดาษ1) ทเมน Tools(เครองมอ) > คลก Options (ตวเลอก)2)คลกแทป General (ทวไป)3) ท Measurement Unit(หนวยการวด) เลอกหนวยวดทตองการ4)คลกปม OK (ตกลง)

การตงแทป (Tab) Left Tab หรอ แทปซาย ใชกนขอความทางดานซาย

Right Tab หรอแทปขวา ใชกนขอความทางดานขวา

Center Tab หรอแทปกงกลาง ใชพมพขอความใหอยกงกลางแทป

Decimal Tab หรอ แทปทศนยม ใชพมพตวเลขใหทศนยมตรงกน

การจดตำาแหนงขอความ

ชดซายขอบกระดาษ ชดขวาขอบกระดาษ

1

กงกลางหนากระดาษการทำาอกษรตวหนาใหใหญ

1)ปายแถบคลมตวอกษร2) ทเมน Format(รปแบบ) > คลก Drop Cap(ตวอกษรขนตนขนาด

ใหญ)3)คลกเลอกรปแบทตองการ4)คลกปม OK(ตกลง)5) เราสามารถใชเมาสขยายตวอกษรและเคลอนยายตวอกษรได

การคดลอกขอความ1)ปายแถบคลมขอความ2)คลก Copy (คดลอก) 3)คลกตำาแหนงวางขอความ4)คลก Paste (วาง) 5) ถาคลก Paste (วาง) ไปเรอยๆขอความจะเพมขนตาม

จำานวนทคลกการยายขอความ

1)ปายแถบคลมขอความ2)คลก Cut (ตด) 3)คลกตำาแหนงวางขอความ4)คลก Paste (วาง)

การบนทกเอกสาร1 ) ถาเปนการบนทกครงแรก > คลกปม2) ท Save in (บนทกใน)ใหเลอกทเกบเอกสาร (ปกตอยท My Document)3) ท File name(ชอแฟม) ใหตงชอไฟลเอกสาร4) คลกปม Save(บนทก)5) ถาเปดไฟลเอกสารนขนมาใหม แลวทำาการแกไขหรอเพมขอความ การคลกปม อกครงถอวาเปนการบนทกทบ

การแทรกสญลกษณ

2

1)นำาเคอรเซอรไวหนาขอความทตองการ2) ทเมน Insert(แทรก) > คลก Symbol (สญลกษณ)3)คลกเลอกสญลกษณทตองการ > คลกปม Insert(แทรก)4)คลกปม Close(ปด)5)การเปลยนสสญลกษณ6)ปายแถบคลมสญลกษณ7)คลกเลอกสท Font Color (สแบบอกษร)

การทำาตวหอย – ตวยก1)ปายแถบคลมตวอกษรหรอตวเลข2) ทเมน Format(รปแบบ) > คลก Font(แบบอกษร)3) ถาตองการตวหอยใหคลกถกท Subscript(ตวหอย) ,ถาตองการตว

ยกใหคลกถกท Superscript(ตวยก)4)คลกปม OK(ตกลง)

การพมพสญลกษณคณตศาสตร1) ทเมน Insert(แทรก) > คลก Object(วตถ)2)คลกเลอก Microsoft Equation 3.0 > คลก OK(ตกลง)3)คลกเลอกสญลกษณทตองการ4)พมพตวเลขทตองการโดยใชเมาสคลกเพอเลอกตำาแหนง5)การวางบนโปรแกรม Word โดยคลกเมาสซาย 1 ครง นอกกรอบ6)การกลบมาทโปรแกรมพมพสญลกษณอกครง โดยดบเบลคลกทตว

สญลกษณการแทรกหมายเลขหนา

1) ทเมน Insert (แทรก) > คลก Page Number (หมายเลขหนา)2) เลอกตำาแหนงการวางเลขหนา3) ถาตองการเปลยนรปแบบเลขหนา

- คลกปม Format (รปแบบ)- เลอกรปแบบทตองการ- คลกปม OK (ตกลง)

4)คลกปม OK (ตกลง)3

การแทรกหวกระดาษและทายกระดาษ1) ทเมน View (มมมอง) > Header and Footer (หวกระดาษและ

ทายกระดาษ)2)จะปรากฏเครองมอทสำาคญดงน

แทรกหมายเลขหนาแทรกจำานวนหนาเปลยนรปแบบเลขหนาแทรกวนทแทรกเวลา

3) คลกปม Close (ปด) เมอพมพเสรจการแทรกรปภาพคลปอารต

1) ทเมน Insert(แทรก) > Picture(รปภาพ) > คลก Clip Art(ภาพตดประ)

2)คลก Clip Organizer3) ดบเบลคลก Office คอลเลกชน4)คลกเลอกโฟลเดอรเกบรปภาพ5) ใชเมาสลากไฟลรปภาพมาวางบนเอกสาร6)จะปรากฏเครองมอการตบแตงรปภาพ

แทรกรปภาพภายนอก

4

เปลยนสรปภาพเพมความคมชดลดความคมชดเพมความสวางลดความสวางตดรปภาพหมนภาพไปทางซายเสนกรอบรปบบอดรปภาพแทรกรปภาพในขอความเปลยนสพนและสเสนใสสโปรงใส (ใชไดกบถายเทานน)ตงรปภาพใหกลบเปนเหมอนเดม

การแบงคอลมน1)แบงกอนแลวพมพทหลง

- ทเมน Format(รปแบบ) > คลก Column(คอลมน)- เลอกจำานวนคอลมนทตองการ- ถาตองการเสนแบงคอลมนใหคลกถกท Line between(เสน

คนระหวางคอลมน)- คลกปม OK(ตกลง)

2)พมพกอนแลวแบงทหลง- ปายแถบคลมขอความทตองการ- ทำาตามขนตอนในขอท 1

การแทรกอกษรศลป1)คลก 2)คลกเลอกรปแบทตองการ > คลก OK (ตกลง)3) เลอกแบบอกษร, ขนาดอกษร แลวพมพขอความทตองการ > คลก

OK (ตกลง)

5

4)จะปรากฏเครองมอการตบแตงอกษรศลป

ใสอกษรศลปตวท 2แกไขขอความทพมพเปลยนรปแบบอกษรศลปเปลยนสพนและสเสนเปลยนรปรางอกษรศลปแทรกอกษรศลปในขอความปรบขนาดอกษรศลปใหเทากนเปลยนขอความเปนแนวตงปรบตำาแหนงอกษรศลป (ใชเมาสลากแทน)ปรบชองไฟของตวอกษร

การแทรกรปรางอตโนมต

สพนสเสนความหนาของเสนใสแรเงา

ใสลกษณะ 3 มต

1)คลกแถบ Auto Shape(รปรางอตโนมต) > คลกเลอกรปแบบ > คลกรปรางอตโนมตทตองการ

2)นำามาวาดบนอกสาร แลวตบแตงสพนและสเสนตามตองการ3)การปรบทศทางรปรางอตโนมต

- ทเมน Format(รปแบบ) > คลก Text Direction(ทศทางของขอความ)

- เลอกรปแบบทตองการ- คลกปม OK (ตกลง)

3)การปรบขอความใหอยตรงกลาง- คลก

6

- ใชเมาสลากรปรางอตโนมตใหพอดกบขอความการวางซอนกนของรปภาพ

คลกขวาบนรปภาพ > Order(อนดบ) > คลก Bring to Front (นำาไปไวขางหนาสด กรณซอนกน 3 รป)

> Send to Back (นำาไปไวขางหลงสด กรณซอนกน 3 รป) > Bring Forward (นำาไปไวขางหนา กรณซอนกน 2 รป) > Send Backward (นำาไปไวขางหนา กรณซอนกน 2 รป) การหมนหรอพลกรปภาพ

บนแถบเครองมอดานลาง > คลก Draw(รปวาด) > Rotate to Flip(หมนหรอพลก) > คลกเลอกรปแบบทตองการ

- Free Rotate ( หมนอสระโดยใชเมาสหมน)- Rotate Left (หมนทางซาย)

- Rotate Right (หมนทางขวา) - Flip Horizontal (กลบทางแนวนอน) - Flip Vertical (กลบทางแนวตง)

การตกรอบลอมขอความ1)ปายแถบคลมขอความ2) ทเมน Format(รปแบบ) > คลก Borders and Shading

(เสนขอบและแรเงา)3)คลกเลอกสและเสนทตองการ4) ถาตองการใสสพน- คลกแทป Shading(แรเงา) > คลกเลอกสทตองการ- เลอกจดสทชอง Style(ลกษณะ)- เลอกสทชอง Color(ส)- คลกปม OK (ตกลง)

การตกรอบรป

7

1) ทเมน Format(รปแบบ) > คลก Borders and Shading (เสนขอบและแรเงา)

2)คลกแทป Page Border (เสนขอบหนากระดาษ)3) เลอกสและเสนทตองการ4) ตองการกรอบศลปใหคลกเลอกทชอง Art (ศลป)5)คลกปม OK (ตกลง)

การแทรกแผนภม1) ทเมน Insert(แทรก) > Picture(รปภาพ) > คลก Chart

(แผนภม)2)พมพขอความลงในตาราง , เมอพมพเสรจแลวใหปดตาราง3)การเปลยนรปแบแผนภม

- ทเมน Chart(แผนภม) > คลก Chart Type(ชนดแผนภม)- เลอกรปแบบทตองการ > คลก OK (ตกลง)

4)การพมพชอแผนภมและชอแกน- ทเมน Chart(แผนภม) > คลก Chart Options (ตวเลอก

แผนภม)ทแทบ Titles(ชอเรอง) ใหพมพชอแผนภมและแกน X และ Y กรณเลอกแผนภมแบบ 3 มต แกน Y จะไมมแตจะมแกน Z แทนสวนแทปอนๆเปนการปรบนายละเอยดของแผนภมซงสามารถทดลองปรบดไดโดยจะปรากฏภาพตวอยางประกอบ

- คลกปม OK (ตกลง)5)การตบแตงแผนภม

- คลกขวาบรเวณทตองการตบแตง > คลก Format(รปแบบ)……(แลวแตวาจะเลอกอะไร)

- เลอกสทตองการ- กรณทเลอกตวอกษรใหคลกแทป Font (แบบอกษร)> เลอก

แบบอกษร,ขนาดอกษร > คลก OK6)คลกปม OK อกครง

8

การสรางตาราง1)ตารางวาด

- ทเมน Table(ตาราง) > คลก Draw Table(วาดตาราง)- จะปรากฏเครองตางๆดงน

Draw Table ดนสอวาดตาราง

Eraser ยางลบใชลบตาราง

Line Style ลกษณะเสนตาราง

Line Weight ความหนาของเสนตาราง

Border Color สเสนตาราง

Border ตขอบตาราง

Shading Color สพนตาราง

Insert Table แทรกตารางยอย

Merge Cells รวมชองตาราง

Split Cells แยกชองตาราง

Align ปรบตำาแหนงตวอกษร

Distribute Rows Evenly ปรบแถวใหเทากน

Distribute Columns Evenly ปรบคอลมนใหเทากน

Table Auto Format รปแบบตารางอตโนมต

Change Text Direction เปลยนทศทางขอความ9

Sort Ascending เรยงอกษรหรอตวเลขจากนอยไปหามาก

Sort Descending เรยงอกษรหรอตวเลขจากมากไปหานอย

Auto Sum หาผลรวมตวเลขอตโนมต

10

2) ตารางแทรก- ทเมน Table(ตาราง) > Insert(แทรก) > คลก Table(ตาราง)- ใสจำานวนแถวและคอลมนทตองการ- คลกปม OK (ตกลง)

3) ใชเครองมอสรางตาราง- บนแถบเครองมอ > คลก Insert Table (แทรกตาราง)- ใชเมาสลากเพอเลอกชองตาราง- สามรถใชคยลกษรชวยในการขยายชองตาราง- คลกเมาส 1 ครง หรอกดคย Enter

4) การเพมแถว- ปายแถบคลมแถวทตองการ- ทเมน Table(ตาราง) > Insert(แทรก) > คลก Rows

Below(แถวขางลาง)5) การลบแถว

- ปายแถบคลมแถวทตองการ- ทเมน Table(ตาราง) > Delete(ลบ) > คลก Rows(แถว)

11

การสรางจดหมายเวยนจดหมายเวยนหมายถง จดหมายทมฟอรมและเนอหาในจดหมายเหมอนกน แต

สงใหผรบหลายๆคน1) พมพจดหมายทตองการสรางเปนจดหมายเวยน 2) ทเมนเครองมอ > จดหมายและเมล > คลกตวชวยสรางจดหมาย( Tools > Letters and Mailings > คลก Mail Merge Wizard)3) เลอกจดหมาย ( Letters)

- คลก ถดไป : กำาลงเรมเอกสาร (Next : Starting document)4) เลอก ใชเอกสารปจจบน ( Use the current document)

- คลก ถดไป : เลอกผรบ (Next : Select recirpients)5) คลก พมพรายงานใหม (Type a new list)6) คลก สราง (Create)7) ปอนขอมลทตองการ เชน

ตำาแหนง ( Title) , ชอ ( First Name), ชอบรษท (Company Name), ทอยท 1 (Address Line 1)หมายเลขโทรศพท ( Work Phone),- คลกปม รายการใหม ( New Entry) เพอปอนรายชอตอไป- คลกปม ปด ( Close) เมอปอนขอมลเสรจ

8) ตงชอฐานขอมล- คลกปม บนทก ( Save )

9) คลกปม ตกลง ( OK)10) คลก ถดไป : โปรดเขยนจดหมายของคณ ( Next : Write your

letter )11) คลกเมาสบรเวณทใสขอมล12) คลก รายการเพมเตม ( More items ) เพอใสขอมลทตองการ13) คลกเลอกขอมลทตองการ14) คลกปม แทรก (Insert )15) เมอใสขอมลเสรจใหคลกปม ปด ( Close)16) ถาคลกปม (แสดงขอมลประสาน) จะแสดงเฉพาะขอมลนนๆ17) ถาตองการแสดงขอมลทงหมด- คลกปม (ผสานเปนเอกสารใหม)

12

- เลอกทงหมด- คลกปม ตกลง ( Ok )18) ถาตองการแกไขหรอพมพขอมลเพม- คลก (ผรบจดหมายเวยน)- คลกปม แกไข (Edit)- คลกปม ปด (Close)- คลกปม ตกลง (OK)

ตวอยางฐานขอมล

ชอ นามสกล ตำาแหนง ชอบรษท ทอย 1 เบอรโทรศพท

ดนย เชอแกว ประธานบรษท เทพนมตร จำากด

64 บางกอกนอย กทม.

0-2457-6587

วชต แสงชย หวหนาแผนก การประปาแมนศร

59 ปอมปราบ กทม. 0-2549-4832

ถวล อยด ผจดการฝายบคคล

โชคดขนสง จำากด

29/1 สขมวท กทม. 0-2561-4589

ตวอยางจดหมายเวยน วนท...........เดอน.....................พ.ศ...........

เรอง แจงเบอรโทรศพทเรยน คณตำาแหนงชอองคกรหรอบรษททอย

เนองดวยทางองคการฯ ไดตดตงเบอรโทรศพทใหทานเรยบรอยแลวนนคอเบอร

จงเรยนมาเพอทราบลงชอ …………………(

)13

หวหนาแผนกฝายบรการการพมพซองจดหมาย

1) ทเมนเครองมอ > จดหมายและเมล > คลกซองจดหมายและปาย ( Tools > Letters and Mailings > คลก Envelopes and Labels)2) คลกแทป ซองจดหมาย (Envelopes)

- ทชอง ทอยผรบ (Delivery Address) พมพรายละเอยดผรบจดหมาย- ทชอง ทอยผสง (Return Address) พมพรายละเอยดผสงจดหมาย

3) ตองการปรบแตงรายละเอยด > คลกปม Options- ทแทป ตวเลอกซองจดหมาย(Envelopes Options) เปนการเลอกขนาดของซองจดหมาย และการปรบแตงตวอกษรโดยคลกทปม แบบอกษร (Font ) และทแทป ตวเลอกการพมพ (Printing Options) เปนการเลอกวธการปอนซองจดหมาย > คลก ตกลง (OK)

4) คลกปม เพมในเอกสาร (Add to Document) โปรแกรมจะถามวาตองการบนทกทอยผสงหรอไม > คลกใช (Yes)

5) ทสวนนสามารถปรบแตงตวอกษรและใสรปภาพไดหมายเหต กอนพมพซองจดหมายใหตงเครองพมพไปทพมพซองจดหมาย และ

ถาไมแนใจวาจะปอนซองจดหมายอยางไร ใหทดลองปอนกระดาษเปลาเขาไปกอน

การสรางนามบตร1) ทเมนเครองมอ > จดหมายและเมล > คลกซองจดหมายและปาย

( Tools > Letters and Mailings > คลก Envelopes and Labels)2) คลกแทป Labels (ปายผนก)3) พมพขอความทตองการ4) คลกปม Options (ตวเลอก)5) ทชอง Label Produce (แบบปายผนก) > คลกเลอก Avery A4

and A5 size6) ทชอง Product Number (หมายเลขผลตภณฑ) > คลกเลอก

L7413 Business Card7) คลกปม OK (ตกลง)8) คลกปม New Document (สรางเอกสารใหม)9) ทำาการสบขอความออกทงหมดใหเหลอเฉพาะชองแรกเทานน10) ทำาการตบแตงขอความพรอมใสรปภาพ11) ทำาการคดลอกไปยงชองอนๆ12) การตขอบนามบตร

14

13) ใชเมาสวางบนกรอบแถวซายจนปรากฏเครองหมาย แลวคลกเมาสซาย 1 ครง

14) คลก 15) บนกรอบแถวขวากทำาแบบเดยวกน

15

การพมพเอกสาร1)พมพทกหนา

- คลก 2) พมพบางหนา

- ทเมน File (แฟม) > คลก Print (พมพ)-ท Current Page (หนาปจจบน) เปนการพมพหนาปจจบน-ท Page (หนา) เปนการกำาหนดหนาการพมพ โดยใสเลขหนาลงไป เชน

1 – 3 หมายถง พมพหนา 1 ถงหนา 31,3 หมายถง พมพหนา 1 และ หนา 3

1,3,5 – 12 หมายถง พมพหนา 1,หนา 3 และ หนา 5 ถงหนา 12 3) ท Number of copies (จำานวนสำาเนา) เปนการกำาหนดจำานวนสำาเนา 4) คลกปม OK (ตกลง)

16