หางหนสวนจ ากด เวบดไซตโฟรด E-mail: smeasydoc.gmail.com

Facebook: https://www.facebook.com/SmeasyDoc

โปรแกรมSMEasy-Doc สามารถดรายละเอยดเพมเตมไดท WWW.SMEASYDOC.COM

1

สารบญ

เรอง หนา

1. คมอการตดตง (INSTALL PROGRAM) 2-7

2. การจดการขอมลพนฐาน

2.1 ขอมลบรษท 8

2.2 ขอมลลกคา 9-12

2.3 ขอมลสนคา 13-14

3. การตงคาระบบ

3.1 ตงคาประเภทลกคา 15-16

3.2 ตงคาประเภทสนคา 17-18

3.3 ตงคาเอกสาร 19-20

3.4 ตงคาใบก ากบสนคา 21

3.5 ตงคาใบเสนอราคา 22-23

3.6 ตงคาใบเสรจรบเงน 24

3.7 ตงคาแบบฟอรมเอกสาร 25-29

4. การท างานดานเอกสาร

4.1 ใบก ากบสนคา 30-37

4.2 ใบเสนอราคา 38-45

4.3 ใบเสรจรบเสรจรบเงน 46-54

2

คมอการใชงานโปรแกรม SMEasy-Doc

SMEasy-Doc โปรแกรมออกใบเสรจรบเงน ชวยใหการออกเอกสารเปนเรองงายส าหรบธรกจ SME สามารถดาวนโปรแกรมไดท http://www.smeasydoc.com และสามารถศกษาวธการใชโปรแกรมไดทางยทป https://www.youtube.com/channel/UCkdD8jrRifZNiLNWNHoUegg

1. คมอการตดตง (INSTALL PROGRAM)

สามารถดวธการตดตงแบบวดโอไดทางลงคน https://www.youtube.com/watch?v=WQkVY9GSmCg

1.ดาวนโหลดโปรแกรมเสรจแลว ท าการตดตงโปรแกรมโดยดบเบลคลกท smeasydoc.msi

2.คลก Next เพอเขาสหนาจอตดตงโปรแกรม

3

3.ทหนาจอ Select Destination Folder ทานสามารถเลอกโฟลเดอรส าหรบตดตงโปรแกรมได โดยจะ default ใหเปน C:\Program Files\SMEASY-DOC\ กรณเปน windows 64 bit จะ default ท C:\Program Files (x86)\SMEASY-DOC\ ใหคลก Next

4.คลก Next เพอยนยนการตดตงโปรแกรม

4

5.โปรแกรมจะถกตดตงในเครองคอมพวเตอร โดยม Progress bar แสดงความคบหนาในการตดตง ใหรอจน Progress bar เตม

6.เมอตดตงโปรแกรมเสรจแลว จะแสดงหนาจอ Installation Complete คลก Close เพอปดหนาจอ

5

7.หากโปแกรมแจงเตอนวา

ใหไปคลกขวาทโปรแกรม SMEasy-Doc ทหนา Desktop แลวกด Properties

6

ไปท tab Compatibility ใหเชคถกตรงชอง Run this program as an administrator หลงจากนนกด OK

8.การเขาสโปรแกรม ท าไดโดยดบเบลคลกทไอคอนบนหนาจอ (Desktop) ตามรป

7

9.เขาโปรแกรมครงแรก โปรแกรมจะถามถงฐานขอมล โดยครงแรกฐานขอมลจะอยท C:\Program Files (x86)\SMEASY-DOC\Database ใหเลอกฐานขอมลชอ Document.mdb หลงจากนนกดตกลง

10.หลงจากนนผใชตองท าการระบ ชอผใช และพาสเวรด กอนถงจะเขาระบบโปรแกรมได โดยครงแรกใหระบชอผใชเปน admin และ password เปน 1234 ดงภาพ

11.ผใชงานสามารถเปลยน password ไดหลงจากเขาระบบ และยงสามารถยายฐานขอมลโดย ยายฐานขอมลไปไวทอน เมอเปดโปรแกรมใหม ระบบจะเรยกหาฐานขอมลอกครง

8

2. การจดการขอมลพนฐาน

2.1 ขอมลบรษท (COMPANY)

ดวดโอสอนการใชงานขอมลบรษทไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=QTBFM4Opeu4

1.เลอกเมนขอมลบรษท

2.กรอกขอมลในชองกรอกใหครบถวน

3.การใสรปโลโกของบรษท ใหคลกทชองแสดงรปภาพ จะปรากฏหนาตางใหเลอกไฟลรปภาพโลโกทตองการ จากนนกดปม “Open” รปภาพโลโกจะถกแสดงในชองแสดงภาพ ขนาดภาพโลโกควรมขนาดไมเกน 247x96 pixels 4.กดปม “บนทก” เพอบนทกขอมลเขาสระบบ

9

2.2 ขอมลลกคา (CUSTOMER)

ดวดโอสอนการใชงานขอมลลกคาไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=W6COLdDKlvs

เลอกเมนขอมลลกคา

หนาจอขอมลลกคา (Customer) มการแบงสวนหนาจอเปน 4 สวน ไดแก – สวนท 1 ส าหรบคนหา-แสดงขอมลลกคาทมอยในระบบ สามารถท าการลบขอมลลกคาจากรายการนได – สวนท 2 เปนชองกรอกส าหรบขอมลลกคา – สวนท 3 ส าหรบแสดงรายการใบเสนอราคา ใบก ากบสนคา และใบเสรจของลกคา – สวนท 4 ปมส าหรบจดการขอมลขอมลลกคา ประกอบดวย เพมใหม บนทก ยกเลก และลบ

การคนหาขอมลลกคา 1. กรอกเงอนไขการคนหา สามารถคนหาไดจาก กรอกสวนใดสวนหนงของชอบรษท หรอชอลกคา 2. กดปม ‘คนหา’

10

3. แสดงรายการลกคาตามเงอนไขการคนหา สามารถคลกดรายละเอยดได

การเพมขอมลลกคา 1. กดปม ‘เพมใหม’ 2. กรอกชอบรษท หรอรานคา 3. กรอกชอลกคา 4. เลอกประเภทลกคา (หากไมมประเภทลกคาทตองการ ใหไปทหนาตงคาระบบ แลวท าการบนทกประเภทลกคา) 5. กรอกทอยของบรษท หรอรานคา 6. กรอกเบอรโทรศพท แฟกซ อเมล และหมายเหต(หากม) 7. กดปม ‘บนทก’ 8. จะมหนาตางแจงวาบนทกขอมลเสรจสนแลว ใหกด ‘OK’

11

การแกไขขอมลลกคา ดวดโอสอนการใชงานการแกไขขอมลลกคาไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=mSx8oEVFHYQ 1. คลกเลอกรายการลกคาทตองการแกไข 2. ท าการแกไขขอมลในชองกรอก (สามารถแกไขไดทกชองกรอก) 3. กดปม ‘บนทก’ 4. จะมหนาตางแจงวาบนทกขอมลเสรจสนแลว ใหกด ‘OK’

การลบขอมลลกคา ดวดโอสอนการใชงานการลบขอมลลกคาไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=mSx8oEVFHYQ 1. คลกเลอกลกคาทตองการลบ 2. กดปม “ลบ” หรอกด ‘Delete’ ทคยบอรด 3. จะปรากฎหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

12

การเรยกดประวตการใชบรการ 1. คลกเลอกลกคาทตองการดประวตการใชบรการ 2. ประวตการใชบรการแบงเปน 3 แทบ ไดแก ใบเสนอราคา ใบก ากบสนคา และใบเสรจ ตองการดขอมลใดใหคลกทแทบทตองการ

13

2.3 ขอมลสนคา (ITEM)

ดวดโอสอนการใชงานขอมลสนคาไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=lLkAExS0GvM

เลอกเมนขอมลสนคา

การเพมสนคาใหม 1. กดปม “เพมใหม” โปรแกรมจะเคลยรชองกรอกทงหมดเพอรบขอมลใหม 2. กรอกรหสสนคา 3. เลอกประเภทสนคา 4. กรอกชอสนคา 5. กรอกรายละเอยดของสนคา อาจเปนค าอธบายเพมเตมส าหรบสนคา (หากม) 6. กรอกราคาตอหนวย (บาท) 7. เลอกรปภาพของสนคา โดยคลกทกรอบรปเพอ Browse หาไฟลรปภาพทตองการ 8. ดบเบลคลกไฟลรปภาพทตองการ หรอคลกทไฟลรปแลวกดปม ‘Open’ ไฟลรปภาพจะถกแสดงในกรอบรป 9. กดปม ‘บนทก’ 10. จะมหนาตางแจงวาบนทกขอมลเสรจสนแลว ใหกด ‘OK’ ตามรป

14

การแกไขขอมลสนคา ดวดโอสอนการใชงานการแกไขขอมลสนคาไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=fl_ZZcmzcEQ 1. คลกเลอกรายการสนคาทตองการแกไข 2. ท าการแกไขขอมลในชองกรอก (สามารถแกไขไดทกชองกรอก) 3. กดปม ‘บนทก’ 4. จะมหนาตางแจงวาบนทกขอมลเสรจสนแลว ใหกด ‘OK’ ตามรป

การลบขอมลสนคา ดวดโอสอนการใชงานการลบขอมลสนคาไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=qBAL2QVnYj8 1. คลกเลอกสนคาทตองการลบ 2. กดปม “ลบ” 3. จะปรากฎหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

15

3. การตงคาระบบ

3.1 ตงคาประเภทลกคา (CUSTOMER TYPE SETTING)

ดวดโอสอนการใชงานการตงคาประเภทลกคาไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=eZVYU27qyyA

1.เลอกเมนตงคาระบบ (Option)

2.เลอกเมนตงคาประเภทลกคา

3.การเพมประเภทลกคา ท าไดโดยคลกท “เพมประเภทลกคา คลกทน” แลวพมพประเภทลกคาตามตองการ จากนนกด Enter ทคยบอรด ประเภทลกคาทเพมใหมจะถกบนทกและแสดงอยดานลางรายการ

4.หากตองการแกไขประเภทลกคา ท าไดโดยคลกทประเภทลกคาทตองการแกไข แลวพมพแกไข จากนนกด Enter ทคยบอรด

16

5.หากตองการลบประเภทลกคา ท าไดโดยเลอกประเภทลกคาทตองการลบ แลวกด Delete ทคยบอรด จะปรากฎหนาตางยนยนการลบ

17

3.2 ตงคาประเภทสนคา (ITEM TYPE SETTING)

ดวดโอสอนการใชงานการตงคาประเภทสนคาไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=bAurFMwpnzc

1.เลอกเมนตงคาระบบ (Option)

2.เลอกเมนตงคาประเภทสนคา

3.การเพมประเภทสนคา ท าไดโดยคลกท เพมประเภทสนคา คลกทน แลวพมพประเภทสนคาตามตองการ จากนนกด Enter ทคยบอรด ประเภทสนคาทเพมใหมจะถกบนทกและแสดงอยดานลางรายการ

4.หากตองการแกไขประเภทสนคา ท าไดโดยคลกทประเภทสนคาทตองการแกไข แลวพมพแกไข จากนนกด Enter ทคยบอรด

18

5.หากตองการลบประเภทสนคา ท าไดโดยเลอกประเภทสนคาทตองการลบ แลวกด Delete ทคยบอรด จะปรากฏหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

19

3.3 ตงคาเอกสาร (DOCUMENT SETTING)

ดวดโอสอนการใชงานการตงคาเอกสารไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=Z4rZXKYNpOw

1.เลอกเมนตงคาระบบ (Option)

2.เลอกเมนตงคาเอกสาร

3.กรอกรปแบบการออกหมายเลขใบเสนอราคา ใบก ากบสนคา และใบเสรจรบเงน ตามตองการ โปรแกรมจะแสดงตวอยางทางดานขวามอ และดค าอธบายเพมเตมเก ยวกบรปแบบของหมายเลขเอกสารทางดานลางของโปรแกรม

4.กรอกภาษทตองการใหโปรแกรมคดค านวณ

20

5.คลกเครองหมายถกท แสดงรปสนคาในเอกสาร หากตองการใหมการแสดงรปสนคาทกครงทมการพมพเอกสาร

6.คลกเครองหมายถกท ใชชอทอยภาษาไทยในเอกสาร หากตองการใหแสดงชอทอยภาษาไทยเมอพมพเอกสาร (ถาไมเลอกจะใชทอยภาษาองกฤษ)

7.กดปม “บนทก” เพอบนทกขอมลเขาสระบบ

21

3.4 ตงคาใบก ากบสนคา (INVOICE SETTING)

1.เลอกเมนตงคาระบบ (Option)

2.เลอกเมนตงคาใบก ากบสนคา

3.คลกเครองหมายถกทแสดงรายละเอยดการโอนเงน หากตองการใหแสดงรายละเอยดการโอนเงน และกรอกรายละเอยดการโอนเงน

4.คลกแสดงหมายเหต หากตองการใหแสดงหมายเหตใดๆ และกรอกหมายเหตทตองการ จากนนกรอกขอความแนบทายใบแจงราคา (หากม)

5.กดปม “บนทก” เพอบนทกขอมลเขาสระบบ

22

3.5 ตงคาใบเสนอราคา (QUOTATION SETTING)

1.เลอกเมนตงคาระบบ (Option)

2.เลอกเมนตงคาใบเสนอราคา

3.คลกเครองหมายถกทแสดงวธการสงซอ หากตองการใหแสดงวธการสงซอในใบเสนอราคา และกรอกรายละเอยดการสงซอ

4.คลกเครองหมายถกทแสดงรายละเอยดการโอนเงน หากตองการใหแสดงรายละเอยดการโอนเงน และกรอกรายละเอยดการโอนเงน

23

5.คลกแสดงหมายเหต หากตองการใหแสดงหมายเหตใดๆ และกรอกรายละเอยดหมายเหตทตองการ จากนนกรอกขอความแนบทายเอกสาร (หากม)

6.กดปม “บนทก” เพอบนทกขอมลเขาสระบบ

24

3.6 ตงคาใบเสรจรบเงน (RECEIPT SETTING)

1.เลอกเมนตงคาระบบ (Option)

2.เลอกเมนตงคาใบเสรจรบเงน

3.กรอกขอความแนบทายใบเสรจรบเงน (หากม)

4.กดปม “บนทก” เพอบนทกขอมลเขาสระบบ

25

3.7 ตงคาแบบฟอรมเอกสาร

ดวดโอสอนการใชงานการตงคาเอกสารไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=p3bPqlcjMj4

1.การแกไขแบบฟอรม

2.แสดงหนา Design เอกสารทเลอก

26

3.สงเกตวา สวนไหนแกไขได หรอไมไดจากตวอยางดานลาง

4.หากตองการแกไขชองได ใหคลกเลอก แลวมาแกในสวนของ Property Grid ถาตองการเคลอนยายต าแหนง สามารถลากวางไดเลย

27

5.แสดงขนตอนการ save file

6.ปดเปดโปรแกรมใหม กจะเหนไฟลทสรางขนมา อยาลมกฏการตงชอไฟลดวยครบ

28

7.วธแกไขหวเอกสารใบเสนอราคา ดวดโอสอนการใชงานการแกไขหวเอกสารใบเสนอราคาไดทลงค

https://www.youtube.com/watch?v=jq1ddJcoJsc

1.คลกเลอก tab menu ดานบน ชอวา ตงคาระบบ (Option) 2.คลกเลอก tab menu ดานซายมอ ชอวา ตงคาใบเสนอราคา 3.หลงจากนนท าการแกไขขอความทหวเอกสารใบเสนอราคา 4.แลวกดปม บนทก เพอใหโปรแกรมท าการบนทกขอมล

8.วธแกไขหวเอกสารใบก ากบสนคา ดวดโอสอนการใชงานการแกไขหวเอกสารใบก ากบสนคาไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=0-qqUwrAXEQ

1.คลกเลอก tab menu ดานบน ชอวา ตงคาระบบ (Option) 2.คลกเลอก tab menu ดานซายมอ ชอวา ตงคาใบก ากบสนคา 3.หลงจากนนท าการแกไขขอความทหวเอกสารใบก ากบภาษ

29

4.แลวกดปม บนทก เพอใหโปรแกรมท าการบนทกขอมล

9.วธแกไขหวเอกสารใบเสรจรบเงน ดวดโอสอนการใชงานการตงคาเอกสารไดทลงค

1.คลกเลอก tab menu ดานบน ชอวา ตงคาระบบ (Option) 2.คลกเลอก tab menu ดานซายมอ ชอวา ตงคาใบเสรจรบเงน 3.หลงจากนนท าการแกไขขอความทหวเอกสารใบเสรจรบเงน 4.แลวกดปม บนทก เพอใหโปรแกรมท าการบนทกขอมล

30

4. การท างานดานเอกสาร

4.1 ใบก ากบสนคา (INVOICE SETTING)

ดวดโอสอนการใชงานใบก ากบสนคาไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=QoL3EAGcZXQ

เลอกเมนใบก ากบสนคา

หนาจอใบก ากบสนคา (Invoice) มการแบงสวนหนาจอเปน 4 สวน ไดแก - สวนท 1 ส าหรบคนหา-แสดงรายการใบก ากบสนคาทมอยในระบบ สามารถท าการคดลอก หรอลบ

ใบก ากบสนคาจากรายการนได - สวนท 2 เปนชองกรอกส าหรบขอมลใบก ากบสนคาและลกคาในใบก ากบสนคา

- สวนท 3 ส าหรบรายละเอยดของใบก ากบสนคา แบงเปน 2 แทบ ไดแก รายการสนคา และขอมลราคา โดยแทบรายการสนคาจะเปนสวนส าหรบเพม/ลบ/แกไขรายการสนคาในใบก ากบสนคา และแทบขอมลราคาจะเปนสวนส าหรบแสดงราคาโดยสรปของใบก ากบสนคา

- สวนท 4 ปมส าหรบจดการขอมลใบก ากบสนคา ประกอบดวย เพมใหม บนทก พมพ และลบ

31

การคนหาใบก ากบสนคา 1. กรอกเงอนไขการคนหา กรอกสวนใดสวนหนงของเลขทใบก ากบสนคา หรอ เลอกชอบรษท(ลกคา) หรอ ปทออกใบก ากบสนคา 2. กดปม ‘คนหา’ 3. แสดงรายการใบก ากบสนคาตามเงอนไขการคนหา สามารถคลกดรายละเอยดได

การเพมใบก ากบสนคา 1. กดปม ‘เพมใหม’ 2. ก าหนดวนทสราง และวนทมผลใชจนกระทง 3. กรอกรหสใบเสนอราคาทอางองถง จะมรายการใบเสนอราคาหลนลงมาใหดบเบลคลกเลอกได 4. กดปม ‘บนทก’ 5. จะมหนาตางแจงวาบนทกขอมลเสรจสนแลว ใหกด ‘OK’

32

เมอบนทกใบก ากบสนคาแลว รายการสนคาในใบก ากบสนคาจะเปนรายการสนคาของใบเสนอราคาทอางองถง แตอยางไรกตามทานสามารถเพมสนคาในใบก ากบสนคาได มวธการดงน 6. กดปม ‘เพมสนคา’ 7. กรอกรหสสนคาในชองรหสสนคา (หรอกรอกชอสนคาในชองสนคา) จะมรายการสนคาทน าหนาดวยรหสทกรอกหลนลงมาใหดบเบลคลกเลอกสนคาทตองการ 8. กดปม ‘บนทก’ 9. รายการสนคาทถกบนทกแลวจะแสดงในรายการสนคาของใบก ากบสนคา

33

การแกไขสนคาในใบก ากบสนคา เชน มการเปลยนแปลงราคาพเศษส าหรบ ลกคาทสงสนคาตงแต 10 ชนขนไป หรอตองการเปลยนจ านวนสนคา มวธการดงน 1. ดบเบลคลกเลอกสนคาทตองการแกไขจากรายการ 2. แกไขขอมลสนคาตามตองการ สามารถแกไขไดทกชองกรอก เชน แกไขราคาหรอจ านวน โปรแกรมจะค านวณราคารวมใหโดยอตโนมต 3. กดปม ‘บนทก’

34

การลบสนคาในใบก ากบสนคา 1. คลก ‘ลบ’ ทรายการสบคาทตองการลบ 2. จะปรากฏหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

การดขอมลราคาของใบก ากบสนคา ใหคลกแทบ ‘ขอมลราคา’

การดขอมลรายการสนคาในใบก ากบสนคา 1. คลกทแทบ ‘รายการสนคา’ โดยมตวเลอกในการแสดงรายการสนคา 2. คลกใหมเครองหมายถก ท ‘กระชบแถว’ รายการสนคาจะถกแสดงแบบแถวเดยวขนาดเทาๆ กน 3. คลกใหมเครองหมายถก ท ‘แสดงรปในเอกสาร’ เปนการก าหนดใหพมพรปในใบก ากบสนคา (เมอกดปม ‘พมพ’)

35

การพมพใบก ากบสนคา

เมอกดปม ‘พมพ’ โปรแกรมจะสรางใบก ากบสนคาตามขอมลทก าหนด โดยมเครองมอส าหรบจดการเอกสารดงตอไปน

Search ใชส าหรบคนหาขอความในเอกสาร

Print เปนการพมพเอกสารทางปรนทเตอร แบบทสามารถก าหนดปรนทเตอรและตวเลอกในการปรนทได

Quick Print เปนการพมพเอกสารแบบดวน โดยจะปรนทออกท default printer ทก าหนดไว

Scaling เปนการแสดงเอกสารขนาดแบบก าหนดเปอรเซนต เชน 100% 200% หรอ ก าหนดจ านวนหนาทจะพมพเปนเอกสารขนาดใหญ เชน 2 แผนกระดาษตอกน

Hand Tool จะแสดงไอคอนเมาสเปนรปมอ ใชส าหรบเลอนดเอกสารตามตองการ (กรณแสดงผลแบบใหญ)

Magnifier เปนเครองมอลด ใชคลกทเอกสารเพอแสดงผลแบบทงหนา หรอขนาดจรง(100%)

Zoom Out ใชเพอซมใหเอกสารมขนาดเลกลง

Zoom In ใชเพอซมใหเอกสารมขนาดใหญขน

Color Background ส าหรบก าหนดสพนหลงของเอกสาร

Watermark ส าหรบใสลายน าหรอขอความแสดงลขสทธในเอกสาร

Export Document ส าหรบสงออกเอกสารเปนไฟลในรปแบบตางๆ เชน PDF HTML Image เปนตน

36

การลบใบก ากบสนคา สามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 1. คลกรายการใบก ากบสนคาทตองการลบ 2. กดปม “ลบ” หรอกด ‘Delete’ ทคยบอรด 3. จะปรากฏหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

วธท 2 1. คลกขวารายการใบก ากบสนคาทตองการลบ เลอก ‘ลบเอกสาร’ 2. จะปรากฏหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

37

การคดลอกใบก ากบสนคา

1. คลกขวารายการใบก ากบสนคาทตองการคดลอก เลอก ‘คดลอกขอมลไปยงเอกสารใหม’ 2. จะปรากฏหนาตางแจงใหทราบวาการคดลอกใบก ากบสนคาเลขทถดไปเรยบรอยแลว ใหคลก ‘OK’ 3. ใบก ากบสนคาทถกคดลอกจะถกแสดงอยดานบนสดของรายการ

38

4.2 ใบเสนอราคา (QUOTATION)

ดวดโอสอนการใชงานใบเสนอราคาไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=Bx2z68SbCfw

เลอกเมนใบเสนอราคา

หนาจอใบเสนอราคา (Quotation) มการแบงสวนหนาจอเปน 4 สวน ไดแก - สวนท 1 ส าหรบคนหา-แสดงรายการใบเสนอราคาทมอยในระบบ สามารถท าการคดลอก หรอลบ

ใบเสนอราคาจากรายการนได - สวนท 2 เปนชองกรอกส าหรบขอมลใบเสนอราคาและลกคาในใบเสนอราคา

- สวนท 3 ส าหรบรายละเอยดของใบเสนอราคา แบงเปน 2 แทบ ไดแก รายการสนคา และขอมลราคา โดยแทบรายการสนคาจะเปนสวนส าหรบเพม/ลบ/แกไขรายการสนคาในใบเสนอราคา และแทบขอมลราคาจะเปนสวนส าหรบแสดงราคาโดยสรปของใบเสนอราคา

- สวนท 4 ปมส าหรบจดการขอมลใบเสนอราคา ประกอบดวย เพมใหม บนทก พมพ และลบ

39

การคนหาใบเสนอราคา

1. กรอกเงอนไขการคนหา กรอกสวนใดสวนหนงของเลขทใบเสนอราคา หรอ เลอกชอบรษท(ลกคา) หรอ ปทออกใบเสนอราคา 2. กดปม ‘คนหา’ 3. แสดงรายการใบเสนอราคาตามเงอนไขการคนหา สามารถคลกดรายละเอยดได

การเพมใบเสนอราคา 1. กดปม ‘เพมใหม’ 2. ก าหนดวนทสราง และวนทมผลใชจนกระทง 3. กรอกชอบรษทของลกคา หากมอยในระบบแลวจะมรายการหลนลงมาใหดบเบลคลกเลอกได (แตหากไมมในระบบควรไปเพมในสวนของขอมลลกคากอน) 4. กดปม ‘บนทก’ 5. จะมหนาตางแจงวาบนทกขอมลเสรจสนแลว ใหกด ‘OK’

40

เมอบนทกใบเสนอราคาแลว จงจะสามารถบนทกรายการสนคาในใบเสนอราคาได มวธการดงน 6. กดปม ‘เพมสนคา’ 7. กรอกรหสสนคาในชองรหสสนคา (หรอกรอกชอสนคาในชองสนคา) จะมรายการสนคาทน าหนาดวยรหสทกรอกหลนลงมาใหดบเบลคลกเลอกสนคาทตองการ 8. กดปม ‘บนทก’ 9. รายการสนคาทถกบนทกแลวจะแสดงในรายการสนคาของใบเสนอราคา

41

การแกไขสนคาในใบเสนอราคา เชน มการเปลยนแปลงราคาพเศษส าหรบลกคาทสงสนคาตงแต 10 ชนขนไป หรอตองการเปลยนจ านวนสนคา มวธการดงน 1. ดบเบลคลกเลอกสนคาทตองการแกไขจากรายการ 2. แกไขขอมลสนคาตามตองการ สามารถแกไขไดทกชองกรอก เชน แกไขราคาหรอจ านวน โปรแกรมจะค านวณราคารวมใหโดยอตโนมต 3. กดปม ‘บนทก’

การลบสนคาในใบเสนอราคา 1. คลก ‘ลบ’ ทรายการสบคาทตองการลบ 2. จะปรากฏหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

42

การดขอมลราคาของใบเสนอราคา ใหคลกแทบ ‘ขอมลราคา’

การดขอมลรายการสนคาในใบเสนอราคา 1. คลกทแทบ ‘รายการสนคา’ โดยมตวเลอกในการแสดงรายการสนคา 2. คลกใหมเครองหมายถก ท ‘กระชบแถว’ รายการสนคาจะถกแสดงแบบแถวเดยวขนาดเทาๆ กน 3. คลกใหมเครองหมายถก ท ‘แสดงรปในเอกสาร’ เปนการก าหนดใหพมพรปในใบเสนอราคา (เมอกดปม ‘พมพ’)

43

การพมพใบเสนอราคา เมอกดปม ‘พมพ’ โปรแกรมจะสรางใบเสนอราคาตามขอมลทก าหนด โดยมเครองมอส าหรบจดการเอกสารดงตอไปน

Search ใชส าหรบคนหาขอความในเอกสาร

Print เปนการพมพเอกสารทางปรนทเตอร แบบทสามารถก าหนดปรนทเตอรและตวเลอกในการปรนทได

Quick Print เปนการพมพเอกสารแบบดวน โดยจะปรนทออกท default printer ทก าหนดไว

Scaling เปนการแสดงเอกสารขนาดแบบก าหนดเปอรเซนต เชน 100% 200% หรอ ก าหนดจ านวนหนาทจะพมพเปนเอกสารขนาดใหญ เชน 2 แผนกระดาษตอกน

Hand Tool จะแสดงไอคอนเมาสเปนรปมอ ใชส าหรบเลอนดเอกสารตามตองการ (กรณแสดงผลแบบใหญ)

Magnifier เปนเครองมอลด ใชคลกทเอกสารเพอแสดงผลแบบทงหนา หรอขนาดจรง(100%)

Zoom Out ใชเพอซมใหเอกสารมขนาดเลกลง

Zoom In ใชเพอซมใหเอกสารมขนาดใหญขน

Color Background ส าหรบก าหนดสพนหลงของเอกสาร

Watermark ส าหรบใสลายน าหรอขอความแสดงลขสทธในเอกสาร

Export Document ส าหรบสงออกเอกสารเปนไฟลในรปแบบตางๆ เชน PDF HTML Image เปนตน

44

การลบใบเสนอราคา สามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 1. คลกรายการใบเสนอราคาทตองการลบ 2. กดปม “ลบ” หรอกด ‘Delete’ ทคยบอรด 3. จะปรากฎหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

วธท 2 1. คลกขวารายการใบเสนอราคาทตองการลบ เลอก ‘ลบเอกสาร’ 2. จะปรากฎหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

45

การคดลอกใบเสนอราคา

1. คลกขวารายการใบเสนอราคาทตองการคดลอก เลอก ‘คดลอกขอมลไปยงเอกสารใหม’ 2. จะปรากฎหนาตางแจงใหทราบวาการคดลอกใบเสนอราคาเลขทถดไปเรยบรอยแลว ใหคลก ‘OK’ 3. ใบเสนอราคาทถกคดลอกจะถกแสดงอยดานบนสดของรายการ

46

4.3 ใบเสรจรบเงน (RECEIPT)

ดวดโอสอนการใชงานใบเสรจไดทลงค https://www.youtube.com/watch?v=HDzkzOm-jdY

เลอกเมนใบเสรจ

หนาจอใบเสรจรบเงน (Receipt) มการแบงสวนหนาจอเปน 4 สวน ไดแก - สวนท 1 ส าหรบคนหา-แสดงรายการใบเสรจรบเงนทมอยในระบบ สามารถท าการคดลอก หรอลบ

ใบเสรจรบเงนจากรายการนได - สวนท 2 เปนชองกรอกส าหรบขอมลใบเสรจรบเงนและลกคาในใบเสรจรบเงน - สวนท 3 ส าหรบรายละเอยดของใบเสรจรบเงน แบงเปน 2 แทบ ไดแก รายการสนคา และขอมล

ราคา โดยแทบรายการสนคาจะเปนสวนส าหรบเพม/ลบ/แกไขรายการสนคาในใบเสรจรบเงน และแทบขอมลราคาจะเปนสวนส าหรบแสดงราคาโดยสรปของใบเสรจรบเงน

- สวนท 4 ปมส าหรบจดการขอมลใบเสรจรบเงน ประกอบดวย เพมใหม บนทก พมพ และลบ

47

การคนหาใบเสรจรบเงน

1. กรอกเงอนไขการคนหา กรอกสวนใดสวนหนงของเลขทใบเสรจรบเงน หรอ เลอกชอบรษท(ลกคา) หรอ ปทออกใบเสรจรบเงน 2. กดปม ‘คนหา’ 3. แสดงรายการใบเสรจรบเงนตามเงอนไขการคนหา สามารถคลกดรายละเอยดได

การเพมใบเสรจรบเงน 1. กดปม ‘เพมใหม’ 2. ก าหนดวนทสรางใบเสรจ และวนทช าระเงน (กรณทเปนวนทปจจบนไมตองก าหนด) 3. กรอกเลขทใบเสนอราคาทอางอง จะมรายการใบเสนอราคาหลนลงมาใหดบเบลคลกเลอกได 4. กดปม ‘บนทก’ 5. จะมหนาตางแจงวาบนทกขอมลเสรจสนแลว ใหกด ‘OK’

48

เมอบนทกใบเสรจรบเงนแลว รายการสนคาในใบเสรจรบเงนจะเปนรายการสนคาของใบเสนอราคาทอางองถง แตอยางไรกตามทานสามารถเพมสนคาในใบเสรจรบเงนได มวธการดงน 6. กดปม ‘เพมสนคา’ 7. กรอกรหสสนคาในชองรหสสนคา (หรอกรอกชอสนคาในชองสนคา) จะมรายการสนคาทน าหนาดวยรหสทกรอกหลนลงมาใหดบเบลคลกเลอกสนคาทตองการ 8. กดปม ‘บนทก’ 9. รายการสนคาทถกบนทกแลวจะแสดงในรายการสนคาของใบเสรจรบเงน

49

การแกไขสนคาในใบเสรจรบเงน เชน มการเปลยนแปลงราคาพเศษส าหรบลกคาทสงสนคาตงแต 10 ชนขนไป หรอตองการเปลยนจ านวนสนคา มวธการดงน 1. ดบเบลคลกเลอกสนคาทตองการแกไขจากรายการ 2. แกไขขอมลสนคาตามตองการ สามารถแกไขไดทกชองกรอก เชน แกไขราคาหรอจ านวน โปรแกรมจะค านวณราคารวมใหโดยอตโนมต 3. กดปม ‘บนทก’

50

การลบสนคาในใบเสรจรบเงน

1. คลก ‘ลบ’ ทรายการสบคาทตองการลบ 2. จะปรากฏหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

การแกไขสนคาในใบก ากบสนคา เชน มการเปลยนแปลงราคาพเศษส าหรบลกคาทสงสนคาตงแต 10 ชนขนไป หรอตองการเปลยนจ านวนสนคา มวธการดงน 1. ดบเบลคลกเลอกสนคาทตองการแกไขจากรายการ 2. แกไขขอมลสนคาตามตองการ สามารถแกไขไดทกชองกรอก เชน แกไขราคาหรอจ านวน โปรแกรมจะค านวณราคารวมใหโดยอตโนมต 3. กดปม ‘บนทก’

51

การลบสนคาในใบก ากบสนคา 1. คลก ‘ลบ’ ทรายการสบคาทตองการลบ 2. จะปรากฏหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

การดขอมลราคาของใบก ากบสนคา ใหคลกแทบ ‘ขอมลราคา’

การดขอมลรายการสนคาในใบก ากบสนคา 1. คลกทแทบ ‘รายการสนคา’ โดยมตวเลอกในการแสดงรายการสนคา 2. คลกใหมเครองหมายถก ท ‘กระชบแถว’ รายการสนคาจะถกแสดงแบบแถวเดยวขนาดเทาๆ กน

52

3. คลกใหมเครองหมายถก ท ‘แสดงรปในเอกสาร’ เปนการก าหนดใหพมพรปในใบก ากบสนคา (เมอกดปม ‘พมพ’) การพมพใบก ากบสนคา เมอกดปม ‘พมพ’ โปรแกรมจะสรางใบก ากบสนคาตามขอมลทก าหนด โดยมเครองมอส าหรบจดการเอกสารดงตอไปน

Search ใชส าหรบคนหาขอความในเอกสาร

Print เปนการพมพเอกสารทางปรนทเตอร แบบทสามารถก าหนดปรนทเตอรและตวเลอกในการปรนทได

Quick Print เปนการพมพเอกสารแบบดวน โดยจะปรนทออกท default printer ทก าหนดไว

Scaling เปนการแสดงเอกสารขนาดแบบก าหนดเปอรเซนต เชน 100% 200% หรอ ก าหนดจ านวนหนาทจะพมพเปนเอกสารขนาดใหญ เชน 2 แผนกระดาษตอกน

Hand Tool จะแสดงไอคอนเมาสเปนรปมอ ใชส าหรบเลอนดเอกสารตามตองการ (กรณแสดงผลแบบใหญ)

Magnifier เปนเครองมอลด ใชคลกทเอกสารเพอแสดงผลแบบทงหนา หรอขนาดจรง(100%)

Zoom Out ใชเพอซมใหเอกสารมขนาดเลกลง

Zoom In ใชเพอซมใหเอกสารมขนาดใหญขน

53

Color Background ส าหรบก าหนดสพนหลงของเอกสาร

Watermark ส าหรบใสลายน าหรอขอความแสดงลขสทธในเอกสาร

Export Document ส าหรบสงออกเอกสารเปนไฟลในรปแบบตางๆ เชน PDF HTML Image เปนตน

การลบใบก ากบสนคา สามารถท าได 2 วธ ดงน วธท 1 1. คลกรายการใบก ากบสนคาทตองการลบ 2. กดปม “ลบ” หรอกด ‘Delete’ ทคยบอรด 3. จะปรากฏหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

วธท 2 1. คลกขวารายการใบก ากบสนคาทตองการลบ เลอก ‘ลบเอกสาร’ 2. จะปรากฏหนาตางยนยนการลบ หากตองการลบใหเลอก ‘Yes’ แตหากไมตองการลบใหเลอก ‘No’

54

การคดลอกใบก ากบสนคา 1. คลกขวารายการใบก ากบสนคาทตองการคดลอก เลอก ‘คดลอกขอมลไปยงเอกสารใหม’ 2. จะปรากฏหนาตางแจงใหทราบวาการคดลอกใบก ากบสนคาเลขทถดไปเรยบรอยแลว ใหคลก ‘OK’ 3. ใบก ากบสนคาทถกคดลอกจะถกแสดงอยดานบนสดของรายการ