โดย หน่วยการเจ้าหน้าที่...
TRANSCRIPT
โดย หน่วยการเจ้าหน้าที่ งานบริหารและทรัพยากรบุคคล วันอังคารที่ 5 มีนาคม พ.ศ. 2556 1 VDO
น.ส.เสาวรส สังข์นิ่มหัวหน้าหน่วยการเจ้าหน้าที่
น.ส.รัชดาวรรณ ขาวส าอางค์ผู้ช่วยหัวหน้าหน่วยการเจ้าหน้าที่
นางพรรณิภา ลือขจรบุคลากร
น.ส.สุทธดา โพธิ์ประดิษฐ์ บุคลากร
น.ส.จีรนันท์ เพ็ญจันทร์ผู้ปฏิบัติงานบริหาร
หน่วยการเจ้าหน้าที่มีหน้าที่ด าเนินการเกี่ยวกับงานบุคคลของคณะฯโดยแบ่งตามประเภทของบุคลากรเป็น 4 ประเภท ดังนี้
1. ข้าราชการ 2. พนักงาน
2.1 พนักงานมหาวิทยาลัยเงินงบประมาณ2.2 พนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้2.3 พนักงานราชการ
3. ลูกจ้าง3.1 ลูกจ้างประจ า
3.2 ลูกจ้างชั่วคราว4. ผู้มีความรู้ความสามารถพิเศษ
ปัจจุบันมีบุคลากรคณะวิศวกรรมศาสตร์ รวมทั้งสิ้น 561 คนข้อมูล ณ วันที ่19 ก.พ.56
นางสาวเสาวรส สังข์นิ่มหัวหน้าหน่วยการเจ้าหน้าที่
โทร. 1106 E-mail : [email protected]
งานควบคุมดูแลการปฏบิัติงานของหน่วยการเจ้าหน้าท่ี งานบรรจุพนักงานมหาวิทยาลัย สายวิชาการ งานปรับเปลี่ยนต าแหน่งข้าราชการ พนักงาน งานขอต าแหน่งทางวิชาการของข้าราชการ และพนักงาน งานปรับอัตราเงินเดือนข้าราชการ ลูกจ้างประจ า พนักงาน งานทุนพัฒนาอาจารย์/บุคลากร งานการขอใช้อัตราว่าง
นางสาวรัชดาวรรณ ขาวส าอางค์ผู้ช่วยหัวหน้าหน่วยการเจ้าหน้าที่
โทร. 1107 E-mail : [email protected]
งานจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย สายสนับสนุน งานจ้างพนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้/พนักงานราชการ งานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ งานเลื่อนค่าจ้างพนักงานมหาวิทยาลัยเงินรายได้/ พนักงานราชการ งานออกหนังสือรับรอง ภาษาอังกฤษ งานรับสมัครกองทุนส ารองเลี้ยงชีพพนักงานมหาวิทยาลัย เงินรายได้
นางพรรณิภา ลือขจรบุคลากร
โทร.1190 E-mail : [email protected]
งานด้านการลาทุกประเภท งานจัดท าประกาศ/ค าสั่ง คณะวิศวกรรมศาสตร์ งานสรุปข้อมูลจ านวนบุคลากร งานสวัสดิการคณะฯ ประกันสังคม ประกันกลุ่มงานเวียนแจ้งเอกสาร ลงเว็บไซต์
นางสาวสุทธดา โพธิ์ประดิษฐ์บุคลากร
โทร. 1189 E-mail : [email protected] งานด้านการลาไปราชการ ฝึกอบรม ดูงาน และวจิยั ภายในประเทศ/ต่างประเทศ งานด้านการลาศึกษาต่อของบุคลากร งานด้านการจัดฝึกอบรม สัมมนา บุคลากรคณะฯ ประสานงานด้านการเสนอชื่อบุคลากรเข้ารับ การฝึกอบรม สัมมนา งานสรุปข้อมูลการลาฝึกอบรม ดูงาน และวิจัย ข้อมูลงานพัฒนาบุคลากร งานประกันคุณภาพ งานเวียนแจ้งเอกสาร ลงเว็บไซต์
นางสาวจีรนนัท์ เพ็ญจันทร์ผู้ปฏิบัติงานบริหาร
โทร. 1154 E-mail : [email protected]
งานพิมพ์ข้อมูลของหน่วยการเจ้าหน้าที่ งานออกหนังสือรับรอง ภาษาไทย งานเวียนแจ้งเอกสาร ลงเว็บไซต์ และจัดเก็บเอกสาร เข้าแฟ้มประวัติบุคลากร งานด้านเลขานุการรองคณบดีฝ่ายบริหาร
แนวปฏิบัติในการจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย (เงินงบประมาณ/เงินรายได้) แนวปฏิบัติในการขออนุมัติเดินทางไปราชการ และการฝึกอบรม การตรวจสอบใบลาต่างประเทศก่อนเสนอคณะฯ การชี้แจงสวัสดิการประกันสังคม/ประกันกลุ่ม/ สถานพยาบาล มก. ตอบข้อซักถาม/แลกเปลี่ยนความคิดเห็น
1. ภาควิชาต้องมีอัตราว่าง
2. ภาควิชาเสนอเร่ืองให้คณะฯ ประกาศรับสมคัร พร้อมก าหนดคุณสมบัติ
3. ภาควิชาเสนอแต่งต้ังคณะกรรมการด าเนินการคัดเลือก
4. ภาควิชาแจ้งผลการคัดเลือกและเสนอคณะฯ เพื่อท าประกาศ
5. แจ้งผู้สมัครทราบผลการคัดเลือก
6. ภาควิชาเสนอเร่ืองขออนุมัติจ้างมายังคณะฯ
7. คณะฯ เสนอเรื่องขออนุมัติจ้างถึง มก.
8. มก.เสนอเรื่องเข้าที่ประชุม ก.บ.ม.เพื่ออนุมัติ และส่งเรื่องยืนยัน
วันปฏิบัติราชการถึงคณะฯ
1. แบบฟอร์มใบสมัคร + รูปถ่าย2. ส าเนาใบปริญญาบัตร + ส าเนา ใบ transcript 3. ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชน4. ส าเนาทะเบียนบ้าน5. ค ารับรอง 3 คน พร้อมแนบ ส าเนาบัตรประจ าตัวของผู้รับรอง6. ใบรับรองแพทย์
เอกสารแนบประกอบการจ้าง เอกสารจากภาควิชา/หน่วยงาน
1. หนังสืออนุมัติอัตราว่างจากมหาวิทยาลัย2. ประกาศรับสมัคร ประกาศรายชื่อ ผู้มีสิทธิสอบ ประกาศผลการคัดเลือก3. ค าสั่งคณะกรรมการคัดเลือกพนักงาน4. กรณีสายวชิาการ แนบเอกสาร - แบบฟอร์มขอความเห็นชอบ ในการคัดเลือก - แบบข้อมูลประกอบการจ้าง
คุณวุฒิ ฐานบัญชีเงินเดือนข้าราชการ
วันที่ 1 ม.ค.55
อัตราค่าจ้างแรกบรรจุพนักงานมหาวิทยาลัย
ตั้งแต่วันที่ 1 ม.ค.2555 เป็นต้นไป
สายวิชาการ สายสนับสนุน
ปวช. 7,620 - 11,430
ปวท./อนุปริญญา 8,640 - 12,960
ปวส. 9,300 - 13,950
ปริญญาตรี 11,680 19,860 17,520
ปริญญาโท 15,300 26,010 22,950
ปริญญาเอก 19,000 32,300 28,500
สายวิชาการ 1.7 เท่า สายสนับสนุน 1.5 เท่า
1. ภาควิชา/หน่วยงาน ต้องตั้งงบบุคลากรประจ าปีงบประมาณ หรือมีอัตราว่างในการบรรจุทดแทน
2. เสนอเรื่องให้คณะฯ ประกาศรับสมัคร พร้อมก าหนดคุณสมบัติ
3. ภาควิชา/หน่วยงาน เสนอแต่งตั้งคณะกรรมการด าเนินการคัดเลือก
4. ภาควิชาแจ้งผลการคัดเลือกและเสนอคณะฯ เพื่อท าประกาศ
5. แจ้งผู้สมัครทราบผลการคัดเลือก
6. ภาควิชาเสนอเรื่องขออนุมัติจ้างมายังคณะฯ
7. คณะฯ เสนอเรื่องขออนุมัติจ้างถึง มก.
1. แบบฟอร์มใบสมัคร + รูปถ่าย
2. ส าเนาใบปริญญาบัตร + ส าเนาใบ transcript
3. ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชน
4. ส าเนาทะเบียนบ้าน
5. ค ารับรอง 3 คน พร้อมแนบส าเนาบัตรประจ าตัวของผู้รับรอง
6. ใบรับรองแพทย์
7. กรอบงบบุคลากร กรณีจ้างใหม่
คุณวุฒิ ใช้ฐานบัญชีเงินเดือนข้าราชการ ณ วันที่ 1 เม.ย.54
(ค่าจ้างเริ่มต้นตั้งแต่ 1-1.5 เท่า)
ต่ ากว่า ปวช. 5,700
ปวช. 6,410
อนุปริญญา 7,010
ปวส. 7,670
ปริญญาตรี 9,140
ปริญญาโท 12,600
ปริญญาเอก 17,010
ผู้ขออนุมัติ - เสนอเรื่องต่อผู้บงัคบับัญชาพิจารณาให้ความเห็นพร้อม
แนบเอกสารประกอบ
ผ่าน หัวหน้าหน่วยงาน - พิจารณาความเหมาะสมเป็นประโยชน์
ต่อคณะ/ภาควิชา
กจน. - ตรวจสอบ1. คุณสมบัติตามหลักเกณฑ์2. เอกสารประกอบการพิจารณา
ผ่านไม่ผ่าน
หัวหน้า สล. - พิจารณาผ่านเรื่องเสนอคณบดี
ผ่าน
คณบดี – พิจารณาอนุมัติ ผ่าน
ไม่ผ่านแจ้งกลับไปยังภาควิชา/หน่วยงาน
ผ่าน
ผู้ขออนุมัติ - เสนอเรื่องต่อผู้บงัคบับัญชาพิจารณาให้ความเห็นพร้อม
แนบเอกสารประกอบ
ผ่านหัวหน้าหน่วยงาน - พิจารณาความเหมาะสมเป็นประโยชน์
ต่อคณะ/ภาควิชา
กจน. - ตรวจสอบ1. คุณสมบัติตามหลักเกณฑ์2. เอกสารประกอบการพิจารณา
ผ่านไม่ผ่าน
หัวหน้า สล. - พิจารณาผ่านเรื่องเสนอคณบดี
ผ่าน
คณบดี – พิจารณา ผ่าน
ส่งเรื่องถงึ มก. - พิจารณาอนุมัติ
ผ่าน
ไม่ผ่าน
คณะ/ส านัก/สถาบัน เสนอเรื่องขออนุมัติไปยังกจน.มก.
กจน. เสนอ กองวิเทศสัมพันธ์ตรวจสอบตามหลักเกณฑ์และน าเสนอความเหน็
รองอธิการบดีฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ พิจารณาให้ความเห็นเสนออธิการบดี
อธิการบดีพิจารณาความเหมาะสม
กจน. มก. แจ้งเจ้าตัว/หน่วยงานทราบ
รองอธิการบดีฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล พิจารณาเสนออธิการบดี อนุมัติและลงนาม
กจน.มก. ด าเนินการตามระเบียบ
เหมา
ะสม
ไม่เห
มาะส
ม
อธิการบดี อนุมัติและลงนาม
แจ้งเจ้าตัว/หน่วยงานทราบและด าเนินการ
1. กรอกแบบใบลาต่างประเทศ (แบบ บล/ตปท.06) - ประเภทวันลาพักผ่อน - ประเภทวันลากิจส่วนตัว - ประเภทวันหยุดราชการ 2. ผู้เสนอใบลากรอกข้อมูลให้ครบถ้วน 3. การนับวันลาไปต่างประเทศ 4. เสนอผู้บังคับบัญชาชั้นต้น 5. เสนอเรื่องมายังคณะอย่างน้อย 5 วันท าการ
กลุ่มข้าราชการ/ลูกจ้างประจ า กลุ่มพนักงานมหาวิทยาลัย (เงินงบประมาณ/
เงินรายได้) พนักงานราชการ
1. กองทุนสวัสดิภาพบุคลากร มก. 1. กองทุนสวัสดิภาพบุคลากร มก.
2. กองทุนบ าเหน็จบ านาญข้าราชการ (กบข) 2. กองทุนส ารองเลี้ยงชีพ มก.
3. กองทุนส ารองเลี้ยงชีพส าหรับลูกจ้างประจ า ของส่วนราชการ (กสจ)
3. ประกันสังคม
4. สวัสดิการค่ารักษาพยาบาลด้วยระบบจ่ายตรง 4. สถานพยาบาล มก.
5. ประกันกลุ่ม (เมืองไทยประกันชีวิต)
ไปติดต่อที่ไหนได้บ้าง เบิกค่าอะไรได้บ้าง เตรียมเอกสารอะไรไปด้วย
ประกันสังคมเบิกค่าท าฟัน
กรณี ถอนฟัน อุดฟัน ขูดหินปูน
กรณี ใส่ฟนัปลอม ชนิดถอดได้ฐานอคริลิก (พลาสติก)
ไม่เกินครั้งละ 300 บาท ปีละไม่เกิน 600 บาท
1-5 ซี่ เบิกได้ไม่เกิน 1,200 บาท ตั้งแต่ 6 ซี่ขึ้นไป เบิกได้ไม่เกิน 1,400 บาท
สามารถเบิกฟันปลอมชุดใหม่ได้อีกครั้งหนึ่ง เมื่อครบระยะเวลา 5 ปี
หมายเหตุ เข้ารับบริการสถานพยาบาลใดก็ได้
1. ใบเสร็จรับเงิน
2. แบบฟอร์ม สปส. 2-16
3. ใบรับรองแพทย์- เบิกด้วยตนเองได้ที่ส านักประกันสังคมเขตพื้นที่ 2
หรือทางไปรษณีย์ส่งหลักฐาน+ส าเนาบัญชีเงินฝากหน้าแรก ที่ตั้ง 70 ซอย 10 ถ.เทศบาลรงัสรรค์เหนือ สายรถเมล์ที่ผ่าน สาย 66,70
กรณผีู้ประกันตนเป็น ฝ่ายหญิง กรณผีู้ประกันตนเป็น ฝ่ายชาย
เบิกค่าคลอดบตุรได้ 2 ครั้ง เบิกค่าคลอดบุตร (ภรรยา) ได้ 2 ครั้ง
1. ค่าใช้จ่ายในการคลอดบุตร (รวมทุกอย่าง) 1. ค่าใช้จ่ายในการคลอดบุตร (รวมทุกอย่าง)
เหมาจ่าย เป็นเงิน 13,000 บาท เหมาจ่าย เป็นเงนิ 13,000 บาท 2. เงินสงเคราะห์การหยุดงานค่าชดเชยการหยุดงาน 50% ของค่าจ้างเฉลี่ย 90 วัน
2. เงินสงเคราะห์บุตรแรกเกดิ ถึง 6 ขวบ เดือนละ 400 บาท
3.เงินสงเคราะห์บุตรแรกเกิด - 6 ขวบ เดือนละ 400 บาท
ชราภาพ
เงื่อนไข :1. อายุครบ 55 ปี 2. ความเป็นผู้ประกันตนสิ้นสุดลง
การรับเงิน :• ส่งเงินสมทบไม่ครบ 180 เดือน (บ าเหน็จ)• ส่งเงินสมทบครบ 180 เดือน (บ านาญ)
ส่งเงินสมทบ ครบ 180 เดือน ไม่ว่าระยะเวลา 180 เดือน จะติดต่อกันหรือ ไม่ก็ตาม
มีอายุครบ 55 ปีบริบรูณ์ และ
เงินบ านาญชราภาพ
ความเป็นผู้ประกันตนสิ้นสุดลง
เงินบ าเหน็จชราภาพ
ส่งเงินสมทบ ไม่ครบ 180 เดือน
มีอายุครบ 55 ปีบริบูรณ์ และ
เป็นผู้ทพุพลภาพ หรือถึงแก่ความตาย
ความเป็นผู้ประกันตนสิ้นสุดลง หรือ
ขั้นตอนการใช้บริการสถานพยาบาล1. กรอกแบบฟอร์มขอใช้บริการของสถานพยาบาล มก. (แบบฟอร์มใหม่ทีร่ะบุรหัสหน่วยงานในระบบ ERP ด้วย)2. เสนอหัวหน้าส านักงานเลขานุการอนุมัติ3. หน่วยรับ-ส่ง คณะฯ ออกเลขที่ /วันที่ บันทึกการส่ง
หนังสือออกไปยื่นการเงินสถานพยาบาล มก.4. แบบฟอร์ม
บุคลากรทุกประเภทที่จ้างด้วยเงินงบประมาณ หรือเงินรายได้ โดยจ้างเป็นรายเดือนจะได้รับสิทธิการช่วยเหลือที่เจ็บป่วย ประสบภัยและบรรเทาความเสียหายฯ
การขอรับเงินช่วยเหลือจากกองทนุสวัสดภิาพ มก.
1. บุคลากรเป็น คนไข้ใน โรงพยาบาลรัฐหรือเอกชน วันละ 300 บาท ไม่เกิน 4,500 บาทต่อปี
2. กรณีเสียชีวิต ทายาทของบุคลากรยื่นเรื่องภายใน 180 วัน หากพ้นก าหนดเวลาแล้วไม่ได้สิทธิในการเบิก3. ยื่นแบบค าขอรับเงินช่วยเหลือได้ที่ งานสวัสดิการ กองการเจ้าหน้าที่ ชั้น 8 อาคารสารนิเทศ 50 ปี4. รับเงินช่วยเหลือที่ กองคลัง ชั้น 3 อาคารสารนิเทศ 50 ปี5. แบบฟอร์ม
การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน1. กรณรีักษาพยาบาลแบบผู้ปว่ยในและผู้ปว่ยนอก โรงพยาบาลในเครอืข่ายฯ
- แสดงบัตรประกันสุขภาพพร้อมบัตรประชาชน เมื่อเข้ารับการรักษา- ช าระค่ารักษาพยาบาลส่วนเกินสิทธิ (ถ้าม)ี
2. กรณรีักษาพยาบาลแบบผู้ปว่ยในและผู้ปว่ยนอก โรงพยาบาลนอกเครือข่ายฯ- เข้ารบัการรกัษาพยาบาลตามการบาดเจ็บ/เจ็บป่วย- ช าระค่ารักษาพยาบาลทัง้หมด- น าส่งใบรับรองแพทย์ (ฉบบัจริง) และใบเสร็จรบัเงิน (ฉบับจริง)
งานสวสัดิการ กองการเจ้าหน้าที่ ชั้น 8 อาคารสารนเิทศ 50 ปี- บริษัทฯ จะโอนเงินค่าสินไหมทดแทนตามสิทธิ เข้าบัญชีธนาคารที่พนักงานได้แจ้งไว้
