แบบ ปย.2 ชื่อส่วนงานย่อย ส...

1/27

.

ชอสวนงานยอย ส านกบรหารจดการน าและอทกวทยา รายงานการประเมนผลและการปรบปรงการควบคมภายใน

ส าหรบงวดต งแตวนท ๑ ตลาคม พ.ศ.๒๕๕9 ถงวนท 31 มนาคม ๒๕60

กระบวนการปฏบตงาน/โครงการ/กจกรรม/ดานของงานทประเมนและ

วตถประสงคของการควบคม (1)

การควบคม ทมอย

(2)

การประเมนผล การควบคม

(3)

ความเสยงท ยงมอย

(4)

การปรบปรง การควบคม

(5)

ก าหนดเสรจ/ ผรบผดชอบ

(6)

หมายเหต

(7)

ฝายบรหารทวไป งานธรการ 1. การลงทะเบยนรบ-สงเอกสาร

- เพอปองกนการสญหายของเอกสาร - เพอจดสงเอกสารใหกบผเกยวของรบ

ไปด าเนนการใหทนตามก าหนดเวลา

- มแนวทางการปฏบตงานดานระเบยบสารบรรณของหนวยงาน (ระบบสารบรรณอเลกทรอนกส) -ตามนโยบายและแนวทางของส านกงานเลขานการฯ - มหนวยงานบรการรบ-สงเอกสารของกรมฯซงก าหนดรอบเวลาการเดนทาง แตละวน

- จดเจาหนาทรบผดชอบโดยตรง - ประสานกบเจาหนาทของศนยสารสนเทศกรมฯใหมาตรวจสอบแกไขเมอระบบมปญหา - หากมงานเรงดวนจะโทรศพทแจงกอนสงเอกสารทางระบบอเลกทรอนกสใหหนวยงานทเกยวของรบทราบกอน

- บคลากรทไดรบการอบรม มจ านวนนอยและไมมเวลาถายทอดเนองจากมงานจ านวนมากและตอเนอง - หนวยงานบางหนวยงานอยหางไกลท าใหเสยคาใชจายในการจดสงทางไปรษณย บางหนวยงานไมสามารถเปดรบระบบสารบรรณอเลกทรอนกสไดกจะจดสงทางโทรสารให

- ควรใหมการอบรมแกเจาหนาทเพมเตมในสวนตางๆใหมากขนเนองจากยงมเจาหนาทไมเขาใจในวธการ - ควรใหหนวยงานทสมพนธกนกบงานมาอยทเดยวกนเพอสะดวกในการตดตอราชการ - ควรใหหนวยงานทสมพนธกนกบงานมาอยทเดยวกนเพอสะดวกในการตดตอราชการ - การรบขาวสารทาง E-mailระบบงานสารบรรณอเลกทรอนกสไมแพรหลายด าเนนการไมไดและไมไดรบ ความสะดวกทางดานอปกรณ

-ตามเรองท

ก าหนด -กอน 1-2 วน -ทนททไดรบเรอง/แจง

-หวหนางาน -ฝบท.บอ.

แบบ ปย.2

2/27




(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

2 .การตรวจสอบและพจารณา เอกสารเพอพจารณาเอกสารและน าเสนอ 3. การจดเกบเอกสาร งานบรหารบคคลและสวสดการ 1. การด าเนนการดานกรอบโครงสรางและอตราก าลง

- มกรอบความรบผดชอบของหนวยงานตางๆ ในสงกด - จดเกบตามระเบยบและระบบสารบรรณ 1. ควบคมอตราก าลงใหเหมาะสมเพยงพอกบหนาทความรบผดชอบของหนวยงาน

- จดเจาหนาทรบผดชอบโดยตรง - เจาหนาทรบผดชอบด าเนนการโดยตรง 1. พจารณาความเหมาะสมเกยวกบต าแหนง/ระดบ/ใหเพยงพอตอกรอบการปฏบตงานตามหนาทและความรบผดชอบของหนวยงาน

- บคลากรปฏบตงาน ไมตอเนอง - ไมมพนทในการจดเกบเอกสาร - เอกสารเกดการสญหายไดงาย - ขาราชการมการเตบโต ไมทนกบต าแหนงทวางโดยเฉพาะหวหนาฝาย เนองจากการเกษยณอายราชการ

- ขาราชการทมอยด ารงต าแหนง/สายงาน ไมตรงกบต าแหนงวางทตองด าเนนการ

- ควรเพมการจดจางเปนพนกงานราชการหรอลกจางชวคราว - ควรเพมอปกรณเพอสะดวกในการจดเกบ การสบคนหาของหนวยงานภายในและภายนอก - มอบหมายใหขาราชการรกษาการในต าแหนง/ ท าหนาทปฏบตงานแทน

- รบโอน/ยาย ขาราชการมาลงในต าแหนงทวาง

- ขอบรรจบคลจากส านกงาน ก.พ. มาด ารงต าแหนงทวาง



30 ก.ย. 60 ผส.บอ.

3/27

กระบวนการปฏบตงาน/โครงการ/

กจกรรม/ดานของงานทประเมนและวตถประสงคของการควบคม

(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

งานการเงนและบญช 1. คมเงนงบประมาณ - เพอควบคมการใชจายใหถกตองตามแผนงานและงบประมาณทไดรบ 2. เบกจายคาท างานนอกเวลาคาใชจายเดนทางไปราชการ คารกษาพยาบาล คาเลาเรยนบตรและการเบกทกชนด - เพอการเบกเงนถกตองตามระเบยบกระทรวงการคลง ค าสง ระเบยบ ทเกยวของ

- มการใชระบบ GFMIS และการตรวจสอบระบบ BIS ตามกฎหมายระเบยบการปฏบตงาน - ตรวจเชคการใหรหสงบประมาณโดยละเอยดทกครง - การเรงรดตดตามเงนงบประมาณตามระบบ Online - มการใชแบบฟอรมตามก าหนด - ตรวจเอกสารประกอบหลกฐานการขอเบกตามทกองการเงนและบญชก าหนด - ควบคมการเบกจายใหเปนไปตามระเบยบทก าหนด - ตดตามระเบยบทออกใหมอยเสมอจากกรมบญชกลาง และกองการเงนและบญช

- เมอน าระบบ GFMIS และ BIS มาปฏบตท าใหสะดวก ความผดพลาดนอย - มการสรปการใชจาย งบประมาณ ตามระบบตดตามงานทปฏบตงานตามระบบ Online - ตดตอประสานงานเจาหนาทกองการเงนฯอยเสมอ - การน าแบบฟอรมมาใชท าใหเกดความผดพลาดนอย - มการใชระเบยบและการเบกเงนไดถกตอง

- ขาดบคลากรรบผดชอบโดยตรงเนองจากไมมการเรยกบรรจ - มบคลากรเกษยณและยายไปปฏบตงานทอน - มภาระหนาทมากเกนบคลากรทมอยท าใหขาดความรอบครอบ - บคลากรของหนวยงานตางๆ ขาดความมระเบยบในการท างาน - บคลากรขาดความสนใจจะเรยนรระเบยบ

- ควรมการเรยกบรรจบคลากรเพมเพอจะไดใชระบบ GFMIS และ Online ไดถกตอง - ควรมการใหค าปรกษาและสอนงานอยางตอเนอง - ควรมการตรวจทานความถกตองทกครง - จดใหมการเรยนรการใชแบบฟอรมทถกระเบยบ - การใชแบบฟอรมทใหมเพอใหสะดวกและรวดเรว - มการฝกอบรมระเบยบการเงนการคลงภาครฐ - การฝกอบรมการเบกคาใชจายไปราชการ และคาใชจายตาง ๆ

30 ก.ย. 60

งบ.บอ.

30 ก.ย. 60 งบ.บอ.

4/27




(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

งานพสด 1. การจดหาพสด - เพอใหการจดหาพสดเปนไปตาม วธและกระบวนการจดหาพสดใหได มาซงพสดทมคณภาพ ปรมาณทตอง การ ทนเวลา ราคาเหมาะสม การใช จายเงนคมคาเปดโอกาสใหมการ แขงขนราคาอยางเปนธรรม และให เกดประสทธภาพ ประสทธผล และ ใหเปนไปตามระเบยบ ค าสง มต ครม. กฎหมาย หรอขอบงคบทเกยวของ 2. การจดซอจดจางพสด - เพอใหไดพสดตรงตามความตองการของผใชงานและเบกจายพสดใหแกหนวยงานทขอใชใหครบถวน

- หนวยงานไดจดท าแนวทางปฏบตและก าหนดตวอยางทใชส าหรบด าเนนการจดหาพสดดวยวธการทางอเลกทรอนกส เพอใหจดหาพสดดวยวธการทางอเลกทรอนกสสามารถด าเนนการไดอยางตอเนอง - จดประชมชแจงแนวทางปฏบตใหแกเจาหนาทผเกยวของทราบ - หารอกบหนวยงานทเกยวของ - ใหค าแนะน าแกผตองการใชพสดในสงทยงไมเขาใจ - ควรมการประสานงานทด ระหวางหนวยงานทตองการใชพสดกบหนวยงานจดหา - ลดขนตอนทไมจ าเปนบาง ขนตอนลง

- สามารถลดความเสยงได ระดบหนง - การใชระเบยบแนวปฏบตฯ มผลดส าหรบการก าหนดความตองการพสดบางประเภท - มความรวดเรวขนระดบหนง

- ขนตอนและระยะเวลาใน การจดหาเพมขน - แนวทางปฏบตของกรม บญชกลางไมชดเจน - เจาหนาทมประสบการณในการด าเนนการจดซอ จดจางเอง - ผตองการใชพสดยงขาด ความรความเขาใจ - หนวยงานจดหามขนตอนในการจดหาหลายขนตอน

- ถอปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดและทแกไขเพมเตม - มระเบยบพสดเปนแนวทาง ปฏบต - ใหคณะกรรมการตรวจรบ พสดพรอมทจะท าการตรวจ รบทนททไดรบแจงจากหนวยงานจดหา

30 ก.ย.60 ฝบท.บอ./ พด.บอ.

30 ก.ย.60 พด.บอ.

5/27




(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

3. การควบคมพสด - เพอใหมการใชงานไดอยางถกตองและพสดไมสญหาย 4. การจ าหนายครภณฑเสอมสภาพ จนไมสามารถน าไปใชงานได

- มการลงทะเบยนบญชวสด/ ครภณฑทจดหามาโดยให รหสควบคมส าหรบครภณฑ - มเอกสารในการเบกจาย พสดใหแกหนวยงานตางๆ เกบไวเปนหลกฐาน - มการรายงานวสด/ครภณฑ คงเหลอประจ าปงบประมาณ

- ใหหนวยงานทเบกใชครภณฑรบด าเนนการสงคนครภณฑทเสอมสภาพโดยเรวทสดเพอไมใหครภณฑเกาเกบเกนไป - ด าเนนการขายทอดตลาด ครภณฑทเสอมสภาพโดยไมตองรอใหปรมาณมากกอน

- มแบบฟอรมใหเบกจาย - ลดพนทในการจดเกบ ครภณฑท าใหมพนทวางใน การใชงานเพมมากขน - สามารถจดท าแผนการจด ซอครภณฑทดแทนได

-

-

-

-

30 ก.ย.60 พด.บอ.

30 ก.ย.60

พด.บอ.

6/27




(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนยทธศาสตร 1.ตดตามผลการด าเนนตามตวชวดตามค ารบรองการปฏบตราชการของส านก ใหสอดคลองกบยทธศาสตรกรม ค ารบรองการปฏบตราชการระดบกรม รวมทงภารกจหลก พรอมตดตาม และจดท ารายงานการประเมนผลการปฏบตราชการ เพอใหการปฏบตงานบรรลตามเปาหมายทก าหนด 2.ศกษา วเคราะห ดานการควบคมภายในของส านก ใหสอดคลองกบหนาทความรบผดชอบ

- ตดตามผลการด าเนนงาน ในแตละตวชวด ภายในก าหนดเวลา - ตดตามผลการด าเนนงาน ในแตละแผนการปรบปรงการควบคมภายใน ภายในก าหนดเวลา

- ไดรบขอมลตามตวชวดชากวาก าหนดเวลา - ไดรบขอมลแผนการปรบปรงการควบคมภายใน ชากวาก าหนดเวลา

- ขอมลบางสวนไมไดรบ ตามก าหนดเวลา - ขอมลบางสวนไมไดรบ ตามก าหนดเวลา

- มการตดตาม ประสานงาน เรงรด ใหจดสงขอมลภายในก าหนดอยางตอเนอง - มการประชมซกซอมความเขาใจในงานทท า - มการตดตาม ประสานงาน เรงรด ใหจดสงขอมลภายในก าหนดอยางตอเนอง - มการประชมซกซอมความเขาใจในงานทท า

30 ก.ย 60

ผส.บอ./ ผยศ.บอ./ ตป.บอ.

30 ก.ย 60 ผส.บอ./ ผยศ.บอ./ ตป.บอ.

7/27



(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนบรหารจดการน า ศกษา วางแผน ตดตาม ตรวจสอบ ก ากบดแลการบรหารจดการน าในระดบลมน า ระดบโครงการฯ ตลอดป พรอมเสนอแนะแนวทางแกไข พฒนา ปรบปรงเกณฑการบรหารจดการน าของแหลงเกบกกน า พรอมการประยกตใชเทคโนโลยสมยใหมในการบรหารจดการน าทเหมาะสมวตถประสงคเพอบรหารน าอยางมประสทธภาพและเกดความเสยหายตอพนทเกษตรนอยทสด 1. ควบคมการสงน า/ระบายน า ในเขตพนทรบผดชอบไดอยางทวถงเปน ธรรม และไดประโยชนสงสด 2. ควบคมการเกบกกน า/ระบายน าไดอยางมประสทธภาพทงดานปรมาณและตามระยะเวลาทตองการ 3. ใหเกดการบรหารจดการน าทม ประสทธภาพ โดยการน าเทคโนโลย สมยใหมมาใชในการบรหารจดการน า

- ก าหนดแผนการใชน าจากอ า ง เ ก บ น า ต า ง ๆ ใ หสอดคลองกบศกยภาพของน าตนทนของแตละแหง และปรบแผนการระบายน าเปนระยะๆ ให สอดคล อ งก บสภาพน าฝน-น าทา และการใชน าในปจจบน

- ส ภ า พ น า ฝ น – น า ท า คาดการณไดยาก เนองจากการเปล ยน แป ลงสภ าวะอากาศ (ภาวะโลกรอน) ท าใหการบรหารจดการน ามโอกาสเสยงตอภาวะแหงแลงในชวงฤดแลง และอทกภยในฤดฝน

- ความเสยงจากภยธรรมชาตทสงผลกระทบตอการบรหารจดการน า - ข อ จ า ก ด ข อ ง ร ะ บ บชลประทานทไมเหมาะสมในการระบายน าหลาก - การเขาไปใชประโยชนในพ น ท แ ก ม ล ง ธ ร ร ม ช า ต นโยบายของรฐและความรวมมอของทกภาคสวน

- ปรบเกณฑบรหารจดการน าใหมทกอางฯ ใหสอดคลองกบสภาพทเกดขนจรงในปจจบนก าหนดแนวทางการบรหารจดการน าในกรณตาง ๆ เพอลดผลกระทบทอาจจะเกดขนจาก ภาวะขาดแคลนน าและอทกภย - ตดตามควบคมการบรหารจ ดการน า ให เป น ไปอย างมประสทธภาพ ตอเนองพรอม แ จ ง เต อ น ท ก ห น ว ย ง าน ทเกยวของรวมทงเกษตรกรไดรบทราบ

30 ก.ย.60 ผส.บอ./ ผส.ชป./ ผจน.บอ.

8/27




(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนอทกวทยา ฝายวจยและอทกวทยาประยกต ศกษาลกษณะทางอทกวทยาของโครงการพฒนาแหลงน า - ประเมนปรมาณน าตนทน - ประเมนความตองการใชน า - ประเมนปรมาณน าหลากสงสด - ก าหนดขนาดของโครงการ - ก าหนดขนาดของอาคารบงคบน า เพอการวางโครงการและการออกแบบรายละเอยดทางวศวกรรมส าหรบการกอสรางโครงการ รวมทงเพอการวางแผนบรหารจดการน า

1. มผงกระบวนงาน คมอ การปฏบตงาน 2. ฝกอบรมบคลากรใหม ทกษะในการปฏบตงาน 3. ก ากบดแล ตรวจสอบผล การศกษาใหอยในเกณฑ มาตรฐานของภมภาค

ผลการด าเนนงานโดยทวไปสามารถด าเนนงานไดตาม ศกยภาพทมอย

1. ขอมลไมถกตองและไม เพยงพอ 2. ความร ความเขาใจใน การประเมนพฤตกรรม ทางอทกวทยาประยกต ทเหมาะสมกบสภาวะ การเปลยนแปลงทาง ภมอากาศยงไมเพยงพอ 3. บคลากรไมเพยงพอกบ

ปรมาณงานทเพมขน

1. ประสานการวางเครอขาย สถานส ารวจขอมลอทก วทยา และการตรวจสอบ ประมวลผลขอมล 2. สงเสรมการเพมพนความร ทางอทกวทยาประยกตให

เหมาะสมกบสภาวะการเปลยนแปลงทางภมอากาศ

3. จดหาอตราก าลงทดแทนต าแหนงทวาง

30 ก.ย. 60/ ผอท.บอ./ วอ.บอ.

9/27




(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนอทกวทยา ฝายสารสนเทศและพยากรณน า 1. สารสนเทศอทกวทยา 2. การพยากรณน า

1. มผงกระบวนงานและ คมอการปฏบตงาน 2. มการฝกอบรมบคลากร ใหมทกษะในการปฏบต งาน 3. มการก ากบดแล ตรวจสอบ ผลการประมวลผลและวเคราะหขอมลอทกวทยาใหอยในเกณฑมาตรฐาน 1.มผงกระบวนงานและ ขนตอนชดเจน 2.มการฝกอบรมบคลากร ใหมทกษะปฏบตงาน 3.มการก ากบดแลใหผล การปฏบตงานใหอยใน เกณฑทนาเชอถอ

- การจดท าคมอชดเจน และตรงความตองการ - บคลากรมทกษะการปฏบตงานตดตามขอมลอทกวทยาอยางตอเนอง - การประมวลและวเคราะหขอมลอทกวทยาด าเนนการ อยางตอเนองและแมนย า ผลการด าเนนงานโดยทวไป สามารถด าเนนงานไดใน ระดบทนาเชอถอ

- ขอมลสารสนเทศอทกวทยาจากภายนอกเกดความลาชา - การพฒนาฐานขอมลมความลาชา - อปกรณคอมพวเตอร มสมรรถนะคอนขางต า ท าใหบางสถานการณ เกดความลาชาตอผลการ พยากรณน า

- เรงรด ตดตามใหขอมลเขาส กระบวนการฐานขอมลให รวดเรวยงขน - ประสานการวางเครอขาย สถานส ารวจขอมลอทกวทยา - สงเสรมและเพมพนความร ดานอทกวทยา ดาน เทคโนโลยตาง ๆ - จดหาอปกรณคอมพวเตอร ทสรรถนะดเพมเตม

30 ก.ย. 60

ผอท.บอ/ สพ.บอ.

30 ก.ย. 60 ผอท.บอ/ สพ.บอ.

10/27




(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

ฝายตะกอนและคณภาพน า 1.เฝาระวง ตดตามและ ตรวจสอบ คณภาพน าดานความเคมในแมน าสายหลก ทส าคญ วตถประสงค

- เพอควบคมคณภาพน าไมใหต ากวาเกณฑมาตรฐาน

- ๒.จดท าฐานขอมลตะกอนแขวนลอยใน 25 ลมน าหลก วตถประสงค

- เกบรวมรวมขอมลปรมาณตะกอนแขวนลอยใน 25 ลมน าหลก เพอประมวลหาคาตางๆ ทางอทกวทยา และจดท ารายงานประจ าป ๓.จดท าฐานขอมลคณภาพน าตาม มาตรา 8 วตถประสงค

- จดท าฐานขอมลคณภาพน าในแหลงน าและทางน าชลประทาน

- เปนขอมลในการบรหารจดการน า เพอควบคมคณภาพน าใหอยในเกณฑมาตรฐาน

-ด าเนนการตรวจวด ตดตาม และ เฝาระวงคณภาพน าดานความ เค มตามแผนงานทก าหนด -ตรวจสอบ วเคราะห ผลการส ารวจ และประมวลผล -จดท าฐานขอมล -ตรวจสอบ วเคราะห ผลการส ารวจ ตดตามขอมล และจดท ารายงาน -จดท าฐานขอมล

-การด าเนนงานเปนไปตามแผนงาน -การด าเนนงานเปนไปตามแผนงานทก าหนด -การด าเนนงานเปนไปตามแผนงานทก าหนด

-คาความเคมต ากวาเกณฑมาตรฐาน -ปรมาณน าตนทนมปรมาณนอย มขอจ ากดในการบรหารจดการน า -เครองมอส ารวจไมเพยงพอและมความคลาดเคลอน -เครอข ายสถานส ารวจไมเพยงพอใน 25 ลมน าหลก - การตรวจวดขอมลและการว เ ค ร า ะ ห ข อ ม ล ย ง มขอผดพลาด -ปรมาณ การเกบต วอย างขอมลประจ าปไมพอเพยง -การตรวจวดขอมลผดพลาด -รายงานผลการตรวจวดไมตรงตามเวลาทก าหนด -ป ร ม าณ ก ารต รวจว ด ไมพอเพยง -เคร อ งม อส ารวจม ความคลาดเคลอน

-แจงเตอนหนวยงานทเกยวของด าเนนการบรหารจดการน าเพอควบคมคาความเคมใหอย ในเกณฑมาตรฐาน -จดหาเครองมอใหพอเพยงและสอบเทยบเครองมอสม าเสมอ -เพ ม โครงข ายสถาน ส ารวจตะกอนแขวนลอยใหเพยงพอ -ใหความร เรองการวเคราะหขอมลท ถกตองแก เจาหนาทผปฏบตงาน -เกบตวอยางขอมล ใหมปรมาณพอเพยง -จดหาเครองมอททนสมยใหเพยงพอและพรอมใชงาน -ใหความรเรองการใชเครองมอต ร ว จ ว ด ค ณ ภ า พ น า แ กเจาหนาทผปฏบต -สอบ เท ยบ เค ร อ งม ออย า งสม าเสมอ

30 ก.ย. 60

ผอท.บอ/ ตค.บอ.

30 ก.ย. 60 ผอท.บอ/ ตค.บอ.

30 ก.ย. 60 ผอท.บอ/ ตค.บอ.

11/27




(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

ฝายมาตรฐานเครองมออทกวทยา 1. การก าหนดรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะของเครองส ารวจอทกวทยาเพอใชส ารวจอต อทกวทยา ของกรมชลประทาน 2. การตรวจสอบ ซอมเครองมอส ารวจอต อทกวทยา

- มกระบวนการก าหนดรายละเอยดคณลกษณะตามล าดบขน - เปรยบคณลกษณะและราคาอยางนอย 3 ยหอ - พยายามใหเครองมอมความทนสมย ใชงานไดด และคมคาตอกรมชลประทาน - มขนตอนและการประสานงานระหวางหนวยงานในการตรวจสอบ ซอมเครองมอ ทงในดานบคลากรและดานเอกสาร

- ตรวจสอบและตดตามการใชงาน การน าเอกสารคณลกษณะไปใชงาน - ทดสอบสอบเทยบเครองมอ - ตรวจสอบการใชงานไดของเครองหลงการตรวจซอม - ตรวจสอบระยะเวลาในการซอมเครอง -ตรวจสอบความพงพอใจของหนวยงานทสงเครอง - สอบเทยบเพอตรวจสอบเครองมออต- อทกวทยาใหไดมาตรฐาน

- ขอมล การก าหนดราย ละเอยดเครองมอไมพอเพยง โดยเฉพาะเครองมอมยใหม -ราคาอาจมการเปลยนแปลงได เนองจากสภาพเศรษฐกจและคาของเงน -ตนเรองทจะใหก าหนด รายละเอยดคณลกษณะจาก หนวยงานอน เจาหนาท ปฏบตงานจดท ารายละเอยด ขอมลไมชดเจน - เครองมอยกเลกการผลต -การใชงานของเครองขนอยกบความเหมาะสมของสภาพภมอากาศ -การแจงอาการเสยไมชดเจน -ไมมประวตการใชงาน -ผทใชงานอาจไมมความรโดยตรง

- อบรมสมมนา ประชมเชงปฏบตการ ทางดาน วชาการและเทคโนโลยใหมๆ -ตดตามการสอบเทยบ เครองมออตและอทกวทยา และประเมนเครองมอส ารวจ ขอมลทกป -ประสานงานกบตนเรองเพอใหบรการตดตามผลการท างานของเครองตามสภาพภม อากาศประเทศไทยเพอน าปรบปรง ประเมนผลเกบประวต -เพมการแจงใหมการสอบเทยบ การตรวจสอบ การจ าหนายเครองมออตและ อทกวทยาและปรบปรงเครองมอใหถกตองทนสมย -ปรบปรงการซอมบ ารงใหตามมาตรฐาน - อบรมเทคนคการตรวจสอบซอมเครองมอ - ประชมและหาแนวทางใน การพฒนาระบบงานและ คณภาพของงานใหม ประสทธภาพยงขน - เพมพนความรทกษะอยางตอเนอง

30 ก.ย. 60 ผอท.บอ./ มอ.บอ.


12/27

กระบวนการปฏบตงาน/โครงการ/กจกรรม/ ดานของงานทประเมน และวตถประสงคของการควบคม

(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

3. การสอบเทยบเครองมอส ารวจอต อทกวทยา 4. การปรบปรงระบบโทรมาตรในลมน าตางๆ

- ท าการซอม สอบเทยบ เพอปรบแกเครองมอใหไดท างานไดดงเดม -มการท างานเหมาะสมรวดเรว และตอเนอง - มกระบวนการประสานงานระหวางหนวยงานในพนท ทงดานความเหมาะสมของพนทและเครองวด

- ตรวจสอบเอกสารการสอบเทยบเครองมอ - ตรวจสอบระยะเวลาในการสอบเทยบ -ตรวจสอบความพงพอใจของหนวยงานทสงเครองสอบเทยบ -ประเมนมาตรฐานของการสอบเทยบอยางสม าเสมอ -ตรวจสอบ ประวต การสอบเทยบเครองมอ - ตรวจสอบลกษณะทางกายภาพและความเหมาะสมของเครองวดตางๆ

-เครองมอมาตรฐานส าหรบสอบเทยบมนอย - เจาหนาทส าหรบงานสอบเทยบเรมไมเพยงพอกบงาน -ความรดานการสอบเทยบมการพฒนาเสมอ - เครองมอทน าไปตดตงเปนเครองมอทกรมชลประทานด าเนนการตดตงเปนครงแรก บคลากรอาจยงขาดความช านาญในการใชงาน

- อบรม สมมนา ประชม เชงปฏบตการ ทางดาน วชาการและเทคโนโลยใหม ๆ ใหกบเจาหนาท -การเพมเครอขายสอบเทยบเครองมอส ารวจฯ รวมทง ศกษาเครองมอมาตรฐานททนสมยใหม -สงเจาหนาทเพอพฒนาการสอบเทยบจากหนวยงานอน - อบรมการใชงานและบ ารงรกษาเชงปฏบตการใหมความรความเขาใจลกษณะการท างานของเครองมอ - ตดตามขอมลการตรวจวด เพอจดท าประวตและน ามาปรบปรงแกไข



13/27



(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนประมวลวเคราะหสถานการณน า ฝายตดตามและพยากรณสถานการณน า 1.เพอใหการตรวจวดน ามความแมนย าตรงกบระดบน าจรงในสนาม เพอใชในการวเคราะหสถานการณน าได

- ตดตามสถานการณน าผานระบบโทรมาตร ณ เวลาจรง (Real-Time) ขอมลน าฝน-น าทาและคณภาพน า เพอเปนฐานขอมลน ามาประยกตใชในการพยากรณน า เตอนภยและการจดการน า - สอบเทยบ ปรบแก ทดสอบความนาเชอถอของแบบจ าลองคณตศาสตร เพอใหไดผลลพธการพยากรณทแมนย า

- ระบบสามารถรบขอมลการตรวจวดน าฝน-น าทา และคณภาพน าได

- ปญหาไฟฟาขดของ ความไมเสถยรของระบบเครอขาย และอปกรณมการเสอมสภาพเนองจากการใชงาน

- ตรวจเชคระบบไฟฟาอยางสม าเสมอและเครองส ารองไฟฟาระบบโทมาตรตางๆใหอยในสภาวะปกต - ท าการเปลยน / ซอม อปกรณทเกดความเสยหายและอปกรณทหมดอายการใชงาน กลบมาใชงานไดอยางมประสทธภาพ

30 ก.ย.60/ผส.บอ./ ผปน.บอ./ ตน.บอ.

14/27




(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนประมวลวเคราะหสถานการณน า ฝายประมวลและวเคราะหสถานการณน า 1. การจดท ารายงานสถานการณน าประจ าวนทงประเทศและในลมน าเจาพระยา - แมกลอง 2. การรายงานปรมาณน าฝนรายอ าเภอบนแผนทประเทศไทยเชงตวเลข

- รวบรวมขอมลจดท า รายงานสถานการณน าใหเสรจภายในเวลา 10.30 น. ของทกวน - ใชขอมลกรมอตนยมวทยา - น าเสนอแผนทสารสนเทศทาง ภมศาสตร ผานทางเวบไซตภายในเวลา 12.00 น. ของทกวน

- สามารถลดความผดพลาดของขอมล โดยใชวธการตรวจสอบเอกสาร - ตรวจสอบตวเลขปรมาณน าฝนจากรายงานของกรมอตนยมวทยา - ท าการแบงเกณฑ ความรนแรงของปรมาณฝน เปน 5 ระดบ ตามมาตรฐานของกรมอตนยมวทยา

- ความลาชาในการรบ-สง ขอมลผานทางระบบเครอขาย Internet เพอตดตามตดตามสถานการณน าในสภาวะวกฤตทงฤดฝนและฤดแลง พรอมทงแจงเตอนหนวยงานทเกยวของ รวมทงประชาชนใหรบทราบสถานการณ ไดทนทวงท - ระบบฐานขอมลไมสามารถเชอมโยงขอมลทงหนวยงานภายในและภายนอกองคกร -ความลาชาของขอมลทมาจากกรมอตนยมวทยา - อปกรณทใชในการประมวลผล มประสทธภาพคอนขางต า

- จดหาระบบเครอขาย Internet เฉพาะ เพอใชในการตดตามสถานการณน า - ด าเนนการจดท าและพฒนาระบบฐานขอมลใหสามารถเชอมโยงขอมลทงหนวยงานภายในและนอกองคกรทมความเกยวของกบสถานการณน าและการเตอนภย -ประสานงานหนวยงานทเกยวของเพอใหไดขอมลใหทนเวลา -จดหาอปกรณทมสมรรถนะดเดน

31 ม.ค.60 ผปน.บอ./ปน.บอ. 31 ม.ค.60 ผปน.บอ./ปน.บอ.

15/27




(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนปรบปรงบ ารงรกษา 1. การจดตงงบประมาณผลผลตการจ ด ก ารน าชล ป ระท าน โด ยการรวบรวมค าขอตงงบประมาณ ประจ าปของส านกตางๆ พจารณาความเหมาะสมทางดานวศวกรรมของกจกรรม/งานกบงบประมาณทไดรบ และจดท าค าชแจงขอตงงบประมาณ ตอส านกงบประมาณและรฐสภา วตถประสงค เพอใหการจดตงงบประมาณราย จายประจ าปด าเนนการอยางม ประสทธภาพ มความเชอถอไดทาง ดานการรายงานการเงนและเปนไป ตามระเบยบ และคมอการจดท างบ ประมาณรายจายประจ าป

- จดท าแนวทางปฏบต - จดประชมชแจง - ตดตามเรงรด

- มโอกาสเสยงตอความผดพลาดอยบาง เนองจากความไมเขาใจของหนวยงานทเกยวของ (สงป., สชป.)

- ขาดความพรอมดาน เอกสารและขอมลทใช ประกอบในการขอจดตง งบประมาณอยบาง - รายละเอยดของขอมลทไดรบจากหนวยงานทเกยวของทไมถกตอง - บคลากรขาดความเขาใจ และความช านาญในการ จดท าเอกสารประกอบ

- ก าหนดมาตรการส าหรบงานทไมมความพรอม (เชน การออกหนงสอเรงรดการด าเนนการ,การยกเลกแผนงานทไมมความพรอม เปนตน) - ก าหนดรปแบบมาตรฐานในการจดท าขอมล - ใหค าแนะน า/เชญบคลากรทเกยวของมาประชมเพอใหมความเขาใจในทศทางเดยวกน

30 ก.ย.60 ผส.บอ./ ผปบ.บอ.

16/27


(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

2. การบรหารงบประมาณ ผลผลตการจดการน าชลประทาน วตถประสงค เพอใหมประสทธภาพในการด าเนนการจดสรร ขออนมตเงนประจ างวดและตดโอนงบประมาณรายจายใหเกดความเชอถอไดของการรายงานทางการเงน และปฏบตตามระเบยบการบรหารงบประมาณรายจายประจ าป 2.1 แจงรายการทไดรบและแบงจด สรรงบประมาณใหส านกตาง ๆ เสนอ แผนและประมาณการ 2.2 ตรวจสอบความถกตองของแผน งาน ประมาณการ และเสนอขออนมตแผนงานจากกรมฯ 2.3 แจงตดโอนเงนงวดคาส ารวจออกแบบ คาศกษางานซอมแซมและงานปรบปรงระบบชลประทาน และคาคาบ ารงรกษาระบบโทรมาตร ใหส านกตางๆ ไปด าเนนการ

- แจงผลการด าเนนงานตางๆ ทางเวบไซตของสวนปรบปรงบ ารงรกษา และทางเครองโทรสาร - มอบหมายเจาหนาทตรวจสอบความถกตองและเสนอขออนมตแผนงาน โดยแยกตามกจกรรม - มอบหมายเจาหนาทตดโอนงบประมาณไปยงส านกงานตางๆ โดยจดท ารปแบบการตดโอนสงไปยงกองแผนงาน

- การควบคมเหมาะสมแลว - ประมาณการของกจกรรม/งานและโครงการมปรมาณมาก ระยะเวลาเรงรด บางครงเสรจไมทนก าหนดเวลา - การควบคมเหมาะสมแลว

- - หนวยงานในสวนภมภาค จดเตรยมขอมลไมพรอม รายละเอยดของแผนงานและประมาณการ ไมถกตองมการขอแกไขบอย จงท าใหสงแผนและประมาณการลาชากวาก าหนด

-

- - ตดตามเรงรดใหสงภายในเวลาทก าหนด หากไมปฏบตตามโดยไมชแจงเหตผลจะตองพจารณาใหกบงานทมความพรอมมากกวา - จดท ากระบวนการปฏบตงาน และชแจงท าความเขาใจกบผรบผดชอบ

-

-



-

17/27


(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

3. การจดท าระบบฐานขอมลดานระบบชลประทานและการปรบปรงบ ารงรกษา วตถประสงค: เพอใหการจดท าบญชอาคารชลประทานของโครงการในรปแบบ GIS ด าเนนการอยางมประสทธภาพ มความเชอถอไดทางดานการรายงานบน Web Online 4. การตดตามผลการปฏบตงานและการใชจายงบประมาณ วตถประสงค: เพอใหการเบกจายงบประมาณด าเนนการเปนไปตามเปาหมายทก าหนดไว และมความเชอถอไดทางดานรายงาน

- อบรมเชงปฏบตการการอพโหลดขอมลและการใชโปรแกรมระบบฐานขอมลกบเจาหนาทโครงการ - จดท าแนวทางปฏบต - จดประชมชแจง - ตดตามเรงรด

- มความเหมาะสมพอสมควร - มโอกาสเสยงตอความผดพลาดอยบาง เนองจากความไมเขาใจของหนวยงานทเกยวของ (หนวยงานระดบสวน ศนย ทอยใน สบอ.)

- มเจาหนาทบางโครงการยงไมสามารถอพโหลดขอมลบนโปรแกรมได - ขอมลบางโครงการไมไดท าเปน shape file -โปรแกรมฐานขอมลทออกแบบ/server ยงมปญหาการประมวลผล/แสดงผล -การดาวนโหลดขอมลลาชาเนองจากความเรวของ Internet/wifi ไมเพยงพอกบผปฏบตจ านวนมาก - ขาดความเขาใจของบคลากรในการกรอกขอมลรายงานระบบตดตามออนไลน - รายละเอยดของขอมลทไดรบจากหนวยงานท เกยวของทไมถกตองและครบถวน

- ใหทดลองท าเองหลงฝกอบรมโดยดตามคลปวดโอบนเวบwww.imd-rid.com - แจงใหโครงการด าเนนการใหแลวเสรจ -แจงใหผเขยนโปรแกรมแกไข - ตองใช wifi จากสมารทโฟนแทน/แชร wifi กน - ก าหนดรปแบบมาตรฐาน - เชญบคลากรทเกยวของมาประชมเพอใหมความเขาใจในทศทางเดยวกน

30 ก.ย. 60/ เจาหนาทโครงการ

30 ก.ย. 60/ เจาหนาทโครงการ

30 ก.ย. 60/ ผเขยน

โปรแกรม/ศนยสารสนเทศฯ 30 ก.ย. 60/

วศวกรชลประทาน/ผ

เขาอบรม

30 ก.ย. 60 ผส.บอ./ ผปบ.บอ.

http://www.imd-rid.com/

18/27


(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

5. ศกษา คนควา วเคราะห หลกเกณฑมาตรฐษนงานทางดานวศวกรรม กฎหมาย ขอบงคบ และระเบยบทเกยวของในการขออนญาต ใชน าจากทางน าชลประทานการปลกสงกอสรางตางๆ การขอใชประโยชนในทราชพสดทอยในความครอบครองดแลของกรมชลประทานและทดนของรฐประเภทอนทกรมชลประทานใชประโยชน การจดหาประโยชน (การจดใหเชา) ในทราชพสดในความครอบครองของกรมชลประทานและการรอถอนอาคาร/สงปลกสรางในทราชพสด วตถประสงค: - เพอจดท า/ปรบปรงเกณฑการพจารณากระบวนงาน/ขนตอน/คมอปฏบตงานในการขออนญาตตางๆส าหรบใชในการปฏบตงาน ไดอยางถกตองตามหลกเกณฑ มาตรฐาน กฎ ระเบยบ ขอบงคบ และเปนแนวทางเดยวกน

1. มการประชมคณะกรรมการก าหนดหลกเกณฑและวธการปฏบตการขออนญาตเกยวกบทราชพสด และการจดหาประโยชนทราชพสด ในกรณทการขออนญาตตางๆ ไมอยในหลกเกณฑ หรอระเบยบตามทกรมชลประทานก าหนดไวในคมอการปฏบตงาน (Work manual) เปนกรณๆ ไป

1. การจดประชมคณะกรรมการก าหนด หลกเกณฑฯ เปนเพยงการแกไขปญหาเฉพาะกรณ ยงมหลกเกณฑ มาตรฐานงานดานวศวกรรม กระบวนงาน ขนตอนการปฏบตงานทสมควรปรบแกไข เพมเตมเพอใหการปฏบตงานของเจาหนาทเปนไปในแนวทางเดยวกนและมความเหมาะสมในการปฏบตงาน

1. แกไขไดเฉพาะเปนกรณๆไป หากมการขออนญาตทไมตรงกบหลกเกณฑทกรม ก าหนด ตองจดประชมหลายครง เสยทงงบประมาณ และเวลาในการปฏบตงาน เนองจากตองด าเนนการใหแลวเสรจตามระยะเวลาทก าหนดในคมอส าหรบประชาชน หากด าเนนการลาชาไมแลวเสรจอาจสงผลตอเจาหนาทของกรมชลประทานทงทางวนย แพงและอาญา

1. รวบรวมปญหาในการปฏบตงาน ขอเสนอแนะ จากหนวยงานทเกยวของ สรปเสนอกรมพจารณาสงการ/แตงตงคณะกรรมการ/คณะท างานเพอปรบปรงเกณฑ มาตรฐานทางดานวศวกรรม กฎหมายขอบงคบและระเบยบทเกยวของ รวมทงปรบปรงคมอการปฏบต (Work Manual) การขอใชทราชพสดในความครอบครองของกรมชลประทานและทดนของรฐประเภทอนทกรมชลประทานใชประโยชน การจดหาประโยชน(การจดใหเชา) ในทราชพสด 2. เพมอตราก าลงทมความรความช านาญงานดานทางวศวกรรมชลประทาน/โยธา/กอสราง

30 ก.ย. 60 /กช.บอ. ผปบ.บอ.

เนองจากในปงบประมาณ พ.ศ. 2560 ไดจดท าแผนการด าเนนการรวบรวม ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ ในการ ปฏบตงานตามคมอการปฏบตงาน (Work Manual) และคมอส าหรบประชาชน ตาม พ.ร.บ. การอ านวยความสะดวกในการพจารณาอนญาตของทางราชการ พ.ศ. 2558 ในหนวยงานทยงไมไดด าเนนการตอจาก ปงบประมาณ 2559 คอ สชป.1-4,6-8,12,14-17 ,ส านกพฒนาแหลงน าขนาดใหญ,กองพฒนาแหลงน าขนาดกลาง ซงตองด าเนนการตอเนองใหครบถวนในปงบประมาณ พ.ศ. 2560 จงจะสามารถรวบรวมเสนอกรมพจารณาตอไป

19/27


(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

6. ตรวจสอบ ประเมนผลขอมลและเอกสารสญญาตางๆ ในการพจารณาการขออนญาตใชน าจากทางน าชลประทาน การระบายน าทงลงสทางน าชลประทาน การปลกสงกอสรางตางๆ การขอใชประโยชนในทราชพสดทอยในความครอบครองดแลของกรมชลประทานและทดนของรฐประเภทอนทกรมชลประทานใชประโยชน การจดหาประโยชน (การจดใหเชา) ในทราชพสดในความครอบครองของกรมชลประทานและการรอถอนอาคาร/สงปลกสรางในทราชพสด ของส านกงานชลประทาน ส านกพฒนาแหลงน าขนาดใหญ และกองพฒนาแหลงน าขนาดกลาง วตถประสงค: - ตรวจสอบ ประเมนผลขอมลและเอกสารสญญาตางๆ ใหถกตองและเปนไปตามหลกเกณฑ มาตรฐาน กฎ ระเบยบ ขอบงคบทก าหนด รวมทงเสนอแนะแนวทางแกไขหรอปรบปรงการปฏบตงานและการจดท าเอกสารสญญาตางๆใหถกตอง

- กรณความผดพลาดทเกดจากการปฏบตงานของเจาหนาทระดบ สชป./โครงการฯ ควบคมโดยการชแจงในเอกสารการตรวจสอบทสงใหแกไข - มคมอการปฏบตงานดานการขอใช/เชาทราชพสดในความครอบครองของกรมชลประทานเพอใหเจาหนาทผปฏบตงานไดใชเปนแนวทางในการปฏบตงานไดถกตองเปนมาตรฐานเดยวกน - จดประชมตดตามและรบฟงปญหาอปสรรคในการปฏบตงานดานการขอใชทราชพสดและทดนของรฐประเภทอนทกรมชลประทานประโยชน การจดหาประโยชน(การจดใหเชา) ทราชพสด และการขออนญาตรอถอนอาคาร/สงปลกสรางในทราชพสด ในปงบประมาณ พ.ศ. 2559

- กรณความเสยงภายใน ฝายฯ เมอมการปรบปรงแลวสามารถควบคมได - กรณเปนความเสยงทเปนปจจยภายนอก เมอชแจงแลว ส านก,โครงการฯ แกไขส าเนาหนงสออนญาตไดถกตอง

- หลกเกณฑ มาตรฐาน กฎ ระเบยบ ขอบงคบทก าหนดในคมอการปฏบตงานไมไดรบการปรบปรงแกไขใหทนสมยและเหมาะสมตอการปฏบตงานของเจาหนาท - กรณความเสยงทเปนปจจยภายนอก เมอชแจงส านก,โครงการฯ,แลวบางครงไมไดรบความรวมมอในการแกไขเอกสารสญญาตางๆ ใหถกตอง

1. รวบรวมปญหาในการปฏบตงาน ขอเสนอแนะ จากหนวยงานทเกยวของสรปเสนอกรมพจาณาสงการ/แตงตงคณะกรรมการ/คณะท างานเพอปรบปรงหลกเกณฑ มาตรฐานทางดานวศวกรรม กฎหมาย ขอบงคบ และระเบยบทเกยวของ รวมทงปรบปรงคมอ การปฏบต (Work Manual) การขอใชทราชพสดในความครอบครองของกรมชลประทานและทดนของรฐประเภทอนทกรมชลประทานใชประโยชน การจดหาประโยชน (การจดใหเชา) ในทราชพสดในความครอบครองของกรมชลประทานและการรอถอน อาคาร/สงปลกสรางในทราชพสด

กนยายน 60 /กช.บอ. ผปบ.บอ.

เนองจากในปงบประมาณ พ.ศ. 2560 ไดจดท าแผนการด าเนนการรวบรวม ปญหา อปสรรค ขอเสนอแนะ ในการ ปฏบตงานตามคมอการปฏบตงาน (Work Manual) และคมอส าหรบประชาชน ตาม พ.ร.บ. การอ านวยความสะดวกในการพจารณาอนญาตของทางราชการ พ.ศ. 2558 ในหนวยงานทยงไมไดด าเนนการตอจาก ปงบประมาณ 2559 คอ สชป.1-4,6-8,12,14-17 ,ส านกพฒนาแหลงน าขนาดใหญ,กองพฒนาแหลงน าขนาดกลาง ซงตองด าเนนการตอเนองใหครบถวนในปงบประมาณ พ.ศ. 2560 จงจะสามารถรวบรวมเสนอกรมพจารณาตอไป

20/27


(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนความปลอดภยเขอน ๑. การจดท าระบบฐานขอมลเขอน วตถประสงค -เพอน าขอมลไปด าเนนการดาน ความปลอดภยเขอน - การตรวจสภาพเขอน ๒. การวเคราะหและตดตามพฤตกรรมเขอนวตถประสงค - เพอประเมนความมนคงเขอน - เพอจดล าดบความส าคญในการ ปรบปรง/ซอมแซม ๓. จดท าหลกเกณฑและการคดเลอกเขอนทจะท าการปรบปรงหรอซอมแซมวตถประสงคเพอ - ใหการพจารณาในการบปรง/ซอมแซมเปนไปตามเกณฑ - จดล าดบความส าคญ 4. จดท าหลกเกณฑและการคดเลอกเขอนเพอจะท าการศกษาส ารวจออกแบบโดยมวตถประสงคเพอ - เปนหลกเกณฑในการขอจดสรรงบประมาณของสวนกลางและ สชป. ใหเปนแนวทางเดยวกน

- รวบรวมขอมลเขอน และตรวจสอบความ ถกตอง -ออกสนามส ารวจสภาพ ความมนคงของเขอน -น าขอมลมาวเคราะหและตดตามพฤตกรรมเขอน -ตรวจสอบขอมลเขอนแตละโครงการ -รายงานการตรวจสภาพเขอน -ประชมชแจงกบเจาหนาททเกยวของ -ตรวจสอบขอมลเขอนแตละโครงการ -รายงานการตรวจสภาพเขอน -ประชมชแจงกบเจาหนาททเกยวของ

- จ านวนขอมลมความคลาดเคลอน -ท าใหทราบถงสภาพจรง และปญหาของเขอน -ผลการวเคราะหและตดตามพฤตกรรมเขอน ยงไมครอบคลมทกโครงการ -ตองมผลรายงานการตรวจสภาพเขอนเพอพจารณา -ประเมนศกยภาพของโครงการ -หลกเกณฑในการด าเนนงาน ในการขอจดสรรงบประมาณ

ไดรบขอมลลาชาบางสวน และมความคลาดเคลอนบาง -จ านวนเขอนมมากการตรวจสภาพไมทวถง -เครองมอตรวจวดช ารด -ตวเขอนและอาคารประกอบ มอายการใชงานมาก - งบประมาณทใชในการ ซอมแซม/ปรบปรงมจ านวน จ ากด -บคลากร มการสบเปลยนโยกยาย ท าใหมการตรวจวดเครองมอวดพฤตกรรมเขอนไมสม าเสมอ -ความซ าซอนของงานระหวางหนวยสวนกลางและ สชป.

- เรงรดตดตามและก าหนด ระยะเวลาในการปฏบตงาน -ออกสนามตรวจสอบขอมลจรง -ซอมแซม ปรบปรงตดตงเครองมอวดพฤตกรรมเขอนแบบ อตโนมต แทน -อบรมการน าขอมลมาวเคราะหและตดตามพฤตกรรมเขอน - จดล าดบความส าคญ -พฒนาบคลากรในเขารบอบรม/ศกษาดงาน -ใชเครองมอทมเทคโนโลยสมยใหม -เรงรดการตรวจสภาพเขอนใหครอบคลมทงหมด -การตรวจสอบขอมลของงานศกษาส ารวจ ออกแบบ -ด าเนนการตามหลกเกณฑทไดจดท าไว

๓๐ กย.๒๕๖๐

ผปข.บอ./ วต.บอ./ วศ.บอ.

๓๐ กย.๒๕๖๐


๓๐ กย.๒๕๖๐


๓๐ กย.๒๕๖๐ ผปข.บอ./ วต.บอ./ วศ.บอ.

21/27


(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

5.ก าหนดรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะของเครองมอวดพฤตกรรมเขอน วตถประสงค -เพอจดหาเครองมอวดพฤตกรรมเขอนไดถกตองเหมาะสมกบการใชงาน

-ประชมชแจงกบเจาหนาททเกยวของ - ศกษาชดเครองมอใหเขาใจถงความเหมาะสมในการใชงาน

- ตดตามการใชงานของเครองมอตางๆอยางตอเนอง

-เครองมอวดพฤตกรรมเขอนมการพฒนาเทคโนโลยใหมๆ เพมขน การก าหนดรายละเอยดยงตองศกษาใหทนกบเทคโนโลยสมยใหม

- ศกษาเครองมออยาง สม าเสมอ - ประสานขอความรจาก ผเชยวชาญทงใน/นอก ประเทศ

๓๐ กย.๒๕๖๐


22/27


(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนการใชน าชลประทาน จดท าแปลงสาธตและทดสอบการใชน าชลประทานดานการเกษตรโดยประสานงานกบสถานทดลองการใชน าชลประทานและส านกงานชลประทาน ตาง ๆ วตถประสงค เพอเปนการถายทอดขอมลและเผยแพรขอมลดานการใชน าชลประทานใหเกษตรกรรบทราบไดและหนวยงานทเกยวของไดน าไปใชในการท างาน

ท าการเผยแพรขอมลดานการใชน าชลประทานผานทางวารสารขาวเกษตรชลประทานทจดท าโดยฝายเผยแพรการใชน าชลประทาน

การควบคมทมอยมความเหมาะสมและสามารถท าใหบรรลวตถประสงคของการควบคมได

-

-

-

23/27


(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนการใชน าชลประทาน(ตอ) ส ารวจและรวบรวมขอมลพนทเพาะปลกและผลผลตพชในเขตชลประทาน วตถประสงค เพ อ ให ก า ร ร าย งาน ข อ ม ล พ น ทเพาะปลกในเขตชลประทานถกตองครบถวนและรวดเรว

- โครงการชลประทานจงหวด และโครงการสงน าและบ ารงรกษารายงานผลการเพาะปลกพช ผาน Web site : http://wues.rid.go.th - กรณมขอสงสยหรอปญหาในการใชงาน มชอบคคลและเบอรตดตอแสดงไวทหนาเวบ - ม คมอการบนทกขอมล ทหนาเวบ ผใชงานสามารถ Download ได - เจาหนาทฝายสถตการใชน าชลประทานตรวจทานขอมลการรายงานของทกโครงการ ทกสปดาห

การควบคมทมอย มความเหมาะตามสมควร ท าใหสามารถบรรลวตถประสงคของการควบคม

-

-

-

24/27

กระบวนการปฏบตงาน/โครงการ/กจกรรม/ดานของงานทประเมน และวตถประสงคของการควบคม

(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนการใชน าชลประทาน(ตอ) วางแผน ศกษา วเคราะห วจย การใชน าของพช ระบบการท าฟารม และเกษตรอนทรย ในดานปรมาณค ว าม ต อ งก า รน า ข อ งพ ช ค าสมประสทธพช และปรมาณการใชน าของพชอางอง ชวงเวลาการใหน าแกพช การใหน าทเหมาะสมกบสภาพดนและภมอากาศของแตละทองถน และชวงการเจรญเตบโตของพช ผลของคณภาพน าทมตอการเกษตรตามมาตรฐานขององคการอาหารและเกษตร และทมผลกระทบตอพช ตลอดจนการศกษาวธการใชน าชลประทานตางๆเพอให ไดขอมลส าหรบใชในการวางแผน ออกแบบ พ ฒ น า แ ล ะ ป ร บ ป ร ง ร ะ บ บชลประทานใหมประสทธภาพเพมขนโดยมการปฏบตงานดงน

- - - ตรวจสอบความเปน ไปไดหรอ

ความส าเรจของแผนงานวจยฯ โดยกรรมการผ ทรงคณ วฒ กอนการด าเนนงานและขอเงนงบประมาณ

- มการประชมเสนอโครงการวจยประจ าป

- การควบคมเหมาะสมเนองจากไดรบการแกไข/เพมเตมงานวจยตามค าแนะน าของผทรงคณวฒ

- สภาพแวดลอมทางธรรมชาตทมผลกระทบตองานวจยฯ ไมเอออ านวย เชนสภาพพนท ลกษณะของเนอดน ตลอดจนภยธรรมชาต ตางๆ ทไมสามารถควบคมได เชน ฝนตกหนก น าทวม ฯลฯ

- คดเลอกและกลนกรอง สถานททมความเหมาะสมเพอใชในงานวจยรปแบบตางๆ เพอหลกเลยงผลกระทบ และความเสยหายจากภยธรรมชาตและสงแวดลอม

25/27

กระบวนการปฏบตงาน/โครงการ/กจกรรม/ดานของงานทประเมน และวตถประสงคของการควบคม

(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

สวนการใชน าชลประทาน(ตอ) - จดท าแผนปฏบตงานใหสอดคลองกบการด าเนนงานเพอใชตรวจสอบความกาวหนาของงานวจยฯ ทด าเนนการอย

-วเคราะหขอมลทไดโดยใชหลกวชาการเพอใหไดผลลพธตามวตถประสงคทตงไว

วตถประสงค - เพอใหไดขอมลทางดานพชและการใชน าของพชทเหมาะสมส าหรบการชลประทานในระดบไรนาของประเทศ - เพอใชเปนขอมลในการวางแผน ออกแบบระบบบรหารจดการน าในเขตโครงการชลประทาน - เพอใชเปนมาตรฐานในการพฒนา และปรบปรงเพอเพมประสทธภาพการสงน าชลประทานของโครงการชลประทาน

- ตรวจสอบความกาวหนาของขอมลและการด าเนนงานทกเดอนเพอยนยนความถกตองและแนวทางการแกไขปญหาหรอปรบแผนงานใหสามารถด าเนนการตอไปไดจนสนสดการวจย

- ท าการทดลองซ า 2 ครง (ตามหลกวชาการ) เพอแกไขขอผดพลาดและเปนการยนยนความถกตองของผลงาน

- การควบคมเหมาะสมเพราะสามารถปรบเปลยนแผนงานไดกอนสนสดการวจย

- สามารถลดขอผดพลาดไดมาก

- บคคลากรในหนวยงานทรบผดชอบงานวจยฯ ยงขาดความช านาญในการแกไขปญหาทอาจเกดขนในระหวางด าเนนการ

- ขอมลทไดไมสามารถน าไปใชประโยชนในดานตางๆ ไดอยางถกตอง เหมาะสมและเกดประโยชนสงสด

- จดใหบคคลากรไดมสวนรวมในการสมมนาทางวชาการเพอเพ ม พ น ท กษ ะ ค วาม ร แ ล ะประสบการณ - มการสอนงานระหวางบคลากรในหนวยงาน

- คาดการณลวงหนาในความตองการใชขอมลของหนวยงานทเกยวของจากแผนพฒนาฯ เพอใหไดผลงานตรงตามความตองการทจะใชงานมากทสด

26/27


(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7) ศนยอทกวทยาและบรหารน าภาคฯ มกระบวนการปฏบตงาน ดงน 1. การวางแผนงานส ารวจและรวบรวม ขอมลทางอทกวทยา ประกอบดวย

(1) ระดบน า (2) ปรมาณน า (3) ตะกอน (4) อตนยมวทยา (5) รปตดขวางล าน า

2. กอสรางปรบปรงและบ ารงรกษาอปกรณเครองมอส ารวจขอมลสนามตางๆ 3. ค านวณวเคราะหและประมวลสถตขอมลเพอเปนฐานขอมลในระดบภมภาค

1. ก าหนดแผนงานและงบประมาณ จดหาเครองมอและอปกรณ ยานพาหนะในการปฏบตงาน 2. พฒนาระบบการตรวจวด ขอมล การสอสารใหมประสทธภาพสงขน 3. สอนงาน ฝกอบรมและเพมทกษะผปฏบตงานใหมความเชยวชาญเฉพาะดานตามความจ าเปนในการปฏบตงาน 4.จดหาบคลากร เชน พนกงานราชการ ลกจางชวคราวปฏบตงานตามความรบผดชอบ

1. การควบค มท ม อย เป นเพยงการก าหนดเพอรองรบแผนงานตามปกต ไมใชกรณเรงดวนหรอวกฤต 2. ในกรณวกฤต เชนอทกภยทตองตดตามสถานการณอยางใกลชดและตอเนอง ทนตอเหตการณจ าเปนตองมการปรบแผนงานใหพรอมรบสถานการณทงดานบคลากร เครองมอและงบประมาณ

1.เครองมอ อปกรณส ารวจและยานพาหนะใชงานมาเปนระยะเวลานานมสภาพเกา ไมคมคาตอการบ ารงรกษาและปรมาณไมเพยงพอตอการปฏบตงาน 2.ในภาวะวกฤตยงขาดบคลากรทมความรความสามารถเฉพาะดานในการวเคราะหขอมลเพอแกปญหาเฉพาะหนาและสนบสนนหนวยงานทเกยวของ 3.บคลากรขาดแคลนเพราะมการลาออกและเปลยนงาน ท าใหงานขาดความตอเนอง 4.การบรณาการแผนงานระหวางโครงการและหนวยงานทเกยวของยงไมดพอ

-- จดหาเครองมอและยานพาหนะทดแทนของเกาใหเพยงพอและทนการณ - ก าหนดคณลกษณะเฉพาะของงาน ปรบแผนบคคลากรและงบประมาณใหสอดคลองกบความจ าเปนในการปฏบตงาน - ก าหนดคณลกษณะเฉพาะของงาน ปรบแผนบคคลากรและงบประมาณใหสอดคลองกบความจ าเปนในการปฏบตงาน - จดท าแผนบคลากรทมความรความสามารถเหมาะสมกบความตองการใชงานและทดแทนทลาออกหรอเกษยณอายใหทนการณและเพยงพอโดยการเกลยอตราก าลง

30 ก.ย. 60ผอช.ภาค

1-8/ ผส.บอ./ผส.บค.




1-8/ ผส.บอ./

27/27


(1)


(2)


(3)


(4)


(5)


(6)


(7)

ศนยอทกวทยาและบรหารน าภาคฯ (ตอ) 4. ตดตามสภาพน าฝน-น าทาเพอเตอนภยน าทวมหรอภยแลงในระดบลมน าพรอมรายงานขอมลและแนวโนมของสถานการณตอกรมชลประทานและหนวยงานทเกยวของ วตถประสงค เพอใหไดขอมลอทกวทยาทมคณภาพถกตองและเชอถอได น าไปใชในการสนบสนนภารกจหลกของกรมชลประทาน คอเพอการพฒนาแหลงน า การบรหารจดการน า และการตดตามสถานการณน า การ พยากรณ และเตอนภย

5.ขอมลพนฐานทางวชาการของพนทลมน ายงไมครบถวยเพยงพอตามการใชงาน เชน ขอมลลกษณะทางกายภาพของล าน าทมผลกระทบตอการไหลของน าทเปนปจจบน

- จดท าสารสนเทศขอมลกลางโดยใหหนวยงานทมหนาทรบผดชอบขอมลของตวเองใหชดเจน - ศกษาวเคราะหขอมลและก าหนดเกณฑการตดสนใจในการบรหารจดการน าในระดบพนทพรอมจดท ารายงานและคมอขอมลกายภาพลมน า




1-8/ ผส.บอ.

ชอผรายงาน......…………..........................… ตาแหนง...………………………....................…

ชอผรายงาน ........................................................ (นายเลศชย ศรอนนต) ต าแหนง ผส.บอ. วนท / / พ.ศ. 2560 ......

แบบ ปย.2 ชื่อส่วนงานย่อย ส...

Documents