คู มือการใช งานftiweb.off.fti.or.th/hronline/manuals/officer.pdf · page...
TRANSCRIPT
Page 1 of 9
The Federation of Thai Industries สภาอุตสาหกรรมแหงประเทศไทย
Personal Departmentฝายบุคคล
Data Bank & Information Technology Departmentจัดทําโดย ฝายระบบขอมูลและสารสนเทศ
คูมือการใชงาน
โปรแกรมระบบการลาออนไลน (HR Online)
สําหรับเจาหนาที่
สิทธ์ิและข้ันตอนการใชงานของพนักงาน/เจาหนาที่
1. สิทธ์ิในการใชงานโปรแกรมระบบการลาออนไลน (HR Online)
1.1 สามารถดูประวัติการลาของตัวเองได
1.2 สามารถดูกฎระเบียบการลา และรายการวันหยุดประจําปได
1.3 สามารถสามารถเปดใบลา และทําการแกไขใบลาของตัวเองได
1.4 สามารถดูรายงานสรุปจํานวนวันลา และรายงานใบลาหยุดงานประจําปของตัวเองได
2. ข้ันตอนการใชงานโปรแกรมระบบการลาออนไลน (HR Online)
2.1 ขั้นตอนเริ่มแรกของการเขาใชงานระบบ สามารถเขาใชงานได 2 ทาง ดังนี้
• เขาระบบทาง Intranet ของสภาอุตสาหกรรมแหงประเทศไทย แลวคลิกที่ปุม ดังรูปภาพที่ A2.1
รูปท่ี A2.1 F.T.I. Intranet
Page 2 of 9
The Federation of Thai Industries สภาอุตสาหกรรมแหงประเทศไทย
Personal Departmentฝายบุคคล
Data Bank & Information Technology Departmentจัดทําโดย ฝายระบบขอมูลและสารสนเทศ
• ทางที่สอง จะเขาระบบโดยชื่อ URL ของเว็บ HR Online โดยตรงคือ http://internet1.off.fti.or.th/HROnline
2.2 จากนั้นก็เขามาสูหนา Login เพ่ือที่จะทําการยืนยันตัวตนในการเขาใชงานระบบ ซึ่งจะใช User name และ Password เหมือนกับระบบ In-House Service ดังรูปภาพที่ A2.2
รูปท่ี A2.2 หนา Login
2.3 เมื่อเขามาในระบบแลว หนาแรกจะเปนประวัติใบลาของพนกงาน/เจาหนาที่ ดังรูปภาพที่ A2.3
รูปท่ี A2.3 ประวัติใบลา
Page 3 of 9
The Federation of Thai Industries สภาอุตสาหกรรมแหงประเทศไทย
Personal Departmentฝายบุคคล
Data Bank & Information Technology Departmentจัดทําโดย ฝายระบบขอมูลและสารสนเทศ
2.4 ดูกฎระเบียบในการลา ดังรูปภาพที่ A2.4
รูปท่ี A2.4 กฎระเบียบในการลา
2.5 ดูรายการวันหยุดประจําป ดังรูปภาพที่ A2.5
คลิกเลือกรายการ
คลิกเลือกรายการ
Page 4 of 9
The Federation of Thai Industries สภาอุตสาหกรรมแหงประเทศไทย
Personal Departmentฝายบุคคล
Data Bank & Information Technology Departmentจัดทําโดย ฝายระบบขอมูลและสารสนเทศ
รูปท่ี A2.5 รายการวันหยุดประจําป
2.6 แกใขขอมูลใบลา ดังรูปภาพที่ A2.6
คลิกเลือกรายการ เลือกรายการแกไข/ลบ
Page 5 of 9
The Federation of Thai Industries สภาอุตสาหกรรมแหงประเทศไทย
Personal Departmentฝายบุคคล
Data Bank & Information Technology Departmentจัดทําโดย ฝายระบบขอมูลและสารสนเทศ
รูปท่ี A2.6 การแกไขขอมูลใบลา
2.7 การเปดใบลาออนไลนใหม ดังรูปที่ A2.7
รูปท่ี A2.7 การเปดใบลาออนไลน
คลิกเลือกรายการ
Page 6 of 9
The Federation of Thai Industries สภาอุตสาหกรรมแหงประเทศไทย
Personal Departmentฝายบุคคล
Data Bank & Information Technology Departmentจัดทําโดย ฝายระบบขอมูลและสารสนเทศ
2.8 การออกรายงานประกอบไปดวย 2 สวน ไดแก 1. รายงานสรุปจํานวนวันลา (ดังรูปภาพที่ A2.8) 2. รายงานใบลาหยุดงานประจําป (ดังรูปภาพที่ A2.9)
รูปท่ี A2.8 การออกรายงานสรุปจํานวนวันลา
รูปท่ี A2.9 การออกรายงานใบลาหยุดงานประจําป
2.9 ตัวอยางรายงานที่ทําการออกรายงานตามเงื่อนไขที่เลือก ของรายงานสรุปจํานวนวันลาและรายงานใบลาหยุดงานประจําป ดังรูปภาพที่ A2.10 และ A2.11 ตามลําดับ
รูปท่ี A2.10 ตัวอยางรายงานสรุปจํานวนวันลา
คลิกเลือกรายการประเภท
ของการออกรายงาน
รูปที่ A2.11 รายงานใบลาหยุดงานประจําป
กระบวนการทํางานของระบบการลาออนไลน สําหรบัเจาหนาที่