–17 febbraio 2018 gestione della coppia infertile, tracciabilità · 2018. 3. 1. ·...
TRANSCRIPT
1
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018 L’informatica nella gestione della coppiainfertile, tracciabilità e rintracciabilità
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
1
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia e rintracciabilità
F. Fusi, A. Fumagalli
2
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018 TRACCIABILITA’
DIZIONARIO DEVOTO-OLITracciabilità = essere tracciabile avendo lasciato una tracciaENCICLOPEDIA TRECCANI
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
2
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
2
ENCICLOPEDIA TRECCANITracciabilità = Il requisito di essere tracciabile, possibilità di monitorare idiversi momenti del processoWIKIPEDIATracciabilità= documentazione che permette di verificare la bontàdell’intero processo
3
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
TRACCIABILITA’ IN PMA
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
3
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
4
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018 RINTRACCIABILITA’
E’ il processo che permette, a partire dal prodotto, di risalire all’origine e a tutti i passaggi che hanno permesso di arrivare a quel prodotto
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
4
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia prodottoIn un circuito di tracciabilità, un lotto lascia opportune tracce o informazioni lungo il tragitto fino alla destinazione finale.In un circuito di rintracciabilità, ad ogni stadio della filiera, si può ritrovare il percorso e l’origine di un lotto di prodotto.
5
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
• TRACKING• TRACCIABILITÀLasciare una traccia
RINTRACCIABILITÀBatuffolo-Codacorta
Cartella Clinica---BatuffoloCodacorta
Batuffolo-cCdac
orta
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
5
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia • TRACING
• RINTRACCIABILITÀSeguire una traccia, rintracciare Batuffolo
Batuffolo-Codac
orta Cartella Clinica---BatuffoloCodacorta
6
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
IL RUOLO DELL’INFORMATICAL’INFORMATICA IN PMA PERMETTE DI TRACCIARE raccogliendo, registrando ed elaborando TUTTI i dati tecnici e clinici rilevanti relativi all’intero percorso.
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
6
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia rilevanti relativi all’intero percorso. L’omissione di un solo passaggio può comprometterne l’efficacia.
7
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018 •ANALISI DI PROCESSO
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
7
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
8
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Analisi di Processo• Identificazione di sottoprocessi• formulazione, per ciascun sottoprocesso, di una procedura esaustiva per la definizione delle caratteristiche
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
8
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia caratteristiche• Identificazione di una mappa degli elementi da tracciare, con la predisposizione di sistemi di sicurezza.
9
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018 IDENTIFICAZIONE E RINTRACCIABILITA’• ATTRIBUZIONE CODICE DONNA• ATTRIBUZIONE CODICE COPPIA
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
9
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
10
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
10
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
11
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
11
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
12
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
IDENTIFICAZIONE E RINTRACCIABILITA’Come affrontare i rischi di errore di identificazione nelle varie fasi del Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
12
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia identificazione nelle varie fasi del processo? Controllo umano e informatico.
13
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Informatizzazione• Facilita la documentazione medica e amministrativa• Incrementa l’efficacia dei processi• Evita la confusione tra pazienti o errori di trattamento
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
13
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia trattamento• Migliora la qualità di gestione delle terapie• Permette la conservazione di dati, documenti, dettagli di trattamento• Permette di identificare univocamente chi fa cosa e di testimoniarlo
14
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Applicazione• Sicurezza: assegnazione univoca di una identificazione personalizzata per l’autenticazione dell’operatore• Patient tracking: identificazione rapida e univoca
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
14
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia • Patient tracking: identificazione rapida e univoca• Processo: gli operatori accedono rapidamente e facilmente ai diversi dati• Ottimizzazione: semplificazione della gestione dei dati dei pazienti
15
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
15
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
16
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
16
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
17
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
17
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
18
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
18
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
19
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
19
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
20
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
LA TECNOLOGIA RFID
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
20
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
21
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
SMART CARD RFID
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
21
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
22
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
IN LABORATORIO
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
22
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
23
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Structure
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
23
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
Freezerworks assigns a unique identifier to each Sample and Aliquot. It also assigns a “globally unique” number to each Sample and Aliquot – a number created using an algorithm based on the serial number so that Samples and Aliquots can be transferred between different installations of Freezerworks and still maintain their unique identities.
24
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Si creano User Defined Fields per conservare dati sensibili su ognicampione e aliquota di campione
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
24
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
25
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Create an unlimited number of Freezers, of all sizes and shapes of racks, boxes, straws, and cabinets.
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
25
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
Above, an example of a 10×10 box, vials color coded according to Aliquot Type. Color coding can be done by any field. Right click on one or a group of Aliquots for a number of options to be done on them (clear, delete, print labels, etc.). Click on empty positions to assign new Samples and Aliquots.
26
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
A Complete audit trail on every addition, update, and deletion, including the option to force users to give a reason for any data changes made.
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
26
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
27
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Easily move boxes and racks of vials from one freezer to another with visual drag and drop. Audit trail tracks all Aliquot movement
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
27
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia
28
Sabato dell’Andr
ologia –17 Febb
raio 2018
Grazie
Azienda Socio Sanitaria Territoriale Papa Giovanni XXIII - Bergamo - Italy
28
XXXVIII°Sabato d
ell’Andrologia