10 Critical Elements for Successful PdM | 1

10 A sikeres PdM

program kritikus eleme

Az Állapotfüggő karbantartási program gyakori buktatói és azok elkerülésének lehetőségei

10 Critical Elements for Successful PdM | 2

Az Állapotfüggő karbantartás (PdM) alapelvei és előnyei széles körben ismertek és általánosanelfogadottak, ennek ellenére számos gyár képtelen sikeresen alkalmazni és ezáltal kiaknázni a benne rejlő lehetőségeket. „Számos létesítmény és vállalkozás vallott kudarcot a PdM program alkalmazásából származó 10, 20, vagy akár a 30:1 ROI - Return On Investment - (a befektetés megtérülési rátája) elérésében,” mondta Alan Friedman, az Azima DLI vezető műszaki tanácsadója (www.AzimaDLI.com). „Befektetések történtek az adatgyűjtők beszerzésére és az oktatások lebonyolítására, de sok esetben az adatgyűjtők egy raktár polcán porosodva várják, hogy valaki újra felfedezze őket és elgondolkodjon, hogy vajon mire ishasználták ezeket a műtárgyakat. A cég mindennapjaiba visszatérnek a nem tervezett leállások, gépkiesések, miközben mindenki túlságosan el van foglalva a tűzoltással ahhoz, hogy úrrá legyen a kialakult helyzeten. Legalább izgalmas a munkahelyi környezet!”

a szükséges rendelkezésre állási idővel9. Létjogosultság: az eredmények követése, publikussá tétele, a hatékonyság igazolása10. Összefogás: szükség esetén a fentiek bármelyiké-nél

Kilátások és elkötelezettségMinden jelentős változás a kilátások számba vételével kezdődik és az elkötelezettségen alapszik. A kilátások fontosságának megértését és az elkötelezettség elérést részletezi a „Miért buknak el az állapotfüggő karbantartási programok?” című dokumentum. Megfelelően alkalmazva az állapotfüggő karbantartási program megváltoztathatja a karbantartási részleg kultúráját, +lozó+áját és munka módszerét. Nem csak egy új technológia, vagy eszköz bevezetését jelenti, hanem egy újfajta megközelítést, vagy stratégiát a berendezések karbantartására. Az újfajta megközelítés bevezetésének a célja, hogy olyan előnyökhöz jussunk, melyek mérhetőek és melyeket

Mint minden komplex feladat, melyben több ember vesz részt, a PdM kivitelezése és hosszú távú fenntartása is széleskörű és megfelelően koordinált törekvéseket igényel. A PdM szakemberekkel és tanácsadókkal, üzemi szakemberekkel és a karbantartásért felelős személyekkel folytatott eszmecserék, valamint a különböző kísérletek tapasztalatai alapján meghatároztuk a 10 leggyakoribb buktatót:

1. Kilátások: Mit fogunk elérni?2. Elkötelezettség: a menedzsment elvárásai3. Technológiák: a feladatra leginkább alkalmas technológia meghatározása4. Oktatás: alapoktól induló és folyamatos5. Eszközök: a megfelelő hardverek és szoftverek6. Eljárások: megalapozott, jól kommunikált és betartott7. Módszertan: folyamatos következetesség a különböző emberek és helyszínek között8. Személyzet: megfelelő számú képzett személyzet

mérnünk is kell. Ezek az előnyök a következők: megnövekedett rendelkezésre állási idő, csökkenő meghibásodások, rövidebb üzemleállások, kevesebb megelőző karbantartási feladat és végül a létesítmény magasabb hatékonysága. Az új +lozó+ához szükséges kultúra elsajátításának hiánya és az elérhető előnyök téves megítélése idővel a program bukását eredményezi. Önmagában az új technológiák alkalmazása a karbantar-tási stratégiák módosítása nélkül nem fogja meghozni a kívánt eredményeket.

Technológiák, oktatás és eszközök

A sikeres állapotfüggő karbantartási programok szinte minden esetben az állapotfelügyeleti technológiák megfelelően kombinált alkalmazásán alapulnak (mint például a rezgéselemzés, folyadékelemzés, ultrahangos vizsgálatok, hőmérséklet mérések, motoráram analízis, stb.), melynek köszönhetően teljes képet kaphatunk a kritikus komponensek állapotáról és pontos diagnózist adhatunk a közelgő problémákról. Az alkalmas eljárásokat megfelelő módon kell kombinálni és koordinálni a megbízható eredmények elérése érdekében. Sok vállalkozás egyszerűen csak megvásárol egy új technológiát, mint pl. egy rezgés adatgyűjtőt, vagy egy tengelybeállító eszközt, időt és pénzt költenek a használatuk elsajátítására, de valójában sosem értik meg teljesen, hogy miért is használják azokat. A technológiák-kal kapcsolatos részletek a „Technológia helytelen használata” című dokumentumban találhatók. „Az egyik cégnek megvolt a kapacitása és képessége a szivattyúk kezdeti csapágykopásának rezgésdiagnosztikával történő megállapításához” meséli Fridman.

10 Critical Elements for Successful PdM | 3

Meg kell értenünk a technológiai követelményeket, hogy a gyár és a személyzet igényeinek megfelelően válasszuk ki a használni kívánt eszközt,

ahelyett, hogy a kereskedő marketing fogásaira hagyatkoznánk.

Az Azima DLI legutóbbi „Az állapotfelügyeleti ipar

állapota” jelentése - melynek alapja egy az üzemi

mérnökök és menedzserek között készített felmérés – arra

az eredményre jutott, hogy 65%-uk rendelkezik valami-

lyen gépállapot felügyeleti/állapotfüggő karbantartási

programmal. A résztvevők több mint fele jelezte, hogy

problémáik vannak annak meghatározásával, hogy milyen

megoldások szükségesek a program sikeressé tételéhez.

Ez az információ hiány, valamint a nem elegendő szemé-

lyzet, a korlátozott házon belüli szakértelem és a nem

megfelelő oktatás voltak azok a faktorok, amelyeket a

résztvevők negatív hatásként jelöltek meg az állapotfelü-

gyeleti programjuk sikerével összefüggésben.

Az oktatás egy soha véget nem érő feladat, amely a PdM

alapjaival kezdődik, kiterjed az alkalmazás részleteire,

valamint követi a technológiák, a berendezések, a

létesítmények és a személyek fejlődését a ki*nomultabb

alkalmazások irányába.

Az oktatást több fronton kell lefolytatni, ahogyan azt a

„Miért buknak el az állapotfüggő karbantartási

programok?”, és az „Okosan válassz partnert” című

dokumentumok is bemutatják.

Meg kell értenünk a technológiai követelményeket, hogy

a gyár és a személyzet igényeinek megfelelően válasszuk

ki a használni kívánt eszközt, ahelyett, hogy a kereskedő

marketing fogásaira hagyatkoznánk. A megfelelő eszköz

párosítsa az adott feladathoz csökkenti a szükséges

erőfeszítéseket és hatékonyan, kivitelezhető formában

biztosítja a megfelelő információkat.

„Bár a szivattyú semmi jelét nem mutatta a csapágykopás-

nak, a cég a megelőző karbantartási programja alapján

idő előtt kicseréltette a csapágyakat. Egy másik cég

rezgésdiagnosztikai szakembere jártas volt a mechanikai

meghibásodások feltárásában, de félt elmondani a

felettesének, hogy milyen sok hibát talált, mert tartott

attól, hogy a sok szükséges javítás hallatán a felettese

dühös lesz. Mindkét példa jól szemlélteti a technológia

szűklátókörű alkalmazását a távolabbi alkalmazási cél

*gyelmen kívül hagyásával, amely miatt eredetileg

alkalmazni kezdték azt.”

Eljárások és módszertan

A sikeres PdM program kialakítása standardizált eljárások

összességén és évről évre való következetes fenntartásán

alapszik és „nem olyan szakembereken, akik csak gra*ko-

nokat nézegetnek”, mondja Friedman, „és mégis az ipar

területén sok esetben találkozunk azzal, hogy az emberek

tanúsítványokat szereznek olyan kurzusokon, amelyek

sokat megtanítanak ugyan a gra*konokról, de keveset,

vagy semmit sem a PdM program menedzseléséről.”

A berendezések állapotának pontos nyomon követéséhez

azonos módon, állandó intervallumokkal kell végezni

minden egyes berendezés alapállapotának megha-

tározását és vizsgálatát. Csak ezek után tudunk jelentéssel

bíró *gyelmeztetési szinteket meghatározni, ezáltal

észlelhetjük a lényeges változásokat.

Személyzet

Habár a nyolcadik helyen szerepel a listánkon, mégis ez a

témakör a PdM programok első számú problémája.

Hányszor kellett úgy tennünk, mintha nem rendelkeznénk

még programmal és éppen most kezdünk mindent

egészen az alapoktól – talán most új eszközökkel – mert az

az ember, aki korábban foglalkozott ezzel már nyugdíjba

ment, vagy munkahelyet váltott és magával vitt mindent,

kivéve azt a szögletes formájú elektronikus eszközt,

amelyből néhány kábel és érzékelő lóg ki?” kérdezi

Friedman.

10 Critical Elements for Successful PdM | 4

Amikor a sikert gátló tényezőkre került a sor, akkor az elsők között szerepel a befektetés megtérülésének (ROI) bemutatása.

állapotáról szóló ismeretanyag. „A karbantartók

„hisztérikus” állapotban próbálják elhárítani az

egymás után felbukkanó hibákat.” mondja Friedman.

„Egy ilyen helyzetben nagyon nehéz visszalépni és

összeállítani egy stratégiát, amellyel feljuthatunk a

karbantartás evolúciós létráján a PdM szintjéig.” A

kiképzendő új PdM szakértőnek időt, teret és

támogatást kell biztosítani az átmenet lebony-

olításához. Ugyanez a szituáció alakulhat ki,

amikor a stratégia hirtelen megváltoztatása

miatt a személyzet elveszti az elkötelezettsé-

gét. „Láttam már menedzsereket, akik

gyökerestől téptek ki egy addig sikeres

programot, mert nem rendelkeztek a

megfelelő PdM tudással és emiatt, vagy

elbocsátották a személyzetet, vagy nem adtak

nekik engedélyt a munkájuk folytatására.”

mondja Friedman. „Ez a probléma sokkal

gyakoribb olyan helyeken, ahol a PdM

programért felelősök nem megfelelően

dokumentálták a program hatékonyságát,

ezáltal nincs megfelelő bizonyíték a kezükben a

program létjogosultságának igazolására.”

Létjogosultság

Az Azima DLI felmérésének résztvevői túlnyomó

többségben egyetértettek abban, hogy az

„A magasan képzett munkaerő megtartása nagy

problémát jelent.”

Különösen lehangoló, amikor egyesek nem formalizálják

átlátható folyamatokká és eljárásokká a munkájukat,

melyekbe a távozásuk esetén a helyükre lépő kollégák

beletanulhatnak.

Sajnos sok esetben egyesek szeretnek „szakértők” lenni és

azáltal védeni a pozíciójukat, leplezik, titkolják a munkájuk

részleteit, így biztosítva, hogy a vállalatuknak szüksége

legyen rájuk. Megint mások talán nem ennyire fondorlato-

sak, egyszerűen nem gondolkodnak előre és nem

készítenek terveket a program jövőbeni fenntartása

érdekében. „Mindkét esetben elmondható,” mondja

Friedman, „hogy az aktuális szakértő elvesztése gyakran a

PdM program bukását eredményezi és egyúttal a legma-

gasabb polcok legtávolabbi zugába száműzi a korszerű

eszközöket.”

Amennyiben nem áll rendelkezésre képzett helyettesítő

személyzet, úgy akár egy év, vagy még több is szükséges

lehet egy szakértő olyan szintű kiképezéséhez, hogy képes

legyen átlátni a technológiát és hatékonyan menedzselni

a PdM programot.

Eközben sok berendezés esetében olyan munkaként

tekintetnek a PdM feladatokra, amelyekkel csak az igazi

munkák elvégzése után foglalkoznak. Mialatt a gyár

hatásos PdM program nélkül üzemel, megnövekednek a

váratlan meghibásodások és csökken a gyár eszközeinek

állapotfüggő karbantartási programok közvetlen hatással

vannak a termelésre, de amikor a sikert gátló tényezőkre

került a sor, akkor az elsők között szerepel a befektetés

megtérülésének (ROI) bemutatása. A gyárak a megfelelő

technológia és szolgáltató partnerek segítségével

támogathatják a menedzsereket az állapotfelügyeleti

programok előnyeinek jobb dokumentálásában az olyan

mérőszámokra koncentrálva, mint a csökkenő állásidő, a

növekvő termelékenység és a berendezések megbí-

zhatóságából adódó költségcsökkenés.

10 Critical Elements for Successful PdM | 5

A megfelelő partner megtalálása jelentheti a különbséget egy folyamatos és hatékony program között, valamint a felesleges újrakezdések

végtelen sorozata között.

dokumentálva,”mondja Friedman. „A karbantartási részleg

emberei ugyan elérték, hogy az elvégzett munkájuk

hasznos legyen, de mivel nem rendelkeztek a szükséges

adatokkal ennek bizonyítására, így amikor a menedzser-

eknek le kellett faragniuk a költségeket, megszüntették a

programukat.”

Összefogás

A fentiekben körvonalazott buktatók következményeinek

csökkentése, vagy megszüntetése megvalósítható a PdM

tevékenységek külső partnerhez történő kiszervezésével.

Az Azima DLI felmérésében részt vevők - akik

rendelkeznek PdM programmal - több mint fele a házon

belüli és a kiszervezett megoldások kombinációját

alkalmazza. Miközben jelenleg csak 8%-uk szervezte ki az

adatgyűjtést és az elemzést, azok közül, akik jelenleg

házon belül végzik ezeket a tevékenységeket 53%

gondolja úgy, hogy előnyösnek látnák azok kiszervezését.

A külső partner bevonásának döntéshozatalakor

fontossági sorrendben az alábbi tényezők voltak

/gyelembe véve:

minden napján (24/7)

-

tása az elemzett adatokhoz

karbantartási /lozó/áját, helyesen alkalmazni a megfelelő

technológiát a megelőző feladatok csökkentésére és a

katasztrofális hibák minimalizálására, de mindezek

ellenére elmulasztja kellőképpen dokumentálni az

intézkedések hatékonyságát és az azokból származó

megtakarításokat. „Olyan létesítményekben is, ahol

megfelel összefüggésben alkalmazzák a technológiát,

gyakran tapasztaltam, hogy egy program elbukik, mert az

elért sikerek nem voltak megfelelően

„Miközben az üzemi személyzet és a menedzsment is

tisztában van a hatékony állapotfelügyelet és az

állapotfüggő karbantartási program nyújtotta előnyökkel,

mégis sok programot magára hagynak.”

hosszú távú sikerek egyik kulcsa a mérhető hatások jobb

átláthatóság a termelésre és a megbízhatósággal

kapcsolatos fontos ipari szabványoknak való megfelelésre

vonatkozóan. Például a költséghatékony adatgyűjtési és

elemzési képességekbe való befektetéssel a cégek

megalapozott karbantartási döntéseket hozhatnak,

miközben eredményeket generálnak a költségek csökken-

tésének oldalán is a nem tervezett leállások és a fölösleges

javítások elkerülésével.”

A PdM partnerkapcsolatok részletezése az „Okosan válassz

partnert”című dokumentumban olvasható.

„A megfelelő partner megtalálása jelentheti a különbséget

egy folyamatos és hatékony program között, ami

zökkenőmentesen fut az elkövetkezendő 10-20 évben és a

sikertelen próbálkozások és kihasználatlan eszközökbe

történő befektetések végeláthatatlan sora között” mondja

partnereket igényelnek.”

© 2010 – Azima DLI – All rights reserved

Azima DLI World Headquarters

Woburn, MA 01801 USA

Toll-free U.S. 800-482-2290

International (+1) 781-938-0707

www.AzimaDLI.com

555 W. Pierce Road, Suite 301, Itasca, IL 60143

630-467-1300 | www.PlantServices.com

Szponzorálta:

Készítette:

Delta-3N Kft. 7030 Paks, Jedlik Á. u. 2.

Tel:+36-75-510-115 www.delta3n.hu

Fordította: