4-H GUIDELINES CLAY COUNTY, SD  

             June 2020 

 

A NOTE FROM LAUREN  

     Finally, some good news is coming for our 4‐H activities and events for this summer!      We do first need to get through June, where our Level A will continue.  This means that we will continue the no face‐to‐face policy.  All activities, events, club meetings, etc. will continue to be virtual for the month of June.       Beginning July 1, we will begin to transition to Level B, but in multiple phases.  Under the first portion of Level B, we would still prefer that events take place virtually when possible, but we will be able to begin some activities of 15 people or less.  All partici‐pants must practice good hygiene and maintain physical distancing of at least 6 feet whether indoors or out.  The wearing of masks will also be required.      Beginning August 1, we will move to the next phase of Level B, which will open our activities and events to 50 people or less.  There may still be activities that take place virtually.  The physical distancing and mask requirements will still be in effect.      It should be noted that these protocols are passed down from SDSU and have been carefully prepared for the safety and well‐being of employees, guests, and the public that we interact with.  They were written with guidance from SDSU, the Centers for Disease Control (CDC), and the South Dakota Department of Health.      Decisions for movement into more or less restrictive plan phases will depend on the trend direction of local data including hos‐pitalization rates, level of community spread, or the emergence of a local hot spot.  We will still need to continue to follow the policy of SDSU Extension, but this means that restrictions are subject to change based on local needs.      Please remember that we are not yet in a position to be moving back to the way things were before March 15th.  Please be pa‐tient and understanding as we work through these changes.      We are excited to start working toward “normal” and to be able to start seeing all of you in person!   

        ● ● ● ● ● ● ● ● ●

MEAT GOAT CORRECTION FROM STATE 4-H OFFICE An error was made in the instruc ons when enrolling Meat Goats into 4HOnline. Please note: With the changes made for this year’s State Fair, there are 2 divisions of Breeding Meat Goats. Registered does DO need to upload registra on papers prior to July 1. We apologize for the confusion, but please share with your meat goat families the updated note which is now on 4honline. This does not change how they enter the animal, just a reminder to upload the registra on papers by July 1.       Breeding Meat Goats will be shown in two divisions: Registered and Commercial.        Registered Breeding Meat Goats will be shown by date of birth listed on their registra on papers.  Registra on papers must be uploaded into 4H online by July 1st.        Commercial Breeding Meat Goats will be shown by weight.   

 

BINGO WINNERS      Congratulations to Avienda Margheim, Ian Margheim and Chloe Klunder for having the winning BINGO cards!  You can choose $25 in merchandise from Shop 4‐H.  Please have your item numbers and descriptions to Colleen by June 17 so she can place the order.   

 

 

 

 

 

Public Presentation entry forms are due Tuesday, June 9 by 5 pm. We are planning on a virtual contest on June 16.

Details will be sent to members registered.

      

   

COUNTY FAIR T-SHIRTS      The 4‐H Leaders’ Association purchases each 4‐H member a t‐shirt to wear during county livestock shows, while working in the food stand or just running around the fair. Shirts will be ordered soon and sizes will be pulled from 4‐H Online so please check to make sure you have the correct size listed for each member. Or you can call or email Colleen and give her the correct sizes. Family members and leaders can also purchase t‐shirts.      Please let Colleen know by June 15 if there are corrections or if you would like to purchase.  

YOUTH IN ACTION ENTRY FORMS      Entry forms for Fashion Revue and 4‐H Communications (formerly Public Presentations) are on our website along with entry forms for the county horse, dog and companion animal shows.  We will send out the Special Foods entry form when a date is determined and we receive the form from Yankton County.      The 2020 State Fair Book is also on the website along with the revised 2020 Special Foods Handbook.       If you would like any of these items emailed to you directly, let Colleen know.   

VIRTUAL SUMMER EVENTS SURVEY      If you haven’t completed the survey on how you feel about virtual summer events, please do so before June 11.  Here is the link 

‐  h ps://www.ques onpro.com/t/ANgfdZheir.  Everyone’s opinion counts!   

   

PHOTOGRAPHY BOARD      If you are entering photography exhibits at county fair, we have the foam board in the office. Cost is $1.00/board for either black or white. Checks should be made payable to Clay County 4‐H Leaders Association or bring the correct amount of cash.    

 

 

 

June 2 - George Berninger

June 6 - Sydney Johnson

June 9 - Pam Hanson

June 12 - Tatem Passick

June 16 - James Larsen

June 16 - Henry Schulte

June 22 - Eleanor Anderson

June 25 - Marissa Schweinle

June 25 - Emma Dahlhoff

June 26 - Colby Even

June 26 - Lucas Green

June 27 - Kathy Heles

JUDGING SCHOOL WORKSHOP

Lauren will be presenting a CDM/Horticulture Judging Zoom Workshop on Tuesday, June 23 at 5:30 pm. It will be to learn about each contest and do some practice classes. The link will be: https://sdstate.zoom.us/j/91846116021. The session will be recorded for those not able to attend.

NEW COUNTY-ONLY CLASS FOR 2020 – COW/CALF PAIR

-One class consisting of a cow/calf pair. -Both the cow and the calf must be halter broke. -The same rules regarding the baby beef apply to this class. -The cow/heifer must have given birth to the calf after January 1 of the current year. -Both the cow and calf must have valid and proper health certificates to be shown. -Calves may be shown in either the cow/calf class, or the baby beef class, but not both. -Entry will be done in FairEntry as a county-only class. 

      

                       

           

CONSUMER DECISION MAKING SKILL-A-THON & HORTICUTLURE SKILL-A-THON STUDY MATERIALS       Families are now able to access the study materials for Consumer Decision Making Skill‐A‐Thon and Horticulture Skill‐A‐Thon in  

Box. The link to the Box Folder: https://sdsu.box.com/s/8emjq5qp5m2geuh4qalj9mpg6fy6h47u .  

  

IRS 990-N      4‐H clubs and affiliates are reminded to e‐file their 990‐N by July 15, 2020.  If you need a reminder on how to file, 990‐N direc‐ons are here:  h ps://www.irs.gov/chari es‐non‐profits/annual‐electronic‐filing‐requirement‐for‐small‐exempt‐organiza ons‐

form‐990‐n‐e‐postcard   

Performing Arts Camp June 14 - 20 VIRTUAL

Public Presentation Contest

June 16, VIRTUAL

Clay County 4-H Horse Show To be determined

Special Foods Contest

To be determined

Judging School July 14, 4-H Center

Fashion Revue Contest July 16, 9 am, Vermillion

Summer Spotlight July 23 - 26, Huron

County Fair Entries due/Fair Entry

July 24

State Fair Entry Deadline/Fair Entry August 11

Clay County Fair

August 13 - 15

State 4-H Dog Show August 29, Huron

State 4-H Horse Show August 29-30, Huron

SD State Fair

‘Perfect Vision of Fun’ September 3 - 7

State Livestock Skill-a-thon

September 18 - 19

PUREBRED LIVESTOCK REGISTRATION PAPERS      To be eligible for all purebred or registered market or breeding shows (beef and dairy cattle, dairy goat, breed‐ing sheep, breeding meat goat and swine), 4‐H exhibitors are required to upload a copy of the animal registration papers in their name, farm name, family name or sibling name to 4HOnline by July 1.       Please see page 19 of the State Fair Book for more de‐tailed information. 

Link to 2020 State Fair Book 

PREPARING AND EXHIBITING VEGETABLES AT COUNTY FAIR      The guide was updated last year and is on the web‐site. Remember that you need the variety name of your plant on the entry form so keep the seed packet or make note of the variety. If you would like the guide emailed to you, call or email Colleen. 

4-H LEADERS MEETING MONDAY, JUNE 15 at 5:30 pm

 Join Zoom Mee ng 

h ps://sdstate.zoom.us/j/92006988939  

Mee ng ID: 920 0698 8939 One tap mobile 

+13017158592,,92006988939# 

FRESH CHEFS COOKBOOK      Need some inspira on for meal mes? Cook with 4‐H in the free digital Fresh Chefs Cookbook with recipes from  4‐H youth, celebrity alumni and supporters, and featuring Celebrity Chef, Author, 4‐H Healthy Habits Ambassador and Tennessee 4‐H Alumna, Carla Hall!    You can find the cookbook here. 

 

SOUTH DAKOTA SUMMER ADVENTURES ASK A VET VIDEO SERIES Question Submission Form      During the Critter Crazy Days week of the South Dakota Summer Adventures program we will be hosting an ‘Ask a Vet’ video 

series.  So we want to know, what questions do you have for a small or large animal veterinarian? Submit your answers by com‐

pleting the QuestionPro form below. Individuals can submit an unlimited number of questions.   

https://sd4haskavetseries.questionpro.com  

 

 

4-H CURRICULUM Did you know that you can buy 4‐H project area curriculum from Shop4‐H?  There are project books for almost every project area and include science experiments to skill‐building ac vi es, these learning resources are research‐based, hands‐on, and fun!  They can even be entered in the fair.  Take a look here ‐ https://shop4‐h.org/collections/curriculum    

FAIRGROUND FLOWER POTS      If any families would like to provide and plant flowers in the large flower pots, please stop by and get the key to the east barn and choose the pots you want.  Office staff will not be pulling them out for you.  This cannot be a club ac vity during the month of June.   

SOUTH DAKOTA SUMMER ADVENTURES SERIES      As South Dakota ci zens con nue to prac ce physical distancing, South Dakota 4‐H is gearing up to provide youth across the state with an opportunity to learn, create and develop skills virtually with their peers through the South Dakota Summer Adven‐tures program.      Throughout the 11‐week program, youth will be engaged in a variety of educa onal experiences including, but not limited to, live Zoom sessions and discussion boards. Addi onally, youth will have an opportunity to par cipate in a variety of challenges each week with the top five individuals from each challenge receiving a monetary prize. At the end of each week, a family chal‐lenge will encourage youth to u lize skills and tricks they learned throughout the week with their families.      The series is open to all school age South Dakota youth. Each week South Dakota 4‐H will provide par cipants with up to eight educa onal experiences, four youth contests and one family challenge. Topics for each week are as follows: 

Week 1: June 1‐5 – 1..2..3.. Garden with Me! 

Week 2: June 8‐12 – Crea ve Communi es 

Week 3: June 15‐19 – Sports & Recrea on  

Week 4: June 22‐26 – Crea ve Clovers 

Week 5: June 29‐July 2 – Back to the Basics  

Week 6: July 6‐10 – ExploCHEF  

Week 7: July 13‐17 – Wonders of Water  

Week 8: July 20‐24 – Cri er Crazy Days  

Week 9: July 27‐31 – Wellness Warriors  

Week 10: Aug 3‐8 – Explore Outdoors  

●      Week 11: Aug 10‐14 – Say It Loud, Say It Proud  

Register here: h ps://extension.sdstate.edu/event/

south‐dakota‐summer‐adventures‐virtual‐program