a nagykanizsai rk. másolatkészítési sza. · 2018. 6. 9. · &tp 1dj\ndql]vd .luio\x 1n .,...
TRANSCRIPT
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
Nagykanizsai Rendőrkapitányság
Szám: 20030/5438-13/2017. ált.
A
NAGYKANIZSAI RENDŐRKAPITÁNYSÁG
MÁSOLATKÉSZÍTÉSI SZABÁLYZATA
A Szabályzat verziószáma: 2,4
Kibocsátó szervezet: Nagykanizsai Rendőrkapitányság
Alkalmazási terület: A Nagykanizsai Rendőrkapitányság hatáskörébe tartozó eljárások
A kibocsátás dátuma: 2018. május „10.”
Érvényessége: 2018. május „10. ” napjától visszavonásig
Nagyné Sólyomi Beáta r. alezredes
hivatalvezető
iratkezelést felügyelő vezető
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
2
Verzió A változás leírása Kibocsátva Hatályba lépés Készítette
1.0 Első változat 2017. 08. 16. 2017. 08. 19. Nagyné Sólyomi Beáta r.
alezredes
1.1
A Szabályzat 1. számú
melléklete – hiteles
elektronikus másolat
készítésére feljogosított
személyek - módosult
2017. 09. 01. 2017. 09. 01. Nagyné Sólyomi Beáta r.
alezredes
1.2
A Szabályzat 1. számú
melléklete – hiteles
elektronikus másolat
készítésére feljogosított
személyek - módosult
2017. 11. 01. 2017. 11. 01. Nagyné Sólyomi Beáta r.
alezredes
2.2
Másolatkészítési szabályok
kiterjesztése a hivatali
működés során keletkező
papíralapú iratokra és a
Szabályzat 1. számú
melléklete – hiteles
elektronikus másolat
készítésére feljogosított
személyek - módosult
2018. 02. 06. 2018. 02. 06. Nagyné Sólyomi Beáta r.
alezredes
2.3
A Szabályzat 1. számú
melléklete – hiteles
elektronikus másolat
készítésére feljogosított
személyek - módosult
2018. 04. 18. 2018. 04. 18. Nagyné Sólyomi Beáta r.
alezredes
2.4
A Szabályzat 1. számú
melléklete – hiteles
elektronikus másolat
készítésére feljogosított
személyek - módosult
2018. 05. 10. 2018. 05. 10. Nagyné Sólyomi Beáta r.
alezredes
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
3
I. PREAMBULUM, A SZABÁLYZAT CÉLJA, HATÁLYA
1. A Nagykanizsai Rendőrkapitányság (a továbbiakban: Rendőrkapitányság)
Másolatkészítési Szabályzatának (a továbbiakban: Szabályzat) célja a
Rendőrkapitánysághoz érkezett – kivételi körbe nem tartozó - papíralapú küldemények,
valamint a Rendőrkapitányságon a hivatali működés, ügyintézési tevékenység során
keletkezett hiteles papíralapú iratok (a továbbiakban együtt: papíralapú dokumentum)
hiteles elektronikus irattá történő átalakítására vonatkozó alapvető és egységes szabályok
meghatározása az elektronikus ügyintézés és a bizalmi szolgáltatások általános
szabályairól szóló 2015. évi CCXXII. törvény, az elektronikus ügyintézés
részletszabályairól szóló 451/2016. (XII. 19.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Korm.
rendelet), valamint a papíralapú küldemények elektronikus irattá történő átalakításáról
szóló 3/2017. (I. 24.) BM utasítás rendelkezéseinek figyelembe vételével.
2. A Szabályzat a vonatkozó jogszabályokkal összhangban tartalmazza a
Rendőrkapitányságra érkező és a Rendőrkapitányság szervezeti elemeinél a hivatali
működés során az ügyintézők által keletkeztetett papíralapú dokumentumról hiteles
elektronikus másolat átalakításának eljárási rendjét és műszaki feltételeit.
3. A Szabályzat alapján a Rendőrkapitányságra érkezett és a Rendőrkapitányság szervezeti
elemeinél a hivatali működés során az ügyintézők által keletkeztetett – kivételi körbe nem
tartozó – papíralapú dokumentumok hiteles elektronikus irattá alakítására kerül sor.
II. FOGALMAK
4. A Szabályzat vonatkozásában:
a) papíralapú dokumentum: a papíron rögzített minden olyan szöveg, számadatsor,
térkép, tervrajz, vázlat, kép vagy más adat, amely bármely eszköz felhasználásával és
bármely eljárással keletkezett;
b) papíralapú közokirat: papíralapú dokumentumba foglalt, a Polgári Perrendtartásról
szóló 1952. évi III. törvény (a továbbiakban: Pp.) 195. § (1) bekezdése szerinti
közokirat;
c) papíralapú, teljes bizonyító erejű magánokirat: papíralapú dokumentumba foglalt, a
Pp. 196. § (1) bekezdése szerinti teljes bizonyító erejű magánokirat;
d) papíralapú számviteli bizonylat: papíralapú dokumentumba foglalt, a számvitelről
szóló 2000. évi C. törvény 166. § (1) bekezdése szerinti számviteli bizonylat;
e) elektronikus másolat: valamely papíralapú dokumentumról a Szabályzatnak
megfelelően készült, azzal képileg és tartalmilag egyező, és a külön jogszabályban
meghatározott joghatás kiváltására alkalmas elektronikus eszköz útján értelmezhető
adat együttes, kivéve a papíralapú dokumentumba foglalt adat együttes;
f) hitelesített elektronikus másolat: olyan elektronikus másolat, amelyen elektronikus
bélyegzőt helyeztek el, és amelynek időpontját minősített időbélyeg szolgáltatótól
származó időbélyeg igazolja;
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
4
g) hitelesítési záradék („Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező”): a Korm.
rendelet szerinti adattartalommal elkészített állomány, amely az elektronikus másolat
elválaszthatatlan részét képezi;
h) képi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely biztosítja a
papíralapú dokumentum – joghatás kiváltása szempontjából lényeges – tartalmi és
formai elemeinek megismerhetőségét;
i) tartalmi megfelelés: az elektronikus másolat azon tulajdonsága, amely szerint az – a
hozzá kapcsolódó meta adatokkal együttesen – biztosítja a papíralapú dokumentum
joghatás kiváltása szempontjából lényeges tartalmi elemeinek megismerhetőségét, de
nem biztosítja a képi megfelelést;
j) másolatkészítő rendszer: a másolatkészítés során alkalmazott hardver, szoftver,
humánerőforrás, jelen Szabályzat, valamint ezek együttese;
k) meta adat: a tárolt dokumentumot leíró ismertető adatok.
III. A MÁSOLATKÉSZÍTÉS FOLYAMATA
Általános szabályok
5. A papíralapú dokumentumokról - Rendőrkapitányságra érkezett, valamint a hivatali
működés során keletkezett - történő elektronikus másolat készítését a Rendőrkapitányság
bármely erre a feladatra munkaköri leírásban kijelölt ügyintézői, ügykezelési
tevékenységet ellátó személye végzi.
6. A másolatkészítést úgy kell megszervezni, hogy a feldolgozási folyamat során az
elektronikus másolat készítését, valamint annak hitelesítését csak eltérő személyek
valósíthatják meg.
7. A feldolgozási folyamatban a másolatkészítést végző erre a feladatra kijelölt ügyintézői,
ügykezelési tevékenységet ellátó személyek, valamint a Szabályzat 1. sz. mellékletében
megjelölt személyek, illetve az ügyfélfogadásban közreműködő személyek vesznek részt.
8. Az iratképző szervhez beérkező papíralapú küldemények közül el kell különíteni a BM
utasítás 2. § (2)-(3) bekezdéseiben, valamint a Rendőrség Iratkezelési Szabályzatáról
szóló 40/2017. (XII. 29.) ORFK utasítás 6. számú mellékletében meghatározott kivételi
körbe tartozó iratokat.
Az elektronikus másolat elkészítése
9. A másolatkészítést végző személy a papíralapú dokumentumról a szkenner segítségével
legalább 200 dpi, maximum 300 dpi felbontású pdf. formátumú állományt készít.
10. A másolatkészítés során a dokumentumok oldalanként kerülnek szkennelésre.
11. Kizárólag olyan elektronikus másolat készíthető, amely a papíralapú dokumentum teljes
tartalmát tartalmazza, részleges másolat vagy elektronikus kivonat nem készíthető.
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
5
12. Amennyiben az érkezett küldemény több különálló papíralapú dokumentumot tartalmaz,
úgy a papíralapú dokumentumokról külön-külön kell az elektronikus másolatot
elkészíteni.
13. A másolatkészítést végző az elektronikus másolatot a Robotzsaru integrált ügyviteli,
ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszerben (a továbbiakban: Robotzsaru
rendszer) érkezett papíralapú dokumentum esetén a postabontási adatokhoz, saját
keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az ügyindításhoz vagy az ügyirat soron
következő alszámához csatolja.
Az elektronikus másolat hitelesítése
14. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személyeket a Szabályzat 1. számú
melléklete tartalmazza.
15. A Kapitányság székhelyén lévő Osztályokra (Bűnügyi Osztály, Vizsgálati Osztály,
Közrendvédelmi Osztály, Közlekedésrendészeti Osztály, Igazgatásrendészeti Osztály,
Hivatal) érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat az Osztályokon történő érkeztetés és
digitalizálás után - egy órán belül - a Rendőrkapitányság Segédhivatalában hitelesítés
végett be kell mutatni. A Letenye Rendőrőrsre érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat
a Rendőrőrsön történő érkeztetés és digitalizálás után a Rendőrőrs parancsnoka,
távollétében a bűnügyi, valamint a rendészeti alosztályvezető hitelesíti. A Zalakaros
Rendőrőrsre érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat a Rendőrőrsön történő érkeztetés
és digitalizálás után a Rendőrőrs parancsnoka, távollétében a parancsnok-helyettes
hitelesíti. A Határrendészeti Osztályra érkezett, iktatásköteles papíralapú iratokat az
Osztályon történő érkeztetés és digitalizálás után az osztályvezető, távollétében a
határrendészeti alosztályvezető, illetve a Hatósági Alosztály, Szolgálati Csoport előadója
hitelesíti.
16. A Rendőrkapitányság szervezeti elemeinél a hivatali működés, ügyintézési tevékenység
során keletkeztetett papíralapú dokumentumról készített elektronikus másolatot legkésőbb
a következő munkanapon az ügyintéző szervezeti elem vezetője által munkaköri leírásban
hitelesítésre feljogosított ügyintézői, ügykezelői feladatokat ellátó személy hitelesíti.
17. A panasznapon megjelent személyek által átadott iratok esetében a 15. pont alapján kell
eljárni.
18. Az elektronikus másolat hitelesítésére feljogosított személy megállapítja a papíralapú
dokumentum és az elektronikus másolat képi és tartalmi megfelelését.
19. A képi és tartalmi megfelelőség egyedileg és oldalanként kerül ellenőrzésre.
20. A másolatkészítés sikeres, ha az eredeti papíralapú dokumentum és az elektronikus
másolat képi és tartalmi megfelelése megállapítható, azaz az eredeti papíralapú
dokumentum tartalmi és formai elemeinek megismerhetősége biztosított.
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
6
21. Amennyiben a képi és tartalmi megfelelés nem állapítható meg, a másolatkészítést meg
kell ismételni, valamint a képi és tartalmi megfelelés megállapítására nem alkalmas
dokumentumot törölni kell.
22. A képi és tartalmi megfelelés megállapítását követően az elektronikus másolat
hitelesítésére feljogosított személyek – Szabályzat 1. sz. mellékletében megjelölt - az
elektronikus másolatot, mint bontási mellékletet hitelesítik és befejezik a postabontási
műveletet, saját keletkeztetésű papíralapú dokumentum esetén az elektronikus másolatot
hitelesítik.
23. A Robotzsaru rendszer a postabontási művelet befejezésével, valamint az elektronikus
másolat hitelesítésével egyidejűleg az elektronikus másolatot hitelesítési záradékkal látja
el és az elektronikus másolathoz az alábbi meta adatokat rendeli:
a) a papíralapú dokumentum megnevezése;
b) a papíralapú dokumentum fizikai mérete;
c) a másolatkészítő szervezet elnevezése;
d) a másolatkészítő személy neve;
e) a másolat képi vagy tartalmi egyezéséért felelős személy neve;
f) a másolatkészítő rendszer megnevezése;
g) a másolatkészítési szabályzat megnevezése és a verziószáma;
h) a másolatkészítés időpontja;
i) a hitelesítés időpontja;
j) az irányadó másolatkészítési rend elérhetősége.
24. A hitelesítési záradékkal ellátott elektronikus másolaton a Robotzsaru rendszer elhelyezi
az elektronikus másolatot készítő, valamint a hitelesítést végző személy nevét tartalmazó
elektronikus bélyegzőt és az időbélyeg szolgáltatótól származó időbélyeget.
25. Az elektronikus dokumentum megváltoztathatatlanságát az elektronikus bélyegző,
valamint a Robotzsaru rendszer a Szabályzat 2. számú melléklete szerinti műszaki
dokumentáció szerint biztosítja.
IV. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
24. A Szabályzat a kiadás napján lép hatályba.
25. A Szabályzatot a Rendőrség hivatalos webhelyén – bárki számára elérhető módon –
közzé kell tenni, illetve amennyiben abban változás következik be, módosításáról és
cseréjéről a Rendőrkapitányság iratkezelést felügyelő vezetője gondoskodik. Az előző
állapotot a honlapon 10 évig kell megőrizni.
26. A Szabályzatot a Rendőrkapitányság Intranet hálózatán el kell helyezni.
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
7
27. Amennyiben a Rendőrkapitányság adott szervezeti eleménél a hiteles másolatkészítésre
feljogosított személyek körében változás következik be, a szervezeti elem vezetője soron
kívül, írásban tájékoztatja az iratkezelés felügyeletét ellátó vezetőt, aki gondoskodik a
melléklet módosításáról és honlapon történő cseréjéről.
28. A másolatkészítő rendszer műszaki dokumentációjában történt változásról a gazdasági
megyei rendőrfőkapitány-helyettes tájékoztatja a Rendőrkapitányság iratkezelést
felügyelő vezetőjét, aki gondoskodik a műszaki dokumentáció cseréjéről.
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
8
1. számú melléklet a Nk. Rk. Másolatkészítési Szabályzatához 2,4 verzió
Ssz. Személy neve Szolgálati helye Munkaköre
1. Dr. Farsang Boglárka Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály osztályvezető
2. Horváth Norbert Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály osztályvezető-helyettes
3. Ribaricsné Panker Szabina Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály segédelőadó
4. Szabó András Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály nyomozó
5. Vargáné Tamás Edit Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály titkárnő
6. Végvári Zsoltné Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály több mf.ell.ügyv.alk.
7. Góber László
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Betörési Csoport
csoportvezető
8. Kotnyek József
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Betörési Csoport
főnyomozó
9. Major Gellért
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Betörési Csoport
nyomozótiszt
10. Mihóczi Zsolt
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Betörési Csoport
nyomozó
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
9
11. Mike Gábor
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Betörési Csoport
nyomozó
12. Vercz István
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Betörési Csoport
nyomozó
13. Farkas Tibor Zsolt
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi
Csoport
főnyomozó
14. Horváth László
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi
Csoport
csoportvezető
15. Kavcsák Miklós
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi
Csoport
kiemelt főnyomozó
16. Kötő Zsolt
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi
Csoport
nyomozó
17. Magyar Máté József
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Rablási és Vegyes Vagyonvédelmi
Csoport
nyomozó
18. Lakatos Beáta
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Bűnügyi-Technikai Csoport
technikus (bü)
19. Molnár Gábor
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Bűnügyi-Technikai Csoport
technikus (bü)
20. Sernek István
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Bűnügyi-Technikai Csoport
csoportvezető
21. Tóth László
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Bűnügyi-Technikai Csoport
technikus (bü)
22. Varga Miklós
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Bűnügyi-Technikai Csoport
technikus (bü)
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
10
23. Veres Lázár
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Bűnügyi-Technikai Csoport
technikus (bü)
24. Horváth István
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Felderítő Csoport
nyomozó
25. Kovács Kilián Vince
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Felderítő Csoport
nyomozótiszt
26. Németh Katalin Beáta
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Felderítő Csoport
csoportvezető
27. Onódi János
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Felderítő Csoport
nyomozó
28. Bali Miklós György
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Bűnmegelőzési Csoport
csoportvezető
29. Szolárné Fáczán Tünde
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Bűnmegelőzési Csoport
segédelőadó
30. Vellák Sándor
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Bűnügyi Osztály /
Bűnmegelőzési Csoport
segédelőadó
31. Dr. Trencséni Gyula Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály osztályvezető
32. Kakucs Péter Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály osztályvezető-helyettes
33. Dr. Ács Gábor Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály főelőadó
34. Horváth Lili Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály vizsgálótiszt
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
11
35. Horváthné Gerencsér Lívia Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály ügykezelő
36. Koczfán Csaba Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály kiemelt fővizsgáló
37. Kocsis Judit Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály vizsgáló
38. Scheiber Ákos Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály mb. vizsgáló
39. Seres Zoltán Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály nyomozó
40. Somfai Enikő Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály fővizsgáló
41. Szabó Szilvia Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály több mf.ell.ügyv.alk.
42. Szabóné Hervai Anita Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály vizsgáló
43. Szelei László Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály vizsgáló
44. Zóka Eszter Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa /Vizsgálati Osztály vizsgáló
45. Nagyné Sólyomi Beáta Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Hivatal osztályvezető
46. Berkéné Sabján Katalin Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Hivatal több mf.ell.ügyv.alk.
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
12
47. Gozdán Erika Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Hivatal titkárnő
48. Harangfalvi Ágota Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Hivatal több mf.ell.ügyv.alk.
49. Huszár Györgyné Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Hivatal ügykezelő
50. Lábodi József Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Hivatal kiemelt főelőadó
51. Papócsiné Kém Ildikó Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Hivatal
ügyintéző I.
(humánigazgatási)
52. Szabó József Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Hivatal előadó
53. Székelyné Gerencsér Éva Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Hivatal ügykezelés vezető
54. Veres Karolina Enikő Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Hivatal ügykezelő
55. Füzesiné Sifter Beáta
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti
Osztály
osztályvezető
56. Balázsné Balogh Ildikó
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti
Osztály
több mf.ell.ügyv.alk.
57. Bobayné Mester Gyöngyi
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti
Osztály
ügykezelő
58. Bognár Izabella Diána
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti
Osztály
előadó
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
13
59. Csapi Józsefné
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti
Osztály
előadó
60. Dr. Lukácsa Zsuzsanna
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti
Osztály
főelőadó
61. Gyarmatiné Lugosi Katalin
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti
Osztály
főelőadó
62. Jordán Károly
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti
Osztály
előadó I. (engedélyügyi)
63. Ratkó Éva
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti
Osztály
előadó
64. Szőke Anita
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Igazgatásrendészeti
Osztály
határrendész
65. Kulik Károly
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
osztályvezető
66. Miszlai Ákos
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
osztályvezető-helyettes
67. Hegedűs Patrik Zoltán
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
járőr
68. Kovács László Lajos
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
helyszínelő és
balesetvizsgáló
69. Lenkovitsné Lukács
Viktória
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
határrendész
70. Lovkó Balázs
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
főelőadó (megelőzési)
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
14
71. Melles Csilla
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
főhatárrendész
72. Molnár Ágnes
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
több mf.ell.ügyv.alk.
73. Németh Benjámin
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
járőr
74. Németh Dávid
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
járőrvezető (ellenőrző)
75. Németh Diána
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
járőr
76. Perényi Tamás
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
járőrvezető (ellenőrző)
77. Sifter Győző
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
helyszínelő és
balesetvizsgáló
78. Silheim Gábor
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
helyszínelő és
balesetvizsgáló
79. Siposné Dr. Kiss Anett
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
járőr (ellenőrző)
80. Tatár-Raj Zsuzsanna
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
járőr
81. Tánczi Zsófia
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
járőr
82. Tóth Attila
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
helyszínelő és
balesetvizsgáló
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
15
83. Végvári Zoltán
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
helyszínelő és
balesetvizsgáló
84. Zsohár Gábor
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közlekedésrendészeti
Osztály
járőrvezető (ellenőrző)
85. Berke László Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
kapitányságvezető-
helyettes (kiemelt)
86. Kékesi Ádám Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály osztályvezető-helyettes
87. Felde András Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály alosztályvezető
88. Libor Zoltán Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály alosztályvezető
89. Vadászné Dobos Edina Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály alosztályvezető
90. Gelsei Zita Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály több mf.ell.ügyv.alk.
91. Lencse Mária Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály titkárnő
92. Szigetvári Erika Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály több mf.ell.ügyv.alk.
93. Blaskovics Péter
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
94. Boros István
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
csoportparancsnok
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
16
95. Bukovecz József
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
96. Dékány Attila
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
97. Gerócs Zoltán
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
mb. kmb
98. Horváth József
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
99. Horváth Zoltán
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
100. Lukács Zsolt
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
101. Menczigár Csaba
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
102. Mihóczi József
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
103. Mózes Zoltán
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
104. Perényi Ádám
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
105. Prok Dávid
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
106. Stefán Szabolcs
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
17
107. Szilágyi Mihály
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
108. Tamizer Ferenc
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
109. Tislér Zoltán
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
110. Tiszai János
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
111. Zábó István
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Körzeti Megbízotti Alosztály
kmb
112. Bálint Zoltán
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Szolgálatirányító Csoport
szolgálatirányító
parancsnok
113. Fenyvesi Károly
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Szolgálatirányító Csoport
szolgálatirányító
parancsnok
114. Gálosi Béla
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Szolgálatirányító Csoport
szolgálatirányító
parancsnok
115. Molnár György
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Szolgálatirányító Csoport
szolgálatirányító
parancsnok
116. Schiefer Tibor
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Szolgálatirányító Csoport
szolgálatirányító
parancsnok
117. Varga Gábor
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Szolgálatirányító Csoport
szolgálatirányító
parancsnok
118. Dr. Bereczki Ferenc
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Szabálysértési Előkészítő Csoport
csoportvezető
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
18
119. Gazdag Tamás
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Szabálysértési Előkészítő Csoport
szolgálatparancsnok
120. Matola Andrea Ildikó
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Közrendvédelmi Osztály
/ Szabálysértési Előkészítő Csoport
segédelőadó
121. Vitovszki János Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs őrsparancsnok
122. Zoltán Szabolcs Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs
mb. bűnügyi
alosztályvezető
123. Dömötörfyné Sifter Éva Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs
rendészeti
alosztályvezető
124. Csatlós Rozália Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs több mf.ell.ügyv.alk.
125. Andróczi László
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Rendészeti Alosztály
kmb
126. Kovács Csaba
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Rendészeti Alosztály
kmb
127. Melke Attila
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Bűnügyi Alosztály
főnyomozó
128. Németh Lajos
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Bűnügyi Alosztály
nyomozó
129. Varga László
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Bűnügyi Alosztály
nyomozó
130. Kovács Tibor
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Rendészeti Alosztály
kmb
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
19
131. Marton Zoltán
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Rendészeti Alosztály
kmb
132. Németh Imre
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Rendészeti Alosztály
járőrvezető (gépkocsizó)
133. Németh Milán Attila
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Rendészeti Alosztály
kmb
134. Székely Tamás
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Rendészeti Alosztály
kmb
135. Tóth István
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Rendészeti Alosztály
kmb
136. Vámosi Imre
Zala MRFK/ Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Letenye Rendőrörs /
Rendészeti Alosztály
kmb
137. Sági János Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs őrsparancsnok
138. Szalai József Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs őrsparancsnok-helyettes
139. Bán Valér Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs járőrvezető (gépkocsizó)
140. Békési Attila Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs kmb
141. Borbély Balázs Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs határrendész
142. Erőss Kristóf Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs határrendész
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
20
143. Horváth Attila Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs kmb
144. Horváth Tamás Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs kmb
145. Könczöl Szabolcs Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs kmb
146. Kőrösi Krisztián Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs kmb
147. Kötő Melinda Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs ügykezelő
148. Kuzma Andrea Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa Zalakaros Rendőrőrs nyomozó
149. Kuzma Róbert Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs kmb
150. Melles István Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs nyomozó
151. Németh István Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs kmb
152. Neumajer Krisztián Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa/ Zalakaros Rendőrőrs szolgálatparancsnok
153. Sass Tihamér János Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Zalakaros Rendőrőrs kmb
154. Gergácz Viktória Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály osztályvezető
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
21
155. Kovács Erika Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály csoportvezető
156. Tóth József Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály
157. Cingul Edina
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Határrendészeti Alosztály
kiemelt főelőadó
158. Csikfalvi Zsolt
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Határrendészeti Alosztály
csoportvezető
159. Csiszár Balázs
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Határrendészeti Alosztály
csoportvezető
160. Fekete Attila
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Határrendészeti Alosztály
előadó I.
161. Czigóth László
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Szolgálati Csoport
szolgálatparancsnok
162. Deák Ferenc Tibor
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Szolgálati Csoport
szolgálatparancsnok
163. Ginter János
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Szolgálati Csoport
szolgálatparancsnok
164. Hompót Balázs
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Szolgálati Csoport
szolgálatparancsnok
165. Jankovics Gábor
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Szolgálati Csoport
szolgálatparancsnok
167. Kőnig István
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Szolgálati Csoport
szolgálatparancsnok
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
22
168. Kutasi Tamás István
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Szolgálati Csoport
szolgálatparancsnok
169. Lukács Norbert
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Szolgálati Csoport
szolgálatparancsnok
170. Radmanics László
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Szolgálati Csoport
szolgálatparancsnok
171. Ribarics Róbert
Zala MRFK / Rendőrkapitányság
Nagykanizsa / Határrendészeti Osztály /
Szolgálati Csoport
szolgálatparancsnok
2. számú melléklet a NK. RK. Másolatkészítési Szabályzatához 2,4 verzió
Műszaki dokumentáció
Másolatkészítés műszaki feltételei
I. BEVEZETŐ
A papíralapú dokumentum hiteles elektronikus irattá alakításának szabályait figyelembe véve
a Robotzsaru NEO integrált ügyviteli, ügyfeldolgozó és elektronikus iratkezelő rendszer 3.90
verziója (a továbbiakban RZS NEO) képes hiteles elektronikus másolat készítésére az RZS
Signer modul segítségével.
Az informatikai megoldás részletes terveit az egyes részrendszerek fizikai tervei és telepítési
leírásai tartalmazzák.
Papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolat készítése (a továbbiakban:
másolatkészítés) az iratkezelési folyamat során két esetben történhet:
érkeztetés-postabontás folyamata: bejövő papíralapú küldemények digitalizálása;
iktatás folyamata: munkafolyamat során keletkeztetett papíralapú dokumentumok
digitalizálása.
Jelen melléklet a másolatkészítést az érkeztetés-postabontás folyamatában tárgyalja.
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
23
II. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT
A másolatkészítés a szkennelő klienseknél kezdődik, ahol a digitalizálás szkennerek
segítségével PDF formátumú fájlba történik. Az elektronikus másolat a másolatkészítő
tevékenységét támogató informatikai környezet beállításának megfelelő tárhelyen kerül
letárolásra.
Az elektronikus másolat feldolgozását, hiteles elektronikus másolattá alakítását a RZS NEO
rendszer végzi az RZS Signer modul segítségével.
Az RZS NEO rendszer biztosítja az ügyviteli folyamatok támogatását, a Rendőrség
Iratkezelési Szabályzatának megfelelően. Ennek kapcsán az elektronikus dokumentumokat
egyedi azonosítóval, meta adatokkal kerülnek kiegészítésre. Az így előállított dokumentumok
az RZS NEO rendszer által elérhető zárt, biztonságos adatbázisba kerülnek letárolásra.
Az RZS Signer modul biztosítja a hitelesítéshez kapcsolódó technikai folyamatokat. Ennek
eredményeképpen az ügyviteli rendszerbe PDF állományként érkező dokumentumokat a
feldolgozó szerver aláírt PDF dokumentumokká konvertálja, vagyis az elektronikus aláírás, és
a metaadat konverzió szerver oldalon történik.
Az elektronikus aláírás, a meta adatrendszer elektronikus példányra történő bekerülésének
biztonságát a szerver oldali feldolgozás biztosítja.
Szkenner
Szkennelt dokumentum
csatolása postabontáshoz
hitelesítésre felajánlás
RZS Signer
Felhasználók
munkaállomásai
szignálásra, iktatásra
felajánlott
dokumentummal
A hitelesítést végző
számítógépe
Elektronikus másolat
hitelesítése, záradék,
elektronikus bélyegző,
időbélyeg, metaadatok
Hitelesített,
elektronikus másolat
Papíralapú
küldemény
Érkeztetési szám
kézzel való ráírása
Központi adatbázis,
RZS alkalmazás
szerver
Hitelesítés
kérése
Dokumentum
szkennelése
Hitelesítés
kérése
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
24
1. ábra: Papíralapú iratról hiteles elektronikus
másolat készítésének rendszerszintű feldolgozási folyamata
III. RENDSZERSZINTŰ MÁSOLATKÉSZÍTÉSI FOLYAMAT
A másolat hitelesítését az RZS Signer modul végzi.
Az elektronikus másolat hitelesítésének alkotóelemei:
hitelesítési záradék szövege;
elektronikus dokumentum meta adatai;
elektronikus bélyegző;
időbélyeg.
A hitelesítési záradék szövege - „Az eredeti papíralapú dokumentummal egyező” –
elhelyezésre kerül az elektronikus dokumentumon.
Metaadatok a jelen szabályzatban foglaltaknak megfelelőek.
Az elektronikus bélyegző biztosítja az adott dokumentum lenyomatának segítségével a
dokumentum sértetlenségét és az elektronikus bélyegző tulajdonosának letagadhatatlanságát.
Az elektronikus bélyegző használatához szükséges tanúsítványt a NISZ Nemzeti
Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. elektronikus tanúsítvány szolgáltató állítja ki.
Az időbélyeg azt igazolja, hogy az adott dokumentum egy adott időpillanatban már létezett.
Az időbélyeget a NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató Zrt. időbélyegzés szolgáltató
állítja ki. Az időbélyeg egy olyan adat, amely tartalmazza az időbélyegzett dokumentum
lenyomatát, és az időbélyegzés időpontját, és az időbélyeget egy időbélyegzés szolgáltató
hitelesíti saját aláírásával.
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
25
RZS NEO Feldolgozó szerver
Elektronikus bélyegző tanúsítás szolgáltató
Időbélyegzés szolgáltató
Visszavonási l ista ellenőrző szolgáltatás
NISZ Nemzeti Infokommunikációs Szolgáltató
RZS Signer
Felhasználói kliens kérés
Aláírandódokumentum
Aláírtdokumentum
NOVA Vezetői Modul ORFK
RZS NEO kliens
Felhasználói kliens kérés
RZS Signer válasz
RZS Signer válasz
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
26
2. ábra: Az RZS Signer hitelesítés funkció
rendszerszintű működése
Cím: 8800 Nagykanizsa, Király u. 49.; 8800 Nk., Pf. 280
Telefon: (06 93) 312-190, 26/5704;fax:(06 93) 312-190, 26/57-10
E-mail:[email protected]
27
3. ábra – Az RZS Signer rendszerszintű
működése
IV. ELEKTRONIKUS BIZTONSÁG
Vírusvédelem
A másolatkészítést végző munkaállomásokon és a feldolgozást végző szervereken vírusirtó
szoftver működik, ami biztosítja az elektronikus dokumentumok vírusellenőrzését.
Az éles üzemű környezetben a szoftverek biztonsági frissítései folyamatosan telepítésre
kerülnek, naprakészek.
Az elektronikus dokumentumok megváltoztathatatlansága
A papíralapú dokumentumokról készült hiteles elektronikus dokumentumok
megváltoztathatatlanságát a hitelesítés során alkalmazott elektronikus bélyegző és időbélyeg
biztosítja.
Naplózás
Az RZS Signer saját naplóállománnyal rendelkezik, melynek maximális mérete 200 GB.
A napló adatokból visszakereshető a hitelesítési modul által végzett művelet, a művelet
időpontja és a műveletet indító felhasználó azonosítója.
Biztonsági osztályba sorolás
Az állami és önkormányzati szervek elektronikus információbiztonságáról szóló 2013. évi L.
törvényben meghatározott technológiai biztonsági, valamint a biztonságos információs
eszközökre, termékekre, továbbá a biztonsági osztályba és biztonsági szintbe sorolásra
vonatkozó követelményekről szóló 41/2015. (VII. 15.) BM rendelet alapján a rendszer
jelenlegi besorolása:
Bizalmasság: 4. osztály
Sértetlenség: 4. osztály
Rendelkezésre állás: 4. osztály
ZÁRADÉK
A dokumentum elektronikus aláírással hitelesített