a n d r e o r d n i n g e r 1 2 - københavns skiklubhvilken målgruppe, turen henvender sig til....
TRANSCRIPT
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
Indledning. 2
Organisatorisk og ansvar 2
Planlægning 3
Prisberegning 3
Forsikring 4
Klubmodul 5
Oprette tur i Klubmodul 5
Indbetalinger 7
Træning 7
Økonomi & turregnskab 8
Udbetalinger 8
Enkelte bilag 8
Honorarer og skattefri godtgørelser 8
Udbetaling af aconto beløb 9
Afregning med mange enkelte bilag 9
Hjælp, tips og tricks 9
Turoplæg. 9
Holdliste 10
Turplanlægger 10
Rabatordninger 11
Busselskaber 11
Fly 12
Hoteller 12
1
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
Andre ordninger 12
Kørselsgodtgørelse 12
Kontaktoplysninger 14
Indledning.
Alle turene i KS, arrangeres af frivillige. Turene forbindes af mange medlemmer, for at være en
del af kerneydelsen i KS.
Derfor er det vigtigt for KS at der er medlemmer der ønsker at arrangere ture, og at turudbuddet
konstant udvikles. Således skal KS altid tilbyde netop den type ture, som enten mange
medlemmer efterspørger, eller ture som henvender sig til en lille skare, med et helt særligt og
ofte unikt koncept.
KS Turmanualen, som du nu læser, er ment som et støttende værktøj til både den garvede og
den nye turarrangør.
Hensigten er at besvare de spørgsmål der opstår, når man som ny frivillig turarrangør ønsker at
lave en tur, eller som en tjekliste, som selv garvede arrangører kan have glæde af, op til, under
eller efter turen.
Af manualen vil det fremgå, hvilke vilkår og bestemmelser man som arrangør er underlagt, og
hvilke elementer af turen, arrangøren selv kan træffe beslutning om.
De hurtige spørgsmål og svar:
Princip Svar Er besluttet af
bestyrelsen
Kan besluttes af
arrangør
Turen skal hvile økonomisk i
sig selv
Ja X
Skal alle discipliner tilbydes? Nej X
Skal der benytte rejsebureau? Nej X
Skal man være medlem af KS
for at deltage på turene?
Ja, som
udgangspunkt
X
Klubmodul SKAL benyttes som
bookingsite.
Ja X
Turregnskabet SKAL følge
skabelonen. Se mere herom.
Ja X
Turarrangør (1 stk) og
trænere deltager gratis
Ja X
Organisatorisk og ansvar
I Københavns Skiklub er det Anders Melamies som er turansvarlig. Dette betyder at det
overordnet set, er Anders der er ansvarlig for afviklingen og udviklingen af ture i KS, samt for
overholdelse af tilhørende budget, samlet set. Den enkelte turarrangør er ansvarlig for
2
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
afviklingen af den enkelte tur, samt overholdelse af den enkelte turs budget.
I KS får turarrangøren et stort ansvar, og høj grad af tillid. Arrangøren sammensætter som
udgangspunkt selve turindholdet, herunder valg af destination, transportform, målgruppe (alpin,
langrend, telemark, snowboard, elite, familie, randonee eller andet) samt budget.
Planlægning
Arrangøren indhenter tilbud, vælger destination og vælger hvorvidt der på turen, benyttes
rejsebureau eller ej. Det er ikke tanken at arrangøren nødvendigvis skal træffe alle beslutninger
i forbindelse med turen alene. I hvor høj grad arrangøren vil benytte sparring og rådgivning, er
op til arrangøren selv.
Når arrangøren har valgt et turkoncept, sendes oplægget til Anders Melamies,
[email protected], indeholdende følgende oplysninger:
● Destination
● Dato
● Antal deltagere
● Hvem må tage med?
○ Kun KSere
○ Medlemmer af DSKIF
○ Helt åben tur
● Discipliner
● Benyttes rejsebureau?
● Pris?
Når den turansvarlige (Anders Melamies) har godkendt turoplægget, skal turen oprettes på
Klubmodul. Ser her mere om dette.
Det er besluttet i bestyrelsen, at turarrangøren og trænerne deltager gratis på turene. Dette
betyder at udgifterne til disse, dækkes af deltagerne på samme tur.
Som udgangspunkt SKAL ALLE DELTAGERE VÆRE MEDLEM I KS. Hvis der arrangeres en tur som er
åben for ikke-medlemmer, kræves der særlig godkendelse af bestyrelsen. Her kræves særlige
argumenter, da underskuddet dækkes af klubkontingenter.
Bemærk at kun medlemmer af skiklubber under DSKIF, er dækket af den kollektive
idrætsforsikring. Se mere herom.
Prisberegning
Alle ture som arrangeres, skal hvile i sig selv. Det betyder, at man skal kalkulere med at turen
går i nul. I princippet skal alle udgifter på turen, dækkes deltagerne på turen.
Hvis en tur som arrangeres i regi af Københavns Skiklub, afsluttes i underskud, er det KS som
dækker dette.
3
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
Erfaringer har vist, at det som oftest fejlvurderes, er:
- Antallet af trænere i forhold til antallet deltagere. Det viser sig at der er brug for flere
end beregnet.
- At der er lagt for lidt på hver deltagers pris, for at få det ønskede antal trænere med.
- Man glemmer transportgodtgørelsen til trænere, ved kør-selv rejser.
Konkurrencer:
● KS betaler startgebyr for alle til og med 24 år
● Dette gælder for konkurrencer arrangeret af danske klubber
● Startgebyret betales ikke af den enkelte tur.
Ved beregning af den endelige turpris for deltagerne skal man være opmærksom på følgende:
● Trænere har friplads, så deres turpris skal betales af de øvrige deltagere.
● Jo flere trænere, jo dyrere tur. Jo færre deltagere på hvert hvert hold, jo flere trænere,
jo dyrere tur.
● Arrangøren (kun 1 stk) har friplads, så dennes turpris skal betales af de øvrige deltagere.
● Ved kør-selv, har trænere krav på transportgodtgørelse. Selvom trænerne kører sammen
eller kommer fra et område i umiddelbar nærhed, har de alle hver især, krav på
godtgørelsen. Godtgørelsen baserer sig på turens normalt benyttede transportform. Fx fly
+ transfer, bus el.l.
● Vær obs på hvad der er indeholdt i grundprisen, og hvad der kommer ekstra. Fx:
○ Afbestillingsforsikring
○ Transport
○ Transfer
○ Ski i fly/bus
○ Halv- eller helpension (hvad skal træner og arrangør betale selv?)
○ Liftkort og liftkort udvidelse
○ Rejseforsikring
○ Konkurrence
○ Guide
Forsikring
Siden 2005 har DIF og DGI haft en kollektiv forsikringsaftale med Tryg: Tryg Idræt. Det betyder,
at alle der er medlem af en skiklub og deltager i klubbens forskellige aktiviteter vil være dækket
af Idrætsforsikringen.
Se mere herom på http://www.skiforbund.dk/forsikring/
Turoplæg og annoncering
Efter at selve turen og prisberegningerne er blevet godkendt, laves et turoplæg af arrangøren.
Turoplægget har til formål at orientere potentielle deltagere om turen, samt virke som en
appetitvækker. Det er ekstremt vigtigt, ikke at love mere end hvad arrangøren kan holde. Det er
4
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
turoplægget som deltagerne beslutter deres deltagelse ud fra. Derfor skal løfterne i turoplægget
kunne indfries. .
Alle ture annonceres på nettet.
Se her et eksempel på turoplæg.
Klubmodul
www.ks-ski.klub-modul.dk er KS’ bookingsite, også kaldet klubmodul. På denne hjemmeside, er
det muligt at tilmelde sig arrangementer, ture med mere, samt betale med kreditkort.
Alle turarrangører kan blive oprettet med arrangør-status. Dette betyder at alle med den status,
kan se hvorledes tilmeldingerne løber ind på de forskellige ture og events.
Turoplægget sendes til Anders Melamies, [email protected].
Se eksempel på turoplæg under “turoplæg”.
SAMTLIGE ture som kræver tilmelding og betaling, SKAL oprettes i klubmodul.
Ture som har mange prismuligheder (fx forskellige mange forskelligartede værelser), kan
oprettes i klubmodul, ved at deltagerne kun indbetaler et depositum, således at komplette
kontaktoplysninger er sikret til revisionen, samt at der er foretaget en bindende tilmelding.
Herefter kan de forskellige restbeløb evt. opkræves udenom Klubmodul.
Hvis en tur arrangeres gennem et rejsebureau, skal der i klubmodul, henvises til alternativ
tilmeldingssite hos det pågældende rejsebureau.
Klubmodul anvendes som medlemssystem og til modtagelse af alle indbetalinger fra medlemmer
det vil sige både kontingenter og deltagerbetaling i events og ture, samt evt. webshopsalg.
Hver måned vil Contar bogføre summerne af indbetaling (og refunderinger) fra Klubmodul i
E-conomic på de enkelte finanskonti og ture.
Oprette tur i Klubmodul
Når turen er godkendt, skal den oprettes i Klubmodul, så deltagerne kan tilmelde sig og betale
turen.
Den turansvarlige (Anders Melamies) har ansvaret for at turen bliver oprettet i Klubmodul samt
at orientere Contar om den pågældende tur. Personer som kan hjælpe med at oprette ture i
klubmodul er: Anders Melamies, [email protected], Jesper Erlandsen, [email protected], Henrik Kofoed Jacobsen, [email protected]
Skemaet nedenfor skal udfyldes, så alle nødvendige oplysninger sikres.
Er dette en gentaget tur? Hvis der er lavet en lignende eller samme tur et tidligere år,
kan man spare meget tid ved at kopiere den tidligere tur, og
derpå ændre datoer, priser m.m.
5
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
Overskrift Kort og præcis. Bør indeholde: Disciplin, Tidspunkt, og Sted.
F.eks ”Alpin Træningstur 18-20. sept 2016 til
Hamburg/Wittenburg” eller ”Ski og snowboardtur til Hafjell
uge 3”
Teaser Tekst I den udvidede event-oversigt er der plads til en 3 linjers
teaser-tekst. Det er disse 3 linjer, der skal fange deltagernes
opmærksomhed.
Indsæt ét eller flere af flg. 'tags' i begyndelsen af
teaser-teksten. Præcis som stavet incl. stjernerne.
*Kat:Lang* ... Langrend
*Kat:Rulle* ... Rulleski
*Kat:Alpin* .... Alpin og Telemark
*Kat:Off* ... Offpiste og Freeride
*Kat:Free* ... Freestyle og Snowboard
(Fx: *Kat:Alpin**Kat:Free**Kat:Lang*)
De bliver ikke vist på webben, men styrer segmenteret eller
sorteret visningen på de websider, hvor man kan vælge ture
efter ski-disciplin. Inden du vælger 'tags' skal du altså overveje
hvilken målgruppe, turen henvender sig til.
Vælg et teaser-foto, evt. et udsnit af foto, som er
karakteristisk for turen, selv i lille gengivelse.
I webbens rulleskakter vises det altid til højre for
teaser-teksten i fast 200 px bredde.
Turoplæg/turbeskrivelse Fuld beskrivelse af turen med alle de detaljer deltagerne har
brug for. Helst word-dokument men mail tekst kan også bruges.
Øvrige fotos til beskrivelsen skal altid vedhæftes som separate
billedfiler, ellers kan de ikke indsættes.
Send også turbeskrivelse og fotos cc: til Henrik Kofoed
Jacobsen [email protected] og Niels Holst
[email protected] til KS-bladet.
Start dato og klokkeslæt Dato for start og slut på turen/eventet – incl klokkeslæt.
Slut dato og klokkeslæt Dato for start og slut på turen/eventet – incl klokkeslæt.
Sted – hvor går turen hen Hvor afholdes eventet – eller hvor går turen hen
Maks antal deltagere Maks antal deltager på turen.
Kun for KS medl. Ja eller nej
Begrundelse hvis turen er
åben for andre end KS
medlemmer
Startdato Tilmelding Hvornår er turen åben for tilmeldinger?
Slutdato Tilmelding Hvornår er turen lukket for tilmeldinger?
Indtægt bogføring. Der skal benyttes et særligt turnummer til hver tur.
Normalt er den der opretter turen i Klubmodul der indhenter
turnummeret. Nummeret indhentes hos Contar
6
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
E-mail Svar til (turarrangør) Er normalt turarrangørens mailadresse. Hertil sendes mail hver
gang der kommer en ny tilmelding og kommentar til tilmelding
Send kvittering Ja
Pris 0 Præcis beskrivelse af alle prismuligheder (grundpris, kør-selv,
fly, m.m.) for turen.Så snart blot en deltager har tilmeldt sig
turen kan der ikke længere rettes i priser.
Pris 1
Pris 2
Pris ...
Husk at sende selve turoplægget (udførlig og detaljeret turbeskrivelse)
Husk at sende billeder separat (udover at de er placeret i teksten)
Ovenstående skema til Anders Melamies, [email protected] eller Jesper Erlandsen,
[email protected] eller Henrik Kofoed Jacobsen, [email protected]
Indbetalinger
Alle indbetalinger fra medlemmer dvs. køb af udstyr, betaling for ture mv. skal foregå via
Klubmodul.
Man kan lave en mulighed for, at udvalgte inviteres til en præbooking på en tur (f.eks. dem der
var på samme tur året før), inden der åbnes for øvrige medlemmer.
Træning
I KS bestræber vi os på, at vi på alle ture, tilbyder god kvalificeret træning.
Hvor meget træning deltagerne bliver tilbudt, er forskellig fra tur til tur.
Transportgodtgørelse til trænere, udgør den billigste rejseform (i forhold til hvad øvrige
deltagere kan vælge).
Arrangøren rådes til at lave to lister: En deltagerliste og en holdliste.
Deltagerlisten genereres automatisk i klubmodul, baseret på den information som deltagerne
indtaster under tilmelding og betaling.
Holdlisten laver arrangøren på baggrund af deltagerlisten. Holdlisten skal bruges til holdopdeling
til træningen. Kun de deltagere som skal have træning, skal figurere på denne liste. Holdlisten
skal indeholde navn, alder (ved børn), niveau. Eksempel på holdliste findes på dette link.
Det er IKKE arrangørens opgave at foretage den egentlige holdfordeling. Arrangøren skal blot
videregive listen med de deltagere som skal have træning, til den træningsansvarlige.
Undgå at bede deltagerne om at angive hvor mange år de har kørt på ski, da det ikke siger noget
som helst om, hvor mange uger det svarer til. På samme måde, hjælper en angivelse af antallet
af uger heller ikke, da man ikke ved, over hvor mange år. Dog kan angivelsen af ”uger på ski” for
7
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
børns vedkommende, nuancere færdighedsniveauet, og kan bidrage ved holdfordelingen.
Trænere til turen skaffes ved at kontakte Søren Essendrop, [email protected].
Det er vigtigt at der er en træner på turen, som er faglig og praktisk ansvarlig for gennemførelse
af træningen.
Det er vigtigt, at deltagerne på turen, bliver gjort opmærksom på, at spørgsmål vedrørende
træningen, skal rettes til den enkelte træner, eller den træneransvarlige, og ikke til
turarrangøren.
Økonomi & turregnskab
Husk at gemme alle bilag til endeligt regnskab, eller indsend dem løbende.
Alle ture skal afregnes senest 3 uger efter hjemkomst, dog ikke hvis turen afvikles sidst på
regnskabsåret (ultimo april).
Et excel skema til brug ved turafregning findes på følgende link:
https://udlaeg.dk/?page_id=70
Udbetalinger
Alle udbetalinger sker via indberetning på Contars webside https://udlaeg.dk
På websiden www.udlaeg.dk logges ind med:
Brugernavn: ks
Adgangskode: ks
Det er vigtigt, at du vælger korrekt ”formål” og ”omkostningsart”, da det er bestemmende for,
hvem der får bilaget til godkendelse. Hvis du vælger det forkerte formål, vil den ansvarlige for
det formål afvise udbetalingen.
Enkelte bilag
Leverandørfakturaer, som skal betales direkte til leverandøren og udlæg, som personer har haft
for klubben, indsendes som scannet eller fotograferet bilag via www.udlaeg.dk (De tilladte
filtyper er pdf, jpg, jpeg og gif).
Når bilaget er indsendt, modtager den ansvarlige en advisering om at godkende bilaget via
bilagssystemet. Kassereren modtager en advisering til orientering. Indsenderen modtager en
kvittering via email.
Når bilaget er godkendt vil Contar den førstkommende tirsdag lægge betalingerne til
godkendelse i netbank. Contar sender herefter en mail til kassereren med anmodning om, at
denne godkender betalingerne i netbanken.
8
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
Honorarer og skattefri godtgørelser
Honorarer og godtgørelse udbetales på samme måde som ”enkelte bilag”, men der benyttes en
særskilt formular på www.udlaeg.dk. Dog udbetales skattepligtige honorarer ultimo måneden
sammen med lønnen.
Udbetaling af aconto beløb
Anmodning om udbetaling af aconto beløb sendes pr. mail til kassereren med angivelse af
formålet, samt reg.nr. og konto nr. som beløbet skal udbetales til. Contar lægger udbetalingen
til godkendelse i netbanken den først kommende tirsdag efter de har modtaget besked fra
kassereren. Aconto beløb skal afregnes med indsendelse af bilag senest 7 dage efter
eventen/turen er afsluttet.
Afregning med mange enkelte bilag
Turarrangøren henter excel-filen til turafregning, her udfyldes bilagene på fanen for bilag, samt
stamoplysninger, modtaget aconto mv. på forsiden. Når excel-filen er udfyldt sendes excel-filen
og evt. bilagene til [email protected] Bilagene kan også sendes til / afleveres hos Contar i
papirformat.
Contar indhenter herefter godkendelse hos den turansvarlige. Når den turansvarlige har
godkendt turregnskabet, vil Contar den førstkommende tirsdag lægge betalingerne til
godkendelse i netbank Scannings- og godkendelses app til smartphone
Hvis du skal godkende bilag til udbetaling skal du installere app’en (Edilion:
https://edilion.com/) til godkendelse på din telefon (iOS eller Android. Hvis du indsender mange
bilag til KS kan du via www.udlaeg.dk anmode Contar om at blive oprettet på app’en så du kan
indsende bilag direkte uden om websiden.
Hjælp, tips og tricks
Turoplæg.
Nedenfor er et eksempel på et turoplæg til kommende deltagere.
Tignes Le Lac i påsken 2015
Alpin - Snowboard – Telemarktur
Lørdag den 28. marts - 4. april 2015
Skiområdet i Tignes Le Lac (Savoie), 2100-3050 m.o.h. får man noget af det bedste skiløb I Alperne.
Der er noget for enhver, både til dem der virkeligt vil udfordres på og udenfor pisterne, begyndere og
til dem der bedst trives på restaurant terrasserne.
Hotel Tignes 2100 er et enkelt skiløberhotel på hovedgaden. Der er ikke meget charme, men med en
god solterrasse og ski in-ski out når man har krydset gaden, er hotellet effektivt. Alle indkvarteres i
dobbeltværelser med balkon.
Træning fr.o.m. søndag i 5 dage kl. 9-12. Deltagerne bliver fordelt på træningshold alt afhængig af
9
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
deres færdighed. Holdene kan justeres i løbet af ugen. Der er træning i alle niveauer. Man bestræber
sig på at samles til frokost.
Transport – FLY, men med skift i Zürich. For at holde prisen nede, og alligevel tilbyde en færdig
pakkerejse, har vi måtte acceptere at mellemlande i Zürich, både på ud- og hjemrejse.
Kastrup-Zürich-Geneve. Transfer fra og til lufthavn er inklusiv. Det er selvfølgelig også muligt at køre
ned i sin egen bil (ca. 14 timer i godt vejr).
Afrejse: Lørdag den 28.3.2015, Fly nr.: LX1271: Kastrup 14:45. Ank. Zürich 16:35, Fly nr.: LX2810: Afr
Zürich 17:45, Ank. Geneve 18:35
Hjemrejse: Lørdag den 4.4.2015, Fly nr.: LX2811: Geneve 14:45. Ank. Zürich 15:35, Fly nr.: LX1272: Afr
Zürich 17:25, Ank. Kastrup 19:15
Pris pr. person: Voksen: dkr. 9.800, barn op til fyldt 12 år dkr. 8.500 kr.
Inkluderet i rejsens pris: Hotel Tignes 2100 med ½ pension, 6-dages liftkort, træning 5 halve dage,
skatter/afgifter. GRATIS SKITRANSPORT I FLY
Prisen inkluderer ikke rejseforsikring, afbestillingsforsikring (som skal tegnes i forbindelse med
tilmelding).
Tilmelding - Følg nedenstående link, for at gennemføre tilmeldingen:
http://www.ks-ski.klub-modul.dk
Turen arrangeres i samarbejde med LangleyTravel. Se evt. www.langley.eu.dk for yderligere
information om Tignes og Hotel Tignes 2100.
For yderligere information kontakt: XXXXXX
Holdliste
På nedenstående link, finder du et værktøj til opdeling af hold (primært på alpin ture). Det gør
det væsentligt lettere for den træningsansvarlige at lave en holdfordeling, inden turen, som
oftest blot skal korrigeres og justeres.
https://drive.google.com/open?id=1Uu7GFT_pffJAAdAhnoLS43jMWYJbrs-JdKKb75IHU5o
Turplanlægger
Et eksempel på hvorledes man kan gribe turplanlægningen ad, så man husker alle de ting der
skal gøres. Nedenstående er lavet af Gert Olsen, turarrangør.
Vasaloppet 20XX
Dato Aktivitet Ansv. Udført
4.3.i år Kontakt til Vasaloppet om antal startpladser til
Vasaloppet til næste år
GO OK
11.3.i år Kontakt Mats Andersson for reservation af logi i
Malung, 10 chauffører, IOGT, Malung skole og Hole
Bystugan.
10
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
11.3.i år Udkast til indbydelse til Vasaloppet
11.3.i år Indhente tilbud på transport, 1 hotelbus
11.3.i år Indhente tilbud på transport, 5 busser
14.3.i år Kontakt/finde rejseledere til busserne i 2017
15.3.i år Kontakt til events4u
15.3.i år Fastlæggelse af tilmeldingsdato – events4u 14.4.i år
kl. 12:00
15.3.i år Budget for Vasa ugen
17.3.i år Tilmelding til Vasaloppet, på events4u hjemmeside
18.3.i år Endelig indbydelse Vasaloppet
18.3.i år Aktuel klubliste fra DSkiF til events4u
20.3.i år Indbydelser og klubliste sendes til events4u
20.3.i år Valg af transportør-Centrum turist
22.3.i år Udsende indbydelse til sidste års deltagere
25.3.i år DSkiF,s kalender opdateres
31.3 i år Regnskab for Vasaloppet
05.4.i år Test af tilmeldings proceduren –events4u
25.4.i år Tilmelding åbner kl. 12.00 hos events4u
25.4.i år Markedsførings plan for Vasaloppet
25.4.i år Flyers om Vasaloppet til repræsentantskabsmøde
30.4.i år 1. tilmelding til Vasaloppet
2.5.i år Bestille logi til chaufførerne i Mora
25.5.i år Repræsentantskabsmøde Idrættens hus
22.6 i år Kontakt Mats vedr. logi i Malung
31.10.i år 2 og sidste tilmelding til Vasaloppet
30.11.i år Centrum turist Busstørrelserne
12.12.i år Kontakt Mats A. vedr. logi i Malung
16.1 næste år Kontakt Centrum turist for bus størrelser
19.2.næste år Kontakt Mats A. vedr. endelig antal logi Malung
22.2.næste år Betaling til Mats A.
25.2.næste år Udsende sidste info til Vasaloppets busdeltagere
25.2.næste år Udsende sidste info til Vasaloppets rejselederne
4.3.næste år Resultatliste til Danmarks Skiforbund
4.3.næste år Resultatliste på hjemmesiden
10.3 næste år Tak til rejselederne
21.3.næste år Regnskab laves
31.3 næste år Regnskab sendes til Danmarks Skiforbund
Løbende Nyhedsbreve
Vasafonden
Venteliste
Svare på mail
Rabatordninger
Busselskaber
Solibus giver god service i rigtigt gode busser til Norden.
Bed om en skarp pris til Københavns Skiklub
11
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
http://www.solibus.dk/kontakt/
Fly
SAS Sportsrejser:
Danmarks Skiforbund har en bookingaftale med SAS, hvor man kan booke sportsrejser. Dette
gøres via SAS hjemmeside følg bookingforløbet. I slutningen af bookingen, hvor du skal oplyse
kreditkortinformationer, er der dette link: “Hvis muligt, indtast venligst din virksomhedskode
(CMP)” klik på linket og indtast Virksomhedskode (CMP). Derefter afslutter du med at bekræfte
bookingen. Danmarks Skiforbunds CMP: SPDSKDK
Af turarrangør Mette Stampe: “Fordelen ved at booke en sportsgrupperejse med SAS er bl.a., at
der først skal foreligge en midlertidig navneliste 30 dage før afrejse, at man kan ændre navn
frem til 1 time før afrejse, og at der i prisen er inkluderet bagage og sportsudstyr, dvs. 2 stk.
bagage pr. pers. Check selv flere andre fordele.
➢ Søg på sas.dk
➢ Klik på: grupperejser
➢ Klik på : Leder du efter sportsrejser for grupper
➢ Klik på: Anmodninger om sportsrejse for grupper - Lav en forespørgsel.
➢ Brug koden (kundenr. for Københavns Skiklub): 1017613.
➢ Skriv adresse: Københavns Skiklub og arrangørens navn og adresse.
➢ Skriv betal med faktura
➢ Opgiv størrelse og vægt på skibagage.
Ring evt. til SAS- grupperejser i forvejen og hør om mulighederne for rejsetider: tlf. 32326920 kl.
8-12”
Hoteller
Gennem DSKIF:
Zell am See/Brock, Østrig, Hotel Villa Lukashansl: http://www.skiforbund.dk/wp-content/uploads/2017/03/DSF-LUKASHANSL-Folder16.pdf
Andre ordninger
Se yderligere rabatordninger på DSKIFs hjemmeside
Kørselsgodtgørelse
Refusion af kørselsgodtgørelse, finder sted på https://udlaeg.dk/
Følgende fremgangsmåde benyttes:
1: Log Ind/Ud
12
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
2:
Brugernavn/Email: ks
Adgangskode: ks
Herefter: Login
3: Vælg “Københavns Skiklub” i hovedmenuen, og “Udbetaling Af Kørselsgodtgørelse” i
drop-down menuen
4: Herefter udfyldes felterne med:
1. Indsenders navn
2. Indsenders email
3. Indsenders telefonnummer
4. Modtagers navn
5. Modtagers CPR NR.
6. Modtagers email
7. Modtagers adresse
8. Betalingsoplysninger: Vælg “Bankoverførsel”
9. Betalingsoverførsel: Bankens Reg. Nummer
10. Betalingsoplysninger: Bankkontonummer
11. Dato for kørslen
13
Revideret d.2.10.2017
___________________________________________________________________________________
12. Registreringsnummer for den pågældende bil.
13. Kørt fra
14. Kørt til
15. Formål. Vælg “Skiture, konkurrencer og events (Anders)”
16. Omkostningsart. Vælg enten “7710 Rejseomkostninger (Ture) eller “7725
Trænergodtgørelse (Ture)”
17. Tur/Event. Den rette tur vælges.
18. Antal km indtastes
19. Tryk “Send”
Kontaktoplysninger
Spørgsmål vedr. ture, turmanual og turøkonomi skal rettes til KS’ turansvarlige, Anders
Melamies, [email protected]
Har du kommentarer til manualen, hvad enten angår fejl, mangler, tips, tricks eller kendskab til
billige busselskaber, hoteller eller andet, modtages de med glæde.
14