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A continuación se redacta el MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIONES,
PROCEDIMIENTOS Y SERVICIOS DE LA SECRETARÍA GENERAL DEL H.
AYUNTAMIENTO MUNICIPAL DE TAPALPA, JALISCO que a la letra dice:
Al margen un sello que dice: Tapalpa Justicia, Trabajo y Amistad, Tapalpa Pueblo
Mágico y Tapalpa “Unidos si Crecemos”
Antonio Morales Díaz Presidente Municipal del H. Ayuntamiento de Tapalpa,
Jalisco Gobierno Municipal 2015 - 2018, a los habitantes del mismo hago saber,
que por conducto de la Secretaría General de esta Entidad se me ha comunicado
el siguiente:
ACUERDO
Único. Se expide el Manual de Organización, Operaciones, Procedimientos y
Servicios de la Secretaría General del H. Ayuntamiento Municipal de Tapalpa,
Jalisco
“MANUAL DE ORGANIZACIÓN, OPERACIONES, PROCEDIMIENTOS Y
SERVICIOS DE LA SECRETARÍA GENERAL DEL H. AYUNTAMIENTO
MUNICIPAL DE TAPALPA, JALISCO”
Introducción
El presente reglamento está diseñado con la finalidad de proporcionar un mejor
servicio para los Tapalpences y público en general, se encuentra la organización,
los servicios que se ofrecen a la comunidad, el procedimiento, el trabajo del
secretario general dentro del Ayuntamiento, las facultades de la misma, manual
que servirá para que los funcionarios que laboran dentro de esta área, tengan una
guía para el buen desempeño de sus funciones y actividades cotidianas al servicio
de las personas, aunque a la vez las personas que necesitan el servicio de la
Secretaría General, puedan acudir rápidamente con el funcionario correcto y reunir
los documentos necesarios para dicho trámite. Este manual esta fundamentado
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en la legislación federal que es en la Carta Magna de esta nación, la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos y en la legislación estatal, en la
Constitución Política del Estado de Jalisco y en la Ley de Gobierno y la
Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco principalmente.
Objetivo general
El objetivo general es darle a conocer a las personas sobre los servicios,
requisitos y procedimientos de los servicios que proporciona y que están a cargo
de la Secretaría General, dar una mejor atención por parte de los funcionarios que
integran esta Dependencia y sobre todo que la administración no le haga falta
nada por pate de la Secretaría General conforme a las facultades y obligaciones
que tiene por parte de la legislación Federal y Estatal.
Objetivos particulares
I. Definir bien las facultades y obligaciones de los funcionarios que integran la
Secretaría General.
II. Obtener una buena organización interna para el reparto de trabajo y
actividades.
III. Sesionar reuniones internas dentro de la Secretaría para una mejor
Organización y trabajo en equipo.
IV. Contar con criterios de toma de decisiones internas para los servicios a la
comunidad.
V. Mejorar la calidad de servicios.
Misión, visión y valores
MISIÓN
Ser una dependencia productiva dentro de la estructura del Ayuntamiento que
facilite la continuación de acuerdos y resoluciones del Honorable Cabildo, pleno
máximo del Gobierno Municipal de Tapalpa, que decide el buen futuro y desarrollo
del municipio, dando certeza jurídica a los actos de la Administración, ejerciendo
custodia sobre la documentación relevante, los ordenamientos de la COMUR, el
patrimonio municipal; que contribuye con el resto de las dependencias del H.
Ayuntamiento, a construir actividades seguras y servicios de calidad. Las
facultades que se dan a la Secretaría General por ley se realizan con espero y
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esfuerzo, lo cual da adecuado cause a la actividad política del Ayuntamiento y
administrativa del Municipio.
VISIÓN
Pretendemos que la actividad de la Secretaria General, canalice y de seguimiento
a los asuntos prioritarios del Municipio, en el mismo sentido que se mantenga el
orden administrativo a través del profesionalismo, la legalidad de los actos e
instrucciones que de aquí emanen.
Ser una Secretaría altamente eficiente con servidores públicos reconocidos por su
capacidad, honradez y vocación de servicio y que garantice a la población en
general la solución a sus demandas, que sean materia de su competencia, o de lo
contrario ser canalizado a las instancias correspondientes para su solución
oportuna, porque el servicio a los Tapalpences y al gobierno municipal es nuestra
prioridad.
VALORES
Servicio
Honestidad
Responsabilidad
Empatía
Sencillez
Legalidad
Compromiso
Tolerancia
Amabilidad
Lealtad
Respeto
Confianza
Legislación
Dentro de la legislación mexicana, tanto del fuero común como del fuero federal
encontramos ciertas facultades y obligaciones de la Secretaría General Municipal,
las cuales son las siguientes:
Legislación Federal
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
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Legislación Estatal
Constitución Política del Estado de Jalisco
Ley de Gobierno y de la Administración Pública Municipal
Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de
Jalisco.
Ley del Procedimiento Administrativo del Estado de Jalisco
Ley para la Regularización y Titulación de Predios Urbanos en el Estado de
Jalisco
Ley de Servidores Públicos para el Estado de Jalisco y sus Municipios
Ley de Responsabilidad Patrimonial del Estado de Jalisco y sus Municipios
Reglamento del Decreto 17114 de Regularización de Predios Rústicos de la
Pequeña Propiedad del Estado de Jalisco
Nota: las anteriores legislaciones no limitan las actividades de la secretaría
general, ya que día a día se encomiendan nuevas actividades para dicha
dependencia, que se realizan de manera interna.
Requisitos para ser secretario general del ayuntamiento de Tapalpa, Jalisco
Para estar a cargo de la Secretaría del Ayuntamiento se requiere:
I. Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos civiles y
políticos;
II. No haber sido condenado por delitos dolosos;
III. No ser pariente consanguíneo en línea recta, colateral ni por afinidad
hasta el cuarto grado de algún miembro del Ayuntamiento; y
IV. Como en el municipio de Tapalpa Jalisco solo se cuenta con menos de
14 regidores, es necesario contar con la escolaridad Media Superior.
Facultades de la Secretaría General Del Ayuntamiento Constitucional de
Tapalpa, Jalisco
Las facultades que a continuación que se hacen mención están fundamentadas y
establecidas en la legislación anteriormente se mencionaron, las cuales son las
siguientes:
I. El funcionario encargado de la Secretaría del Ayuntamiento, es el facultado para formular las actas de las sesiones que celebre el Ayuntamiento y autorizarlas con su firma, recabando a su vez la firma de los regidores que hubieren concurrido a la sesión y procediendo al archivo de las mismas;
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este funcionario también es el facultado para expedir las copias, constancias, credenciales y demás certificaciones que le requieran los regidores de acuerdo a sus facultades, o las solicitadas por otras instancias, de acuerdo a las disposiciones aplicables en la materia.
II. firmar el libro de actas de cabildo, siendo responsable que su contenido sea fiel al de los asuntos y acuerdos tomados en las sesiones.
III. Participar en las sesiones de cabildo, su facultad es solo tener voz informativa, sin derecho a voto.
IV. Recibir documentación dirigida al Ayuntamiento Constitucional de Tapalpa, Jalisco, y designarla a las áreas correspondientes.
V. Recibir los documentos de las direcciones que comprenden el Gobierno Municipal de Tapalpa, Jalisco y turnarlos al área correspondiente.
VI. Custodiar el Acervo Histórico en el Archivo Municipal. VII. Certificar las copias de la documentación que obren en los archivos del
Ayuntamiento que Legalmente procedan. VIII. Coordinar, dirigir, la elaboración de los informes de actividades anuales que
rinda el Presidente Municipal. IX. Expedir certificaciones sobre la autenticidad de las firmas de los servidores
públicos del ayuntamiento; así como de los documentos que obran en el archivo y demás dependencias municipales.
X. Expedir a las particulares constancias, certificaciones, Carta Policía, Permisos para eventos sociales o familiares, cartas de recomendación o ciertos tipos de cartas.
XI. Asesorar y llevar el trámite de Regularización de Predios Rústicos y de la Regularización de Predios Urbanos.
XII. Estar integrado en la Comisión Municipal de Regularización del municipio de Tapalpa, donde tendrá voz y voto sobre los asuntos que se ventilen en la anteriormente mencionada.
XIII. Coordinar la edición y publicación de la Gaceta Municipal con la Dirección de Comunicación Social.
XIV. Coordinar y supervisar el funcionamiento de la Unidad de Transparencia e Información y comunicación social, quedando facultado para disponer que se empleen las medidas y sistemas que considere convenientes, observando lo dispuesto en las leyes y ordenamientos de la materia
XV. Asesorar Jurídicamente a las direcciones en sus asuntos aplicables a la materia.
XVI. Ser auxiliar del Departamento Jurídico, solo en los asuntos facultados por el Secretario General.
XVII. Contar con una copia de los Reglamentos que le pertenecen al municipio XVIII. Llevar el control y registro de los ordenamientos municipales y manuales de
organización interna de las dependencias administrativas que autorice el Ayuntamiento o el Presidente Municipal, así como de las reformas o modificaciones que de los mismos se dispongan;
XIX. Auxiliar a los regidores en el ejercicio de sus funciones, así como a los miembros de las Comisiones Edilicias que les correspondan, conforme lo dispone el Reglamento del Ayuntamiento de Tapalpa, Jalisco.
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XX. Coordinar, asesorar y supervisar el trabajo de los Delegados Municipales, en los asuntos de su competencia y en relación a las funciones y actividades que habrán de desempeñar.
XXI. Coordinar los trabajos relativos a los procedimientos para la designación de los Delegados y Agentes Municipales.
XXII. Implementar, revisar, integrar y cuidar los libros oficiales correspondientes de las actas levantadas con motivo de las sesiones del ayuntamiento de Tapalpa, Jalisco;
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Organigrama General
PRESIDENCIA
JUZGADO
MUNICIPAL
HACIENDA MUNICIPAL
SINDICO
DEPARTAMENT
O JURIDICO
SECRETARIA
GENERAL
CONTRALOR
INTERNO
AUXILIARES
JURÍDICOS AUXILIAR
INGRESOS EGRESOS
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CIVIL
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CIVI
L
SERVICIOS MEDICOS
MUNICIPALES
COMUNICACIÓN
SOCIAL VIALIDAD
LOGISTICA
CULTURA RASTRO RAMO 33
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Organigrama de la Secretaría General
SECRETARIO GENERAL
SECRETARIA AUXILIARES JURÍDICOS
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Secretaria en la Secretaría General
Para ser Secretaria en la Secretaría General se tiene que contar con los siguientes
Requisitos:
I. Tener la educación media superior
II. Contar con conocimiento básico de computación y de los programas de
Office Word, Power Point, Excel.
III. Contar con una buena habilidad de redacción.
Atribuciones de la Secretaria
Apoyar al Secretario General en sus Actividades
Recibir las llamadas dirigidas a Secretaría General
Recibir la Correspondencia
Redactar las Certificaciones, Constancias, Cartas Policías, Permisos para
eventos y las cartas
Tipos de Constancias
I. Constancia de título en tramite
II. Constancia de Identidad
III. Constancia de Estudios
IV. Constancia de Domicilio
V. Constancia de no Defunción
VI. Constancia de Deportes
VII. Constancia de Domicilio de Negocio
VIII. Constancia de Modo Honesto de Vivir
IX. Constancia de Empleo
X. Constancia de Ingresos Personales
XI. Constancia de Ingreso de Beca
Tipos de Cartas
I. Carta Policía
II. Carta de Avenencia
III. Carta de Transparencia
IV. Carta Aval
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V. Carta de Recomendación
VI. Carta de Servicio Social
Tipos de Permisos
I. Bailes
II. Carrera de Caballos
III. Juegos Pirotécnicos
IV. Expo
V. Evento Familiar
VI. Reten
VII. Cierre Temporal de Calle
VIII. Eventos Especiales
IX. Jaripeo Baile.
Conforme de los documentos que se expiden anteriormente, algunos tienen un
costo, por lo que las personas tienen que pagar el Derecho o Impuesto
correspondiente en el Departamento de Ingresos, conforme a la Ley de Ingresos
para el Municipio de Tapalpa vigente. Los documentos a pagar el costo están
remarcados en negro, incluyendo todo tipo de Certificaciones.
Para solicitar algún documento que expide la Secretaría General se deben
acompañar los siguientes requisitos:
I. Comprobante de Domicilio
II. Identificación Oficial con fotografía (en caso de no contar con este requisito,
acompañar Acta de Nacimiento con Curp)
III. En caso de Certificación, acompañar los documentos que se tienen que
certificar.
IV. En caso de Carta Policía, dos fotografías tamaño infantil y acta de
nacimiento.
Auxiliares Jurídicos
Para ser Auxiliar Jurídico en la Secretaría General se tiene que contar con los
siguientes Requisitos:
I. Ser abogado de profesión con cedula profesional o pasante en Derecho
II. Ser ciudadano mexicano en pleno ejercicio de sus derechos civiles y
políticos;
III. No haber sido condenado por delitos dolosos;
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Atribuciones
I. Gestiones legales para la Secretaría General y las demás Direcciones y
áreas del Ayuntamiento
II. Asesoría Jurídica al personal de las Direcciones del Ayuntamiento
III. Llevar el control de la agenda del Secretario General
IV. Firmar por Ausencia los documentos que redacta el auxiliar en caso de que
no se encuentre el Secretario General, con excepción de las
Certificaciones.
V. Asesorar Legalmente a las personas
VI. Llevar el control, asesoramiento y procedimiento del trámite de
Regularización de Predios Rústicos.
VII. Asesorar a las personas en el trámite de Regularización de Predios
Urbanos.
VIII. Auxiliar al Secretario General en sus actividades dentro de esta área.
IX. Llevar el control del Patrimonio municipal de bienes muebles, inmuebles y
vehículos
X. Auxiliar al Secretario General en las sesiones de cabildo
XI. Participar en la Jornada Comunitaria que el Presidente Municipal convoque
XII. Apoyar al Departamento Jurídico en sus actividades
Trámite para la Regularización de Predios Rústicos
El trámite de Regularización de Predios Rustico está fundamentado en el Decreto
17,114 de Regularización de Predios Rustico de la Pequeña Propiedad del Estado
de Jalisco, y se necesitan los siguientes requisitos
I. Un Plano Cartográfico, reuniendo los requisitos esenciales del artículo 29
del Decreto.
II. Constar por escrito, señalándose generales del solicitante, domicilio dentro
del Municipio en que se ubique el predio, descripción, superficie, medidas y
colindancias, además de acompañar Identificación con foto y Acta de
Nacimiento.
III. Testimonio de 3 testigos de notorio arraigo ante Secretario General
IV. Testimonio de Colindantes ante Secretario General
V. Certificado de Inscripción o no Inscripción expedido por Catastro Municipal
VI. Certificado de Inscripción o no Inscripción expedido por el Registro Público
de la Propiedad y de Comercio.
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Trámite de Regularización de Predios Urbanos
El Trámite de regularización de predios urbanos, está fundado en la Ley para la
Regularización y Titulación de Predios Urbanos del Estado de Jalisco, y para
comenzar con dicho proceso se necesitan los siguientes requisitos:
I. Plano Cartográfico
II. Identificación Oficial con Foto
III. Acta de Nacimiento
IV. Acta de Matrimonio (si es casado el promovente)
V. Comprobante de Domicilio
VI. Contrato (si es que existe)
VII. Copia de Pago de Impuesto Predial (sino existe pago de impuesto,
señalarlo)
A T E N T A M E N T E
TAPALPA, JALISCO 14 DE NOVIEMBRE DEL 2016