भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थान रोपड़ INDIAN INSTITUTE OF TECHNOLOGY ROPAR

छात्रावास गनवागसयों के गिए गनयम और गवगनयम RULES AND REGULATIONS FOR HOSTEL RESIDENTS

2017-18

1. आवास/ACCOMMODATION

भारतीय प्रौद्योगिकी संस्थान रोपड़ एक आवासीय संस्थान ह ै इसगिए सभी छात्रों को छात्रावास में

रहन ेकी आवश्यकता ह।ै जसैे कक प्रत्येक गवद्याथी गजसने संस्थान में दागििा गिया ह ैउसे छात्रावास

सीट ककराया, छात्रावास प्रवेश शुल्क, स्थापना शुल्कों, रोिी स्वास््य बीमा प्रीगमयम, गनर्ााररत

छात्रावास मेस अगिम, आकद का भुितान करना आवश्यक ह।ै पाठ्यक्रम की पूर्ाता/संस्थान छोड़ने के

बाद सभी िौटाने जाने योग्य दये जमाओं का गनपटारा ककया जाएिा।

(a) Indian Institute of Technology Ropar, is a residential Institute and hence all students are required to reside in the hostels. As such, every student who has been admitted to the Institute is required to pay hostel seat rent, hostel admission fee, establishment charges, in-patient health insurance premium, prescribed hostel mess advance, etc. All the refundable deposits will be dealt with after completion of the course of study/leaving the Institute.

पीएच.डी और एम.टैक गवद्यार्थायों को छोड़कर सभी गवद्यार्थायों को शैक्षगर्क कैिेंडर के अनुसार

छमाही अंतराि के दौरान छात्रावास िािी करना होिा।

(b) All students except Ph.D. & M.Tech. students must vacate the hostel accommodation during the semester breaks as per the Academic Calendar.

वैर्ागनक रुप से, प्रारंगभक पाठ्यक्रम/बी.टैक/एम.एससी/ दोहरी उपागर् गवद्यार्थायों के गिए छात्रावास

उपिब्र् नहीं ह।ै हांिाकक उसके/उसकी अनुरोर् पर छात्रावास में रहने की अनुमगत दी जा सकती ह।ै

और यकद वह ककसी कोसा वका /पररयोजना काया/संस्थान काया/छात्रावास काया आकद कर रहा/रही ह ैतो

सक्षम प्रागर्कारी के अनुमोदन से रहने की अनुमगत दी जा सकती ह।ै कुछ आवासों के गिए प्रचगित दरों

के अनुसार भुितान शुल्क दनेा आवश्यक ह।ै

(c) Statutorily, hostel accommodation is not available to Preparatory Course (PC)/ B.Tech. / M.Sc. / Dual Degree students during vacation. However, he / she may be permitted to stay in the hostel on request, and approval from the competent authority if he / she is doing any Course work/ project work / Institute work / Hostel work, etc. Such residents are required to pay charges as per the prevailing rates.

दोहरी उपागर् छात्रों को बी.टैक छात्रों के रुप में उनके पाठ्यक्रम के प्रथम चार वर्षों तक और एम.टैक

छात्रों को अंगतम वर्षा तक माना जाएिा। (d) Dual degree students will be treated as B.Tech. students for the first four years of

their program and as M.Tech. students for the last year.

छात्रावास सुगवर्ा वर्षा भर एम.एस और पीएच.डी शोर्ार्थायों को उपिब्र्ता के आर्ार पर और

संबंगर्त प्रागर्कारी की अनमुगत से प्रदान की जाती ह।ै एम.एस. और पीएच.डी शोर्ाथी छात्रावास को

छमाही के मध्य में भी संस्थान द्वारा मुक्त ककए जान ेपर िािी कर सकते ह।ै हािांकक, उन्हें पूरी छमाही

के गिए स्थापना शुल्कों का भुितान करना होिा। (e) Hostel accommodation, subject to availability and permission from the concerned

authority, will be provided to M.S. and Ph.D. scholars throughout the year. M.S. and Ph.D. scholars shall vacate the hostel, even in the middle of the semester, once they are relieved from the Institute. However, they have to pay the Establishment charges for the entire semester.

गवशेर्षरुप से ऊपर वर्र्ात न की ियी ककसी भी शे्रर्ी से संबंगर्त छात्र/शोर्ार्थायों को उपिब्र्ता के

आर्ारपर आवास कदया जाएिा। छात्रावास प्रबंर्न ऐसे मामिों में अंगतम प्रागर्करर् ह।ै गनदशेक,

भा.प्रौ.सं.रोपड़ द्वारा छात्रावास प्रबंर्न का िठन ककया जाएिा। (f) Students / Scholars belonging to any category not specifically mentioned above

will be given accommodation subject to availability. The Hostel management is the final authority in such matters. Hostel Management will be constituted by the Director, IIT Ropar.

छात्रावास की सुगवर्ा पररयोजना कमाचाररयों को उनके अनुरोर् के आर्ारपर एक सीगमत अवगर् के

गिए प्रदान की जा सकती ह ैजो संस्थान में शोर् उपागर् के गिए काया करने हते ु पंजीकृत है, जो कक

उपिब्र्ता के अर्ीन बढायी जा सकती ह।ै उन्हें छात्रावास पं्रबंर्न द्वारा गनर्ााररत कमरे हतेु ककराया,

स्थापना शुल्क और अन्य शुल्क के गिए अगिम भुितान करना होिा। छात्रावास के आवास का िाभ िने े

वािे पररयोजना कमाचारी मकान ककराया भत्ता के गिए पात्र नहीं ह ै और संस्तान /आईसी और

एसएआर/समन्वयक को इसके संबंर् में सूगचत ककया जाना चागहए। सक्षम प्रागर्कारी के अनुमोदन स े

कुछ छात्रावास आवास पररयोजना सहायक / पररयोजना सहयोिी / पररयोजना अगर्काररयों को भी

कदया जा सकता ह।ै उपयुाक्त सभी गनवागसयों/सीमाओं को उसी गनयम स े शागसत ककया जाता ह ैजो

संस्थान के गनयगमत छात्रों के गिए िािू होत ेह।ै

(g) Hostel accommodation may be provided to Project Staff who are registered for working towards a research degree at the Institute based on their request for a limited period, which could be extended, subjected to availability. They are required to pay in advance the room rent, establishment charges and any other charges as decided by the Hostel Management. Project staff availing hostel accommodation are not eligible for HRA and should keep the Institute / IC & SR / Coordinator informed about the same. With the approval of competent authorities some hostel accommodation may also be given to Project Assistants / Project Associates / Project Officers. All the above mentioned residents/boarders are governed by the same rules as applicable to the regular students of the Institute.

2. आवटंन की शतें /CONDITIONS OF ALLOTMENT

छात्रावास में छात्रों और पररयोजना कमाचाररयों के प्रवशे के समय और प्रगत वर्षा के आरंभ में, प्रत्येक

गनवासी को छात्रावास कायाािय में एक गवगर्वत पूर्ा व्यगक्तित डटेा प्रपत्र जमा करन ेकी आवश्यकता

होती ह।ै एक पासपोटा आकार की छायागचत्र गनजी डटेा प्रपत्र में गचपकी हुई और एसटी कोड़ के साथ

माता-गपता / अगभभावक के दरूभार्ष संख्या, यकद उपिब्र् ह,ै प्रदान ककया जाना चागहए। माता-गपता

की ई-मेि (यकद उपिब्र् हो) भी प्रदान की जानी चागहए। ककसी भी समय माता-गपता / स्थानीय

अगभभावक के पत े/ दरूभार्षा संख्या में कोई भी पररवतान के संबंर् में छात्रावास कायाािय को गिगित में

सूगचत ककया जाना चागहए।

(a) At the time of admission of student and project staff into the hostel and at the beginning of every year, each resident is required to submit a duly completed personal data-form in the hostel office. A Passport size photograph is to be affixed in the personal data-form and the telephone number of the parent/guardian with STD code, if available, must be provided. Local Guardian's address and phone number, if available, must be provided. E-mail of the parent (if available) should also be provided. Any change of address / telephone number of the parent / local

guardian, at any point of time, has to be intimated to the hostel office in writing, immediately.

छात्रावास प्रबंर्न प्रत्येक छात्र के गिए प्रत्येक कमरे में गबस्तर, अध्ययन-मेज और कुसी ऐसे न्यूनतम

फर्नाचर उपिब्र् करेिा।

(b) The Hostel Management will generally provide minimum furniture for each room consisting of one cot, study-table and chair for each student.

एक शैक्षगर्क वर्षा के गिए छात्रों को आवंरटत कमरें चरम पररगस्थतों को छोड़कर नहीं बदिा जाएिा। (c) Rooms once allotted to the students for an academic year will not be changed

except in extreme circumstances.

छात्रावास प्रबंर्न प्रत्येक कमरे में रिे जाने वािे छात्रों की संख्या तय करेिा। (d) The Hostel Management shall decide the number of students to be kept in each

room.

यकद छात्रावास में रहन े की अवगर् के दौरान ककसी भी छात्र की गस्थगत बदिती है, तो उसे शीघ्र

वाडान/छात्रावास कायाािय को सूगचत करना होिा और छात्रावास िािी करना होिा। (e) If the status of any student changes during the period of stay in the hostel, he /

she is required to inform the Warden / Hostel office immediately and should vacate the hostel.

यकद छात्रावास प्रबंर्न को पता चिता ह ै कक छात्र छात्रावास आवास के गिए पात्र नहीं है, तो उस े

तुरंत छात्रावास आवास िािी करना होिा।

(f) If the Hostel Management finds that the student is not eligible for hostel accommodation, he/she will have to vacate the hostel accommodation immediately.

छात्र छात्रावास में आवास के गिए तभी तक हकदार ह ैजब तक वे पूर्ाकागिक पंजीकृत छात्र हैं। ककसी

ऐसे छात्र को आवास प्रदान नहीं ककया जाएिा गजसका पंजीकरर् रद्द कर कदया िया ह।ै ककसी भी छात्र

जो कुछ या अन्य क्षमता (उदाहरर् के गिए पररयोजना कमाचारी) में संस्थान से संबद्ध नहीं ह,ै

छात्रावास का सदस्य होने के गिए स्वचागित रुप से समा्त हो जाएिा।

(g) The students are entitled for accommodation in the hostel as long as they are full time registered students. Accommodation will not be provided to any student whose registration is cancelled. Any student who is not associated with the Institute in some or other capacity (eg. Project Staff) will automatically cease to be a member of the hostel.

3. छात्रावास में आवास की जिह से छूट / EXEMPTION FROM RESIDENCE IN HOSTEL

छात्रावास में रहने से छूट प्रा्त करन ेकी इच्छा रिने वािे छात्रों को शैक्षगर्क अनुभाि के माध्यम स े

अगर्ष्ठाता / सह अगर्ष्ठाता गवद्याथी मामिे को प्रत्येक छमाही के गिए पृथक आवदेन करना होिा।

छात्र द्वारा उद्र्ृत पररगस्थगतयों की वास्तगवकता के आर्ार पर उसे अगर्ष्ठाता / सह अगर्ष्ठाता

गवद्याथी मामिे द्वारा छात्रावास में रहने से छूद दी जा सकती ह।ै

(a) Students who wish to seek exemption from stay in the hostel, will have to make specific application separately for every semester to the Dean/Associate Dean

Students Affairs through Academic Section. Based on the genuineness of the circumstances cited by the student he/she may be exempted from residing in the hostels by the Dean / Associate Dean Students Affairs.

यकद कोसी छात्र को छात्रावास प्रबंर्न द्वारा छात्रावास में कमरों की कमी के कारर् छात्रावास में जिह

नहीं दी जाती तो छात्रावास प्रबंर्न के गिए शुल्क का भुितान करने स े पूरी छूट अगर्ष्ठाता / सह

अगर्ष्ठाता गवद्याथी मामेि की स्वीकृगत स ेदी जा सकती ह ैजब तक कक आवास उपिब्र् कराया जाता

ह।ै (b) If any student is denied a room in the hostels by the Hostel Management due to

paucity of rooms, then a complete exemption from payment of charges to Hostel Management may be granted to the student by the Dean/Associate Dean Students Affairs till the accommodation is made available.

4. आचार संगहता / CODE OF CONDUCT

सभी गनवागसयों को प्रगतगष्ठत संस्थानों के छात्रों स े अपेगक्षत व्यवहार के मानकों को बनाए ं रिना

आवश्यक ह।ै उनसे पररसर के भीतर और बाहर हर एक के साथ गवनम्र और गनष्पक्ष व्यवहार की

अपेक्षा करते हैं।

(a) All residents are required to maintain standards of behavior expected from the students of prestigious institutions. They are expected to behave courteously and fairly with every one, both inside and outside the campus. संस्थान में रैगिंि पूरी तरह से प्रगतबंगर्त ह।ै छात्रों के द्वारा इसका कोई भी उल्िंघन िंभीर रुप से

गिया जाएिा। इसकी सजा िंभीर/कठोर होिी (दशे में प्रचगित नवीनतम कानून के अनुसार) और

छात्रावास तथा संस्थान स ेगनष्कासन हो सकता ह।ै (b) Ragging is totally banned in the institute. Any violation of this by the students will

be dealt with severely. The punishment will be severe / harsh (as per the latest law prevailing in the country), and can lead to expulsion from the hostel and the Institute.

सभी गनवागसयों को संस्थान द्वारा जारी वैर् पहचान पत्र हर समय अपने साथ रिना आवश्यक होिा।

(c) All residents are required to carry their valid Identity Cards issued to them by the Institute all the time.

रागत्र 11 बज ेसे पहिे सभी छात्रों को छात्रावास में िौटने की उम्मीद ह।ै अिर छात्र भा.प्रौ.सं.रोपड़

पररसर में रागत्र 11 बज ेसे सबुह 6 बजे के बीच पहुचं रह ेहो तो उन्हें इस संबंर् में छात्रावास वाडान से

पूवा अनुगमत (अगर्मानतः एक कदन पहिे) ई-मेि के साथ (एक प्रगत गवद्याथी मामिे कायाािय में) दनेी

होिी।

(d) All the students are expected to be back in the hostels before 11.00 pm. Students have to take prior permission (preferably one day before) from the concerned hostel warden, via email (with a copy to SA office) if they are reaching IIT Ropar campus between 11 PM and 6 AM.

कोई भी छात्र जो छात्रावास से स्त ाहातं, छुरियों या ककसी अन्य समय के दौरान छात्रावास से दरू

रहना चाहता ह,ै को वाडान से पूवा अनुमगत िेनी होिी।

(e) Any student who wishes to be away from the hostel during weekend, holidays or any other time, has to take prior permission from the Warden.

गनवासी अपने आवंरटत छात्रावास कमरे की दिेभाि के गि ए गजम्मेदार हैं। उन्हें छात्रावास कायाािय

के संज्ञान में िाना चागहए ताकक उनके कमरों में ककए जान ेवािे सभी गनयगमत रिरिाव काया

(गसगवि और गवद्यतु), यकद कोई हो।वतामान में, छात्रावास के प्रत्येक कमरे में कॉट, अिमारी, स्टडी

टेबि, स्टडी चेयर, गसगिंि फैन और िाइट्स प्रदान की जाती ह।ै

(f) Residents are responsible for the upkeep of his/her allotted hostel room. They should bring to the notice of the hostel office all routine maintenance works (Civil and Electrical), if any, to be carried out in their rooms. At present, every room in the hostel is provided with Cot, Almirah, Study Table, Study Chair, Ceiling Fans and lights.

छात्रों को उनके संबंगर्त कमरों में रिरिाव का काम करने में छात्रावास प्रबंर्न के साथ सहयोि

करना चागहए और यकद आवश्यक हो तो अपने कमरा िािी करना चागहए। ऐसे अवसरों पर, प्रबंर्न

उपिब्र् होने पर वैकगल्पक आवास उपिब्र् करान ेका प्रयास करेिा।

(d) Students should cooperate with Hostel Management in carrying out the maintenance work in their respective rooms and should vacate their rooms if required. On such occasions, the management will try to provide alternate accommodation, if available.

छात्रों को उनके संिर्कों और आम करमरे में पायरेटेड/अनगर्कृत / गबना िाइसेंस वािी कफल्मों को

कदिाना नहीं चागहए। इस प्रकार के ककसी भी उल्िंघन को िंभीर रुप स ेगिया जाएिा। इस संबंर् में

सजा अगर्काररयों द्वारा तय की जाएिी।

(e) The students should not screen pirated / unauthorized / unlicensed movies in their computers and common rooms. Any violation will be dealt severely. Punishment for the same will be decided by authorities.

कमरे के गनवासी उस कमरे की संपगत्त पर ककसी भी प्रकार की क्षगत के गिए गजम्मेदार है, गजसे कमरा

आवंरटत ककया िया ह,ै गजसपर अगर्काररयों द्वारा जमुााना ििाया जाएिा। छात्रावास कायाािय में

फनीचर और अन्य वस्तुओं की इन्वेंट्री को भरना आवश्यक होिा और कमरा बदिने /िािी करन े के

समय सुपूादा ककए िए फर्नाचर और अन्य सामिीयों को अच्छी गस्थगत में वागपस करना होिा।

(f) The resident of a room is responsible for any damage to the property in the room during his / her occupancy of that room failing which fine will be imposed by the Authorities. He / she is required to fill in the inventory of the furniture and other items available, at the hostel office and hand over the furniture and other materials in good condition when he / she changes / vacates the room / hostel.

गनवासी अपने उगचत आवंटन स्थान से ककसी भी फर्नाचर / कफटटंि को स्थानांतररत नहीं करेिा और

ककसी भी तरह से इसे नुकसान भी नहीं करेिा। यकद कमरे में छात्रावास से संबंगर्त अन्य कोई अगतररक्त

वस्तुए ंहैं, तो कमरे में रहनेवािे को उन्हें छात्रावास कायाािय में सौंप कदया जाएिा, जो कक गवफि हो

जाने पर उस ेछात्रावास प्रागर्करर् द्वारा तय ककए िए जुमााना पर ििाया जाएिा।

(g) The resident shall not move any furniture/fittings from its proper allotted place and also not damage it in any way. If there are any additional items other than the above belonging to the hostel in a room, the occupant of the room shall hand them over to the Hostel Office, failing which he / she will be charged a penalty as decided by the Hostel Authority.

गनवागसयों को दीवारों, दरवाजों, गिड़ककयों और अिमाररयों पर पोस्टर / गचत्र आकद को गचपकाना

नहीं चागहए। इसका उल्िंघन करन ेपर प्रागर्करर् द्वारा जुमााना ििाया जाएिा।

(h) The residents shall not paste any posters / pictures etc., on the walls, doors,

windows and shelves failing which fine will be imposed by the Authorities.

छात्रावास पररसर में र्ूम्रपान और शराबी पेय/नशीिी दवाओं का उपभोि करना सख्त वर्जात ह।ै छात्र

नशा / नशीिी गस्थगत में छात्रावास के पररसर में प्रवेश नहीं करेिा और ऐसी सामगियां उसके पास

नहीं होनी चागहए। यकद कोई गनवासी इसका उल्िंघन करते हुए पाया जाता ह ैतो उसपर िंभीर

कारावाऊ की जाएिी, गजसके पररर्ामस्वरुप छात्रावास से अथवा संस्थान से गनकािा जा सकता ह।ै

संपूर्ा पररसर र्ूम्रपान मुक्त क्षेत्र ह।ैछात्र छात्रावास पररसर के भीतर अथवा बाहर र्ूम्रपान न करें। (l) Smoking, and consuming alcoholic drinks and / or narcotic drugs in the hostel

premises is strictly prohibited. Student shall not enter the hostel premises in intoxicated/inebriate state and should not possess such materials. Severe action will be taken if any resident is found to violate this, resulting in expulsion from hostel and rustication from the Institute. The entire campus is smoke-free zone. Students should not smoke either inside or outside the hostel premises.

ककसी भी प्रकृगत की असामान्य िगतगवगर्यों, जो पड़ोगसयों के परेशानी का कारर् बने कमरे में नहीं की

जानी चागहए।

(m) Abnormal activities of any nature, causing disturbance to the neighbor should not be carried out in the room.

गनवागसयों को पररसर में अथवा बाहर ककसी भी िैर-राष्ट्रीय गवरोर्ी, समाज गवरोर्ी अथवा

अवांछनीय िगतगवगर् में भीि नहीं िनेा चागहए।

(n) Residents should not participate in any anti-national, anti-social or undesirable activity in or outside the campus.

डायगनंि हॉि, कॉमन रुम और िाउंज जसैे आम क्षेत्रों को छोड़कर िड़कों के छात्रावास में कोई मगहिा

को प्रवेश करन ेकी अनुमगत नहीं ह।ै मगहिा छात्रावास में िड़को/पुरुर्षों को जाने की अनुमगत नहीं ह।ै

हांिाकक माता-गपता / कानूनी अगभभावक मगहिा छात्रावास में (अगर्काररयों की अनमुती के साथ) जा

सकत ेह ैऔर गमिनकेे समय के दौरान अथाात सुबह 7 बजे स ेशाम 6 बज ेतक आम कमरे / आिंतकु

कक्ष में गमि सकत ह।ै

(o) No female boarder/non boarders is allowed to enter into the boys hostel except the common areas such as dining hall, common room and lounge. Boys / men are not allowed in girls’ hostel. However parents / legal guardians can visit a girl’s hostel (with the permission of the Authorities) and meet the resident in the common room/visitor room during the visiting hour, namely 7.00 am to 6.00 pm.

5. अगतगथयों / आिंतकुों GUESTS/VISITORS

छात्र के कायाािय के कायाािय में आवश्यक शुल्क के भुितान पर वाडान की पूवा अनमुोदन के साथ एक

गनवासी के अगतगथ (िैर बोडार) को अगर्क से अगर्क दो कदनों से तक छात्रावास में रहने की अनुमगत

नहीं दी जा सकती ह।ै

(a) A guest (non boarder) of a resident may be allowed to stay in the hostel for not more than two days with prior approval of the Warden on payment of necessary charges at the office of the Students Affairs.

अनगर्कृत मेहमानों को मनोरंजन करन ेसे हॉस्टि के गनष्कासन सगहत कठोर सजा का सामना ककया

जाएिा।

(b) Entertaining unauthorized guests will be dealt with severe punishment including expulsion from the Hostel.

गवपरीत गिंि के ककसी भी व्यगक्त को छात्रावास के कमरे में रात भर रहने की अनुमगत नहीं दी जाएिी।

(c) No person of the opposite gender shall be permitted to stay overnight in the hostel room.

माता-गपता / अगभभावक सगहत छात्रावास में आने वाि े सभी आिंतकुों को सरुक्षा िाडा के साथ

छात्रावास के प्रवेश द्वार पर उपिब्र् गवग़िटर बुक में आवश्यक प्रगवगियां करनी होिी।

(d) All visitors to the hostel including the parents / guardian will have to make necessary entries in the visitors book available at the hostel entrance with the security guard.

6. बोडींि / BOARDING

छात्रावास प्रबंर्न द्वारा तय ककए िए कुछ वास्तगवक मामिों को छोड़कर सभी गनवागसयों के गिए मेस

सुगवर्ा का अगनवाया होिी।

(a) Availing of mess facility is mandatory for all the boarders except in a few genuine cases, as decided by the Hostel Management.

मैस छूट केवि तभी मान्य की जाएिी, जब एक गनवासी शैक्षगर्क कारर्ों / गचककत्सा आर्ार पर

गवभाि प्रमुि, वाडान और अगर्ष्ठाता / सह अगर्ष्ठाता गवद्याथी मामिों के पूवा अनुमोदन के साथ िया

हो। व्यगक्तित र्राति पर न्यूनतम 3 कदनों की और एक सेमेस्टर में अगर्कतम 15 कदनों की छूट

स्वीकाया होंिी। ककसी अन्य मामि ेमें, अगिम सूचना के गबना, मेस छूट नहीं दी जाएिी।

(b) Mess rebate will be considered only when a resident is away on Academic reasons / Medical grounds with prior approval of the HOD, the Warden and Dean/Associate Dean Students Affairs. On personal ground mess rebate of minimum 3 days and maximum 15 days in a semester will be admissible. In either case, without advance intimation, mess rebate will not be given.

छात्रावास मेस अगिम छमाही आर्ार पर एकत्र की जाती ह ैऔर छात्रों को ईमेि / नोरटस बोडा के

माध्यम स े पररचागित के रूप में मागसक बकाया रागश के गहसाब से समायोगजत ककया जाता ह।ै

छात्रावास के कायाािय स ेअपने मेस के बकाए के गववरर् एकत्र करने के गिए छात्र की गजम्मेदार ह,ै

अिर गबि में कोई गवसंिगत ह,ै तो वह जल्द स ेजल्द छात्रावास कायाािय स ेसंपका करेिा। मेस गबि का

भुितान रसीद / छात्रवृगत्त की प्राग्त न होने के साथ कोई संबंर् नहीं ह।ै

(c) Hostel mess advance is collected on semester basis and adjusted against monthly dues as circulated to the students through email/notice board. It is the responsibility of the student to collect the details of his / her mess dues from the hostel office, if there is any discrepancy in the bill, he/she will contact the hostel office at the earliest. Payment of mess bill has no connection with receipt/non receipt of scholarship.

गनवासी भोजन कक्ष में व्यवगस्थत स े व्यवहार करेंिे और उगचत पररर्ान संगहता का पािन करेंिे।

डाइगनंि हॉि में प्रवेश पहचान पत्र / स्माटा काडा / मैस काडा के कदिाने पर ह।ै

(d) Boarders shall behave properly in the dining halls and shall follow proper dress code. Entry into the dining hall is on production of ID / Smart Card / Mess Card.

मैस गबि प्रत्येक महीन े की 10 तारीि या उसस े पहिे संबंगर्त छात्रों को कदिाया / ईमेि ककया

जाएिा। (e) Mess bill will be displayed/ emailed to the concerned students on or before 10th

of every month.

7. उपकरर्ों का उपयोि / USE OF APPLIANCE

गनवास के गिए आबंरटत ककसी भी कमरे में इमाशन हीटर, इिेगरट्रक स्टोव / हीटर जसैे गबजिी के

उपकरर् का उपयोि मना ह।ै छात्रावास / छात्र के कमरे में गनजी िाना पकाना सख्ती से प्रगतबंगर्त ह ै

ऐसे उपकरर्, यकद गमिे, तो जब्त कर गिए जाएिें और जमुााना भी ििाया जाएिा।

(a) The use of electrical appliance such as immersion heaters, electric stove / heaters are forbidden in any of the rooms allotted for residence. Private cooking in the hostel / student's room is strictly forbidden. Such appliances, if found, will be confiscated and a fine will also be imposed.

ऑगडयो गसस्टम का उपयोि जो अन्य गनवासी के गिए असुगवर्ा का कारर् हो सकता ह ैका उपयोि

गनगर्षद्ध ह।ै गनजी टीवी, वीसीआर और वीसीडी / डीवीडी का उपयोि गनगर्षद्ध ह।ै (b) The use of audio system which may cause inconvenience to other occupants are

not allowed. The use of personal TV, VCR and VCD / DVD is prohibited.

अकादगमक उद्दशे्य के गिए एक गनवासी द्वारा व्यगक्तित कंप्यूटर का उपयोि करने की अनुमगत ह।ै

गनजी कंप्यूटर को कफल्मों को दिेने या िेि िेिने सगहत आपगत्तजनक उद्दशे्यों के गिए इस्तेमाि नहीं

ककया जाना चागहए। (c) Use of personal computer by a resident for academic purpose is permitted. The

PC should not be used for objectionable purposes including watching movies / playing games.

जब छात्रों को अपने कमरे स ेबाहर जाए ंतो उन्हें सभी गवद्युत / इिेरट्रॉगनक उपकरर्ों को बंद करना

चागहए, और इस ेबंद करके (सभी समय पर) रिे । उल्िघंन अगर्काररयों द्वारा तय ककए िए उपयुक्त

दडं और सजा को आकर्र्षात करेिा।

(d) When the students go out of their room they should switch off all the electrical / electronic appliances, and keep it locked (at all times). Violation will attract suitable penalty and punishment as decided by the authorities.

छात्रों को छात्रावास में स्थागपत ककए िए आम कमरे, नेटवका गस्वचेस में रि े िए पीसी के साथ

हस्तक्षेप नहीं करना चागहए।

(e) Students should not meddle with the PCs kept at the common room, Network switches, which are installed in the hostel

छात्रावास में िााँड्री सुगवर्ा उपिब्र् ह।ै छात्रावास के सभी गनवागसयों को सामान्य शुल्क के भुितान

पर कपड़ ेर्ोने / इस्त्री करने की सुगवर्ा गमि सकती ह।ै

(f) Laundry facility is available in hostels. All the residents of the hostels may avail the facility of washing/ironing of the clothes on payment of usual charges.

8. सामूगहक उत्तरदागयत्व / COLLECTIVE RESPONSIBILITIES

छात्रावास की संपगत्तयों का सामान्य नुकसान सभी गनवागसयों की सामूगहक गजम्मेदारी होिी और उन्हें

ऐसे अच्छे नुकसान की आवश्यकता होिी, यकद उन छात्रों ने जो क्षगत का कारर् बना ह,ै उन्हें पहचान

नहीं सका।

(a) General damage of the hostel properties will be the collective responsibility of all residents and they will be required to make good such damage, if the students who caused the damage could not be identified.

गनवासी को प्रथाओं / िगतगवगर्यों में शागमि नहीं होना चागहए, जो कक उनकी अपनी गनजी सुरक्षा के

साथ-साथ अन्यों को भी ितरे में डाि सकती ह।ै

(b) Resident should not indulge in practices / activities, which may endanger their own personal safety as well as others.

अपने सामान की सुरक्षा के गिए गनवासी व्यगक्तित रूप से गजम्मेदार होंिे। (c) Residents shall be personally responsible for the safety of their belongings.

गनवागसयों के गिए पररसर के भीतर सभी यातायात गनयमों का पािन करना आवश्यक ह।ै

(d) Residents are required to obey all traffic rules inside the campus.

गनवागसयों का वाडान / छात्रावास कमाचाररयों को ररपोटा करना कताव्य ह ै यकद व े छात्रावास में या

पररसर में चिने ककसी भी अवांगछत घटनाओं या अवांछनीय िगतगवगर् पाते हैं।

(e) Residents are duty bound to report to the Warden / Hostel staff on duty in case they notice of any unwanted incidents or undesirable activity going on in the hostel or on the campus.

छात्रों द्वारा शगक्तशािी वाहन का उपयोि पर प्रगतबंर् ििा कदया िया ह।ै इस गनयम का उल्िंघन

करने वाि ेछात्रावास गनवासी वाहन के संरक्षर् के साथ सजा के गिए उत्तरदायी हैं।

(f) Use of powered vehicle by students has been banned. Hostel Residents violating this rule are liable for punishment along with confestication of vehicle.

छात्रों को वाडान/संबगर्त अगर्काररयों की गवगशि अनुमगत के गबना छात्रावास के भीतर अथवा बाहर

अथवा संस्थान पररसर में ककसी भी समारोह अथवा बैठक का प्रबंर् नहीं करना चागहए।

(g) Students should not arrange any function or meeting within the hostel or outside or within the Institute campus without specific permission of the Warden / Concerned Authorities.

छात्रों को गबना संबंगर्त वॉडान / प्रागर्करर् की गवगशि अनुमगत के बाहर में ककसी भी गपकगनक की

व्यवस्था नहीं करनी चागहए।

(h) Students should not arrange any picnic outside without specific permission of the Warden / Authorities concerned.

गनवासी को पयाावरर् के बारे में जािरूक होना जरूरी ह ै गजसमें जीते ह ै इसे स्वच्छ, स्वस्थ और

पेशनीय रिना चागहए। छात्रों को अंर्ार्ुंर् रूप से कूड़ ेनहीं फें कना चागहए और "प्िागस्टक का उपयोि

और फें कना" नहीं चागहए। (i) Residents are required to be conscious of the environment in which they live by

keeping it clean, healthy and presentable. Students should not throw litter indiscriminately and should not "use and throw plastic" items.

गनवागसयों को एक क्रम में व्यवगस्थत ढंि से उनके गिए उपिब्र् स्थानों पर साइककि पाका करने की

आवश्यकता ह।ै प्रवेश द्वार या िगियारों पर कोई साइककि नहीं िड़ी होनी चागहए।

(j) Residents are required to park the cycles only in the space provided for them in an orderly manner. No cycles should be parked at the entrance or the corridors.

छात्रावास से ककसी सामान को िेने से पहिे छात्रों को वाडान से पूवा अनुमगत िनेी चागहए।

(k) Students should take prior permission from the Warden, before taking any belongings out of the hostel.

छात्रावास के गनवासी अपने गनजी सामान के सुरगक्षत रिने के गिए गजम्मेदार हैं। उन्हें सिाह दी जाती

ह ैकक सभी मूल्यवान वस्तुओं जैसे िैपटॉप, मोबाइि फोन आकद को बंद करके रिें। कृपया थोड़ ेसमय के

गिए भी कमरे से बाहर गनकिते समय कमरे को िॉक कर दें।

(l) The resident of the hostel are responsible for the safe - keeping of their personal belongings. They are advised to keep under lock all valuable items such as Lap- top, Mobile Phone etc. Please lock the room when you are out even for a short period.

छात्रों को मेस से प्िेट / चम्मच / कटिरी जैसे बरतन उनके कमरे में नहीं िे जाने चागहए। ऐसे

उल्िंघन के गिए शुल्क गिया जाएिा।

(l) Students should not take utensils from mess like plate / spoon / cutlery to their room. Fine will be charged for such violations.

छात्रों को कमरे / मेस हॉि में ककसी पाित ूजानवर को नहीं िाना चागहए या न हीं ऐसे अभ्यास को

प्रोत्सागहत करना चागहए। (m)Students should not bring any pet animal into the rooms / mess halls or

encourage such practice.

िाद्य और पानी के संबंगर्त कोई गशकायत / सुझाव को सुर्ारात्मक कारावाई हतेु वॉडान / सहायक

वाडान / महासगचव / मेस सगचव के तत्काि ध्यान में िाया जाना चागहए।

(n) Any complaints / suggestion regarding food and water should be brought to the immediate attention of the Warden / Asst. Warden / General Secretary / Mess Secretary for corrective action.

छात्रावास के कमरे के बाहर / गबना अनुमोकदत एजेंगसयों को फास्ट फूड / पैक ककए िए भोजन की

िपत को प्रोत्सागहत नहीं ककया जाता ह।ै ककसी भी मामि े में, छात्रावास के कमरे के बाहर िाद्य

वस्तुओं के िैर-गजम्मेदार गनपटान से आवारा जानवरों को आकर्र्षात ककया जाएिा और यह सराहनीय

नहीं हैं।

(o) The consumption of fast food / packed food delivered to the hostel room by outside / unapproved agencies is not encouraged. In any case, irresponsible disposal of food items outside the hostel room will attract the stray animals and is not encouraged.

9. छात्रावास प्रबंर्न के अगर्कार / RIGHTS OF HOSTEL MANAGEMENT

इन गनयमों का उल्िंघन ककसी भी जांच को आमंगत्रत करेिा जो छात्रावास प्रबंर्न द्वारा आयोगजत की

जाएिी। अिर छात्रावास गनवासी दोर्षी पाया जाता ह,ै तो हॉस्टि प्रबंर्न अनुशासनात्मक कारावाई

करेिा गजस ेउपयुक्त समझा जाएिा। इस मामि ेके आर्ार पर, प्रबंर्न ने छात्रावास से अनुशासनात्मक

कारावाई करन,े गनष्कासन की कमी, कम समय पर सूचना का अगर्कार सुरगक्षत रि गिया ह।ै

Any breach of these rules will invite an enquiry which will be conducted by the Hostel Management. If the hostel resident is found guilty, then the Hostel Management will take disciplinary action that it may deems fit. Depending on the case the Management reserves the right to take disciplinary action, amounting to expulsion, at short notice, from the hostel.

छात्रावास प्रबंर्न ने इस गनयम को इन गनयमों को समय-समय पर बदिने का अगर्कार सुरगक्षत रिा

ह ैताकक छात्रों को छात्रावास सूचना फिक पर सामान्य पररपत्रों के माध्यम से सूगचत ककया जा सके।

The Hostel Management reserves its right to change these rules from time to time keeping the students informed through general circulars displayed on the hostel notice boards

हमारा पररसर चमकदार फूिों और पशु स ेसुदंर ह।ै

इस ेस्वच्छ और हराभरा रिन ेमें हमें सहायता करें।

OUR CAMPUS IS BEAUTIFUL WITH DIVERSE FLORA AND FAUNA.

HELP US TO KEEP IT CLEAN AND GREEN.

मैंने / हमन ेछात्रावागसयों के गनवागसयों के गनयमों और गवगनयमों को पढ

गिया ह ैऔर उन्हें समझ गिया ह।ै मैं / हम इन गनयमों का पािन करने के

गिए सहमत हैं।I/We have read the Rules and Regulation for

Hostel Residents and understood them. I/We hereby agree to abide by these rules.

माता-गपता का नाम/Parent’s Name :

________________________________________

गवद्याथी का नाम/Name of the Student :

________________________________________

पता / Address : _____________________________________________

_____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

गपन

कोड

/Pin

Code

कदनांक/

Date :

: _____________________________________________ ____________________

गवद्याथी के हस्ताक्षर/Signature of the

Student

____________________

माता-गपता/अगभभावक के हस्ताक्षर/Signature of the Parent / Guardian

(छात्रों को यूजी पाठ्यक्रम में प्रवेश दनेे हतेु आवश्यक/required for fresh students being admitted to

the UG program)

ध्यान दें: उपरोक्त गववरर्ों को प्रवेश के समय छात्रावास कायाािय में जमा ककया जाता ह।ै छात्र को ककसी

गवशेर्ष ररक्त स्थान को नहीं छोड़ना चागहए। Note : The above particulars are to be filled up and submitted in the hostel office at the time admission. The student should not leave any particulars blank.

I/We have read the Rules and Regulation for Hostel Residents and understood them. I/We hereby agree to abide by these rules.

Parent’s Name : _____________________________________________

Name of the Student : _____________________________________________

Address : _____________________________________________

_____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________

Pin

Code

Date : : ____________________________________________

____________________ Signature of the Student

____________________

Signature of the Parent / Guardian (required for fresh students being admitted to the UG program) Note : The above particulars are to be filled up and submitted in the hostel office at the time of admission. The student should not leave any particulars blank.