1

РАБОТА С ПРОГРАММОЙ "ПЧЕЛА" (ОБМЕН ДАННЫМИ МЕЖДУ «1С:ПІДПРИЄМСТВО 8» И

«M.E.DOC»)

1. Настройка параметров работы с программой «ПЧЕЛА».

2. Передача первичных документов из «1С:Підприємство 8» в «M.E.Doc» и обратно.

2.1. Передача первичных документов из «1С:Підприємство 8» в «M.E.Doc».

2.2. Передача первичных документов из «M.E.Doc» в «1С:Підприємство 8».

3. Передача отчетов из «1С:Підприємство 8» в «M.E.Doc».

4. Передача ТТН из «1С:Підприємство 8» в «M.E.Doc».

5. Передача документов «Заявление-расчет ФСС» и «Подтверждение выплаты ФСС» из

«1С:Підприємство 8» в «M.E.Doc».

Программа «ПЧЕЛА» разработана нашими программистами для автоматического переноса

документов из учетной программы «1С:Підприємство 8» в «M.E.Doc» и обратно нажатием одной

кнопки.

В программе реализована передача следующих документов:

• первичные документы:

- счет покупателю;

- расходная накладная;

- акт сверки;

- акт выполненных работ и оказания услуг;

- возвратная накладная (от покупателя);

- возвратная накладная (поставщику);

- налоговая накладная;

- приложение 2 к налоговой накладной.

2

• отчеты:

- Отчет по единому социальному взносу (Приложение 4);

- Форма №1ДФ Налоговый расчет сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу

налогоплательщиков, и сумм удержанного с них налога;

- Декларация по налогу на добавленную стоимость (НДС) с приложениями;

- Декларация по налогу на прибыль предприятий;

- Декларация плательщика единого налога;

- Форма № 1. Баланс;

- Форма № 2. Отчет о финансовых результатах;

- Форма № 3. Отчет о движении денежных средств (по прямому методу);

- Форма № 3-н. Отчет о движении денежных средств (по непрямому методу);

- Форма № 4. Отчет о собственном капитале;

- Форма № 5. Примечания к годовой финансовой отчетности;

- Формы № 1-м, 2-м. Финансовый отчет субъекта малого предпринимательства;

- Формы № 1-мс, 2-мс. Упрощенный финансовый отчет субъекта малого

предпринимательства;

- Заявление-расчет в ФСС;

В данной инструкции рассмотрена работа с программой «ПЧЕЛА» на примере конфигурации

«Управління торговим підприємством для України».

1. Настройка параметров работы с программой «ПЧЕЛА».

Для начала работы с программой «ПЧЕЛА» в «Управління торговим підприємством для України»

выберите, пожалуйста, «Сервис» - «Внешние печатные формы и обработки» - «Внешние

обработки» и нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся окне нажмите кнопку «Заменить файл

внешней обработки» , выберите файл «LOPAN_soft_v1.2.epf» из того каталога, в который вы его

3

предварительно сохранили (при получении письма от специалиста нашей компании) и нажмите

«ОК».

Обратите внимание! Если у вас «Бухгалтерія 8 для України», для начала работы с программой

«ПЧЕЛА» необходимо выбрать «Сервис» - «Дополнительные отчеты и обработки» -

«Дополнительные внешние обработки».

Для запуска программы нажмите, пожалуйста, на строке «LOPAN soft» двойным щелчком мыши.

В открывшемся окне выберите организацию, по которой будете работать с программой «ПЧЕЛА»

и нажмите кнопку «Запуск» (Рис.1).

Рис. 1

Перед вами открылось рабочее окно программы «ПЧЕЛА».

Перейдите на вкладку «Настройки» (Рис. 2) и укажите:

• каталог установленной программы «M.E.Doc»;

• период отбора первичных документов «по умолчанию».

4

Рис. 2

Настройка параметров работы завершена. Программа «ПЧЕЛА» готова передавать документы.

2. Передача первичных документов из «1С:Підприємство 8» в «M.E.Doc» и обратно.

2.1. Передача первичных документов из «1С:Підприємство 8» в «M.E.Doc».

Для осуществления передачи документов из «1С:Підприємство 8» необходимо, чтобы программа

«M.E.Doc» была запущена. Для этого в рабочем окне программы «ПЧЕЛА» на вкладке «Первичные

документы» нажмите кнопку «Запустить M.E.Doc» .

Обратите внимание! Можно передавать одновременно несколько типов первичных документов!

Вы можете отправить вашему контрагенту сразу весь пакет документов по хозяйственной

операции.

Для передачи документов в «М.Е.Doc» в рабочем окне программы «ПЧЕЛА» на вкладке

«Первичные документы» выберите, пожалуйста, период, организацию и тип документа (Рис. 3), и

нажмите кнопку «Найти по параметрам» .

5

Рис. 3

Появится список документов, среди которых нужно выбрать необходимые. Выделить все

документы можно с помощью кнопки «Выделить все» (Рис. 4). Выделение нескольких документов

выполняется стандартной комбинацией клавиш для Windows:

• CTRL + левая кнопка мыши – для поштучного выделения;

• SHIFT + левая кнопка мыши – для выделения «от» и «до».

Рис. 4

Для передачи выделенных первичных документов нажмите кнопку «Передать в M.E.Doc»

. После того как документы будут переданы, они появятся в

6

программе «M.E.Doc» в разделе «Реєстр первинних документів», в том периоде, за который были

выписаны. Дальнейшая работа с документами ведется в программе «M.E.Doc».

2.2. Передача первичных документов из «M.E.Doc» в «1С:Підприємство 8».

С помощью программы «ПЧЕЛА» из «M.E.Doc» в «1С:Підприємство 8» можно передать следующие

входящие документы:

- счет поставщика;

- расходная накладная;

- акт выполненных работ и оказания услуг;

- налоговая накладная;

- приложение 2 к налоговой накладной.

Для передачи первичных документов в «1С:Підприємство 8» необходимо в разделе «Реєстр

первинних документів» программы «M.E.Doc» выделить входящие документы и в выпадающем

меню «Сервіс» выбрать «Відправити в 1С» (Рис. 5).

Рис. 5

После передачи документы появятся в программе «1С:Підприємство 8».

7

3. Передача отчетов из «1С:Підприємство 8» в «M.E.Doc».

Для передачи отчетов из «1С:Підприємство 8» необходимо, чтобы программа «M.E.Doc» была

запущена. Для этого нажмите, пожалуйста, кнопку «Запустить M.E.Doc»

в рабочем окне программы «ПЧЕЛА».

Для передачи финансовой отчетности в «M.E.Doc» в рабочем окне программы «ПЧЕЛА» перейдите

на вкладку «Финансовая отчетность», выберите организацию и период, за который подаются

отчеты. Отметьте необходимые формы финансовой отчетности и нажмите кнопку «Передать в

M.E.Doc» (Рис. 6).

Рис. 6

В следующем окне программа сообщит о результатах передачи отчетов в «M.E.Doc», нажмите

кнопку «ОК» (Рис. 7).

Рис. 7

Декларация по НДС с приложениями, Декларация по налогу на прибыль предприятий,

Декларация плательщика единого налога и форма №1ДФ передаются в программу «M.E.Doc»

аналогично. Отчеты находятся на вкладках «Декларация НДС», «Прибыль», «Единый налог» и

«Другая отчетность» (Рис. 8).

8

Рис. 8

После того как отчеты будут переданы, они появятся в программе «M.E.Doc» в разделе «Звітність»

- «Реєстр звітів», в том периоде, за который подаются.

Для передачи Отчета по единому социальному взносу в «M.E.Doc» в рабочем окне программы

«ПЧЕЛА» перейдите, пожалуйста, на вкладку «ЕСВ», выберите организацию и период, за который

подается отчет.

Обратите внимание! Из программы «1С:Підприємство 8» возможна передача следующих таблиц

Отчета по ЕСВ (Приложение 4):

- Таблица 1. Начисление единого взноса;

- Таблица 5. Сведения о трудовых отношениях застрахованных лиц;

- Таблица 6. Сведения о начислении заработной платы (дохода) застрахованным лицам;

- Таблица 7. Наличие оснований для учета стажа отдельным категориям лиц в соответствии с

законодательством.

Отметьте необходимые таблицы и нажмите кнопку «Передать в M.E.Doc»

(Рис. 9).

9

Рис. 9

После сообщения об успешной передаче Отчет по ЕСВ появится в программе «M.E.Doc» в разделе

«Звітність» - «Додаток 4», в том периоде, за который подается. Дальнейшая работа с документом

ведется в программе «M.E.Doc».

4. Передача ТТН из «1С:Підприємство 8» в «M.E.Doc».

Для осуществления передачи ТТН из «1С:Підприємство 8» необходимо, чтобы программа

«M.E.Doc» была запущена. Для этого в рабочем окне программы «ПЧЕЛА» на вкладке «ТТН»

нажмите кнопку «Запустить M.E.Doc» .

Далее выберите, пожалуйста, период и другие параметры отбора (Рис. 10), и нажмите кнопку

«Найти по параметрам» .

Рис. 10

10

Обратите внимание! В программе «1С:Підприємство» нет типового документа ТТН. Он реализован

только как печатная форма документа «Реализация товаров и услуг».

В табличной части окна программа отберет все документы «Реализация товаров и услуг», в

которых заполнена вкладка «Товары». Далее выделите документ и нажмите кнопку «Передать в

M.E.Doc» . В следующем окне заполните необходимые поля

для формирования ТТН и нажмите кнопку «ОК» (Рис. 11).

Рис. 11

После того как документ будут передан, он появится в программе «M.E.Doc» в разделе «Реєстр

первинних документів», в том периоде, за который был выписан. Дальнейшая работа с

документом ведется в программе «M.E.Doc».

Обратите внимание! В программе «ПЧЕЛА» можно сохранить разные настройки ТТН и выбирать

их при следующей передачи документов.

Для этого, после заполнения всей информации в окне «Настройки ТТН», нажмите, пожалуйста,

кнопку . Далее введите наименование настройки и нажмите кнопку «ОК».

Для выбора ранее сохраненной настройки ТТН нажмите кнопку (Рис. 12). В следующем окне

выберите необходимую настройку для формирования ТТН и нажмите кнопку «ОК».

11

Рис. 12

Обратите внимание! Справочник с настройками для формирования ТТН, созданный ранее в

«1С:Підприємство» в программе «ПЧЕЛА» не открывается. Его необходимо создать заново.

5. Передача документов «Заявление-расчет ФСС» и «Подтверждение выплаты ФСС» из

«1С:Підприємство 8» в «M.E.Doc».

Обратите внимание! В конфигурации «1С:Бухгалтерія 8 для України» нет типовых документов

«Заявление-расчет ФСС» и «Подтверждение выплаты ФСС», поэтому их передача в программу

«M.E.Doc» доступна только при наличии лицензии на программу «ЗАРПЛАТКА». Лицензия

проверяется при нажатии на «Найти в ЗАРПЛАТКЕ».

Для осуществления передачи документов из «1С:Підприємство 8» необходимо, чтобы программа

«M.E.Doc» была запущена. Для этого в рабочем окне программы «ПЧЕЛА» на вкладке «Документы

ФСС» нажмите кнопку «Запустить M.E.Doc» .

Далее выберите, пожалуйста, период, вид документа, каталог хранения данных в программе

«ЗАРПЛАТКА» и нажмите кнопку «Найти в «ЗАРПЛАТКЕ»

(Рис. 13).

12

Рис. 13

В табличной части окна программа отберет все документы «Расчет больничных», созданных в

программе «ЗАРПЛАТКА». Далее выделите необходимые документы и нажмите кнопку

«Передать в M.E.Doc» .

После того как документы будут переданы, они появятся в программе «M.E.Doc» в разделе «Реєстр

звітів», в том периоде, за который были выписаны. Дальнейшая работа с документом ведется в

программе «M.E.Doc».

Обратите внимание! В конфигурациях, в которых есть функционал расчета больничных (УТП, ЗУП)

передается только документ «Заявление-расчет ФСС» созданный в «1С:Підприємство 8». Контроля

на наличие лицензии на программу «ЗАРПЛАТКА» в этих конфигурациях нет.

Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по

телефону нашей горячей линии техподдержки: 0 800 750 855, бесплатно с мобильного по

Украине.

Приятной работы!