91004-4-482555262485__gga

Modul 4Tujuan dan Fungsi Project Estimation

Cost Management Plan

Can establish :

1. Precision level

2. Unit of measure

3. Organizational Procedures Links

4. Control Thresholds

5. Earned Value rules

6. Reporting formats

7. Process descriptions

Resource Requirement

Manpower ( Direct + Indirect)

From internal Company

Contract (Outsourcing)

Direct Material & Equipment

Material,

Equipment,

Hardware

Other Material , Software

Indirect material

Consumables, Supplies

Subcontract

Critical Information

Clasification of Project Costs

1. Direct Cost

- Material

- Labor

- Equipment

Pusat Pengembangan Bahan Ajar - UMB Ir. Mawardi Amin MTESTIMASI BIAYA PROYEK

- Overhead (project-site)

- Sub-contractor

2. Indirect Cost

- Supervisory

- ConsumableTools

3. Overhead Cost

- Fringe benefits

- Office and its facilities

- Marketing

- Depresiation

6

Life Cycle Costing

Concept Design Implement Hand over

Conc Des Imp Hand

Maintenance Project

Conc Des Imp Hand

Upgrade Project

Conc Des Imp Hand

Disposal Project

Pre-Project M Upgrade Disposal

Project Life-Cycle Operation Life-Cycle

Life Cycle Costing,

The concept of including all COSTS within the total life of a PROJECT from concept, through implementation, start-up to dismantling. It is used for making decisions between alternatives.


9

VERSI BIAYA PROYEK

OWNER

KONTRAKTOR

Nilai KontrakProyek

Nilai Sub Kontrak Sub Kontraktor

Bahan, upah,alat ,Overhead, dll

Biaya ( cost )

Biaya

Biaya

Harga ( price )

Harga

Bahan / alat ,dari Owner

Biaya

Asianto


PROJECT COST MANAGEMENT

7.1 Cost Estimating

1 Inputs.1. Enterpprise environmental factor.2. Organizational process assets.3. Project Scope Management.4. Work Breakdown Structure.5. WBS Dictionary.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register

2 Tools and Technniques.1. Analogous Estimating.2. Determine Resources Cost Rates.3. Bottom-up Estimating.4. Parametric Estimating.5. Project Management Software.6. Vendor Bid Analysis.7. Reserve analysis.8. Cost of Quality

3 Outputs.1. Activity Cost Estimates.2. Activity Cost Estimates Supporting Detail.3. Requested Canges.4. Cost Management Plan (updates)

7.2 Cost Budgeting

1 Inputs.1. Project Scope Statement.2. Work Breakdown Structure.3. WBS Dictionary.4. Activity Cost Estimates.5. Activity Cost Estimates Supporting Detail.6. Project Schedule.7. Resources Calendars.8. Contract.9. Cost Management Plan

2 Tools and Technniques.1. Cost Aggregation.2. Reserve analysis.3. Parametric Estimating.4. Funding limit reconciliation

3 Outputs.1. Cost Baseline.2. Poject Funding Requirements.3. Cost Management Plan (Updates).4. Requested Canges

7.3. Cost Control

1 Inputs.1. Cost Baseline.2. Project Funding Requirements.3. Performance Reports.4. Work Performance Information.5. Approved Changes Requests.6. Project Management Plan

2 Tools and Technniques.1. Cost Change Control System.2. Performance Measurement Analysis.3. Forcasting.4. Project Performance Reviews.5. Project Management Software.6. Variance Management

3 Outputs.1. Cost Estimate (updates).2. Cost Baseline (updates).3. Performance Measurements.4. Forcasted Completion.5. Requested Changes.6. Recommended Corrective Actions.7. Organizational Process Assets (updates).8. Project Management Plan (updates)

11

Organizational Process Assets

Enterprise Environmental Factors

Historical Information

Organizational Policies

Marketplace Conditions

Commercial database

Cost Estimating

7.1 (3.2.2.10)

Project Management Plan

Cost Management Plan

Develop Project Management Plan

4.3 (3.2.2.1)

Activity Cost EstimatesActivity Cost Estimates Suporting Detail

Approved Changes RequestsApproved Corrective Actions

Scope Definition 5.2

(3.2.2.3)

Project Scope Statement

Create WBS 5.3

(3.2.2.4)

Work Breakdown Structure WBS Dictionary

Select Sellers 12.4

(3.2.3.7)

Activity Resources Estimating

6.3 (3.2.2.7)

Cost Budgeting

7.2 (3.2.2.11)

Contract

Resources calendar

Cost management Plan (Updates)Requested Changes

Schedule Development

6.6 (3.2.2.9)

Performance Reporting

10.3 (3.2.4.9)

Direct & Manage Project Execution

3.2 (3.2.3.1)


6.3 (3.2.2.7)

Project Schedule

Cost Control 7.3

(3.2.4.6)

Performance reports

Work Performance Information


6.3 (3.2.2.7)


6.3 (3.2.2.7)

Requested ChangesCost management Plan (Updates)

Cost Baseline

Project Funding Requirements

Cost Baseline (updates)

Project Management Plan (updates)

Recommended Corrective Actions

Requested Changes

Cost Estimates (updates)

Performance Requirements

Forecasted CompletionOrganizational Process Assets (updates)

Project Cost Management Process Flow Diagram

7. PROJECT COST MANAGEMENT

Includes the processes involved in Planning, estimating, budgeting, and controlling

costs so that project can be completed within the approved budget

(Meliputi proses yang melibatkan perencanaan,estimasi, penganggaran dan

pengendalian biaya sehingga proyek dapat diselesaikan di dalam anggaran yang

telah disetujui .)

7. 2. COST ESTIMATING

Estimating schedule activity costs involves developing an approximation (estimate)

of the costs of the resources needed to complete each schedule activity. In

approximating cost, the estimator considers the possible causes of variation of the

costs estimates, including risks.


(Estimasi biaya-biaya jadwal kegiatan yang melibatkan pengembangan suatu

perkiraan biaya-biaya dari sumber daya yang diperlukan dalam menyelesaikan

setiap jadwal kegiatan. Di dalam memperkirakan biaya, Estimator

mempertimbangkan penyebab variasi dari estimasi biaya-biaya, termasuk risiko-

risiko.)

Inputs

1. Enterprise environmental factors

Proses dari Estimasi biaya mempertimbangkan :

Marketplace conditions, Produk produk, jasa layanan, dan hasil hasilnya ada di dalam

Marketplace, juga dari siapa, dan dalam kondisi kondisi dan persyaratan apa

Commercial databases, Informasi resources cost rate tersedia di commercial databases

dimana berisi jenis keahlian keahlian dan biaya biaya sumber daya manusia, dan

menyediakan standar biaya material dan equipment. Daftar harga yang diterbitkan oleh

penjual adalah sumber lain

2. Organizational Process Assets

Cost estimating policies. Beberapa organisasi mempunyai pendekatan pendekatan

yang sudah dikenal untuk mengestimasi biaya. Proyek beroperasi didalam batasan

batasan yang digambarkan oleh kebijakan.

Cost estimating templates. Beberapa organisasi mempunyai templates yang

dikembangkan (pro forma standard) untuk digunakan oleh tim proyek. Sebuah organisasi

secara kontinyu meningkatkan/mengembangkan template yang berdasar pada aplikasi

dan kegunaan pada proyek sebelumnya


Tools & Techniques .1. Analogous Estimating.2. Determine Resources Cost Rates.3. Bottom-up Estimating.4. Parametric Estimating.5. Project Management Software.6. Vendor Bid Analysis.7. Reserve analysis.8. Cost of Quality

Tools & Techniques .1. Analogous Estimating.2. Determine Resources Cost Rates.3. Bottom-up Estimating.4. Parametric Estimating.5. Project Management Software.6. Vendor Bid Analysis.7. Reserve analysis.8. Cost of Quality

Outputs.1. Activity Cost Estimates.2. Activity Cost Estimates Supporting Detail.3. Requested Canges.4. Cost Management Plan (updates)

Outputs.1. Activity Cost Estimates.2. Activity Cost Estimates Supporting Detail.3. Requested Canges.4. Cost Management Plan (updates)

Inputs : .1. Enterpprise environmental factor.2. Organizational process assets.3. Project Scope Statement.4. Work Breakdown Structure.5. WBS Dictionary.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register

Inputs : .1. Enterpprise environmental factor.2. Organizational process assets.3. Project Scope Statement.4. Work Breakdown Structure.5. WBS Dictionary.6. Project Management Plan . Schedule Management Plan . Staffing Management Plan . Risk Register

Historical Information. Informasi secara historis ( aktivitas apa yang benar-benar

dilakukan dan dibutuhkan pada proyek sebelumnya/ proyek serupa) yang harus

dipertimbangkan dalam persyaratan aktivitas proyek yang direncanakan dan yang akan

mempengaruhi biaya proyek.

Project files. Satu atau lebih organisasi yang dilibatkan didalam proyek akan

memelihara catatan catatan kinerja proyek sebelumnya bahkan cukup detail dalam

membantu dalam pengembangan estimasi biaya.

Project team knowledge. Anggota dari tim proyek mungkin menggunakan biaya biaya

aktual atau estimasi biaya. Sementara seperti koleksi ulang bisa berguna, pada umumnya

jauh lebih sedikit yang dapat dipercaya dibanding kinerja yang telah didokumentasikan.

Lessons learned. Pembelajaran harus termasuk estimasi biaya yang didapat dari proyek

sebelumnya yang serupa dalam lingkup maupun besarnya

3. Project Scope Statement

Pernyataan lingkup proyek yang menyajikan suatu dasar yang didokumentasikan untuk

merancang dalam mengambil keputusan pada proyek yang akan datang dan untuk

menetapkan atau mengembangkan ; pemahaman umum lingkup proyek di antara

stakeholder. Pernyataan lingkup termasuk: Project Justification, Project Product, Project

Deliverables, Project Objectives.


4. Work Breakdown Structure

Hal-hal yang diperlukan untuk menyusun work breakdown structure , adalah :

• Dokumen tender ( Gambar , Spesifikasi , per –syaratan ,Surat perjanjian , addenda

)

• Informasi Informasi yang diperoleh dari survey lokasi proyek

• Rencana metode pelaksanaan

• Pengalaman & pengetahuan cost engineer , untuk proyek sejenis


TOTAL PROGRAM

PROJECT

TASK

SUB TASK

WORK PACKAGE

LEVEL OF EFFORT

LEVEL 1

LEVEL 2

LEVEL 3

LEVEL 4

LEVEL 5

LEVEL 6

PROJECT PROJECT PROJECT

TASK TASK

SUB TASK SUB TASK

WORK PACKAGE

WORK PACKAGE

LEVEL OF EFFORT

LEVEL OF EFFORT

5. WBS Dictionary

Project Management Plan

Project Management Plan : menyediakan seluruh perencanaan untuk pelaksanaan,

monitoring, dan controlling proyek termasuk sub perencanaan yang menyiapkan

petunjuk dan arahan untuk cost management planning dan control. Ke tingkat

lain keluaran perencanaan tersedia, dan disesuaikan untuk keperluan estimasi

biaya.

Schedule Management Plan. : Tipe dan quantitas sumber daya dan jumlah waktu

yang diterapkan untuk menyelesaian pekerjaan proyek adalah bagian terbesar

dalam menentukan biaya proyek. Jadwal penggunaan sumberdaya dan masing

masing durasi itu digunakan sebagai kunci masukan didalam proses proses.

Estimasi kegiatan penggunaan sumberdaya melibatkan penentuan ketersediaan


dan jumlah orang, peralatan, dan material yang diperlukan untuk melaksanakan

jadwal kegiatan.

Project Staffing atrribut dan personel rates memerlukan komponen komponen

untuk mengembangkan Jadwal estimasi biaya.

Didalam staffing management plan yaitu suatu bagian dari project management

plan menjelaskan kapan dan bagaimana persyaratan sumberdaya manusia

dipertemukan. Item yang harus disesuaikan sebagai berikut:

Staff acquisition - (internal /Outsourcing- central/distant- individual/group)

Timetable - (Time frame- start recruitment- leveling strategy – extending the

length)

Release criteria – (Method & timing – optimum time – eliminated & costs reduces

– moral improved)

Training needs – (No competencies – obtain certification)

Recognition and rewards – ( clear criteria – effective )

Compliance – ( Gov.Reg – Union Contract – Policies)

Safety – (Protect from safety hazards – Risks register)

Risk Register

Cost Estimator mempertimbangkan informasi dari tanggapan risiko untuk melakukan

estimasi biaya. Karena Risiko bisa dicegah dan mendatangkan kesempatan dan pada

umumnya akan berpengaruh pada jadwal kegiatan dan biaya proyek.


91004-4-482555262485__gga

Documents