Metadatos y Recuperacion de la informacion9© foto hdd 2009 Tomates

Titulo del Curso: Software “Herramienta de Documentalista” Su uso para profesionales de la informacion

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“...En algunos casos llega a ser difícil el deslinde, y la metainformación constituye una verdadera información...”

Una cita para reflexionar...

Baiget, Tomàs. “Metadatos”.

In: El profesional de la información(formerly Information World en

Español), 1997, May, p. 34Foto: Obra del Arquitecto Japones Tadao Ando

TEMARIO

1 Instalacion y personalizacion del software2 Alta, baja y modificacion de un documento (registro)3 Recolectar RSS, lector de feed4 Recolectar enlaces, captura masiva de documentos en internet5 Definicion de la Tabla de materias y del Cuadro de clasificacion6 Asignar materia, Etiquetado, Cuadro de clasificacion7 Importar imagenes de un disco, extraer metadatos8 Importar documentos de un disco, extraer metadatos y texto comleto.9 Metadatos y Recuperacion de la informacion10 Difusion de la informacion, Generar informes11 Gestion de necesidades de informacion, calcular relevancia y pertinencia.

DESCRIPCION Y OBJETIVOS DE ESTE TEMA

Intentar despejar dudas sobre el concepto de metadatos y su uso en el Software Herramienta de Documentalista.

Como se describe la informacion almacenada y las diversas formas de recuperar la informacion de la base de datos

Metadatos

Esta es una presentacion del Bibliotecario y Documentalista Juan Carlos Sanchez Calas, que me ha parecido muy apropiada para el tema que tratamos

Metadatos Definición y antecedentes

En sentido genérico se definen como Datos de los datos y surgieron de la necesidad de describir, identificar y caracterizar objetos de información (documentos impresos, sonoros, etc.) a través de campos que identifican cada dato con el propósito de facilitar la gestión, búsqueda , acceso y localización de los documentos. Ejemplo: Título, autor, materia, resumen, editor.

Juan Carlos Sachez Calas

MetadatosTérmino para recursos electrónicosActualmente la utilización del término Metadato ha logrado difundirse con rapidez y en estrecha relación con los nuevos objetos de información como son los recursos electrónicos generados y disponibles en Internet (páginas Web). Por ello la definición de metadatos cobra un nuevo sentido:

Juan Carlos Sachez Calas

...Los metadatos son información documentada a través de herramientas de tecnologías de la información que mejoran la comprensión, tanto técnica como comercial, de los datos y de los procesos relacionados con ellos [SEINER, 2000]. Esta definición es sin duda mucho más elocuente que la de "datos sobre los datos". Los metadatos, en el contexto de una Intranet o de un Datawarehouse, son también información estructurada sobre la información distribuida, datos asociados a los objetos de información que proporcionan un conocimiento más completo sobre dónde encontrar una información y cómo esta puede o no ser útil según sus características...

Metadatos y Tesauros: aplicación de XML/RDF a los sistemas de organización del conocimiento en Intranets.Eva Mª Méndez RodríguezUniversidad Carlos III de Madrid.Dpto. Biblioteconomía y Documentación

http://www.bib.uc3m.es/~mendez/publicaciones/fesabid00/fesabid002.pdf

DocumentoCampos de la tabla

DocumentosNombre

URLFecha de Alta

PropiedadesAutor

Fecha de edicion....

Paginas

ValoresMiguel de Cervantes

01/12/1910....120

Metadatos de un Documento

Pueden definirse tantas propiedades y valores como sean necesarios

Estos campos son fijos y estan predeterminados en la definicion de la tabla documentos

CONCEPTOS

Puede verse la lista completa de campos de la tabla documentos en:http://www.slideshare.net/hddbeta/tabla-documentos

Esquema de la Base de Datos

Tablas Auxiliares

Recuperacion de la informacion

En la rejilla (Ver todos los documentos) siempre esta la opcion (Ver todos) que nos muestra el contenido completo de la base de datos. Pulsando en Ver Todos, vemos todos los documentos

Pulsando en la Lupa, nos aparecen todas las opciones de busqueda para la recuperacion de informacion

ﾺ

Si elegimos esta opcion cuando estamos en una linea que corresponde a un expediente, nos mostrara los volumenes o documentos que pertenecen a ese expediente.

Si elegimos esta opcion cuando estamos en una linea que corresponde a un Volumen, nos mostrara los documentos que pertenecen a ese volumen.

Si elegimos esta opcion cuando estamos en una linea que corresponde a un Documento, nos mostrara el expediente al que pertenece ese documento.

1 En esta opcion, aparecen dos furmularios, el primero nos muestra las necesides de informacion definidas, para que elijamos una de ellas.

2 A continuacion nos pregunta el valor de pertinencia que puede ir de 0 a 4. Donde 4 es la maxima pertinencia. 0 aparecen todos los documentos que pertenecen a esa Necesidad de Informacion, sean pertinentes o no.

“Si cerca de la biblioteca tenéis un jardín ya no os faltará de nada. "

Marco Tulio Ciceron(106 AC-43 AC)

Escritor, orador y político romano

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