71527621 manual banner sct
TRANSCRIPT
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Banner 101
Navegando en SCT Banner
SCT
Banner
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Meta del Taller
Impartir conocimientos y prctica
para navegar a travs de
SCT Banner.
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Objetivos del Taller
Cmo acceder a Banner
Mens
Formas
Navegar en Banner
Help
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Que es Banner?
Sistema de informacin integrada diseado especficamente para educacin superior
El sistema fue adquirido por la PUCPR en junio 2005
Se accede a travs de su web browser
Es el nico sistema para todas las transacciones de la Universidad
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Sistemas de Banner
Estudiante
Asistencia Econmica
Finanzas
Persona General
Recursos Humanos
Exalumnos (Advancement)
Auto Servicios Web
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Sistemas Complementarios
Luminis Foundation (Portal Acceso Pionero)
Content Management System (Sistema de manejo de
informacin para el Portal)
WebCT (Sistema para educacin en lnea)
Student Enrollment Management (SEM)
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Para Acceder Banner
Instalar Java Runtime: Plug-in requerido para acceder
a Banner por primera vez (vase instrucciones)
Banner website: http://oas.lacatolica.intra:9090/
Username: nombre asignado para adiestramiento
Initial password: password asignado para
adiestramiento
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Favor de utilizar el enlace de Training
http://oas.lacatolica.intra:9090/
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Para acceder Banner
No se entra informacin en el campo de Database
Entre su username
y password
Oprima Connect
train01
********
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Pgina Principal de Banner
Mens del
Sistema
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Alternativas para accesar las formas de Banner
MAIN MENU: Expandir el men principal
DIRECT ACCESS: Entrar el nombre de la forma en el campo GO TO y oprima enter.
LAST 10 FORMS: La seccin inferior del men File, conserva los nombre de las ltimas 10 formas que ha utilizado.
QUICK FLOW: proceso para abrir en secuencia todas las formas relacionadas a una tarea especfica.
MY BANNER: Le permite crear un men personalizado con las formas que mas utiliza para realizar su trabajo diario.
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Acceder desde el Menu Principal:
Sistema - Oprima la carpeta para expandir o
colapsar un menu.
Mdulo- Para acceder una
forma oprima sobre
el nombre.
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Otro mtodo para acceder una forma es capturar el nombre de la misma en el encasillado Go To
Acceso
Directo
Entre el nombre de la
forma y oprima enter
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ltimas formas accesadas
Lista de las ltimas 10
formas accesadas
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Seleccione una forma bajo My Banner
My Banner
Aada las formas que ms utiliza para realizar sus
tareas diarias
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Navegando dentro de una forma
Usando el teclado: CTRL F1 provee una lista de atajos.
Banner icons: Seleccionar Click los conos de Banner
Pull Down Menus: Seleccione funciones en el pull
down menu.
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Barra de Men
Barra de
Men
Seleccione
una opcin
para ver la
operacin
deseada
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Barra de herramientas para realizar funciones bsicas
Barra de
Herramientas
Se utiliza para
navegar las
formas y
realizar
funciones dentro de las
mismas
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Iconos de la Barra de Herramientas
Sa
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Ro
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w/S
en
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es
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Exit
Ex
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Next
Blo
ck
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Mensaje de estatus de la transaccin o de auto ayuda
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Listas de valores (LOV)
Al
seleccionar
el botn de
bsqueda
el sistema
le presenta
la lista de
valores
para ese
campo
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Bsquedas en Banner
En los campos que tienen una flecha al final hacen la bsqueda en una tabla de validacin.
Ejemplo
Oprima la flecha para iniciar la bsqueda
Selecione un campo y entre data
Use un wild card para facilitar la bsqueda
Los wildcards de Banner son _ and % underscore _ busca un caracter
% busca un caracter o ms
Oprime F8 o el cono para ejecutar la bsqueda
Para seleccionar el record deseado : Double click sobre el record o un click y usar el icon Select
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Nombre de las Tablas/Formas
Las formas, tablas, reportes y procesos de Banner tienen nombres de siete (7) caracteres basados en la siguiente estructura:
Posicin 1: Identifica el sistema al cual pertenece la forma, reporte, proceso o tabla
Posicin 2: Identifica el mdulo que se esta usuando.
Posicin 3: Identifica el tipo de forma: reporte, proceso o tabla
Posiciones 4-7: Componen el nombre descriptivo nico de 4 caracteres
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S P A I D E N
Student
o
General
Person
Person
Module
Tipo de Forma
Nombre
descriptivo de la
forma
SPAIDEN es una forma del sistema de
Student en el mdulo de General Person
de Banner
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Posicin # 1: Sistema
A = Advancement
R = Financial Aid
F = Finance
G = General
S = Student
T = Accounts Receivable
P = Human Resources/Payroll
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Posicin # 2: Mdulo (Estudiante)
A = Admissions
C = Catalog
E = Support Services
F = Registration / Fee
Assessment
G = General Student
H = Grades / Academic History
I = Faculty Load
L = Location Management
M = CAPP (Curriculum Advising and Program Planning)
O = Overall
P = Person
R = Recruiting
S = Schedule
T = Validation Form/Table
U = Utility
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Posicion # 3: Tipo de Forma
A = Aplicacin
B = Base Table
O = Online Cobol Process
R = Rule Table, Repeating table, Report Process
T = Mantenimiento general prueba
M = Mantenimiento para ingresar datos)
I = Bsqueda (inquiry)
V = Tabla de validacin o view
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Tipos y Usos de Formas
Application forms Capturar, actualizar y hacer bsqueda de informacin. Es el tipo de forma ms comn.
Inquiry forms Recopilar informacin del sistema.
Rules form Definir los clculos o parmetros que impactan el procesamiento de otras formas, reportes y jobs.
Control forms Definir las reglas de procesamiento para las forma de aplicacin y validacin a nivel del sistema.
Validation forms Definir los valores de los datos que se podrn utilizar en campos especficos.
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Componentes de una forma
Information
Block
Key Block
Field (campo)
Re
co
rd
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Next Block para navegar de block en block
Icono
o
o
Keystroke: Ctrl +
Page Down
Block
Menu
Seleccionar la
pestaa (Tab)
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Elementos de las Formas
Scroll Bar
Record
Radio
Button
Fields
(campos)
Check Box
Search
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Estndares de Data
Gua para entrada de datos a Banner
Evolucionar con el desarrollo e implementacin de
los diferentes sistemas
Evita inconsistencia y errores de sistema
Promueve consistencia de un sistema a otro
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Estandares de Data - ejemplos
Idioma del Sistema = ingls
No se usan acentos, ni la
No se usan caracteres especiales ( #, % ,/, otros)
En el campo de County se entrar el nombre del Pueblo correspondiente
Se usarn tres tipos de direcciones para personas
MA = Mailing
PR = Permanent
EM = Emergency Contact
Slo se usa el signo de % en las formas de Search (bsqueda)
No se usan marcas de puntuacin
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Como obtener ayuda en el uso de Banner
Fuera de Banner
Pgina web de PUCPR
Enlace
A la derecha seleccionar enlace SCT Banner Bookshelf Entrar nombre de usario y password
para accesar las guas y manuales de Banner
Dentro de Banner
Seleccionar HELP de la barra de Men
y escoger de esta lista el que desee: