7 passos para reduzir custos na sua empresa
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7 P A S S O SP A R A
R E D U Z I RC U S T O S
Diante de um cenário econômico em crise, muitas empresas estão embusca de reduzir os custos do seu negócio, contudo muitos não sabem
por onde começar. Neste e-book você poderá acompanhar 7 passosque vão te ajudar a alavancar seu negócio através da redução de
custos.
1 . I D E N T I F I Q U E O SC U S T O S D A S U A E M P R E S A !
CUSTO: É tudo o que envolve a produção do produto ou serviço
que a empresa oferece. Ex.: Luz, maquinário, matéria-prima, e
no caso de prestação de serviço, a mão de obra.
DESPESA: é os valores que ocorrem através da administração do
negócio. Ex.: Aluguel, Tarifa Bancária, Quilometragem, etc.
PERDA – É tudo que é gasto sem planejamento algum e que não
terá retorno devido a falhas no processo produtivo.
Desperdícios: São os gastos extras no processo produtivo, que
não causa prejuízo na qualidade e nem diminuição na
quantidade do produto.
A grande maioria dos empresários possuem dificuldade em
identificar os custos de sua empresa. Muitas vezes não sabem o que
relacionar e como incluir isso no preço de venda. Para isso é
necessário primeiramente saber a diferença entre:
FIXAS: são aquelas que não sofrem alteração de valor
no caso de aumento ou diminuição da produção,
exemplo: limpeza e conservação; aluguéis em geral;
folha de pagamento da área administrativa;
segurança e vigilância; luz e agua quando não se
utiliza na produção.
VARIÁVEIS: são os que sofrem alteração de valor no
caso de aumento ou diminuição da produção. Ex.:
matéria-prima; comissões; folha de pagamento da
área produtiva; insumos produtivos.
Diante disso podemos identificar quais são as despesas:
Desta forma é possível verificar por onde está “saindo”
o dinheiro da empresa e controlar melhor as finanças do
seu negócio.
2 . O T I M I Z E P R O C E S S O
A organização de processos e procedimentos tem por objetivo análisar os processos de ponta a ponta, e seu
foco principal é obter resultados efetivos nas organizações.
Para realizá-la é necessário que a empresa esteja divida em departamentos, o que normalmente não ocorre
na maioria das organizações de pequeno porte, porém pode ser solucionado através da modelagem de
estrutura organizacional.
Após essa primeira etapa deve ser feito o mapeamento desta estrutura, e se for necessário, remodelá-la
futuramente. Após executados os processos anteriores, cria-se um modelo de processo, e aplica-se a
padronização dos mesmos.
Esta padronização não significa a perca da criatividade ou flexibilidade, mas sim criar metodologias que
permitam reduzir a variabilidade dos processos de trabalho, atendendo as expectativas dos clientes com
menor geração de custos.
Através da organização dos processos e procedimentos, é possível aperfeiçoar a produtividade e reduzir os
tempos de resposta, agregando mais valor aos seus clientes. Os resultado dos processos padronizados e
documentados serão demosntrados nos indicadores e pela eficácia dos sistemas.
Desde os anos 1970, muitas empresas ao redor do mundo passaram a adotar a prática da
terceirização, que consiste em delegar algumas atividades de uma organização a uma empresa
parceira. No Brasil, são comuns os casos de terceirização principalmente de serviços de limpeza e
recepção. No entanto, uma prática nova tem chamado a atenção das empresas que desejam focar
suas energias no desenvolvimento da sua atividade-fim: a terceirização dos departamentos
administrativo e financeiro.
3 . C O N S I D E R E A T E R C E I R I Z A Ç Ã O
Quais as vantagens em contratar uma terceirização?
Por se tratar de profissionais especializados, eles podem orientar o cliente, além de
realizar o trabalho com excelência e profissionalismo e a um baixo custo, já que, por outro
lado o funcionário além do salário acarreta custos com encargos trabalhistas e benefícios.
• Redução de custos operacionais, ou seja, a terceirizada não utiliza: espaço, computador,
luz, cafezinho, etc. ,e até mesmo não gera problemas como faltas e atrasos na entrega do
trabalho.
• A forma de cobrança na realização do trabalho, visto que o relacionamento empregado x
empregador é totalmente diferente de cliente x terceirizada. As garantias e seguranças que
existem em uma relação contratual entre duas empresas são maiores, do que entre
empregado e empregador.
• Acima de tudo a terceirização gera organização dos processos e procedimentos da
empresa como um todo, permitindo que haja um parâmetro no formato de trabalho e que
dessa forma toda a empresa trabalhe com a mesma visão.
4 . R E V E J A O E S T O Q U E D A S U A E M P R E S A
Através de uma gestão eficaz, uma empresa adquire a qualidade de seu serviço e pode praticar bons
preços, não gerando nenhum descontrole financeiro.
Os produtos com giro rápido, devem ser estocados em lugar de fácil localização. Não estoque
produtos que não são necessários.
Para melhorar a gestão de estoque realize um inventário, para saber a quantidade e quais produtos
existem no estoque. Agende datas para contagem de estoque, evitando assim as falhas e falta ou
excesso de produto.
Com a coleta dos dados saberá quais os produtos e com que frequência eles giram, assim poderá
tomar decisões certas na compra.
5 . A N A L I S E A S F I N A N Ç A SD A S U A E M P R E S A
A analise da situação financeira da empresa permite que você
possa reduzir custos com juros, tarifas bancárias e redução de
impostos.
Efetue uma análise dos valores de empréstimos, a taxas de juros e
administrativas, pacote de tarifas bancárias, dentre outras
despesas financeiras.
Procure reduzir a quantidade de empréstimos e buscar linhas de
crédito com taxas menores, principalmente as linhas do BNDES e
de agências de fomento.
Analise suas operações bancárias para escolher o pacote de tarifas
ideal para seu dia a dia.
Converse com o contador da sua empresa sobre a redução de seus
impostos.
Muitas vezes é possível abater impostos dependendo do regime
tributário ao qual seu negócio está enquadrado.
6 . N E G O C I E C O MF O R N E C E D O R E S
Em época de redução de custos, os fornecedores são
grandes aliados.
Muitas vezes é possível conseguir bons descontos em
pagamentos a vista, ou conseguir prazos maiores
para equilibrar o fluxo de caixa, garantindo que as
entradas ocorram antes das saídas, desta forma
ocorre o equilibrio financeiro.
7 . I N V I S T A N A Á R E A D EV E N D A S E M A R K E T I N G
Para que sua empresa cresça, é necessário investir na área
de vendas e marketing.
Muitas empresas pecam por não investir nessas áreas ou
investem demais e não se planejam em como suprir o
grande volume de vendas.
Vendas mal feitas são um grande prejuízo as empresas, por
isso treine sua equipe, demonstrando os impactos das
vendas “empurradas”.
Invista no marketing digital e no marketing de conteúdo.
Envolver o cliente é importante principalmente quando
vivemos em um mundo digital no qual as pessoas estão em
busca de viver experiências de consumo.
Aposte também no pós venda. Encantar o cliente depois
que ele foi conquistado é primordial para que o seu
negócio fature sempre.
A M&S Soluções Empresariais é uma empresa
focada em fortalecer seus clientes e oferecer
soluções que reduzam tempo e custos para eles.
www.assessoriams.com
(41) 3089-2826
(41) 3311-3495