--7 . 1: -1- · a espacios físicos destinados para el contacto con la entidad. b teléfonos fijos...

Código postal 111711 • Bogotá D.C., Colombia Calle 12B 8-46 • Conmutador (1) 242 74 00 • Línea gratuita 018000910403 2 4 SET. 2018

www.mininterior.gov.co • [email protected]

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MEMORANDO

MEM18-49105-0CI-1200

Bogotá D.C. lunes, 24 de septiembre de 2018

PARA: Dra. Nancy Patricia Gutiérrez Castañeda. Ministra del Interior

DE: Jefe Oficina de Control Interno

C9css

ASUNTO: Remisión Informe de Seguimiento Ley 1712 de 2014— Ley de Transparencia

Respetada Señora Ministra:

Por medio del presente, me permito remitir a su despacho el Informe de Seguimiento al cumplimiento de la Ley 1712 de 2014— Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, con corte septiembre de 2018, permitiéndonos verificar el cabal cumplimiento de la misma y derivando las recomendaciones que se consideraron pertinentes para el mejoramiento de la gestión.

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15 Elaboró: Nathaba Rojas.

Ane s: informe en diez (10) folios. Copia:

Dr. Juan Carlos Soler Peñuela - Viceministro para la Participación e Igualdad de Derechos. Dr. Juan Manuel Daza lguaran — Viceministro de Relaciones Políticas. Dra. Luz Helena Mejía Perdigón - Secretaria General. Dra. Diana Patricia Bohórquez — Jefe Oficina de Información Pública del Interior (E). Dra. Nilda Gutiérrez — Directora para la Democracia, la Participación Ciudadana y Acción Comunal. Dr. Luis Fernando Bastidas Reyes - Director de Consulta Previa. Dr. Nayid Abu Fager Sáenz — Director de Derechos Humanos. Dra. Sandra Patricia Devia Ruiz — Directora de Gobierno y Gestión Territorial. Dra. — Elsa Nury Lozano - Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas Palenqueras (E). Dra. Isabel Cristina Jiménez Lozada — Directora de Asuntos Legislativos. Dr. Cesar Armando Fandiño Pineda — Director de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías (E). Dra. Adriana Zambrano Avilan — Subdirectora Administrativa y Financiera. Dra. Nancy Yadira Atuesta Guzmán - Jefe Oficina Asesora de Planeación. Ing. Remberto Alejandro Martínez Polo - Subdirección de Infraestructura. (E). Dra. Yanira Galindo Páez — Subdirectora de Gestión Contractual. Dra. María Isabel Palacios Rodríguez — Subdirectora de Gestión Humana. Dra. Sandra Janeth Faura Vargas — Jefe 52ficina Asesora Jurídica.

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Código: EM-F-07 TODOS POR UN NUEVO PAÍS PAZ EQUIDAD F01.1(.1001,

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FORMATO INFORME DE LEY, SEGUIMIENTO Y/0

EVALUACION

Versión: 01

Vigente desde: 19/07/2018

DATOS GENERALES

Título: INFORME DE SEGUIMIENTO A LA LEY DE TRANSPARENCIA Y DEL DERECHO DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA NACIONAL (LEY 1712 DE 2014).

CORTE A SEPTIEMBRE DE 2018 Tipo de Informe: X De ley Seguimiento y/o Evaluación

Nivel: Sectorial X Ministerio del Interior Dependencia Cual? Proceso Cual? _

Destinatarios:

Dra. Nancy Patricia Gutiérrez Castañeda - Ministra del Interior. Dr. Juan Carlos Soler Peñuela - Viceministro para la Participación e Igualdad de Derechos. Dr. Juan Manuel Daza lguaran — Viceministro de Relaciones Políticas. Dra. Luz Helena Mejía Perdigón - Secretaria General. Dra. Diana Patricia Bohórquez Hernández — Jefe Oficina de Información Pública del Interior (E). Dra. Nilda Gutiérrez — Directora para la Democracia, la Participación Ciudadana y Acción Comunal. Dr. Luis Fernando Bastidas Reyes - Director de Consulta Previa. Dr. Nayid Abu Fager Sáenz — Director de Derechos Humanos. Dra. Sandra Patricia Devia Ruiz — Directora de Gobierno y Gestión Territorial. Dra. — Elsa Nury Lozano - Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras (E). Dra. Isabel Cristina Jiménez Lozada — Directora de Asuntos Legislativos. Dr. Cesar Armando Fandiño Pineda — Director de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías (E). Dra. Adriana Zambrano Avilan — Subdirectora Administrativa y Financiera. Dra. Nancy Yadira Atuesta Guzmán - Jefe Oficina Asesora de Planeación. Ing. Remberto Alejandro Martínez Polo - Subdirección de Infraestructura. (E). Dra. Yanira Galindo Páez — Subdirectora de Gestión Contractual. Dra. María Isabel Palacios Rodríguez — Subdirectora de Gestión Humana. Dra. Sandra Janeth Faura Vargas — Jefe Oficina Asesora Jurídica.

DESCRIPCIÓN

Antecedentes y/o Justificación:

La Ley 1712 del 6 de marzo de 2014, denominada Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, entró en vigencia a los seis meses de su promulgación, es decir, el 6 de septiembre de 2014 para entidades y organismos del orden nacional; a su vez, en el mes de marzo de 2016 se actualiza la Matriz de Cumplimiento a la Ley 1712, con el fin de incluir puntos claves emitidos mediante el Decreto Reglamentario No.103 de 2015 y por la Resolución del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones No.3564 de 2015.

La Oficina de Control Interno en el cometido de su rol de enfoque hacia la prevención y de evaluación y seguimiento, efectúa el correspondiente seguimiento semestral con corte a septiembre de 2018, con la finalidad de determinar el estado actual de lo requerido en la normatividad vigente y relacionada, para así poder emitir las consideraciones pertinentes respecto a las condiciones de cada una de las categorías que hacen parte de la Matriz de Cumplimiento.

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EVALUACION

Código: EM-F-07

Versión: 01


Objetivo General: Efectuar seguimiento a la página Web del Ministerio del Interior, con el fin de verificar las publicaciones realizadas, en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1712 de 2014 como en sus decretos y resoluciones reglamentarias, para que de esta manera se puedan identificar oportunidades de mejora a través de las recomendaciones que se deriven.

Objetivos Específicos: Verificar los links que soportan cada una de las categorías de la Matriz de Transparencia. Presentar el estado de avance de la información publicada en la página web del Ministerio del Interior. Realizar las recomendaciones pertinentes de acuerdo a lo evidenciado.

Alcance: Evaluar de manera integral el proceso de divulgación de información con corte a septiembre de 2018, tomando como referencia la nueva Matriz de Seguimiento diseñada por la Procuraduría General de la Nación, quienes tienen a cargo su evaluación.

Metodología Aplicada: Para el desarrollo del presente seguimiento se realizaron las siguientes actividades:

Se comparó la información contenida en la matriz de transparencia frente a la información que se está publicando en el link de transparencia de la página web del Ministerio del Interior, por cada una de las categorías. Se elaboró el informe de seguimiento y se emitieron las recomendaciones que se consideraron conforme a lo observado.

DESARROLLO

El presente seguimiento se efectúa teniendo en cuenta tanto la información que debe ser materia de publicación de acuerdo a lo señalado en la Matriz de Cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, como la información que se está publicando en la página web del Ministerio del Interior en el link de transparencia, por cada una de las diez (10) Categorías y cincuenta y cuatro (54) Subcategorías determinadas.

1. La Primera Categoría denominada "Mecanismos de Contacto con el Sujeto Obligado", se compone de cuatro (4) Subcategorías, de las cuales se debe publicar la siguiente información:

Matriz de Cumplimiento Ley 1712 de 2014- Decreto 103 de 2015 y Decreto Min Tic 3564 de 2015. Categoría de información 1: Mecanismos de contacto con el sujeto obligado:

No. Subcategoría Descripción

1

1.1 Mecanismos para la atención al ciudadano

a Espacios físicos destinados para el contacto con la entidad.

b Teléfonos fijos y móviles, líneas gratuitas y fax, incluyendo el indicativo nacional e internacional, en el formato (57+Número del área respectiva).

c Correo electrónico institucional. d Correo físico o postal. e Link al formulario electrónico de solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias.

1.2

Localización física, sucursales o regionales,

horarios y días de atención al público

- Ubicación del sujeto obligado. Ubicación física de sedes, áreas, regionales, etc.

- Horarios y días de atención al público. - Enlace a los datos de contacto de las sucursales o regionales.

1.3 Correo electrónico para notificaciones judiciales

- Disponible en la sección particular de transparencia. - Disponible en el pie de página principal. - Disponible en la sección de atención a la ciudadanía. - Con acuse de recibido al remitente de forma automática.

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Matriz de Cumplimiento Ley 1712 de 2014- Decreto 103 de 2015 y Decreto Min Tic 3564 de 2015. Categoría de información 1: Mecanismos de contacto con el sujeto obligado:


1.4

Políticas de seguridad de la información del sitio web y

protección de datos personales

- Enlace que dirija a las políticas de seguridad de la información, además de las condiciones de uso de la información referente a la protección de datos personales publicada en el sitio web, según lo establecido en la ley 1581 de 2012.

En lo que refiere a esta Categoría, el Ministerio está publicando la siguiente información:

1.1."Mecanismos para la atención al ciudadano": se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 1. Mecanismo de contacto con la entidad - 1.1. Mecanismos para la atención al ciudadano. http://www.mininterior.gov.co/atencion-al-ciudadano/servicios-de-atencion-en-linea

1.2. "Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 1. Mecanismos para la atención Ciudadana - 1.2. Localización física, sucursales o regionales, horarios y días de atención al público. Link http://www.mininterior.gov.co/atencion-al-ciudadano/servicios-de-atencion-en-linea

1.3. "Correo electrónico para notificaciones judiciales": La información se encuentra publicada en: Link de transparencia - punto 1. Mecanismos para la atención Ciudadana - 1.3. Correo electrónico para notificaciones judiciales. Link http://www.mininterior.gov.co/atencion-al-ciudadano/servicios-de-atencion-en-linea; Pie de página principal en el link https://www.mininterior.gov.co/ y Atención al Ciudadano en el link https://www.mininterior.gov.co/atencion-al-ciudadano/notificaciones-judiciales.

1.4. "Políticas de seguridad de la información de/sitio web y protección de datos personales": La Política de seguridad de la información se encuentra publicada con fecha del 19 de mayo de 2014, en la siguiente ruta: - punto 1. Mecanismos para la atención Ciudadana - 1.4. Políticas de Seguridad de la Información del sitio web y protección de datos personales. Link http://www.mininteriongov.co/sites/default/files/politica_de_seguridad_mininterior_version_final.pdf.

Cabe anotar que en dicha política no se evidencian las condiciones de uso de la información referente a la protección de datos personales publicada en el sitio web, según lo establecido en la Ley 1581 de 2012.

2. La Segunda Categoría denominada "Información de interés", comprende nueve (9) Subcategorías, así:

Matriz de Cumplimiento Ley 1712 de 2014 - Decreto 103 de 2015 y Decreto Min Tic 3564 de 2015

Categoría de Información 2: información de interés


2

2.1 Datos abiertos - Publicar datos abiertos generados por el sujeto obligado en su sitio web.

- Publicar datos abiertos en el portal www.datos.gov.co

2.2 Estudios, investigaciones y otras publicaciones. -

Estudios, investigaciones y otro tipo de publicaciones de interés para ciudadanos, usuarios y grupos de interés, definiendo una periodicidad para estas publicaciones.

2.3 Convocatorias - Convocatorias dirigidas a ciudadanos, usuarios y grupos de interés, especificando objetivos, requisitos y fechas de participación en dichos espacios.

2.4 Preguntas y respuestas frecuentes - Lista de preguntas frecuentes con las respectivas respuestas, relacionadas con la entidad, su gestión y los servicios y trámites que presta.

2.5 Glosario -

Glosario que contenga el conjunto de términos que usa la entidad o que tienen relación con su actividad.

2.6 Noticias - Sección que contenga las noticias más relevantes para sus usuarios, ciudadanos y grupos de interés y que estén relacionadas con su actividad.

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Matriz de Cumplimiento Ley 1712 de 2014- Decreto 103 de 2015 y Decreto Min Tic 3564 de 2015

Categoria de Información 2: Información de interés


2.7 Calendario de actividades - Calendario de eventos y fechas clave relacionadas con los procesos misionales de la entidad.

2.8 Información para niñas, niños yEl

adolecentes - sujeto obligado diseña y publica información dirigida para los niños y jóvenes

sobre la entidad, sus servicios o sus actividades, de manera didáctica.

2.9 Información adicional - Información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

El Ministerio del Interior viene publicando la información que se relaciona seguidamente:

2.1."Datos abiertos": Se deben publicar en la página web del Ministerio y a su vez en el portal de datos abiertos. Al verificar, no se observa que se estén publicando los datos abiertos en el sitio web del Ministerio.

En cuanto al portal de datos abiertos, se encuentra publicada la siguiente información en el link https://www.datos.gov.co/browse?q=ministerio+del+interior así: Resguardos Indígenas a Nivel Nacional. Comunidades que están ubicadas dentro de los resguardos indígenas a nivel nacional. Resguardos 2017. Asociaciones Indígenas a Nivel Nacional. Reconocimiento de Personería Jurídica de Entidades Religiosas No Católicas. Comunidades Indígenas a Nivel Nacional que no están asentadas dentro de los resguardos Indígenas. Untitled Visisualitation - Based in Resguardos Indígenas a Nivel Nacional. Visualización sin título - Basado en Resguardos Indígenas a Nivel Nacional. Directorio de Entidades Sector Interior. Consejos Comunitarios Inscritos en la DACNARP a junio 2018. Resguardos 2017. Comunidades Étnicas Protocolizadas julio 31. Directorio Juntas Acción Comunal el Bagre. Resguardo Indígena Guasimal. Comunidades fuera de Resguardo reconocidas por Mininterior. Organizaciones de Base Inscritas en DCNARP junio 2018. Consultas Previas Proyectos julio 2018. Visualización sin título - Basado en Resguardos Indígenas a Nivel Nacional. Graficas Resguardos Indígenas Amazonas. Consultas Previas Protocolizaciones - Julio 2018. Resguardos Tolima. Listados Comunidades Indígenas Chaparral Tolima 2016 Solicitudes de Cupos y descuentos corte junio 2018.

- - Información-de resguardos a-nivel nacional. Solicitudes de Autorreconocimiento corte junio 2018.

- Aatis.

2.2. "Estudios, investigaciones y otras publicaciones": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 2. Información de Interés - 2.2. Estudios, Investigaciones y otras publicaciones de la Dirección de Consulta Previa, la Dirección de Derechos Humanos, Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal, Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías, la Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombiana, Raizales y Palenqueras, Subdirección Administrativa y Financiera y el Grupo de Articulación Interna

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para la Política de Víctimas del Conflicto Armado. En el link http://www.mininterior.gov.co/leydetransparencia.

2.3. "Convocatorias": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 2. Información de Interés 2.3. Convocatorias en el link https://www.mininterior.gov.co/calendar-node-field-fecha-evento/year/2018, donde se observa el calendario 2018.

2.4. "Preguntas y respuestas frecuentes": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 2. Información de Interés - 2.4. Preguntas y respuestas frecuentes respecto a Asuntos Religiosos, Dirección de Asuntos Indígenas, Rom y Minorías, Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, Dirección de Consulta Previa, Dirección para la Democracia, la Participación Ciudadana y la Acción Comunal, Generalidades de la Entidad y Subdirección de Infraestructura. En el link: https://www.mininterior.gov.co/atencion-al-ciudadano/preguntas-y-respuestas-frecuentes.

2.5. "Glosario": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 2. Información de Interés - 2.5. Glosario en el enlace: https://www.mininterior.gov.co/atencion-al-ciudadano/glosario.

2.6. "Noticias": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 2. Información de Interés - 2.6. Noticias e Información de Interés en el enlace: https://www.mininterior.gov.co/sala-de-prensa/noticias. Se observa que se unen las subcategoría de noticias y de información adicional, la cual corresponde al numeral 2.9.

2.7. "Calendario de actividades": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 2. Información de Interés - 2.7. Calendario https://www.mininterior.gov.co/calendar-node-field-fecha-evento/year/2018.

Esta información se encuentra publicada de manera general, sin que se evidencie a que dependencia corresponde cada una de las actividades.

2.8. "Información para niñas, niños y adolescentes": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 2. Información de Interés - 2.8. Información para niñas, niños y adolescentes en el enlace: https://portalinfantil.mininterior.gov.co/

2.9. "Información adicional": No se encuentra publicado como numeral 2.9, ya que se unió y se publica en el link 2.6 noticias. https://www.mininterior.gov.co/sala-de-prensa/noticias

3. Estructura orgánica y talento humano: Tercera Categoría, la cual abarca ocho (8) Subcategorías así:


Categoría de información 3: Estructura orgánica y talento humano


3

3.1 Misión y visión Misión y visión de acuerdo con la norma de creación o reestructuración o según lo definido en el sistema de gestión de calidad de la entidad.

3.2 Funciones y deberes -

Funciones y deberes de acuerdo con su norma de creación o reestructuración. Si alguna norma le asigna funciones adicionales, éstas también se deben incluir en este punto.

3.3 Procesos y procedimientos - Procesos y procedimientos para la toma de decisiones en las diferentes áreas.

3.4 Organigrama - Estructura orgánica de la entidad.

Publicado de manera gráfica y legible, en un formato accesible y usable.

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Categoría de Información 3: Estructura orgánica y talento humano

No. Subcategorla Descripción

- Descripción de la estructura orgánica, donde se dé información general de cada división o dependencia.

3.5 Directorio de información de servidores públicos y e

contratistas

- Directorio de información de los servidores públicos y contratistas incluyendo aquellos que laboran en las sedes, áreas, divisiones, departamentos y/o regionales según corresponda,

- Publicado en formato accesible y reutilizable, con la siguiente información: a Nombres y apellidos completos.

b País, Departamento y Ciudad de nacimiento.

c Formación académica.

d Experiencia laboral y profesional.

Empleo, cargo o actividad que desempeña (En caso de contratistas el rol que desempeña con base en el objeto contractual).

f Dependencia en la que presta sus servicios en la entidad o institución g Dirección de correo electrónico institucional.

h Teléfono Institucional. . i

Escala salarial según las categorías para servidores públicos y/o empleados del sector privado.

. 1

Objeto, valor total de los honorarios, fecha de inicio y de terminación, cuando se trate contratos de prestación de servicios.

3.6 Directorio de entidades - Listado de entidades que integran el sector/rama/organismo, con enlace al sitio Web de cada una de éstas, en el caso de existir.

3.7

Directorio de agremiaciones,

asociaciones y otros grupos de interés.

Listado de las principales agremiaciones o asociaciones relacionadas con la actividad propia de la entidad, con enlace al sitio Web de cada una de éstas y los datos de contacto de los principales grupos de interés y/u organizaciones sociales o poblacionales.

3.8 Ofertas de empleo - Oferta de empleos que incluya la convocatoria para los cargos a proveer por prestación de servicios.

Respecto a esta Categoría el Ministerio del Interior viene publicando lo siguiente:

3.1. "Misión y visión": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 3. Estructura Orgánica y Talento Humano - 3.1. Misión y Visión en el enlace:https://www.mininterior.gov.co/el-ministerio/informacion-institucional/mision-y-vision.

3.2. "Funciones y Deberes": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 3. Estructura Orgánica y Talento Humano - 3.2. Funciones y Deberes en el enlace http://www.mininterior.gov.co/node/1795

3.3. "Procesos y Procedimientos": En la página web se encuentra publicada la siguiente información: Procedimientos para toma de decisiones de cada área en el link http://www.mininterior.gov.co/la-institucion/sigi/documentacion-sigi. Procedimientos, lineamientos y Políticas en Materia de Adquisición y Compras en https://www.rniniritericr.gov.co/node13785:

Respecto al Sistema Integrado de Gestión Institucional — SIGI, se encuentra lo siguiente: Indicadores de Proceso en https://~.mininterior.gov.co/la-institucion/sigi/indicadores- de-procesos-2012. Mapa de Riesgos en https://www.mininterior.gov.co/la-institucion/sigi/mapa-de-riesgos.

3.4. "Organigrama": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 3. Estructura Orgánica y Talento Humano - 3.4. Organigrama https://www.mininteriorgov.colel-ministerio/organigrama-del-ministerio-del-interior

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A su vez, se encuentra publicada información sobre: Decreto 2893 de 20111 actualizado: https://www.mininterior.gov.co/sites/default/files/decreto_2893_de_2011_actualizado.pdf.

- Decreto Ministerio del Interior: https://www.mininterior.gov.co/sites/default/files/decreto_ministerio_del_interior.pdf Resolución 0427 de 2016: https://www.mininteriongov.co/sites/default/files/resolucion_0427_de_2016_1.pdf Decreto 1140 de 2018: https://www.mininterior.gov.co/sites/default/files/decreto_1140_del_04_de julio_de_2018.pdf. Decreto 2340 de 2015: https://www.mininteriorgov.co/sites/default/files/decreto_2340_del_3_de_diciembre_de_2015. pdf. Decreto 1.835 de 2012: https://www.mininteriongov.co/sites/default/files/decreto_1835_del_03_de_septiembre_de_201 2.pdf.

3.5. "Directorio de Información de Servidores Públicos y Contratistas": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 3. Estructura Orgánica y Talento Humano - 3.5. Directorio de información de servidores públicos y contratistas - Directorio completo de funcionarios y contratistas Ministerio del Interior (SIGEP) en el enlace: http://busquedas.dafp.gov.co/search?btnG=Buscar&client=Hojas_de_vida&output=xml_no_dtd&Prox ystylesheet=Hojas_de_vida&sort=date:D:L:d1&oe=UTF-8&ie=UTF-8&ud=1&getfields=*&proxyreload=1&exclude_apps=1&site=Hojas_de_Vida&filter=0&ulang=es&ip=20 0.119.88.98&access=p&entqr=3&entqrm=0&wc=200&wc_mc=1&q=+inmeta:COD_INSTITUCION%3 D8008&dnavs=inmeta:COD_INSTITUCION%3D8008

Directorio Completo del Funcionario y Contratistas Fondo para la Participación y el fortalecimiento de la Democracia (SIGEP) en el enlace: http://busquedas.dafp.gov.co/search?btnG=Buscar&client=Hojas_de_vida&output=xml_no_dtd&Prox ystylesheet=Hojas_de_vida&sort=date:DI:d1&oe=UTF-8&ie=UTF-8&ud=1&getfields=*&proxyreload=1&getfields=*&proxyreload=1&getfields=*&proxyreload=1&exclude _apps=1&site=Hojas_de_Vida&getfields=*&proxyreload=1&filter=0&ulang=es&ip=172.20.50.55&acce ss=p&entqr=3&entqrm=0&q=inmeta:COD_INSTITUCION=6409&dnavs=inmeta:COD_INSTITUCION =6409

3.6. "Directorio de Entidades del Sector": Se encuentra publicada información en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 3. Estructura orgánica y talento humano - 3.6. Directorio de entidades del sector, así:

Unidad Nacional de Protección: https://www.unp.gov.co/ Imprenta Nacional de Colombia: http://www.imprenta.gov.co/portal/page/portal/inicio Dirección Nacional de Derechos de Autor: http://www.derechodeautor.gov.co/ Corporación Nasa Kiwe: http://www.nasakiwe.gov.co/ Dirección Nacional de Bomberos: https://bomberos.mininterior.gov.co/ Funcionarios principales: https://www.mininterior.gov.co/funcionariosprincipales

- Asignaciones Salariales: https://www.mininterior.gov.co/la-institucion/talento- humano/asignaciones-salariales

Tal como se puede observar en las dos últimas viñetas, se está publicando información sobre funcionarios principales y asignaciones salariales en el punto de entidades del sector, información que no corresponde al link; por lo tanto, se recomienda retirar y publicarla en el correspondiente link.

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3.7. "Directorio de Agremiaciones, Asociaciones y Otros Grupos de Interés": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 3. Estructura Orgánica y Talento Humano - 3.7. Directorio de Agremiaciones, Asociaciones y Otros grupos de Interés - Consulta Previa en el enlace http://www.mininterior.gov.co/leydetransparencia, el cual es un archivo en formato Excel que contiene dos hojas, la primera hoja con información sobre directorio de gobernadores (comunidades indígenas), consejos regionales, federaciones, fundaciones y asociaciones de autoridades tradicionales (diferentes a guajira) (comunidades indígenas), asocabildos (comunidades indígenas), asociaciones guajiras (comunidades indígenas), consejos comunidades negras, organizaciones comunidades negras y comunidades Rom — gitanas; y en la segunda hoja se encuentra publicada información sobre base de datos gremios y base de datos gremios minería

Por otra parte, se recomienda que todas las dependencias del Ministerio publiquen información que compete, ya que como se puede observar solo tres (3) Direcciones vienen reportando.

3.8. "Ofertas de Empleo": La información se encuentra publicada en la siguiente ruta: link de transparencia - punto 3. Estructura Orgánica y Talento Humano - 3.8. Oferta de Empleo, donde se encuentran los siguientes links:

Nombramientos: https://www.mininterior.gov.co/atencion-al-ciudadano/ofertas-de- empleo/aspirantes. Convocatorias: https://www.cnsc.gov.co/index.php/428-de-2016-primer-grupo-de- convocatorias-de-entidades-del-orden-nacional

4. Normatividad: la cuarta Categoría incluye tres (3) Subcategorías, así:

Matriz de Cumplimiento Ley 1712 de 2014. Decreto 103 de 2015 y Decreto Min Tic 3564 de 2015

Categoría de Información 4: Normatividad


4 4.1 Normatividad del

orden nacional

a Decreto único reglamentario sectorial, el cual debe aparecer como el documento principal.

b

Decretos descargables no compilados de:

Estructura.

Salarios.

Decretos que desarrollan leyes marco.

Otros.

c Decreto único reglamentario sectorial publicado en formato que facilite la búsqueda de texto dentro del documento y la búsqueda debe mostrar los párrafos en donde se encuentra él o los términos de la búsqueda.

d Decreto único sectorial con referencias a leyes, decretos u otras normas del sector e hipervínculos que direccionen a estas normas específicas.

e Hipervínculos a los actos que modifiquen, deroguen, reglamenten, sustituyan, adicionen o modifiquen cualquiera de los artículos del decreto único.

f Decisiones judiciales que declaren la nulidad de apartes del decreto único.

g En la medida en que el Sistema Único de Información Normativa — SUIN vaya habilitando laS-funcionalidades de consulta focafizada, la entidad deberá hacer referencia a la norma alojada en dicho sistema.

h

Si existen resoluciones, circulares u otro tipo de actos administrativos de carácter general, se debe publicar un listado descargable, ordenado por tipo de norma, temática y fecha de expedición, indicando:

Tipo de acto administrativo

Fecha de expedición

Descripción corta

4.2 Normatividad del a Listado de la normatividad disponible.

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Categoría de informaciórill: Normatividad


orden territorial Tipo de Norma

Fecha de expedición

Descripción corta

b Información organizada por tipo de norma, temática y fecha de expedición de la más reciente a la más antigua o un buscador avanzado teniendo en cuenta filtros de palabra clave, tipo de norma y fecha de expedición.

c Normas publicadas dentro de los siguientes 5 días de su expedición.

4.3 Otrosgados sujetos

obli - Todas las normas generales y reglamentarias relacionadas con su operación.

El Ministerio del Interior solo reporta Normatividad de Orden Nacional, así como se observa a continuación:

4.1. "Normatividad del orden nacional": se reporta de la siguiente manera: En el link de transparencia - punto 4. Normatividad - 4.1. Normatividad de Orden Nacional se encuentra la siguiente información:

a y b) Decreto Único Reglamentario: https://www.mininterior.gov.co/transparencia/decreto-unico-reglamentario-dur Además al abrir el enlace se observan los siguientes link:

Decreto Único Reglamentario - DUR: - Anexo técnico No.1 del decreto 1066 de 2015. - Anexo técnico No.2 del decreto 1066 de 2015

Modificaciones al Decreto Único Reglamentario 2018 - Decreto 762 del 07 de mayo de 2018

Decreto 660 del 17 de abril de 2018 Decreto 437 del 06 marzo de 2018 Decreto 420 del 02 marzo de 2018 Decreto 410 del 01 marzo de 2018

Modificaciones al Decreto Único Reglamentario 2017: - Decreto 2252 del 29 de diciembre de 2017

Decreto 2154 del 20 de diciembre de 2017 Decreto 2078 del 07 de diciembre de 2017 Decreto 1740 del 25 de octubre de 2017 Decreto 1620 del 4 de octubre de 2017 Decreto 1581 del 28 de septiembre de 2017 Decreto 299 del 23 febrero de 2017

Modificaciones al Decreto Único Reglamentario 2016: Decreto 1314 del 10 de agosto de 2016 Decreto 1036 del 24 de junio de 2016 Decreto 812 del 17 de mayo de 2016 Decreto 638 del 18 de abril de 2016 Decreto 567 del 08 de abril de 2016

Modificaciones al Decreto Único Reglamentario 2015: Decreto 1535 del 21 de julio de 2015 Decreto Único Reglamentario DUR con enlaces a Normatividad relacionada

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Decreto 1535 del 21 de Julio de 2015 Decreto 1534 del 21 de Julio de 2015

c-d-e-f) Decreto Único Reglamentario DUR con enlaces a Normatividad relacionada: http://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=62110

g) Sistema Único de Información Normativa SUIN - Juriscol: http://www.suin-juriscol.gov.co/legislacion/normatividad.html

h) Contenido de la Normatividad en el enlace https://www.mininterior.gov.co/normatividad

En cuanto a las resoluciones, circulares u otro tipo de actos administrativos de carácter general, no se evidencia el listado descargable, ordenado por tipo de norma, temática, fecha de expedición y descripción corta.

5. Presupuesto: es la Quinta Categoría, y se compone de tres (3) Subcategorías:


Categoría de Información 5: Presupuesto . No. Subcategoría Descripción

5

5.1 Presupuesto general asignado Presupuesto general asignado para cada año fiscal.

5.2 Ejecución presupuestal histórica anual

- Información histórica detallada de la ejecución presupuestal aprobada y ejecutada de ingresos y gastos anuales.

- Distribución presupuestal de proyectos de inversión junto a los indicadores de gestión. Presupuesto desagregado con modificaciones

5.3 Estados financieros - Estados financieros para los sujetos obligados que aplique.

Frente a esta Categoría el Ministerio viene publicando la siguiente información:

5.1. "Presupuesto general asignado": En el link de transparencia - punto 5. Presupuesto - 5.1. presupuesto general asignado https://www.mininterior.gov.co/la-institucion/informacion-financiera-y-contable/presupuesto, se encuentra información sobre:

Presupuesto 2012: https://www.mininterior.gov.co/content/presupuesto-aprobado-2012. Presupuesto 2013: https://www.mininterior.gov.co/content/presupuesto-aprobado-2013. Presupuesto 2014: https://www.mininterior.gov.co/content/presupuesto-aprobado-2014. Presupuesto 2015: https://www.mininterior.gov.co/content/presupuesto-aprobado-2015. Presupuesto 2016: https://www.mininterior.gov.co/content/presupuesto-aprobado-2016. Presupuesto 2017: https://www.mininterior.gov.co/content/presupuesto-aprobado-2017. Presupuesto 2018: https://www.mininteriorgov.co/content/presupuesto-aprobado-2018.

5.2. "Ejecución presupuestal histórica anual": En el link de transparencia - punto 5. Presupuesto - 5.2. ejecución presupuestal histórica anual https://www.mininterior.gov.co/la-institucion/informacion-financiera-y-contable tenemos los:

Estados Financieros: https://www.mininterior.gov.co/la-institucion/informacion-financiera-y-contable/estados-financieros. Presupuesto: https://www.mininterior.gov.co/la-institucion/informacion-financiera-y- contable/presupuesto. Información de Presupuesto histórico: https://www.mininterior.gov.co/la- institucion/informacion-financiera-y-contable/informacion-presupuesto-historico-0

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Ejecución Presupuestal: https://www.mininterior.gov.co/transparencia/informacion-de-interes/informacion-financiera-y-contable/ejecucion-presupuestal

5.3. "Estados financieros": En el link de transparencia - punto 5. Presupuesto - 5.3. estados financieros https://www.mininterior.gov.co/la-institucion/informacion-financiera-y-contable/estados-financieros esta la información del 2014 al 2018 reportada por mes.

6. Planeación: esta Categoría cuenta con seis (6) Subcategorias:


Categoría de Información 6: Planeación


6

6.1 Políticas, lineamientos y

manuales

a Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales.

b Manuales.

c Planes estratégicos, sectoriales e institucionales.

d Plan de Rendición de cuentas.

e Plan de Servicio al ciudadano.

f Plan Anfitrámites.

g Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de conformidad con el Art. 73 de Ley 1474 de 2011 Contenido de toda decisión y/o política que haya adoptado y afecte al público, junto con sus fundamentos y toda interpretación autorizada de ellas.

6.2 Plan de gasto público

Plan de gasto público para cada año fiscal con:

a Objetivos

b Estrategias

c Proyectos

d Metas

e Responsables

f Planes generales de compras

6.3 Programas y proyectos en

ejecución -

Proyectos de inversión o programas que se ejecuten en cada vigencia. Los proyectos de inversión deben ordenarse según la fecha de inscripción en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión nacional, departamental, municipal o distrital, según sea el caso, de acuerdo a lo establecido en el artículo 77 de la Ley 1474 de 2011.

6.4 Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño

Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño, de conformidad con sus programas operativos y demás planes exigidos por la normatividad.

6.5 Participación en la formulación

de políticas

Mecanismos o procedimientos que deben seguir los ciudadanos, usuarios o Interesados para participar en la formulación de políticas, en el control o en la evaluación de la gestión institucional, indicando:

a Sujetos que pueden participar.

b Medios presenciales y electrónicos.

c Áreas responsables de la orientación y vigilancia para su cumplimiento.

6.6 Informes de empalme - Informe de empalme del representante legal, cuando haya un cambio del mismo.

En lo que refiere a esta Categoría el Ministerio del Interior publica lo siguiente:

6.1. "Políticas, lineamientos y manuales": En el link se está publicando información sobre: - Plan de acción: https://www.mininterior.gov.co/transparencia/planes-y-proyectos-

institucionales/plan-de-acci Proyectos de inversión: https://www.mininterior.gov.co/el-ministerio/planes-y-proyectos- institucionales/proyectos-de-inversion Plan anual de adquisiciones: https://wwvv.mininteriorgov.co/transparencia/planes-y-proyectos-institucionales/plan-anual-de-adquisiciones

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Plan de acción GEL: Archivo de Excel. Plan de compras: https://www.mininterior.gov.co/el-ministerio/planes-y-proyectos- institucionales/plan-de-compras Plan Institucional de Archivos — PINAR: archivo Word 2016 — 2018. Acta comité institucional de desarrollo administrativo: https://www.mininterior.gov.co/sites/default/files/acta_cida_no_1_de_2016.pdf Diagnóstico Integral de archivos:

a) Políticas y lineamientos sectoriales e institucionales: - Plan Estratégico del Sector: https://~.mininterior.gov.co/transparencia/planes-y-proyectos-

institucionales/plan-estrategico-sectorial Plan Estratégico Institucional: https://www.mininterior.gov.co/el-ministerio/planes-y-proyectos-institucionales/plan-estrategico-institucional Política General de Gestión de Seguridad de la Información: https://www.mininterior.gov.co/sites/default/files/politica_de_seguridad_mininterior_version_fina I.pdf. Política Editorial: https://www.mininterior.gov.co/sites/default/files/polica_editorial.pdf

b) Manuales Manual del Sistema Integrado de Gestión Institucional (SIGO: Archivo Word. Manual de Contratación: https://www.mininterior.gov.co/sites/default/filesimanual de contratacion_dic 23.pdf Planes y proyectos institucionales: htips:/~.mininteriongov.co/la-institucion/planes-y-proyectos-institucionales

c) Planes estratégicos, sectoriales e institucionales - Plan Estratégico Institucional: https://www.mininterior.gov.co/el-ministerio/planes-y-proyectos-

institucionales/plan-estrategico-institucional Plan Estratégico Sectorial: https://www.mininterior.gov.co/transparencia/planes-y-proyectos-institucionales/plan-estrategico-sectorial

d) Plan de participación ciudadana y rendición de cuentas - Participación ciudadana y Rendición de Cuentas: http://www.mininteriongov.co/atencion-al-ciudadano/participadon-

dudadana-y-rendidon-de-cuentas/participacion-ciudadana-y-estrategia-de-rendicion-de-cuentas-2018.

e) Plan de Servicio al Ciudadano - Plan de Mejoramiento de Canales de Atención al Ciudadano:Archivo en Word. - C ro n og rama: archivo en Word con actividades de 2016-2019.

f) Estrategia Anti trámites Plan estrategia de racionalización de tramites 2018 Versión 4: https://www.mininterior. gov.co/sites/default/files/estrategia_racionalizacion_v_4_1.pdf

- Plan estrategia de racionalización de tramites 2018 Versión 3: https://wwvv.mininteriongov.co/sites/defaultifiles/estrategia_racionalizacion_tramites version_3.pdf Plan estrategia de racionalización de tramites 2018 Versión 2: htips://www.mininteriorgov.co/sites/default/fileslanexo_planeacion_estrategia racionáizacion v2 30abrit2018.pdf Plan estrategia de racionalización de tramites 2018: htips://~.mininteriorgov.co/sites/defaultles/esirategia_racionalizacion consolidado 2018 en_pdtpdf Plan estrategia de racionalización de tramites 2017: https://www.mininteriongov.co/sites/default/tiles/plan_estrategia_racionalizacion_2017.pdf Plan estrategia de racionalización de trámites 2016: archivo de Excel.

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g) Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2018 Modificación 1: httos:~mininteriongov.co/sites/default/files/plan_antioorrupcion_y de atencion_al ciudadano_modificacion _no 1.pdf Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2018: https://www.mininteriongov.co/nccle/18365 Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano 2017: https://www.mininteriongov.co/content/plan-anficorrupcion-y-de-atencion-al-ciudadano-2017 Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2017 Modificación 1: htto://www.mininteriongov.co/content/plan-anticorrupcion-y-de-atencion-al-ciudadano-2017-modificacbn-1 Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2017 Modificación 2: http:/hvww.mininteriongov.co/content/pbn-anticompcion-y-de-atencion-al-ciudadano-2017-modificacion-2 Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano 2017 Modificación 3: https"ww.mininteriongov.co/sites/default/files/plan_de anticorrupcion_y de_atencion al ciudadano modifica cion_no 3_.pdf Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Modificado No 1 2016 (PDF): htips://Www.mininteriongov.co/sitesidefaulVfiles/plan_de anticorrupcbn_2016_modificacion_no1 firmado.pcif Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano Modificado No 1 2016 (Excel): Archivo Excel. Plan Anticorrupción Y de Atención al Ciudadano 2016: https:~mininteriongov.co/sites/default/files/informe de_seguimiento_plan anticorrupcion_-

cuatrimestre 2016.pdf Seguimiento Plan Anticorrupción 2016 Abril 30: https://mmmininteriongov.co/sites/default/files/inforrne de seguimiento_plan_anficorrupcion_-_i_cuatrimestre 2016.pdf Plan Anticorrupción 2015 y de Atención al Ciudadano: http://wmv.mininteriongov.co/content/plan-de-anticorrupcion-y-de-atencion-al-ciudadano-2015 Seguimiento Plan Anticorrupción 2015 Diciembre 31: https://www.mininteriongov.co/content/plan-anticorrupcion-y-de-atencion-al-ciudadano-2016 Seguimiento Plan Anticorrupción 2015 Agosto 31: htlps://www.mininteriorgov.co/contenWseguimiento-plan-anticonupcion-y-atencion-al-ciudadano-corte-agosto-31-de-2015 Seguimiento Plan Anticorrupción 2015 Abril 30: htlp://www.mininteriongov.co/content/seguimiento-plan-anticorrupcion-y-atencion-al-ciudadano-abril-de-2015

h) Costos de reproducción - Resolución 252 de 2013, articulo 28:

https:~mininteriorgov.co/sites/default/files/resolucion 252_del_19022013 de io de_pelicion_mi.pdf Memorando, MEM18-9480-SAF-4040, que actualiza articulo 28 resolución 252: https://www.mininteriongov.co/sites/default/files/valor fotowpias_2018.pdf

6.2. "Plan de gasto público": Programas y proyectos en ejecución: https://www.mininterior.gov.co/transparencia/informacion-de-interes/informacion-financiera-y-contable/ejecucion-presupuestal

Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño Plan de acción 2018: https://www.mininterior.gov.co/transparencia/planes-y-proyectos-institucionales/plan-de-acci Plan Anual de Adquisiciones - PAA: https://www.mininterior.gov.co/node/4250

6.3. Programas y Proyectos en Ejecución: Programas y proyectos en ejecución: https://www.mininterior.gov.co/transparencia/informacion-de-interes/informacion-financiera-y-contable/ejecucion-presupuestal.

li)11

6.4. Metas, objetivos e indicadores de gestión y/o desempeño: . https://www.mininterior.gov.co/transparencia/planes-y-proyectos-institucionales/plan-de-acci

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6.5. Participación en la formulación de Políticas: - Opine Aquí, proyectos de Decreto: https://www.mininteriorgov.co/proyectos_de_decreto

Iniciativa de Causas Ciudadanas: https://www.mininteriongov.co/el-ministerio/viceministerio-para-la-participacion-e-igualdad-de-derechos/causas-ciudadanas

6.6. Informes de empalme Gestión 2014 — 2017: https://www.mininterior.gov.co/sala-de-prensa/balance-de-gestion-del-senor-ministro-del-interior-juan-fernando-cristo-2014-2017. No se evidencia la publicación del informe de empalme 2017-2018.

7. Control: la Séptima Categoría comprende seis (6) Subcategorías, así como seguidamente se relaciona:

Matriz de Cumplimiento Ley 1712 de 2014- Decreto 103 de 2015 y Decreto Min Tic 3564 de 2015 Categoría de Información 7: Control •


7

7 .1 Informes de gestión, evaluación y auditoría

Informes de gestión, evaluación y auditoría incluyendo ejercicio presupuestal. Publicar como mínimo:

a Informe enviado al Congreso/Asamblea/Concejo.

b Informe de rendición de la cuenta fiscal a la Contraloría General de la República o a los organismos de control territorial, según corresponda.

C Informe de rendición de cuentas a los ciudadanos, incluyendo la respuesta a las solicitudes realizadas por los ciudadanos, antes y durante el ejercicio de rendición.

d Informes a organismos de inspección, vigilancia y control.

7.2 Reportes de control interno -

Informe pormenorizado del estado del control interno de acuerdo al artículo 9 de la Ley 1474 de 2011.

7.3 Planes de Mejoramiento -

Planes de Mejoramiento vigentes exigidos por entes de control internos o externos. De acuerdo con los hallazgos realizados por el respectivo organismo de control.

- Enlace al sitio web del organismo de control en donde se encuentren los informes que éste ha elaborado sobre la entidad.

7.4

Entes de control que vigilan a la entidad y

mecanismos de supervisión

a Relación de todas las entidades que vigilan al sujeto obligado.

b obligado.

Mecanismos internos y externos de supervisión, notificación y vigilancia pertinente del sujeto

c Indicar, como mínimo, el tipo de control que se ejecuta al interior y exterior (fiscal, social, político, etc.).

7 .5 Información para población vulnerable: -

Normas, políticas, programas y proyectos dirigidos a población vulnerable de acuerdo con su misión y la normatividad aplicable.

7.6 Defensa judicial

Informe sobre las demandas contra la entidad, incluyendo:

a Número de demandas.

b Estado en que se encuentra.

c Pretensión o cuantía de la demanda. d Riesgo de pérdida.

En el Ministerio del Interior se está publicando la siguiente información:

Sedivulga el Norniográrria de la-Oficiña de Control Internó poinb eStaractUalizado Completamente en la Categoría 4.

7.1.Informes de Gestión, Evaluación y Auditorias 7.1.1. Informe Enviado al Congreso 7.1.2. Informe de Rendición de la Cuenta Fiscal a la Contrabría General de la Republica o a los Organismos de Control

Territorial. 7.1.3. Informe de Rendición de Cuentas a los Ciudadanos, Incluyendo la Respuesta a las Solicitudes Realizadas por los

Ciudadanos Antes y Durante el Ejercicio de Rendición. 7.1.4. Informes a Organismos de Inspección, Vigilancia y Control. 7.1.5. Informes de Seguimiento y/o Evaluación.

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Vigente desde: 19/0712018

7.1.6.Visitas de Asesoría y Seguimiento. 7.2. Reportes de Control Interno.

7.2.1. Informe Pormenorizado del Estado de Control Interno.

7.3. Planes de Mejoramiento. 7.3.1. Planes de Mejoramiento Vigentes Exigidos por Entes de Control Internos o Externos al Ministerio del Interior y al

Fondo de Participación y Fortalecimiento de la Democracia - FPFD. 7.3.2. Enlace al sitio web del organismo de control en donde se encuentren los informes que este ha elaborado sobre

la entidad.

7.4. Entes de Control que Vigilan a la Entidad y Mecanismos de Supervisión. - Contraloría General de la República.

Procuraduría General de la Nación. Congreso de la República de Colombia. Departamento Administrativo de la Función Pública. Contaduría General de la Nación. Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Comisión Nacional del Servicio Civil.

- Ministerio del Interior.

7.5. Información para Población Vulnerable. Dirección de asuntos Indígenas. Rom y Minorías - Sistema de Información Indígena de Colombia (SIIC). Grupo de Articulación Interna para la Política de Victimas del Conflicto Armado (GAPV). Dirección de Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras (DACN).

7.6. Defensa Judicial. Información de Defensa Judicial -Junio 2018.

8. Contratación: Categoría que se compone de cuatro (4) Subcategorías, así como se relacionan:


' Categoría de información 8: Contratación .


8

8.1 Publicación de la información contractual -

Información de su gestión contractual con cargo a recursos públicos en el SECOP.

8.2 Publicación de la ejecución de contratos Aprobaciones, autorizaciones, requerimientos o informes del supervisor o del interventor, que prueben la ejecución de los contratos.

8.3 Publicación de procedimientos,

lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras

- Manual de contratación, que contiene los procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras.

8.4 Plan Anual de Adquisiciones - Plan Anual de Adquisiciones (PAA).

- Enlace que direccione al PAA publicado en el SECOP.

Las cuatro (4) Subcategorías están publicadas en el Ministerio del Interior así:

8.1. Información Contractual: https://www.contratos.gov.co/consultas/in icioCo n s u Ita .do?cod i_enti=269002103

8.2. Ejecución Contractual: https://www.contratos.gov.co/consu 'tes/in icioConsu Ita.do?codi_enti=269002103

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8.3. Publicación de procedimientos, lineamientos y políticas en materia de adquisición y compras: https://www.mininteriongov.co/content/manual-de-contratacion-resolucion-01731-de-2015-resolucion-0382-abril-2016

8.4. Plan anual de adquisiciones - Plan Anual de Adquisiciones: https://www.mininterior.gov.co/node/4250 - Plan Anual de adquisiciones SECOP:

https://community.seoop.gov.co/Public/App/AnnualPurchasingPlanEditPublicNieznid=14278

9. Trámites y Servicios: es la novena Categoría y cuenta con una (1) Subcategoría


Categoría de información 9: Trámites -Y servicios No. Subcategoría Descripción

9 9.1 Trámites y servicios

Trámites que se adelanten ante las mismas, señalando:

- La norma que los sustenta.

- Los procedimientos o protocolos de atención.

- Los costos.

- Los formatos y formularios requeridos, indicando y facilitando el acceso a aquellos que se encuentran disponibles en línea.

El Ministerio del interior en esta Categoría publica la siguiente información:

Costos asociados: https://www.mininterior.gov.co/tramites-servicios/tr Carta trato digno al ciudadano: https://www.mininterior.gov.co/sites/default/files/infografia_carta_trato_digno_O.pdf Normatividad: https://www.mininterior.gov.co/normatividad Procedimientos o protocolos de atención: Documento en Word sobre protocolo. Los formatos y formularios requeridos: https://www.mininteriongov.co/tramites-servicios/tr

10. Instrumentos de Gestión de Información Pública: esta categoría cuenta con diez (10) Subcategorías:


Categoría de infórrnácirSii 1.0: Instrumentos de,Séstión de Información Pública No Subcategoría Descripción

10

10.1 Información mínima - Información mínima de los artículos 9, 10 y 11 de la Ley 1712 de 2014

10.2 Registro de Activos de Información

Registro de Activos de Información (RAI), con las siguientes características: - En formato Excel y disponible en datos abiertos.

- Disponible en el portal www.datos.gov.co. - Nombre o titulo de la categoría de información.

- Descripción del contenido de la categoría de la información.

Idioma.

- Medio de conservación (físico, análogo y/o digital). - Formato (hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto, etc.).

Información publicada o disponible.

10.3 Índice de Información Clasificada y Reservada

Indice de información Clasificada y Reservada, con las siguientes características: - En formato Excel y disponible en datos abiertos.

Disponible en el portal www.datos.gov.co.

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Categoría de información 10: Instrumentos de Gestión de Información Pública

No Subcategoría Descripción

- Nombre o titulo de la categoría de información.

- Nombre o título de la información.

- Idioma.

- Medio de conservación (físico, análogo y/o digital).

- Fecha de generación de la información.

- Nombre del responsable de la información.

- Objetivo legítimo de la excepción.

- Fundamento constitucional o legal.

- Fundamento jurídico de la excepción.

- Excepción total o parcial.

Fecha de la calificación.

- Plazo de clasificación o reserva.

10.4 Esquema de Publicación de Información

Esquema de Publicación de la Información, con las siguientes características:

- Nombre o título de la información.

Idioma.

Medio de conservación (físico, análogo y/o digital). - Formato (hoja de cálculo, imagen, audio, video, documento de texto, etc.). - Fecha de generación de la información.

- Fecha de actualización.

Lugar de consulta.

- Nombre de responsable de la producción de la información.

10.5 Pro g rama de Gestión

Documental -

Plan para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, elaborado según lineamientos del Decreto 2609 de 2012, olas normas que lo sustituyan o modifiquen.

10.6 Tablas de Retención

Documental - Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.

10.7 Registro de publicaciones - Registro de publicaciones que contenga los documentos publicados de conformidad con la Ley 1712 de 2014.

- Automáticamente disponibles.

10.8 ' Costos de reproducción

- Costos de reproducción de la información pública.

- Acto administrativo o documento equivalente donde se motive de manera individual el costo unitario de los diferentes tipos de formato a través de los cuales se puede reproducir la información.

10.9

Mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del

sujeto obligado

- Información sobre los mecanismos para presentar quejas y reclamos en relación con omisiones o acciones del sujeto obligado, y la manera como un particular puede comunicar una irregularidad ante los entes que ejercen control.

10.10 Informe de PQRS

- Informe de todas las peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información recibida y los tiempos de respuesta, junto con un análisis resumido de este mismo tema.

- Informe específico sobre solicitudes de información pública, discriminando mínimo la siguiente información:

a Número de solicitudes recibidas.

b Número de solicitudes que fueron trasladadas a otra institución.

c Tiempo de respuesta a cada solicitud. d Número de solicitudes en las que se negó el acceso a la información.

I

n lo que respecta a esta categoría, el Ministerio del Interior reporta la siguiente información:

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10.1 a 10.4. Esquema de Publicaciones, Registros de Activos de Información, índice de Información Clasificada y Reservada: Archivo en formato Excel.

Se observa inadecuada numeración, por cuanto las subcategorias que se relacionan corresponden a los numerales 10.2 al 10.4; sin embargo incluyen el numeral 10.1 que corresponde a una categoría diferente que es la de publicación de los artículos 9,10 y 11 de la Ley 1712 de 2014, lo cual no es acertado; además, se evidencia que la información publicada se encuentra desactualizada.

10.5. Programa de Gestión Documental: https://www.mininterior.gov.co/sites/default/files/pgd_cida_-_aprobado_-_02.10.2015_- _definitivo.pdf

10.5.1. Transferencias documentales realizadas al Archivo General de la Nación: Archivo de Excel.

10.6. Tablas de Retención Documental: https://www.mininterior.gov.co/tablasderetencion Cuadro de Clasificación Documental CCD: https://www.mininterior.gov.co/leydetransparencia Reglamento Interno de Archivo: https://www.mininteriongov.co/sites/default/files/reglamento_interno_archivo_aprobado_cid a_definitivo_02.10.2015.pdf

10.7. Registro de Publicaciones: Archivo de Excel. Consulta Previa:

Certificación de Presencia de Grupos Étnicos: No se puede acceder al sitio web. Autos de Certificaciones de Presencia de Grupos Étnicos: https://www.mininterior.gov.co/areas-misionales/direccion-de-consulta-previa/autos-de-certificaciones-de-presencia-de-grupos-etnicos Actas de Protocolización: https://www.mininterior.gov.co/node/14697. Se observa que solo efectúa publicaciones la DCP.

10.8. Costos de Reproducción Resolución 252 de 2013, artículo 28: https://www.mininterior.gov.co/sites/default/files/resolucion_252_del_19022013_derecho_d e_peticion_mi.pdf MEM18-9480-SAF-4040, memorando que actualiza artículo 28, Resolución 252: https://www.mininterior.gov.co/sites/default/files/valor_fotocopias_2018.pdf

10.9. Mecanismos para presentar quejas y reclamos: https://pqrsd.mininterior.gov.co/

10.10. Informe de PQRS Contacto: https://www.mininterior.gov.co/atencion-al-ciudadano/servicios-de-atencion-en-linea Servicios brindados al público: https://www.mininterior.gov.co/atencion-al-ciudadano-0 Caracterizaciones: https://mvw.mininteriongov.co/atencion-al:-ciudadaho/daractárizabion-de- - usuarios Notificaciones por Edicto: https://www.mininteriorgov.co/atencion-al- ciudadano/notificaciones-por-edicto Notificaciones Judiciales: https://www.mininterior.gov.co/atencion-al- ciudadano/notificaciones-judiciales/respuestas-notificacion-judicial Noticias para Participación Ciudadana en Formulación de Políticas: https://www.mininterior.gov.co/sala-de-prensa/noticias Informes de Estado de la PQRS: https://www.mininterior.gov.co/informes-de-estado-de-pqrs

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Código: EM-F-07 TODOS POR UN NUEVO PAÍS PA] QUIDA0 EDLJtACIOP,

®MININTERIOR


EVALUACION

Versión: 01


De una.parte, en el 10.10 PQRS, se está publicando información relacionada con: contacto, servicios brindadas al público, notificaciones por edicto, notificaciones judiciales y noticias para participación ciudadana en formulación de políticas; información que no corresponde a la contemplada en la Matriz de la Procuraduría referida a la subcategoría informes de PQRS.

CONCLUSIONES VIO RECOMENDACIONES

Se observa cumplimiento en la publicación y actualización de la información contemplada en cada una de las categorías y subcategorías de la matriz establecida por la Procuraduría General de la Nación; no obstante, es necesario tener en cuenta las siguientes recomendaciones:

En la Primera Categoría denominada Mecanismos de contacto con el sujeto obligado, Subcategoría de Políticas de seguridad de la información del sitio web y protección de datos personales, se recomienda actualizar la política del sitio web, ya que no se evidencian las condiciones de uso de la información referente a la protección de datos personales, según lo establecido en la Ley 1581 de 2012.

En la Segunda Categoría de Información de interés, Subcategoría de Datos abiertos, se recomienda publicar la información de datos abiertos en la página web del Ministerio, y a su vez publicar en el portal de datos abiertos información de todas las dependencias que comprenden el Ministerio del Interior, ya que se observa que la mayoría de datos publicados corresponden a las Direcciones de: Asuntos para Comunidades Negras, Afrocolombianas, Raizales y Palenqueras, Asuntos Indígenas, Rom y Minorías, Consulta Previa y de Asuntos Religiosos.

En cuanto a la Subcategoría de Calendario de actividades, se recomienda que esta información sea publicada precisando la dependencia que desarrollará cada actividad, ya que a la fecha se encuentra divulgada de manera general.

En lo que respecta a la Tercera Categoría denominada Estructura orgánica, Subcategoría de Directorio de entidades del sector, se recomienda retirar los links de funcionarios principales y de asignaciones salariales, toda vez, que esta información no se debe reportar en este link y, en la Subcategoría Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de Interés, se recomienda que todas las dependencias del Ministerio publiquen información, ya que como se puede observar solo tres (3) Direcciones vienen reportando.

En relación a la Cuarta Categoría de Normatividad, Subcategoría Normatividad de orden nacional, no se evidencia la totalidad de normas que tienen efecto en la entidad y el listado descargable, ordenado por tipo de norma, temática, fecha de expedición y descripción corta de las resoluciones, circulares u otro tipo de actos administrativos de carácter general.

En la Sexta Categoría denominada de Planeación, políticas, lineamientos y manuales, Subcategoría Informes de empalme, se recomienda la publicación del informe de empalme 2017-2018.

En cuanto a la Categoría Décima de Instrumentos de gestión de información pública, Subcategoría Esquema de publicaciones, registros de activos de información, índice de información clasificada y reservada, se recomienda corregir la numeración, por cuanto las Subcategorías que se relacionan corresponden a los numerales 10.2 al 10.4; sin embargo, incluyen el numeral 10.1 que corresponde a una categoría diferente que es la de publicación de los artículos 9, 10 y 11 de la Ley 1712 de 2014, lo cual no es acertado; además, es necesario actualizar la información que se encuentra publicada.

Ahora, en cuanto a la Subcategoría de Registro de publicaciones, se recomienda que todas las dependencias cumplan con este registro, ya que solo efectúa publicaciones la Dirección de Consulta Previa.

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Miguel Ángel Ángel Alarcón Mora.

(40,1,4

mur B. - ngel Jefe Oficina de Control Interno

Aprobado el 21 de septiembre de 2018.

Elabor

Lizeth Na ha Roj or ro

Revisó. /3

ancisco 1.arcía Mé de Contratista - OCI

Código: EM-F-07

C, TODOS POR UN NUEVO PAiS PAZ E OUIDAD tounclon

O MININTERIOR


EVALUACION

Versión: 01


Así mismo, en la Subcategoría Informes de PQRS, se recomienda reubicar la información relacionada con: contacto, servicios brindados al público, notificaciones por edicto, notificaciones judiciales y noticias para participación ciudadana en formulación de políticas; como quiera que esta información no corresponde a esta Subcategoría, además se recomienda publicar oportunamente el Informe de PQRS, ya que se encuentra divulgado únicamente el correspondiente al primer trimestre de 2018, unido al hecho que lleva por fecha el mes junio de la misma lidad.

Archivar en 1200.410.32 informes Normativos.

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--7 . 1: -1- · a espacios físicos destinados para el contacto con la entidad. b teléfonos fijos...

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