61-hieu qua su dung tai san co dinh - copy

8/7/2019 61-Hieu Qua Su Dung Tai San Co Dinh - Copy

1/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dn

Li ni uX hi loi ngi mun tn ti v pht trin phi tin

hnh sn xut. Lch s pht trin ca nn sn xut x hi

chng minh rng mi phng thc sn xut ch c th xc lp

mt cch vng chc trn c s vt cht k thut thch ng

nht nh. C s vt cht x hi gm nhng yu t vt cht,

yu t khch th ca qu trnh sn xut x hi, m trc htl nhng t liu sn xut. T liu sn xut bao gm t liu

lao ng v i tng lao ng cng vi sc lao ng ca con

ngi.

Ti sn c nh ( TSC) l nhng t liu lao ng th hin

c s vt cht, trnh k thut, trnh cng ngh, nng lc

sn xut v th mnh ca mi doanh nghip khi tham gia cchot ng sn xut kinh doanh trn th trng. Trong nn

kinh t th trng hin nay, tn ti v pht trin cc doanh

nghip cn phi quan tm u t, i mi my mc thit b

nhm nng cao nng sut lao ng, h gi thnh sn phm,

tng kh nng cnh tranh.

qun l v s dng TSC c hiu qu th nhim v tra i vi cng tc hch ton TSC l cung cp thng tin y

, chnh xc, kp thi.

Dng Phan Hng LanLp K ton 39B


2/157


Cng ty Truyn ti in 1 (TT1) l mt n v c khi

lng TSC rt ln. Hin nay trong c cu gi thnh truyn

ti in, chi ph khu hao chim t trng khong 80%. V vy,

cng tc qun l v hch ton TSC Cng ty TT1 ng mt

vai tr quan trng gp phn h gi thnh in nng.

Nhn thc c tm quan trng ca TSC, p dng

nhng kin thc hc c cng vi s hng dn tn tnh ca

c gio Nguyn Thanh Qu v cc c, cc ch, cc anh, cc

ch phng Ti chnh - K ton ca Cng ty TT1, em mnh

dn chn nghin cu ti: "Hon thin hch ton TSC

vi vic nng cao hiu qu s dng TSC ti Cng ty

Truyn ti in I" lm lun vn tt nghip ca mnh.

Lun vn ngoi li ni u v kt lun gm 3 phn chnh:

Phn I: L lun chung v cng tc hch ton TSC vi

vic nng cao hiu qu s dng TSC trong cc doanhnghip.

Phn II: Thc trng hch ton TSC ti Cng ty Truyn

ti in I.

Phn III: Mt s kin ngh nhm nng cao hiu qu s

dng TSC ti Cng ty Truyn ti in I.

Phn 1



3/157


l lun chung v cng tc hch ton TSC

vi vic nng cao hiu qu s dng TSC trong

cc doanh nghip

ngha ca vic hch ton TSC

1. c im ca TSC

TSC l b phn t liu lao ng quan trng nht, l mt

trong ba yu t c bn ca qu trnh sn xut kinh doanh ca

doanh nghip. TSC l c s vt cht k thut ca nn kinh

t quc dn v khng th thiu c i vi mi quc gia,

mi doanh nghip sn xut cng nh doanh nghip thng

mi. Theo Mc: "Ti sn c nh l h thng xng v bp

tht ca sn xut ".

TSC trong doanh nghip gm c: nh xng, my mc

thit b, phng tin vn ti, cc cng trnh kin trc, li th

thng mi, bng pht minh sng ch v.v.. c im ca

TSC l khi tham gia vo qu trnh sn xut kinh doanh TSC

b hao mn dn v gi tr ca n c dch chuyn tng phn

vo chi ph kinh doanh. Khc vi i tng lao ng, TSC

tham gia vo nhiu chu k sn xut kinh doanh v gi nguyn

hnh thi ban u cho n lc h hng. Mt b phn gi tr

tn ti di hnh thi ban u gn mt hin vt ca ti sn.

Mt b phn gi tr TSC chuyn dn vo sn phm v b

phn ny s chuyn ho thnh tin khi sn phm c tiu

th. B phn th nht ngy cng gim, b phn th hai ngy

cng tng cho n khi bng gi tr ban u ca TSC th kt

thc qu trnh vn ng ca TSC. Nh vy, khi tham gia



4/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnvo qu trnh sn xut, nhn chung TSC khng b thay i

hnh thi hin vt nhng tnh nng, cng sut gim dn tc l

n b hao mn v cng vi s gim dn v gi tr s dng th

gi tr ca n cng gim i. Vic trch b phn gi tr hao

mn vo chi ph sn xut sn phm gi l trch khu hao.

Khi TSC tiu th th s khu hao tr thnh lung tin vo

ca doanh nghip. Ngun vn ny c tch lu li ti u

t vo TSC. Thng thng, khi TSC b h hng th c

sa cha khi phc tip tc s dng cho n khi hao mn

ht hoc tr nn lc hu v mt k thut th mi trang b li.

phn bit TSC v cng c dng c (CCDC) phi da

vo hai tiu chun l gi tr v thi gian s dng ca ti sn.

Hai tiu chun ny c thay i tu theo tng thi k khc

nhau, n ph thuc vo iu kin kinh t cng nh trnh

khoa hc v k thut ca tng quc gia. Vit Nam, hai tiu

chun ny cng thay i nhiu ln theo thi gian. Theo

quyt nh s 507 TC/TXD ngy 22/7/1986 ca B Ti chnh

th TSC l nhng t liu lao ng c gi tr trn 100.000 v

thi gian s dng trn 1 nm. n ngy 2/10/1990 B Ti

chnh li ra quyt nh s 215TC/TC qui nh TSC l ti sn

c gi tr t 500.000 tr ln v thi gian s dng trn 1 nm.

V hin nay, theo quyt nh s 166/1999/Q.BTC ngy

30/12/1999 ca B Ti chnh, mi t liu lao ng c coi l

TSC khi n tho mn ng thi c hai yu t sau:

+ Phi c thi gian s dng t 1 nm tr ln.

+ C gi tr t 5.000.000 ng (nm triu ng) VN

tr ln.



5/157


Nhng t liu lao ng khng cc tiu chun quy nh

trn c coi l cng c lao ng nh, c hch ton trc

tip hoc c phn b dn vo chi ph kinh doanh ca

doanh nghip.

Trn thc t, nhiu lc rt kh phn nh gia TSC v

CCDC. Trc ht l vic phn bit gia i tng lao ng

vi cc t liu lao ng l TSC ca doanh nghip trong mt

s trng hp khng ch n thun da vo c tnh hin vt

m cn phi da vo tnh cht, cng dng ca chng trongqu trnh sn xut kinh doanh. C th mt ti sn trong

trng hp ny c coi l TSC nhng trong trng hp

khc ch coi l i tng lao ng. V d: my mc, thit

b, ... khi dng sn xut l TSC nhng nu l sn phm

hon thnh ch tiu th th c coi l i tng lao ng.

Hoc l mt s t liu lao ng nu xt ring l th khng

tiu chun trn nhng li c tp hp s dng nh mt h

thng th c h thng coi nh mt TSC. V d: trang thit

b cho phng th nghim,... Trng hp mt h thng gm

nhiu b phn ring l lin kt vi nhau trong mi b phn

cu thnh c thi gian s dng khc nhau v nu thiu mt

b phn no m c h thng vn thc hin c chc

nng hot ng chnh ca n m do yu cu qun l, s dng

i hi phi qun l ring tng b phn ti sn th mi b

phn ti sn c coi l mt TSC hu hnh c lp. V d

nh gh ngi, khung v ng c ... trong mt my bay.

i vi sc vt lm vic hoc cho sn phm th tng con

sc vt c coi l mt TSC hu hnh.



6/157


i vi vn cy lu nm th tng mnh vn c coi l

mt TSCHH.

i vi mi khon chi ph thc t m doanh nghip chi ra c lin quan n hot ng kinh doanh ca doanh

nghip m khng hnh thnh TSC hu hnh th c coi l

TSC v hnh.

2. Vai tr v yu cu qun l TSC trong doanh

nghip Vai tr TSC trong doanh nghip

Trong lch s pht trin nhn loi, cc cuc i cch

mng cng nghip u tp trung vo gii quyt cc vn

v c kh ho, in kh ho, t ng ho ca qu trnh sn

xut gn lin vi i mi ci tin hon thin TSC. TSC l

iu kin quan trng tng nng sut lao ng x hi vpht trin nn kinh t quc dn. N th hin mt cch chnh

xc nht nng lc v trnh trang b c s vt cht ca mi

doanh nghip. TSC nu c qun l v s dng c hiu

qu s l mt trong nhng yu t quyt nh s tn ti v

pht trin ca doanh nghip cng nh ton b nn kinh t ni

chung.

Yu cu qun l TSC

Vi vai tr quan trng ca TSC nh vy, nu doanh

nghip t chc qun l v s dng TSC c hiu qu th s

mang li ngun li rt ln cho doanh nghip, ngc li s gy

ra s lng ph, tht thot, lm suy gim nng lc sn xut.



7/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnDo , yu cu qun l TSC phi c phng php ph hp

m bo s dng TSC c hiu qu. C th l:

- K ton phi phn loi TSC theo cc tiu thc thchhp v chi tit phc v nhu cu qun l.

- Phi tnh chnh xc mc khu hao ca tng k k ton

nhm mc ch thu hi vn u t v m bo kh nng b

p chi ph.

- Qun l TSC cn l m bo kh nng ti sn xut

v c k hoch u t mi khi cn thit.

c nh vy cn phi t chc:

- V chng t TSC: mi TSC trong doanh

nghip phi c b h s ring v c theo di, qun l,

s dng v tnh hao mn theo ng ch qui nh.

Trong b h gm bin bn bn giao TSC, ho n ca

ngi bn v cc chng t lin quan khc. Nhng TSC

khu hao ht nhng vn cn s dng c v vn

tham gia vo hot ng ca doanh nghip th khng c

xo s v vn tip tc qun l nh nhng TSC khc.

- V t chc kim k TSC: nh k (vo cui nm)

hoc bt thng doanh nghip phi kim k, nh gi li

TSC v ghi r trong bin bn kim k mi trng hp

tha, thiu pht hin khi kim k.

- V vic iu ng, nhng bn, thanh l TSC:

doanh nghip ch c iu ng, nhng bn, thanh l

TSC khi khng cn dng c hiu qu na hoc khi c

quyt nh ca cp c thm quyn theo ng ch



8/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnqun l ti sn hin hnh ca Nh nc. Cn c vo bin

bn giao nhn, nhng bn, thanh l v cc chng t lin

quan khc k ton ghi gim TSC.

- V vic nh gi li TSC: phi tun theo nguyn

tc nh gi theo nguyn gi, gi tr hao mn lu k, gi

tr cn li. Khi thay i nguyn gi TSC, doanh nghip

phi lp bin bn ghi r cc cn c thay i v xc nh

li cc ch tiu nguyn gi, gi tr hao mn, gi tr cn li

ca TSC trn s sch k ton.- V vic x l ti sn mt, h hng: khi pht hin cn

phi bo co ngay cho b phn qun l v tin hnh xc

nh nguyn nhn, qui trch nhim.

3. ngha v nhim v t chc hch ton TSC

trong doanh nghip.

Vi vai tr to ln nh vy ca TSC th hch ton TSC l

mt phn hnh quan trng trong h thng k ton ca bt k

doanh nghip no. cung cp thng tin kp thi cho qun

l th phi t chc hch ton TSC hp l v khoa hc. Hch

ton TSC phi thc hin cc nhim v ch yu sau:

- Ghi chp, phn nh tng hp chnh xc, kp thi mi s

bin ng v s lng, hin trng, gi tr TSC hin c, tnh

hnh tng gim v di chuyn TSC trong ni b doanh

nghip, vic mua sm u t, bo qun v s dng TSC

doanh nghip.



9/157


- Tnh ton v phn b chnh xc mc khu hao TSC

vo chi ph sn xut kinh doanh theo mc hao mn ca ti

sn v theo ch quy nh.

- Tham gia lp k hoch u t, sa cha, ci to, nng

cp TSC v d ton chi ph sa cha TSC hin c.

- Hng dn, kim tra cc n v, cc b phn ph thuc

trong doanh nghip thc hin y ch ghi chp ban

u, m s, th k ton cn thit v hch ton theo ng ch

.

- Tham gia kim k v nh gi li theo quy nh ca

Nh nc v yu cu bo qun vn phn tch tnh hnh

trang b, bo qun v s dng TSC ti doanh nghip.

ii. Phn loi v nh gi TSC

1. Phn loi TSC

Trong doanh nghip c rt nhiu TSC vi nhiu hnh

thi biu hin, tnh cht, cng dng v tnh hnh s dng khc

nhau ... nn thun tin cho cng tc qun l v hch ton

TSC th cn phi phn loi TSC theo nhng c trng nht

nh, c th l: Theo hnh thi biu hin:

Phn loi theo hnh thi biu hin, TSC c phn

thnh:

+ TSC hu hnh: l nhng t liu lao ng c tiu

chun gi tr v thi gian s dng theo ch qui nh, c



10/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnhnh thi vt cht c th. TSC hu hnh bao gm c ti sn

thu ngoi v ti sn t c ca doanh nghip.

TSC hu hnh gm: nh ca, vt kin trc; my mcthit b; thit b, phng tin vn ti, truyn dn; thit b,

dng c dng cho qun l; vn cy lu nm, sc vt lm

vic, sinh sn v cc loi TSC hu hnh khc.

+TSC v hnh: l nhng ti sn khng c hnh thi vt

cht c th, phn nh mt lng gi tr m doanh nghip

thc s u t c lin quan trc tip n nhiu chu k kinhdoanh. Theo qui nh, mi khon chi ph thc t m doanh

nghip chi ra lin quan n hot ng kinh doanh ca

doanh nghip c gi tr t 5.000.000 ng v thi gian s

dng t 1 nm tr ln m khng hnh thnh TSC hu hnh

th c coi l TSC v hnh.

TSC v hnh gm: quyn s dng t; chi ph thnhlp doanh nghip; bng pht minh, sng ch; chi ph nghin

cu pht trin; li th thng mi v cc TSC v hnh khc.

Phn loi theo hnh thi biu hin cho bit c cu TSC

ca doanh nghip v ng thi gip k ton s dng ti

khon phn nh ph hp.

Phn loi theo quyn s hu:

Cn c vo quyn s hu, TSC ca doanh nghip

c chia lm hai loi: TSC t c v TSC i thu.

+ TSC t c: l nhng TSC c xy dng, mua sm

hoc ch to bng ngun vn ca doanh nghip do ngn



11/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnsch cp, do i vay ca ngn hng, bng ngun vn t b

sung, ngun vn lin doanh, ngun vn c phn.

+ TSC thu ngoi: l TSC i thu s dng trong

mt thi gian nht nh theo hp ng thu ti sn. Tu theo

iu khon ca hp ng thu m TSC i thu c chia

thnh TSC thu ti chnh v TSC thu hot ng.

- TSC thu ti chnh l TSC m doanh nghip thu

ca Cng ty thu mua ti chnh. Doanh nghip ch c quyn

s dng trong mt thi gian nht nh ghi trn hp ngthu v doanh nghip khng c quyn s hu v ti sn .

TSC c gi l TSC thu ti chnh phi tho mn

mt trong nhng iu kin sau y:

Khi kt thc hp ng thu, bn i thu c quyn

mua li hoc tip tc thu ti sn theo qui nh

Khi kt thc hp ng thu, bn i thu c quyn

mua li ti sn thu vi gi danh ngha thp hn gi tr ti

sn thu ti thi im mua li.

Thi gian k hp ng thu t nht bng 60% thi

gian cn thit khu hao TSC thu

Tng gi tr ti sn thu t nht phi tng ngvi gi tr ti sn thu ti thi im k hp ng.

- Nu TSC thu khng tho mn t nht 1 trong 4

iu kin trn gi l TSC thu hot ng.

Theo cch phn loi ny, nh qun l bit c cc ti

sn thuc s hu ca doanh nghip cng nh cc TSC m

doanh nghip ch c quyn s dng.



12/157


Phn loi theo ngun hnh thnh:

Da vo ngun hnh thnh TSC, TSC c phn

thnh:- TSC c u t, mua sm bng ngun vn ngn

sch cp.

- TSC c u t, mua sm bng ngun vn t b

sung ca doanh nghip t qu u t pht trin, qu

phc li,...

- TSC c u t, mua sm bng vn lin doanh.

- TSC c u t, mua sm bng ngun vn i vay.

Cch phn loi ny cho bit ngun hnh thnh ti sn

ca doanh nghip.

Phn loi theo tnh hnh s dng:

Tu theo mc ch s dng, TSC c phn loi

thnh:

- TSC dng trong sn xut kinh doanh.

- TSC dng trong hnh chnh, s nghip, phc li.

- TSC bo qun, gi h cho Nh nc.

2. nh gi TSC

nh gi TSC l vic xc nh gi tr ghi s ca TSC

ti tng thi im nht nh. TSC c nh gi ln u v

c th c nh gi li trong qu trnh s dng. Do yu cu

hch ton TSC phi ph hp vi c im ca TSC nn



13/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnchng c nh gi theo ba ch tiu: nguyn gi (gi tr ban

u), gi tr hao mn, gi tr cn li.

2.1- Nguyn gi TSC

Theo qui nh ca B Ti chnh Vit Nam: "Nguyn gi

TSC l gi thc t ca TSC thi im a TSC vo s

dng n v" gm gi mua thc t ca TSC, chi ph vn

chuyn bc d, chi ph lp t, chy th, li tin vay, thu v

l ph trc b (nu c), tr gim gi (nu c).

Theo thng l quc t, nguyn gi TSC bt k mua

sm mi hay c u c nh ngha nh sau: "Nguyn gi

TSC bao gm gi mua, thu, chi ph hoa hng v tt c chi

ph trc tip khc lin quan n vic nhn ti sn nh chi ph

vn chuyn, lp t, chy th cho ti sn vo v tr sn

sng hot ng".

Theo k ton Anh: "Nguyn gi TSC bao gm mi

chi ph hp l v cn thit mua c ti sn v t n vo

v tr v iu kin s dng c trong hot ng ca doanh

nghip."

Tham kho mt s nh ngha v TSC nh vy cho

thy nh ngha v nguyn gi TSC Vit Nam l tng iph hp vi thng l quc t.

Nguyn gi TSC c xc nh da trn cc

nguyn tc khch quan, nguyn tc gi ph v nguyn tc

thi im. Trong tng trng hp c th c xc nh nh

sau:

i vi TSC hu hnh:



14/157


+ TSC doanh nghip mua sm:

Nguyn gi bao gm gi mua ghi trn ho n, chi ph

vn chuyn, lp t, chy th, thu nhp khu, thu trc b(nu c) tr i gim gi (nu c).

Nu doanh nghip tnh thu GTGT tng theo phng

php khu tr th gi mua khng bao gm thu GTGT . Nu

doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip th

gi mua bao gm c thu GTGT.

+ TSC do xy dng c bn hon thnh (c t lm v

thu ngoi):

Nguyn gi l gi tr cng trnh c duyt ln cui

hoc tnh theo gi u thu ( khng tnh VAT) v cc chi ph

khc c lin quan.

+ TSC do Nh nc cp:

Nguyn gi TSC l gi tr TSC ghi trn bin bn bn

giao cng vi cc chi ph vn chuyn, chy th,... ( nu c )

+ TSC do Tng Cng ty cp:

i vi cc n v hch ton c lp, nguyn gi TSC

l gi tr cn li trn s k ton ca n v giao v cc chi ph

khc lin quan.

i vi cc n v hch ton ph thuc, n v nhn cn

c vo nguyn gi, s khu hao v gi tr cn li trn b h

s ca TSC phn nh vo s k ton. Cc chi ph lin

quan khng c tnh vo nguyn gi m tnh vo chi ph

kinh doanh trong k.



15/157


+ TSC c cho, c biu, c tng, nhn li vn gp

lin doanh, nhn li vn gp do pht hin tha:

Nguyn gi TSC l gi tr ca TSC c tng, thng

(nu bit) hoc tham kho gi ti sn tng ng trn th

trng ti thi im , hoc gi do hi ng nh gi hay c

quan t vn xc nh.

i vi TSC v hnh:Nguyn gi TSC c xc

nh nh sau.

+ Chi ph v t s dng: l ton b cc chi ph thc t

chi ra c lin quan trc tip ti t s dng bao gm tin

chi ra c quyn s dng t, chi ph cho n b giiphng, san lp mt bng, l ph trc b (nu c).

Trng hp doanh nghip tr tin s dng t hoc tr

tin thu t hng nm hoc nh k nhiu nm th chi ph

ny c phn b u vo chi ph kinh doanh trong k m

khng hch ton vo nguyn gi TSC.

+ Chi ph thnh lp doanh nghip: l cc chi ph hp l,

hp l v cn thit lin quan trc tip n vic chun b cho

khai sinh ra doanh nghip gm: chi ph cho cng tc nghin

cu thm d, lp d n u t v chi ph thm nh d n...

Nu nhng chi ph ny c cc nh thnh lp doanh nghip

ng v c ghi vo vn iu l ca doanh nghip.



16/157


+ Chi ph nghin cu, pht trin: l ton b chi ph thc

t doanh nghip chi ra thc hin cc cng vic nghin

cu, thm d, xy dng cc k hoch u t di hn nhm

em li li ch lu di cho doanh nghip.

+ Chi ph v bng pht minh sng ch, bn quyn tc

gi, nhn chuyn giao cng ngh: l ton b cc chi ph thc

t doanh nghip chi ra cho cc cng trnh nghin cu c

Nh nc cp bng pht minh, bng sng ch hoc cc chi

ph doanh nghip mua li bn quyn tc gi, nhn hiuchuyn giao cng ngh... m cc chi ph ny c tc dng

phc v trc tip hot ng kinh doanh ca doanh nghip.

+ Chi ph v li th thng mi l khon chi cho phn

chnh lch doanh nghip phi tr thm ngoi gi tr ca cc

ti sn theo nh gi thc t (= gi mua - gi tr ca cc ti

sn theo thc t nh gi). Li th c hnh thnh bi uth v v tr kinh doanh, v danh ting v uy tn vi bn

hng, v trnh tay ngh ngi lao ng, v ti iu hnh

ca ban qun l doanh nghip d.

i vi TSC thu ti chnh:

Nguyn gi TSC thu ti chnh phn nh n v thuchnh l nguyn gi n v cho thu (c th i vi tng

trng hp nh trn). Phn chnh lch gia tng s tin

thu TSC phi tr vi nguyn gi TSC (nu c) l s thu

GTGT u vo c khu tr.



17/157


2.2- Gi tr hao mn ca TSC

Trong qu trnh tham gia vo sn xut do chu tc ng

bi nhiu nhn t khc nhau nn TSC b hao mn. Hao mnl s gim gi ca TSC trong qu trnh s dng.

- Hao mn hu hnh ca TSC l s gim dn v mt gi

tr s dng v gi tr ca TSC do n tham gia trc tip hoc

gin tip vo qu trnh sn xut kinh doanh, trong trng hp

ny mc hao mn t l thun vi thi gian v cng s

dng ca chng. Ngoi nguyn nhn ch yu ni trn trongkhi s dng v c khng s dng TSC cn b hao mn hu

hnh l do nhng tc ng ca nhng yu t t nhin nh

m, kh hu...

gim bt hao mn hu hnh TSC phi c k hoch bo

dng thng xuyn, ch iu kin bo qun TSC, s

dng ng qui cch.

- Hao mn v hnh l s gim v mt gi tr ca TSC do

tin b ca khoa hc k thut. Khoa hc k thut pht trin

cho php sn xut ra nhng my mc thit b cng loi, cng

thng s k thut nhng vi gi r hn, hoc vi gi khng

i nhng tnh nng, tc dng, cng sut cao hn. Do vy,

nhng my mc c sn xut trc y s b mt gi so vi

hin ti. S mt gi chnh l hao mn v hnh. Hao mn

v hnh cn c xut hin c khi chu k sng ca mt sn

phm b chm dt dn n nhng my mc ch to ra loi

sn phm tr nn mt tc dng. Khng ch TSC hu hnh

b hao mn v hnh m c TSC v hnh cng b hao mn v

hnh, v d nh bng pht minh, sng ch. Ni cch khc hao



18/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnmn v hnh chnh s chnh lch gia gi ti sn c v ti

sn mi cng loi trn th trng.

V mt gi tr, gi tr hao mn bng gi tr khu hao luk. Khu hao l s tnh ton gi tr hao mn ca TSC trong

tng thi k s dng. Khu hao TSC l mt yu t chi ph v

cu thnh gi thnh sn phm, khi sn phm c tiu th

khu hao l mt lung tin vo v c gi li hnh thnh

qu khu hao c bn nhm thc hin ti u t TSC.

2.3- Gi tr cn li ca TSC

Gi tr cn li ca TSC c xc nh nh sau:

Gi tr cn li = Nguyn gi - Khu hao lu k

Trng hp nguyn gi TSC c nh gi li th gi tr

ca TSC cng c xc nh li.

III. hch ton tng gim TSC

1. Hch ton chi tit TSC

Mi trng hp tng, gim TSC u phi lp y

th tc chng t, h s ca TSC nh bin bn giao nhn

TSC, bin bn thanh l, nhng bn TSC, bin bn nh gi

li TSC, ... theo mu qui nh ca B Ti chnh.

Khi tng TSC, phi lp h s cho TSC gm c h s k

ton v h s k thut. H s k thut do phng k thut lp

v qun l. H s k ton gm:

- Hp ng kinh t

- Ho n GTGT (hoc ho n bn hng)



19/157


- Bin bn nghim thu v k thut ca TSC

- Bin bn giao nhn TSC

TSC phi c phn loi theo yu cu qun l cadoanh nghip v mi TSC hu hnh c ghi mt m s.

Sau lp th cho TSC hu hnh theo mu qui nh, mi

TSC c lp mt th. Lp th xong vo s chi tit TSC.

S chi tit TSC cung cp cc thng tin sau: tn TSC, m s

TSC, ni sn xut, cng sut TSC, thi gian a vo s

dng, nguyn gi TSC, t l khu hao TSC, mc khu hao,TSC gim (thi im, l do,...). Sau , ghi vo "S ti sn

theo n v s dng" theo di tnh hnh tng, gim TSC

ca tng b phn trong ton doanh nghip

2. Hch ton tng hp tng, gim TSC hu hnh.

phn nh tnh hnh tng, gim TSC hu hnh, k

ton s dng cc ti khon sau:

Ti khon 211- TSC hu hnh:

Ti khon ny dng phn nh gi tr hin c

v tnh hnh bin ng tng, gim ca ton b TSC hu hnh

ca doanh nghip theo nguyn gi.

Bn N: phn nh cc nghip v lm tng TSC huhnh theo nguyn gi (mua sm, xy dng, cp trn cp,...)

Bn C: phn nh cc nghip v lm gim TSC hu

hnh theo nguyn gi (thanh l, nhng bn, ...)

D N: nguyn gi TSC hu hnh hin c.

Ti khon 211 c chi tit thnh cc tiu khon:

TK 2112: Nh ca, vt kin trc.



20/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dn TK 2113: My mc, thit b.

TK 2114: Phng tin vn ti, truyn dn.

TK 2115: Thit b, dng c qun l.

TK 2116: Cy lu nm, sc vt lm vic v cho sn

phm.

TK 2117: Gin gio, cp pha.

TK 2118: TSC khc

TK 214 - Hao mn TSC

TK 214 l ti khon iu chnh gim cho ti khon 211,212, 213 dng phn nh gi tr hao mn ca TSC trong

qu trnh s dng.

Bn N: Phn nh cc nghip v pht sinh lm gim

gi tr hao mn ca TSC (nhng bn, thanh l, ...)

Bn C: Phn nh cc nghip v lm tng gi tr hao

mn ca TSC (do trch khu hao, nh gi tng,...)

D C: Gi tr hao mn ca TSC hin c.

TK 214 c chi tit thnh 3 tiu khon:

TK 2141: Hao mn TSC hu hnh

TK 2142: Hao mn TSC i thu ti chnh

TK 2143: Hao mn TSC v hnh

Ngoi ra, trong qu trnh hch ton k ton cn s

dng mt s ti khon c lin quan nh TK331, 314, 342,

338, 111, 112, 411, ...

Hch ton tnh hnh bin ng tng TSC hu

hnh



21/157


TSC ca doanh nghip tng do rt nhiu nguyn

nhn nh tng do mua sm, do xy dng c bn hon thnh,

do nhn vn gp lin doanh, c biu, tng, cp pht, ... i

vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr

th nguyn gi ca TSC khng c thu GTGT, nu doanh

nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip th nguyn

gi TSC bao gm c thu GTGT. Nu TSC c ti tr bi

cc ngun vn nh ngun vn u t pht trin; ngun vn

xy dng c bn; qu khen thng, phc li... th ng thi

vi bt ton ghi tng TSC phi ghi bt ton kt chuyn

ngun vn.

Cc nghip v lm tng TSC c khi qut qua s

sau:

S 1: s hch ton tng qut tng TSCHH

TK 111,112,331... TK 133 TK211- TSCHH

Thu GTGT

SDDK: XX

Mua sm

TK 241- XDCB

Tp hp chi ph XDCB Kt thc u t

TK 133 a vo kinh doanh

VAT


TK414,441,431

Nguyn

giTSCh

uhn

htngt ro

ngk


22/157


TK 411

Nhn cp pht, tng thng, nhn gp vn

lin doanh

u t bng ngun XDCB

qu pht trin, qu phc li

TK 128,222

Nhn li vn gp lin doanh

TK111, 112,341

Cc trng hp tng khc

TK 153

Nu cng c, dng c cn mi

TK142

Cng c, dng c ang dng

TK214

Hch ton tnh hnh bin ng gim TSC hu

hnh



23/157


TSC hu hnh ca doanh nghip gim do nhiu nguyn

nhn khc nhau nh do khu hao ht, do nhng bn, do

thanh l, do gp vn lin doanh... i vi nhng TSC khng

cn dng hoc xt thy s dng khng hiu qu hay lc hu

v mt k thut, doanh nghip c quyn nhng bn. Vic

nhng bn TSC nhm thu hi vn s dng cho mc

ch kinh doanh c hiu qu hn. Doanh nghip phi lp hi

ng nh gi v mt k thut v thm nh gi tr ca ti

sn. i vi nhng TSC hu hnh h hng, khng th s

dng c m doanh nghip xt thy khng th (hoc c

th) sa cha khi phc hot ng nhng khng c li v

mt kinh t hoc nhng TSC lc hu v mt k thut hay

khng ph hp vi yu cu sn xut kinh doanh m khng

th nhng bn c th doanh nghip tin hnh thanh l.

Cc khon chi ph lin quan n nhng bn, thanh l, k c

gi tr cn li cha khu hao ht, c tp hp vo chi ph

hot ng bt thng; cc khon thu t nhng bn, thanh l

c coi l thu nhp hot ng bt thng. Trng hp

gim TSC do chuyn thnh cng c dng c, tu vo vic

em nhp kho hay a vo s dng, gi tr cn li ln hay

nh m k ton phn nh khc nhau. i vi nhng TSC

gi i tham gia lin doanh do khng cn thuc quyn s

dng v qun l ca doanh nghip na nn c coi nh

khu hao ht gi tr mt ln. Phn chnh lch gia gi tr

vn gp vi gi tr cn li ca TSC c ghi vo bn N

hoc C ca TK 412 "Chnh lch nh gi li ti sn".

Nhng TSC thiu do pht hin qua kim k th k ton cn



24/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnc vo bin bn kim k v quyt nh x l ca cp c thm

quyn ghi s ph hp.

Cc trng hp gim TSC hu hnh c khi qut quas sau y:

S 2:S hch ton tng qut gim TSCHH

TK211-TSCHH

TK214

Gim TSC khu hao ht

GT hao mn

Xo s TSC khi TK821

nhng bn, thanh l GT cn li

TK

1381


Gi tr hao mn

Ng

uyn

giTSChuh

n hgim

trong

k


25/157


Gi tr thit hi do thiu mt

(theo gi tr cn li)

TK 222,128, 228

Gi tr vn gp lin doanh c

xc nhn

TK

411

Tr li vn gp lin doanh,

vn c phn, vn cp pht

TK

412

Khon chnh lch gia gi tr

cn li ln hn gi tr vn gp

TK

142

Chuyn thnh CCDC (GTCL)

TK 214



26/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dn 3. K ton tng hp tng, gim TSC v hnh

TSC v hnh l nhng ti sn khng c hnh thi vt

cht c th nhng c th chng minh s hin din ca chngbng nhng vt hu hnh nh giy chng nhn, giao ko, ho

n hay cc vn bn c lin quan. Cng nh TSC hu hnh,

TSC v hnh cng mang li li ch cho doanh nghip, tham

gia vo nhiu chu k kinh doanh v gi tr ca chng chuyn

dn vo chi ph kinh doanh ca doanh nghip. V vy, TSC

v hnh cng cn c phn nh v theo di trn ti khon kton nh TSC hu hnh

phn nh v theo di tnh hnh bin ng tng,

gim ca TSC v hnh k ton s dng TK 213- TSCVH.

TK 213 c kt cu nh sau:

Bn N: Phn nh nguyn gi TSCVH tng trong

k.

Bn C: Phn nh nguyn gi TSCVH gim trong

k.

D C: Phn nh nguyn gi TSCVH hin c ti

doanh nghip.

TK 213 c chi tit thnh 6 tiu khon:

2131: Quyn s dng t.

2132: Chi ph thnh lp doanh nghip.

2133: Bng pht minh sng ch.

2134: Chi ph nghin cu, pht trin.

2135: Chi ph v li th thng mi.



27/157


2138: TSC v hnh khc.

Ngoi ra, tng t nh hch ton TSC hu hnh, k

ton cn s dng cc ti khon lin quan nh cc TK 214,111, 112, 331, 341, 342, ...

Hch ton tnh hnh bin ng tng TSC

v hnh.

TSC v hnh trong doanh nghip c th tng do

cc nguyn nhn nh mua bng pht minh sng ch, cnhng, quyn s dng t; chi ph pht sinh lin quan n

qu trnh thnh lp doanh nghip; u t nghin cu, pht

trin nhm phc v li ch lu di ca doanh nghip; do phi

chi ph v li th thng mi; c cp pht, biu tng,

nhn vn gp lin doanh ca n v khc hay nhn li vn

gp lin doanh,...Vic hch ton tng t nh i vi TSC

hu hnh, c th nh sau:

S 3:

S hch ton tng TSCVH

TK 111, 112, 331 TK 133 TK

213- TSCVH

VAT

Mua sm

TK214-XDCB

Tp hp chi ph Kt thc u t


Nguyn

giTSCvhnh

tngtr o

ngk


28/157


thnh lp doanh nghip a vo kinh doanh

TK 133

VAT

TK 411

Nhn vn gp lin doanh, cp pht, biu tng

TK 414, 441, 431

u t bng ngun XDCB

qu pht trin, qu phc li

TK 222, 128Nhn li vn gp lin doanh.

Hch ton tnh hnh bin ng gim TSC

v hnh.



29/157


TSC v hnh c th gim trong cc trng hp

nhng bn, gp vn lin doanh, tr li vn gp lin doanh

cho cc bn tham gia lin doanh, vic hch ton tng t

nh i vi TSC hu hnh.

Ngoi ra, khi trch khu hao phi xo s TSC.

Cc nghip v lm gim TSC v hnh c khi

qut nh sau:

S 4:

S hch ton tng qut gim TSCVH

TK213-TSCVH

TK214

Gim TSC khu hao ht

GT hao mn

Xo s TSC khi TK821

nhng bn GT cn li

TK

1381Gi tr thit hi do thiu mt

(theo gi tr cn li)

TK

222, 128

Gi tr vn gp lin doanh c


Nguyn

giTSCv

hnh

gim

trongk


30/157


xc nhn

TK

411

Tr li vn gp cho cc bn

tham gia lin doanh.

4. Hch ton TSC thu ngoi v cho thu

Trong mt s trng hp, vic mua sm hay s dng

TSC khng hiu qu bng vic i thu (hoc cho thu). Tuiu kin c th (nh phn trn), vic i thu (hoc cho

thu) gm thu ti chnh v thu hot ng.

4.1- Hch ton TSC i thu ti chnh

a. Hch ton ti n v i thu.

Theo ch k ton hin hnh, khi nhn TSC thu ti

chnh bn i thu ghi s k ton gi tr TSC theo nguyn

gi ti thi im i thu coi nh l mua ti sn v ghi s

n di hn ton b s tin phi tr theo hp ng thu (bao

gm nguyn gi v thu GTGT u vo). Nguyn gi ca

TSC thu ti chnh phn nh n v i thu l phn chnh

lch gia tng s n phi tr theo hp ng thu v tng

tin li thu m n v phi tr. Trong qu trnh s dng,



31/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnbn i thu c trch nhim qun l, bo qun, sa cha, ...

nh TSC ca doanh nghip ng thi tin hnh trch khu

hao vo chi ph sn xut kinh doanh trong k tng ng vi

thi gian s dng. Tin li phi tr cho bn cho thu c

phn nh vo chi ph qun l doanh nghip. nh k, bn i

thu phi thanh ton tin cho bn cho thu theo hp ng.

theo di tnh hnh i thu TSC thu ti chnh, k

ton s dng TK 212- TSC thu ti chnh. Ti khon ny

dng phn nh tnh hnh hin c v bin ng tng, gimca TSC thu ti chnh trong k.

Ti khon ny c kt cu nh sau:

Bn N: Phn nh nguyn gi TSC thu ti chnh

tng trong k.

Bn C: Phn nh nguyn gi TSC thu ti chnh

gim trong k.

D N: Nguyn gi TSC thu ti chnh hin c cui

k.

Ngoi ra, k ton cn s dng mt s ti khon lin

quan nh TK 2142, 142, 342,...

Trnh t hch ton c th hin qua s sau:



32/157


S 5:

S hch ton khi qut TSC thu ti chnh bn i thu.

TK 111,112,315 TK 342 TK 212 TK211

(2a) (1a) (6a)

TK 133 TK 2141 TK 2142 TK

627,641,642

(1b) (7b) (6b)

(3)

TK 1421

TK 642 (7a)

(2b) TK 3331

(5) (4)

Ghi ch:

(1): Tng s n thu TSC phi tr

(1a): Nguyn gi TSC

(1b): Thu GTGT u vo c khu tr

(2): nh k thanh ton tin thu theo hp ng

(2a): S n gc phi tr k ny

(2b): S li thu phi tr k ny

(3): nh k trch khu hao TSC



33/157


(4): S thu GTGT u vo c khu tr k ny.

(5): Ph cam kt s dng vn tr hoc phi tr cho

bn cho thu.(6): Khi kt thc hp ng thu, nu bn i thu c

quyn s hu

(6a): Kt chuyn nguyn gi TSC

(6b): Kt chuyn gi tr hao mn lu k

(7): Khi kt thc hp ng thu, nu tr li TSC chobn cho thu

(7a): Chuyn gi tr cn li cha khu hao ht

(7b): Gi tr hao mn lu k

b. Hch ton ti n v cho thu.

Theo quyt nh s 166/1999/Q-BTC ngy 30/12/1999

v vic ban hnh ch qun l, s dng v trch khu hao

TSC th cc doanh nghip sn xut kinh doanh khng c

chc nng cho thu ti chnh. Ch c cng ty thu mua ti

chnh mi thc hin chc nng ny. V vy, ti doanh nghip

s khng hch ton TSC cho thu ti chnh.

4.2- Hch ton TSC thu hot ng.Mi hp ng thu TSC nu khng tho mn t nht

1 trong 4 tiu chun v thu ti chnh th c coi l TSC

thu hot ng. Qu trnh hch ton TSC thu hot ng

c thc hin nh sau:

a. Ti n v i thu.



34/157


K ton s dng TK 001 "TSC thu ngoi". y l

mt ti khon ghi n, phn nh gi tr ti sn i thu ngoi.

+ Khi nhn TSC thu hot ng, k ton ghi:N TK 001

+ nh k, khi tr tin thu cho bn cho thu, hch ton

vo chi ph:

N TK 627,641,642,1331 (nu c)

C TK 111, 112+ Nu thu TSC s dng trong nhiu k v tr ton b

tin thu ngay t u, k ton phi tin hnh phn b dn

vo chi ph.

- Khi tr tin thu, k ton ghi:

N TK 142: Chi ph thu hot ng

N TK 133: Thu GTGT (nu c)

C TK 111, 112: Tng s tin thu phi

tr

- nh k, tin hnh phn b vo chi ph:

N TK 627, 641, 642

C TK 142

+ Nu thu TSC s dng trong nhiu k nhng tin

thu tr vo thi im tr TSC th phi trch trc chi ph.

- nh k, trch trc chi ph vo chi ph hot ng kinh

doanh:



35/157


N TK 627, 641,642

C TK 335

- Khi tr tin, k ton ghi:

N TK 335: Chi ph thu hot ng

N TK 133: Thu GTGT u vo c khu tr

(nu c)

C TK 111, 112: Tng s tin thu phi

tr + Khi kt thc hp ng thu, tr li cho bn cho thu,

ghi:

C TK 001

b. Hch ton ti n v cho thu.

Ti n v cho thu, TSC cho thu vn thuc s hu

ca doanh nghip nn hng thng vn phi trch khu hao.

S tin thu v cho thu c coi l thu nhp hot ng ti

chnh. Cc chi ph lin quan n vic cho thu nh tin

lng, chi ph khu hao TSC, chi ph mi gii, giao dch, vn

chuyn,... c coi l chi ph hot ng ti chnh, k ton

ghi:

+ Khon thu v cho thu:

N TK 111, 112, 131: Tng s thu

C TK 3331 (33311): Thu GTGT phi np

C TK 711: Thu nhp hot ng ti chnh

+ Cc chi ph lin quan n vic cho thu:

N TK 811: Tp hp chi ph cho thu



36/157


C TK 214: Khu hao TSC cho thu

C TK 334,338: Chi ph v nhn vin

C TK 111, 112, 152,...: Cc chi ph lin

quan khc

IV. hch ton khu Hao TSC

1. Hao mn TSC.

Trong qu trnh s dng, di tc dng ca iu kin t

nhin, mi trng lm vic cng nh cc tin b k thut,TSC b hao mn dn. Hao mn c chia thnh 2 loi: hao

mn hu hnh v hao mn v hnh (nh nu phn trn).

Hao mn l mt phm tr tru tng mang tnh tt

yu, khch quan v khng th trnh khi i vi bt k TSC

no, bt k doanh nghip no. Do doanh nghip nht

thit phi thu hi vn u t vo TSC tng xng vi gi trhao mn ca n thc hin ti u t TSC m bo kh

nng hot ng lin tc ca doanh nghip.

2. Khu hao TSC.

a. Khi nim.

thu hi gi tr hao mn ca TSC, ngi ta tin

hnh trch khu hao. Khu hao TSC l vic tnh ton v

phn b mt cch c h thng nguyn gi TSC vo chi ph

kinh doanh tng ng vi thi gian s dng TSC. V mt

gi tr, gi tr hao mn bng gi tr khu hao lu k. Nu hao

mn l mt hin tng khch quan lm gim gi tr v gi tr

s dng ca TSC th khu hao l mt bin php ch quan



37/157


38/157


+ Mi TSC ca doanh nghip c lin quan n hot

ng kinh doanh u phi trch khu hao v hch ton vo

chi ph kinh doanh trong k.

+ Phn b chi ph khu hao theo ng ni s dng.

+ T chc hch ton khu hao TSC theo nhm, theo

ni s dng, theo ngun hnh thnh TSC.

c. Cc phng php tnh khu hao.

V nguyn tc, tnh khu hao TSC phi ph hp vimc hao mn ca TSC v m bo thu hi y gi tr

vn u t ban u. iu ny khng ch m bo tnh chnh

xc ca gi thnh sn phm, hn ch nh hng ca hao

mn v hnh m cn gp phn bo ton vn c nh.

C nhiu phng php tnh khu hao c p dng

rng ri v ph bin trn th gii, c bit cc nc phttrin. Vic la chn phng php khu hao no l tu theo

qui nh ca Nh nc v yu cu qun l ca doanh nghip.

Phng php khu hao c la chn phi m bo thu hi

vn nhanh v ph hp vi kh nng trang tri chi ph ca

doanh nghip. C cc phng php tnh khu hao sau:

Phng php khu hao ng thng :

L phng php tnh khu hao c s dng ph bin

nht Vit Nam hin nay. Theo phng php ny, khu hao

c tnh theo cng thc:

= = x


Mc khu hao

bnh qunnm

T l khu hao

TSC nm

Nguyn gi

TSC

Nguyn gi TSC

Thi gian s


39/157


=

Phng php ny c u im l n gin, d tnh v s

tin khu hao c phn b u n vo chi ph hng nm

trong sut thi gian s dng TSC. Do , n m bo cho

doanh nghip c mc chi ph v li nhun hng nm n nh.

Nhc im ca phng php ny l thu hi vn u tchm nn vic ti u t TSC khng kp thi v d b tn

tht do hao mn v hnh.

Tuy nhin, do u im n gin, d tnh v c do thi

quen hin nay phng php ny ang c s dng rng ri

nc ta. N thch hp vi nhng doanh nghip sn xut

mt hng mang tnh cht n nh, t cnh tranh, t chu nhhng ca cc cuc khng hong kinh t.

Phng php khu hao nhanh.

C hai cch tnh khu hao nhanh: khu hao theo gi tr

cn li (hay cn gi l khu hao theo phng php s d

gim dn) v khu hao theo tng s th t nm s dng.

- Khu hao theo gi tr cn li c tnh nh sau:

Mc trch khu hao hng nm =

u im ca phng php ny l khu hao nhanh, gip

doanh nghip gim c mt gi do hao mn v hnh.


Mc khu hao

bnh qun

Mc khu hao bnh qun

nm

2 x GTCL

S nm khu hao


40/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnNhng nhc im l trch khu hao n nm cui cng

khng b p gi tr ban u ca TSC.

- Khu hao theo phng php tng s th t nm sdng:

=

M: Tng s khu hao phi trch trong sut thi gian

s dng( M = Nguyn gi - Gi tr thu hi )

n: Tng s nm khu hao

i: Nm th i

Phng php ny nh tn gi ca n c u im thu hi

vn nhanh, gip doanh nghip trnh c hao mn v hnh

ng thi s khu hao c trch lu k n nm cui m

bo b p gi tr ban u ca TSC.

Phng php khu hao theo sn lng.

Phng php ny c nh mc khu hao trn mt n

v sn lng, theo cng thc:

Mc khu hao bnh qun Tng khu hao trong thigian s dng

=

trn 1 n v sn lng (Mkh) Sn lng theo cng

sut thit k

Mc khu hao phi trch hng thng (Mkht )l


Mc trch khu

hao

2M(n +1 i)

n(n + 1)


41/157


Mkht= Sn lng hon thnh trong thng x Mkh

Phng php ny c u im gip doanh nghip thu hi

vn nhanh, to iu kin tng nng sut lao ng, phnnh chnh xc gi tr cn li ca TSC. V vy, n khng ph

hp vi nhng doanh nghip sn xut gin on, nng sut

thp.

d. Phng php hch ton khu hao TSC

Ti khon s dng:

theo di tnh hnh hin c, bin ng tng, gim

khu hao, k ton s dng TK 214- "Hao mn TSC" v TK

009- "Ngun vn khu hao c bn". Ngoi ra, cn s dng

mt s ti khon lin quan khc nh TK 627, 641,642.

Trnh t hch ton c khi qut theo s sau:

S 6: s hch ton khu hao TSC

TK 211,212,213 TK 214 TK

627, 641, 642

GTHM TSC khi thanh nh k, trch KH vo chi ph

l, nhng bn, mt,...

TK 4313

Tnh hao mn i vi TSC

dng cho phc li, s

nghip



42/157


TK 111,112 TK 336

TK 411

Khi np khu hao nu

khng c

hon

li

TK 128,228 KH phi np

TK 1368

cho cp trn nu c

cho n v khc hon li

vay vn KH

Ngoi ra, cc trng hp lm tng, gim TSC (nh

nu trn) u ko theo lm tng, gim khu hao TSC, k

ton phi phn nh y cc bt ton khu hao TSC.

Ch : i vi cc trng hp lm tng ngun vn

khu hao nh trch khu hao, nhn khu hao cp di np ln

th ng thi ghi tng ngun vn khu hao bng cch ghi n

bn N TK 009. Ngc li, cc trng hp lm gim ngun

vn khu hao th ghi n bn C TK 009.

Cui k k ton (thng l 1 thng), k ton lp bng

tnh v phn b khu hao TSC. Bng ny l cn c k

ton tng hp ghi s k ton.

v. hch ton sa cha TSC

Trong qu trnh s dng, TSC b hao mn v h hng

cn phi sa cha, thay th khi phc nng lc hot ng.



43/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnCng vic sa cha c th do doanh nghip t lm hay thu

ngoi v c tin hnh theo k hoch hay ngoi k hoch.

Cn c vo qui m, tnh cht ca cng vic sa cha, ngi

ta chia thnh sa cha thng xuyn, sa cha ln v sa

cha nng cp TSC.

1. Sa cha thng xuyn.

Sa cha thng xuyn (hay cn gi l sa cha nh

TSC) l vic sa cha lt vt mang tnh duy tu, bo dng.

Do khi lng sa cha khng nhiu, chi ph sa cha t nnchi ph pht sinh n u s c phn nh trc tip vo chi

ph sn xut kinh doanh n .

2. Sa cha ln TSC.

Sa cha ln l vic sa cha, thay th nhng b

phn,nhng chi tit b h hng trong qu trnh s dng m

nu khng sa cha th TSC s khng hot ng c hoc

hot ng khng bnh thng. Chi ph sa cha ln thng

cao, thi gian sa cha ko di v c th tin hnh theo k

hoch hoc ngoi k hoch. Sa cha ln c th do t lm

hay thu ngoi.

3. Sa cha nng cp TSCNng cp TSC l hot ng nhm ko di thi gian s

dng, nng cao nng sut, tnh nng , tc dng ca TSC.

Vic hch ton sa cha nng cp TSC cng c tin hnh

nh hch ton sa cha ln TSC nhng khi hon thnh

cng vic nng cp, ghi tng nguyn gi TSC.



44/157


Hch ton cc nghip v sa cha TSC c th c khi

qut nh sau:

S 7: s hch ton sa cha TSC

TK 111,152,153,334...

TK 627,641,642

Chi ph sa cha thng xuyn, nu t lm

TK 2413 TK 1421

CPSCL, nu t lm K/c chi ph SCL Phn b

dn

ngoi k hoch chi ph SC

TK 111,112,331 TK 335

CPSCL, nu thu ngoi K/c chi ph SCL Trch

trc

TK 133 trong k hoch chi

ph SCL

VAT TK 211

Sa cha nng cp

Chi ph sa cha thng xuyn, nu thu

ngoi



45/157


S sch k ton v ghi s k ton.

thc hin cng vic k ton v lu gi, bo qun s

liu mi n v u phi t chc h thng s k ton bao gm

s lng, kt cu cc loi s, phng php v trnh t ghi s,

mi quan h gia s sch k ton v chng t k ton. Vic

la chn hnh thc s k ton no l tu thuc vo c im

t chc qun l v qui m, tnh cht hot ng sn xut kinh

doanh mi doanh nghip. C 4 hnh thc t chc s k

ton l:

- Hnh thc s nht k chung.

- Hnh thc s nht k - s ci.

- Hnh thc s chng t - ghi s.

- Hnh thc s nht k - chng t.

Hnh thc nht k chung: l hnh thc ghi s cc

nghip v kinh t pht sinh theo th t thi gian. Cc loi s

gm: s nht k chung, cc s nht k c bit, s ci v ccs, th k ton chi tit. Trnh t ghi s nh sau:

S 8: Trnh t ghi s theo hnh thc Nht k chung


Chng t gc

S nht kc bit

S nht kchung

S chi titTSC

Bng cn i spht sinhS ci TK

211,212,213,214Bo co ti chnh Bng tng hp

chi tit


46/157


Ghi hng ngy

Ghi cui thng

i chiu, kim tra

Hnh thc nht k - s ci: theo hnh thc ny,

cc NVKTPS c kt hp ghi chp theo trnh t thi gian v

ni dung kinh t trn cng mt quyn s tng hp duy nht

l s nht k - s ci v cc s chi tit.

S 9: Trnh t ghi s theo hnh thc Nht k - S Ci


Chng t

Bng tnghp

S nht k s

S chi titTSC

Bng tnghp chi tit


47/157


Hnh thc nht k - chng t: gm cc s nht k -

chng t, cc bng k, s ci v cc s, th k ton chi tit.

Trnh t ghi nh sau:

S 10:trnh t ghi s theo hnh thc Nht k - chng t.

Hnh thc "Chng t - ghi s": Cng nh hnh thc

nht k chung, hnh thc ny p dng c cho mi loi n

v nhng thch hp nht vi nhng doanh nghip c qui m


Bo co ti chnh

Chng t gc, bng phn b,

S ci TK211,212,

NK - CT s 9v cc NK-CT

Cc bngk

S chi tit

Bng tnghp chi tit

Bo co ti chnh


48/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnln, s lng nghip v pht sinh nhiu. Theo hnh thc ny

k ton s dng 3 loi s chnh l: s ng k chng t ghi

s, s ci v cc s, th k ton chi tit. Trnh t ghi s nh

sau:

S 11: Trnh t ghi s theo hnh thc Chng t - Ghi s


S ngk

Chng t ghi

Chng t

S chi titTSC

Bng tnghp chi tit

Bng tnghp


49/157


Ghi hng ngy

Ghi cui thngi chiu, kim tra

VII. Phn tch tnh hnh trang b v s dng TSC1. Cc ch tiu nh gi tnh hnh trang b TSC:

Phn tch c cu TSC:

nh gi c cu trang b TSC trong doanh nghip,

ngi ta tnh ra v so snh t trng tng loi my mc, thit

b trong tng s; gia s thc t v s k hoch; t trng ca


Bo co ti chnh

S ci TK211, 212,

Bng cn i s


50/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnTSC dng cho mc ch kinh doanh, cho phc li s nghip

so vi tng s

C cu TSC c coi l hp l nu s phn bTSC vo mi nhm, mi loi m bo yu cu phc v sn

xut kinh doanh c hiu qu.

Phn tch s bin ng ca TSC:

phn tch s bin ng tng, gim ca TSC ngi ta

thng so snh cui k vi u nm v nguyn gi cng nh

t trng tng loi TSC chim trong tng s.

H s tng (gim) TSC =

H s i mi TSC =

H s loi b TSC =

Phn tch tnh trng k thut TSC:

Tnh trng k thut ca TSC c nh gi thng qua

ch tiu sau:

+ H s hao mn ca TSC =

H s ny cng nh chng t TSC ca doanh nghip

cng mi.

Mc trang b cho mt lao ng:


Gi tr hao mn

Nguyn gi TSC

Gi tr TSC tng (gim) trong k

Gi tr TSC bnh qun

Gi tr TSC mi tng trong k

Gi tr TSC c cui k

Gi tr TSC lc hu, c gim trong k

Gi tr TSC c cui k


51/157


y l ch tiu nh gi tnh hnh trang b TSC cho

lao ng, ng thi cng qua nh gi c hiu qu s

dng sc lao ng.

+ Mc trang b TSC cho mt lao ng =

2. Cc ch tiu nh gi tnh hnh s dng TSC

Hiu qu s dng TSC l mc ch ca vic trang b

TSC trong doanh nghip. S dng c hiu qu TSC l cch

tt nht s dng vn tit kim v hiu qu. Hiu qu s

dng TSC c tnh bng cc cng thc sau:

Sc sinh li ca TSC =

Ch tiu ny phn nh c mt ng nguyn gi bnhqun TSC th em li my ng li nhun.

Sc sn xut ca TSC =

Ch tiu ny cho bit c mt ng TSC mang li bao

nhiu ng doanh thu thun.

Sut hao ph ca TSC =

Thng qua cc ch tiu ny, doanh nghip bit c

nhng thng tin cn thit v TSC, t c cc phng n s

dng, u t, thanh l TSC, ... ph hp v c hiu qu nht.


Nguyn gi TSC

S lao ng bnh

Li nhun

Nguyn gi TSC bnh qun

Doanh thu thun

Nguyn gi TSC bnh qun

Nguyn gi TSC bnh qunLi nhun/Doanhh thu thun


52/157


Trn y l ton b l thuyt v t chc cng tc TSC

trong doanh nghip. Phn sau s i su vo nghin cu thc

trng vn dng t chc cng tc k ton TSC ti mt doanh

nghip c th.



53/157


Phn 2thc trng T chc hch ton tsc vi vic nng

cao hiu qu s dng TSC ti cng ty

Truyn ti in I

I. c im t chc, qun l sn xut v cng tc k

ton Cng ty Truyn ti in I.

1. Khi qut chung v Cng ty Truyn ti in I.

Cng ty Truyn ti in 1 l mt doanh nghip Nh

nc, trc thuc Tng Cng ty in lc Vit Nam - B cng

nghip, c tr s ng ti 15 Ca Bc, Ba nh - H Ni. T

khi hnh thnh n nay, tri qua 20 nm hot ng Cng ty tng bc trng thnh, p ng nhim v ngy cng

nng n m cp trn giao cho.

T chc tin thn ca Cng ty l S Truyn ti in Min

Bc trc thuc Cng ty in lc Min Bc (Sau ny l S

Truyn ti in trc thuc Cng ty in lc I) c thnh

lp theo quyt nh s 06L/TTCB ngy 7/4/1981 ca Bin Lc (sau l B Nng Lng).

Theo ch trng ca ng v Nh nc v i mi c

ch qun l, hnh thnh cc tp on kinh t ln, Tng

Cng ty in lc Vit Nam ra i theo quyt nh ca Th

tng Chnh ph. T thng 4/1995, theo quyt nh ca s

112NL/TCCB - L ca B nng lng, S Truyn ti in



54/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dntch khi Cng ty in lc I hnh thnh Cng ty Truyn

ti in I, trc thuc Tng Cng ty in lc Vit Nam.

Hin nay Cng ty c 1500 CBCNV, c nhim v:

- Qun l vn hnh an ton, lin tc m bo cht

lng in nng li truyn ti in khu vc min Bc.

- Sa cha ln, sa cha thng xuyn; phc hi

ci to, lp t cc thit b c cp in p t 6KV tr

ln.

- Th nghim, hiu chnh cc thit b li in.

- Thc hin mt s lnh vc sn xut, dch v lin

quan n ngnh in.

Ngoi cc nhim v chnh, Cng ty cn c TCT giao

cho nhim v cng Ban qun l d n cng trnh in Min

Bc lp t cc thit b in c cng sut ln, tnh nng

hin i ca c, Italia... thay th cc thit b c, lchu ca Lin X nhm chng qu ti cc trm bin p.

Cng ty c 15 n v trc thuc (8 TT khu vc, 4 trm

bin p, 2 Xng, 1 i) ng trn a bn ca 12 tnh,

thnh ph, trong c cc thnh ph ln quan trng nh

Th H Ni, TP Hi Phng, TP Vinh...

Biu 1: Mt s ch tiu ti chnh ca cng ty trongnhng nm gn y

n v tnh: VN

Ch tiu Nm 1998 Nm 1999 Nm 2000

Tng vn kinh 1.390.157.574. 1.172.725.772. 1.464.227.641.6Vn lu ng 3.524.095.194 4.083.952.046 4.083.952.046

Vn c nh 1.386.633.478. 1.168.641.820. 1.460.143.689.6



55/157


863 530 38

Nguyn gi

TSCHH

2.113.271.277.

341

2.121.586.438.

474

2.237.008.841.9

59

Hao mn

TSCHH

(726.637.7

98.478)

(952.944.6

17.944)

(1.176.865.152.

321)

Tng doanh thu 952.363.000 1.255.139.000 1.548.440.000Li tc thc hin 97.643.000 101.456.000 152.289.000

Tng np ngn

sch

339.989.893 410.089.000 454.009.000

Thu nhp bnhqun

1.495.000 1.536.000 1.542.000

(Ngun: Phng Ti

chnh - K ton)

Biu 2: Mt s ch tiu phn nh lc lng lao ng

n v tnh: Ngi

Nm 1998 1999 2000

Tng s CBCNV 1.309 1.410 1.500

+ Cng nhn sn xut 1.103 1.125 1.150

+ Cn b v nhn vin qun

l.

206 295 350

(Ngun: Phng T chc- Lao ng

tin lng)

Cc ch tiu trn cho thy ti Cng ty vn c nh chim

n 99% tng s vn kinh doanh. Tng doanh thu v li

nhun (ca cc cng trnh lp t, hiu chnh cho khch

hng) ngy cng tng, do gp phn nng cao mc thu

nhp bnh qun ca cn b cng nhn vin.



56/157


Theo bo co k hoch sn xut - ti chnh nm 2000

ca Cng ty:

Sn lng in truyn ti 220KV: 9.8 t KWh

T l in tn tht: 2,3%

Chi ph sn xut: 420,530 t ng.

2. T chc b my qun l ca cng ty

Cng ty t chc qun l theo m hnh trc tuyn, chc

nng. ng u l BG ch o trc tip tng b phn. Cc

n v trong Cng ty c mi quan h cht ch vi nhau vchu s ch o ca Gim c Cng ty. T chc b my

qun l ca Cng ty c khi qut qua s sau:

S 12: S t chc b my qun l sn xut

Cng ty Truyn ti in I


Ban Gim c

Phnghnhchnh

Phngk

hoch

Phngt

chc

Phngk

thut

Phngti chnhk ton

Phngvtt

Phngbov

Phngd

ton

TTHNi

Xngth

nghim

Xngsa cha

thit b

invnti

ivnti

TrmChm

TrmThi

Nguyn

TrmMai

ngLa

TrmBa-La

TTNgh

An

TTThanhHo

TTNinhBnh

TTQungNinh

TTHi

Phngg

TTHaBnh

TTHTnh

Phngtiv


57/157


Ghi ch:

Chc nng ca cc b phn trong Cng ty

+ Trong Ban Gim c gm Gim c v 2 Ph Gim c.

Gim c l ngi ng u b my lnh o ca Cng ty

- i din php nhn ca Cng ty trc php lut v c quan

cp trn. Gim c chu trch nhim chung v mi hot ng

ca Cng ty.

Gip vic cho Gim c gm c cc Ph Gim c k thut

(1 PG ph trch cc trm bin p in, 1 PG ph trch

ng dy) v K ton trng ph trch tng khi cng vic

c chuyn mn ho c th.

Chc nng nhim v ca tng phng ban c quy nh

nh sau:

+ Phng Hnh chnh: C nhim v thc hin cc th tc

hnh chnh, vn th, in nc, chm lo i sng ca CBCNV

trong Cng ty.

+ Phng K hoch: Xy dng v trnh duyt Tng Cng ty

cc k hoch di hn, trung hn v hng nm. Gip Gim

c ch o v hng dn cc n v trc thuc thc hin

theo k hoch.


Hng dn chc nngLnh o trc tuyn


58/157


+ Phng T chc Lao ng Tin lng: Qun l vic thnh

lp, gii th cc n v trc thuc. Xy dng phng n quy

hoch cn b, chc danh, tiu chun k thut nghip

v...,qun l lng, thng v cc vn k lut, bt

CBCNV trong Cng ty. K kt cc hp ng lao ng.

+ Phng K thut: Ch o cng tc k thut v vn hnh

li in an ton, lin tc, m bo cht lng in nng.

Ch tr tham gia xt duyt nghim thu cc cng trnh xy

dng, lp t v cc thit b mua mi.

+ Phng Ti chnh - K ton: Qun l khai thc hiu qu

ngun vn c giao, c php huy ng vn, lin doanh

lin kt vi cc t chc kinh t.

Xy dng cc k hoch gi thnh, ti chnh; k hoch chi

ph hnh chnh s nghip hng qu (nm), trnh Tng cng ty

duyt.

Thc hin ch hch ton k ton, thng k theo quy

nh ca ca Nh nc v hng dn ca Tng cng ty.

+ Phng Vt t: Cung cp ng chng loi, yu cu k

thut v y , kp thi vt t thit b phc v cho sn xut

v vn hnh li in.

+ Phng Thanh tra Bo v: C nhim v bo v an ninh

cho sn xut v theo di n c kim tra nh k v bt

thng v cng tc an ton lao ng

+ Phng D ton: Lp v kim tra cc d ton theo n

gi, nh mc quy nh ca Nh nc v Tng Cng ty.

Cng ty c 15 n v thnh vin trong c 8 truyn ti

in khu vc c m ti khon chuyn chi ti cc ngn hng

a phng ni c tr s n v lm vic. Cc n v cn li



59/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnc Cng ty cp vn bng tin mt v vt t kinh doanh.

Cc n v ph thuc phi thc hin ch qun l v hch

ton ti chnh theo ng quy ch phn cp ca Cng ty.

3. c im t chc b my v cng tc k ton

Cng ty

T chc b my k ton v cng tc k ton

Cng tc hch ton k ton Cng ty TT1 c nhiu

khc bit v phc tp so vi cc ngnh khc. Vi mt c

cu t chc qun l gm rt nhiu n v trc thuc, mc

d c s phn cp qun l ti chnh nhng cha trit

do i hi cao v tnh tp trung v thng nht trong ch o

v qun l cp v m (Tng Cng ty). Do ph hp

vi c im ca Cng ty, b my k ton ca Cng ty

c t chc nh sau:

S 13: S T chc b my k ton Cng ty TTI


K ton trng

Ktonngnhng

Ph phngqun l v tp Hp

chi ph TRUYN TI IN

Ph phngph trch u tv chi ph i tu

Thqu

Ktontinmt

Ktonvtt

K ton

TSC,tp hpchi phi tu

K tontng hpchi ph, gi

thnh

K tonu t,ctrnhqu ti

K ton

quyttonctrnhi tu

K toncngn,VAT


60/157


Ghi ch:

B my k ton ca Cng ty c t chc theo kiu

trc tuyn, KTT trc tip iu hnh cc nhn vin k ton

phn hnh, ng thi li c quan h c tnh cht tham

mu gia KTT v k ton phn hnh.

Phng Ti chnh - K ton gm 12 ngi:

+ K ton trng : L ngi ng u phng TC-KT, c

trch nhim t chc b my k ton; ch o hng dn

kim tra cc chng t k ton do cc KTV thc hin thng

qua ph phng k ton. KTT c quyn tham gia vi cc b

phn lin quan, lp quyt ton ti chnh cho cc cngtrnh c duyt quyt ton, c php i din cho

Cng ty tham gia k kt cc hp ng kinh t.

+ Ph phng qun l v tp hp chi ph truyn ti: tham

mu gip vic cho KTT kim tra hot ng ti chnh ca cc

n v trc thuc.


Mi quan h trctuynMi quan h thammu

Nhn vin k tonn v ph thuc


61/157


+ Ph phng ph trch lnh vc u t, XDCB : thanh

quyt ton cc cng trnh i tu.

+ K ton ngn hng : Ghi chp cc khon thu, chi linquan n TGNH. Cui thng i chiu s d ti khon

TGNH vi bng sao k do NH gi; lp bo co chi tit ti

khon TGNH np cho k ton tng hp.

+ K ton tin mt, lng : Theo di cc khon thu chi

lin quan n tin mt, vic thanh ton lng, tin

thng, BHXH v cc khon thuc v thu nhp caCBCNV...

+ K ton vt t : Hch ton tnh hnh nhp, xut, tn

kho vt t ti Cng ty v ti kho cc n v trc thuc.

Tin hnh i chiu, kim tra th kho, s sch vi tnh

hnh tn kho thc t ti kho v phng vt t.

+ K ton TSC, tp hp chi ph i tu : Hch ton tnh

hnh tng, gim TSC; xc nh ng i tng phn b,

mc trch khu hao TSC. Cui thng lp bng phn b

khu hao, bo co tng gim TSC. Hng thng tp hp

ton b chi ph i tu pht sinh cn c s liu trong bo

co k ton ca cc n v trc thuc.

+ K ton tng hp chi ph, gi thnh : Ph trch khu

tp hp ton b chi ph sn xut. C nhim v lin kt

cc k ton b phn, pht hin sai st, chnh lch ca

bo co chi tit. Cui k hch ton lp cc bo co ti

chnh thng qua K ton trng v Gim c sau trnh

duyt Ban Ti chnh - k ton Tng Cng ty in lc Vit

Nam.



62/157


+ K ton quyt ton cc cng trnh i tu, sa cha

ln v nhn thu xy lp cho khch hng : Lp k hoch,

theo di vic thanh quyt ton cc cng trnh i tu ti

cc n v trc thuc. Trnh duyt quyt ton cc cng

trnh i tu, nhn thu xy lp theo s phn cp

+ K ton u t, cng trnh qu ti : Tp hp ton b

cc chi ph mua sm trang thit b, xy dng cc trm

bin p v ng dy; chi ph thc hin cng trnh chng

qu ti in p thuc ngun vn u t ca ngnh intrnh kho bc Nh nc.

+ K ton cng n, VAT : C nhim v theo di, xc

nhn cc khon tm ng ni b v cng n vi khch

hng. Cui thng lp bng k chi tit theo di ti khon

tm ng v bng k chi tit theo di ti khon thanh ton

vi nh cung cp.+ Th qu : Qun l tin mt ti Cng ty. Trn c s

chng t thu chi, kim tra tnh hp l hp php tin

hnh thanh ton v vo s qu. Cui ngy i chiu s

tn qu thc t vi k ton tin mt.

Mi k ton thc hin tng phn vic c th di s

phn cng ca KTT. Trong qu trnh thc hin chc nng

v nhim v ca mnh th gia cc nhn vin trong b

my k ton lun c mi quan h cht ch vi nhau v

vi tt c cc phng ban, b phn sn xut trong Cng

ty.

Hin nay ti phng Ti chnh - K ton ch c k ton

tng hp, k ton ngn hng s dng phn mm k ton



63/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnv k ton TSC s dng phn mm chng trnh qun l

TSC ring vit trn ngn ng FOXPRO, 2 chng trnh

ny cha c s lin kt, chia quyn truy cp. Cn li cc

k ton phn hnh khc v cc k ton ti n v trc

thuc ch lp bng, biu trn phn mm EXCEL do

cng tc k ton ti Cng ty cn b trng lp v k ton

my cha pht huy c tc dng.

Cng ty TT1 hch ton ph thuc, do tt c

cc chi ph, doanh thu u c chuyn ln TngCng ty hch ton tp trung ton ngnh in.

Ti Cng ty s khng xc nh c chi ph v

doanh thu ca sn xut chnh (vn hnh truyn ti

in) m ch c th xc nh c chi ph, doanh

thu v li nhun ca sn xut kinh doanh ph (lp

t, th nghim, hiu chnh cho khch hng). y

cng chnh l mt c th ca Cng ty bi tt c

cc khu t sn xut in n phn phi tiu dng

l mt dy chuyn khp kn ton ngnh.

T chc h thng s k ton

Vic la chn hnh thc s k ton no l tu thuc

vo c im t chc qun l v sn xut kinh doanh

ca mi doanh nghip.

i vi Cng ty TT1 th hnh thc s Nht k chung

l ph hp vi qui m v thun li cho vic lm k ton

trn my vi tnh.



64/157


Cng ty s dng h thng ti khon theo quy nh

ca TCT trn c s theo quyt nh 1141-TC/CKT ra

ngy 1/11/1995 ca B Ti chnh. Vic ghi chp s sch

k ton da trn cc chng t hp l, hp l. Cc KTV

thc hin cng tc k ton trn my vi tnh u phi in

ra s sch hng thng. Nhng s sch ny c y ch

k ca k ton phn hnh v c KTT v th trng n

v xem xt, k duyt.

Hin nay phc v nhu cu qun l, Cng ty quynh cho cc n v thnh vin u phi m s, ghi chp,

qun l, lu gi v bo qun theo ng ch . S sch

k ton bao gm s nht k, s chi tit v s tng hp.

S 14: khi qut trnh t ghi s theo hnh thc Nht k

chung ti Cng ty Truyn ti in I

Ghi ch:


Chng t gc

S nht kc bit

S nht kchung

S, th k tonchi tit

Bng cn i spht sinh

S ci

Bo co ti chnh

Bng tng hpchi tit


65/157


Ii. Thc trng hch ton TSC ti cng ty TT1.

1. c im v TSC ti Cng ty Truyn ti in I.

Do c th ring ca ngnh in, nn TSC ti Cng ty

chim t trng rt ln trong tng ti sn. TSC ng vai tr

quan trng trong sn xut kinh doanh v thc hin cc nhim

v Nh nc giao.

tng cng cng tc qun l, bo v an ton TSC v

m bo cht lng thng tin k ton, cng tc qun l v

hch ton TSC ngoi nhng yu cu chung ca k ton, cn

thc hin theo quy nh ca Tng cng ty.

Vic qun l v t chc hch ton TSC c thc hin

bng phn mm my tnh do Tng Cng ty vit trn nn

Foxpro nhm phc v kp thi v chnh xc nhng yu cu

qun l, hch ton TSC ca cc n v v ton Tng cng ty.

Biu 3: Trch bng tng hp tnh hnh tng gim

TSC

nm 1998 - 1999 - 2000

Nm 1998 1999 2000

Nguyn gi () 2.121.911.670

.474

2.237.334.073

.959

2.258.929.338.

750

Gi tr hao

mn ()

938.204.957.9

11

1.168.696.214

.376

1.175.772.721.

358


Ghi hng ngy

Ghi cui thng

Quan h i

chiu


66/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnGi tr cn li

()

1.183.706.12.

563

1.068.637.859

.580

1.083.156.617.

392

S liu trn cho thy hng nm Cng ty u ch tngcng, i mi TSC. S liu chi tit v TSC ti Cng ty tnh

n ngy 31/12/2000 nh sau:

Tng nguyn gi TSC l 2.258.929.338.750 , trong

:

Theo ngun hnh thnh:

- TSC u t bng vn ngn sch:

1.627.826.287.500

- TSC u t bng vn t b sung:

156.252.920.250

- TSC c hnh thnh t ngun vn vay:

474.850.131.000

Tng cng: 2.258.929.338.750

Theo tnh hnh s dng:

- TSC ang dng trong sn xut kinh doanh:2.110.617.988.500

- TSC cha, khng cn dng: 0

- TSC h hng ch thanh l: 108.171.337.050

- TSC khng khu hao: 40.140.013.200



67/157


Tng cng: 2.258.929.338.750

Theo c trng k thut:

Trn thc t cng nh nhiu doanh nghip Vit Namhin nay, Cng ty cha nh gi c gi tr TSC v hnh

nn ton b TSC hin c Cng ty u l TSC hu hnh.

S TSC ang dng trong SXKD (2.110.617.988.500

) gm:

+ Nh ca (2112):

31.741.500.000

+ Vt kin trc (2112):

1.753.741.500

+ My mc thit b ng lc (2113):

607.152.025.200

+ My mc thit b cng tc (2113):

8.736.472.500

+ My mc thit b truyn dn (2114):

1.443.173.409.300

+ Thit b, dng c qun l (2115):

4.515.210.000

+ Thit b v phng tin vn ti (2115):

12.180.420.000 +TSC khc dng trongSX kinh doanh (2118): 1.356.210.000

2. T chc hch ton TSC ti Cng ty Truyn ti in

I

hch ton TSC k ton s dng cc tikhon

sau:

TK 211 (2112, 2113, 2114, 2115,2118)



68/157


TK 214 (2141)

TK 241 (2413) Trong 24131: t lm

24132: thu

ngoi

TK 627 (6274), 642 (6424)

TK 009

Cc TK 411, 111, 112, 133, 1384, 3331, 331...

H thng s sch theo di TSC gm:

- Th TSC.- S chi tit TSC theo tng n v s dng.

- S ci TK 211 v s ci TK 214.

- Bng tng hp tnh hnh tng gim TSC.

Vic hch ton TSC c thc hin theo trnh

t sau:

Khi c nghip v kinh t pht sinh (km theo chng t

gc), k ton tin hnh phn loi cc nghip v v lp d

liu vo my tnh. Song song, k ton tin hnh ghi chp

s liu vo cc s k ton chi tit. y l vic lm ht sc

cn thit gip cho vic kim tra, i chiu s liu ng

thi lm gim ri ro khi my c s c. Cc cng vic cn

li nh ln cc s tng hp: Nht k chung, S ci, Bo

co ti chnh,...th c thc hin trn my tnh, i vi

nhng phn hnh cha c phn mm ring th c lm

trn EXCEL gim bt khi lng cng vic.

Cng tc k ton ti Cng ty c th khi qut theo s

sau:



69/157


S 15: Khi qut trnh t hch ton TSC

Ghi hng ngy

Ghi cui thng

Quan h i chiu, kim tra

Cn c vo trnh t chung , cc nghip v v TSC ti

Cng ty Truyn ti in I c hch ton c th nh sau:

2.1. Hch ton tnh hnh tng gim TSC (hu hnh).

Hch ton chi tit TSC ti Cng ty.


Bng tnghp chi tit

Chng t

Bo co ti chnh

S, th kton chi tit

Bng cni s pht

S ciTK 211,

S nhtk chung


70/157


Ti Cng ty k ton TSC s dng phn mm do Tng

cng ty vit, cng tc k ton c thc hin nh sau:

Khi tng TSC, k ton lp h s cho TSC gm:

- Bin bn giao nhn TSC

- Bin bn nghim thu k thut TSC

-Ho n GTGT ca bn bn

-Hp ng mua bn hng ho

-Bin bn thanh l hp ng.

Sau , TSC s c phn loi theo yu cu qun l

ca doanh nghip. Mi TSC c mt s hiu v c vo s

chi tit TSC trc khi vo cc s tng hp lin quan.

Khi gim TSC (do nhng bn, thanh l, iu

chuyn ni b,...) k ton lp h s gim TSC c y

chng t cn thit nh:

-Quyt nh ca cp c thm quyn (nu c)

-Bin bn thanh l TSC

-Phiu thu

ng thi k ton ghi gim TSC s chi tit TSC

v ghi vo cc s tng hp lin quan.

2.1.1- K ton tng TSC:

K ton tng TSC do mua sm:

Cn c vo nhu cu s dng, Cng ty lp k hoch mua

sm TSC trnh Tng cng ty duyt. Nu c chp nhn,

Cng ty t chc u thu hoc xem xt cc bn cho gi

cnh tranh chn n v cung cp. H s mua sm TSC

phi c t nht l: Bin bn bn giao v nghim thu TSC;

Ho n GTGT ca bn bn; Phiu nhp kho TSC v cc



71/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnchng t lin quan khc. Khi a TSC vo s dng, phi c

vn bn bn giao TSC cho b phn s dng ng thi lp

phiu xut kho TSC. Cn c vo cc chng t trn, k ton

lp chng t tng TSC, lp th TSC v vo s chi tit

TSC, s nht k chung, s ci TK 211.

thy r hn qui trnh , chng ta i su vo mt

nghip v tng TSC do mua sm c th.

Trch s liu ngy 15/01/2001: Cng ty mua 01

my tnh xch tay Toshiba, 02 my vi tnh Pentium III cng 02my in Laser HP1100. H s tng TSC gm c cc chng t:

- Giy bo s d khch hng.

- Bin bn m thu mua sm thit b my tnh.

- Bin bn xt thu mua sm thit b my tnh

- Bo gi ca cng ty thng tin INFOCOM - 23 Lng

H.- Bo gi ca cng ty my tnh v thit b Vit Sa.

- Hp ng mua bn thit b my vi tnh vi cng ty

INFOCOM.

- Bin bn thanh l hp ng.

- Ho n GTGT

- Bin bn bn giao v nghim thu thit b.- Phiu nhp kho.

- Phiu xut kho.

- Phiu chi.

Di y l mt s mu c th:

Mu 1:

Cng ho x hi ch ngha Vit Nam



72/157


c lp - T do - Hnh phc

-----*****-----

hp ng mua bn thit b my vi tnh

S 05 H/ INFOCOM - TT1

H Ni, ngy 12

thng 01 nm 2001

- Cn c vo php lnh HKT ca HNN nc CHXHCNVNban hnh ngy 29/9/1989.

- Cn c vo Ngh nh s 17/HKT ban hnh ngy

16/01/1990 ca HBT hng dn thi hnh php lnh HKT.

Hm nay, ngy 12/01/2001 ti Cng ty truyn ti in I.

Chng ti gm:

Bn A: Cng ty TT 1.

- i din: ng u c Khi - Chc v: Gim

c

- a ch: 15 Ca Bc - H Ni.

- T: 8.293.235 - Fax:

8.293.173

- TK: 710A 00038 ti hi s giao dch NHCT VN.

- M s thu: 0100100079 - 017 - 1.

Bn B: Cng ty thng tin INFOCOM.

-i din: ng Phm L Hun - Chc v: Gim

c

- a ch: 23 Lng H - H Ni.



73/157


- T: 5.141.590 - Fax:

5.141.375

- TK: 710B 12129 ti NHCT ng a - H Ni.

- M s thu: 0100370653 - 1.

Hai bn tho thun cng thc hin hp ng cung cp

my vi tnh cho bn A vi ni dung c th nh sau:

iu 1: Bn B tin hnh cung cp cho bn A mt s thit b

tin hc gm:

TT Tn thit b Xut x K BH

(nm)

SL

(chic)

n gi

(USD)

VAT

(USD)

Thnh

tin

(USD)

1 My tnh

Pentium

III

Singap

o

3 02 675 67.5 1.485

2 My tnhxch tay

Singapo

3 01 2.950 295 3.245

3 My in

laser

HP1100

Singap

o

1 02 410 41 902

4 Tng cng: 05 xxx xxx 5.632

iu 2: Trch nhim bn B.

- Bn B c trch nhim bo hnh theo ng tiu chun

ca nh sn xut i vi cc thit b bn giao, k t thi

gian giao hng.

iu kin khng nm trong vic bo hnh: li do ngi

s dng gy ra nh virus, t tho nim phong, tc giy,

hng phn mm,...



74/157


- Trong qu trnh bo hnh, nu c g trc trc bn B

phi c mt gii quyt.

iu 3: Trch nhim bn A.- Bn A c trch nhim c ngi theo di v gim st

lp t. Sau khi lp t xong c ngi cng bn B nghim

thu k thut ngay.

- Bn A c trch nhim thanh ton cho bn B tng s

tin l 5.632 $ (nm nghn, su trm ba mi hai USD) sau

khi nhn c ton b thit b do bn B cung cp. T githanh ton theo t gi bn ra ca Ngn hng Ngoi thng

Vit Nam ti thi im thanh ton.

iu 4: iu khon chung.

-Trong qu trnh thc hin hp ng, nu c g thay i

phi bo trc t nht l 15 ngy.

- Hp ng c hiu lc t ngy 12/01/2001. Hai bn ctrch nhim thc hin ng bn hp ng ny. Bn no vi

phm gy thit hi cho nhau phi bi thng vt cht theo

qui nh ca php lut.

-Chm nht 30 ngy, hai bn phi gp nhau thanh l,

quyt ton sng phng theo qui nh ca Php lnh HKT.

- Hp ng c lp thnh 06 bn, mi bn gi 03 bnc gi tr ngang nhau.

i din bn A. i

din bn B.

k k

Mu 2:



75/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnCng ty TNHH Cng ho x hi ch ngha Vit Nam

TT INFOCOM c lp - T do - Hnh

phc

-----*****-----

bin bn thanh l hp ng

(V/v thc hin hp ng s 05 H/INFOCOM - TT1 k ngy

12/01/2001)

Hm nay, ngy 15/12/2001 ti tr s Cng ty TT1 15 -

Ca Bc, H Ni, chng ti gm:

Bn A: Cng ty TT1

Bn B: Cng ty thng tin INFOCOM

Tham chiu theo ni dung hp ng s 05 H/INFOCOM

- TT1 k ngy 12/01/2001 v qu trnh thc hin hp ng.

Hai bn thng nht k bin bn thanh l hp ng vi ni

dung sau:

- Bn B thc hin y ni dung iu 1 v chu

trch nhim thc hin iu khon 2 v 4 ca bn hp ng

trn trong thi gian qui nh.

- Thanh ton kinh ph theo iu 1 ca bn hp ng.

- Hai bn chm dt gi tr hiu lc ca bn hp ng

k t ngy k bin bn thanh l hp ng.

i din bn A

i din bn B

Mu 3: Ho n (GTGT) Mu s:

01/GTKT-3LL

Ngy 15 thng 01 nm 20001



76/157


S: 002561

n v bn hng: Cng ty Thng tin INFOCOM

a ch: 23 Lng H - H Ni. M s: 01

00370653 1

H tn ngi mua hng: Cng ty TT1.

Hnh thc thanh ton: Tr bng tin mt. M s: 01

00100079 017 1

Stt

Tn hng ho, dchv

nv

tnh

Sln

g

n gi(ng)

Thnhtin

(ng)

1 My tnh xch tay IBM Chi

c

01 42.804.5

00

42.804.5

00

2 My vi tnh Pentium III Chi

c

02 9.794.2

50

19.588.5

00

3 My in Laser HP 1100 Chi

c

02 5.949.1

00

11.898.2

00

Cng tin hng:

74.291.200

Thu sut GTGT: 10% tin thu GTGT:

7.429.120

Tng cng tin thanh ton:

81.720.320

S tin vit bng ch: tm mt triu, by trm hai mi nghn,

ba trm hai mi ng.

Ngi mua hng K ton trng

Th trng n v

Mu 4:



77/157

Lun vn tt nghip i hc kinh tquc dnCng ty TNHH Cng ho x hi ch ngha Vit Nam

TT INFOCOM c lp - T do - Hnh

phc

-----*****-----

bin bn bn giao v nghim thu thit b

Hm nay, ngy 15/01/2001, ti tr s Cng ty TT1, 15

Ca Bc, H Ni, chng ti gm:

Bn A: Cng ty TT1

i din: 1. ng V Hu Hoa Chc v: Ph Gim

c

2.B V Th Lan Chc v: TP. TT o

m

a ch: 15 - Ca Bc, H Ni.

T: 8.293.235 Fax: 8.293.173

Bn B: Cng ty thng tin INFOCOM.

i din: 1. ng Phm L Thun Chc v: Gim c

2. ng Nguyn Vit DngChc v: CB k thut.

a ch: 23 - Lng H, H Ni.

T: 5.141.590 Fax: 5.141.375

Theo hp ng mua bn thit b s 05 H/INFOCOM -

TT1 k ngy 12/01/2001, chng ti hon thnh cng vic

bn giao v lp t thit b. Cc thit b trong bn hp ng

ny sau khi bn giao v lp t u ng theo hp ng v

hot ng tt. Cc thit b gm:



78/157


TT Tn thit b Xut xK BH

(nm)

SL

(chi

c)

n gi

(USD)

VAT

(USD)

Thnh

tin

(USD)1 My tnh

Pentium III

Singap

o

3 02 675 67,5 1.485

2 My tnh

xch tay

Singap

o

3 01 2.950 295 3.245

3 My in

laser

HP1100

Singap

o

1 02 410 41 902

4 Tng cng: 05 xxx Xxx 5.632

Bin bn c lp thnh 06 bn, mi bn gi 03 bn c

gi tr nh nhau.

i din bn A

i din bn B

Mu 5: Phiu chi Mu 02 - TT ban

hnh theoNgy 15/01/ 2001 Q 1141-

TC/ Q/CKT

n v: Cng ty TT1 Quyn s:

1

a ch: 15 Ca Bc, HN S: 015

N TK 21152: 74.291.200N TK 1332: 7.429.120

C TK 111:

81.720.320

Ngi nhn tin: Nguyn Th An

a ch: Phng Ti chnh Cng ty TT1



79/157


L do chi: chi mua my tnh xch tay, my tnh v my in

cho Cng ty.

S tin: 81.720.320 (tm mt triu, by trm hai mi

nghn, ba trm hai mi ng).

Km theo: 03 chng t gc.

Gim c K ton trng

Ngi lp phiu

nhn s tin: tm mt triu, by trm hai mi nghn,

ba trm hai mi ng.

Ngy 15/01/2001

Th qu

Ngi nhn tin

+ T gi ngoi t (ca NHNTVN ngy 15/01/2001):

14.510 VN/USD

+ S tin qui i: 5.632 USD

Cn c quyt nh u t Ban Gim c v cc h s ni

trn, k ton TSC s lp chng t hch ton tng TSC

theo nh khon:

N TK 211: 74.291.200

N TK 133: 7.429.120

C TK 111:

81.720.320

Sau k ton vo s chi tit TSC c mu nh sau:

Biu 4: S chi tit TK 211: 2115- TSC hh - dng c qun

l

Chng t

Din gii

Ti khon

i ng

S pht sinh

NT S N C



80/157


D u k: xxx12/01/20

01

015/P

C

Mua my vi tnh,

my tnh xch

tay, my in

....................

111 74.291.2

00

D cui k xxx

Tng TSC do iu chuyn.

Cn c quyt nh ca cp c thm quyn v vic

iu chuyn TSC, hai bn t chc giao nhn v lp bin

bn giao nhn TSC.

+ Bn giao TSC chu trch nhim lp h s bo co

cp c thm quyn ra quyt nh tng gim vn

(trng hp gim vn).

+ Bn nhn TSC cn c vo h s giao nhn TSC

hch ton tng TSC s theo di TSC, tnh hao mnv trch khu hao theo quy nh.

Trch s liu ngy 21/01/2001

Tng 1 my hn in a nng (vn ngn sch) do

iu chuyn t nh my thu in Ho bnh n.

Nguyn gi: 65.500.000

Khu hao: 52.400.000

Gi tr cn li: 13.100.000

Cc chng t gm c:

- Quyt nh iu chuyn ca Gim c nh my thu

in HB.

- Bin bn giao nhn TSC mu s 01-

TSC/Q1141 ngy 1/1/1995.



81/157


- Bin bn thanh l TSC ca nh my Thu in

Ho Bnh.

- Bin bn nh gi my hn in a nng

ngh thanh l ti Nh my Thu in Ho Bnh.

- Bin bn nh gi tnh trng k thut ca my.

Sau y l mt s mu:

Mu 6:

Quyt nh ca Gim c nh my thu in Ho Bnh

(V/v iu chuyn TSC)

Gim c nh my

Cn c quyt nh s 112 NL/TCCB-L ngy 4/3/1995

v vic thnh lp Cng ty TT1 thuc B nng lng (nay

l B cng nghip).

Cn c vo nhu cu s dng TSC ca cc n v

trong Cng ty.

Theo ngh ca ng trng phng k hoch.

Quyt nh

iu 1: Giao cho i vn ti Cng ty TT1 qun l v

s dng TSC sau:

1. My hn in a nngTng nguyn gi: 65.500.000

khu hao: 52.400.000

Gi tr cn li: 13.100.000

iu 2: Cc ng trng phng TC KT, i trng

i vn ti c trch nhim thi hnh quyt nh ny.



82/157


Sau khi bn giao TSC cho b phn s dng, k ton

Cng ty vo s k ton theo qui nh.

Mu 7:

Tng cng ty in lc Cng ha x hi ch ngha Vit nam

Vit nam c lp - T do - Hnh phc

Nh my thy in Ho bnh

M

u s: 01- TSC

S: 15A

Bin bn giao nhn TSC

Ho bnh, ngy 21/01/2001

(i vi ti sn hao mn)

Cn c quyt nh 1683 EVN/TCKT ngy 25/8/2000 ca

Tng cng ty in lc VN v vic bn giao TSC

Ban giao nhn TSC gm:

- ng: Nguyn Vn Tin -Chc v:Ph Gim c NM

T Ho Bnh

i din bn giao.

- ng: Trn Minh -Trng phng Ti chnh - K

ton nhmy T Ho Bnh i din

bn giao.

- ng: V Hu Hoa -Ph Gim c Cng ty Truyn

ti in 1 i

din bn nhn



83/157


- ng: Thi Lai -Trng i vn ti Cng ty

Truyn ti in

1 i din bn nhn

- ng: L Ngc -Ph phng Ti chnh - K ton

Cng ty

Truyn ti in 1 i din

bn nhn

a im giao nhn TSC: ti Cng ty TT1.

Xc nhn vic giao nhn TSC nh sau:

TTTn k hiu

qui cch

TSC

M hiu

TSC

Nc

sn xut

Nm sn

xut

Nm a

vo s

dng

Cng sut Nguyn gi Gi tr hao

mn lu k

Gi tr cn li

Tnh

trng k

thut cn

li

(%)

Ti liu

k thut

km theo

1 My

hn

in a

nng

M21 LX 1994 60 tn65.500.00

0

52.400.00

0

13.100.00

0

Tng

:

65.500.0

00

52.400.0

00

13.100.0

00

Cn c vo cc chng t trn, k ton nh khon nghip

v ny nh sau:

N TK 211: 65.500.000C TK 411: 13.100.000

C TK 214: 52.400.000

Tng do iu chnh gi:

Trch s liu thng ngy 23/01/2001 v vic iu

chnh chnh lch tng 32.000.000 ng my bin th ti

trm Thi nguyn do Tng Cng ty duyt.



84/157


- Nguyn gi trc y: 1.112.000.000 ng

- Trc y khi Ban qun l d n hon thnh bn giao

cng trnh nhng cng trnh cha c quyt ton ngay m

a vo s dng.

K ton tm hch ton theo gi:

N TK 221: 1.112.000.000

C TK 33624: 1.112.000.000

- Cn c vo Quyt nh ca Tng Gim c Tng cng

ty in lc Vit Nam v vic iu chnh tng nguyn gi

TSC cho my bin th ti trm Thi Nguyn, k ton nh

khon nh sau:

N TK 211: 32.000.000

C TK 33624:

32.000.000

2.1.2- K ton gim TSC

Ngoi cc trng hp tng TSC, cn c cc trng hp

lm gim TSC nh thanh l, nhng bn, iu chuyn ni

b, nh gi li TSC.

K ton gim TSC do thanh l:

Trch s liu ngy 12/01/2000 Cng ty Truyn ti

in 1 tin hnh thanh l my khoan K125 - TQ, nguyn gi

75.125.000, gi tr cn li ti thi im thanh l l

15.050.000.

Sau khi lp t trnh gi Ban lnh o TCT v c Tng

Gim c duyt cho php thanh l vi l do my lc hu.

K ton TSC lp h s thanh l TSC gm:



85/157


+ Quyt nh ca Tng gim c Tng cng ty in lc

Vit Nam.

+ Ho n kim phiu xut kho.+ Bin bn thanh l TSC.

+ Phiu thu

Sau y l mt s mu:

Mu 8:

B Cng nghip Cng ho x hi ch nghaVit Nam

Tng cng ty LVN c lp - T do -

Hnh phc

S 358 TCKT/Q -----*****-----

H Ni, ngy 12

thng 1 nm 2001

Tng Gim c Tng cng ty in lc Vit Nam

- Cn c qui trnh x l VTTB ca B Cng nghip

- Xt h s thanh l TSC s 1141/TT1 ngy 10/01/2001

- Cn c kt qu ca Hi ng thanh l TSC ca cng ty

TT1

- Cn c vo kt qu xt duyt ca Hi ng thanh l

ca Tng cng ty

Quyt nh

iu 1: Nay cho php cng ty TT1 thay th TSC sau:



86/157


TT Tn TSC Nguyn

gi

Khu

hao

Gi tr

cn li

Gi tr

thu hi

1 My khoanK 125 TQ

75.125.000

60.075.000

15.050.000

18.000.000

Tng: 75.125.00

0

60.075.0

00

15.050.0

00

18.000.0

00

iu 2: Cng ty TT1 c trch nhim t chc thanh l

TSC c hiu qu ng phng n xt duyt v hch

ton kt qu thanh l theo ng ch ti chnh k ton hin

hnh.

TG TCT

in lc Vit Nam

k

Cn c vo quyt nh ca TCT in lc Vit Nam, cng

ty TT1 thnh lp hi ng thanh l TSC. Bin bn

thanh l TSC c lp thnh 02 bn, 01 bn c gi ln

TCT, 01 bn lu ti phng TC - KT lm cn c ghi s k

ton.

Mu 9:

Cng ty TT1 Cng ho x hi ch ngha Vit

Nam



87/157


a ch: 15 Ca Bc, HN c lp - T do -

Hnh phc

S 07 -----*****-----Bin bn thanh l TSC

Ngy 12 thng 01 nm 2001

N................

C...............

Cn c quyt nh s 358 TCKT/Q ca Tng Gim c

Tng cng ty v vic thanh l TSC.

I. Ban thanh l TSC gm:

ng: Nguyn Vn An Ph phng k ton

ng: Trn Quang Thi Ph xng c in- TTHN

ng: L Sn Cn b k hoch

ng: L Ngc Cn b phng TC-KT

II. Tin hnh thanh l TSC:

- Tn, k hiu, quy cch (Cp hng): TSC My

khoan K125 TQ

S hiu: 05

- Nc sn xut: Trung Quc

- Nm a vo s dng: 1990

- Nguyn gi: 75.250.000

- Gi tr hao mn trch n thi im thanh l:

60.075.000

- GTCL tnh n thi im thanh l: 15.050.000

III. Kt lun ca Ban Thanh l

My c, lc hu v b hng hc nhiu, cn phi thanh l

61-hieu qua su dung tai san co dinh - copy

Documents